Information

Planungsinformation
für die Trauung im Saal des Jagdschlosses Graupa
Brautpaar, Ansprechpartner, Anschrift:
Pirna, 22. Januar 2015
Telefon/ EE-Mail
Veranstaltungsbüro
Antje Pötschke
Folgender Termin wurde mit dem Standesamt Pirna vereinbart:
Tag ___________________ Zeit: von ___________ bis ____________
RÄUMLICHKEITEN im Jagdschloss
Für die Trauungszeremonie wird der Saal des Jagdschlosses im ersten Obergeschoss
vorbereitet. Dem Brautpaar stehen eine Garderobe mit Waschgelegenheit und Spiegel
neben dem Saal zur Verfügu
Verfügung.
ng. Die Toiletten für das Brautpaar befinden sich im
Erdgeschoss.
Die Gäste werden über einen separaten Eingang in den Saal geleitet. Ihnen stehen
ebenso eine Garderobe und Toiletten zur Verfügung. Der Saal ist über wenige
Treppenstufen sowie benutzerfreundlich
benutzerfreundlich mit dem Lift erreichbar.
Bestuhlung im Saal
Das Standesamt Pirna führt bis zu vier Trauungen nacheinander an einem Tag durch. Im
Festsaal wird die Höchstzahl pro Tag benötigte Stuhlanzahl platziert.
Es werden mindestens ____ Sitzplätze in Reihenbestuhlung benötigt.
Es werden ____ Gäste mit Rollstuhl erwartet.
Platzierung gewünscht _______________________.
Das Brautpaar wählt
historisches Brautgestühl
moderne Stühle
Es werden immer neben dem Brautpaar zur besseren Opti
Optik
k die Stühle für eventuelle
Trauzeugen stehen. Auch wenn die Stühle nicht benötigt werden, kann die Braut dort
ihren Brautstrauß ablegen.
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BesucherBesucher und
Rechnungsanschrift
Kultur- und Tourismus-gesellschaft Pirna mbH
Am Markt 7
01796 Pirna
Tel.: (03501) 556 453
3
Fax: (03501) 556 12 453
45
[email protected]
Bankverbindung
Ostsächsische Sparkasse
Dresden
IBAN:
DE 74 8505 0300 3100 111400
BIC: OSDDDE81XXX
Steuernummer
210/112/03369
eingetragen beim
Amtsgericht Dresden
HRB 23792
Aufsichtsratsvorsitzender
Klaus-Peter
Peter Hanke
Geschäftsführer
Christian Schmidt-Doll
Schmidt
Flügelnutzung / Livemusik im Saal während der Trauung
Das Standesamt Pirna bietet jedem Brautpaar während der Trauung eine musikalische Umrahmung. Die
vorher abgestimmten Musikstücke werden auf einer eigens für die Trauung gebrannten CD bereitgestellt.
Die Verwendung mehrerer CD’S oder abweichender Datenträger (USB-Sticks oder mp3-Player) ist
ausgeschlossen.
Ja, wir nutzen Musikstücke auf CD und reichen diese zur technischen Überprüfung bis 10 Tage vor der
Trauung bei unserem zuständigen Standesbeamten im Standesamt Pirna ein.
Der im Saal befindliche Flügel der Marke Bösendorfer kann für die musikalische Umrahmung durch LiveMusiker genutzt werden.
Ja, wir möchten den Flügel nutzen und einen Pianisten vermittelt bekommen.
Ja, wir möchten den Flügel nutzen. Wir bringen einen eigenen Künstler mit.
Kontaktdaten der Künstler zur Abstimmung technischer Anforderungen:
Institution/ Anschrift
Ansprechpartner:
Telefon mobil:
Sektempfang nach der Trauung
Im Anschluss an die Trauung bieten wir Ihnen einen Sektempfang an. Dieser kann bei schönem Wetter
auf dem Schlosshof, bei schlechtem Wetter im Gesellschaftsraum neben dem Saal angeboten werden. Die
Terrasse ist aus Erfahrung im Sommer zu heiß, weil die Sonne anliegt.
Kosten pro Glas Sekt 4,50 Euro, pro Glas Orangensaft 2,00 Euro.
Ja, wir bestellen kostenpflichtig _______ Anzahl Sektgläser und ______ Anzahl Orangensaft/Wasser
Ja, es dürfen weitere Getränkewünsche der Gäste bearbeitet werden. Getränkebestellungen werden
nicht forciert.
Die Leistung erfolgt über unseren hauseigenen Caterer.
Ein Sektempfang kann selbstverständlich auch privat organisiert werden. Dieser darf dann gern außerhalb
des Schlossgeländes und Schlosshofes stattfinden. Für eine Feierlichkeit im Park (Tschaikowskiplatz) sowie
auf der Festwiese brauchen Sie eine Genehmigung der Stadtverwaltung Pirna (Extrainfo anfordern).
SONSTIGES
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Gibt es eine Allergie gegen Blumen oder ähnliches? ___________________________________
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Fotograf
Sie können Ihren eigenen Fotografen zur Trauung mitbringen. Film
Film- und Tonaufnahmen sind im Vorfeld
bei den Absprachen mit dem Standesbeamten zu klären.
Die Ausrichtung der Bestuhlung im Festsaal ist aufgrund der Sonneneinstrahlung zu den Trauungszeiten
Richtung Ho
Hoff ausgerichtet. Der Standesbeamte hat Gegensonne, die Gäste und das Brautpaar haben die
Sonne im Rücken. Der Fotograf soll bitte an aufgeladene ((☺
☺)) Kameras und Lichtfilter denken.
Das Fotografieren in den Museumsräumen ist erlaubt, die Ablichtung fremder Personen
(Museumsbesucher) bedarf der vorherigen ausdrücklichen Zustimmung.
Parkplatz Information
Es ist ausschließlich dem Brautpaar gestattet, im Rahmen der Trauung mit dem Hochzeitsgefährt (Auto,
Kutsche, etc.) den Hof des Jagdschlosses zu befahren un
und maximal 2 Stunden zu parken.
Folgendes Fahrzeug wird auf den Schlosshof fahren: ________________________
Den Gästen steht der öffentliche Parkplatz am Jagdschloss (12 Stellplätze) sowie am Sportplatz, Badstraße
(ca. 25 Stellplätze) zur Verfügung. Von der Badstraße zum Jagdschloss geht es durch einen kleinen Park (5
Gehminuten).
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Ablaufinformationen
Um einen reibungslosen Ablauf für alle Trauungen am Tag zu garantieren, bitten wir, dass alle Gäste bis
15min vor offiziellem Beginn im Hof des Schlosses eintreffen.
Das Brautpaar hat entschieden, dass die Braut vor der Trauung vom Bräutigam nicht gesehen werden
darf. Die Braut wird zeitlich vor der Hochzeitsgesellschaft eintreffen und von einem Mitarbeiter der KTP in
die Brautpaar-Garderobe geführt.
Vor der Trauung treffen sich alle gemeinsam, inklusive Brautpaar, im Hof des Jagdschlosses.
Zuerst werden die Gäste im Festsaal Platz nehmen. Der Standesbeamte kontrolliert die Personalausweise
der Trauzeugen sowie des Brautpaares und es werden letzte Absprachen getroffen.
Die Braut wird von folgender Person in den Saal geleitet: _____________________
Die Trauung selbst unterliegt der Hoheit des Standesbeamten. Die Dauer der Trauungszeremonie beträgt
ca. 30 min.
Das Brautpaar regelt alle Details zur Trauungszeremonie selbst mit dem Standesamt Pirna.
Hinweis: Aus Erfahrung empfehlen wir dem Brautpaar mit den Eltern von Kleinkindern bis 3 Jahre vor der
Trauung zu besprechen, wie im Falle von unruhigen Kindern reagiert werden soll. Soll das Kind im Raum
beruhigt werden oder besser durch ein Elternteil aus dem Raum begleitet werden.
Nach der Trauung werden erst die Gäste aus dem Saal geleitet, um vor dem Brautpaar auf dem Hof zu
sein (Spalier).
Wir bitten, dass das Brautpaar seine Gäste über folgende Dinge aufklärt:
• Es ist nicht gestattet, Reis o.ä. im Jagdschloss, im Außengelände oder im angrenzenden Park zu
werfen.
• Blumen dürfen nur im Hof, nicht im Jagdschloss oder auf der Terrasse gestreut werden.
• Ein Sägebock, Luftballons, Laternen, etc. sind zur Zwischenlagerung unter der Tenne abzustellen.
Nach der Aktion ist alles wieder selbständig mitzunehmen und privat zu entsorgen.
Sonstiges zum Ablauf
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Auf Basis dieser Planungsinformation schließt das Brautpaar einen Mietvertrag über die
Nutzung des Jagdschlosses, die Raummiete und die vereinbarten Details mit der Kultur- und
Tourismusgesellschaft Pirna mbH.
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Ort, Datum
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Unterschrift
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