MACE Facts - MACE Restaurant

MACE Konditionen und Informationen
September 2015
1. Adresse Eventlocation:
MACE Restaurant
Betastraße 10 F
85774 Unterföhring
Email: info (at)mace-restaurant.de
Tel.: 089/ 255 515 255
Fax.: 089/255 515 250
Firmenadresse:
MATHEIOWETZ –
MACE Restaurant & Speisesyndikat
Betastr. 10 E
85774 Unterföhring
2. Mietpreise (Tagespauschalen):
MACE
(Raumhöhe zwischen 2,80 und 8,00m)
Komplette Fläche:
7500 € ca. 600qm
EG exklusiv:
3500 € ca. 200qm, 120-300 Personen
Galerie exklusiv:
750 € ca. 150qm, (Raumhöhe 2,4m) 80 -150 Personen
KITCHEN
500 € ca. 60qm,
KONFERENZ
(Raumhöhe 3,2m)
Raum 1
390 € ca. 45qm, je nach Bestuhlung 10-25 Personen
Raum 2 + 3
690 € je ca. 105qm, je nach Bestuhlung bis zu 80 Personen
Raum 1, 2 + 3
1.770 € ca. 250qm
30-50 Personen
Durch flexible Wände lassen sich die Räume variabel verändern.
Dachterrasse (nicht bestuhlt) 1.600 € ca.120qm, ca. 120 Personen
Große Terrasse, EG bis zu ca. 500 Personen
Raumkombinationen sind möglich.
Halbtagesmieten nach Absprache.
3. Technik/ Ausstattung
3.1. Technik:
Die zur Verfügung stehende technische Ausstattung besteht aus Apple TV, Blu-ray-Receiver, Beamer
(1920x1200 / 4200 ANSI Lumen), Audio-Anlage mit wahlweise einem Hand-Mikrofon und einem Headset,
einem W-LAN (10 Mbit SDSL) oder kabelgebundenem Internet.
Die Stromversorgung in den Konferenzräumen ist mit mehreren Steckdosen in den Bodentanks ausreichend
versorgt. Starkstrom ist vorhanden und wird nach ermitteltem Verbrauch nach VA – Ende dem Mieter in
Rechnung gestellt.
Über die interne Audio-Anlage können durch die Verbindung eines Audiokabels an Laptop und Transmitter
Ton und sonstige Einspielungen gesteuert werden. Auch die Nutzung von Mikrofonen ist möglich. Die
Tontechnik sowie Mikrofon-Nutzung muss im Vorfeld mit uns besprochen werden. Zur reibungslosen Nutzung
empfehlen wir Ihnen, vor der Veranstaltung einen Termin für einen Technik-Check mit uns zu vereinbaren.
3.2. Zusätzliches Equipment :
Falls die vorhandene technische Ausstattung für Ihre Veranstaltung nicht ausreichen sollte, fragen wir gerne
unseren Technik-Partner für Sie an. Falls Sie Ihren eigenen Technik-Fachmann mitbringen möchten, geben
Sie uns bitte im Vorfeld Bescheid.
Außerdem können Sie bei Bedarf Pinnwände, Flipcharts, Moderatorenkoffer, Telefonspinnen, DVD-Player,
Mikrofone etc. gegen eine zusätzliche Gebühr anmieten.
3.3. Ausstattung der Konferenzräume:
Das Mobiliar unserer Konferenzräume ist insgesamt mit 35 Bankett -Tischen (80 x160cm) und 150
Konferenzstühlen ausgestattet. Dieses Mobiliar ist kostenfrei und wird über die Raummiete abgedeckt. Wenn
Sie für Ihre Veranstaltung zusätzliches Mobiliar benötigen, stehen wir selbstverständlich gerne bei Auswahl
und Bestellung zur Verfügung. Sie erhalten ein Ihren Anforderungen entsprechendes Mietangebot von uns.
3.4. Verdunklungsmöglichkeit & Beleuchtung:
Die Konferenzräume sind verdunkelbar und die Beleuchtung ist stufenweise zu dimmen.
4. Nebenkosten:
Bei Großveranstaltungen erlauben wir uns zusätzliche Kosten, wie Strom, Wasser oder auch eventuell
anfallende Unkosten für Reinigung und Hausmeister in Rechnung zu stellen.
5. Parken:
Unseren Gästen steht eine kostenlose Tiefgaragen-Nutzung bei Abendveranstaltungen mit 240 Stellplätzen
zur Verfügung.
Bei Tagesveranstaltungen können keine Garagenplätze reserviert oder garantiert werden. Kostenlose
Ausfahrttickets erhalten Sie von uns.
6. Anlieferung:
Bitte beachten Sie bei Ihrer Veranstaltung, dass nur Fahrzeuge bis 7,5t auf dem MACE – Gelände gestattet
sind.
Anlieferung für die Konferenz über die Warenannahme – Rückseite im EG (Haus F). Bitte beachten Sie bei
der Einfahrt auf das Gelände immer die ausgeschilderte Feuerwehranfahrtszone.
Die Grünflächen im Park Village dürfen weder von Autos befahren noch dürfen Autos darauf geparkt werden.
Das Gelände ist nur über die Einfahrt neben der Tiefgarage (Betastr.10) befahrbar. Bei Einfahrtsgenehmigung
werden die drei Poller nach Rücksprache mit uns heruntergelassen.
Der Lastenaufzug hat die Maße von 1 x 2m und kann mit Euro-Paletten geladen werden. Der Aufzug kann nur
mit Hubwagen, nicht aber mit einer Elektro-Ameise befahren werden.
Bitte bewegen Sie alle Lasten schonend, da unsere Böden, die Wände und die Ausstattung hochwertig und
dementsprechend leicht zu beschädigen sind.
7. Beschilderung:
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit unsere Event-Location und die Tiefgarage für Ihre Veranstaltung
entsprechend zu Beschildern. Auch die Flaggenmasten sind nutzbar. Die Aufsteller dürfen keine
Notausgänge, Fluchtwege und Zugänge zu technischen Räume behindern. Feuermelder, Hydranten und
Feuerlöschgeräte und deren Hinweisschilder dürfen nicht entfernt, zugehängt oder zugestellt werden. Wenn
Sie die Wände in der Location oder in der Tiefgarage mit Logos, Hinweisschildern oder Ähnlichem ausstatten,
darf dies nur nach Absprache mit uns erfolgen. Nach Ihrer Veranstaltung ist es dringend notwendig alle
Schilder vor allem auch in der Tiefgarage vorsichtig zu entfernen. Falls bei der Beseitigung von Klebebändern
oder doppelseitigem Klebeband Schäden entstehen, werden dem Mieter die Kosten der Beseitigung nach
Veranstaltung in Rechnung gestellt.
8. Böden:
Die Beseitigung von Schäden durch die Verwendung von Klebebändern oder doppelseitigem
Teppichklebeband wird dem Mieter in Rechnung gestellt. Die Böden in den Räumen werden durch das Ziehen
scharfkantiger Gegenstände leicht beschädigt. Bitte bewegen Sie deshalb Lasten schonend.
9. Anmietung - Übergabe - Abnahme:
Bei exklusiver Anmietung der Event-Location oder auch nur von Teilbereichen wird vor Ort ein ÜbergabeProtokoll erstellt. Bei Rückgabe des Mietbereiches wird der Zustand des Mietbereiches überprüft und von
beiden Parteien (Mieter und Vermieter) unterschrieben. Für eventuell entstandene Schäden haftet der Mieter.
10. Lage und Anfahrt:
Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom Hauptbahnhof München mit der S-Bahn Linie S8 (Richtung
Flughafen München) bis S-Bahn-Station Unterföhring
vom Flughafen München mit der S-Bahn Linie S8 (Richtung Hauptbahnhof München) bis S-Bahn-Station
Unterföhring von der S-Bahn-Station Unterföhring entweder mit dem Taxi oder zu Fuß (ca. 1 km)
11. Hotels in der Umgebung:
11.1 Hotels in Unterföhring:
Comfort Hotel Am Medienpark
Bahnhofstraße 15
85774 Unterföhring,
Telefon 089958465-0
www.comfort-hotel-am-medienpark.de
Feringapark Hotels
Feringastraße 2
85774 Unterföhring
Telefon 089 957160
www.feringapark-hotels.com
Gasthof zum Gockl
Münchner Straße 73
85774 Unterföhring
Telefon 089 95830-0
http://www.hotel-zum-gockl.de
Gasthof Zur Post
Münchner Straße 79
85774 Unterföhring
Telefon 089 95098-0
www.gasthof-zur-post-ufg.de
SportScheck Hotel
Münchner Straße 15
85774 Unterföhring
www.hotel.de/de/sportscheck-hotel
11.2 Hotels in München:
Hotel Bayerischer Hof
Promenadenplatz 2-6
80333 München
Telefon 089 2120-0
www.bayerischerhof.de
The Charles Hotel Munich
Sophienstraße 28
80333 München
Telefon 089 544555-0
www.charleshotel.de
Holiday Inn München
Effnerstrasse 99
81925 München
Telefon 089 92798-0
www.munich-hi-hotel.de
Sheraton München Arabellapark Hotel
Arabellastraße 5
81925 München
Telefon 089 92320-0
www.sheratonarabellapark.com
Hotel Sofitel Munich Bayerpost
Bayerstraße 12
80335 München
Telefon 089 599480
www.sofitel.com
Westin Grand Hotel München
Arabellastraße 6
81925 München
Telefon 089 9264-0
www.westingrandmunich.com
12. Gastronomische Verpflegung
Im Restaurant sind Sie an die hausinternen Cateringleistungen gebunden.
Stephan Matheiowetz ist berechtigt, eine Akontozahlung in Höhe von mindestens 50 % von einem
geschätzten Endbetrag zu erheben. Die Anzahlung muss spätestens sieben Werkstage vor
Veranstaltungsbeginn auf dem Konto von Stephan Matheiowetz eingegangen sein. Ist dies nicht der Fall ist
Stephan Matheiowetz berechtigt vom Vertrag zurückzutreten
13. Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertragsabschluss
Bitte fordern Sie unsere AGBs an.
14. Rücktritt
Der Vertrag ist nur aus wichtigem Grund kündbar. Bei Vertragsrücktritt von Seiten des Auftragsgebers /
Mieters gelten folgende Stornobedingungen.
8 Wochen bis 4 Wochen vor Auftragsdatum 10% des kalkuliertem Netto – Umsatzes
4 Wochen bis 2 Wochen vor Auftragsdatum 20% des kalkuliertem Netto- Umsatzes
2 Wochen bis 1 Woche vor Auftragsdatum 50% des kalkuliertem Netto – Umsatzes
Weniger als 1 Woche vor Auftragsdatum 85 % des kalkulierten Netto- Umsatzes
Stephan Matheiowetz ist berechtigt vom Vertrag zurückzutreten, wenn die vereinbarte Akontozahlung nicht bis
zum vertraglich festgelegten Termin auf dem angegebenen Geschäftskonto eingegangen ist. In diesem Falle
wird der Auftraggeber / Mieter nicht von der Leistung befreit - es gelten die Stornobedingungen.
15. Preise
Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung geltenden
gesetzlichen Mehrwertsteuer.