TOP Sales Paket Ausschreibung Zentraleuropa 2009 Belgrad
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TOP Sales Paket Ausschreibung Zentraleuropa 2009 Belgrad
TOP Sales Paket Ausschreibung Zentraleuropa 2009 Belgrad, Bratislava, Budapest, Bukarest, Laibach, Prag, Sofia, Warschau, Zagreb Österreich Werbung Kundenmanagement Zentraleuropa [email protected] Ausschreibung TOP Sales Paket Zentraleuropa 2009 Qualität verpflichtet. Maßgeblich für den großen Erfolg der Österreich Werbung in Zentraleuropa ist unsere enge Zusammenarbeit mit den Reiseveranstaltern in den jeweiligen Gastgeberländern. Trotz des Trends zu Individualreisen ist die Nachfrage nach kompetenter, persönlicher Beratung rund um das Thema „ÖsterreichUrlaub“ für die Reiseplanung und -entscheidung nach wie vor ungebrochen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Reisebüros und Reiseveranstaltern sind aber nicht nur Österreich-Experten. Sie beherrschen außerdem die Landessprache Ihrer Kunden. Sie sind wichtige Multiplikatoren und somit unverzichtbare Partner. Bsp.: Österreich Workshop Prag 2008 und Online Präsenz Die Österreich Werbung startet eine Qualitätsinitiative und bietet ab 2009 ein Verkaufsförderungspaket zur Ganzjahrespräsenz inklusive einer Teilnahme beim Österreich Workshop in 9 zentraleuropäischen Märkten an, um das Österreich-Angebot optimal zu präsentieren. Ihre Vorteile • • • • • • • Teilnahme am Österreich Workshop in den jeweiligen Märkten (1 Workshoptisch) Persönliche Kontaktpflege mit RB-Vertretern Geschäftsanbahnung und Verkaufskontakte zu Produkt Managern Bewerbung und Bekanntheitssteigerung Ihrer Destination und Angebote Online Präsenz in Form eines redaktionellen Artikels im Themenkanal auf dem B2B Portal Bewerbung der Online Präsenz zweimal in den Sales News Österreich Qualitätscheck der marktgerechten Produkte bei der lokalen Reisebranche Unser Angebot im Überblick • Workshopteilnahme: Das Paket beinhaltet die Teilnahme am Österreich Workshop auf dem jeweiligen Markt, der die direkte persönliche Kontaktaufnahme mit der lokalen Reisebranche ermöglicht. • Ganzjahres Online-Präsenz: Erweitert wird das Paket durch eine kontinuierliche Online-Präsenz auf den jeweiligen Länderportalen der B2B Seite der Österreich Werbung Ihr B2B Online Auftritt: • • • Ihr Firmenprofil mit Logo, Imagebild und Kontaktblock ab Jänner 2009 Ab März Ihre aktuellen Sommer bzw. ab September Ihre aktuellen Winter Angebotstexte Sales News Österreich: Um die lokalen Reiseveranstalter auf Ihre Workshop Teilnahme und auf Ihre Online-Präsenz auf dem jeweiligen B2B Länderportal aufmerksam zu machen, bewerben wir diese zweimal in unseren Sales News Österreich per E-Mail [email protected] ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20 2/9 Qualitative Befragung: Neuer wichtiger Bestandteil ist die qualitative Befragung der lokalen Reisebranche über die Qualität und Marktrelevanz der Angebote österreichischer Anbieter im Anschluss an den Österreich Workshop. Diese Zusatzleistung an die österreichischen Anbieter ermöglicht die Konzeption marktgerechter Produkte und Angebote. Nach dem WS erhalten alle Partner das Ergebnis der Befragung. Workshops in Zentraleuropa im Überblick Warschau Prag Bratislava 31. März 2009 01. April 2009 02. April 2009 Bukarest Sofia 28. April 2009 29. April 2009 Budapest 11. September 2009 Laibach Zagreb Belgrad 15. September 2009 16. September 2009 17. September 2009 Die Workshops in Belgrad und Sofia sind Veranstaltung der Österreich Werbung (ÖW) in Kooperation mit der Wirtschaftskammer Österreich – Außenwirtschaft Österreich (WKOAWO). Veranstaltungsorte Die voraussichtlichen Veranstaltungsorte (Änderungen vorbehalten) unserer Zentraleuropa Workshopserie. • • • • • Warschau. Prag. Bratislava. Hotel Intercontinental ul. Emilii Plater 49 00-125 Warszawa Tel. 0048 22 328 88 88 Fax 0048 22 328 88 89 www.warsaw.intercontinental.com Corinthia Towers Hotel Kongresova 1 140 69 Prag 4 Tel: 00420 261 191 111 Fax: 00420 261 225 011 www.corinthia.cz Radisson SAS Carlton Hviezdoslavovo nám.3 81103 Bratislava Tel: 00421-2-59390514 Fax: 00421-2-59390213 Bukarest. Sofia. Budapest. Marriott Bucharest Grand Hotel Calea 13 Septembrie 90 Bucharest, 050726 Tel: 0040 21 4030000 Fax: 0040 21 4030001 www.marriottbucharest.com Hotel Hilton 1 Bulgaria Boulevard 1421 Sofia Tel: 00359 2 9335000 Fax: 00359 2 9335111 www.hilton.de/sofia Novotel Budapest Centrum Rákóczi út 43-45 1088 Budapest Tel: 0036-1-4775300 Fax: 0036-1-4775353 www.novotel.com Laibach. Zagreb. Belgrad. Hotel Mons Pot za Brdom 55 1000 Ljubljana Tel: 00386-1-47 02 700 Fax: 00386-1-47 02 708 www.hotel.mons.si Hotel Sheraton Kneza Borne 2 10000 Zagreb Tel: 00385-1-4553535 Fax: 00385-1-4553035 www.sheraton.com Hotel Hyatt, Milentija Popovica 5 Belgrad Tel: 00381 11 301 1234 Fax: 00381 11 311 2234 www.belgrade.regency.hyatt.com [email protected] ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20 3/9 Vorläufiges Programm Warschau. Prag. Bratislava. 30.03.09: Individuelle Anreise 31.03.09: individuelle Anreise 01.04.09 oder 02.04.09: individuelle Anreise 31.03.09: 08:00-10:00 Vorbereitung des Workshoptisches 10:00-16:00 Workshop 14:00-16:00 Lunchbuffet Individuelle Abreise 01.04.09: 8:00-8:45: Vorbereitung des Workshoptisches 9:00-16:00: Workshop 13:30-15:00 Lunchbuffet Individuelle Abreise 02.04.09: 12:30-14:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten 14:00-16:00: Workshop ab 16:00: Buffet ab 17:00: Abbau, individuelle Abreise Bukarest. Sofia. Budapest. 27.04.09: individuelle Anreise 28.04.2009: individuelle Anreise 10.09.09: individuelle Anreise 28.04.09: 08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten 10:00-13:00: Workshop ab 13:00: Buffet ab 14:00: Abbau, individuelle Abreise 29.04.2009: 08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten 10:00-13:00: Workshop ab 13:00: Buffet ab 14:00: Abbau, individuelle Abreise 11.09.09: 08:00-09:00: Vorbereitung der WS-Räumlichkeiten 09:00-09-30: Vorbesprechung 10:00-16:00: Workshop inkl. Mittagsbuffet ab 16:00: Abbau, individuelle Abreise Laibach. Zagreb. Belgrad. 14.09.09: individuelle Anreise 15.09.09: individuelle Anreise 16.09.09: individuelle Anreise 15.09.09: 08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten 10:00-13:00: Workshop ab 13:00: Buffet ab 14:00: Abbau, individuelle Abreise 16.09.09: 08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten 10:00-13:00: Workshop ab 13:00: Buffet ab 14:00: Abbau, individuelle Abreise 17.09.09: 08:00-10:00: Dekoration der WSRäumlichkeiten 10:00-13:00: Workshop ab 13:00: Buffet ab 14:00: Abbau, individuelle Abreise Unsere Leistungen • • • • • • • • • • Gesamte Koordination u. Organisation Auswahl und Einladung der Reisebüros Organisation von Räumlichkeiten, Catering, Dekoration Übersetzung des Firmenprofils (max. 800 Anschläge exkl. Leerzeichen) Aufnahme Ihres Firmenprofils in den Workshopkatalog für die lokale Reisebranche Erstellung des Workshopkataloges für die österreichischen Partner Blockbuchung der Hotels für österreichische Partner (Hotelkosten tragen Teilnehmer) Organisation des Sammeltransports für Werbematerial ab Wien gegen Kostenersatz B2B Online Präsenz Ihres aktuellen Sommerangebotstextes (max. 400 Anschläge exkl. Leerzeichen) Einwartung Ihres überarbeiteten Angebotstextes zur B2B Online Präsenz für Winter 09/10 (max. 400 Anschläge exkl. Leerzeichen) [email protected] ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20 4/9 • • Bewerbung Ihrer Online Präsenz und des Workshops in zwei Ausgaben unserer Sales News Österreich Durchführung einer qualitativen Befragung der lokalen Reisebranche nach dem Workshop und Zusendung des Ergebnisses Leistungen des Partners • Rechtzeitige Anmeldung: Wir bitten die Anmeldung per Fax mit beiliegendem Formular bis spätestens 15. November 2008 an die ÖW Budapest, Herr Robert Elvin, Fax: 0036 1 4133920 zu richten. Aufgrund der starken Nachfrage und der limitierten Teilnehmerzahl erfolgt die Bearbeitung der Anmeldungen nach dem Prinzip „First come – first serve“. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst fixiert ist, wenn Sie eine Bestätigung erhalten! • Warschau. Prag. Bratislava. Bukarest. Sofia. Max. 35 Teilnehmer Max 65. Teilnehmer max. 35 Teilnehmer max. 35 Teilnehmer max. 20 Teilnehmer Budapest. Laibach. Zagreb. Belgrad. max. 45 Teilnehmer max. 35 Teilnehmer max. 35 Teilnehmer max. 20 Teilnehmer Übermittlung der Unterlagen zur Erstellung des Firmenprofils (Onlinepräsenz und Workshopkatalog) Wir bitten Sie nur das beigefügte Formular zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass das Firmenprofil (exkl. Kontaktblock) maximal einen Umfang von 800 Anschlägen (exkl. Leerzeichen) haben soll. Weiters bitten wir um die Zusendung eines Logos in Druckqualität und eines Imagebildes in ausreichender Qualität für Ihre Online Präsenz bis 01.12.2008. Bitte übersenden Sie die Unterlagen in deutscher Sprache mittels beigelegten Formulars direkt per Mail im Word Format an folgenden Ansprechpartner Workshop 1. Deadline Firmenprofil 2. Deadline Sommerangebot 3.Deadline Winterangebot Ansprechpartner Warschau 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Prag 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Bratislava 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Bukarest 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Sofia 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Budapest 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Laibach 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Zagreb 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Belgrad 01.12.2008 30.01.2009 10.7.2009 [email protected] Wir bitten Sie obigen Rücksendetermin einzuhalten. Firmenprofile, die zu einem späteren Zeitpunkt zugesandt werden, können aus produktionstechnischen Gründen nicht rechtzeitig eingewartet werden. [email protected] ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20 5/9 • Die Hotelkosten werden vom Teilnehmer direkt bezahlt: Wir empfehlen den Teilnehmern in demselben Hotel, wo der Workshop stattfindet zu nächtigen. Im ersten Infoschreiben, nach erfolgter Anmeldung, finden Sie das Hotelreservierungsformular, das die Teilnehmer an die darin angeführten Ansprechpersonen zurückfaxen können. Spezielles zum Workshop • Anforderungsprofil - Infomaterial: Aufgrund der Erfahrungswerte aus den Vorjahren rechnen wir mit ca. 150 ReisebüroTeilnehmern in Prag, 80 Teilnehmern in Warschau, 120 Teilnehmern in Budapest, je 50 Teilnehmern in Laibach, Zagreb, Bratislava und Bukarest sowie je 25 Reisebüros in Belgrad und Sofia. • Folgende Angebote sind für die Reisebranche interessant: Warschau: Winter aktiv, Familiensommer (Urlaub am Bauernhof, Rad, Wandern, Badeurlaub), Städteangebote, Kultur und Kulinarik, Genuss/Wellness, verstärkte Nachfrage nach Incentive Prag: Winter, Skialpin, 3-5 Stern Hotels, familienfreundliche Angebote, Kultur, Ausstellungen, Städte Sommer, Aktiv-, Rad-, Wanderurlaub, Mountainbike, Badeseen, Städte-, Rund- und Kurzreisen, Tagesausflüge, Sightseeing im Nahbereich, Familienurlaub, Wellness, Incentive Budapest: Skiurlaub, Wandern, Städtereisen, Wellness, Urlaub am Bauernhof, Ferienwohnung, Jugendherberge, Gasthof, Incentive, Kultur Laibach: Winter: Skialpin, Ferienwohnungen, 3-4 Stern Hotels, familienfreundliche Angebote, Kontingente, Kultur, Ausstellungen, Shopping, Städte Sommer: Städte-, Rund- und Kurzreisen, Tagesausflüge, Sightseeing im Nahbereich, Familienurlaub, Rad- Mountainbike, Badeseen, Wandern, Urlaub am Bauernhof Zagreb: Ski, Sonderangebote für Sommer- und Winterferien, Kultur, Städte, Groß- und Landesausstellungen Bratislava: Winterangebote, aber auch Sommeraktivitäten, Hauptthema Ski, familienfreundliche Angebote, Wellness, Kurzurlaube, Städte und Kultur, Wandern, Rad, Golf, Incentive und Kongresstouristik Bukarest: Skiangebote, Skigebiete, Liftgesellschaften, Incomingbüros, Städte, Kulturangebote, Wellnessangebote Sofia und Belgrad: Skiangebote, Städte, Kultur, Shopping • Dekoration: Weil es eine Fachveranstaltung ist, helfen Tischnummer und Tischkarten für die Orientierung im Workshopraum. Detaillierte Dekorationsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte dem ersten Info-Schreiben nach Ihrer Anmeldung. • Sammeltransport: Die Österreich Werbung organisiert jeweils einen Sammeltransport für Werbematerial ab Wien. Jeder Teilnehmer kann im Zuge des Sammeltransportes Arbeitsunterlagen und Informationsmaterial gegen Kostenersatz zum Veranstaltungsort transportieren lassen. Nähere Informationen bezüglich des Transports folgen mit dem 1. Infoschreiben. [email protected] ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20 6/9 • Deadlines: Anmeldeschluss Letzter Termin für Firmenprofile 15.11.2008 Letzter Termin für Abgabe des Textes für das Sommerangebot Letzter Termin für Abgabe des Textes für das Winterangebot Letzter Termin für die Anlieferung zum Sammeltransport Letzter Termin für Hotelreservierung Warschau, Prag: Bratislava, Bukarest, Sofia: Budapest, Laibach, Zagreb, Belgrad: Warschau, Prag: Bratislava, Bukarest, Sofia: Budapest, Laibach, Zagreb, Belgrad: Warschau, Prag: Bratislava, Bukarest, Sofia, Budapest, Laibach, Zagreb, Belgrad Bekanntgabe im 1. Infoschreiben 01.12.2008 30.01.2009 10.07.2009 Bekanntgabe im 1. Infoschreiben Ihre Investition* Eine Tischteilung ist NICHT möglich. Der Preis für 2 Teilnehmer, bezieht sich auf 2 Teilnehmer derselben Organisation bzw, eines Unternehmens. Markt Datum 1 Teilnehmer, 1 Tisch 2 Teilnehmer einer Organisation, 1 Tisch Warschau 31.03.2009 PLN 3.795 (ca. EUR 1.100) PLN 4.990 (ca. EUR 1.450) Prag 01.04.2009 CZK 27.500 (ca. EUR 1.100) CZK 36.250 (ca. EUR 1.450) Bratislava 02.04.2009 EUR 1.100 EUR 1.450 Bukarest 28.04.2009 EUR 1.100 EUR 1.450 Sofia 29.04.2009 EUR 1.100 EUR 1.450 Budapest 11.09.2009 HUF 275.000 (ca.EUR 1.100) HUF 362.500 (ca. EUR 1.450) Laibach 15.09.2009 EUR 1.100 EUR 1.450 Zagreb 16.09.2009 EUR 1.100 EUR 1.450 Belgrad 17.09.2009 EUR 1.100 EUR 1.450 * Der ca. EUR Preis ist ein Richtpreis. Rechnungsstellung erfolgt in Landeswährung zum aktuellen Monatskurs der jeweiligen Nationalbank. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst fixiert ist, wenn Sie eine Bestätigung erhalten! Bei Stornierung oder Nichterscheinen wird ab unserer Bestätigung ihrer Teilnahme der volle Betrag in Rechnung gestellt, da der Österreich Werbung ab dem Zeitpunkt der Rückbestätigung bereits Kosten entstanden sind. Für allfällige Rechtsstreitigkeiten gilt der Gerichtsstand Wien. [email protected] ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20 7/9 Auftragsbestätigung An Österreich Werbung Zentraleuropa, Robert Elvin Fax: +36 1 413 3920 Ich bestelle gemäß der oberen Ausschreibung der ÖW Zentraleuropa: (bitte zutreffendes ankreuzen) Eine Tischteilung ist NICHT möglich. Der Preis für 2 Teilnehmer, bezieht sich auf 2 Teilnehmer derselben Organisation bzw, eines Unternehmens. Termin Ihre Wahl Top Sales Paket Preis* exkl. MwSt. q q q q q q q q q Warschau (1 Tisch, 1 Teilnehmer) 31.03.2009 PLN 3.795 (ca. EUR 1.100) Warschau (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 31.03.2009 PLN 4.990 (ca. EUR 1.450) Prag (1 Tisch, 1 Teilnehmer) 01.04.2009 CZK 27.500 (ca. EUR 1.100) Prag (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 01.04.2009 CZK 36.250 (ca. EUR 1.450) Bratislava (1 Tisch, 1 Teilnehmer) 02.04.2009 EUR 1.100 Bratislava (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 02.04.2009 EUR 1.450 Bukarest (1 Tisch, 1 Teilnehmer) 28.04.2009 EUR 1.100 Bukarest (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 28.04.2009 EUR 1.450 29.04.2009 EUR 1.100 q Sofia (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 29.04.2009 EUR 1.450 q q q q q q q Budapest (1 Tisch, 1 Teilnehmer) 11.09.2009 HUF 275.000 (ca. EUR 1.100) Budapest (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 11.09.2009 HUF 362.500 (ca. EUR 1.450) Laibach (1 Tisch, 1 Teilnehmer) 15.09.2009 EUR 1.100 Laibach (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 15.09.2009 EUR 1.450 Zagreb (1 Tisch, 1 Teilnehmer) 16.09.2009 EUR 1.100 Zagreb (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 16.09.2009 EUR 1.450 17.09.2009 EUR 1.100 q Belgrad (1 Tisch, 2 Teilnehmer) 17.09.2009 EUR 1.450 Sofia (1 Tisch, 1 Teilnehmer) Belgrad (1 Tisch, 1 Teilnehmer) *der Ca-EUR Preis ist ein Richtwert. Rechnungsstellung erfolgt in EUR zum offiziellen Monatskurs der jeweiligen Nationalbank Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst fixiert ist, wenn Sie eine Bestätigung erhalten! [email protected] ÖW Zentraleuropa, Tel.: +36 1 413 39 20 8/9 Rechnungsadresse Auftraggeber Adresse Ansprechpartner Telefon Telefax E-Mail Ihre ATU/UID-Nr. Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Copyright by Österreich Werbung Alle in Konzeption, Manuskripten und Präsentationen enthaltenen Vorschläge, Beschreibungen und Inhalte verbleiben – in vollem Umfang und Inhalt unabhängig vom Wortlaut – mit Urheber– und Nutzungsrecht bei der Österreich Werbung. Die Weitergabe aller Unterlagen, im Ganzen oder in Teilen, sowie die Veröffentlichung, Vervielfältigung, Verbreitung, Nachbildung oder sonstige Verwertung der präsentierten Konzepte, Vorschläge, Lösungen und Ideen ist ohne vorherige Zustimmung der Österreich Werbung nicht zulässig. 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