Datenumzug der Agenda
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Datenumzug der Agenda
Datenumzug der Agenda-Software (manuell) Bereich: Technik - Info für Anwender Nr. 6073 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2 2. Voraussetzungen 2 3. Vorgehensweisen 3 3.1. Am alten Rechner bzw. Server 3 3.2. Am neuen Rechner bzw. Server 6 3.2.1. Datenumzug fortsetzen 6 3.2.2. Agenda-Daten importieren 6 3.2.3. Zertifikate importieren 7 3.2.4. Installieren 7 4. Hinweis zu DASI ONLINE 11 5. Wichtige Informationen 12 Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 2 Info für Anwender Nr. 6072 1. Ziel Sie können den Datenumzug der Agenda-Software von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server selbst durchführen. Ein Datenumzug kann veranlasst sein durch: § eine Erneuerung der Hardware § einen Wechsel des Betriebssystems auf dem bestehenden Rechner bzw. Server § einen Wechsel des Installationsortes auf dem bestehenden Rechner bzw. Server Tipp Als Alternative steht mit dem Datenumzugsassistenten ein kostenloses Tool für den bequemen Datenumzug zur Verfügung. Der Assistent führt in wenigen Schritten durch den kompletten Datenumzug. Er überträgt Ihren Datenbestand 1 zu 1 auf den neuen Rechner bzw. Server: Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten. 2. Voraussetzungen Voraussetzungen 1. Zwischenspeicher § Externe Festplatte (optimal USB 3.0) oder § Direktverbindung (optimal 1 GBit/s Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server. 2. Administratorrechte § Anmeldung als Administrator an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern. 3. Aktuelle Programm-DVD Möglichkeiten: § Programm-DVD herunterladen Nr. 0953 Programm-DVD im Kundenbereich herunterladen § Programm-DVD auf dem Postweg anfordern Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine E-Mail mit Ihrer Kundennummer an: [email protected]. Hinweis Es wird keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug benötigt. Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 3 Info für Anwender Nr. 6073 3. Vorgehensweisen Achtung Der Datenumzug kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können Sie nicht mit Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Datenumzug! Hinweis Wir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug. Fordern Sie den kostenpflichtigen IT-Service an. Überblick 1. Am alten Rechner bzw. Server 2. Am neuen Rechner bzw. Server 3.1. 3 6 Am alten Rechner bzw. Server Überblick 1. Datenumzug starten 2. Zertifikate exportieren 3 4 3. Agenda-Dienste beenden 4. Agenda-Daten exportieren 5. Die nächsten Schritte 4 5 5 Achtung Zeittarif-Kunden Um Ihr Zeitguthaben auf Rechner bzw. Server zu übernehmen, muss im ZEITTARIF-MANAGER der Menüpunkt »Tools | Datenumzug« gewählt werden! 1. Datenumzug starten Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am alten Rechner bzw. Server anschließen. Hinweis Wenn der alte Rechner bzw. Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 GBit/s) mit dem neuen verbunden ist, kann als Zwischenspeicher auch ein freigegebener Ordner verwendet werden. Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:). Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 4 Info für Anwender Nr. 6073 2. Zertifikat exportieren 1. Datei-Explorer öffnen. 2. Datensicherung erstellen von: § ELSTER-Zertifikaten (betrifft Agenda ZDÜ und LOHN) § Agenda Online-Zertifikaten (betrifft Cloud-Anwendungen wie ZDÜ, BANK ONLINE) Info Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung 3. Zertifikate kopieren. 4. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 5. Zertifikate einfügen. 3. Agenda-Dienste beenden 1. In den Agenda-Installationsordner wechseln, z. B. »C:\Agenda«. 2. Ordner aufrufen: »[...]\Agenda\Tools\Interne Tools\«. 3. Rechtsklick auf »Agenda_Komponenten_beenden.cmd«. 4. Auf <Als Administrator ausführen> klicken. 5. Abfrage mit <Ja> bestätigen. 6. Nach Erfolgsmeldung Fenster schließen: Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 5 Info für Anwender Nr. 6073 4. Agenda-Daten exportieren 1. Agenda-Installationsordner kopieren, z. B. »C:\Agenda«. 2. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 3. Agenda-Installationsordner einfügen. 5. Die nächsten Schritte 1. Zwischenspeicher abstecken. 2. Mit Zwischenspeicher an neuen Rechner bzw. Server wechseln. Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 6 Info für Anwender Nr. 6073 3.2. Am neuen Rechner bzw. Server Überblick 6 1. Datenumzug fortsetzen 2. Agenda-Daten importieren 3. Zertifikate importieren 4. Installieren 3.2.1. 6 7 7 Datenumzug fortsetzen Datenumzug fortsetzen Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am neuen Rechner bzw. Server anschließen. 3.2.2. Agenda-Daten importieren Agenda-Daten importieren Hinweis Der Import der Agenda-Daten unterscheidet sich je nach Installationsumgebung: § Einzelplatzsystem & Remotedesktop-Sitzungshost 6 § Fileserver & Peer-to-Peer 6 Installationsumgebung: Einzelplatz & Remotedesktop-Sitzungshost 1. Datei-Explorer öffnen. 2. Zwischenspeicher auswählen. 3. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren. 4. Zielordner auswählen, z. B. (C:\). 5. Installationsordner einfügen. 6. Berechtigungen vergeben. Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen Installationsumgebung: Fileserver & Peer-to-Peer 1. Datei-Explorer öffnen. 2. Auf einer Partition einen Ordner erstellen, z. B. »C:\Kanzlei«. 3. Ordner für das Netzwerk freigeben. Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer 4. Zwischenspeicher anstecken. Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 7 Info für Anwender Nr. 6073 5. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 6. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren. 7. Zielordner auswählen, im Beispiel »C:\Kanzlei«. 8. Agenda-Installationsordner einfügen. 3.2.3. Zertifikate importieren Zertifikate importieren 1. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 2. Exportierte Zertifikate kopieren. 3. Zielordner auswählen (empfohlen: Agenda-Installationsordner). 4. Zertifikate einfügen. 3.2.4. Installieren 4. Installieren Hinweis Die Installation unterscheidet sich je nach Installationsumgebung: § Einzelplatzsystem 7 § Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals WTS) 9 § Fileserver/Peer-to-Peer 10 3.2.4.1. Installationsumgebung: Einzelplatzsystem Installationsumgebung: Einzelplatzsystem 1. Programm-DVD installieren 1. Programm-DVD einlegen. 2. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>. 3. Installationsumgebung wählen: <Einzelplatzsystem>. 4. Zielordner: Importierter Installationsordner, z. B. »C:\Agenda«. 5. Anweisungen des Installationsassistenten folgen. Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 8 Info für Anwender Nr. 6073 2. Agenda-Komponenten installieren (nur erforderlich falls Rechner im Einsatz bleibt) Hinweis Führen Sie diesen Schritt nur durch, wenn Sie nicht auf einen neuen Rechner umziehen, sondern der Datenumzug auf dem bestehenden System stattfindet. 1. Agenda-Installationsordner öffnen, z. B. »C:\Agenda«. 2. Ordner aufrufen: […]\Agenda\Basis\Prog. 3. Anwendung »SetupWartung.exe« starten und Benutzerkontensteuerung-Abfrage bestätigen. 4. Auf <Wartung starten> klicken. 5. Alle Anwendungen auswählen und auf <Wartung starten> klicken. 3. Arbeitsplatz registrieren 1. Agenda ARBEITSPLATZ starten. Der REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch. 2. <Arbeitsplatz registrieren>. Ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden. Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung 4. Verbindung mit Microsoft Office herstellen 1. Geöffnete Office-Anwendungen schließen. 2. Agenda ARBEITSPLATZ erneut starten. 3. Als Agenda-Administrator anmelden (falls eine Benutzerverwaltung eingerichtet wurde). 4. Agenda DMS starten über: »ARBEITSPLATZ: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«. 5. In der Menüzeile auf »Optionen« klicken. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren. 6. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> erneut aktivieren. 5. Virenscanner konfigurieren Für den Einsatz der Agenda-Software muss der Virenscanner konfiguriert werden. Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 9 Info für Anwender Nr. 6073 3.2.4.2. Installationsumgebung: Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals WTS) Installationsumgebung: Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals WTS) 1. Programm-DVD installieren 1. Programm-DVD am Server einlegen. 2. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>. 3. Installationstyp wählen: <Mehrplatzsystem>. 4. Installationsumgebung wählen: <Remotedesktop-Sitzungshost>. 5. Zielordner: Importierter Installationsordner, z. B. »C:\Agenda«. 6. Anweisungen des Installationsassistenten folgen. Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS) 2. Agenda-Komponenten installieren (nur erforderlich falls Server im Einsatz bleibt) Hinweis Führen Sie diesen Schritt nur durch, wenn Sie nicht auf einen neuen Server umziehen, sondern der Datenumzug auf dem bestehenden System stattfindet. 1. Agenda-Installationsordner öffnen, z. B. »C:\Agenda«. 2. Ordner aufrufen: […]\Agenda\Basis\Prog. 3. Anwendung »SetupWartung.exe« starten und Benutzerkontensteuerung-Abfrage bestätigen. 4. Auf <Wartung starten> klicken. 5. Alle Anwendungen auswählen und auf <Wartung starten> klicken. 3. Arbeitsplatz registrieren 1. An einen Arbeitsplatz-Rechner wechseln. 2. Mit dem Remotedesktop-Sitzungshost verbinden. 3. Agenda ARBEITSPLATZ starten. Der REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch. 4. <Arbeitsplatz registrieren>. Ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden. Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung 4. Verbindung mit Microsoft Office herstellen 1. Geöffnete Office-Anwendungen schließen. 2. Agenda ARBEITSPLATZ starten. 3. Als Agenda-Administrator anmelden (falls eine Benutzerverwaltung eingerichtet wurde). 4. Agenda DMS starten über: »ARBEITSPLATZ: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«. 5. In der Menüzeile auf »Optionen« klicken. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren. 6. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> erneut aktivieren. Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 10 Info für Anwender Nr. 6073 5. Virenscanner konfigurieren Für den Einsatz der Agenda-Software muss der Virenscanner konfiguriert werden. Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren 3.2.4.3. Installationsumgebung: Fileserver/Peer-to-Peer Installationsumgebung: Fileserver/Peer-to-Peer 1. Installation vorbereiten 1. An einen Arbeitsplatzrechner wechseln. 2. Datei-Explorer öffnen. 3. Netzlaufwerk mit dem freigegebenen Ordner verbinden. Beispiel für verbundenes Netzlaufwerk: KANZLEI (\\NEUER-SERVER) (Z:). Siehe dazu: Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer 2. Programm-DVD installieren 1. Programm-DVD am Arbeitsplatzrechner einlegen. 2. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>. 3. Installationstyp wählen: <Mehrplatzsystem>. 4. Installationsumgebung wählen: <Fileserverinstallation>. 5. Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B. »Z:\Agenda«. 6. Anweisungen des Installationsassistenten folgen. 3. Server-Komponenten installieren (nur erforderlich falls alter Server im Einsatz bleibt) Hinweis Führen Sie diesen Schritt nur durch, wenn Sie nicht auf einen neuen Server umziehen, sondern der Datenumzug auf dem bestehenden System stattfindet. 1. An den Server wechseln. 2. Datei-Explorer öffnen. 3. Lokalen Agenda-Installationsordner öffnen, z. B. »C:\Kanzlei\Agenda«. 4. Im Ordner: »[…]\Agenda\ADS\Server\« die Anwendung »SetupServer.exe« starten. 5. Auf <Jetzt installieren> klicken. 6. Auf <Installieren> klicken. Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 11 Info für Anwender Nr. 6073 4. Arbeitsplatz einrichten 1. An Arbeitsplatz-Rechner wechseln. 2. Datei-Explorer öffnen. 3. Agenda-Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B. »Z:\Agenda«. 4. Im Ordner »[…]\Agenda\Basis\Prog« die Anwendung »SetupArbeitsplatz.exe« starten. 5. Auf <Arbeitsplatz einrichten> klicken. 6. Arbeitsplatz-Einrichtung an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern wiederholen. 5. Arbeitsplatz-Registrierung (nicht an einem Fileserver erforderlich) 1. Agenda ARBEITSPLATZ starten. Der REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch. 2. <Arbeitsplatz registrieren> (ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden). Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung 6. Verbindung mit Microsoft Office herstellen 1. An den Arbeitsplatz-Rechner wechseln. 2. Geöffnete Office-Anwendungen schließen. 3. Agenda ARBEITSPLATZ starten. 4. Als Agenda-Administrator anmelden (falls eine Benutzerverwaltung eingerichtet wurde). 5. Agenda DMS starten über: »ARBEITSPLATZ: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«. 6. In der Menüzeile auf »Optionen« klicken. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren. 7. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> erneut aktivieren. 8. Verbindungsherstellung an allen Arbeitsplatzrechnern wiederholen. 7. Virenscanner konfigurieren Für den Einsatz der Agenda-Software muss der Virenscanner konfiguriert werden. Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren 4. Hinweis zu DASI ONLINE Wenn Sie DASI ONLINE nutzen, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt und die Datensicherung neu hochgeladen werden. Wenden Sie sich an unser Team IT-Lösungen: Telefonnummer: 08031 2561 365 E-Mail: [email protected] Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Seite 12 Info für Anwender Nr. 6073 5. Wichtige Informationen Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS) Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung Autor: DAS / 14.10.2016 © 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG