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Gastfamilie gefunden:
Ablauf von Visum, Versicherung und Flug
Was passiert, wenn ich eine Familie gefunden habe und
gematched worden bin?
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Freuen und allen Bescheid geben, dass dein großer Traum in Erfüllung geht 
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Ruhig bleiben und auf E-Mails warten, die wir dir mit allen weiteren Anweisungen
rausschicken.
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Sobald die E-Mails eingetroffen sind:
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Die Programmgebühr fristgemäß überweisen.
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Entscheide dich zwischen Basis- oder PremiumKrankenversicherungspaket (empfehlenswert)
und teile dieses deinem apex Coach mit.
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Wenn die Zeit ran ist, erhältst du das DS
2019-Formular per FedEx – ein Visa-Dokument,
das du mit zu deinem Botschaftstermin
mitnimmst.
Sobald das DS 2019-Formular rausgeht, erhältst
du parallel eine Mail mit allen wichtigen
Daten, Zahlen und Anleitungen, um deinen
Botschaftstermin online zu beantragen.
Online wirst du das DS 160-Formular ausfüllen
und die Visumgebühr bezahlen.
Erscheine zu dem Botschaftstermin pünktlich
und mit allen notwendigen Unterlagen.
Du musst, wenn nicht schon passiert, das
Online-Training am American Education
Institute umgehend beenden.
 MERKE: Das Online-Training muss spätestens 2 Wochen
vor geplanter Ausreise absolviert worden sein, sonst könnten wir dein Flugticket nicht buchen.
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Die Teilnahme an einem apex to go Vorbereitungsseminar vor deiner Ausreise ist
Pflicht. Sichere dir daher frühzeitig einen Platz.
Wenn dies alles erledigt ist ,bist du 'AusreiseStartklar' und du kannst dich von deiner Familie,
Bekannten und Verwandten verabschieden und
dich auf ein tolles Jahr im Ausland freuen .
 MERKE:
Nach dem Erhalt der DS 2019-Email musst du innerhalb von
2 Wochen, den Botschaftstermin vereinbaren! Wenn du
deinen Botschaftstermin gemacht hast, bitte diesen umgehend an deinen apex Coach senden.
Botschaftstermin umgehend vereinbaren nach Erhalt der
DS 2019-Email – du musst nicht erst auf Unterlagen von
FedEX warten. Gerade in den Sommermonaten gibt es Wartezeiten auf einen Botschaftstermin von bis zu 6 Wochen!
Die Flugticketbuchung ist irrelevant für die Beantragung
des Botschaftstermins!!!
www.apex-social.org
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Gastfamilie gefunden:
Ablauf von Visum, Versicherung und Flug
Was kommt bei der Botschaft auf mich zu?
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Im Vorfeld suchst du alle benötigten Unterlagen
zusammen. Wenn nötig, lies sicherheitshalber
auf der Website noch einmal nach, was du alles zu
deinem Termin mitbringen sollst.
 MERKE: Die Anfahrtskosten zu der Botschaft (Berlin,
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München, Frankfurt am Main) werden durch den Kandidaten
getragen.
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Wenn dir der nette Botschaftsmitarbeiter
mitteilt, dass du dein Visum bekommst, behält
er deinen Reisepass und schickt ihn dir 1-2 Tage
später, inkl. Visum, auf dem Postweg wieder zu.
Nachdem du dein Visum zugesandt bekommen
hast, scannst du dieses ein und lädst es bitte in
deinem Online-Bewerbungsprofil unter Schritt 9
'Kopie des Visums' hoch.
Erscheine pünktlich und an der richtigen Adresse
auf der Botschaft.
Es wird mit dir ein 5-minütiges Gespräch auf
Englisch geführt.
Wenn die Frage gestellt wird: 'Was machen Sie
nach Ihrem Austauschjahr?' – Bitte beantworten
mit – 'Nach Deutschland (Heimatland) zurückgehen
und in meinem Beruf arbeiten.'
 MERKE: Nie den Botschaftsangestellten suggerieren, dass
man sich über das Austauschprogramm hinaus in den Staaten
aufhalten möchte – dies kann zu einer Ablehnung des Visums
führen.
Wann erhalte ich den Arbeitsvertrag?
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Wenn deine Gasteltern den Arbeitsvertrag
ausgefüllt und unterschrieben haben, wird er
an dich per Mail gesandt – lies dir den Vertrag
bitte noch einmal vollständig durch und wenn
die Angaben alle korrekt sind (ACHTE BITTE
INSBESONDERE AUF DAS STARTDATUM) –
unterzeichnest du ihn.
 MERKE: Wie schnell du deinen Arbeitsvertrag erhältst ist
abhängig von deiner Gastfamilie, wie schnell sie diesen ausfüllt und unterschreibt.
www.apex-social.org
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Gastfamilie gefunden:
Ablauf von Visum, Versicherung und Flug
Was passiert, wenn das Anreisedatum auf dem DS 2019 nicht mit
dem Datum übereinstimmt, welches mit der Familie vereinbart
worden ist?
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Ruhe bewahren
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Antrag trotzdem weiter ausfüllen
 MERKE: Es ist nicht schlimm, wenn das Startdatum 7 Tage
abweicht, egal ob nach vorn oder hinten – Prozess wie vorgegeben fortsetzen.
Wann wird mein Flugticket gebucht und von wo kann ich fliegen?
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Dein Flugticket wird erst gebucht, wenn dein
Visum in unserem System gespeichert ist und
nachdem du dein Online-Training beendet hast.
Du weißt ja: Das Online-Training muss spätestens 2
Wochen vor geplanter Ausreise absolviert werden.
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Du kannst von großen internationalen Flughäfen
in Deutschland abfliegen: z.B. Frankfurt a.M.,
Berlin, München.
Was passiert, wenn ich in Amerika / Australien angekommen bin?
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Die Abholung erfolgt durch die Gastfamilie vom
Flughafen. (bitte vorher genaue Zeiten, Standort
und Terminal durchgeben)
Immer Telefonnummer und Mailadresse(n)
von den Gasteltern mit sich führen – falls
Unverhofftes eintreten sollte.
Im neuen Heim ankommen und sich den
Gasteltern und Gastkindern annähern.
Wie in Deutschland hast du vor Ort einen
Ansprechpartner (Area Director).
Dieser darf nicht mehr als eine Stunde Fahrtzeit
von dir und deinen Gasteltern entfernt wohnen.
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Monatlich wird ein PROaupair Meeting durch den
Area Director veranstaltet – wo ihr euch auch aus
der Region besser kennenlernt.
Dein Area Director hilft dir auch bei den Fragen:
z.B. Muss ich noch einen Führerschein vor Ort
machen? Wo kann ich zum College gehen? Welche
Kurse werden angeboten? Wo kann ich meine 20h
Freiwilligenarbeit absolvieren? – und und und.
Wenn Probleme zwischen dir und den Gasteltern
auftreten sollten, die ihr nicht alleine lösen könnt,
solltest du dich zuerst an deinen Area Director
wenden, damit ihr gemeinsam eine Lösung finden
könnt.
 MERKE: Dein apex Coach in Deutschland freut sich auch
In den ersten 48h kommt dieser zu dir in die
Familie und schaut, ob alles in Ordnung ist.
über ein Lebenszeichen von dir, nachdem du angekommen
bist! 
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