Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Teilzeit

Stellenausschreibung:
Der Schwabenbund e.V. ist ein Ländergrenzen überschreitender Zusammenschluss kommunaler Gebietskörperschaften, Regionalverbände und Wirtschaftskammern in Baden-Württemberg und Bayern mit der
Zielsetzung, die Region zwischen den Metropolen Stuttgart und München stärker zu positionieren. Der
Verein bündelt die gemeinsamen Interessen und Kräfte, um die weitere Entwicklung der Raumschaft in
den Bereichen Bildung, Forschung, Energie, Verkehr, Gesundheitswesen und Tourismus durch gemeinsame Projekte voranzutreiben. Der Schwabenbund e.V. hat seinen Sitz in Memmingen.
Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
- Unterstützung bei der Konzeption, Dokumentation und Umsetzung von interdisziplinären Projekten
- Marketing/Öffentlichkeitsarbeit
- Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung von Veranstaltungen, Tagungen und Besprechungen (Organisation, Vorbereitung, Einladungen, Besucherbetreuung)
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Rechnungsstellung
- Unterstützung bei Abrechnung und Antragstellung von Förderprojekten
- Online-Management (z.B. Pflege der Homepage, Versand Newsletter etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Geographie, Politik o.ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Erfahrung im Umgang mit CMS (z.B. typo3)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Fähigkeit zu interdisziplinärem Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Kommunikations- und Kontaktstärke
- Kenntnisse im Umgang mit Förderkulissen (z.B. Regionalmanagement, LEADER o.ä.) von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und äußerst vielfältiges Aufgabenfeld
- Sehr eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen
und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 06. März 2016 ausschließlich per Mail im PDFFormat an den Geschäftsführer Werner Weigelt ([email protected]).
Für Fragen stehen wir Ihnen unter 08331/9609190 gerne zur Verfügung.