Reit- u. Fahrverein Braunschweig e. V.
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Reit- u. Fahrverein Braunschweig e. V.
Reit- u. Fahrverein Braunschweig e. V. Protokoll der Mitgliederversammlung 6.5.2015, 19:00h im Casino des RFV 1. Begrüßung und Regularien Die Einladung erfolgte satzungsgemäß per Aushang und auf der Homepage. Es gibt keine Änderungswünsche zur Tagungsordnung. 2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 26. März 2014 Das Protokoll wurde auf der Homepage veröffentlicht, es gibt keine Änderungswünsche. 3. Bericht des Präsidenten (Wolfgang Niemsch) Das Jahr war von angespannten Finanzen geprägt. 2014 wurden 6 protokollierte Vorstandssitzungen abgehalten. Dazu kommen etliche Gespräche und Treffen, unter anderem von Finanzausschuss und Turnierauschuss. Highlight des Jahres war das April-Turnier 2015, auch wenn durch gedeckelte Prüfungen die Teilnehmerzahl begrenzt war. Vielen Dank an alle Helfer! Die Mitgliederzahl ist vom Vorjahr leicht gesunken, 2014 hatten wir 285 Mitglieder, dieses Jahr 264. Die Boxen waren zu Anfang des Jahres voll belegt, zurzeit gibt es 12 freie Boxen. Die Auslastung im Schulpferdebereich ist gegenüber dem Vorjahr besser geworden. Im September ist unser Verein 40 Jahre am Standort Madamenweg, das zeigt sich leider auch durch zunehmend nötige Reparaturen. Zum Beispiel wurde auf dem Springplatz seit 40 Jahren nur Sand aufgefüllt. Nun steht die Sanierung an. Die Horst-Gebers-Stiftung hat bereits die Zusage erteilt, bis 25.000€ die Hälfte der Kosten zu übernehmen. Dazu kommt eine Förderung der Stadt bis 60% der Kosten, aber nur das was nicht der Landes- oder Stadt-Sportbund fördert. Hier geht es Pfingstdienstag mit den nächsten Gesprächen weiter. Als Mitarbeiter sind für Reiter und Pferde im Einsatz: Sissy Braband, Selina Schmidt, Kim Bethke, Matthias Rosigk, Heike Mentzschel, Gaby Hunholz sowie viele Übungsleiter. Der Präsident spricht gute Wünsche an die ehemalige Betriebsleiterin Steffi Hönemann aus. 4. Bericht der Betriebsleiterin (Sissy Braband) Sissy Braband berichtet von ihren Bemühungen und Erfolgen, neue Strukturen in die Arbeitsabläufe des Stalls zu bekommen. Ihre Hauptziele sind: Die Anlage in Schuss bekommen, Außenwirkung der Anlage (Ordnung, Sauberkeit), Außenwirkung des Vereins im Sportlichen Bereich, Beritt und Unterricht sowohl im Alltagsgeschäft, als auch über Lehrgänge zu forcieren. Bislang wurden Springlehrgänge mit Florian Habermann und Catherina Niemsch angeboten. Für die Förderung des Springsports wurde ein neuer Antrag an die Horst-Gebers-Stiftung über 10.000€ gestellt, am 2.Juni kommt die Kommission zur Begutachtung. Der Reitabzeichenlehrgang hat mit guten Erfolgen und in guter Stimmung stattgefunden. Sissy betonte, dass sie am Madamenweg zwar eine große Baustelle, aber ein tolles Team vorgefunden hat, und freut sich auf die weitere Zusammenarbeit. 5. Bericht der Jugendwartin (Svenja Rosendahl) Svenja Rosendahl berichtet von den Veranstaltungen im vergangenen Jahr: im April wurden Reitund Voltigierabzeichen abgenommen, im Mai ging es zum Bobbahnfahren, im Juni nach Sankt Peter-Ording. Die Reiterrallye musste leider abgesagt werden, dafür gab es dann Ponyspiele mit Kim & Selina. Im Sommer fand wieder der Ferienspaß mit 32 Teilnehmern statt. Dazu kamen Zelten + Nachtwanderung gemeinsam für Reiter und Voltigierer. Beim Herbst-Ferienspaß gab es dank Sonja Gerecke Mittagessen für alle Beteiligten. Im Dezember ging es auf den Kohlmarkt zum Schlittschuhlaufen und auf den Weihnachtsmarkt. Zu Fasching eine Feier für die Voltis, im März Übernachtung bei Svenni, und statt Bobbahn dann Kiras Geburtstag. Das Jahr war also bunt für unsere Jugend! Als Ausblick konnte Svenja Rosendahl geben, dass wieder Kindergeburtstage angeboten werden können mit den Norwegern Lisa, Luna und Stjaernar. Außerdem wird es in Zukunft anstatt nach SPO wohl wo anderes hingehen. 6a. Bericht der Voltigierbeauftragten (Nora Bothe) Im Turnierbereich konnten alle Gruppen zu Turnieren fahren, das M-Team konnte sich auf Remus auch mehrfach gut platzieren. Zum Jahreswechsel mussten wir uns leider von Remus aus Gesundheitsgründen trennen, und auch Ganymed steht uns nicht mehr zur Verfügung. Somit bleibt Candela als Pferd für das M-Team, für A- und L-Team wird noch nach Ersatz gesucht. De Janeira ist nur eine temporäre Zwischenlösung. Der Nachwuchsbereich erfreut sich reger Nachfrage, hier sind als Vereinspferde Lady und Bennie, als Privatpferde Stjaernar und Lisa fleißig im Einsatz um ihre Gruppen im Training und teilweise auch auf Wettbewerben zu tragen. Vielen Dank neben den Pferdebesitzern auch an die Trainer und Helfer! 6b. Bericht der Schulpferdebeauftragten (Svenja Rosendahl) Durch die Verwaltung des Schulpferdeunterrichts konnten die freien Plätze von 23 auf 6 reduziert werden. Die Zahl ist jetzt zwar wieder gestiegen, die Plätze können aber nicht wieder besetzt werden, weil zu wenige (große) Schulpferde da sind. Die Verteilung der Pferde in die Reitstunden macht Maren, um für eine gleichmäßige Auslastung der Vierbeiner zu sorgen. Bei der Stadt läuft ein Antrag für ein neues „Sportgerät“: Wird vermutlich bewilligt, die Entscheidung fällt in der 21 KW. 7. Finanzbericht 2014 2013 Umsatzerlöse (Boxen, Unterricht) 315.000€ 341.000€ Mitgliedsbeiträge 29.000€ 30.000€ Spenden 24.414€ (8000€ Trecker, 4000€ Hänger) 16.200€ Zuschüsse 16.000€ 9.800€ Insgesamt leichte Steigerung, aber auch Steigerung der Ausgaben: Personalaufwendungen 144.000€ 194.000€ Abschreibungen erhöht (Trecker, Hänger) Schulpferde verringert Erbpacht erhöht +2.500€ Strom und Öl teurer +20.000€ Kapitalkosten(Zinsen, Trecker) 16.000€ 10.000€ Durch die Verluste kommt es zu mangelnder Liquidität, es sind kurzfristige Verbindlichkeiten von ca. 30.000€ aufgelaufen (10.000 Verschiedenes, 10.000 Trecker, 10.000 Versicherungen). Das Verschieben von Zahlungen hilft nicht, der Verlust ist größer als die Abschreibungen. Langfristig gibt es noch die Hoffnung auf die Befreiung von der Umsatzsteuerpflicht: Der Reitverein Reutlingen hat eine ähnliche Struktur wie wir und wurde vom BFH / EuGH von der USt-Pflicht befreit. Da das Urteil nicht im Bundessteuerblatt veröffentlicht wurde, setzen die anderen Bundesländer außer Bayern es jedoch nicht um. Nun führt der Reitverein Bad Segeberg dieselbe Klage vorm BFH erneut, es werden Vereine gesucht, die sich anschließen. Die Entscheidung wird erst in etwa 2,5 Jahren fallen. Die Kosten für einen Klagebeitritt sind noch nicht klar. 8. Bericht der Kassenprüfer Alle Buchungen waren nachvollziehbar, die Kassenprüfer empfehlen, den Vorstand zu entlasten. 9. Entlastung des Vorstandes Die Entlastung des Vorstandes erfolgte mit 32 Ja-Stimmen, 22 Enthaltungen und 2 Nein-Stimmen. 10. Nachwahl zu Vorstand (SchatzmeisterIn) Seit 1.1. hat Marion Markmann kommissarisch den Posten des Schatzmeisters übernommen. Der Verein haftet zwar für seine Organe und Mitglieder, aber der Schatzmeister haftet persönlich. Aus diesem Grund stellt Marion Markmann sich in der momentanen Vereinssituation nicht zur offiziellen Wahl, ist jedoch bereit, die Arbeit weiter zu führen. Casinokasse: Dank an alle Turnier-Casino-Helfer. Der Überschuss von 1.900€ soll in die Anschaffung eines neuen Schulpferdes fließen. 11. Mitgliedsbeiträge und Eintrittsgelder In der Bilanz entsteht monatlich zwar operativ ein leichtes „+“ von ca. 1000€. Da dieses jedoch direkt in die Bankentilgung geht, verbessert es nicht die Liquidität. Zur Rettung der Liquidität ist eine einmalige Umlage in Höhe eines Jahresmitgliedsbeitrages nötig. Die Kosten und Defizite entstehen nicht durch einzelne Sparten, sondern durch den Unterhalt der Anlage. Deshalb ist eine gleichmäßige Belastung aller Mitglieder anzustreben. Es entbrennt eine Diskussion, da erst vor wenigen Jahren derselbe Fall eingetreten war. Deshalb fordern die Mitglieder als „Gegenleistung“ ein Konzept, wie eine erneute Umlage in wenigen Jahren vermieden werden kann. Ein Teil eines Konzeptes ist bereits in Arbeit, Sissy arbeitet schon an der Verbesserung der Situation. Unter anderem wurden Futtermengen reduziert, indem Verschleiß/Überfluss verhindert wird. Außerdem werden Privatunterricht und Beritt ausgebaut. Um finanzschwächeren Mitgliedern die Zahlung der Umlage leichter zu machen, soll die eine Hälfte der Umlage im Mai, die andere im September eingezogen werden. Der Vorschlag wird mit 49 Ja-Stimmen und 9 Nein-Stimmen angenommen. Ehrenpräsident Heinz Schütte gibt dazu zu denken, dass es im Kreisreiterverband 13 Vereine gibt, von denen wir die einzigen mit eigener Anlage sind. Dieses Alleinstellungsmerkmal sollten wir uns erhalten, die Umlage sei ein guter Schritt auf dem Weg dahin. 12. Einrichtung eines „Rentenfonds“ für Schulpferde Wir versuchen ja schon immer, unsere Schulpferde rechtzeitig vor Rentenalter an privat weiter zu geben. Das soll auch weiterhin erste Priorität bleiben. Aber wenn das nicht gelingt (wie vor einigen Jahren bei Alexa und aktuell bei Mr. Ed), sollten wir in der Lage sein, einen Rentenplatz zu finanzieren. Daraus entstand der Vorschlag, einen Rentenfonds für unsere Schulpferde einzurichten. Alle 4 Jahre soll ein Gremium gewählt werden, das den Fonds verwaltet und jährlich Bericht erstattet. Die Beiträge (12€/Jahr) werden über den Mitgliedsbeitrag eingezogen. Der ursprüngliche Vorschlag, die Beiträge nur von den Schulpferdereitern einzuziehen, wurde nach kurzer Diskussion dahingehend geändert, dass alle Mitglieder einzahlen. Der Vorschlag wurde bei 2 Enthaltungen angenommen! 13. Verschiedenes Das Feedback zur Arbeitsstundeneinführung ist positiv! Es gibt weniger Zahlungspflichtige als befürchtet. Der Newsletter soll in Zukunft gerne an alle Mitglieder gesendet werden können, sortiert nach Privatreiter/Schulpferde/...