ORGANIGRAMAS ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMAS
• Organigrama – gráfico estático, constituído
por rectângulos, quadrados ou círculos,
ligados entre si por linhas horizontais e/ou
verticais, que permite ver rapidamente a
posição de cada sector e/ou indivíduo dentro
da empresa.
ORGANIGRAMAS
O organigrama é um gráfico representativo da
estrutura formal da organização em dado
momento. Procura demonstrar por meio de
gráfico:
– A divisão do trabalho mediante o fracionamento
da organização em unidades, assessorias,
conselhos, gerências, etc
– A relação superior-subordinado, o que deixa
implícito os procedimentos relativos à delegação
de autoridade e responsabilidade;
ORGANIGRAMAS
• O trabalho desenvolvido pelas frações
organizacionais podendo apresentar:
– o detalhamento do tipo de trabalho;
– os cargos existentes;
– os nomes dos titulares das unidades;
– a qtde. de pessoas por unidade;
– a relação funcional e a relação hierárquica;
ORGANIGRAMAS
– Permitir a análise organizacional, facilitada por
uma boa elaboração do organigrama.
– O organigrama deve possibilitar uma leitura fácil e
boa interpretação dos componentes da
organização.
ORGANIGRAMAS
Os organigramas devem explicitar claramente:
–
–
–
–
–
–
Os órgãos de gestão;
As ligações hierárquicas;
As ligações funcionais;
Os níveis ou escalões hierárquicos;
Os canais de comunicação formais;
Os responsáveis ou titulares (se se tratar de um
organigrama nominativo).
Tipos de organigramas
Os organigramas podem ser classificados
quanto:
Ao grau de informação:
– Organigramas funcionais ou por função –
descrevem as funções reais da empresa;
Direcção
Contabilidade
Arquivo
Vendas
Tipos de organigramas
Os organigramas podem ser classificados
quanto:
– Organigramas nominativos/mistos – englobam
funções e titulares;
João Antunes
Direcção
António Silva
Contabilidade
Maria Organizada Manuel Vendetudo
Arquivo
Vendas
REGRAS PARA A ELABORAÇÃO DE
ORGANIGRAMAS
• No plano superior devem ser colocadas as autoridades
deliberativas.
• No plano intermédio são colocados os órgãos de gestão.
• No plano inferior são colocados os órgãos executivos.
• Órgãos que tenham a mesma responsabilidade devem ser
colocados ao mesmo nível.
• A ligação entre os órgãos é feita por linhas rectas ou curvas.
• Devem ser:
– Simples;
– Objectivos;
– Claros.
Organigrama Clássico ou Piramidal
Utilizado para representar a
maioria das organizações
conhecidas.
Direcção
Direcção
Industrial
Produção
Montagem
Direcção
Comercial
Controlo de
Qualidade
Compras
Vendas
Direcção
Administrativa
Publicidade
Contabilidade
Pessoal
Circular ou Radial
Circular ou Radial
Circular ou Radial (cont.)
• O organigrama circular oferece um visual leve;
• Reduz a possibilidade de conflitos entre superior e
subordinados, pois as linhas de autoridade são
difíceis de ser identificadas.
• Características:
– a autoridade hierárquica é representada do
centro para a periferia.
– A representação de estruturas complexas
torna-se difícil.
– A existência de muitos níveis hierárquicos
dificulta a elaboração.
Prof. Virginia
PO09
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Funcional (a)
• Demonstra uma forma diferenciada das
transaccionarem no quotidiano da organização.
unidades
Presidência
Manutenção
Produção
Tempos e
Movimentos
• O funcionário não tem chefe hierárquico. A subordinação é a
pessoas que ocupam a função correspondente ao que está
sendo executado naquele momento.
Funcional (b)
• A representação gráfica é voltada apenas
para as funções da organização.
• É aplicado em organizações de pequeno
porte, em que existem poucos chefes para
uma série de funções ou actividades.
Presidente
Administração
Almoxarifado
Compras
Contabilidade
Pessoal
Estrutural - funcional (1)
• É uma técnica de elaboração recomendada, pois alia a
estrutura da organização às funções básicas ou principais
de cada uma das unidades integrantes da organização.
• Em alguns casos, substitui a elaboração do manual da
organização.
Presidente
1. Presidir as reuniões de diretoria
2. Aprovar as com pras de equipam entos
3. ..............................................................
Assessoria em organização
1. Estudar estruturas organizacionais
do grupo de em presas
2. Atuar na im plantação de novas rotinas
Estrutural - funcional (2)
• Características:
– só pode ser elaborado por partes, devido ao espaço que ocupa
cada uma das unidades;
– retirando-se as funções, o organigrama transforma-se no tipo
estrutural.
Matricial (1)
• A estrutura matricial resulta da estrutura
tradicional com a formulação estrutural
fundamentada no planeamento e execução
de projectos. A organização tem a sua
dinâmica ditada pela estruturação tradicional
e por projecto.
Matricial (2)
Presidente
Conselho consultivo
Divisão
Automobilística
Divisão
Produtos Elétricos
Divisão
Aero-espacial
Alocação de
recursos
Produção
Divisão
Produtos Químicos
Ligação em
mercado
Engenharia
Materiais
Pessoal e
Segurança
Projeto A
Projeto B
Projeto C
Características
• A autoridade maior da organização deve ser vista sob o
ponto de vista do presidente e do gestor de projecto;
• Os grupos de trabalho vivem em constante mutação;
Benefícios e limitações
• Permite detectar:
– Funções importantes negligenciadas e funções secundárias com
demasiada importância
– Funções duplicadas ou mal distribuídas
• Facilita o fluxo de comunicação
• Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos
• Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades
de mudanças e o crescimento da empresa
• Limitações:
– Exibe apenas uma dimensão dos relacionamentos existentes entre
indivíduos e as fracções organizacionais
– Mostra as relações que devem existir e não a realidade existente
Exercícios:
Organigramas
1 – Apresente o organigrama que traduz a seguinte situação:
Considere uma empresa com 3 departamentos (administrativa,
produção, comercial) na dependência directa do conselho de
gestão que é coadjuvado por uma secretária de direcção. O
departamento administrativo superintende 3 secções –
contabilidade, tesouraria e secretaria. O departamento de
produção superintende 3 secções – projectos, montagens e
acabamentos. O departamento comercial superintende 2 secções –
compras e vendas. Na parte administrativa existem as subsecções
de expediente e arquivo (secretaria) e contabilidade geral e
contabilidade analítica (contabilidade). Na parte comercial existem
as subsecções continente, ilhas e estrangeiro (vendas).
Solução
• A Cerâmica do Norte, Lda. É uma PME que se dedica à produção de
azulejos, lisos e decorados. Dispõe de uma unidade industrial no norte do
país, onde também se encontram os restantes serviços da empresa.
Os órgãos que asseguram o desempenho das diferentes funções e que
estão subordinados à Direcção Geral, são os seguintes: Direcção de
Aprovisionamento; Direcção de Produção; Direcção Comercial; Direcção
Administrativa e Financeira. Cada direcção divide-se em sectores. Na
Direcção de Produção existem os seguintes sectores: preparação da
matéria-prima; atomizador e silos de pó; prensagem; fornos de 1ª
cozedura; vidragem; fornos de 2ª cozedura; embalagem. Dependentes
das respectivas direcções encontram-se os restantes sectores, que são:
armazém de matérias-primas; armazém de matérias-subsidiárias;
armazém de produtos acabados; vendas; transportes; contabilidade;
finanças; pessoal. A Direcção de Produção é apoiada pelos Serviços de
Planeamento e pelo Controlo de Qualidade.
• Pesquisar o organigrama da empresa onde
trabalha
– Apresentar o desenho gráfico
– Classificar o tipo de organigrama
– Justificar a escolha (características deste
organigrama, quando usar, vantagens,
desvantagens)