Stellenausschreibung SB Ausstattungen_Internet

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Fachbereich Soziales und Gesundheit,
Bereich Vertrags- und Verwaltungsmanagement
eine/n:
Sachbearbeiter/in Ausstattungen (befristet bis zum 31.12.2016)
Kennziffer: 381 200 23
Aufgabengebiet:
• Beschaffung von Ausstattungen für die Unterkünfte der Flüchtlinge
Berechnung der Bedarfe entsprechend den Mindestbedingungen des Landesaufnahmegesetzes
Einholung und Bewertung von Angeboten
Abstimmung mit den Entscheidungsträgern und -bereichen
• Koordinierung der Anlieferung und Lagerhaltung
Abstimmung mit den Zulieferern, Überwachung der Anlieferung
Führung des Lagerbestandes
• Organisation der Ausstattung der Unterkünfte
• Bearbeitung der finanziellen Verpflichtungen aus den Miet- und Betreuungsverträgen
• Klärung von Havarien /Beschädigungen in den Gemeinschaftsunterkünften
- Organisation der Beseitigung
- Klärung mit den Versicherern
Anforderungen:
• Verwaltungsfachangestellter/in oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
• Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften, insbesondere Haushalts- und Vergaberecht
sowie dem Landesaufnahmegesetz einschließlich Verordnungen
• einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einer Verwaltung
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Verhandlungskompetenz
• Dienstleistungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
Eingruppierung:
E 8 TVöD/TVÜ-VKA
(VG Vc Fg 1a BAT-O)
Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des
beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 30.01.2016 an die
Landeshauptstadt Potsdam
Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam
932.11 151 07.11