Protokoll - Amt Großer Plöner See
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Protokoll - Amt Großer Plöner See
PR OTOK O LL ÜB ER DIE SITZUNG DES PLANUNGS- UND BAUAUSSCHUSSES ASCHEBERG - öffentlicher Teil Sitzung: vom 10. Juli 2008 im Bürgerhaus Ascheberg von 19:30 Uhr bis 21:12 Uhr (öffentlicher Teil) von 21:42 Uhr bis 22:42 Uhr (nichtöffentlicher Teil) Unterbrechung: von 21:12 Uhr bis 21:42 Uhr (Ortsbesichtigung Feuerwehr) Gesetzliche Mitgliederzahl: 7 Für diese Sitzung enthalten die Seiten 1 bis 5 Verhandlungsniederschriften und Beschlüsse mit den lfd. Nr. 1 - 16. a Anwesend: a) Stimmberechtigt: GV Christian Gill als Vorsitzender GV Hubert Meier GV Hans-Christian Pries GV Herbert von Mellenthin für GV Pieters BM Stephanie Karp BM Jürgen Lück BM Dr. Johannes Vogt b) nicht stimmberechtigt: Protokollführer: Herr Reimers, Amt Großer Plöner See BGM Joachim Runge, GV'in Jutta Totz, GV Matthias Linke, GV Hans-Jürgen Gast, GV Rainer Hadeler, GV Volker Saggau; OWF Krützfeld; Zuhörer/innen: 17 a Es fehlten entschuldigt: ./. a Die Mitglieder des Planungs- und Bauausschusses Ascheberg waren durch Einladung vom 24.06.2008 zu Donnerstag, 10. Juli 2008 um 19:30 Uhr unter Mitteilung der Tagesordnung eingeladen worden. Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Ladung keine Einwände erhoben wurden. Der Ausschuss war nach Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Tag, Zeit und Ort der Sitzung waren öffentlich bekannt gegeben worden. Seite 2 Sitzung vom 10. Juli 2008 Planungs- und Bauausschuss Ascheberg - öffentlicher Teil VERHANDLUNGSNIEDERSCHRIFT UND BESCHLUSS Tagesordnung: 1. Verpflichtung der bürgerlichen Ausschussmitglieder durch den Bürgermeister 2. Übernahme des Vorsitzes durch den gewählten Ausschussvorsitzenden 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Genehmigung der Niederschrift vom 10. April 2008 - öffentlicher Teil 5. Bericht des Vorsitzenden / des Bürgermeisters 6. Offene Punkte - öffentlich 7. F-Plan, Bericht des Bürgermeisters über Besprechung im Innenministerium 8. Barrierefreies Wohnen; Antrag Holzkämper vom 08.06.2008 9. Zugang zum Hydranten Wendeplatz „Am Marienhof“ 10. Befestigung des Wichtelweges 11. Eingangsstufe Kindergarten 12. Verschiedenes In nichtöffentlicher Sitzung: 13. Genehmigung der Niederschrift vom 10. April 2008 - nichtöffentlicher Teil 14. Bau- und Grundstücksangelegenheiten 15. Verschiedenes Nach Verlesung der Tagesordnung wurden folgende Einwände erhoben bzw. Ergänzungen und Dringlichkeitsanträge eingebracht: TOP 12 neu Wasseranschluss Marienhof TOP 13 neu Alarmanlage Kindergarten TOP 14 neu Wasser DEA-Station Sportplatz TOP 15 neu Antrag Sportverein Sanierung Spielfeld TOP 16 Verschiedenes (bisher TOP 12) In nichtöffentlicher Sitzung: TOP 17 neu Feuerwehrhaus Lärmkulisse und Beleuchtung Parkplatz Die bisherigen Tagesordnungspunkte 13 – 15 verschieben sich entsprechend und werden nunmehr Tagesordnungspunkte 18 – 20. 7 dafür Die Verhandlungen fanden in öffentlicher/nichtöffentlicher Sitzung statt. Seite 3 Sitzung vom 10. Juli 2008 Planungs- und Bauausschuss Ascheberg - öffentlicher Teil VERHANDLUNGSNIEDERSCHRIFT UND BESCHLUSS TOP 1 Verpflichtung der bürgerlichen Ausschussmitglieder durch den Bürgermeister BGM Joachim Runge verpflichtet die bürgerlichen Ausschussmitglieder per Handschlag. TOP 2 Übernahme des Vorsitzes durch den gewählten Ausschussvorsitzenden GV Christian Gill übernimmt den Vorsitz des Planungs- und Bauausschusses. TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung Nach Verlesung der Tagesordnung wurden folgende Einwände bzw. Ergänzungen und Dringlichkeitsanträge eingebracht: TOP 12 neu Wasseranschluss Marienhof TOP 13 neu Alarmanlage Kindergarten TOP 14 neu Wasser DEA-Station Sportplatz TOP 15 neu Antrag Sportverein Sanierung Spielfeld TOP 16 Verschiedenes (bisher TOP 12) In nichtöffentlicher Sitzung: TOP 17 neu Feuerwehrhaus Lärmkulisse und Beleuchtung Parkplatz Die bisherigen Tagesordnungspunkte 13 – 15 verschieben sich entsprechend und werden nunmehr Tagesordnungspunkte 18 – 20. 7 dafür TOP 4 Genehmigung der Niederschrift vom 10. April 2008 – öffentlicher Teil – Die Niederschrift vom 10. April 2008 - öffentlicher Teil - wird in der vorliegenden Form gebilligt. 3 dafür 4 Enthaltungen TOP 5 Bericht des Vorsitzenden / des Bürgermeisters Der Bürgermeister berichtet über folgende Punkte: • Wendeplatz Mühlenkoppel • Baubeginn barrierefreies Wohnen • Bahnübergang Trentrade • Neue Bohrungen des DEA • Trogkamp: Hecke schneiden • Halteverbotsschilder • Wasserdruck • Absackung Schwiddeldei • Straßenkehrung • Durchgang Schule • Teich Hof Hörn • Friedrich-Lamp-Straße: Kanalsanierung Seite 4 Sitzung vom 10. Juli 2008 Planungs- und Bauausschuss Ascheberg - öffentlicher Teil VERHANDLUNGSNIEDERSCHRIFT UND BESCHLUSS Der Vorsitzende hat keine weiteren Berichtspunkte. TOP 6 Offene Punkte – öffentlich – Die Liste der offenen Punkte wird durchgesprochen und Anlage zu diesem Protokoll. Zu Nr. 170 wird der Bürgermeister beauftragt, im Rahmen seiner Verfügungsmittel den Fugenverguß im Asphalt zu vergeben. 7 dafür Die Pflasterreparaturen werden von den Gemeindearbeitern erledigt. TOP 7 F-Plan: Bericht des Bürgermeisters über Besprechung im Innenministerium Der Bürgermeister berichtet ausgiebig von dem Termin; der Ausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis. TOP 8 Barrierefreies Wohnen: Antrag Holzkämper vom 08.06.2008 Der Antrag wird vorgelesen. Die Beleuchtung muss noch mit dem Investor besprochen werden. TOP 9 Zugang zum Hydranten Wendeplatz „Am Marienhof“ Um den Hydranten zugänglich zu halten, beschließt der Planungs- und Bauausschuss, die Fläche von der Einfahrt Holzkämper bis zum Hydranten durch eine Farbmarkierung auf dem Asphalt und Schilder als Halteverbotsbereich zu markieren. 7 dafür TOP 10 Befestigung des Wichtelweges Der Bürgermeister schlägt vor, durch den Bauhof etwa 2 m³ Lehmkies aufbringen zu lassen und mit einer geeigneten Rüttelplatte die losen Steine nachzuverdichten. 7 dafür TOP 11 Eingangsstufe Kindergarten Die Sanierung wird in den Sommerferien durch den Bauhof erfolgen, und zwar mit einer zusätzlichen seitlichen Rampe. 7 dafür TOP 12 Wasseranschluss Marienhof Auf dem Grundstück „barrierefreies Wohnen“ wurde im Baufeld eine Wasserleitung gefunden. Diese diente früher der Versorgung des alten Marienhofes. Seite 5 Sitzung vom 10. Juli 2008 Planungs- und Bauausschuss Ascheberg - öffentlicher Teil VERHANDLUNGSNIEDERSCHRIFT UND BESCHLUSS Der Bürgermeister soll ein Gespräch mit dem Investor führen, ob die Leitung auf dem Grundstück – abgesichert durch eine Grunddienstbarkeit – verbleiben kann. TOP 13 Alarmanlage Kindergarten Die einzelnen Varianten einer Alarmanlage werden aufgezählt. Eine Anlage mit Aufschaltung bei der Polizei kostet ca. 6.000 EUR. Einfacher und wesentlich günstiger wäre eine Sirene mit 2-Minuten-Alarm über Bewegungsmelder. Bei einem Ortstermin vor der nächsten Planungs- und Bauausschusssitzung mit einem Fachunternehmen sollen die verschiedenen Möglichkeiten aufgezeigt werden. TOP 14 Wasser DEA-Station Sportplatz Der Bürgermeister berichtet über massiven Wasseraustritt im Bereich der ehemaligen DEAStation beim Sportplatz. Er hat zweimal Kontakt mit Frau Runge von der UNB aufgenommen; es erfolgte jedoch keine Reaktion. Das Amt wird gebeten, die Untere Naturschutzbehörde anzuschreiben und von den Vorgängen zu informieren. TOP 15 Antrag Sportverein Sanierung Spielfeld Der Antrag des TSV Germania Ascheberg wird Anlage zum Protokoll. Bevor die Problematik aus TOP 14 nicht geklärt ist, kann dieser Antrag nicht bearbeitet werden. Er ist als Tagesordnungspunkt für die nächste Sitzung vorzumerken. TOP 16 Verschiedenes - entfällt – Fortsetzung erfolgt in nichtöffentlicher Sitzung; siehe hierzu gesondertes Protokoll. VORSITZENDER Christian Gill PROTOKOLLFÜHRER Jörn Reimers Anlagen zum Protokoll: zu TOP 6: Liste offene Punkte zu TOP 15: Antrag TSV Germania Ascheberg – Sanierung Fußballspielfeld