Einführung in MicroStrategy: Auswertungshandbuch
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Einführung in MicroStrategy: Auswertungshandbuch
Einführung in MicroStrategy: Auswertungshandbuch Version: 9.3.1 Dokumentnummer: 09420931 Achtundzwanzigste Ausgabe, Version 9.3.1 Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Dokumentation für die Software verwenden, für die Sie eine Lizenz haben, vergleichen Sie diese Versionsnummer mit der Software-Version, die im Menü „Hilfe“ der Software unter „Info über MicroStrategy“ angezeigt wird. Dokumentnummer: 09420931 Copyright © 2013 MicroStrategy Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie nicht auf schriftlichem oder elektronischem Wege eine Vereinbarung mit MicroStrategy oder einem autorisierten MicroStrategy-Händler getroffen haben, gelten die folgenden Bedingungen: Diese Software und die zugehörige Dokumentation sind gesetzlich geschützte, vertrauliche Informationen von MicroStrategy Incorporated und dürfen Dritten nicht zur Verfügung gestellt werden. Copyright © 2001-2013 by MicroStrategy Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. DIESE SOFTWARE UND DOKUMENTATION WERDEN IN DER VORLIEGENDEN FORM GELIEFERT, OHNE JEGLICHE AUSDRÜCKLICHE ODER EINGESCHRÄNKTE GARANTIE SEITENS MICROSTRATEGY INCORPORATED ODER ANDERER PARTEIEN, DIE AN DER ERSTELLUNG, PRODUKTION ODER AM VERTRIEB DER SOFTWARE ODER DOKUMENTATION BETEILIGT WAREN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF STILLSCHWEIGENDE GARANTIEN FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, DAS UNBESTRITTENE EIGENTUM, DIE NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN, DIE QUALITÄT ODER GENAUIGKEIT. DAS RISIKO IN BEZUG AUF QUALITÄT UND LEISTUNG DER SOFTWARE UND DER DOKUMENTATION LIEGT UNEINGESCHRÄNKT BEI IHNEN. SOLLTEN MÄNGEL AN DER SOFTWARE ODER DER DOKUMENTATION AUFTRETEN, ÜBERNEHMEN SIE (UND NICHT MICROSTRATEGY, INC. ODER ANDERE PARTEIEN, DIE AN DER ERSTELLUNG, PRODUKTION ODER AM VERTRIEB DER SOFTWARE ODER DOKUMENTATION BETEILIGT WAREN) DIE GESAMTKOSTEN FÜR ALLE ANFALLENDEN SERVICEARBEITEN, REPARATUREN ODER KORREKTUREN. DER AUSSCHLUSS STILLSCHWEIGENDER GARANTIEN IST IN MANCHEN GERICHTSBARKEITEN NICHT ZULÄSSIG, SO DASS DER OBEN GENANNTE AUSSCHLUSS EVENTUELL NICHT AUF SIE ZUTRIFFT. In keinem Fall haften MicroStrategy, Inc. oder andere an der Erstellung, Produktion oder dem Vertrieb der Software beteiligte Personen für Schäden, wie entgangene Gewinne, entgangene Einsparungen oder andere konkrete, beiläufige, Folge- oder exemplarische Schäden, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Schäden, für die Sie von Dritten haftbar gemacht werden und die sich aus der Verwendung oder der Unbrauchbarkeit, der Qualität oder der Leistung von Software und Dokumentation ergeben, selbst wenn MicroStrategy, Inc. oder eine andere Person oder Firma von der Möglichkeit solcher Schäden unterrichtet war. Der Haftungsausschluss gilt auch für alle Ansprüche von Dritten. Weiterhin haften MicroStrategy, Inc. oder andere Personen, die an der Erstellung, Produktion oder am Vertrieb der Software beteiligt waren, weder Ihnen noch Dritten gegenüber für Schäden, die sich aus der Verwendung, Nichtverwendbarkeit, Qualität oder Leistung dieser Software und Dokumentation ergeben, und zwar auf Grundlage von vertraglicher Gewährleistung, Fahrlässigkeit, unbedingter Haftung für Fahrlässigkeit oder Mitverschulden oder falls Abhilfemaßnahmen nicht zum vorgesehenen Ergebnis führen. Die gesamte Haftung von MicroStrategy, Inc. und Ihr einziger Rechtsanspruch besteht ausschließlich und nach Ermessen von MicroStrategy, Inc. in einer vollen Rückerstattung des Kaufpreises oder im Austausch der Software. Weder schriftlich noch mündlich gegebene Informationen erweitern die Haftung von MicroStrategy, Inc. Es gelten ausschließlich oben genannte Haftungsbeschränkungen. In einigen Staaten ist es nicht zulässig, die Gewährleistung für beiläufig entstandene Schäden oder Folgeschäden auszuschließen oder zu beschränken. Daher trifft die vorstehende Einschränkung gegebenenfalls nicht auf Sie zu. Die in diesem Handbuch (der Dokumentation) enthaltenen Informationen und die Software sind urheberrechtlich geschützt und alle Rechte sind MicroStrategy, Inc. vorbehalten. MicroStrategy, Inc. behält sich das Recht vor, regelmäßige Änderungen an der Software oder der Dokumentation vorzunehmen, ohne andere Personen oder Parteien über solche Änderungen in Kenntnis setzen zu müssen. Kein Teil der Software oder der Dokumentation darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung eines autorisierten Vertreters von MicroStrategy, Inc. kopiert, dupliziert, verkauft oder anderweitig verteilt werden. Eingeschränkte Rechte der US-Regierung. Hiermit wird bestätigt, dass die Software und die Dokumentation auf private Kosten entwickelt wurden, dass kein Teil der Software oder der Dokumentation zum öffentlichen Bereich gehört und dass es sich bei Software und Dokumentation um kommerzielle Computer-Software handelt, die gemäß FAR (Federal Acquisition Regulations) und zugehörigen Regelungen mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN an Behörden der US-Regierung geliefert wird. Die Verwendung, Duplizierung oder Veröffentlichung durch die US-Regierung unterliegt den Beschränkungen gemäß der Definition in Abschnitt (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ in DFAR 252.227-7013 und folgende oder in den Abschnitten (c)(1) und (2) unter „Commercial Computer Software—Restricted Rights“ in FAR 52.227-19, wie zutreffend. Vertragslieferant ist MicroStrategy, Inc., 1850 Towers Crescent Plaza, Tysons Corner, VA 22182. Rechte in Bezug auf nicht veröffentlichte Teile der Software sind unter Copyright-Gesetzen der Vereinigten Staaten vorbehalten. Die folgenden Bezeichnungen sind entweder Marken oder eingetragene Marken von MicroStrategy Incorporated in den USA und bestimmten anderen Ländern: MicroStrategy, MicroStrategy 6, MicroStrategy 7, MicroStrategy 7i, MicroStrategy 7i Evaluation Edition, MicroStrategy 7i Olap Services, MicroStrategy 8, MicroStrategy 9, MicroStrategy Distribution Services, MicroStrategy MultiSource Option, MicroStrategy Command Manager, MicroStrategy Enterprise Manager, MicroStrategy Object Manager, MicroStrategy Reporting Suite, MicroStrategy Power User, MicroStrategy Analyst, MicroStrategy Consumer, MicroStrategy Email Delivery, MicroStrategy BI Author, MicroStrategy BI Modeler, MicroStrategy Evaluation Edition, MicroStrategy Administrator, MicroStrategy Agent, MicroStrategy Architect, MicroStrategy BI Developer Kit, MicroStrategy Broadcast Server, MicroStrategy Broadcaster, MicroStrategy Broadcaster Server, MicroStrategy Business Intelligence Platform, MicroStrategy Consulting, MicroStrategy CRM Applications, MicroStrategy Customer Analyzer, MicroStrategy Desktop, MicroStrategy Desktop Analyst, MicroStrategy Desktop Designer, MicroStrategy eCRM 7, MicroStrategy Education, MicroStrategy eTrainer, MicroStrategy Executive, MicroStrategy Infocenter, MicroStrategy Intelligence Server, MicroStrategy Intelligence Server Universal Edition, MicroStrategy MDX Adapter, MicroStrategy Narrowcast Server, MicroStrategy Objects, MicroStrategy OLAP Provider, MicroStrategy SDK, MicroStrategy Support, MicroStrategy Telecaster, MicroStrategy Transactor, MicroStrategy Web, MicroStrategy Web Business Analyzer, MicroStrategy World, Application Development and Sophisticated Analysis, Best In Business Intelligence, Centralized Application Management, Information Like Water, Intelligence Through Every Phone, Intelligence To Every Decision Maker, Intelligent E-Business, Personalized Intelligence Portal, Query Tone, Rapid Application Development, MicroStrategy Intelligent Cubes, The Foundation For Intelligent E-Business, The Integrated Business Intelligence Platform Built For The Enterprise, The Platform For Intelligent E-Business, The Scalable Business Intelligence Platform Built For The Internet, Office Intelligence, MicroStrategy Office, MicroStrategy Report Services, MicroStrategy Web MMT, MicroStrategy Web Services, Pixel Perfect, Pixel-Perfect, MicroStrategy Mobile, MicroStrategy Integrity Manager und MicroStrategy Data Mining Services sind alle eingetragene Handelsmarken oder Handelsmarken von MicroStrategy Incorporated. Alle anderen Unternehmen und Produktnamen sind u. U. Handelsmarken der entsprechenden Unternehmen, denen Sie angeschlossen sind. Die Angaben können ohne Vorankündigung geändert werden. MicroStrategy übernimmt keinerlei Verantwortung für Fehler oder Auslassungen. MicroStrategy macht keinerlei Zusagen und übernimmt keinerlei Gewährleistung bezüglich der Verfügbarkeit künftiger, geplanter oder in Entwicklung befindlicher Produkte oder Versionen. Patentinformationen Dieses Produkt ist patentiert. Einige oder mehrere der folgenden Patente können für das hiermit verkaufte Produkt gelten: U.S.-Patentnummern 6,154,766, 6,173,310, 6,260,050, 6,263,051, 6,269,393, 6,279,033, 6,567,796, 6,587,547, 6,606,596, 6,658,093, 6,658,432, 6,662,195, 6,671,715, 6,691,100, 6,694,316, 6,697,808, 6,704,723, 6,741,980, 6,765,997, 6,768,788, 6,772,137, 6,788,768, 6,798,867, 6,801,910, 6,820,073, 6,829,334, 6,836,537, 6,850,603, 6,859,798, 6,873,693, 6,885,734, 6,940,953, 6,964,012, 6,977,992, 6,996,568, 6,996,569, 7,003,512, 7,010,518, 7,016,480, 7,020,251, 7,039,165, 7,082,422, 7,113,993, 7,127,403, 7,174,349, 7,181,417, 7,194,457, 7,197,461, 7,228,303, 7,260,577, 7,266,181, 7,272,212, 7,302,639, 7,324,942, 7,330,847, 7,340,040, 7,356,758, 7,356,840, 7,415,438, 7,428,302, 7,430,562, 7,440,898, 7,486,780, 7,509,671, 7,516,181, 7,559,048, 7,574,376, 7,617,201, 7,725,811, 7,801,967, 7,836,178, 7,861,161, 7,861,253, 7,881,443, 7,925,616, 7,945,584, 7,970,782, 8,005,870, 8,051,168, 8,051,369, 8,094,788, 8,130,918 und 8,296,287. Andere Patente sind angemeldet. Verschiedene MicroStrategy-Produkte enthalten urheberrechtlich geschützte Technologien von Drittanbietern. Dieses Produkt kann eine oder mehrere der folgenden urheberrechtlich geschützten Technologien enthalten: Graph Generation Engine Copyright © 1998-2013. Three D Graphics, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Actuate® Formula One. Copyright © 1993-2013 Actuate Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XML Parser Copyright © 2003-2013 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xalan XSLT-Prozessor. Copyright © 1999-2013. The Apache Software Foundation. Alle Rechte vorbehalten. Xerces XML-Parser. Copyright © 1999-2013. The Apache Software Foundation. Alle Rechte vorbehalten. FOP XSL-Formatierungsobjekte. Copyright © 2004-2013. The Apache Software Foundation. Alle Rechte vorbehalten. Teile des Intelligence Server-Speichermanagements Copyright © 1991-2013 Compuware Corporation. Alle Rechte vorbehalten. ASIHTTPRequest library. Copyright © 2007-2013, All-Seeing Interactive. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Produkt beinhaltet Software, die von Open SSL Project zur Verwendung im Open SSL Toolkit entwickelt wurde. (http://www.openssl.org/) Internationale Komponenten für Unicode Copyright © 1999-2013 Compaq Computer Corporation Copyright © 1999-2013 Hewlett-Packard Company Copyright © 1999-2013 IBM Corporation Copyright © 1999-2013 Hummingbird Communications Ltd. Copyright © 1999-2013 Silicon Graphics, Inc. Copyright © 1999-2013 Sun Microsystems, Inc. Copyright © 1999-2013 The Open Group Alle Rechte vorbehalten. Real Player und RealJukebox sind unter Lizenz von Real Networks, Inc. enthalten. Copyright © 1999-2013. Alle Rechte vorbehalten. INHALT Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung................................................................................. xiii MicroStrategy Auswertungsprodukte........................................... xiv Beschreibung dieses Handbuchs .................................................xv Informationen zum Handbuch..................................................... xvii Zusätzliche Formate ............................................................. xvii So finden Sie Geschäftsszenarien und Beispiele ................ xviii Voraussetzungen ................................................................. xviii Zielgruppe dieses Handbuchs ............................................... xix Ressourcen...................................................................................xx Dokumentation........................................................................xx Schulung.................................................................................... xxix Consulting ............................................................................. xxx Internationaler Support ......................................................... xxx Software Service.................................................................. xxxi Rückmeldung............................................................................ xxxv 1. Empfohlener Auswertungsprozess für MicroStrategy Einführung.................................................................................... 1 Prüfliste schnelle Konzeptnachweis-Auswertung mit MicroStrategy Visueller Einblick............................................... 2 Prüfliste für Auswertung der kompletten MicroStrategy-Plattform und -Produktlinie ..................................... 3 2. Schnell-Konzept- nachweis mit „Visueller Einblick“ © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung.................................................................................... 5 MicroStrategy-Komponenten: Unterstützung Visueller-Einblick-Schnell-Dashboards.......................................... 7 v Inhalt Einführung in MicroStrategy Installieren von MicroStrategy Web, Intelligence Server, Desktop Designer und Analytics Modules ............................... 7 Importieren Ihrer Daten aus einer Datei ...................................... 10 Optimale Verfahren für das Importieren von Daten aus einer Datei ............................................................ 11 Importieren von Daten aus einer Datei .................................. 12 Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard ................. 15 Auswählen einer Visualisierung: Die Wärmekarte ................. 15 Auswerten anderer häufig verwendeter Visualisierungen...... 18 Formatieren einer Visualisierung ........................................... 20 Hinzufügen und Bearbeiten von Filtern in einem Schnell-Dashboard ................................................................ 22 Analysieren Ihrer Daten ............................................................... 29 Filtern, Sortieren von und Drill-Funktion zu Daten ................. 30 Analyse von Daten in einer Visualisierung............................. 31 Exportieren eines Schnell-Dashboard oder einer Visualisierung ............................................................... 33 Ein Schnell-Dashboard als E-Mail senden oder es an die Historienliste senden .............................................. 36 Drucken eines Schnell-Dashboard ........................................ 38 Nächste Schritte .......................................................................... 39 3. Business Intelligence Einführung.................................................................................. 41 und die Einführung zu Business Intelligence............................................ 41 MicroStrategy- Führende nationale Bank....................................................... 42 Plattform Fahrzeugpark-Verwaltungsdienst .......................................... 42 Andere Business Intelligence-Anwendungen ........................ 42 Business Intelligence-Trends................................................. 43 MicroStrategy - Produktübersicht ................................................ 49 MicroStrategy Intelligence Server .......................................... 49 MicroStrategy Desktop........................................................... 50 MicroStrategy Web und MicroStrategy Web Universal.......... 51 MicroStrategy Office .............................................................. 52 MicroStrategy Architect.......................................................... 53 Auditieren, verwalten und migrieren Sie Änderungen von einer Umgebung zu einer anderen.................................. 53 MicroStrategy SDK ................................................................ 54 Technische Architektur von MicroStrategy .................................. 54 Datenebene ........................................................................... 56 Berichts-Server ...................................................................... 57 Interaktive Berichterstellung und Analyse.............................. 58 vi © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Inhalt Informationszustellung und Alarmierung................................ 60 Entwurf und Administration .................................................... 61 Integration und Anpassung .................................................... 62 4. Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung.................................................................................. 63 Systemanforderungen für die MicroStrategy Evaluation Edition................................................. 64 Hardware-Anforderungen ...................................................... 64 Software-Anforderungen........................................................ 65 Voraussetzungen zur Installation................................................. 68 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition ........................ 69 Installieren von MicroStrategy mit dem MicroStrategy-Installationsassistenten .................................. 69 Mit der Auswertung beginnen ................................................ 78 Aktivieren der Evaluation Edition zu einem späteren Zeitpunkt... 79 Aktivierungscode zu späterem Zeitpunkt anfordern............... 80 Aktivieren Ihrer Installation zu einem späteren Zeitpunkt ...... 81 Bestätigung Ihrer Installation ....................................................... 82 Deinstallieren von MicroStrategy-Komponenten ......................... 83 Deinstallieren von MicroStrategy Office................................. 84 Ändern oder Reparieren von MicroStrategy-Komponenten......... 85 5. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Auswertung MicroStrategy Desktop Einführung.................................................................................. 87 Beginnen Sie mit Ihrer Desktop-Auswertung............................... 88 Voraussetzungen ................................................................... 88 Tabelle der Funktionen .......................................................... 88 Anmelden bei MicroStrategy Desktop ......................................... 90 Erste Schritte: Berichte und Dokumente...................................... 92 Kategorie-Performance-Dashboard ....................................... 93 Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance .................. 94 Bericht Verkäufe je Kategorie ................................................ 96 Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko ...... 100 Bestand nach Unterkategorie .............................................. 101 Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente....................... 102 Unternehmensberichtsdokumente ....................................... 103 © 2013 MicroStrategy, Inc. vii Inhalt Einführung in MicroStrategy Erstellung Ihrer eigenen Berichte .............................................. 112 Nächste Schritte in der Auswertung .......................................... 114 Berichtsentwurf und Anwendungsentwicklung .......................... 115 Mehr zu Anwendungsobjekten in der Unternehmensabstraktionsebene ........................................ 116 Mehr zu Schemaobjekten in der Schemaebene .................. 117 Hierarchie-Besprechung ...................................................... 118 System-Administration............................................................... 119 6. Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Auswertung MicroStrategy Web Einführung................................................................................ 121 Erste Schritte ............................................................................. 122 Voraussetzungen ................................................................. 122 Auswertungsfunktionen ....................................................... 122 Anmelden bei MicroStrategy Web ............................................. 123 Berichte: Erste Schritte .............................................................. 123 Kategorie-Performance-Dashboard ..................................... 124 Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance ................ 125 Bericht Verkäufe je Kategorie .............................................. 128 Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko ...... 131 Bestand nach Unterkategorie .............................................. 132 Zustellen von Berichten ............................................................. 133 Sofortige Zustellung: Senden eines Berichts per E-Mail...... 134 Automatisierte Zustellung: Berichte regelmäßig über E-Mail empfangen ....................................................... 135 Automatisierte Zustellung: Berichte automatisch archivieren ....................................................... 137 Abonnement zur Anzeige von Berichten auf einem mobilen Gerät ................................................................. 139 Erkunden zusätzlicher Berichte ................................................. 141 Erstellung Ihres eigenen Berichts .............................................. 141 Nächste Schritte in der Auswertung..................................... 143 7. Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Auswertung für MicroStrategy Office viii Einführung................................................................................ 145 Voraussetzungen....................................................................... 146 © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Inhalt Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Excel beginnen........................................................... 146 Ein-Klick-Aktualisierung mehrerer Berichte durchführen ..... 147 Navigation zu „Nächste Schritte“ ......................................... 148 Hinzufügen von Berichten zu Excel ..................................... 149 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft PowerPoint beginnen ................................................. 151 Ein-Klick-Aktualisierung mehrerer Berichte durchführen ..... 152 Navigation zu „Nächste Schritte“ ......................................... 153 Hinzufügen von Berichten zu PowerPoint............................ 154 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen........................................................... 156 Ein-Klick-Aktualisierung mehrerer Berichte durchführen ..... 157 Navigation zu „Nächste Schritte“ ......................................... 158 Hinzufügen von Berichten zu Word ..................................... 159 8. Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Auswertung „MicroStrategy Mobile“ Einführung................................................................................ 163 Voraussetzungen....................................................................... 164 So beginnen Sie die Auswertung von MicroStrategy Mobile ..... 164 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät .... 165 Herunterladen und Konfigurieren von MicroStrategy Mobile auf einem iPhone .............................. 166 So beginnen Sie das Einsehen von Berichten auf einem iPhone ................................................................. 168 Auswerten zusätzlicher Berichte und Dashboards .............. 181 Auswerten im Voraus erstellter Apps, die in MicroStrategy erstellt wurden .............................................. 183 Nächste Schritte im Auswertungsprozess ........................... 183 Herunterladen von MicroStrategy Mobile für Android................ 183 Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry ..... 184 Installieren und Konfigurieren von MicroStrategy Mobile auf Ihrem BlackBerry......................... 185 Erste Schritte bei der Ansicht von Berichten und Dokumenten auf einem BlackBerry .............................. 189 Nächste Schritte im Auswertungsprozess ................................. 197 © 2013 MicroStrategy, Inc. ix Inhalt 9. Zustellen von Berichten Auswertung „MicroStrategy Distribution Services“ Einführung in MicroStrategy Einführung................................................................................ 199 Verwalten der Berichtszustellung .............................................. 201 Sender ................................................................................. 201 Geräte .................................................................................. 201 Kontakte............................................................................... 202 Auswertung „Distribution Services“............................................ 202 Nächste Schritte im Auswertungsprozess ................................. 203 10. Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Auswertung „MicroStrategy Architect“ Einführung................................................................................ 205 Info MicroStrategy Architect....................................................... 207 Auswertung von Projekten und deren Objekten ........................ 208 MicroStrategy Architect starten............................................ 209 Erstellen der Schemaebene unter Verwendung von Architect ........................................................................ 212 Erstellen der Unternehmensabstraktionsebene unter Verwendung von Desktop .......................................... 222 Erstellen der Berichterstellungsebene unter Verwendung von Desktop.................................................... 228 Nächste Schritte im Auswertungsprozess ................................. 231 11. Anzeigen von Business Intelligence- Anwendungen Auswertung „Analytics Modules“ Einführung................................................................................ 233 Nutzen durch Analytics Modules ............................................... 234 Das Modul „Human Resources Analysis“ .................................. 234 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser.................. 235 Erkunden weiterer Analytics Modules in MicroStrategy Web .............................................................. 237 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop.............. 238 Erkunden weiterer Analytics Modules in MicroStrategy Desktop......................................................... 240 Zusätzliche Analytics Modules................................................... 240 Customer Analysis Module .................................................. 242 Financial Reporting Analysis Module (Finanzberichtsanalyse-Modul)............................................ 243 Sales Force Analysis Module (Modul Analyse x © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Inhalt Absatzorganisation) ............................................................. 244 Sales and Distribution Analysis Module (Modul Verkaufs- und Distributionsanalyse) ........................ 245 Komponenten von „Analytics Modules“ ..................................... 246 12. Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten Nächste Schritte Einführung................................................................................ 247 Optimieren Ihres Projekts .......................................................... 247 Erstellen von Dokumenten......................................................... 249 Erstellen eines grundlegenden Dokuments mit dem Dokumentassistenten .................................................. 251 Aufbereiten eines Dokuments unter Verwendung des Dokument-Editors ......................................................... 254 A. Problembehebung bei Einführung................................................................................ 263 der Evaluation Edition Problembehebung, Installation und Konfiguration bei der Auswertung.................................................................... 264 Verwenden der Installationsprotokolldatei ........................... 264 Die Schaltfläche „Weiter“ im Bildschirm „Kundeninformation“ ist ausgegraut..................................... 264 Der Bildschirm „Fehlende Anforderungen“ wird geöffnet..... 265 Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Desktop“ ... 266 Verknüpfung zur Willkommensseite ist nicht aktiv ............... 266 Ich kann mich nicht anmelden ............................................. 266 Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Web“ ......... 267 Verknüpfung zur Willkommensseite ist nicht aktiv ............... 267 Die Seite „MicroStrategy Web“ kann nicht angezeigt werden ................................................................ 267 MicroStrategy Web wird ausgeführt, es liegen aber keine Projekte vor ........................................................ 268 Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Office“ ....... 270 Verknüpfungen auf der Willkommensseite sind nicht aktiv ..................................................................... 270 Es gibt keine MicroStrategy Office-Funktionsleiste.............. 270 Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Mobile“ ...... 270 Verknüpfung zur Willkommensseite ist nicht aktiv ............... 270 Anmeldungs- und Kennwortinformationen erforderlich........ 271 Problembehebung der Auswertung © 2013 MicroStrategy, Inc. xi Inhalt Einführung in MicroStrategy „MicroStrategy Archtitect“ .......................................................... 271 Verknüpfung zur Willkommensseite ist nicht aktiv ............... 271 Glossar..................................................................................................................................... 273 Index......................................................................................................................................... 283 xii © 2013 MicroStrategy, Inc. BUCHÜBERSICHT UND ZUSÄTZLICHE RESSOURCEN Einführung Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an MicroStrategy 9 - Plattform für Mobile Intelligence. In diesem Handbuch finden Sie alle Informationen, die Sie für eine erfolgreiche Auswertung von MicroStrategy 9 benötigen. Sollten MicroStrategy - oder Business Intelligence-Anwendungen im Allgemeinen neu für Sie sein, und Sie möchten mehr über die MicroStrategy-Plattform erfahren, und was Sie mit dieser erreichen können, schlagen Sie nach unter Einführung zu Business Intelligence, Seite 41. Dieses Handbuch stellt Ihnen eine Vielzahl an Produkten vor, die die vollständige Funktionalität der MicroStrategy-Plattform ausmachen. Für einen zeilenweisen Vergleich und Details zu bestimmten Funktionalitäten, die in jedem einzelnen Produkt enthalten sind, rufen Sie die folgende MicroStrategy-Webseite auf: http://www.microstrategy.com/Software/Products/ © 2013 MicroStrategy, Inc. xiii Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy MicroStrategy Auswertungsprodukte Alle MicroStrategy-Produkte zur Auswertung bieten Zugriff auf voll funktionale Versionen der preisgekrönten Business Intelligence Berichterstellungsfunktionen von MicroStrategy. Die Auswertungen stellen eine besondere Benutzeroberfläche bereit, die Sie Schritt für Schritt durch eine neue Erfahrung leiten. Die Auswertungen verwenden die speziell entworfene BI-Anwendung „MicroStrategy Tutorial“ und deren Beispieldaten, Beispielberichte und andere Beispiele an Berichterstellungsobjekten. MicroStrategy bietet die folgenden Auswertungsprodukte an: • MicroStrategy Evaluation Edition-Software: Diese Auswertungssoftware stellt Ihnen eine Auswertung der MicroStrategy-Funktionalität in einer Microsoft-Windows-Umgebung bereit. Diese Auswertungssoftware ist über MicroStrategy, Inc. erhältlich und kann hier kostenlos heruntergeladen werden: www.microstrategy.com/FreeEvalCD.asp • Diese Auswertungssoftware ist darauf ausgerichtet in einer Windows-Umgebung verwendet zu werden. Für detaillierte Anleitungen für diese Auswertungssoftware verwenden Sie das Einführung in MicroStrategy: Auswertungshandbuch. MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance: Diese Auswertungssoftware ist vorinstalliert auf einer virtuellen Anwendung von VMware™, Inc. Die virtuelle Anwendung bietet eine Auswertung der MicroStrategy-Funktionalität auf einem Betriebssystem „Red Hat Enterprise Linux“. Durch Bereitstellung der Auswertungssoftware, die in einer virtuellen Anwendung installiert ist, können Sie Erfahrungen mit dieser Auswertung entweder in einer Windows- oder Linux-Umgebung erleben. Diese Auswertungssoftware, die in einer virtuellen Anwendung installiert ist, ist über MicroStrategy, Inc. erhältlich und kann hier kostenlos heruntergeladen werden: www.microstrategy.com/FreeEvalCD.asp xiv MicroStrategy Auswertungsprodukte © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy • Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Diese Auswertungssoftware ist darauf ausgerichtet, entweder in einer Windows-Umgebung oder einer Linux-Umgebung verwendet zu werden, sofern die Umgebung VMware-Software unterstützen kann. Für detaillierte Anleitungen für diese Auswertungssoftware und die virtuelle Anwendung, in der es installiert ist, verwenden Sie Evaluate MicroStrategy for Linux: In a Windows or Linux Environment with the MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance Guide. MicroStrategy SDK-Auswertung für SIs, VARs und OEMs: Viele MicroStrategy-Kunden verlangen nach der Stärke und Raffinesse der MicroStrategy-Plattform, haben jedoch bestimmte Anforderungen, die eine angepasste Lösung erfordern. Beispielsweise möchten Sie eine Anwendung erstellen, die konsistent zu Ihren Unternehmensstandards ist, oder Sie möchten die MicroStrategy-Funktionalität in Ihre bestehenden Systeme einbetten. Unter Umständen möchten Sie sogar MicroStrategy-basierende Produkte oder Anwendungen, die geeignet für bestimmte Branchen sind, erstellen und weiterveräußern. Alle diese Arten an Anpassungen sind unter Verwendung des MicroStrategy Software Development Kit (SDK) möglich. Um die SDK-Auswertung erleben zu können, schlagen Sie in der MicroStrategy Developer Library (MSDL) im Bereich „What Can You Do With The MicroStrategy SDK“ (Was können Sie mit dem MicroStrategy SDK machen) nach. Die MSDL ist Teil des Produkts „SDK“. Beschreibung dieses Handbuchs Dieses Handbuch führt Sie anhand von Folgendem durch den Auswertungsprozess: • Ein Abriss des gesamten, empfohlenen Auswertungsprozesses. • Schritte zur Installation und Konfiguration der Evaluation Edition. • Der Zweck eines jeden Produkts der MicroStrategy-Plattform und Schritte zum Erlernen der Schlüsselfunktionalität eines jeden Produkts unter Verwendung des Beispielprojekts „MicroStrategy Tutorial“. • Schritte dazu, wie Sie Ihre eigenen einfachen Berichterstellungsanwendungen erstellen. • Informationen dazu, wie Sie die Analytics Modules auswerten können. • Zusätzliche MicroStrategy-Ressourcen, mit denen Sie eine große Auswahl an Business Intelligence-Aufgaben ausführen können. © 2013 MicroStrategy, Inc. Beschreibung dieses Handbuchs xv Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen • Einführung in MicroStrategy Informationen dazu, was Sie tun müssen, um MicroStrategy-Technologie weiterzuveräußern oder in Ihre eigenen Anwendungen einzubinden. Die Kapitel bieten die folgenden Informationen: • Kapitel 1, Empfohlener Auswertungsprozess für MicroStrategy, behandelt den Business Intelligence-Markt und Trends. Hier finden Sie auch eine technisch detaillierte Beschreibung der MicroStrategy-Plattform, der Produkte, die sie umfasst, und die Interaktionen zwischen ihnen. • In Kapitel 2, Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform, finden Sie eine kurze, wesentliche Übersicht über den Auswertungsprozess. • Kapitel 3, Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, führt Sie durch die Installations- und Konfigurationsprozeduren für die MicroStrategy Evaluation Edition. • Kapitel 4, Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop, bietet Ihnen eine Einführung in MicroStrategy Desktop, ein Produkt, mit dem Sie Projekte erstellen und Berichte und Dokumente entwerfen können. • Kapitel 5, Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser, bietet Ihnen eine Einführung in MicroStrategy Web, ein Produkt, das unter Verwendung eines Browsers Abfrage- und Berichterstellungsfunktionalität bereitstellt. • Kapitel 6, Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen, bietet eine Einführung in MicroStrategy Office, mit dem Sie MicroStrategy in Microsoft Office-Produkte wie Excel, PowerPoint und Word integrieren können. Sie können MicroStrategy-Berichte und -Dokumente direkt über Microsoft Office-Anwendungen ausführen. • Kapitel 7, Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät, bietet Ihnen eine Einführung in MicroStrategy Mobile, ein Produkt, mit dem Sie Berichte und Dokumente auf Ihrem Smartphone Apple® iPhone®, iPad™ oder BlackBerry® empfangen und die Daten analysieren können. • Kapitel 8, Zustellen von Berichten, bietet Ihnen eine Einführung in MicroStrategy Distribution Services, ein Dienst, der umfangreiche und hoch effiziente Verteilung von Berichten, Dokumenten und Dashboards bei geringem administrativen Overhead durchführt. • Kapitel 9, Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung, zeigt Ihnen den Prozess der Erstellung Ihrer eigenen Business Intelligence-Anwendung basierend auf dem Beispielprojekt „MicroStrategy Tutorial“. Sie lernen, wie Sie einige Funktionalitäten erstellen, die in anderen Kapiteln dieses Handbuchs untersucht werden. xvi Beschreibung dieses Handbuchs © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen • Kapitel 10, Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, beschreibt, wie Sie Analytics Modules verwenden können, um die beste Analytik zu Ihren bestehenden Data Warehouses hinzuzufügen, ohne dass Sie ein lieferantenspezifisches Datenmodell oder Warehouse-Schema erstellen oder als Standard festlegen müssen. • Kapitel 11, Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten, bietet eine Anleitung dazu, was zu tun ist, nachdem Sie die Auswertung abgeschlossen haben, wo Sie lernen, wie Sie unter Verwendung Ihrer eigenen Daten Anwendungen erstellen, wo Sie lernen, wie Sie eine größere Umgebung, die einsatzbereit ist, konfigurieren usw. • Anhang A, Problembehebung bei der Evaluation Edition, hilft Ihnen bei der Lösung von Problemen, auf die Sie stoßen könnten, während Sie mit der Evaluation Edition arbeiten. Informationen zum Handbuch Dieses Handbuch ist in Kapitel unterteilt, die jeweils mit einer kurzen Inhaltsangabe beginnen. Die folgenden Abschnitte verweisen auf die Stellen mit Beispielen, listen Voraussetzungen zur Verwendung dieses Handbuchs auf und beschreiben die Benutzerrollen, auf die die Informationen in diesem Buch ausgerichtet sind. im MicroStrategy Tutorial-Projekt wurden aktualisiert, um das Daten aktuelle Jahr wiederzugeben. Die Beispieldokumente und Abbildungen in diesem Handbuch, wie auch die Vorgehensweisen, wurden mit Daten erstellt, die u. U. nicht länger im Tutorial-Projekt verfügbar sind. Ersetzen Sie sie mit dem ersten Jahr an Daten in Ihrem Tutorial-Projekt. Zusätzliche Formate Dieses Buch ist auch als eine elektronische Veröffentlichung im Apple iBookstore verfügbar und kann auf einem iPhone oder iPad, auf dem die iBooks-App installiert ist, gelesen werden. Um dieses Buch herunterzuladen, © 2013 MicroStrategy, Inc. Informationen zum Handbuch xvii Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy suchen Sie nach dem Titel des Buchs in der iBookstore-Suchleiste oder scannen den nachfolgenden QR-Code unter Verwendung der Kamera Ihres Geräts. So finden Sie Geschäftsszenarien und Beispiele Beispiele zu Berichten und Berichtsfunktionen finden Sie im Beispielprojekt „MicroStrategy Tutorial“, das MicroStrategys Beispiel-Warehouse und Beispiel-Projekt ist. Informationen zu MicroStrategy Tutorial, das als Teil der MicroStrategy Analytics Modules enthalten ist, finden Sie unter Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop, Seite 87, in diesem Handbuch. Vollständige Details zu jedem Objekt im Tutorial-Projekt finden Sie im MicroStrategy Project Design Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). Zusätzliche Beispiele grundlegender Berichtsanalyse und Funktionalität - mit detaillierten Erläuterungen - finden Sie im MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung. Die Funktionen der erweiterten Berichterstattung werden ausführlich im MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung erläutert. Andere Beispiele in diesem Buch verwenden Analytics Modules-Projekte, die eine Reihe von im Voraus erstellten Beispielberichten aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen enthalten. Beispielberichte zeigen Daten für Analysen in solchen Unternehmensbereichen wie Finanzberichterstattung, Personalwesen und Kundenanalysen. Voraussetzungen Dieses Handbuch wurde erstellt unter der Annahme, dass Sie die standardmäßige Terminologie und Verwendung von Microsoft® Windows® beherrschen; dazu gehören die Verwendung einer Maus, das Öffnen eines Menüs, die Auswahl von Optionen in einem Dialogfeld usw. Wissen zu relationalen Datenbanken und Datenmodellierung ist hilfreich, abhängig vom Umfang der Auswertungserfahrung, die Sie erforschen möchten. xviii Informationen zum Handbuch © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Zielgruppe dieses Handbuchs Die Software „MicroStrategy Evaluation Edition“ ist für erstmalige Benutzer, die gerne die MicroStrategy-Plattform für deren Ansprüche an Business Intelligence auswerten möchten. Jeder, der an der Auswertung und Verwendung der MicroStrategy-Plattform interessiert ist, kann dieses Handbuch verwenden, um etwas zu den Produkten in der Plattform zu erfahren, und um Auswertungen zu verwenden, die deren Funktionalität demonstrieren. Zu den Zielgruppen gehören: • Administratoren, die Informationstechnologie-Systeme (IT-Systeme) installieren und konfigurieren, Benutzer und Benutzergruppen definieren und Benutzerkonten und Privilegien zuweisen. Typischerweise überwachen, analysieren und stimmen sie Systeme ab, um den ruhigen und ausgewogenen Betrieb der IT-Umgebungen sicherzustellen. • Projekt-Designer, die vertraut sind mit dem Anwendungsmodell und der Funktionalität von System-Tools, und die auf einer täglichen Basis auf die Business Intelligence-Umgebung zugreifen. Sie erstellen und aktualisieren die Systemobjekte. • Wissens-Analysten, die auf die Business Intelligence-Systeme zugreifen und u. U. OLAP-Analysen auf die Informationen anwenden und die Informationen ändern und formatieren, um deren Ansprüche an Business Intelligence voranzutreiben. • Anwendungsentwickler, die angepasste Anwendungen erstellen, die unternehmensweite IT-Anforderungen widerspiegeln. © 2013 MicroStrategy, Inc. Informationen zum Handbuch xix Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy Ressourcen Dokumentation MicroStrategy stellt sowohl Handbücher als auch eine Online-Hilfe bereit. Wie nachfolgend beschrieben, liefern diese beiden Quellen unterschiedliche Arten von Informationen: • Handbücher: Die Handbücher von MicroStrategy bieten im Allgemeinen: Einführende Informationen und Konzepte Beispiele und Grafiken Checklisten und hochwertige Vorgehensweisen für den Einstieg Die Schritte zum Zugreifen auf die Handbücher sind beschrieben in Zugreifen auf Handbücher und andere Dokumentationsquellen, Seite xxvii. Die meisten dieser Handbücher liegen auch gedruckt mit einem weichen Einband vor. Für den Erwerb gedruckter Handbücher kontaktieren Sie Ihren MicroStrategy-Kontoverwalter unter Angabe einer Bestellnummer. • Hilfe: Die Hilfe von MicroStrategy bietet im Allgemeinen: Detaillierte Anleitungen zur Ausführung von Vorgehensweisen Beschreibungen der jeweiligen Optionen auf den einzelnen Bildschirmanzeigen der Software Die aktuellsten Übersetzungen von MicroStrategy-Dokumentationen finden Sie in der MicroStrategy Knowledge Base. Aufgrund der Zeit, die für Übersetzungen benötigt wird, enthalten Handbücher in einer Sprache, die nicht Englisch ist, unter Umständen Informationen aus der vorherigen oder der davor liegenden Version (Release). Sie finden die Versionsnummer auf der Titelseite eines jeden Handbuchs. Handbücher für MicroStrategy: Übersicht und Auswertung • Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide Anleitungen zur Installation, Konfiguration und Verwendung der MicroStrategy Evaluation Edition der Software. Dieses Handbuch xx Ressourcen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen umfasst auch ein detailliertes, schrittweises Auswertungsverfahren der Funktionalitäten von MicroStrategy, in dem Sie Berichterstellung mit dem MicroStrategy Tutorial-Projekt und dessen Beispiel-Geschäftsdaten durchführen. • MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide Übersicht des Installations- und Auswertungsprozesses und weiterer Ressourcen. • MicroStrategy Suite: Quick Start Guide Evaluieren Sie MicroStrategy als eine Lösung für eine Abteilung. Stellt detaillierte Informationen zum Download, zur Installation, Konfiguration und Verwendung der MicroStrategy Suite bereit. Ressourcen für MicroStrategy Social Intelligence • Alert Commerce Management System (CMS) Guide und Alert API Reference Inhaltsquellen, die darauf ausgerichtet sind, Anleitungen für die Zustellung und Verwaltung von Marketing- und Handelsinhalt über die Facebook-Web- und Mobile-Anwendungen bereitzustellen. • Usher Pro Administration Guide Anleitungen zur Durchführung mobiler Identitätsüberprüfung unter Verwendung des Mobile-Idntitiätsnetzwerks Usher Pro, um elektronische Marken zur Identifizierung von Benutzern auszustellen. • Wisdom Professional User Guide Anleitungen zur Durchführung von Marktforschungs- und Konsumentenanalysen. Handbücher für Abfrage, Berichterstellung und Analyse • MicroStrategy Installation and Configuration Guide Informationen zur Installation und Konfiguration von MicroStrategy-Produkten auf Windows-, UNIX-, Linux- und HP-Plattformen und grundlegende Wartungsrichtlinien. • MicroStrategy Upgrade Guide Anleitungen zur Aktualisierung vorhandener MicroStrategy-Produkte. © 2013 MicroStrategy, Inc. Ressourcen xxi Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen • Einführung in MicroStrategy MicroStrategy Project Design Guide Informationen zum Erstellen und Ändern von MicroStrategy-Projekten sowie zu Fakten, Attributen, Hierarchien, Transformationen, erweiterten Schemata und zur Projektoptimierung. • MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung Anleitungen zum Einstieg in MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web und zur Analyse von Daten in einem Bericht. Enthält grundlegende Informationen zur Erstellung von Berichten, Metriken, Filtern und Eingabeobjekten. • MicroStrategy Handbuch zur erweiterten Berichterstattung: Weiterentwicklung Ihrer Business Intelligence-Anwendung Anleitungen zu weiterführenden Themen im MicroStrategy-System aufbauend auf den Informationen im Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung. Zu den Themen gehören Berichte, Freeform-SQL-Berichte, Abfragegeneratorberichte, Filter, Metriken, Data Mining Services, dynamische Gruppierungen, Konsolidierungen und Eingabeobjekte. • MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumentanalyse: Analyse von Daten mit Report Services-Dokumenten Anleitungen für einen Unternehmensanalysten zur Ausführung und Analyse eines Dokuments in MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Web aufbauend auf grundlegenden Konzepten zu Projekten und Berichten, die im MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung dargelegt sind. • MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung: Erstellen von Dokumenten in Konferenzqualität Anleitungen zum Entwerfen und Erstellen von Report Services-Dokumenten aufbauend auf Informationen im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumentanalyse. Es ist so aufgebaut, dass es Ihnen zur Seite steht bei der Erstellung eines neuen Dokuments, von der Erstellung des Dokuments selbst bis zur Hinzufügung von Objekten zum neuen Dokument und der Formatierung des Dokuments und der dazugehörigen Objekte. • MicroStrategy-Handbuch zur Dashboard- und Widget-Erstellung: Erstellen interaktiver Dashboards für Ihre Daten Anleitungen für den Entwurf und die Erstellung von MicroStrategy Report Services-Dashboards - ein Dokumenttyp, der optimiert ist für Online-Darstellung und Benutzerinteraktivität. Es baut auf den xxii Ressourcen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen grundlegenden Konzepten zu Dokumenten auf, die im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung vorgestellt werden. • MicroStrategy OLAP Services Guide Informationen zu MicroStrategy OLAP Services, wobei es sich um eine Ergänzung des MicroStrategy Intelligence Server handelt. Zu den OLAP Services-Funktionalitäten gehören Intelligent Cubes, abgeleitete Metriken, abgeleitete Elemente, dynamische Aggregation, Ergebnisfilter und dynamische Beschaffung. • MicroStrategy Office-Handbuch Anleitungen zur Verwendung von MicroStrategy Office für die Arbeit mit MicroStrategy-Berichten und -Dokumenten in Microsoft® Excel, PowerPoint und Word zum Analysieren, Formatieren und Verteilen von Geschäftsdaten. • MicroStrategy Handbuch zur Mobile-Analyse: Analysieren von Daten mit MicroStrategy Mobile Informationen und Anleitungen zur Verwendung von MicroStrategy Mobile zur Ansicht und Analyse von Daten und zur Durchführung anderer Aufgaben bei MicroStrategy-Berichten und -Dokumenten auf einem tragbaren Gerät. • MicroStrategy Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration: Eine Plattform für Mobile Intelligence Informationen und Anleitungen zur Installation und Konfiguration von MicroStrategy Mobile wie auch Anleitungen für einen Designer, der in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web arbeitet, um wirkungsvolle Berichte und Dokumente zum Einsatz unter MicroStrategy Mobile zu erstellen. • MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Überwachung und Problembehebung Ihres MicroStrategy Bussiness Intelligence-Systems Konzepte und grundlegende Schritte zur Implementierung, Bereitstellung, Verwaltung, Optimierung und Fehlerbehebung eines MicroStrategy Business Intelligence Systems. • MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration: VLDB-Einstellungen, Internationalisierung, Benutzerprivilegien und andere ergänzende Informationen für Administratoren Informationen und Anleitungen für administrative Aufgaben in MicroStrategy, wie Konfiguration von VLDB-Einstellungen und © 2013 MicroStrategy, Inc. Ressourcen xxiii Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy Definition von Daten- und Metadaten-Internationalisierung und Referenzmaterial für andere administrative Aufgaben. • MicroStrategy Functions Reference Funktionssyntax und Formelkomponenten; Anleitungen zur Verwendung von Funktionen in Metriken, Filtern und Attributfeldern; Beispiele für Funktionen in Geschäftsszenarien. • MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide Informationen zur Integration von MicroStrategy zu MDX-Cube-Quellen. Sie können Daten aus MDX-Cube-Quellen in Ihre MicroStrategy-Projekte und -Anwendungen integrieren. Handbücher für Analytics Modules • Analytics Modules Installation and Porting Guide • Customer Analysis Module Reference • Sales Force Analysis Module Reference • Financial Reporting Analysis Module Reference • Sales and Distribution Analysis Module Reference • Human Resources Analysis Module Reference Handbücher für Narrowcast Services-Produkte • MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide Anleitungen zur Arbeit mit dem Lernprogramm (Tutorial) zum Erlernen der Oberflächen und Funktionen von Narrowcast Server. • MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide Informationen zur Installation und Konfiguration von Narrowcast Server. • MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide Grundlagen zum Entwurf von Narrowcast Server-Anwendungen. xxiv Ressourcen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy • Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide Konzepte und grundlegende Schritte zur Implementierung, Verwaltung, Optimierung und Fehlerbehebung von Narrowcast Server. • MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide Anleitungen zur Aktualisierung von Narrowcast Server. Software Development Kits • MicroStrategy Developer Library (MSDL) Informationen zum MicroStrategy SDK, darunter Einzelheiten zu Architektur, Objektmodellen, Anpassungsszenarien und Codebeispielen. • MicroStrategy Web SDK Web SDK ist in der MicroStrategy Developer Library Das enthalten, die Teil des MicroStrategy SDK ist. • Narrowcast Server SDK Guide Anleitungen zur Anpassung von Narrowcast Server-Funktionen, Integration von Narrowcast Server in andere Systeme und Einbettung von Narrowcast Server-Funktionen in andere Anwendungen. Dokumentation der Narrowcast Server Delivery Engine und Subscription Portal APIs sowie der Narrowcast Server SPI. Dokumentation für MicroStrategy Portlets • Enterprise Portal Integration Help Informationen, die Ihnen helfen, MicroStrategy BI innerhalb Ihres Unternehmensportals zu implementieren und anzuwenden, einschließlich Anleitungen zum sofortigen Einsatz und zur sofortigen Konfiguration von MicroStrategy-Portlets für verschiedene größere Unternehmensportal-Server. Auf diese Ressource können Sie von der Seite „MicroStrategy Product Manuals“ aus zugreifen, wie dies beschrieben ist unter Zugreifen auf Handbücher und andere Dokumentationsquellen, Seite xxvii. © 2013 MicroStrategy, Inc. Ressourcen xxv Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy Dokumentation für MicroStrategy GIS Connectors • GIS Integration Help Informationen, die Ihnen helfen, MicroStrategy mit GIS (Geospatial Information Systems) zu verbinden, einschließlich spezifischer Beispiele für die Integration zu verschiedenen Kartendiensten von Dritten. Auf diese Ressource können Sie von der Seite „MicroStrategy Product Manuals“ aus zugreifen, wie dies beschrieben ist unter Zugreifen auf Handbücher und andere Dokumentationsquellen, Seite xxvii. Hilfe Jedes MicroStrategy-Produkt umfasst ein integriertes Hilfe-System, um die verschiedenen Benutzeroberflächen des Produkts wie auch die Aufgaben, die unter Verwendung des Produkts bewerkstelligt werden können, zu ergänzen. Einige der MicroStrategy-Hilfe-Systeme benötigen für die Anzeige einen Web-Browser. Unterstützte Web-Browser finden Sie in der MicroStrategy Readme. MicroStrategy bietet mehrere Möglichkeiten für den Zugriff auf die Hilfe: • Hilfe-Schaltfläche: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hilfe“ oder auf das ?-Symbol (Fragezeichen), die Sie in den meisten Software-Fenstern sehen, um Hilfe für dieses Fenster zu erhalten. • Hilfemenü: Aus dem Hilfemenü oder über die Verknüpfung oben in einem beliebigen Bildschirm wählen Sie „MicroStrategy Hilfe“, um das Inhaltsverzeichnis, das Feld „Suchen“ und den Index für das Hilfesystem anzuzeigen. • F1: Drücken Sie F1, um kontextbezogene Hilfe einzusehen, die jede Option im Software-Fenster beschreibt, das Sie gerade einsehen. MicroStrategy Web, MicroStrategy Web Administrator und InMicroStrategy Mobile Server öffnet das Betätigen der F1-Taste die kontextsensitive Hilfe für die Web-Browser, die Sie verwenden, um auf diese MicroStrategy-Benutzeroberflächen zuzugreifen. Verwenden Sie das Hilfe-Menü oder das ?-Symbol (Fragezeichen-Symbol), um auf die Hilfe für diese MicroStrategy-Benutzeroberflächen zuzugreifen. xxvi Ressourcen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Zugreifen auf Handbücher und andere Dokumentationsquellen Die Handbücher finden Sie unter http://www.microstrategy.com/ producthelp wie auch auf Ihrer MicroStrategy-CD-ROM oder dem Computer, auf dem MicroStrategy installiert wurde. Anzeigen dieser Handbücher benötigen Sie Adobe Acrobat Zum Reader. Wenn Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie das Programm von der Webseite http:// get.adobe.com/reader/ herunterladen. Am besten beginnen alle Benutzer mit dem MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung. Für den Zugriff auf die installierten Handbücher und weitere Dokumentationsquellen schlagen Sie bitte in den folgenden Vorgehensweisen nach: • So greifen Sie von einem beliebigen Standort auf Dokumentationsressourcen zu, Seite xxvii • So greifen Sie unter Windows auf Dokumentationsressourcen zu, Seite xxvii • So greifen Sie unter UNIX und Linux auf Dokumentationsressourcen zu, Seite xxviii So greifen Sie von einem beliebigen Standort auf Dokumentationsressourcen zu 1 Besuchen Sie http://www.microstrategy.com/producthelp. So greifen Sie unter Windows auf Dokumentationsressourcen zu 1 Unter Windows im Menü Start wählen Sie Programme (oder Alle Programme), MicroStrategy Documentation und dann Product Manuals. In Ihrem Browser werden eine Liste der verfügbaren Handbücher im PDF-Format und weitere Dokumentationsquellen anzeigt. 2 Klicken Sie auf die Verknüpfung des gewünschten Handbuchs oder der anderen Dokumentationsquelle. © 2013 MicroStrategy, Inc. Ressourcen xxvii Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy 3 Klicken Sie auf die Verknüpfung für „Narrowcast Services SDK Guide“, öffnet sich ein Dialogfeld für den Datei-Download. Diese Dokument-Ressource muss heruntergeladen werden. Wählen Sie Die Datei von ihrem aktuellen Ort öffnen aus und klicken Sie auf OK. auf der linken Seite eines Acrobat-Handbuchs (PDF) keine Wenn Lesezeichen angezeigt werden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lesezeichen und Seite. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Version von Adobe Acrobat Reader kann dieser Schritt leicht abweichen. So greifen Sie unter UNIX und Linux auf Dokumentationsressourcen zu 1 Wechseln Sie auf Ihrem Computer mit UNIX oder Linux zu dem Verzeichnis, in das Sie MicroStrategy installiert haben. Standardmäßig ist dies /opt/MicroStrategy oder $HOME/MicroStrategy/install, falls Sie keinen Schreibzugriff auf /opt/MicroStrategy haben. 2 Im Installationsverzeichnis von MicroStrategy öffnen Sie den Ordner Hilfe. 3 Öffnen Sie die Datei Product_Manuals.htm in einem Web-Browser. In Ihrem Browser werden eine Liste der verfügbaren Handbücher im PDF-Format und weitere Dokumentationsquellen anzeigt. 4 Klicken Sie auf die Verknüpfung des gewünschten Handbuchs oder der anderen Dokumentationsquelle. 5 Klicken Sie auf die Verknüpfung für „Narrowcast Services SDK Guide“, öffnet sich ein Dialogfeld für den Datei-Download. Diese Dokument-Ressource muss heruntergeladen werden. Wählen Sie Die Datei von ihrem aktuellen Ort öffnen aus und klicken Sie auf OK. auf der linken Seite eines Acrobat-Handbuchs (PDF) keine Wenn Lesezeichen angezeigt werden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Lesezeichen und Seite. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Version von Adobe Acrobat Reader kann dieser Schritt leicht abweichen. Typologische Konventionen In der Online-Hilfe und den PDF-Handbüchern von MicroStrategy (online und in gedruckter Form verfügbar) gelten bestimmte Standards, die Ihnen xxviii Ressourcen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen bei der Identifizierung eines bestimmten Inhalts behilflich sein sollen. Diese Standards werden in der folgenden Tabelle aufgelistet. Standards können - abhängig von der Sprache dieses Diese Handbuchs - leicht abweichen, da einige Sprachen Regeln verwenden, die an die Stelle der Regeln der nachfolgenden Tabelle treten. Typ Bezeichnet Fett • Schaltflächennamen, Kontrollkästchen, Optionen, Listen und Menüs, die beim Ausführen von Aktionen eine Rolle spielen oder zu einer Liste mit solchen Elementen von grafischen Benutzeroberflächen und ihren Definitionen gehören Beispiel: Klicken Sie auf Warehouse auswählen. Kursiv • Namen von anderen Produkthandbüchern und Dokumentationsressourcen • Variable Informationen in der Befehlssyntax, die vom Benutzer durch eine andere Angabe ersetzt werden müssen Beispiel: Die Aggregationsebene ist die Berechnungsebene für die Metrik. Beispiel: Geben Sie Folgendes ein: copy c:\Dateiname d:\Ordnername\ Dateiname Schriftart Courier • • • • • • • Berechnungen Beispiele für Codes Registry-Schlüssel Pfad- und Dateinamen URLs Auf dem Bildschirm angezeigte Nachrichten Vom Benutzer einzugebender Text Beispiel: Sum(Umsatz)/Anzahl der Monate. Beispiel: Geben Sie cmdmgr -f scriptfile.scp ein und betätigen Sie die EINGABETASTE. + Ein Tastaturbefehl, bei dem mindestens zwei Tasten gedrückt werden müssen (z. B. UMSCHALTTASTE+F1). Ein Hinweissymbol kennzeichnet hilfreiche Informationen für bestimmte Situationen. Ein Warnsymbol weist Sie auf wichtige Informationen hin (z. B. potenzielle Sicherheitsrisiken), die Sie unbedingt lesen sollten, bevor Sie fortfahren. Schulung MicroStrategy Education Services bietet einen umfassenden Lehrplan und hoch qualifizierte Bildungsberater. Zahlreiche Kunden und Partner von über 800 verschiedenen Organisationen haben bereits von MicroStrategy-Lehrgängen profitiert. © 2013 MicroStrategy, Inc. Schulung xxix Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy Zu den Kursen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die Verwendung dieses Handbuchs helfen oder die einige der Informationen in diesem Handbuch behandeln, zählen: • MicroStrategy Desktop: Grundlagen der Berichterstellung • MicroStrategy Web: Berichtsanalyse • MicroStrategy Web: Berichtsentwurf Eine detaillierte Beschreibung unserer Bildungsangebote und Kurslehrpläne finden Sie unter www.microstrategy.com/Education. Consulting MicroStrategy Consulting Services bietet bewährte Methoden zur Bereitstellung von führenden Technologielösungen. Zu den Angeboten gehören komplexe Sicherheitsarchitekturdesigns, Performance und Optimierung, Projekt-/Teststrategien und Empfehlungen, strategische Planung usw. Eine detaillierte Beschreibung unserer Beratungsangebote finden Sie unter http://www.microstrategy.com/Services. Internationaler Support MicroStrategy bietet Unterstützung für mehrere Sprachen. Zur Sprachunterstützung gehört in der Regel die Unterstützung von spezifischen Datenbanken und Betriebssystemen, Datumsformaten, numerischen Formaten und Währungssymbolen sowie die Verfügbarkeit von übersetzten Oberflächen und bestimmten Dokumentationen. MicroStrategy ist für homogene Konfigurationen (alle Komponenten gehören zu derselben Sprachunterstützung) in den folgenden Sprachen zertifiziert: amerikanisches Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, brasilianisches Portugiesisch, Spanisch, (vereinfachtes und traditionelles) Chinesisch, Dänisch und Schwedisch. Eine übersetzte Benutzeroberfläche steht in allen oben genannten Sprachen zur Verfügung. Informationen zu bestimmten von einzelnen MicroStrategy-Systemkomponenten unterstützten Sprachen finden Sie in der Infodatei von MicroStrategy. MicroStrategy bietet zudem eingeschränkte Unterstützung für heterogene Konfigurationen (dabei können einige Komponenten zu verschiedenen xxx Schulung © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Sprachunterstützungen gehören). Weitere Einzelheiten erhalten Sie vom Software Service von MicroStrategy. Software Service Gehen Sie bei Fragen zu einem bestimmten MicroStrategy-Produkt folgendermaßen vor: 1 Schlagen Sie in den Produkthandbüchern, der Hilfe und den Infodateien nach. Die jeweiligen Speicherorte sind vorhergehend beschrieben. 2 Konsultieren Sie die Online-Knowlegde Base von MicroStrategy unter https://resource.microstrategy.com/support. Administratoren in Ihrem Unternehmen können Technische Ihnen vermutlich dabei helfen, Probleme sofort zu lösen. 3 Kann das Problem auch mit den oben aufgeführten Ressourcen nicht gelöst werden, wenden Sie sich direkt an den Software Service von MicroStrategy. Um sicherzustellen, dass der Kontakt zum Software Service von MicroStrategy auf produktivste Art und Weise erfolgt, schlagen Sie bitte im Dokument „Policies and Procedures“ nach, das sich unter http://www.microstrategy.com/Support/Policies befindet. Lesen Sie in den Bedingungen Ihres Kaufvertrags nach, welche Art von Support Ihnen zur Verfügung steht. Der Software Service von MicroStrategy ist über den Servicekontakt Ihres Unternehmens erreichbar. Der Servicekontakt ist eine Person, die von Ihrem Unternehmen als Ansprechpartner für das Software Service-Personal von MicroStrategy eingesetzt wurde. Alle Kundenanfragen und Störungsmeldungen müssen über diese Person erfolgen. Ihr Unternehmen kann zwei Mitarbeiter benennen, die als Servicekontakte dienen, und es kann diese bei Bedarf zweimal pro Jahr austauschen, sofern es dem MicroStrategy Software Service diese Änderung vorher schriftlich mitgeteilt hat. Wir empfehlen Ihnen, Servicekontakte zu benennen, die über MicroStrategy Administrator-Privilegien verfügen. Dadurch werden Sicherheitskonflikte vermieden und Probleme schneller behoben. Bei der Fehlerbehebung und Untersuchung von Problemen kann das Software Service-Personal von MicroStrategy Empfehlungen aussprechen, die Administratorprivilegien innerhalb von MicroStrategy-Projekten erfordern, oder dass der zuständige Servicekontakt auf einer Sicherheitsebene operiert, die ihm volle Zugangsrechte auf MicroStrategy-Projekte gewährleistet, so dass er auch auf © 2013 MicroStrategy, Inc. Schulung xxxi Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy potenziell vertrauliche Daten zugreifen kann, wie Definitionen für Sicherheitsfilter. Gewährleisten einer schnellen Problemlösung Bevor der Servicekontakt sich an den MicroStrategy Software Service wendet, sollten die folgenden Schritte ausgeführt werden, um eine schnelle Lösung des Problems zu gewährleisten: 1 Vergewissern Sie sich, dass das Problem mit der MicroStrategy-Software zusammenhängt und nicht mit Produkten von Drittanbietern. 2 Stellen Sie sicher, dass das System eine aktuell unterstützte Version der MicroStrategy-Software verwendet. Dies können Sie anhand des Ablaufplans für die Produktunterstützung (Product Support Expiration Schedule) unter http://www.microstrategy.com/Support/ Expiration.asp überprüfen. 3 Versuchen Sie, das Problem nachzuvollziehen, und stellen Sie fest, ob es regelmäßig auftritt. 4 Reduzieren Sie die Komplexität der Objektdefinition für das System oder Projekt auf ein Mindestmaß, um die Ursache einzugrenzen. 5 Stellen Sie fest, ob das Problem auf einem lokalen Computer oder auf mehreren Computern in der Kundenumgebung auftritt. 6 Erörtern Sie das Problem mit anderen Benutzern, indem Sie im MicroStrategy-Kundenforum (Customer Forum) unter https:// resource.microstrategy.com/forum/ eine Frage zu dem Problem veröffentlichen. Die folgende Tabelle zeigt eine Zusammenfassung wo, wann und wie Sie sich mit dem Software Service von MicroStrategy in Verbindung setzen können. Kann ihr Servicekontakt den MicroStrategy Software Service nicht erreichen, kann er/sie eine E-Mail an den Software Service senden oder unter Verwendung der Online-Unterstützung-Benutzeroberfläche einen Fall xxxii Schulung © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen anmelden. Der Software Service ist je nach Land an bestimmten Feiertagen geschlossen. Nordamerika E-Mail: [email protected] Web: https://resource.microstrategy.com/support EMEA: E-Mail: [email protected] Web: https://resource.microstrategy.com/support • Europa • Mittlerer Osten • Afrika Asien und Pazifischer Raum E-Mail: [email protected] Web: https://resource.microstrategy.com/support Lateinamerika E-Mail: [email protected] Web: https://resource.microstrategy.com/support Der Servicekontakt sollte sich an den Software Service wenden, von dem das Unternehmen die MicroStrategy-Softwarelizenzen erhalten hat oder an den es verwiesen wurde. Benötigte Informationen beim Kontaktieren von MicroStrategy Wenn Sie Kontakt mit dem Software Service von MicroStrategy aufnehmen, geben Sie bitte folgende Informationen an: • Persönliche Daten: Name (Vor- und Nachname) Firma und Kundenstandort (falls abweichend von Firma) • Einzelheiten zum Problem: • Kontaktinformationen (Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen) Informationen zur Konfiguration, einschließlich MicroStrategy-Softwareprodukt(e) und Versionen Vollständige Beschreibung des Problems wie Symptome, Fehlermeldung(en) und bisher ergriffene Maßnahmen zur Fehlerbehebung Auswirkungen auf das Unternehmen/System © 2013 MicroStrategy, Inc. Schulung xxxiii Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Einführung in MicroStrategy Wenn dies die erste Anfrage des Servicekontakts beim Software Service ist, sollten auch die folgenden Informationen bereitgehalten werden: • Genaue Anschrift • Telefonnummer • Faxnummer • E-Mail-Adresse Bereiten Sie außerdem die folgenden Informationen vor, damit unsere technischen Mitarbeiter das Problem möglichst schnell und effizient lösen können: • Referenznummer: Notieren Sie sich zu jedem Problem, das Sie dem Software Service von MicroStrategy gemeldet haben, die zugehörige Referenznummer und geben Sie diese bei allen Rückfragen zu diesem Problem an • Version und Registrierungsnummer der von Ihnen verwendeten MicroStrategy-Softwareprodukte • Problembeschreibung: • Tritt das Problem sporadisch auf oder immer, wenn eine bestimmte Aktion ausgeführt wird? Tritt das Problem nur auf einem Computer oder auf allen Computern auf? Wann ist das Problem zum ersten Mal aufgetreten? Welche Ereignisse fanden unmittelbar vor dem ersten Auftreten des Problems statt (beispielsweise ein großer Datenbank-Ladevorgang, eine Datenbankverschiebung oder eine Softwareaktualisierung)? Wurde eine Fehlermeldung angezeigt? Wenn ja, wie war der genaue Wortlaut? Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen, um das Problem zu identifizieren und zu lösen? Wie waren die Ergebnisse? Systemkonfiguration (die benötigten Informationen richten sich nach der Art des Problems; unter Umständen sind nicht alle genannten Angaben erforderlich): xxxiv Schulung Unter welchen Bedingungen tritt das Problem auf? Hardware-Spezifikationen des Computers (Prozessorgeschwindigkeit, RAM, Festplattenspeicher usw.) © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen Verwendetes Netzwerkprotokoll ODBC-Treiber (Hersteller und Version) Softwareversion des Datenbank-Gateway (Bei Problemen mit MicroStrategy Web): Hersteller und Version des Browsers (Bei Problemen mit MicroStrategy Web): Hersteller und Version des Web-Servers Wenn zum Lösen des Problems weitere Untersuchungen oder Tests erforderlich sind, sollten der Servicekontakt und der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Software Services bestimmte Aktionen vereinbaren. Der Servicekontakt sollte alle vereinbarten Aktionen ausführen, bevor er sich wegen des Problems wieder an den MicroStrategy Software Service wendet. Wenn die jeweilige Aktion vom Software Service ausgeführt werden muss, kann der Servicekontakt sich jederzeit an den zuständigen Mitarbeiter/die zuständige Mitarbeiterin des MicroStrategy Software Services wenden und sich nach dem Problemstatus erkundigen. Rückmeldung Kritik und Anregungen zur Benutzerdokumentation für MicroStrategy-Produkte senden Sie bitte an folgende Adresse: [email protected] Vorschläge zur Verbesserung unserer Produkte richten Sie bitte per E-Mail an folgende Adresse: [email protected] Wenn Sie uns Ihre Rückmeldungen senden, geben Sie bitte auch den Namen und die Version der Produkte an, die Sie derzeit verwenden. Zurzeit bereiten wir die nächsten Versionen vor - Ihr Feedback ist also wichtig! © 2013 MicroStrategy, Inc. Rückmeldung xxxv Buchübersicht und zusätzliche Ressourcen xxxvi Rückmeldung Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. 1 1. EMPFOHLENER AUSWERTUNGSPROZESS FÜR MICROSTRATEGY Einführung Verwenden Sie die aussagekräftige Prüfliste in diesem Kapitel, um Ihre Auswertungserfahrung der Software „MicroStrategy Evaluation Edition“ festzulegen. Die folgenden Herangehensweisen an die Auswertung werden, abhängig von Ihren Zielen, dargestellt: • Möchten Sie einen schnellen Machbarkeitsnachweis oder eine schnelle Demonstration der Berichterstellungsmöglichkeiten unter Verwendung der Funktionen von MicroStrategy Visueller Einblick erhalten, schlagen Sie nach unter Prüfliste schnelle Konzeptnachweis-Auswertung mit MicroStrategy Visueller Einblick, Seite 2. • Möchten Sie die vollständige MicroStrategy-Produktlinie auswerten oder möchten Sie andere Produkte als Visueller Einblick auswerten, schlagen Sie nach unter Prüfliste für Auswertung der kompletten MicroStrategy-Plattform und -Produktlinie, Seite 3. © 2013 MicroStrategy, Inc. 1 1 Empfohlener Auswertungsprozess für MicroStrategy Einführung in MicroStrategy Prüfliste schnelle Konzeptnachweis-Auswertung mit MicroStrategy Visueller Einblick 1 Installieren und aktivieren Sie die Auswertungssoftware. Dort werden die minimalen Hardware- und Software-Anforderungen beschrieben, um adäquate Produkt-Performance während der Auswertung sicherzustellen. Hier finden Sie auch Schritte zur Installation und Aktivierung eines jeden Produkts. Vergessen Sie Folgendes nicht: – Der Lizenzschlüssel für die Evaluation Edition (Auswertungsedition) läuft 30 Tage nach der Installation der MicroStrategy-Software ab. Möchten Sie Ihre Auswertung nach 30 Tagen weiterführen, können Sie Ihre Demolizenz erneuern. Kontaktieren Sie dazu MicroStrategy telefonisch unter 1-888-537-8135 (USA) oder 44(0) 208 396 0000 (weltweit) oder via E-Mail unter [email protected]. – Nachdem Ihre MicroStrategy-Installation vollständig ist, haben Sie sieben Tage, um Ihre Installation zu aktivieren. 2 Erstellen Sie ein Visueller Einblick Schnell-Dashboard, indem Sie Ihre Daten aus einer Datei importieren. Zeigen Sie Ihre Daten in der Wärmekarten-Visualisierung an. Speichern Sie Ihr Schnell-Dashboard. 3 Analysieren Sie Ihre Daten unter Verwendung von Filterung-, Sortierung- und Drill-Funktion-Funktionalitäten. Sie können auch Daten gruppieren, sie exportieren oder an andere Benutzer als E-Mail versenden, sie ausdrucken und einen Ablaufplan erstellen, damit sie automatisch an Ihren Historienliste-Ordner in MicroStrategy Web zugestellt werden. 2 Prüfliste schnelle Konzeptnachweis-Auswertung mit MicroStrategy Visueller Einblick © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Empfohlener Auswertungsprozess für MicroStrategy 1 Prüfliste für Auswertung der kompletten MicroStrategy-Plattform und -Produktlinie Jeder Schritt im Auswertungsprozess deckt einen bestimmten Bereich der MicroStrategy-Funktionalität ab. Abhängig von Ihren bestimmten geschäftlichen Bedürfnissen können Sie einige Bereiche überspringen und sich auf andere konzentrieren. Die folgenden Schritte beschreiben den empfohlenen Auswertungsprozess zur Auswertung der vollständigen MicroStrategy-Produktlinie. So werten Sie die MicroStrategy-Plattform aus 4 Installieren und aktivieren Sie die Auswertungssoftware. Unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63, finden Sie Hilfe zum Installations- und Aktivierungsprozess. Dort werden die minimalen Hardware- und Software-Anforderungen beschrieben, um adäquate Produkt-Performance während der Auswertung sicherzustellen. Hier finden Sie auch Schritte zur Installation und Aktivierung eines jeden Produkts. Vergessen Sie Folgendes nicht: – Der Lizenzschlüssel für die Evaluation Edition (Auswertungsedition) läuft 30 Tage nach der Installation der MicroStrategy-Software ab. Möchten Sie Ihre Auswertung nach 30 Tagen weiterführen, können Sie Ihre Demolizenz erneuern. Kontaktieren Sie dazu MicroStrategy telefonisch unter 1-888-537-8135 (USA) oder 44(0) 208 396 0000 (weltweit) oder via E-Mail unter [email protected]. – Nachdem Ihre MicroStrategy-Installation vollständig ist, haben Sie sieben Tage, um Ihre Installation zu aktivieren. 5 Erkunden Sie die MicroStrategy-Plattform unter Verwendung der gesteuerten Auswertung, die angezeigt wird, nachdem Sie die Auswertungssoftware installiert haben. Die Kapitel in diesem Handbuch führen Sie durch jedes einzelne Produkt. 6 Erstellen Sie Ihre eigene Berichterstellungsanwendung unter Verwendung des Beispiel-Data-Warehouse, das in der Auswertungssoftware bereitgestellt wird. Erstellen einer Anwendung zur © 2013 MicroStrategy, Inc. Prüfliste für Auswertung der kompletten MicroStrategy-Plattform und -Produktlinie 3 1 Empfohlener Auswertungsprozess für MicroStrategy Einführung in MicroStrategy Berichterstellung, Seite 205, führt Sie durch den Prozess der Erstellung Ihrer eigenen Anwendung. 7 Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233, beschreibt, wie Sie die Analytics Modules erkunden können; diese können Sie als Startbausatz verwenden, um mit dem Einsatz Ihrer eigenen individuellen analytischen Anwendungen zu beginnen. 8 Ist der Lernprozess zu den unterschiedlichen Produkten abgeschlossen, führt Sie Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten, Seite 247, zu anderen Ressourcen für die Erstellung einer produktionsbereiten Anwendung unter Verwendung Ihrer eigenen Daten. 9 Abschließend beschreibt die MicroStrategy Developer Library (MSDL), wo Sie etwas zur Integration, Ausweitung und vollständigen Ausschöpfung der Stärke der MicroStrategy-Plattform durch einen Satz an umfangreichen APIs erfahren können, die die gesamte Funktionalität der Plattform freilegen. 4 Prüfliste für Auswertung der kompletten MicroStrategy-Plattform und -Produktlinie © 2013 MicroStrategy, Inc. 2 2. SCHNELL-KONZEPTNACHWEIS MIT „VISUELLER EINBLICK“ Einführung MicroStrategy Visueller Einblick ermöglicht Ihnen die Aufdeckung von Einblicken zu Ihren Daten unter Verwendung überwältigender Visualisierungen. Schnell und einfach erforschen Sie jedwede Daten, die in Ihren persönlichen Tabellenkalkulationen, Datenbanken einem Salesforce.com-Bericht oder Hadoop enthalten sind. Untersuchen und analysieren Sie die Daten weiter, indem Sie neue Metrikberechnungen definieren, mit Filtern auf Details zoomen und die Ergebnisse mit Schwellenwerten farb-codieren. Erstellen Sie mehrere Visualisierungen, um zusätzliche Einblicke und Perspektiven zu erhalten, die das Verständnis der Daten verbessern. Fassen Sie Ihre Ergebnisse in einem Dashboard zusammen, das Sie speichern und mit Ihren Kollegen teilen können. Visueller Einblick basiert auf einer Adobe Flash-Technologie, mit der Sie eine unglaublich schnelle Interaktivität und eine hohe graphische Benutzeroberfläche bereitstellen. Visueller Einblick ist speziell entworfen, um es Geschäftsleuten zu ermöglichen, Datensätze einfach und ohne direkte Unterstützung der IT-Abteilung zu erforschen. Ein „Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard“ ist eine angepasste, interaktive Anzeige, die Sie verwenden können, um Ihre Geschäftsdaten zu erforschen, indem Sie standardmäßige MicroStrategy-Funktionalität verwenden. Zum © 2013 MicroStrategy, Inc. 5 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy Beispiel: Sie können Daten in einer interaktiven Tabelle sortieren und neu anordnen, Manipulationen an den Daten vornehmen, sodass nur die Informationen angezeigt werden, an denen Sie interessiert sind, und visuelle Darstellungen der Daten im Schnell-Dashboard anzeigen, damit die Daten leichter zu interpretieren sind. Schnell-Dashboards können in MicroStrategy Web im Schnell-Dashboard-Editor, im Express-Modus oder im Flash-Modus eingesehen werden. Sie können auch auf einem iPad mit MicroStrategy Mobile angezeigt werden. Ein Schnell-Dashboard zeigt Daten aus einem zugrunde liegenden Datensatz in einer ansprechenden Benutzeroberfläche, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten schnell und einfach zu erforschen. Visuelle Darstellungen der Daten, Visualisierungen genannt, werden vom Designer des Schnell-Dashboard hinzugefügt und mit dem Schnell-Dashboard gespeichert. In der nachfolgenden Grafik werden Daten in einem Schnell-Dashboard unter Verwendung einer Visualisierung „Tabelle“ angezeigt, die Daten zu Umsatz, Kosten und Gewinn für jedes Call Center in einer Region enthält. Die Daten zum Gesamtgewinn werden berechnet und für jede Region in der Tabelle angezeigt. Gewinnwerte unter 300.000 $ werden mit einem roten Hintergrund dargestellt, wohingegen Werte über 800.000 $ in grün angezeigt werden. Sie können Daten in einer Visualisierung sortieren und pivotieren, Ihre Daten durch Auswahl von Elementen von Geschäftsattributen (z. B. sind „Berlin“ und „Frankfurt“ Elemente des Attributs „Stadt“) oder Geschäftsmetrikwerten (z. B. handelt es sich bei „Umsatz“ und „Gewinn“ um Metriken) filtern, die Daten in interaktiven Visualisierungen anzeigen, 6 © 2013 MicroStrategy, Inc. Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 Einführung in MicroStrategy schnell zwischen unterschiedlichen visuellen Darstellungen der Daten wechseln usw. MicroStrategy-Komponenten: Unterstützung Visueller-Einblick-Schnell-Dashboards Die Auswertung von MicroStrategy Visueller Einblick benötigt die Installation von MicroStrategy Web, Intelligence Server, Report Services, OLAP Services und der Beispielprojekte Analytics Modules. Installieren von MicroStrategy Web, Intelligence Server, Desktop Designer und Analytics Modules Die nachfolgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie die benötigten MicroStrategy-Komponenten installieren, um Visueller Einblick auszuwerten. Voraussetzungen • Überprüfen Sie die Voraussetzungen, die Sie unter Voraussetzungen zur Installation, Seite 68, finden. • Internetzugriff, sodass Sie Ihre MicroStrategy Evaluation Edition registrieren können. • Bei den folgenden Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie Visueller Einblick in einer Windows-Umgebung auswerten. Sie benötigen ein Windows-Konto mit Administratorprivilegien. Für die Ausführung des MicroStrategy Intelligence Server-Dienstes ist ein Windows-Konto mit Administratorprivilegien erforderlich. © 2013 MicroStrategy, Inc. MicroStrategy-Komponenten: Unterstützung Visueller-Einblick-Schnell-Dashboards 7 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy So installieren Sie die erforderlichen MicroStrategy-Komponenten, um Visueller Einblick auszuwerten 1 Melden Sie sich an dem Computer an, auf dem Sie die MicroStrategy-Produkte installieren. 2 Beenden Sie alle Windows-Anwendungen, bevor Sie mit der Installation beginnen. 3 Starten Sie den Installationsvorgang auf einer der folgenden Möglichkeiten: • Über die Diskette: Legen Sie die Diskette in das Disketten-Laufwerk ein und warten Sie, bis das Fenster mit dem Hauptmenü von MicroStrategy automatisch angezeigt wird. das Hauptmenü von MicroStrategy nicht angezeigt wird, Wenn suchen und führen Sie die Datei MicroStrategy.exe aus. • Über die Download-Seite: Laden Sie die Dateien von der MicroStrategy Download-Seite herunter. Suchen Sie und führen Sie die Datei MicroStrategy.exe aus. Beachten Sie Folgendes: – Kontaktieren Sie Ihren MicroStrategy-Außendienstmitarbeiter, um den Speicherort und die Login-Anmeldedaten für die MicroStrategy-Download-Seite zu bestimmen. – Unter Umständen müssen Sie die heruntergeladenen Dateien extrahieren, um die Datei MicroStrategy.exe zu finden. 4 Klicken Sie auf Evaluate Software (Software auswerten). • Verfügen Sie über keinen Lizenzschlüssel, klicken Sie auf Request Evaluation License Key (Auswertungslizenzschlüssel anfordern), um einen zu erhalten. Dadurch wird die MicroStrategy-Webseite aufgerufen, auf der Sie die MicroStrategy Evaluation Edition registrieren können. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Promotion-Code an, den Sie im Umschlag des Datenträgers mit der Auswertungssoftware gefunden haben. Haben Sie die Evaluation Edition heruntergeladen, finden Sie den Promotion-Code in der Kommunikation zur Begrüßung von MicroStrategy. Sie über keinen Promotion-Code, kontaktieren Sie Verfügen MicroStrategy Software Service (siehe Consulting, Seite xxx). 8 MicroStrategy-Komponenten: Unterstützung Visueller-Einblick-Schnell-Dashboards © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 5 Klicken Sie auf Install MicroStrategy Platform (MicroStrategy-Plattform installieren). • Wenn Sie MicroStrategy zum ersten Mal installieren, werden Sie zum Auswählen der Sprache für den Assistenten aufgefordert. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK. 6 Der MicroStrategy-Installationsassistent wird geöffnet und führt Sie durch den weiteren Installationsprozess. Geben Sie alle notwendigen Informationen an und behalten Sie alle voreingestellten Einstellungen bei, bis Sie zur Seite „Select Features“ (Funktionalitäten auswählen) gelangen. 7 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem MicroStrategy-Produkt, das Sie in die Installation einschließen möchten. Um Visueller Einblick auszuwerten, installieren Sie die folgenden MicroStrategy-Komponenten: • • • MicroStrategy Intelligence Server, einschließlich: MicroStrategy Report Services MicroStrategy OLAP Services MicroStrategy Web, einschließlich: MicroStrategy Web Server MicroStrategy Web Professional MicroStrategy Desktop-Produkte, einschließlich: MicroStrategy Desktop Designer Projekte „MicroStrategy Analytics Modules“ und „Tutorial“ Die sind Beispielprojekte, die Beispieldaten enthalten. Sie werden nicht mit den Komponenten aufgelistet, die Sie zum Installieren auswählen können, sondern diese werden automatisch installiert. 8 Fahren Sie mit den Schritten zur Installation fort, geben Sie alle notwendigen Informationen an und behalten Sie die voreingestellten Einstellungen bei, bis Sie zur Seite „Einstellungen MicroStrategy Intelligence Server“ gelangen. 9 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit der Dienst unter dem lokalen Systemkonto ausgeführt wird. © 2013 MicroStrategy, Inc. MicroStrategy-Komponenten: Unterstützung Visueller-Einblick-Schnell-Dashboards 9 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy 10 Vervollständigen Sie die Schritte der Installation, indem Sie alle notwendigen Informationen bereitstellen und die voreingestellten Einstellungen beibehalten, bis Sie Fertigstellen (Finish) anklicken, um die Installation abzuschließen. Importieren Ihrer Daten aus einer Datei Sie verwenden MicroStrategy Web, um Daten aus verschiedenen Datenquellen wie einer Excel-Datei, den Ergebnissen eines Freeform-Skripts oder eines Salesforce.com-Berichts in die MicroStrategy Web-Metadaten zu importieren. Sie können diesen einfachen Import mit minimalen Anforderungen an das Projekt-Design durchführen. Allgemeine Anwendung findet diese Schnellimportfunktion u. a. bei: • Schnelle Integration von Daten nach MicroStrategy als Teil eines Machbarkeitsnachweises • Importieren und Berichterstellung zu personalisierten Daten aus verschiedenen Datenquellen • Umgehende Erstellung von Berichten, Dokumenten und Analysen ohne „Modellierung“ der Datenquelle • Modifizierung der Daten in Ihrer Datenquelle und anschließende erneute Veröffentlichung der Daten zur schnellen Aktualisierung Ihrer Berichte, Dokumente und Analysen Attribute, Metriken und andere Objekte, die importierten Daten zugeordnet sind und in der MicroStrategy-Software erstellt werden, die als verwaltete Objekte erstellt sind. In diesem Auswertungsprozess finden Sie Schritte zum Importieren einer Datei von Ihrem Computer. Detaillierte Schritte zu anderen Arten des Dateiimports, wie dem Importieren einer Datei unter Verwendung einer URL oder eines UNC-Pfads, finden Sie in der Hilfe von MicroStrategy Web. 10 Importieren Ihrer Daten aus einer Datei © 2013 MicroStrategy, Inc. Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 Einführung in MicroStrategy Optimale Verfahren für das Importieren von Daten aus einer Datei Ziehen Sie die folgenden optimalen Verfahren beim Importieren von Daten aus einer Datei in Erwägung: • Stellen Sie sicher, dass Ihr System über genug freien Speicher für die Datei verfügt. Im Allgemeinen benötigt Ihr Browser einen zusätzlichen Speicher, der das 1,1-fache der Größe der Datei, die Sie hochladen möchten, entspricht. Um beispielsweise eine Datei mit 75 MB hochzuladen, stellen Sie sicher, dass Ihr Browser zumindest 83 MB verwenden kann. • Verwenden Sie den standardmäßigen Web-Server, der Microsoft Internet Information Services ist, können gleichzeitig nur 4 MB an Daten importiert werden. • Wenn Sie Daten importieren, vergessen Sie nicht diese vorgeschlagenen maximalen Dateigrößen für Datenquellen: Sie für optimale Performance sicher, dass Ihre Dateigrößen Stellen und Systemanforderungen den Empfehlungen im System Administration Guide entsprechen. • Excel-, Text- und CSV-Dateien: 100 MB. Halten Sie sich an die optimalen Verfahren zum Tuning des Systems und erhöhen die steuernden Optionen, wie dies beschrieben wird in der Hilfe von MicroStrategy Web, können Sie Maxima von bis zu 750 MB unterstützen, wenn Sie Mozilla Firefox zum Import von Daten verwenden, und 400 MB, wenn Sie Microsoft Internet Explorer zum Import von Daten verwenden. Abhängig vom Dateityp, den Sie importieren, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein: Für Text- und CSV-Dateien: – Verwenden Sie Kommata, um Werte voneinander zu trennen. Um Werte in der Datei voneinander zu trennen, sollen keine anderen Zeichen wie Tab-Stopps oder Semikolons verwendet werden. – Die Datei muss entweder die Codierung UTF-8 oder UTF-16 verwenden. Für CSV- und Excel-Dateien: – Mehrere Arbeitsblätter können in die Datei eingefügt werden, es kann aber nur ein Arbeitsblatt gleichzeitig hochgeladen werden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Importieren Ihrer Daten aus einer Datei 11 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy – Das erste Arbeitsblatt für die Datei kann nicht leer sein. – Daten für das zu importierende Arbeitsblatt sollten innerhalb der ersten 20 Zeilen des Arbeitsblattes beginnen. Für jeden Typ an unterstützten Dateien: – Lassen Sie Zellen oder Daten leer, um NULL-Werte anzuzeigen, anstelle dass Sie den Text NULL verwenden. – Bestimmen Sie, ob die Daten für eine Spalte Zahlen oder Text darstellen. Gibt es beliebige nicht-numerische Werte in einer Spalte, verwenden Sie den Text-Datentyp. Sind alle Werte numerisch, kann ein numerischer Datentyp verwendet werden. Importieren von Daten aus einer Datei Sie können Daten aus verschiedenen Datenquellen importieren, wie einer Excel-Tabellenkalkulation oder einer Textdatei, und dann unter Verwendung der importierten Daten ein Schnell-Dashboard erstellen. Die folgenden Dateitypen können für den Import von Daten verwendet werden: • .xls • .xlsx • .txt • .csv Für Text-/CSV-Dateien verwendet Web (US-) englische Lokalisierungseinstellungen, um Daten zu importieren. Beispielsweise wird ein Komma als das Trennzeichensymbol nach jeweils drei Ziffern verwendet. Für Excel-Dateien verwendet Web die Lokalisierungseinstellungen, die in den MicroStrategy Web-Benutzereinstellungen festgelegt sind. Voraussetzungen • Sie müssen über Adobe Flash Player verfügen, um Daten zu importieren. Spezifische Anforderungen an die Version finden Sie in der MicroStrategy Readme. 12 Importieren Ihrer Daten aus einer Datei © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 So importieren und veröffentlichen Sie Daten aus einer Datei 1 Melden Sie sich in MicroStrategy Web bei dem Projekt an, in das Sie Daten importieren möchten. 2 Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Dashboard erstellen und wählen Sie Daten importieren aus dem Menü. 3 Klicken Sie links auf Datei. Die Optionen „Datei hochladen“ werden angezeigt. 4 Um Daten aus einer Datei auf Ihrem Computer oder aus dem Netzwerk zu importieren, wählen Sie die Option Von meinem Computer/ Netzwerk aus. 5 Klicken Sie auf Durchsuchen. Das Dialogfeld „Eine hochzuladende Datei auswählen“ wird angezeigt. 6 Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Öffnen. 7 Klicken Sie auf Weiter. Eine Vorschau der importierten Daten wird auf der Seite „Vorschau“ angezeigt. 8 Handelt es sich bei der Datei um eine Excel-Arbeitsmappe mit mehr als einer Tabelle an Daten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Name Tabelle den Namen der Tabelle aus, aus der Sie Daten importieren möchten. 9 Web geht standardmäßig davon aus, dass Ihre Daten in einem einfachen tabellarischen Layout gespeichert sind. Sie können auswählen, Daten zu importieren, die in einem Tabellenform-Layout gespeichert sind. Bei dieser Auswertung wird davon ausgegangen, dass Ihre Daten in einem einfachen tabellarischen Layout vorliegen. So importieren Sie Daten aus einem einfachen tabellarischen Layout: a Wählen Sie Tabellarisch. b MicroStrategy Web verwendet standardmäßig die erste Zeile an Daten als die Kopfzeilen für die importierten Datenspalten. Diese Spaltenkopfzeilen werden dann als die Namen der Attribute und Metriken, die Sie definieren, angezeigt. Befinden sich in den Daten der importierten Datei keine Spaltenkopfzeilen für die Datenspalten, © 2013 MicroStrategy, Inc. Importieren Ihrer Daten aus einer Datei 13 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy können Sie die Spaltenkopfzeilen manuell angeben, indem Sie folgendermaßen vorgehen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Spaltenkopfzeilen einfügen. Für jede Datenspalte wird automatisch ein standardmäßiger Spaltenkopf eingefügt. Um einen Namen für eine Spaltenkopfzeile festzulegen, bewegen Sie den Cursor über die Spaltenkopfzeile und klicken auf das Pfeil-Symbol oben rechts. Wählen Sie Umbenennen aus, geben Sie dann einen Namen für die Kopfzeile in das Feld ein und betätigen Sie die Eingabetaste. 10 Sie können Optionen auswählen, um eine Datenspalte als ein Attribut oder eine Metrik zu definieren, auswählen, eine Spalte an Daten nicht zu importieren, Datenspalten umbenennen usw. MicroStrategy bietet auch detaillierte Optionen, wie das Zuweisen von Attributen zu dem Datums-Datentyp, damit Sie Analysen über einen Zeitraum erstellen können. Sie können auch eine Geo-Rolle zu einem Attribut zuweisen, was es Ihnen ermöglicht, Zuordnung und Grafik-Layout-Typen an Analysen zu erstellen. Bei dieser Auswertung wird davon ausgegangen, das Ihren Attributen automatisch Datentypen zugewiesen werden. Details zum Definieren Ihrer Daten auf detailliertere Art und Weise finden Sie in der Hilfe von MicroStrategy Web. Um die Datenspalte als eine Metrik zu definieren, wählen Sie Metrik. • Um zu verhindern, dass die Datenspalte in den importierten Daten eingeschlossen wird, wählen Sie Nicht importieren aus. • Um die Datenspalte umzubenennen, wählen Sie Umbenennen. Geben Sie einen Namen in das Feld ein und betätigen Sie die Eingabetaste. • Um den Datentyp der Spalte zu ändern, zeigen Sie auf Datentyp und wählen dann den Datentyp aus, den Sie verwenden möchten. 11 Wiederholen Sie die entsprechenden vorangegangenen Schritte für jede Datenspalte, die Sie definieren möchten. 12 Klicken Sie auf Veröffentlichen. Das Dialogfeld „Datensatz speichern“ wird geöffnet. 13 Wechseln Sie zu der Stelle, an der die importierten Daten gespeichert werden sollen, und geben Sie dann einen Namen und eine Beschreibung für den Satz an Daten in die Felder Name und Beschreibung ein. 14 Klicken Sie auf OK. 14 Importieren Ihrer Daten aus einer Datei © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 15 Wählen Sie Dashboard erstellen, damit Ihr neues Schnell-Dashboard erstellt wird. Wechseln Sie dann zum nächsten Bereich, um eine Visualisierung zum Dashboard hinzuzufügen. Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard MicroStrategy greift automatisch auf Ihre Daten zu und weist sie einem der verschiedenen Objekte innerhalb von MicroStrategy zu. Diese Objekte werden dann in Ihrem Schnell-Dashboard verwendet, um Ihre Daten anzuzeigen. Auswählen einer Visualisierung: Die Wärmekarte Eine Visualisierung ist eine visuelle Darstellung der Daten in einem Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard. Ein einzelnes Schnell-Dashboard kann viele Visualisierungen enthalten, wobei jedes einzelne Informationen aus einem anderen Satz an Daten enthält. Da das Verständnis eines Unternehmens mehr als eine einzelne Perspektive erfordert, bietet MicroStrategy eine umfangreiche Bibliothek an austauschbaren Visualisierungen an. Sie können die Visualisierung auswählen, die am sinnvollsten für Ihre Daten und für die Ziele Ihrer Endbenutzer ist. Sie können auch schnell Visualisierungen duplizieren und zwischen ihnen umschalten, um innerhalb von Sekunden eine andere Ansicht zu erhalten. Sie können einem Schnell-Dashboard Visualisierungen hinzufügen, um einem Benutzer mehrere Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen, die Daten im Dashboard einzusehen und mit ihnen zu interagieren. Ein Schnell-Dashboard kann viele Visualisierungen enthalten, wobei jedes einzelne Daten aus einem anderen Satz an Daten enthält. Die Darstellung auch sehr komplexer Unternehmensanalysen in einfach zu verstehenden Visualisierungen bedeutet, dass mehr Personen diese benutzen können. Eine Wärmekarten-Visualisierung eignet sich hervorragend für das Auffinden von Performance-Mustern. Die Aufmerksamkeit wird umgehend auf farb-codierte Ergebnisse und deren Größe und Anordnung gelenkt. Die Darstellung auch sehr komplexer Unternehmensanalysen in einfach zu © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard 15 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy verstehenden Visualisierungen bedeutet, dass mehr Personen diese benutzen können. Erstellen einer Wärmekarten-Visualisierung Eine Wärmekarten-Visualisierung ist eine Zusammenstellung aus farbigen Rechtecken, wobei jedes Rechteck ein Attributelement repräsentiert. Mit einer Wärmekarten-Visualisierung können Sie schnell den Zustand und Einfluss einer großen Anzahl an Variablen gleichzeitig erfassen. Wärmekarten werden häufig bei Banken und Finanzdienstleistern eingesetzt, um den Status eines Portfolios zu beurteilen. Die Rechtecke sind unterschiedlich eingefärbt, wobei die vielen Farben die Gewichtung einzelner Komponenten repräsentieren. In einer Wärmekarten-Visualisierung gilt: • Die Größe eines jeden Rechtecks repräsentiert seine relative Gewichtung. Im vorangegangenen Beispiel bestimmt „Gewinn“ die Größe der Rechtecke. • Die Farbe eines jeden Rechtecks repräsentiert dessen relativen Wert. In der vorangegangenen Grafik sind zum Beispiel größere Werte grün und kleinere Werte rot dargestellt. • Die großen Bereiche, wie der Bereich „Mid-Atlantic“, an Rechtecken in der vorangegangenen Grafik stehen für verschiedene Gruppen an Daten. • Die kleinen Rechtecke, wie „New York“ in der vorangegangenen Grafik, repräsentieren einzelne Attributelemente. 16 Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard © 2013 MicroStrategy, Inc. Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 Einführung in MicroStrategy Eine Wärmekarten-Visualisierung erfordert ein bis zwei Attribute und zwei Metriken. So erstellen Sie unter Verwendung Ihrer importierten Daten eine Wärmekarten-Visualisierung in einem Schnell-Dashboard 1 Klicken Sie auf Dashboard erstellen. 2 Wählen Sie Daten importieren. 3 Bewegen Sie den Cursor über die neu importierten Daten und klicken Sie dann auf Erstellen. Wählen Sie dann Dashboard erstellen. Das Dialogfeld „Visualisierung auswählen“ wird geöffnet. 4 Wählen Sie das Symbol Wärmekarte. Die Wärmekarte befüllt die Visualisierung automatisch basierend auf deren Verständnis zu Ihren importierten Daten. 5 Um der Visualisierung Daten hinzuzufügen, zeigen Sie den Abschnitt „Datensatzobjekte“ an, indem Sie auf Anzeigen klicken und dann Datensatzobjekte auswählen. 6 Im Abschnitt Datensatzobjekte klicken Sie auf die folgenden Objekte und ziehen sie in den Abschnitt „Wärmekarte“: • Ziehen Sie wenigstens ein Attribut in den Bereich „Gruppierung“. Die Elemente des Attributs werden in der Visualisierung angezeigt. Ist das Attribut z. B. „Jahr“, wird ein Rechteck für jedes Jahr in der Visualisierung angezeigt. Sie können zusätzliche Attribute in den Bereich „Gruppierung“ ziehen, um die Rechtecke in der Visualisierung in einem großen Bereich zu gruppieren. Beispielsweise beinhaltet das Attribut „Region“ das Element „Süden“ und das Attribut „Call Center“ die Elemente „New Orleans“ und „Memphis“. Wird „Region“ über „Call Center“ im Bereich „Gruppierung" platziert, wird ein Bereich mit dem Namen „Süden“ in der Visualisierung angezeigt, mit den Rechtecken „New Orleans“ und „Memphis“ darin. Sie können zusätzliche Attribute hinzufügen, um die Rechtecke in der Wärmekarte weiter zu gruppieren. • Ziehen Sie eine Metrik in den Bereich „Größe nach“. Diese Metrik bestimmt die Größe eines jeden Rechtecks, wobei Rechtecke für große Metrikwerte als größere Rechtecke als Rechtecke für kleine Metrikwerte angezeigt werden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard 17 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ • Einführung in MicroStrategy Damit die Rechtecke automatisch basierend auf dem Wert einer Metrik eingefärbt werden, ziehen Sie die Metrik in den Bereich „Einfärben nach“. 7 Um zusätzliche Metriken in einer Quickinfo anzuzeigen, wenn ein Benutzer mit dem Cursor über ein Diagrammelement fährt, platzieren Sie die Metriken, die Sie anzeigen möchten, in den Bereich „Quickinfo“. 8 Um Ihr Schnell-Dashboard zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern unter. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet. 9 Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie das Schnell-Dashboard speichern möchten, und geben Sie dann einen Namen und eine Beschreibung die entsprechenden Felder ein. 10 Klicken Sie auf OK. Das Schnell-Dashboard wird gespeichert. Auswerten anderer häufig verwendeter Visualisierungen Erstellen einer Netzwerk-Visualisierung Die Netzwerk-Visualisierung ermöglicht Analysten die schnelle Ansicht von Daten zu individuellen Positionen und den Beziehungen zwischen ihnen in einem visuellen Format. Geschäftsattribute werden durch kreisförmige Knoten angezeigt, während die Linien zwischen den Knoten (Kanten genannt) Beziehungen zwischen den Knoten darstellen. 18 Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 Sie können zusätzliche Informationen zu einer Position in der Visualisierung anzeigen, indem Sie den Cursor über einen Knoten oder eine Kante bewegen. Eine Quickinfo wird automatisch in der Visualisierung angezeigt; diese zeigt die Attribut- und Metrikwerte an, die dem Knoten oder der Kante zugeordnet sind. Um die Zoom-Funktion auf die Visualisierung anzuwenden, klicken Sie auf die Miniaturansicht im Schieberegler oben links in der Visualisierung und ziehen mit der Maus. Standardmäßig wird rechts der Visualisierung eine Legende angezeigt, die Informationen zur Knotengröße, Kantengröße, Kantenfarbe usw. anzeigt. Filtern Sie eine Visualisierung oder wenden Sie die Drill-Funktion darauf an, werden dem lokalen Filter der Visualisierung automatisch Filterbedingungen hinzugefügt, um Ihre Ansicht anzupassen. Da jede Visualisierung in einem Schnell-Dashboard über einen eigenen separaten lokalen Filter verfügt, werden diese Filterbedingungen nur verwendet, um die Anzeige der Daten in der ausgewählten Visualisierung zu filtern - andere Visualisierungen im Dashboard werden nicht beeinflusst. Sie können diese Filterbedingungen einfach entfernen, um Ihre Änderungen rückgängig zu machen. Für eine Netzwerk-Visualisierung sind ein Von-Attribut und ein Zu-Attribut notwendig, zwischen denen die Kanten gezogen werden. Vergleichen vieler Diagramme nebeneinander durch eine Diagramm-Matrix-Visualisierung Visualisierungen wie eine Diagramm-Matrix machen es einfach, viele Diagramme nebeneinander auf einer Seite zu vergleichen. Jedes Diagramm-Matrix-Quadrat ist ein einzelner Punktstreuungsplot. Jetzt ist es einfach, die Performance in Sekunden zu vergleichen, sogar bei sehr großen Datenvolumina. Eine Diagramm-Matrix-Visualisierung ermöglicht Ihnen die Anzeige Ihrer Daten in einer Grafik, die mehrere Diagramme enthält. Ein Designer kann die Visualisierung erstellen, um die Daten in verschiedenen © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard 19 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy Diagrammformatierungen anzuzeigen. Im nachfolgenden Beispiel hat der Designer die vertikale Balkendiagrammformatierung ausgewählt. Eine Diagramm-Matrix-Visualisierung kann so einfach oder komplex sein, wie Sie sie gestalten möchten. MicroStrategy kann automatisch für Sie Attribute und Metriken in dieser Visualisierung platzieren, oder sollten Sie ein spezifisches Ziel im Kopf haben, können Sie den Schritten in der Hilfe von MicroStrategy Web folgen, um dieses Ziel zu erreichen. Formatieren einer Visualisierung Haben Sie Visualisierungen zu einer Analyse hinzugefügt, können Sie eine Visualisierung formatieren, indem Sie auswählen, ob deren Titelleiste angezeigt wird, das Format bestimmen, in dem numerische Werte in der Visualisierung angezeigt werden, oder entscheiden, ob Bandfärbung auf Werte in einer Tabelle angewendet wird usw. Individuelle Visualisierungen bieten unterschiedliche Formatierung, um es einem Analysten einfacher zu machen, Daten einzusehen und zu lesen. Formatieren einer Wärmekarten-Visualisierung Sie können unterschiedliche Aspekte einer Wärmekarten-Visualisierung formatieren. Sie können es Benutzern gestatten, Rechtecke aus der Visualisierung zu löschen, oder Sie können den Algorithmus auswählen, der verwendet wird, um die Größe und Position von Rechtecken auszuwählen usw. 20 Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 So formatieren Sie eine Wärmekarten-Visualisierung 1 Ist das Schnell-Dashboard noch nicht geöffnet, klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie formatieren möchten. 3 Wird der Abschnitt „Eigenschaften“ nicht angezeigt, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Anzeigen und dann auf Visualisierung bearbeiten. Bewegen Sie den Cursor über den Abschnitt, klicken Sie dann auf das oben rechts angezeigte Pfeil-Symbol und wählen Sie Eigenschaften anzeigen aus. 4 Sie können aktivieren, dass Rechtecke aus der Visualisierung gelöscht werden. Ist diese Option aktiviert, werden Benutzer in der Lage sein, Rechtecke aus der Visualisierung zu löschen, indem Sie mit der Maus über ein Rechteck fahren und das Symbol „X“ anklicken. Um zuzulassen, dass Rechtecke aus der Visualisierung gelöscht werden können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Löschen. 5 Sie können das Vergrößern/Verkleinern von Rechtecken in der Visualisierung aktivieren, indem Sie sie anklicken. Um die Zoom-Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vergrößern/-kleinern. 6 Sie können auswählen, ob die Metrikwerte für jedes Rechteck in der Visualisierung angezeigt werden. Sie fügen der Visualisierung beispielsweise „Region“, „Quartal“ und „Umsatz“ hinzu. Die Visualisierung zeigt Rechtecke für jede Kundenregion an. Sie können das Kontrollkästchen Metrikwerte anzeigen aktivieren, um die Gewinn- und Umsatzdaten für die Region „Mittlere Atlantikküste“ im Rechteck „Mittlere Atlantikküste“ anzuzeigen, die Gewinn- und Umsatzdaten für die Region „Nordosten“ im Rechteck „Nordosten“ usw. Um die Metrikwerte anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Metrikwerte anzeigen. 7 Sie können auswählen, ob jedes Rechteck mit dem Namen des Attributelements, für das es steht, beschriftet wird. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Beschriftungen anzeigen eine der folgenden Optionen aus: • Um die Rechteckbeschriftungen anzuzeigen, wählen Sie Aktiviert. • Um die Rechteckbeschriftungen in der Größe einer jeden Beschriftung, die die Größe des Rechtecks widerspiegelt, anzuzeigen, © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard 21 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy wählen Sie Proportional. Rechtecke, die große Werte enthalten, werden mit größeren Beschriftungen angezeigt als Rechtecke, die kleine Werte enthalten. 8 Um den Algorithmus zu bestimmen, der für Größe und Position von Rechtecken verwendet wird, wählen Sie eine der folgenden Optionen unter Layout aus: • Um die Größe der Rechtecke anzupassen, damit sie so einfach wie möglich zu lesen sind, wählen Sie Elementreihenfolge beibehalten, keine Lesbarkeit. • Um die Größe und Position der Rechtecke anzupassen, damit sie so einfach wie möglich, zu lesen sind, während weiterhin versucht wird, sie in derselben Reihenfolge anzuzeigen, in der sie im Abschnitt „Ablegezonen“ der Visualisierung erscheinen, wählen Sie Ausgleich Lesbarkeit und Reihenfolge. • Um die Rechtecke in derselben Reihenfolge anzuordnen, wie sie im Abschnitt „Ablegezonen“ der Visualisierung erscheinen, wählen Sie Elementreihenfolge beibehalten, keine Lesbarkeit. Hinzufügen und Bearbeiten von Filtern in einem Schnell-Dashboard Ein intuitiver Filterabschnitt macht es einfach, die genauen Daten zu sehen, die Sie benötigen. Filtern Sie nach jedweden Geschäftsdaten und Metriken, um Ihre Ansicht der Daten zu ändern und die Daten besser zu verstehen. Einfache Kontrollkästchen, Schieberegler und Optionsschaltflächen machen es einfach, dies zu verwenden, und Ihre Auswahl wird umgehend angezeigt. Zum Beispiel: Ein Schnell-Dashboard zeigt Umsatzdaten für verschiedene Produktkategorien von 2007 bis 2010 an. Ein Analyst kann die Daten in der Analyse filtern, um nur Umsatzdaten für Bücher und Filme aus 2010 anzuzeigen. Fügen Sie Ihrer Visualisierung einige Filter hinzu, um diese Funktionalität im Einsatz zu sehen. 22 Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 So fügen Sie einen Filter zum Abschnitt „Filter“ hinzu 1 Ist das Schnell-Dashboard noch nicht geöffnet, klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Im Abschnitt Datensatzobjekte links klicken Sie auf das Attribut, das Sie verwenden möchten, um Daten zu filtern, und ziehen es in den Abschnitt Filter. 3 Bewegen Sie den Cursor über den Namen des Filters, den Sie gerade hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf das Pfeil-Symbol. Eine Liste an Optionen wird angezeigt. 4 Zeigen Sie auf Anzeigestil und wählen Sie dann das Layout aus, das Sie zur Anzeige des Filters verwenden möchten: • Kontrollkästchen • Suchfeld • Schieberegler • Optionsschaltflächen • Dropdown 5 Sie können Daten ein- oder ausschließen, indem Sie ausgewählte Elemente im Filter verwenden. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: • Um im Dashboard Daten nur für ausgewählte Element anzuzeigen, wählen Sie Einschließen. • Um im Dashboard Daten für alle Elemente mit Ausnahme der Elemente, die ausgewählt sind, anzuzeigen, wählen Sie Ausschließen. Haben Sie einen Attributfilter zum Abschnitt „Filter“ hinzugefügt, können Sie einen neuen Qualifizierungsfilter basierend auf der Einstufung eines jeden Elements im Attribut erstellen. Sie können beispielsweise einen Attributfilter basierend auf „Kategorie“ hinzufügen, dann einen Filter erstellen, der Daten für die oberen drei Produktkategorien nach Umsatz anzeigt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard 23 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy So fügen Sie einen Qualifizierungsfilter „Obere N“ zum Abschnitt „Filter“ hinzu 1 Ist das Schnell-Dashboard noch nicht geöffnet, klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Im Abschnitt „Filter“ bewegen Sie den Cursor über den Namen des Attributfilters und klicken dann auf das Pfeil-Symbol. Eine Liste an Optionen wird angezeigt. Zeigen Sie auf Obere N. 3 Wählen Sie aus der ersten Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus: • Um einen Qualifizierungsfilter zur Anzeige von Daten für die oberen N Elemente im Filter anzuzeigen, wählen Sie Höchste. • Um einen Qualifizierungsfilter zur Anzeige von Daten für die unteren N Elemente im Filter anzuzeigen, wählen Sie Niedrigste. 4 Geben Sie in das Feld die Anzahl an Elementen ein, die Sie in den Filter einschließen möchten. 5 Aus der Dropdown-Liste Rangfolge nach wählen Sie das Berichtsobjekt aus, das Sie verwenden möchten, um jedes Element einzustufen. 6 Klicken Sie auf OK. Ihr Filter wird dem Abschnitt „Filter“ hinzugefügt. So fügen Sie einen Metrikfilter zum Abschnitt „Filter“ hinzu 1 Ist das Schnell-Dashboard noch nicht geöffnet, klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Im Abschnitt „Datensatzobjekte“ klicken Sie auf die Metrik, die Sie zum Filtern der Daten verwenden möchten, und ziehen es in den Abschnitt „Filter“. Sie können die Metrik ober- oder unterhalb der Filter platzieren, die bereits in dem Abschnitt angezeigt werden. 3 Bewegen Sie den Cursor über den Namen der Metrik, die Sie gerade hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf das Pfeil-Symbol. Zeigen Sie auf „Anzeigestil“ und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: • Um Daten durch Erstellung einer Qualifizierung basierend auf einer Metrik zu filtern, wählen Sie Qualifizierung. 24 Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy • Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 Um Daten nach Auswahl von Werten auf einem Schieberegler zu filtern, wählen Sie Schieberegler. 4 Bewegen Sie den Cursor über den Namen der Metrik, die Sie gerade hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf das Pfeil-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus: • Um nach den Werten der Metrik zu filtern, wählen Sie Qualifizierung nach Wert. Sie können beispielsweise nur Daten für Filialen anzeigen, die über einen Gewinn gleich oder über 1.000.000 € verfügen. • Um den Metrikwerten eine numerische Rangfolge zuzuweisen, wobei 1 der höchste Metrikwert ist, und dann nach Rangfolge zu filtern, wählen Sie Höchste Rangfolge. Zum Beispiel: Sie können Daten für die zehn Mitarbeiter, die nach Jahren am längsten in der Firma sind, anzeigen. • Um den Metrikwerten eine numerische Rangfolge zuzuweisen, wobei 1 der niedrigste Metrikwert ist, und dann nach Rangfolge zu filtern, wählen Sie Niedrigste Rangfolge. Zum Beispiel: Sie können Daten für die zehn Filialen mit den geringsten Kosten anzeigen. • Um nach den oberen N % von Metrikwerten zu filtern, wählen Sie Höchste Rangfolge %. Zum Beispiel: Werden acht Positionen in einer Visualisierung angezeigt, zeigt Höchste Rangfolge % = 25 die oberen zwei Positionen. • Um nach den unteren N % von Metrikwerten zu filtern, wählen Sie Niedrigste Rangfolge %. Zum Beispiel: Werden acht Positionen in einer Visualisierung angezeigt, zeigt Niedrigste Rangfolge % = 25 die unteren zwei Positionen. 5 Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: • Um es Benutzern zu gestatten, Daten nach der Erstellung einer Qualifizierung zu einer Metrik zu filtern, führen Sie die folgenden Schritte aus: a Klicken Sie auf Größer oder gleich. Aus der Dropdown-Liste wählen Sie den Operator aus, den Sie zum Vergleich von Daten verwenden möchten, wie „Kleiner“ oder „Gleich“. b In das Feld geben Sie den Wert ein, den Sie zum Filtern von Daten verwenden möchten, und betätigen dann die EINGABE-Taste. Die Qualifizierung wird erstellt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard 25 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ • Einführung in MicroStrategy Um es Benutzern zu gestatten, Daten nach der Auswahl von Werten auf einem Schieberegler zu einer Metrik zu filtern, führen Sie die folgenden Schritte aus: a Klicken Sie und ziehen Sie die Endpunkte des Schiebereglers, um den Bereich an Daten abzudecken, für den Sie Daten filtern möchten. b Sie können auswählen, Daten ein- oder auszuschließen, indem Sie die ausgewählten Werte im Schieberegler verwenden. Bewegen Sie den Cursor über den Metriknamen und klicken Sie auf das Pfeil-Symbol und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen: – Um im Dashboard Daten nur für im Schieberegler ausgewählte Metrikwerte anzuzeigen, wählen Sie Einschließen. – Um im Dashboard Daten für alle Metrikwerte, mit Ausnahme der im Schieberegler ausgewählten Werte, anzuzeigen, wählen Sie Ausschließen. Legen Sie fest, ob Filter andere Filter einschränken dürfen. Haben Sie ein Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard erstellt, können Sie festlegen, ob das Treffen einer Auswahl in einem Filter im Abschnitt „Filter“ die angezeigte Auswahl für einen jedweden anderen Filter beeinflussen sollte. Zum Beispiel: Sie erstellen ein Schnell-Dashboard und fügen dann die Attribute „Kategorie“ und „Unterkategorie“ dem Abschnitt „Filter“ hinzu. Sie können aktivieren, dass die Auswahl im Filter „Kategorie“ beeinflusst, welche Unterkategorien unter „Unterkategorie“ angezeigt werden. Wählt ein Analyst „Bücher“ im Filter „Kategorie“ aus, werden die Positionen im Filter „Unterkategorie“ eingeschränkt und nur Produkt-Unterkategorien innerhalb von „Bücher“ werden angezeigt. 26 Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 So bestimmen Sie, ob eine Auswahl in einem Filter Positionen in einem beliebigen anderen Filter beeinflusst 1 Bewegen Sie den Cursor über den Abschnitt „Filter“ und klicken Sie dann auf das Pfeil-Symbol, das oben rechts im Abschnitt angezeigt wird. Eine Liste an Optionen wird angezeigt. 2 Zeigen Sie auf „Filter“ und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus: folgenden Optionen gelten nur für die Filterung zu Attributen. Die Die Auswahl einer Position in einem Metrikfilter beeinflusst nicht die in einem beliebigen anderen Filter angezeigten Positionen. • Keine Filterung: In einem Filter ausgewählte Elemente ändern nicht die in einem beliebigen anderen Filter verfügbaren Positionen. • Alles filtern unter: Das Treffen einer Auswahl in einem Filter beschränkt die in allen Filtern unter ihm im Abschnitt „Filter“ angezeigten Positionen (oder rechts von ihm, wenn der Abschnitt „Filter“ unten im Schnell-Dashboard angezeigt wird). Dies umfasst Filter, die ausgeblendet sind. • Alles filtern: Die Auswahl eines Elements in einem Filter beschränkt die in jedem anderen Filter angezeigten Elemente. Zulassen, dass eine Visualisierung die in einer anderen Visualisierung angezeigten Daten aktualisiert Haben Sie mehrere Visualisierungen in einem Schnell-Dashboard, können Sie aktivieren, dass Benutzer Elemente in einer Visualisierung (der Quelle) filtern oder auswählen können, um die Daten, die in einer anderen Visualisierung (dem Ziel) im selben Abschnitt angezeigt werden, automatisch zu filtern. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Ermöglichen Sie es Benutzern, nach Daten in der Quellvisualisierung zu filtern oder die Drill-Funktion dazu auszuführen, um die in einem oder mehreren Zielvisualisierungen angezeigten Daten zu aktualisieren. Die Quellvisualisierung kann beispielsweise eine Liste an Produktkategorien enthalten. Wählt ein Benutzer aus, Daten in der Quelle zu filtern, sodass diese nur Daten für die Kategorie „Filme“ enthalten, werden die Daten im Ziel automatisch aktualisiert, um nur Daten für „Filme“ anzuzeigen. Ähnlich gilt: Führt ein Benutzer die Drill-Funktion zu „Unterkategorie“ in der Quelle aus, wird das Ziel aktualisiert, um Daten in der © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard 27 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy „Unterkategorie“ anzuzeigen. Die Filterung von Daten im Ziel oder die Anwendung der Drill-Funktion darauf beeinflusst nicht die in der Quelle angezeigten Daten. Benutzer können die folgenden Datenmanipulationen in der Quelle ausführen, um automatisch die Daten im Ziel zu aktualisieren: • Filtern von Daten in der Quelle, um nur Daten für ausgewählte Elemente anzuzeigen. Filtern von Daten in der Quelle, um alle Daten mit Ausnahme von Daten für ausgewählte Elemente anzuzeigen. Drill-Funktion zu Daten in der Quelle ausführen. Bearbeiten des lokalen Filters der Quellvisualisierung. Ermöglichen Sie es Benutzern, Daten in der Quellvisualisierung auszuwählen, um die in einem oder mehreren Zielvisualisierungen angezeigten Daten einzuschränken. Zeigt das Ziel beispielsweise Umsatzdaten über mehrere Jahre an und ein Benutzer wählt in der Quelle „2012“ aus, werden die Daten im Ziel automatisch aktualisiert, um nur Umsatzdaten für 2012 anzuzeigen. So aktivieren Sie, dass eine Visualisierung die in einer anderen Visualisierung angezeigten Daten aktualisiert 1 Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol oben rechts der Visualisierung, die Sie als Quelle verwenden möchten, und wählen Sie dann Als Filter verwenden. Das Dialogfeld „Filteroptionen“ wird angezeigt. 2 Sie können aktivieren, dass Benutzer die in einem oder mehreren Zielen angezeigten Daten aktualisieren können, indem sie die Daten in der Quelle filtern oder die Drill-Funktion darauf anwenden. Unter Filterung auf die folgenden Ziele anwenden aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Visualisierung, die Sie als ein Ziel verwenden möchten. 3 Haben Sie wenigstens eine Visualisierung als ein Ziel festgelegt, können Sie es Benutzern erlauben, Daten im Ziel zu filtern, indem Elemente aus einem Berichtsobjekt in der Quellvisualisierung ausgewählt werden. In der Dropdown-Liste Auch Ziele filtern, wenn Elemente ausgewählt werden von wählen Sie eines des Folgenden aus: • Um es Benutzern zu erlauben, die Daten im Ziel zu filtern, indem Elemente in der Quelle ausgewählt werden, wählen Sie den Namen 28 Erstellen eines Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 des Berichtsobjekts, dessen Elemente der Benutzer auswählen wird, um Daten zu filtern. • Um die Filterung der Daten im Ziel durch Auswahl von Elementen in der Quelle zu deaktivieren, wählen Sie Keine. 4 Haben Sie die Filterung von im Ziel dargestellten Daten durch Benutzer über die Auswahl von Elementen in der Quelle aktiviert, können Sie es Benutzern gestatten, jedwede Auswahl, die sie im Ziel vorgenommen haben, zu löschen. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: • Um es Benutzern zu gewähren, die Auswahl in der Quelle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen, dass Benutzer die gesamte Auswahl löschen können. Hebt ein Benutzer seine Auswahl durch Aufhebung der Auswahl für alle Elemente in der Quelle auf, wird das Ziel aktualisiert, um Daten für alle Elemente gleichzeitig anzuzeigen. Zum Beispiel: Ist die Quelle eine Tabellen-Visualisierung, die es Benutzern ermöglicht, aus Elementen von „Jahr“ auszuwählen, um Daten im Ziel zu filtern, kann der Benutzer die Kopfzeile „Jahr“ anklicken, um Daten für alle Jahre im Ziel anzuzeigen. • Um das Löschen einer Auswahl zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen, dass Benutzer die gesamte Auswahl löschen können. 5 Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuwenden. Analysieren Ihrer Daten Sie können Daten analysieren, indem Sie die Informationen in einer Visualisierung auf verschiedene Arten manipulieren. Sie können beispielsweise Daten für bestimmte Elemente in einer Visualisierung sortieren, die Drill-Funktion darauf anwenden oder auswählen, diese einoder auszuschließen usw. Benutzer können ihre Ansicht der Daten anpassen, sie aktualisieren und sie umgehend anzeigen, indem die folgenden Funktionalitäten verwendet werden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Analysieren Ihrer Daten 29 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy Filtern, Sortieren von und Drill-Funktion zu Daten Sie können die in einem Schnell-Dashboard angezeigten Daten filtern, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen. Zum Beispiel: Ein Schnell-Dashboard zeigt Umsatzdaten für verschiedene Produktkategorien von 2007 bis 2010 an. Sie können die Daten in der Tabelle filtern, um nur Umsatzdaten für Bücher und Filme aus 2010 anzuzeigen. Sie können Daten basierend auf Folgendem filtern: • Die Elemente eines Attributs. Die Elemente eines Geschäftsattributs sind die eindeutigen Werte für dieses Attribut. Beispielsweise sind „2006“ und „2007“ Elemente des Attributs „Jahr“ und „Zürich“ und „Hamburg“ Elemente des Attributs „Stadt“. Sie können basierend auf einer Liste an Attributelementen, die zu einem Attribut gehören, filtern. Das Attribut „Kunde“ verfügt zum Beispiel über Elemente, die individuelle Kundennamen darstellen. Umfassen Ihre Daten Kundeneinkommen, können Sie die Daten filtern, um Einkommen nur für jene Kunden anzuzeigen, die Sie in Ihrer Liste des Filters angeben. • Der Wert einer Metrik. Sie können Daten filtern, indem Sie die Attribute im Filter basierend auf dem Wert einer Metrik einschränken. Beispielsweise möchte ein Filialleiter die Verkaufszahlen für die Produkte sehen, deren aktueller Lagerbestand unter einen bestimmten Wert fällt. Sie können die Daten filtern, um einzuschränken, was basierend auf einer bestimmten Bestandszählung „Weniger als 100 Einheiten“ basierend auf einem gegebenen Attribut angezeigt wird - in diesem Fall bestimmte Produkte. Sie können Daten im gesamten Schnell-Dashboard filtern oder nur in einer bestimmten Visualisierung im Schnell-Dashboard. Wenn Sie Daten im gesamten Schnell-Dashboard filtern, wird Ihre Auswahl auf jede Visualisierung im Schnell-Dashboard angewendet. Filtern Sie eine bestimmte Visualisierung innerhalb des Schnell-Dashboard oder wenden Sie die Drill-Funktion darauf an, werden dem lokalen Filter der Visualisierung automatisch Filterbedingungen hinzugefügt, um Ihre Ansicht anzupassen. Da jede Visualisierung über einen eigenen separaten lokalen Filter verfügt, werden diese Filterbedingungen nur verwendet, um die Anzeige der Daten in der ausgewählten Visualisierung zu filtern - andere Visualisierungen in der Analyse werden nicht beeinflusst. Sie können diese Filterbedingungen auch entfernen, um Ihre Änderungen rückgängig zu machen. 30 Analysieren Ihrer Daten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 Drill-Funktion zu oder Filterung von Daten in einer Wärmekarten-Visualisierung ausführen 1 Klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Wählen Sie ein oder mehrere Rechtecke in der Visualisierung aus, indem Sie eine der folgenden Vorgehensweisen wählen: • Um einzelne Rechtecke auszuwählen, bewegen Sie den Cursor über ein Rechteck in der Visualisierung. Sie können mehrere Rechtecke auswählen, indem Sie STRG betätigen und dann zusätzliche Rechtecke anklicken, um sie auszuwählen. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol oben in den ausgewählten Rechtecken. • Um alle Rechtecke in einem Lasso-Auswahlbereich auszuwählen, klicken Sie und ziehen über einen Bereich in der Visualisierung, um alle Rechtecke in dem Bereich auszuwählen. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol oben in den ausgewählten Rechtecken. 3 Wählen Sie im Kontextmenü eine der folgenden Optionen aus: • Um die Drill-Funktion zu einem Objekt auszuführen, wählen Sie das Attribut aus, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt werden soll. Um zum Beispiel zu den Daten auf der Kategorieebene eine Drill-Funktion durchzuführen, wählen Sie Nur Auswahl beibehalten und anzeigen aus und wählen dann das entsprechende Attribut. Nur die von Ihnen ausgewählten Rechtecke werden angezeigt, und das von Ihnen ausgewählte Attribut wird verwendet, um Rechtecke in der Visualisierung zu gruppieren. • Um nur die Rechtecke anzuzeigen, die Sie ausgewählt haben und um alle anderen Rechtecke aus der Visualisierung zu entfernen, wählen Sie Nur Auswahl beibehalten. • Um alle Rechtecke in der Visualisierung, mit Ausnahme der von Ihnen ausgewählten Rechtecke, anzuzeigen, wählen Sie Ausschließen. Analyse von Daten in einer Visualisierung Sie können Attribute oder Metrikwerte in einem Schnell-Dashboard in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren oder eine komplexere Sortierung unter Verwendung mehrerer Bedingungen durchführen. Sie © 2013 MicroStrategy, Inc. Analysieren Ihrer Daten 31 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy können ein Attribut oder eine Metrik auch umbenennen, damit andere Benutzer einfacher entsprechende Informationen ausfindig machen können. So analysieren Sie Daten in einer Visualisierung 1 Im Abschnitt „Ablegezonen“ der Visualisierung bewegen Sie den Cursor über den Namen des Attributs oder der Metrik, das/die Sie zum Sortieren von Daten verwenden möchten, und klicken dann auf das Pfeil-Symbol rechts. Eine Liste an Optionen wird angezeigt. 2 Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: • Um den Filter der Visualisierung zu bearbeiten, zeigen Sie auf Filter bearbeiten und führen dann einen der folgenden Schritte aus: Um alle Filterbedingungen gleichzeitig aus der Visualisierung zu entfernen, wählen Sie Alles löschen. Alle Filterbedingungen im lokalen Filter werden entfernt und werden nicht länger verwendet, um Daten in der Visualisierung zu filtern. Um jeweils nur eine Filterbedingung zu entfernen, bewegen Sie den Cursor über jede Filterbedingung, die Sie entfernen möchten, und klicken dann auf das Symbol „X“ neben jeder einzelnen Bedingung. Die Filterbedingungen, die Sie löschen, werden nicht länger zum Filtern der Daten in der Visualisierung verwendet. • Um die Attribut- oder Metrikwerte in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie Aufsteigend sortieren. • Um die Attribut- oder Metrikwerte in absteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie Absteigend sortieren. • Um eine erweiterte Sortierung durchzuführen, wählen Sie Erweiterte Sortierung aus. Das Dialogfeld „Sortierung“ wird geöffnet. a Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: – Um nach Daten in den Zeilen zu sortieren, klicken Sie auf die Registerkarte Zeilen. – Um nach Daten in den Spalten zu sortieren, klicken Sie auf die Registerkarte Spalten. b Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortierung nach das Attributfeld oder die Metrik, das/die für die Sortierung der Daten verwendet werden soll. 32 Analysieren Ihrer Daten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy c Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: – Um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Aufsteigend. – Um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Absteigend. d Legen Sie unter Verwendung der entsprechenden vorhergehenden Schritte zusätzliche Sortierungskriterien fest. e • Klicken Sie auf OK, um Änderungen anzuwenden. Um ein Attribut oder eine Metrik umzubenennen, wählen Sie Umbenennen. Ein Feld, das den Namen des Attributs oder der Metrik anzeigt, wird eingeblendet. Geben Sie einen neuen Namen ein und betätigen Sie dann die EINGABETASTE. Das Objekt wird umbenannt. Exportieren eines Schnell-Dashboard oder einer Visualisierung Sie können Ihr gesamtes Schnell-Dashboard exportieren, um es für andere Personen freizugeben, oder Sie wählen nur eine Visualisierung aus Ihrem Schnell-Dashboard für den Export aus. Sie können eine Visualisierung in den folgenden Formaten exportieren: Visualisierungen können nicht in bestimmte Formate Einige exportiert werden, da sie in einem bestimmten Format nicht erfolgreich angezeigt werden können. • PDF-Datei: Exportieren Sie die Visualisierung in eine PDF-Datei. Sie können das PDF auf jedem Gerät mit einem PDF-Anzeigeprogramm einsehen, wie einem Computer, einem Linux-Rechner, einem Nook oder einem Kindle. Diese Option steht für Tabellen- und Diagramm-Visualisierungen zur Verfügung. • Excel-Datei: Exportieren Sie die Visualisierung in eine eigenständige Excel-Datei, um außerhalb von MicroStrategy die Daten einzusehen und damit zu interagieren. Diese Option steht für Tabellen- und Diagramm-Visualisierungen zur Verfügung. • Grafik: Exportieren Sie die Visualisierung als eine Grafik, ähnlich der Erstellung eines Screenshots. • Daten: Speichern Sie die Daten in einer Visualisierung als eine tabellarische CSV-Datei. Eine Diagramm-Visualisierung beinhaltet © 2013 MicroStrategy, Inc. Analysieren Ihrer Daten 33 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy beispielsweise ein Liniendiagramm, das Umsatzdaten über mehrere unterschiedliche Produktkategorien anzeigt. Sie können die Daten in der Visualisierung als eine CSV-Datei speichern, wobei Umsatzdaten für jede Produktkategorie in einem tabellarischen Format gespeichert werden, wobei Werte durch Kommata getrennt sind. So exportieren Sie ein Schnell-Dashboard 1 Klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Führen Sie eine der folgenden Optionen aus, abhängig vom Format, in das Sie exportieren möchten: • PDF: Um das Dashboard als eine PDF-Datei zu exportieren, wählen Sie in der Dropdown-Liste PDF oben im Dashboard PDF aus. Das Dashboard wird in das PDF-Format exportiert und in einem Browser-Fenster angezeigt. • Flash: Um das Dashboard als eine Flash-Datei zu exportieren, wählen Sie in der Dropdown-Liste PDF oben im Dashboard PDF aus und führen dann die folgenden Schritte aus: a Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie eine Kopie der Flash-Datei speichern müssen, bevor Sie sie öffnen. Klicken Sie auf OK. b Klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet. c • Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Flash-Datei ein und klicken Sie dann auf OK. Ihre Datei wird gespeichert. Grafik: Um das Dashboard als eine Grafik zu exportieren, wählen Sie im Menü Extras die Option Als Grafik exportieren aus. Das Dialogfeld „Speicherort für Download auswählen“ wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Grafik speichern möchten, und geben Sie dann einen Namen für die Grafik ein in das Feld Dateiname ein. Klicken Sie auf OK. Die Grafik wird gespeichert. 34 Analysieren Ihrer Daten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 So exportieren Sie eine bestimmte Visualisierung im Schnell-Dashboard 1 Klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Bewegen Sie den Cursor über die Titelleiste der Visualisierung, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf das Pfeil-Symbol oben rechts. Zeigen Sie auf Exportieren und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus: • CSV: Um die Visualisierung als eine CSV-Datei zu exportieren, wählen Sie Daten. Das Dialogfeld „Speicherort für Download auswählen“ wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die CSV-Datei speichern möchten, und geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld Dateiname ein. Klicken Sie auf OK. Die CSV-Datei wird gespeichert. • Grafik: Um die Visualisierung als eine Grafik zu exportieren, wählen Sie Grafik. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Grafik speichern möchten, und geben Sie einen Namen für die Grafik in das Feld Dateiname ein. Klicken Sie auf OK. Die Grafik wird gespeichert. • Excel: Um die Visualisierung als eine Excel-Datei zu exportieren, wählen Sie Excel. Das Dialogfeld „Datei-Download“ wird angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: • Um die Excel-Datei zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen. Die Visualisierung wird exportiert und angezeigt. Um eine Kopie der Excel-Datei zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Excel-Datei speichern möchten, und geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld Dateiname ein. Klicken Sie auf OK. Die Excel-Datei wird gespeichert. PDF: Um die Visualisierung als eine PDF-Datei zu exportieren, wählen Sie „PDF“. Die Visualisierung wird exportiert und angezeigt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Analysieren Ihrer Daten 35 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy Ein Schnell-Dashboard als E-Mail senden oder es an die Historienliste senden Sie können ein Visueller-Einblick-Schnell-Dashboard an eine beliebige E-Mail-Adresse senden, damit Benutzer dieses auch einsehen können, wenn sie offline sind. Sie können innerhalb von MicroStrategy Web auch ein als E-Mail versendetes Dashboard als E-Mail an die Historienliste des Benutzers senden. Die Historienliste ist ein Ordner, an den Sie Berichts- und Dashboard-Ausführungen automatisch senden können, um sie später einzusehen. Dies ist eine hilfreiche Funktion für sehr umfangreiche Berichte oder Dashboards, die für die Ausführung einige Zeit benötigen. So versenden Sie ein Schnell-Dashboard als E-Mail oder senden es an die Historienliste 1 Klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Klicken Sie in der Funktionsleiste auf das Symbol Jetzt senden. Das Dialogfeld „Jetzt senden“ wird geöffnet. 3 Klicken Sie auf An, um die E-Mail-Adresse des Empfängers zu finden. Die Empfängerauswahl wird geöffnet. 4 Wählen Sie eine Adresse aus der Liste Verfügbar und klicken Sie dann auf >, um sie dem Feld An hinzuzufügen. Sehen Sie die E-Mail-Adresse nicht, können Sie eine neue E-Mail-Adresse angeben, indem Sie die folgenden Schritte verwenden: a Geben Sie für die E-Mail-Adresse einen Namen in das Feld Adressname ein. b Geben Sie in das Feld Physische Adresse die E-Mail-Adresse ein. c Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gerät den E-Mail-Client-Typ der E-Mail-Adresse. d Klicken Sie auf Zu Empfängern hinzufügen. Die neue E-Mail-Adresse wird der Liste „An“ hinzugefügt. 5 Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Jetzt senden“ zurückzukehren. 36 Analysieren Ihrer Daten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 6 In der Dropdown-Liste Senden geben Sie an, wohin das Dashboard versendet werden soll, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen: • Um das Dashboard in der E-Mail anzuzeigen, wählen Sie Daten in E-Mail. Die Analyse wird in der E-Mail angezeigt, wird jedoch nicht an die Historienliste übergeben. • Um das Dashboard in der E-Mail anzuzeigen und das Dashboard auch an die Historienliste zuzustellen, wählen Sie Daten in E-Mail und an Historienliste. In der E-Mail wird keine Verknüpfung zum Dashboard bereitgestellt. • Um das Dashboard in der E-Mail anzuzeigen, stellen Sie das Dashboard an die Historienliste zu, stellen eine Verknüpfung zum Speicherort der Historienliste des Schnell-Dashboard in der E-Mail bereit und wählen Daten und Verknüpfung zu Historienliste in E-Mail. • Um das Dashboard an die Historienliste zu senden und eine Verknüpfung zum Speicherort des Dashboard in der Historienliste in der E-Mail bereitzustellen, wählen Sie Verknüpfung zu Historienliste in E-Mail. Das Dashboard wird in der E-Mail nicht angezeigt. 7 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bereitstellungsformat das Format aus, in dem Sie das Schnell-Dashboard senden möchten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: • Um das Dashboard als eine HTML-Datei zuzustellen, wählen Sie HTML. • Um das Dashboard als eine PDF-Datei zuzustellen, wählen Sie PDF. • Um das Dashboard als eine interaktive Flash-Datei zuzustellen, wählen Sie Flash. 8 Geben Sie eine Beschreibung für das als E-Mail versendete Dashboard in das Feld „Betreff“ ein. 9 Geben Sie eine Nachricht, die im Textkörper der E-Mail angezeigt werden soll, in das Feld Nachricht ein. © 2013 MicroStrategy, Inc. Analysieren Ihrer Daten 37 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ Einführung in MicroStrategy 10 Wählen Sie aus, das Dashboard in einer Zip-Datei zu versenden, können Sie Optionen für die Zip-Datei angeben, z. B. ob der Inhalt kennwortgeschützt sein soll. Führen Sie die folgenden Schritte aus: a Klicken Sie auf das Symbol Anzeigen, um Erweiterte Optionen aufzuklappen. b Um die Zip-Datei durch Bereitstellung eines Kennworts zu schützen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passwortgeschützte Zip-Datei und geben dann ein Kennwort für die Zip-Datei in das Feld ein. c Geben Sie einen Namen für die Zip-Datei in das Feld Zip-Dateiname ein. 11 Standardmäßig gilt: Haben Sie eine Kontaktgruppe als den Empfänger des Dashboard ausgewählt, verwendet MicroStrategy den Sicherheitsfilter der Kontaktgruppe als Ganzes, wenn das Dashboard zugestellt wird. Um stattdessen die separaten Sicherheitsfilter für jedes Mitglied der abonnierten Kontaktgruppe zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontaktsicherheit für jedes Gruppenmitglied verwenden. 12 Klicken Sie auf OK. Das Dashboard wird an die ausgewählten E-Mail-Adressen gesendet. Drucken eines Schnell-Dashboard Visueller-Einblick-Schnell-Dashboards werden gedruckt, indem Sie in eine PDF-Datei konvertiert werden und diese PDF-Datei dann gedruckt wird. Sie müssen Adobe Acrobat Reader Version 4 oder höher auf Ihrem Computer installiert haben. So drucken Sie ein Schnell-Dashboard 1 Klicken Sie auf den Namen des Schnell-Dashboard, um es auszuführen. 2 Wählen Sie in der Funktionsleiste das Symbol „Drucken“. Das Dashboard wird in einem PDF-Vorschaufenster angezeigt. 3 Drucken Sie das Dashboard in der PDF-Vorschau aus. 38 Analysieren Ihrer Daten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 2 Nächste Schritte Haben Sie den Machbarkeitsnachweis oder das Demo-Dashboard abgeschlossen, können Sie „MicroStrategy Visueller Einblick“ zusammen mit den übrigen Produkten der MicroStrategy-Plattform verwenden, um wirkungsvolle und effektive Datenermittlung zu erzielen: • Bieten Sie „Visueller Einblick“ als einen Unternehmensdienst für die Geschäftsleute in Ihrer Organisation an: Erstellen Sie eine Anzahl an themenorientierten Datamarts, die über Datenermittlung mit Visueller Einblick von Ihren geschäftlichen Benutzern aufgedeckt werden, indem OLAP Services Intelligent Cubes von MicroStrategy verwendet werden. • Bieten Sie Visueller Einblick als eine bessere Lösung für persönliche BI und abteilungsabhängige BI an: Finden Sie in Ihren Geschäftsbereichen Themen, bei denen Excel oder Microsoft Access als persönliche Datenbanken oder Arbeitsgruppen-Datenbanken verwendet werden, und ermutigen Sie diese Benutzer, Daten unter Verwendung der Funktion „Daten importieren“ zu MicroStrategy hochzuladen und Visueller Einblick zu verwenden, um diese Daten in einer viel aussagekräftigeren Art und Weise zu erkunden. Sie können interessante Ansichten dieser Daten für ihre Arbeitsgruppen veröffentlichen. • Schritte zur Installation der übrigen MicroStrategy-Plattform und Auswertung anderer MicroStrategy-Produkte finden Sie in Kapitel 3, Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition. © 2013 MicroStrategy, Inc. Nächste Schritte 39 2 Schnell-Konzeptnachweis mit „Visueller Einblick“ 40 Nächste Schritte Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. 3 3. BUSINESS INTELLIGENCE UND DIE MICROSTRATEGY-PLATTFORM Einführung Dieses Kapitel behandelt Trends auf dem Markt von Business Intelligence und beschreibt die Architektur von MicroStrategy 9 - Plattform für Mobile Intelligence. Es zeigt, wie die Plattform den Ansprüchen moderner Business Intelligence-Anwendungen genügt. Dieses Kapitel deckt Folgendes ab: • Einführung zu Business Intelligence, Seite 41 • MicroStrategy - Produktübersicht, Seite 49 • Technische Architektur von MicroStrategy, Seite 54 Einführung zu Business Intelligence Business Intelligence (BI) ist das Verständnis, das Sie über Ihr Business Intelligence-System erhalten. Es ermöglicht Ihnen den vollständigen wirkungsvollen Einsatz Ihrer Data Warehouse-Investition, um auf © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung zu Business Intelligence 41 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy Informationen basierende Entscheidungen bereitzustellen, die Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden dienlich sind. Viele Unternehmen verwenden ihr Data Warehouse, um missionskritische Entscheidungen zu treffen. Die folgenden Kundenprofile beschreiben nur zwei der vielen Erfolgsgeschichten, bei denen die MicroStrategy-Plattform zum Einsatz kommt. Führende nationale Bank Bevor sie ein Business Intelligence-System verwendete, war eine führende Bank nicht dazu in der Lage zu bestimmen, welche Ihrer 16 Millionen Kunden die wertvollsten waren. Um dieses allgemeine Geschäftsproblem zu lösen, verbrachte das Unternehmen vier Wochen damit, Berichte gegen sein 27-Terabyte-Data-Warehouse zu erstellen. Mit den aus diesen Berichten gewonnenen Erkenntnissen haben sie nun mehr als doppelt so viele Antworten auf Ihre Direkt-Mailing-Kampagnen. Sie erwarten einen Erlös von über 100 Millionen Dollar. Fahrzeugpark-Verwaltungsdienst Eines der größten Fahrzeugpark-Verwaltungsunternehmen sammelt Informationen zum Treibstoffverbrauch, zur Wartungshistorie und Unfallberichten. Das Unternehmen benötigte die Vereinfachung von Rechnungserstellungsverfahren und die Erinnerung von Fahrern an Wartungsprozeduren (wie Ölwechsel und Einstellungen). Mit seinem Business Intelligence-System erstellte das Unternehmen ein papierloses Rechnungssystem und begann mit der Versendung personalisierter Benachrichtigungen an Fahrer, um sie an geplante Wartungen zu erinnern. Allein die Reduzierung der Papierarbeit ersparte dem Fahrzeugverwaltungsdienst rund 5 Millionen Dollar. Andere Business Intelligence-Anwendungen Unternehmen haben unzählige Wege aufgedeckt, bei denen Business Intelligence-Anwendungen ihnen helfen können, ihr Unternehmen wirkungsvoller zu führen. In der folgenden Tabelle werden einige der 42 Einführung zu Business Intelligence © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 allgemeineren Anwendungen aufgeführt, bei denen Unternehmen ihre Business Intelligence-Systeme einsetzen: Kategorie Anwendung Custormer Relationship Management (Kundenbeziehungs- management) Kundensegmentierung Supply Chain Management (Versorgungsketten- management) Bestandsanalyse Anlagenverwaltung Investitionsplanung Kundenrentabilität Handelsvermögenanalyse (Trade Fund Analysis) Personal-Budgetzuordnung Lieferanten-Performance- Analyse Leistungsvertrag Finanzanalyse Gewinn-und-Verlust-Analyse Ausgleichsanalyse (Chargeback-Analyse) Rentabilitätsanalyse Verkaufsergebnisanalyse Warenkorbanalyse Filialanalyse/Geographische Analyse Risikoanalyse Risiko-Management Betrugsaufdeckung Betriebsanalyse Compliance-Berichterstellung Business Intelligence-Trends Die aktuellen Trends in der Informationstechnologie (IT), insbesondere in Business Intelligence, beeinflussen Ihre Systemanforderungen. Unternehmen legen hohen Wert darauf, wie ihre Business Intelligence-Produkte den folgenden Herausforderungen begegnen: • Starke Daten- und Benutzerzunahme • Integration mit anderen Software-Anwendungen und die Möglichkeit der Anpassung, um persönlichen Unternehmensanforderungen zu entsprechen • Größeres Vertrauen bei internetbasierenden Anwendungen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung zu Business Intelligence 43 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy MicroStrategy erfüllt alle diese Herausforderungen folgendermaßen. Starke Daten- und Benutzerzunahme Im Laufe der Zeit wächst sowohl Ihr Data Warehouse als auch die Anzahl an Benutzern in Ihrem System. Das Data Warehouse wächst an, da neue Tage oder Monate an Daten hinzugefügt werden, oder da neue Datenquellen hinzugefügt werden. Bei vielen Unternehmen erreicht das Data Warehouse schnell eine Größe von vielen Terabyte. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die daran interessiert sind, Web-Protokolle zu analysieren, die jeden ungewöhnlich viele Daten erzeugen. Das folgende Diagramm zeigt einige der möglichen Quellen an Daten an, von denen ein Data Warehouse befüllt wird. Auch die Anzahl an Benutzern, die das System verwenden, nimmt zu. Auch wenn sich die anfänglichen Benutzer eines Business Intelligence-Systems in einer Abteilung befinden mögen, werden u. U. weitere Abteilungen hinzugefügt. Verkäufer oder Manager im ganzen Land oder vielleicht auf der ganzen Welt werden hinzugefügt. Unter Umständen werden Lieferanten 44 Einführung zu Business Intelligence © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 hinzugefügt. Sogar Kunden oder Konsumenten kann Zugriff auf das System gegeben werden. Um das Potential des Data Warehouse vollständig umzusetzen, muss eine Business Intelligence-Plattform über eine skalierbare Architektur verfügen; eine, die die zusätzlichen Daten und Benutzer handhaben kann, ohne dass die Performance oder Qualität der Berichterstellung beeinflusst wird. Integration und Anpassbarkeit Zwei wichtige Anforderungen an eine Business Intelligence-Plattform sind, dass die Plattform vollständig ist, und dass sie ein integriertes System an Produkten ist, die vollständigen Umfang an Funktionalität gewährleisten. Zusätzlich sollte eine Plattform erweiterbar sein. Sie erfordert eine offene Schnittstelle und die Verwendung allgemeiner Softwarestandards, um einfache Anpassung und Integration zu bestehenden Anwendungen zu ermöglichen. MicroStrategy 9 - Plattform für Mobile Intelligence wurde unter Verwendung von vielen Industriestandards erstellt und ist darauf ausgerichtet, diese einzusetzen; dazu gehören: • ANSI SQL 89 und 92 • COM © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung zu Business Intelligence 45 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform • ODBC • XML und XSL • HTML und DHTML • CSS • OLE DB für OLAP (ODBO) • MDX • Java, C++ und Visual Basic • .NET • Web Services Einführung in MicroStrategy Größeres Vertrauen im Internet Mit dem Ansteigen der Anzahl an Benutzern wird es unwahrscheinlich, dass eine Client/Server-Anwendung alle Anforderungen der Benutzer erfüllen kann. Eine gut erstellte Anwendung, die über das Web oder über Pager, E-Mail oder PDA verfügbar ist, kann einem Unternehmen Vorteile einbringen, das Informationen an geographisch getrennte Empfänger, an Einzelpersonen außerhalb des Unternehmens (wie Lieferanten und Kunden) oder sogar an Personen, die keinen betriebsbereiten Computerzugriff haben, zustellen muss. Damit eine Web-Anwendung ihre vielen Benutzer zufrieden stellen kann, muss die Business Intelligence-Plattform verschiedene Anforderungen erfüllen: • Support für Hunderte oder sogar Tausende an Benutzern über das Internet • Schnelle Performance bei Berichten • Umfangreiche Funktionalität für das Ausführen, Formatieren und Manipulieren anspruchsvoller Berichte • Kompatibilität mit fast jedem Browser • Umgehende Bereitstellung über das Internet • Einfache Integration zu bestehenden Unternehmenswebseiten 46 Einführung zu Business Intelligence © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 Zusammenfassung Viele Unternehmen verfügen bereits über einige Teile des „Business Intelligence-Puzzles“ und eine gut aufgebaute Business Intelligence-Plattform passt gut in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Das folgende Diagramm zeigt, wie die unterschiedlichen Ebenen der IT-Technologie zusammenpassen, um eine komplette Business Intelligence-Rahmenstruktur zu bilden. • Betriebssysteme sammeln und speichern Geschäftsdaten. Diese Systeme sind normalerweise Datenbanken oder Großrechner und die Daten, die sie speichern, sind normalerweise auf kürzlich verwendete oder aktuelle Daten beschränkt. • ETL-Software kombiniert, reinigt und verschiebt Daten aus den verschiedenen Betriebssystemen in ein integriertes Data Warehouse. • Das Data Warehouse ist eine relationale Datenbank, die eine langfristige Historie an Daten speichert, normalerweise zwei, fünf oder mehr Jahre. • DieBI-Plattform ist der Ort, an dem Anwendungen erstellt werden, um die Daten im Data Warehouse zu analysieren und zu manipulieren. Die Anforderungen an die Business Intelligence-Plattform, die in den © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung zu Business Intelligence 47 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy vorherigen Abschnitten beschrieben wurden, sind notwendig für eine gut strukturierte, vollständige Business Intelligence-Lösung. • BI-Anwendungen, die verwendet werden, um die Daten zu analysieren, werden unter Verwendung der Business Intelligence-Plattform erstellt. Geschäftsanalysten werden schnell den Nutzen aus der Erstellung ihrer Anwendungen mit der MicroStrategy-Plattform begreifen; dies beginnt bei den vielen im Voraus eingebauten Analysen von MicroStrategy, die in verschiedenen Bereichen wie Kunden-, Absatz-, Finanz- oder Personalwesen-Analysen verfügbar sind. Weitere Informationen zu den im Voraus eingebauten Analysen, die MicroStrategy zur Verfügung stellt, finden Sie unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. MicroStrategy entwarf und erstellte seine MicroStrategy-Plattform von Grund auf mit dem Ziel einer einfachen Internet-Zugänglichkeit, raschen Bereitstellung, schnellen Antworten auf Berichtsanforderungen und ausgereiften Analyse- und Berichterstellungsfunktionalitäten. Das folgende Diagramm zeigt den umfangreichen Satz an Business Intelligence-Funktionalität, die die MicroStrategy-Plattform bereitstellt. 48 Einführung zu Business Intelligence © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 MicroStrategy - Produktübersicht Dieser Abschnitt beschreibt die unterschiedlichen Produkte, aus denen sich MicroStrategy 9 - Plattform für Mobile Intelligence zusammensetzt. Jedes Produkt wird kurz beschrieben. Darauf folgt eine technisch detailliertere Erörterung der MicroStrategy-Architektur und der Rolle, die jedes Produkt darin innehat. MicroStrategy Intelligence Server MicroStrategy Intelligence Server ist die architektonische Basis der MicroStrategy-Plattform, die die Skalierbarkeit und Fehlertoleranz sicherstellt, die benötigt wird für ausgeklügelte Analyse von Terabyte an Datenbanken und Bereitstellung für Millionen an Benutzern. MicroStrategy Intelligence Server ist insbesondere optimiert für alle größeren relationalen Datenbanken und beinhaltet die Lastverteilung, Priorisierung und Möglichkeiten des System-Tunings, die erforderlich sind für umfangreiche Implementierungen. Er handhabt auch die gesamte Kommunikation mit dem relationalen Data Warehouse. Als Erweiterung von MicroStrategy Intelligence Server steht Report Services zur Verfügung. Damit können sehr flexible Berichtslayouts mit einfachen Ziehen-und-Ablegen-Funktionen erstellt werden und den MicroStrategy Desktop-Benutzern werden umfassende Formatierungsmöglichkeiten geboten. Desktop-Designer und Web Professionals (dies sind Benutzerrollen in MicroStrategy) können Pixel-Perfect-Dokumente wie Scorecards und Dashboards, Betriebsberichte, Rechnungen und Aufstellungen, verwaltete Metrikberichte und viele andere erstellen. Diese Dokumente können an Benutzer von MicroStrategy Web und Desktop verteilt werden. OLAP Services ist eine weitere verfügbare Erweiterung zu MicroStrategy Intelligence Server, die es Benutzern von MicroStrategy Web und Desktop ermöglicht, Intelligent Cubes™ zu manipulieren. Die Benutzer können Berichtsobjekte hinzufügen oder entfernen, abgeleitete Metriken hinzufügen und den Filter modifizieren. Dies alles ist durch die Verwendung von Intelligent Cubes im Handumdrehen möglich. OLAP Services ermöglicht umfassende multidimensionale OLAP-Analysen innerhalb von Intelligent Cubes™. Dabei haben die Benutzer weiterhin die Möglichkeit, die Drill-Funktion für die gesamte Breite und Tiefe des Data Warehouse einzusetzen. Eine zusätzliche Option von Intelligence Server ist Clustering, wodurch Sie mehrere einzelne Server ohne jedwede zusätzliche Software- oder © 2013 MicroStrategy, Inc. MicroStrategy - Produktübersicht 49 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy Hardware-Komponenten zusammen verknüpfen können. Integrierte Ausfallsicherungsunterstützung stellt sicher, dass - sollte es bei einem Server zu einem Hardware-Fehler kommen - die verbliebenen MicroStrategy Intelligence Server die fehlgeschlagenen Jobs übernehmen. MicroStrategy Desktop MicroStrategy Desktop ist die Business Intelligence-Software-Komponente, die integrierte Abfrage und Berichterstellung, kraftvolle Analyse und den Entscheidungshilfe-Workflow auf dem persönlichen Computer mit Desktop bereitstellt. Es bietet ein umfangreiches Sortiment an Funktionen für die Online-Analyse von Daten. Berichte und Dokumente sind einfach zu erstellen und können in verschiedenen Präsentationsformaten angezeigt werden, Produktionsberichten den letzten Schliff geben, an andere Benutzer weitergeleitet werden und durch eine Vielzahl an Ad-hoc-Funktionen, einschließlich Drill-Funktion, Pivotierung und Datenaufteilung, erweitert werden. Die Benutzeroberfläche selbst ist an unterschiedliche Benutzer, Kenntnisse und Sicherheitsprofile anpassbar. MicroStrategy Desktop ist in den folgenden Versionen verfügbar: • Desktop Designer: Eine Version mit vollem Funktionsumfang für Power-Analysten und Anwendungsentwickler. Desktop Designer kann mit einer breiten Palette an analytischen Funktionen, einer umfassenden Funktionsbibliothek und intelligentem Workflow aufwarten und ist somit gut geeignet für Berichtentwickler und Power-Benutzer. • Desktop Analyst: Vereinfachte Version, die die grundlegenden interaktiven, von Managern benötigten Funktionalitäten bereitstellt. Einzelheiten zu den spezifischen Funktionen, die jede Version abdeckt, finden Sie im Funktion-Vergleichsdiagramm unter http://www.microstrategy.com/Software/Products/User_Interfaces/ Desktop/version_features.asp MicroStrategy Desktop ist Teil der Auswertung, die in diesem Handbuch bereitgestellt wird. 50 MicroStrategy - Produktübersicht © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 MicroStrategy Web und MicroStrategy Web Universal MicroStrategy Web ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Umgebung für die interaktive Analyse. Ein vollständiger Satz an Einsatzmöglichkeiten zum Durchsuchen von Daten, Drill-Funktion und Berichtsentwicklung ermöglichen eine Navigation, die dem Strom des Bewusstseins folgt. Unter Verwendung umfangreicher Optionen zur Arbeit mit Diagrammen mit Formatierung können Berichte in Konferenzqualität erstellt werden. MicroStrategy Web Universal ist eine Version von MicroStrategy Web, die Web-basierte Abfrage und Berichterstellung von einer plattformunabhängigen Architektur bereitstellt. MicroStrategy Web Universal läuft unter den Betriebssystemen Microsoft® Windows®, Oracle® Solaris™, IBM® AIX®, Red Hat® Linux®, SUSE® Linux® und HP-UX® und auf einer Vielzahl an Anwendungsservern, einschließlich IBM® WebSphere®, BEA WebLogic®, Sun™ Java System Application Server™, Oracle® Application Server und Apache Tomcat. Alle Funktionalitäten für MicroStrategy Web und MicroStrategy Web Universal beanspruchen eine J2EE-komplementäre Web API. Anwendungslogik ist ein Paket in Java Beans für einfache Integration der Business Intelligence-Funktionalität von MicroStrategy zu Webseiten, Portalen und anderen Anwendungen. MicroStrategy Web und MicroStrategy Web Universal sind in den folgenden Versionen erhältlich: • Web Professional oder Web Universal Professional: Die Version, die alle Funktionen umfasst, ermöglicht Ihnen die Erstellung von Intelligent Cubes und Berichten für den Einsatz durch Benutzer. Umfassende Berichts-, Ad-hoc-Analyse- und OLAP-Funktionen sind mit ROLAP-Analysen nahtlos integriert. • Web Analyst oder Web Universal Analyst: Vereinfachte Version, die Ad-hoc-Analysen von Intelligent Cubes mit interaktivem OLAP ermöglicht. • Web Reporter oder Web Universal Reporter: Unternehmensberichtserstellungsversion, die die Anzeige von geplanten Berichten und interaktive Datenanalysen sowie das Drucken, Exportieren und E-Mail-Abonnement von Berichten ermöglicht. Einzelheiten zu den spezifischen Funktionen, die jede Version abdeckt, finden Sie im Funktion-Vergleichsdiagramm unter © 2013 MicroStrategy, Inc. MicroStrategy - Produktübersicht 51 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy http://www.microstrategy.com/Software/Products/User_Interfaces/ Web/version_features.asp MicroStrategy Web ist Teil der Auswertung, die in diesem Handbuch bereitgestellt wird. MicroStrategy Office MicroStrategy Office verleiht der Produkt-Suite „Microsoft Office“ Business Intelligence. Durch einfachen Zugriff durch einen Klick auf Unternehmensdaten können Benutzer von MicroStrategy Office jeden Bericht in Excel, Word oder PowerPoint ausführen, um visuell ansprechende Berichte in einer gewohnten Umgebung anzuzeigen. MicroStrategy Office bietet durch einen einfachen Klick auch Massenaktualisierung (Bulk-Aktualisierung), wodurch mehrere Berichte innerhalb einer Office-Datei neu befüllt werden. MicroStrategy Office - wie alle integrierten Benutzeroberflächen von MicroStrategy - übernimmt alle Vorteile der MicroStrategy-Plattform; dazu gehören Sicherheit, Eingaben, zentralisierte Metadaten und Skalierbarkeit. MicroStrategy Office gewährt über Microsoft Excel Zugriff auf die Business Intelligence-Funktionalität von MicroStrategy. In der folgenden Liste wird zusammengefasst, wie MicroStrategy dies erzielt: • MicroStrategy Office unterstützt die folgenden Microsoft Office-Produkte als Benutzeroberflächen: Excel, Word und PowerPoint. • MicroStrategy Office durchsucht und führt Berichte aus, die in einem MicroStrategy-Projekt definiert sind. • MicroStrategy Office verwendet Web-Dienste, um MicroStrategy-Berichte in Microsoft Office-Produkten anzufordern und anzuzeigen. • Microsoft Office-Integration verwendet Standard-Arbeitsblätter und -Tabellen wie auch Pivottabellen/Diagramme. MicroStrategy Office ist Teil der Auswertung, die in diesem Handbuch bereitgestellt wird. 52 MicroStrategy - Produktübersicht © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 MicroStrategy Architect MicroStrategy Architect ist eine schnelle Entwicklungsumgebung für Business Intelligence-Systeme. Das Modul zur Informationsverknüpfung trennt zugrunde liegende Informationsstrukturen von Anwendungen, wodurch Flexibilität bereitgestellt wird. Auditieren, verwalten und migrieren Sie Änderungen von einer Umgebung zu einer anderen Über eine einzelne graphische Benutzeroberfläche kann ein Administrator mehrere Umgebungen verbinden und auch Objektänderungen über einfache Drag-and-Drop-Funktionalität migrieren. MicroStrategy Object Manager MicroStrategy Object Manager ermöglicht Ihnen die einfache Migration von Objekten von einer Umgebung zu einer anderen, indem Drag-and-Drop, Kopieren/Einfügen usw. verwendet wird. Object Manager umfasst auch ein Tool mit dem Namen „Project Merge“, mit dem Sie Massenobjekt-Kopiervorgänge ausführen können. Object Manager unterstützt Massen-Internationalisierung der Metadaten durch den MicroStrategy Repository Translation Wizard. MicroStrategy Enterprise Manager So wie die Verwendung von Business Intelligence zunimmt, so wird es für jedwede Organisation wichtig, Verwendungsmuster von Business Intelligence zu identifizieren, um der Organisation die richtige Ebene an Benutzerzufriedenheit zu geben. Mit MicroStrategy Enterprise Manager können Administratoren System- und Berichtsverwendung überwachen, was sie wiederum dazu in die Lage versetzt, Tuning-Strategien zu entwickeln, die die Performance maximieren können. © 2013 MicroStrategy, Inc. MicroStrategy - Produktübersicht 53 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy MicroStrategy Command Manager MicroStrategy Command Manager ermöglicht die Erstellung textbasierender Skripts und die Automatisierung allgemeiner administrativer Funktionalität. Diese textbasierenden Skripts können auch von der Befehlszeile aus ausgeführt werden und sind daher innerhalb von Anwendungen von Drittanbietern verfügbar. MicroStrategy wird mit Hunderten von standardmäßigen Text-Skripts ausgeliefert. MicroStrategy SDK MicroStrategy SDK erstellt eine offene Architektur, die es Entwicklern ermöglicht, die Stärke der MicroStrategy-Plattform durch einen Satz an reichen APIs zu integrieren, auszuweiten und vollständig auszuschöpfen; dies legt die vollständige Plattformfunktionalität frei. Im Geschäftsleben kann dieser leistungsstarken Entwicklungsumgebung zum Durchbruch verholfen werden, um schnell benutzerdefinierte Anwendungen einzusetzen und eine Webseite mit „Intelligenz“ zu versehen. Weitere Informationen zur Anpassung und Einbettung der MicroStrategy-Funktionalität finden Sie in der MicroStrategy Developer Library (MSDL). Technische Architektur von MicroStrategy Mit all den Anforderungen eines Business Intelligence-System der Unternehmensklasse im Kopf hat MicroStrategy eine fest integrierte Plattformlösung, die in C++ und Java geschrieben wurde, mit Visual Basic-, J2EE- und .Net-Benutzeroberflächen erstellt. Es gibt zwei Frontend-Ebenen - eine unter Verwendung von JSP erstellt, die andere unter Verwendung von ASP.NET -, die die Flexibilität zur Ausführung auf den Betriebssystemen Microsoft® Windows®, Oracle® Solaris™, IBM® AIX®, Red Hat® Linux®, SUSE® Linux® oder HP-UX® bereitstellen. Die Plattform verwendet eine COM-kompatible, parallele Verarbeitungsarchitektur, die die Möglichkeit zur Neuzuteilung von Prozessor- und Computerressourcen basierend auf der Grundlage der aktuellen Berichterstellungsauslastung fördert. COM ist eine Microsoft-Standard-Software-Architektur, die es ermöglicht, Anwendungen 54 Technische Architektur von MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 und Systeme aus verschiedenen Komponenten zu erstellen. COM-Komponenten sind: • Aufbau unter Verwendung von Interoperabilitätsstandards • Sprachunabhängige Programmierung • Verfügbar auf unterschiedlichen Betriebssystemen • Einfache Problembehebung • Einfaches Update Wie vorausgehend beschrieben, besteht die MicroStrategy-Plattform aus zehn eng integrierten Produkten, die im folgenden Diagramm dargestellt sind, welche die folgenden Funktionalitäten bereitstellen: • Berichts-Server • Interaktive Berichterstellung und Analyse • Informationszustellung und Alarmierung • Entwurf und Administration • Datenbankrückschreibung • Integration zu anderen Anwendungen © 2013 MicroStrategy, Inc. Technische Architektur von MicroStrategy 55 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy Datenebene Das MicroStrategy Business Intelligence-System residiert über einer Datenebene, was im folgenden Diagramm hervorgehoben wird. Diese Ebene umfasst die folgenden Systeme oder Datenbanken: • Metadaten-Repository • Relationale(s) Data Warehouse(s) • Nicht-relationaler Datenbestand • OLTP-Systeme • Web-Systeme Das Metadaten-Repository enthält Informationen, die von allen MicroStrategy-Produkten zum Betrieb verwendet werden. Der Rest der Datenebene besteht aus unterschiedlichen Systemen, die Daten enthalten, die an Clients in MicroStrategy-Berichten oder Zustellungsdiensten weitergegeben werden können. Die Plattform kann auch Daten zurück in diese Systeme schreiben, wodurch Was-Wenn-Analyse und Closed-Loop-Transaktionen ermöglicht werden. 56 Technische Architektur von MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 MicroStrategy stellte als Erster Query Tone™ bereit - ein Konzept, das einem Wählton ähnelt, wobei Daten durch einen Tastendruck jederzeit und überall verfügbar sind. Mit Query Tone™ können MicroStrategy-Benutzer erweiterte Analysen und High-Performance-Abfragen durchführen, um genau die Informationen zu erhalten, die sie benötigen und wo sie diese benötigen, um die Performance unternehmensweit zu verbessern. Berichts-Server MicroStrategy Intelligence Server (hervorgehoben in der Mitte des folgenden Diagramms) ist der primäre Berichts-Server, der interaktive Berichte nach Bedarf und geplante oder ausgelöste proaktive Berichte an Benutzer in einer Vielzahl an Formaten und Benutzeroberflächen bereitstellt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Technische Architektur von MicroStrategy 57 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy Interaktive Berichterstellung und Analyse Die interaktiven Berichterstellungs- und Analyse-Benutzeroberflächen (oben links im nachfolgenden Architekturdiagramm hervorgehoben) ermöglichen Benutzern die Durchführung von Berichterstellung und Datenmanipulation bei Bedarf. Die interaktiven Benutzeroberflächen umfassen standardisierte und benutzerdefinierte Lösungen und sind entweder über einen Web-Browser oder über eine Client/Server-Benutzeroberfläche zugänglich. Die folgende Tabelle zeigt die Optionen: Typ Benutzeroberfläche Web-Browser-Umgebung Client/Server-Umgebung Standard- Benutzeroberfläche MicroStrategy Web • MicroStrategy Desktop • MicroStrategy Office Individuelle Benutzeroberfläche • Individuelle Web-Benutzeroberfläche • Web-Portal • Individuelle Windows-Anwendung • Individuelle Microsoft Office-Anwendung 58 Technische Architektur von MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 Die Web-Browser-Anwendungen wie MicroStrategy Web und MicroStrategy Web Universal greifen auf die Berichterstellungsfunktionalität von MicroStrategy und den MicroStrategy Intelligence Server über einen Web-Server zu (in der rechten Mitte des folgenden Architekturdiagramms hervorgehoben). Benutzer der Microsoft Office Productivity Suite können von Excel, Word und PowerPoint aus durch einfachen Zugriff über einen einzelnen Klick nach MicroStrategy-Berichten suchen und diese ausführen und erhalten durch MicroStrategy Office Zugriff auf Unternehmensdaten. © 2013 MicroStrategy, Inc. Technische Architektur von MicroStrategy 59 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy Informationszustellung und Alarmierung Die proaktiven Benutzeroberflächen zur Informationszustellung und Alarmierung (oben rechts im folgenden Architekturdiagramm hervorgehoben) ermöglichen es Benutzern, proaktive Dienste zur Informationszustellung, Zustellung nach einem Ablaufplan oder nur dann, wenn eine bestimmte Bedingung ausgelöst wird, zu erhalten. 60 Technische Architektur von MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform 3 Entwurf und Administration Die MicroStrategy Business Intelligence-Plattform enthält Produkte zu Entwurf und Administration (auf der linken Seite des folgenden Architekturdiagramms hervorgehoben), um die Projektentwicklung zu beschleunigen und um schnelle, einfache und zentralisierte Administration zu ermöglichen. MicroStrategy Object Manager ermöglichte es Administratoren, Objektänderungen über mehrere Umgebungen hinweg zu verwalten und zu migrieren. Mit MicroStrategy Enterprise Manager können Administratoren Muster zur Verwendung von Business Intelligence analysieren und Strategien zum Performance-Tuning entwickeln, um die höchste Zufriedenheit bei Business Intelligenz bereitzustellen. Mit MicroStrategy Command Manager können Administratoren routinemäßige administrative Aufgaben über Befehle in Skriptform automatisieren und planen, und diese von einer Benutzeroberfläche oder der Befehlszeile ausführen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Technische Architektur von MicroStrategy 61 3 Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform Einführung in MicroStrategy Integration und Anpassung Die Integration in bestehende Systeme und die Möglichkeit der Erstellung individualisierter Anwendungen ist über das MicroStrategy Software Development Kit möglich und den Satz an offenen APIs und der unterstützenden API-Dokumentation, die jedem MicroStrategy-Produkt beiliegt (dargestellt durch die grauen Bänder rund um die verschiedenen MicroStrategy-Produkte in den vorangegangenen Diagrammen). Alle der MicroStrategy-Produkte werden durch Verwendung der MicroStrategy SDK und APIs erstellt und die Produkte können angepasst, erweitert und unter Verwendung der SDK und APIs zu anderen Produkten integriert werden. 62 Technische Architektur von MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. 4 4. INSTALLIEREN DER MICROSTRATEGY EVALUATION EDITION Einführung In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die MicroStrategy Evaluation Edition auf Ihrem Computer installieren und aktivieren. Hier finden Sie auch die Hardware- und Software-Anforderungen für die MicroStrategy Evaluation Edition und Schritte zur Installation und Deinstallation von MicroStrategy-Produkten. Sie können Ihre Auswertung (Evaluation) auch aktualisieren, wenn Sie Ihre MicroStrategy-Software auswerten und eine neuere Version veröffentlicht wird. Schritte zur Aktualisierung der Software finden Sie im MicroStrategy Upgrade Guide. © 2013 MicroStrategy, Inc. 63 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy Systemanforderungen für die MicroStrategy Evaluation Edition Obwohl die MicroStrategy-Plattform über mehrere Computer hinweg eingesetzt werden kann, die sich in einem Netzwerk befinden, ist die angenehmste Konfiguration für die Auswertung von MicroStrategy die Installation und Ausführung der Produkte auf Ihrem Laptop oder Desktop-Computer. Die folgenden Abschnitte beschreiben die Systemanforderungen für die MicroStrategy Evaluation Edition. Informationen zur Skalierung einer Produktionsinstallation finden Sie im Abschnitt Installation Considerations im Kapitel Planning Your Installation im Installation and Configuration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). Sie die gesamte MicroStrategy-Plattform für diese Obwohl Auswertung auf einem Computer ausführen werden, sollten Sie dies nie in einer Produktionsumgebung tun. In der Produktion sollten Sie die Produkte über mehrere Computer verteilen, die sich in einem Netzwerk befinden. Für die Auswertung wird davon ausgegangen, dass das System von einem bis zu vier Benutzern verwendet wird. Hardware-Anforderungen Die aktuellsten Hardware-Anforderungen finden Sie in der Readme-Datei. Um auf diese Datei zuzugreifen, zeigen Sie unter Windows auf Start, dann auf Programme, dann auf MicroStrategy Documentation und klicken dann auf MicroStrategy Readme. Die folgenden Hardware-Empfehlungen stellen sicher, dass Sie eine annehmbare Performance erleben sollten, während Sie die MicroStrategy-Plattform auswerten. Für die Auswertung wird davon ausgegangen, dass das System von einem bis zu vier Benutzern verwendet wird. • Prozessor: kompatibel zu x86 oder x64 • Arbeitsspeicher (RAM): 4 GB oder mehr • Minimal erforderlicher Speicherplatz: Drei Mal die Menge an verfügbarem RAM für Intelligence Server. Beispielsweise benötigt ein 64 Systemanforderungen für die MicroStrategy Evaluation Edition © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 Intelligence Server, der 4 GB an RAM hat, einen Festplattenspeicher von 12 GB. davon, wo Sie auswählen, die Evaluation Edition zu Unabhängig installieren, muss auf Laufwerk C: mindestens 1 GB freier Festplattenspeicher für einen Satz an Systemdateien vorhanden sein, die von MicroStrategy installiert werden. Zum Beispiel: Auch wenn Sie auswählen, die gesamte Evaluation Edition auf Ihrem Laufwerk D: zu installieren, werden weiterhin 1 GB an Systemdateien auf Ihrem Laufwerk C: installiert. Diese Speicheranforderung wird zusätzlich zu dem in der vorangegangenen Liste genannten minimalen Speicherbedarf benötigt. Software-Anforderungen Die aktuellsten Software-Anforderungen finden Sie in der Readme-Datei. Um auf diese Datei zuzugreifen, zeigen Sie unter Windows auf Start, dann auf Programme, dann auf MicroStrategy Documentation und klicken dann auf MicroStrategy Readme. Die folgende Software wird für die MicroStrategy Evaluation Edition benötigt: • Microsoft Windows Betriebssystem: Windows 2003 Standard Edition SP2 (auf x86 oder x64) Windows 2003 Enterprise Edition SP2 (auf x86 oder x64) Windows 2003 Standard Edition R2 SP2 (auf x86 oder x64) Windows 2003 Enterprise Edition R2 SP2 (auf x86 oder x64) Windows Vista Business Edition SP2 (auf x86 oder x64) Windows Vista Enterprise Edition SP2 (auf x86 oder x64) Windows 7 Professional Edition SP1 (auf x86 oder x64) Windows 7 Enterprise Edition SP1 (auf x86 oder x64) Windows 8 alle Editionen (auf x86 oder x64) Windows 2008 Standard Edition SP2 (auf x64) Windows 2008 Enterprise Edition SP2 (auf x64) Windows 2008 Standard Edition R2 SP1 (auf x64) © 2013 MicroStrategy, Inc. Systemanforderungen für die MicroStrategy Evaluation Edition 65 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy Windows 2008 Enterprise Edition R2 SP1 (auf x64) Windows 2012 Standard (auf x64) Sie MicroStrategy Server-Produkte unter Windows Installieren Vista, Windows 7 oder Windows 8, so wird empfohlen, dass Sie dies nur zum Zweck der Auswertung tun. Für eine Produktionsumgebung installieren Sie MicroStrategy Server-Produkte unter einem der anderen von MicroStrategy zertifizierten Betriebssystemen. • Anzeige von Windows-Schriftarten eingestellt auf kleine Schriftarten (96 dpi) • Microsoft Internet Information Services (IIS) Version 6.x, 7,0.x, 7.5.x oder 8.x • Microsoft Internet Explorer Version 7.x, 8.x, 9.x oder 10.x • Microsoft .NET Framework 4.0 oder 4.5 Dies muss vor der Installation von MicroStrategy installiert werden. • Anzeige eingestellt auf 16-Bit-Farben oder höher • Adobe Reader Version 9.x, 10.x oder 11.x • Adobe Flash Player Version 10.1.x, 10.3.x oder 11.x • Für die Auswertung von MicroStrategy Office, Microsoft Office (Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint oder Microsoft Word): • Microsoft Office 2003 SP3 Microsoft Office 2007 SP2 Microsoft Office 2010 SP1 Microsoft Office 2013 Microsoft Office für Windows RT Für die Auswertung von MicroStrategy Mobile: MicroStrategy Mobile für BlackBerry: – BlackBerry Betriebssystem Version 5.x, 6.x oder 7.x – BlackBerry Bold 9900 Series, Torch 9800 Series, Bold 9790, Bold 9700, Style 9670, Bold 9650, Tour 9630, Curve 3G 9300 Series, Pearl 3G 9100 Series, Bold 9000 Series, Curve 8900 Series, 8800 Series, 8700 Series, Curve 8500 Series, Curve 8300 Series, Pearl 66 Systemanforderungen für die MicroStrategy Evaluation Edition © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 Flip 8200 Series, Pearl 8100 Series, 7200 Series oder 7100 Series Geräte. MicroStrategy Mobile für iPhone: – iPhone iOS 4.3.x, 5.0.x, 5.1.x, 6.0x oder 6.1.x – iPhone 5, iPhone 4S, iPhone 4, iPhone 3GS oder iPod Touch-Geräte MicroStrategy Mobile für iPad: – iPad iOS 4.3.x, 5.0.x, 5.1.x, 6.0.x oder 6.1.x – iPad Wi-Fi oder iPad Wi-Fi + 3G Geräte – iPad 2 Wi-Fi oder iPad 2 Wi-Fi + 3G Geräte – iPad 3 Wi-Fi or iPad 3 Wi-Fi + Mobile Geräte (Neues iPad) – iPad 4 Wi-Fi or iPad 4 Wi-Fi + Mobile Geräte (iPad mit Retina-Display) MicroStrategy Mobile für Android: – Android OS 2.2.x, 2.3.x, 3.x, 4.0.x oder 4.1.x. – Motorola Droid X, Motorola Atrix, Motorola Atrix 2, Motorola Photon, Samsung Nexus S, Samsung Fascinate, LG Revolution, Dell Venue, Samsung Galaxy Tab 10.1 Wi-Fi Only, Motorola Xoom, LG G-Slate, Toshiba Thrive, Acer Iconia Tab A500, ASUS Transformer, Kyocera Echo, Carrefour Touch Tablet 10” CT1002, Motorola Droid Bionic, Lenovo IdeaPadK1, Samsung Galaxy S2 AT&T Version, Samsung Galaxy S2 Skyrocket AT&T Version, Sony Xperia Arc, Sony Tablet S, TABWay by iTautec 2.2 oder Kindle Fire – Android -Telefone müssen einen High Pixel Density-Bildschirm (HDPI) verwenden, was 240 ppi bis 320 ppi entspricht – Android -Tablet-Computer müssen einen Medium Pixel Density-Bildschirm (MDPI) verwenden, was 160 ppi bis 240 ppi entspricht © 2013 MicroStrategy, Inc. Systemanforderungen für die MicroStrategy Evaluation Edition 67 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy Voraussetzungen zur Installation Verwenden Sie die folgende Prüfliste, um sicherzustellen, dass Sie zur Installation der MicroStrategy Evaluation Edition bereit sind: • Wenn Sie frühere Versionen von MicroStrategy-Produkten nicht deinstalliert haben, werden Sie während des Installationsvorgangs aufgefordert, diese zu überschreiben. Sie sollten auf Ja klicken, um sicherzustellen, dass alle Auswertungsprodukte richtig installiert werden. Um ein bestehendes MicroStrategy Tutorial Metadaten-Repository und Warehouse beizubehalten, benennen Sie es um oder verschieben es an einen anderen Speicherort, bevor Sie den Installationsvorgang starten. • Obwohl MicroStrategy Windows Terminal Services unterstützt, wird die Verwendung von Windows Terminal Services für die Installation nicht empfohlen. Es kann die Funktionalität einiger MicroStrategy-Komponenten beeinflussen. • Zur Installation von MicroStrategy-Produkten müssen Sie sich über ein Domänenkonto mit Windows-Administratorprivilegien für die Domäne oder den Ziel-Computer anmelden. Die Domäne muss die Datenbank-Server enthalten. • Überprüfen Sie die oben aufgelisteten Hardware- und Software-Anforderungen, um sicherzustellen, dass der Computer, auf dem Sie die MicroStrategy Evaluation Edition installieren möchten, die Anforderungen erfüllt. • Während des Installationsregistrierungsprozesses müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und den Promotion-Code bereitstellen: Haben Sie das Installationsmedium für die Evaluation Edition erhalten, so kann der Promotion-Code auf der Innenseite der Hülle gefunden werden. Haben Sie die Evaluation Edition heruntergeladen, finden Sie den Promotion-Code in der Kommunikation zur Begrüßung von MicroStrategy. Verfügen Sie über keinen Promotion-Code, kontaktieren Sie MicroStrategy Software Service (siehe Consulting, Seite xxx). 68 Voraussetzungen zur Installation © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Dieser Abschnitt wird für Sie hilfreich sein bei der Installation der Auswertungsversion der MicroStrategy-Plattform in einer Windows-Umgebung, wenn der MicroStrategy-Installationsassistent verwendet wird. Die aktuellsten Informationen zur Installation finden Sie in der Readme-Datei. Um auf diese Datei zuzugreifen, zeigen Sie unter Windows auf Start, dann auf Programme, dann auf MicroStrategy Documentation und klicken dann auf MicroStrategy Readme. Installieren von MicroStrategy mit dem MicroStrategy-Installationsassistenten Während des Installationsprozesses für die Evaluation Edition wird empfohlen, dass Sie jede standardmäßige Auswahl akzeptieren. So installieren Sie MicroStrategy Evaluation Edition 1 Melden Sie sich an dem Computer an, auf dem Sie die MicroStrategy-Produkte installieren. 2 Beenden Sie alle Windows-Anwendungen, bevor Sie mit der Installation beginnen. 3 Starten Sie den Installationsvorgang durch eine der folgenden Möglichkeiten: • Über die Diskette: Legen Sie die Diskette in das Disketten-Laufwerk ein und warten Sie, bis das Fenster mit dem Hauptmenü von MicroStrategy automatisch angezeigt wird. das Hauptmenü von MicroStrategy nicht angezeigt wird, Wenn suchen und führen Sie die Datei MicroStrategy.exe aus. © 2013 MicroStrategy, Inc. Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 69 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition • Einführung in MicroStrategy Über die Download-Seite: Laden Sie die Dateien von der MicroStrategy Download-Seite herunter. Suchen Sie und führen Sie die Datei MicroStrategy.exe aus. Beachten Sie Folgendes: – Kontaktieren Sie Ihren MicroStrategy-Außendienstmitarbeiter, um den Speicherort und die Login-Anmeldedaten für die MicroStrategy-Download-Seite. – Unter Umständen müssen Sie die heruntergeladenen Dateien extrahieren, um die Datei MicroStrategy.exe zu finden. 4 Klicken Sie auf Evaluate Software (Software auswerten). • Verfügen Sie über keinen Lizenzschlüssel, klicken Sie auf Request Evaluation License Key (Auswertungslizenzschlüssel anfordern), um einen zu erhalten. Dadurch wird die MicroStrategy-Webseite aufgerufen (sofern Sie eine Internetverbindung haben), auf der Sie die MicroStrategy Evaluation Edition registrieren können. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Promotion-Code an, den Sie im Umschlag des Datenträgers mit der Auswertungssoftware gefunden haben. Haben Sie die Evaluation Edition heruntergeladen, finden Sie den Promotion-Code in der Kommunikation zur Begrüßung von MicroStrategy. Sie über keinen Promotion-Code, kontaktieren Sie Verfügen MicroStrategy Software Service (siehe Consulting, Seite xxx). 5 Klicken Sie auf Install MicroStrategy Platform (MicroStrategy-Plattform installieren). • Wenn Sie MicroStrategy zum ersten Mal installieren, werden Sie zum Auswählen der Sprache für den Assistenten aufgefordert. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK. 6 Der MicroStrategy-Installationsassistent wird geöffnet und führt Sie durch den weiteren Installationsprozess. • Wenn für zuvor installierte MicroStrategy-Produkte Dienste ausgeführt werden, werden Sie aufgefordert, diese anzuhalten. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren. Wenn Sie auf Nein klicken, können so lange keine MicroStrategy-Produkte installiert werden, bis Sie alle MicroStrategy-Dienste angehalten haben. 7 Klicken Sie auf Weiter im Willkommen-Bildschirm. 70 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 8 Lesen Sie das Lizenzabkommen und akzeptieren Sie das Abkommen oder lehnen Sie es ab, indem Sie die entsprechende Schaltfläche anklicken. Wählen Sie aus, es abzulehnen, können Sie MicroStrategy-Produkte nicht installieren. • Klicken Sie auf Drucken, um eine Kopie des Lizenzabkommens für Ihre Unterlagen zu drucken. Lizenzschlüssel für die Evaluation Edition Der (Auswertungsedition) läuft 30 Tage nach der Installation der MicroStrategy-Software ab. 9 Geben Sie die benötigten Kundeninformationen und den Lizenzschlüssel ein und klicken Sie auf Weiter. Sie über keinen Lizenzschlüssel für die Evaluation Verfügen Edition, kontaktieren Sie den Software Service, um einen Lizenzschlüssel zu erhalten (siehe Consulting, Seite xxx). 10 Geben Sie die Speicherorte an, an denen die MicroStrategy-Produkte und MicroStrategy Common Files installiert werden sollen. Für die Auswertung können Sie die standardmäßigen Speicherorte verwenden. Klicken Sie auf Weiter. 11 Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, Ihren MicroStrategy Web-Server anzuhalten. Wenn Sie auf Nein klicken, können Sie so lange nicht mit der Installation fortfahren, bis Sie Ihren MicroStrategy Web-Server angehalten haben. 12 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem MicroStrategy-Produkt, das Sie in die Installation einschließen möchten. Deaktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um ein MicroStrategy-Produkt zu deinstallieren oder aus der Installation auszuschließen. Jedes Produkt wird nachfolgend beschrieben. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie die zu installierenden Produkte ausgewählt haben. Für diese Auswertung wird empfohlen, dass Sie die standardmäßige Produktauswahl annehmen. Dies stellt sicher, dass alle notwendigen Komponenten für diese Auswertung installiert werden. • Mit MicroStrategy Desktop können Sie Projekte erstellen und Berichte und Dokumente entwerfen. Zu den MicroStrategy Desktop-Produkten gehört MicroStrategy Architect, was verwendet wird, um Berichterstellungsanwendungen zu erstellen. • MicroStrategy Command Manager, Object Manager und Enterprise Manager sind eine sind eine Gruppe an Tools, die bestimmte administrative Aufgaben erleichtern. Diese Aufgaben umfassen die © 2013 MicroStrategy, Inc. Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 71 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy Handhabung einer großen Anzahl an Systembenutzern, Benutzergruppen und anderer Objekte auf Systemebene, die Nachverfolgung und Analyse von Systemverkehr, das Replizieren von Projektinformationen und die Aktualisierung zugestellter Projekte. Diese Tools werden in diesem Handbuch nicht besprochen. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und deren Einsatzmöglichkeiten finden Sie im MicroStrategy Supplemental Reference for the System Administration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). • MicroStrategy Intelligence Server ist ein hochleistungsfähiger analytischer Server, der für Abfragen von Unternehmensdatenbanken, die Berichterstellung und OLAP-Analysen konzipiert wurde. Weitere Informationen zu Intelligence Server und dessen Einsatzmöglichkeiten finden Sie im MicroStrategy System Administration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). • MicroStrategy Web stellt unter Verwendung eines Browsers Abfrageund Berichterstellungsfunktionalität bereit. Informationen zu diesem Produkt und dessen Einsatzmöglichkeiten finden Sie unter Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser, Seite 121. • MicroStrategy Office ermöglicht Ihnen die Integration der MicroStrategy-Plattform mit Microsoft® Office-Produkten, wie dies beginnend unter Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen, Seite 145, beschrieben wird. Da diese Anwendung unter Verwendung von MicroStrategy Web Services erstellt wird, müssen Sie auch Web Services installieren, falls Sie dieses Produkt auswerten möchten. • MicroStrategy Web Services ist für die Auswertung von MicroStrategy Office erforderlich. Web Services integriert MicroStrategy Web mit den Internet-Technologien „Simple Object Access Protocol“ (SOAP) und „Web Services Description Language“ (WSDL). • Analytics Modules ist ein Satz an im Voraus entworfenen Berichten und Dokumenten, die unter Verwendung der MicroStrategy-Plattform erstellt wurden. Sie können die Berichte und Dokumente als Beispiele für den Entwurf eigener Berichte und Dokumente einsetzen. Die Module können auch direkt zu Ihrem bestehenden Data Warehouse verknüpft werden, im Gegensatz zu hart-codierten Daten zu einem vom Lieferanten bereitgestellten Datenmodell und Data Warehouse. MicroStrategy Tutorial ist enthalten als Teil der Analytics Modules. Das MicroStrategy-Lernprogramm („MicroStrategy Tutorial“) ist ein MicroStrategy-Projekt (samt Metadaten und Warehouse) mit einer 72 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 Reihe an Beispielberichten und -dokumenten, die entwickelt wurden, um die umfassende Funktionalität der MicroStrategy-Plattform zu illustrieren. Projekte „MicroStrategy Analytics Modules“ und „Tutorial“ Die werden automatisch als Teil einer jeden Auswertung installiert. Sie werden nicht mit den Komponenten aufgelistet, die Sie zum Installieren auswählen können, sondern diese werden automatisch installiert. Weitere Details zu jedem dieser Produkte finden Sie im MicroStrategy Installation and Configuration Guide. So aktivieren Sie die MicroStrategy Evaluation Edition Haben Sie ein oder mehrere MicroStrategy Server-Produkte installiert, wird empfohlen, dass Sie einen Aktivierungscode anfordern, um Ihre MicroStrategy Server-Produkte zu aktivieren, bevor der Installationsvorgang abgeschlossen wird. MicroStrategy Server-Produkte umfassen: • MicroStrategy Intelligence Server • MicroStrategy Web oder Web Universal haben sieben Kalendertage Zeit, um Ihre Installation zu Sie aktivieren. Schließen Sie die Aktivierung nicht ab, bevor dieser Zeitraum abläuft, funktionieren Ihre MicroStrategy-Produkte nicht mehr, bis Sie die Installation aktivieren. 13 Lesen Sie die Informationen im Willkommensbildschirm und klicken Sie auf Weiter. 14 Auf der Seite „Server-Informationen“ geben Sie Informationen zu Ihrer Intelligence Server-Installation an. Geben Sie die folgenden Kenndaten ein und klicken Sie auf Weiter: • Name: Der Name dieser Intelligence Server-Installation. Dies unterscheidet sie von allen anderen Intelligence Server-Installationen in Ihrem Unternehmen. • Lokation: Der physische Standort des Computers, auf dem dieser Intelligence Server installiert ist. • Verwenden: Eine Beschreibung dazu, wie Intelligence Server verwendet wird. Sie auf Datenschutzerklärung, um die Klicken MicroStrategy-Datenschutzerklärung anzuzeigen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 73 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy 15 Auf der Seite „Informationen zum Installationsprogramm“ geben Sie Kontaktinformationen für die Person an, die die Auswertungssoftware installiert, und klicken auf Weiter. Für Beschreibungen dazu, welche Informationen in die Textfelder einzuschließen sind, betätigen Sie F1, um die Hilfe von MicroStrategy anzuzeigen (Nachdem Ihre Installation abgeschlossen ist, wird eine E-Mail, die den Aktivierungscode enthält, an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie in diesem Schritt angeben). 16 Haben Sie angegeben, dass Sie kein Mitarbeiter des Unternehmens sind, das eine Lizenz hat, diese Software zu verwenden, und Sie installieren die Software im Namen dieses Unternehmens, wird die Seite „Kontaktinformationen“ angezeigt. Geben Sie Kontaktinformationen für den Mitarbeiter an, der über eine Lizenz verfügt, die Auswertungssoftware zu verwenden, und klicken Sie auf Weiter. Für Beschreibungen dazu, welche Informationen in die Textfelder einzuschließen sind, betätigen Sie F1, um die Online-Hilfe von MicroStrategy anzuzeigen. 17 Wählen Sie aus, ob Sie jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt einen Aktivierungscode anfordern möchten, und klicken Sie auf Weiter: • Wählen Sie Ja, ich möchte jetzt einen Aktivierungscode anfordern, um einen Aktivierungscode anzufordern. Der Aktivierungscode wird an die E-Mail-Adressen gesendet, die auf den Seiten „Informationen zum Installationsprogramm“ und „Kontaktinformationen“ angegeben sind. • Wählen Sie Nein, ich möchte den Aktivierungscode zu einem späteren Zeitpunkt anfordern, um zu einem späteren Zeitpunkt einen Aktivierungscode anzufordern. Wählen Sie aus, zu einem späteren Zeitpunkt einen Aktivierungscode anzufordern, wird eine Nachricht eingeblendet, die Sie anleitet, wie Sie einen Aktivierungscode anfordern können, nachdem der Installationsvorgang abgeschlossen ist. Weitere Informationen zur Anforderung eines Aktivierungscodes zu einem späteren Zeitpunkt finden Sie unter Aktivierungscode zu späterem Zeitpunkt anfordern, Seite 80. So installieren Sie MicroStrategy Web und MicroStrategy Office 18 Wählen Sie aus, MicroStrategy Web zu installieren, wird die Seite „MicroStrategy Web“ angezeigt. • Diese Seite wird nicht angezeigt, wenn Sie über eine vorherige installierte Version von MicroStrategy Web verfügen. 74 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition © 2013 MicroStrategy, Inc. Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 Einführung in MicroStrategy Akzeptieren Sie den Standard MicroStrategy als Ausgangsspeicherort für die ASP.NET-Seiten, die von MicroStrategy verwendet werden. Dies ist das virtuelle Verzeichnis von Internet Information Services (IIS), das für MicroStrategy Web-Seiten erstellt wird. In IIS ist ein virtuelles Verzeichnis der Ausgangsspeicherort für einen Satz an Webseiten, die auf dem Web-Server abgelegt sind. Vergessen Sie Folgendes nicht: – Der für ein virtuelles Verzeichnis angegebene Name muss eindeutig sein. Derselbe Name kann nicht als Standardeinstellung für andere MicroStrategy-Produkte verwendet werden. – Wenn auf dem Computer eine frühere Version von MicroStrategy Web installiert ist, verwendet die neue Version, die Sie installieren, dasselbe virtuelle Verzeichnis, das die vorherige Version verwendet. Daher werden Sie nicht aufgefordert, den Namen des virtuellen Verzeichnisses anzugeben. 19 Klicken Sie auf Weiter. 20 Wählen Sie aus, MicroStrategy Web Services (eine erforderliche Komponente zur Auswertung von MicroStrategy Office) zu installieren, wird die Seite „MicroStrategy Web Services“ angezeigt. • Diese Seite wird nicht angezeigt, wenn Sie über eine vorherige installierte Version von Web Services verfügen. Akzeptieren Sie den Standard MicroStrategyWS als das virtuelle IIS-Verzeichnisses, das für MicroStrategy Web Services-Seiten erstellt werden soll. Dies ist der Name des virtuellen IIS-Verzeichnisses, das für Web Services-Seiten erstellt werden soll. In IIS ist ein virtuelles Verzeichnis der Ausgangsspeicherort für einen Satz an Webseiten, die auf dem Web-Server abgelegt sind. für ein virtuelles Verzeichnis angegebene Name muss Der eindeutig sein. Derselbe Name kann nicht als Standardeinstellung für andere MicroStrategy-Produkte verwendet werden. Um mehr über MicroStrategy Web Services zu erfahren, schlagen Sie nach im MicroStrategy Web Services Administration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). 21 Klicken Sie auf Weiter. © 2013 MicroStrategy, Inc. Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 75 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy 22 Wählen Sie aus, Intelligence Server zu installieren, wird die Seite „MicroStrategy Intelligence Server“ geöffnet. • Diese Seite wird nicht angezeigt, wenn Sie über eine vorherige installierte Version von Intelligence Server verfügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit der Dienst unter dem lokalen Systemkonto ausgeführt wird. Für die Ausführung des MicroStrategy Intelligence Server-Dienstes ist ein Windows-Konto mit Administratorprivilegien erforderlich. 23 Klicken Sie auf Weiter. 24 Wählen Sie aus, MicroStrategy Office zu installieren, wird die Seite „MicroStrategy Office URL“ geöffnet. • Diese Seite wird nicht angezeigt, wenn Sie über eine vorherige installierte Version von MicroStrategy Office verfügen. Falls Sie auf der Seite „MicroStrategy Web Services“ die Standardeinstellung beibehalten haben und die Installation auf demselben Web-Server vornehmen, der MicroStrategy Web hostet, klicken Sie auf Weiter, um die bereitgestellte Standard-URL zu verwenden: http://localhost/MicroStrategyWS/MSTRWS.asmx Der MicroStrategy Office-Client benötigt die MicroStrategy Web Services URL für den Zugriff auf MicroStrategy-Projekte. Die URL hängt vom Namen des virtuellen IIS-Verzeichnisses ab, das Sie auf der Seite „MicroStrategy Web Services“ oben angegeben haben. Der Name des standardmäßigen virtuellen Verzeichnisses ist MicroStrategyWS. 25 Wählen Sie aus, MicroStrategy Office zu installieren, wird die Seite „MicroStrategy Office Konfiguration“ angezeigt. • Diese Seite wird nicht angezeigt, wenn Sie über eine vorherige installierte Version von MicroStrategy Office verfügen. Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, um MicroStrategy Office in Microsoft Excel, PowerPoint und Word zu aktivieren. Dies aktiviert MicroStrategy Office für die zugeordneten Microsoft-Anwendungen. Sie können MicroStrategy Office so konfigurieren, dass es mit Microsoft® Excel, Microsoft® PowerPoint® oder Microsoft® Word integriert wird. Die MicroStrategy Office-Funktionsleiste wird den Microsoft Office-Anwendungen, die Sie ausgewählt haben, hinzugefügt. 26 Klicken Sie auf Weiter. 76 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 27 Die Seite „Kopieren von Dateien starten“ zeigt eine Zusammenfassung für Ihre Installation an. • Um eine Kopie dieser Informationen für Ihre Einträge auszudrucken, klicken Sie auf Drucken. Klicken Sie auf Installieren, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren; dieser kann, abhängig von der Hardware-Konfiguration Ihres Computers, einige Minuten dauern. So vervollständigen Sie Ihre Installation 28 Ist der Installationsvorgang abgeschlossen, klicken Sie auf Ja, um die Readme-Datei zu lesen, oder auf Nein, um zur Seite „MicroStrategy Installationsassistent abgeschlossen“ zu wechseln. 29 Wird die Option zum Neustart Ihres Computers angezeigt, wird empfohlen, dass Sie Ja, Computer jetzt neu starten auswählen, um sicherzustellen, dass der Installationsvorgang korrekt abgeschlossen wird. 30 Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Installation abzuschließen. Aktivieren Ihrer Installation Fordern Sie einen Aktivierungscode an und die Installation ist abgeschlossen, wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie auf den Seiten „Informationen zum Installationsprogramm“ oder „Kontaktinformationen“ während der Installation angegeben haben. In der E-Mail finden Sie Anleitungen dazu, wie der angeforderte Aktivierungscode zur Aktivierung Ihrer Software eingesetzt wird. Bei dieser Vorgehensweise wird davon ausgegangen, dass Sie einen Aktivierungscode angefordert und eine E-Mail von MicroStrategy erhalten haben, die den Aktivierungscode enthält. 1 Starten Sie License Manager. Im Windows-Menü Start zeigen Sie auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen dann License Manager. License Manager wird geöffnet. 2 Wählen Sie die Registerkarte Lizenzverwaltung aus. Unter „Serveraktivierung“ wählen Sie die Option Server-Installation aktivieren und klicken auf Weiter. © 2013 MicroStrategy, Inc. Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 77 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy 3 Wählen Sie die Option Manuelle Serveraktivierung mit Aktivierungscode und geben Sie Ihren Aktivierungscode in das Textfeld ein. Aktivierungscode finden Sie in der E-Mail, die Ihnen von Den MicroStrategy nach Anforderung eines Aktivierungscodes zugesandt wurde. 4 Klicken Sie auf Weiter, um Ihre Software-Installation zu aktivieren. 5 Eine Verifizierungsmeldung wird eingeblendet. Klicken Sie auf OK. Sie müssen Ihren Web-Server und MicroStrategy Intelligence Server neu starten, um den Aktivierungsstatus zu aktualisieren. Mit der Auswertung beginnen Haben Sie die Installation der Auswertungssoftware abgeschlossen, wird Ihr Computer neu gestartet und Sie melden sich neu an. Der Installationsassistent vervollständigt die Installation und der MicroStrategy-Bildschirm „Willkommen“ wird automatisch geöffnet, wie dies die folgende Abbildung zeigt. 78 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 der Bildschirm „Willkommen“ nicht geöffnet, können Sie ihn Wird über das Start-Menü in Windows öffnen. Zeigen Sie auf Programme, dann MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen. Um eine geleitete Tour durch die MicroStrategy-Plattform zu beginnen, klicken Sie auf der Willkommensseite auf View reports in a Desktop application (Anzeige von Berichten in einer Desktop-Anwendung) und wechseln zu Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop, Seite 87. Zu alternativen Erfahrungen bei der Auswertung gehört Folgendes: • Um MicroStrategy Architect auszuwerten, klicken Sie auf Build your own reporting application (Erstellen Sie Ihre eigene Berichtserstellungsanwendung) und wechseln zu Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung, Seite 205. • Um die Analytics Modules zu erkunden, klicken Sie auf View other Business Intelligence Applications (Andere Business Intelligence-Anwendungen anzeigen) und wechseln zu Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. Aktivieren der Evaluation Edition zu einem späteren Zeitpunkt Haben Sie während der Installation keinen Aktivierungscode eingereicht, haben Sie nach Abschluss Ihrer MicroStrategy-Installation sieben Kalendertage Zeit, Ihre Installation zu aktivieren. Um Ihre Installation zu aktivieren, müssen Sie einen Aktivierungscode von MicroStrategy erhalten. Haben Sie dies nicht während der Installation von MicroStrategy abgeschlossen, können Sie dies unter Verwendung des MicroStrategy License Manager tun. Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Aktivierung finden Sie unter den häufig gestellten Fragen (FAQ) zur Aktivierung im Kapitel Activating Your Installation im MicroStrategy Installation and Configuration Guide. In diesem Abschnitt finden Sie zwei Vorgehensweisen, die Sie abschließen müssen, um Ihre Installation zu aktivieren: • Aktivierungscode zu späterem Zeitpunkt anfordern, Seite 80 • Bestätigung Ihrer Installation, Seite 82 © 2013 MicroStrategy, Inc. Aktivieren der Evaluation Edition zu einem späteren Zeitpunkt 79 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy Aktivierungscode zu späterem Zeitpunkt anfordern Haben Sie während des Installationsvorgangs Ihrer MicroStrategy-Auswertungssoftware keinen Aktivierungscode angefordert, können Sie den Code zu einem späteren Zeitpunkt unter Verwendung der folgenden Vorgehensweise anfordern. Wenn Sie einen Aktivierungscode anfordern, geben Sie wichtige Informationen in Bezug auf Ihre Installation an MicroStrategy weiter. Die Informationen, die Sie bereitstellen, hilft MicroStrategy zu verstehen, wie Sie planen, die MicroStrategy-Software einzusetzen. Mit diesen Informationen kann MicroStrategy bessere Informationen und technische Unterstützung für Ihre Software-Konfiguration bereitstellen. So fordern Sie einen Aktivierungscode an Haben Sie während der Installation einen Aktivierungscode angefordert, können Sie diese Vorgehensweise überspringen und Ihre Installation aktivieren, indem Sie den Anleitungen in der nächsten Vorgehensweise, Bestätigung Ihrer Installation, Seite 82, folgen. 1 Starten Sie License Manager. • In Windows: Im Windows-Menü Start zeigen Sie auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen dann License Manager. License Manager wird geöffnet. 2 Wählen Sie die Registerkarte Lizenzverwaltung aus. Unter „Serveraktivierung“ wählen Sie die Option Server-Installation aktivieren und klicken auf Weiter. 3 Wählen Sie die Option Aktivierungsdatei generieren und Aktivierungscode anfordern und klicken Sie auf Weiter. 4 Geben Sie die Charakteristika Ihrer Server-Installation ein und klicken Sie auf Weiter. 5 Geben Sie die Kontaktinformationen für die Person ein, die die Software installiert hat. Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Auswahl dazu treffen, ob Sie ein Mitarbeiter des lizenzierten Unternehmens sind, oder 80 Aktivieren der Evaluation Edition zu einem späteren Zeitpunkt © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 ob Sie die Software im Namen des lizenzierten Unternehmens installieren: • Sind Sie ein Mitarbeiter des lizenzierten Unternehmens, wählen Sie diese Option aus und klicken auf Weiter. Haben Sie den folgenden Schritt abgeschlossen, wird der Aktivierungscode an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet; daher ist es wichtig, dass die E-Mail-Adresse gültig ist und korrekt eingegeben wurde. • Sind Sie kein Mitarbeiter des lizenzierten Unternehmens, wählen Sie diese Option aus und klicken auf Weiter. Geben Sie die Kontaktinformationen für das lizenzierte Unternehmen auf der nächsten Seite ein und klicken Sie auf Weiter. Haben Sie den folgenden Schritt abgeschlossen, wird der Aktivierungscode an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet; daher ist es wichtig, dass die E-Mail-Adresse gültig ist und korrekt eingegeben wurde. 6 Wählen Sie Ja, ich möchte jetzt einen Aktivierungscode anfordern und klicken Sie auf Weiter. Eine E-Mail mit dem Aktivierungscode wird an die E-Mail-Adresse oder E-Mail-Adressen geschickt, die Sie in den vorhergehenden Schritten festgelegt haben. Folgen Sie den Anleitungen in dieser E-Mail, um Ihre MicroStrategy-Installation zu aktivieren. Aktivieren Ihrer Installation zu einem späteren Zeitpunkt Fordern Sie einen Aktivierungscode an, wird eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie auf den Seiten „Informationen zum Installationsprogramm“ oder „Kontaktinformationen“ während der Installation angegeben haben. In der E-Mail finden Sie Anleitungen dazu, wie der angeforderte Aktivierungscode zur Aktivierung Ihrer Software eingesetzt wird. Bei dieser Vorgehensweise wird davon ausgegangen, dass Sie einen Aktivierungscode angefordert und eine E-Mail von MicroStrategy erhalten haben, die den Aktivierungscode enthält. © 2013 MicroStrategy, Inc. Aktivieren der Evaluation Edition zu einem späteren Zeitpunkt 81 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy So aktivieren Sie Ihre Installation 1 Starten Sie License Manager. Im Windows-Menü Start zeigen Sie auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen dann License Manager. License Manager wird geöffnet. 2 Wählen Sie die Registerkarte Lizenzverwaltung aus. Unter „Serveraktivierung“ wählen Sie die Option Server-Installation aktivieren und klicken auf Weiter. 3 Wählen Sie die Option Manuelle Serveraktivierung mit Aktivierungscode und geben Sie Ihren Aktivierungscode in das Textfeld ein. Aktivierungscode finden Sie in der E-Mail, die Ihnen von Den MicroStrategy nach Anforderung eines Aktivierungscodes zugesandt wurde. 4 Klicken Sie auf Weiter, um Ihre Software-Installation zu aktivieren. 5 Eine Verifizierungsmeldung wird eingeblendet. Klicken Sie auf OK. Sie müssen Ihren Web-Server und MicroStrategy Intelligence Server neu starten, um den Aktivierungsstatus zu aktualisieren. Bestätigung Ihrer Installation Während des Installationsvorgangs sammelt der MicroStrategy-Installationsassistent Informationen über Ihr System und Ihre Auswahl zur Installation und zeichnet diese auf. Sie können die Installationsinformationen anhand der Installationsprotokolldatei überprüfen. Diese Datei hat den Namen install.log und befindet sich standardmäßig im Verzeichnis C:\Programme\Gemeinsame Dateien\MicroStrategy. Die Installationsprotokolldatei enthält die folgenden Informationen: • Installationsdatum • Zielverzeichnisse • Name des Programmordners 82 Bestätigung Ihrer Installation © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 • Identifikation des Betriebssystems • Hardware-Spezifikationen • ausgewählte Installationsoptionen • Registry-Pfade • Liste der registrierten Dateien Die Installationsprotokolldatei ist hilfreich, wenn bei der Installation Fehler auftreten. Anhand der Protokolldatei können Sie beispielsweise feststellen, ob ein Registry-Schlüssel oder ein Pfad nicht hinzugefügt wurde oder ob eine wichtige Datei nicht korrekt registriert wurde. Deinstallieren von MicroStrategy-Komponenten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zur Deinstallation von MicroStrategy-Produkten beschrieben. Die Deinstallation von MicroStrategy Office muss getrennt ausgeführt werden. Die Vorgehensweise zur Deinstallation von MicroStrategy Office wird erläutert unter Deinstallieren von MicroStrategy Office, Seite 84. So deinstallieren Sie MicroStrategy-Komponenten Deinstallation von MicroStrategy-Produkten müssen Sie sich Zur unter Verwendung eines Kontos, das über Windows-Administratorprivilegien für diesen Computer verfügt, an Ihrem Computer anmelden. 1 Schließen Sie alle MicroStrategy-Produkte. 2 Wählen Sie im Menü Start in Windows die Option Einstellungen und dann Systemsteuerung aus. Das Fenster „Systemsteuerung“ wird geöffnet. 3 Klicken Sie doppelt auf Programme hinzufügen/entfernen. Das Dialogfeld „Programme hinzufügen/entfernen“ wird geöffnet. 4 Wählen Sie MicroStrategy 9 aus und klicken Sie auf Ändern/Entfernen. Das Programm „MicroStrategy Setup Maintenance“ wird geöffnet. 5 Wählen Sie Entfernen aus und klicken Sie auf Weiter. © 2013 MicroStrategy, Inc. Deinstallieren von MicroStrategy-Komponenten 83 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy 6 Klicken Sie bei allen angezeigten Eingabeaufforderungen auf Ja. 7 Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Web-Server anzuhalten. 8 Klicken Sie nach Beenden der Deinstallation auf Ja, um den Computer neu zu starten, bzw. auf Nein, um ihn später neu zu starten. 9 Klicken Sie auf Fertigstellen, um das Wartungsprogramm zu schließen. Deinstallieren von MicroStrategy Office MicroStrategy Office muss getrennt von anderen MicroStrategy-Produkten deinstalliert werden. In diesem Abschnitt wird der Deinstallationsprozess für MicroStrategy Office beschrieben. So deinstallieren Sie MicroStrategy Office 1 Schließen Sie alle MicroStrategy-Produkte. 2 Wählen Sie im Menü Start in Windows die Option Einstellungen und dann Systemsteuerung aus. Das Fenster „Systemsteuerung“ wird geöffnet. 3 Klicken Sie doppelt auf Programme hinzufügen/entfernen. Das Dialogfeld „Programme hinzufügen/entfernen“ wird geöffnet. 4 Wählen Sie MicroStrategy aus und klicken Sie auf Ändern/Entfernen. Das Programm „MicroStrategy Office Setup Maintenance“ wird geöffnet. 5 Wählen Sie Entfernen aus und klicken Sie auf Weiter. 6 Wählen Sie Ja, um mit dem Deinstallationsprozess fortzufahren. Um den Deinstallationsprozess zu stoppen, wählen Sie Nein. 7 Klicken Sie nach Abschluss der Deinstallation auf Fertigstellen, um das Wartungsprogramm zu schließen. 84 Deinstallieren von MicroStrategy-Komponenten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 4 Ändern oder Reparieren von MicroStrategy-Komponenten Sie können MicroStrategy-Komponenten ändern oder reparieren, indem Sie die entsprechenden Optionen im Fenster „MicroStrategy Setup Maintenance“ auswählen. • Ändern Sie eine Installation, können Sie Komponenten zum Hinzufügen oder installierte Komponenten zum Entfernen auswählen. • Wenn Sie eine Installation reparieren, können Sie alle Programmkomponenten erneut installieren, die aktuell installiert sind. Informationen zum Ändern oder Reparieren von MicroStrategy-Komponenten finden Sie im Kapitel Adding or Removing MicroStrategy Components im MicroStrategy Installation and Configuration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). © 2013 MicroStrategy, Inc. Ändern oder Reparieren von MicroStrategy-Komponenten 85 4 Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition 86 Ändern oder Reparieren von MicroStrategy-Komponenten Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. 5 5. ANZEIGEN VON BERICHTEN IN MICROSTRATEGY DESKTOP Auswertung MicroStrategy Desktop Einführung MicroStrategy Desktop ist ein MicroStrategy-Software-Produkt, mit dem Sie Projekte erstellen und Berichte und Dokumente entwerfen können. Zu den MicroStrategy Desktop-Produkten gehört MicroStrategy Architect, was verwendet wird, um Berichterstellungsanwendungen zu erstellen. In diesem Kapitel greifen Sie unter Verwendung von MicroStrategy Desktop auf einen Satz an im Voraus erstellten Berichten und Dokumenten aus dem Projekt „MicroStrategy Tutorial“ zu. Die Berichte und Dokumente zeigen einige der ausgereiften Einsatzmöglichkeiten der MicroStrategy-Plattform. Für eine Übersicht der Desktop-Funktionalität schlagen Sie nach unter Tabelle der Funktionen, Seite 88. Um sicherzustellen, dass Sie Ihr MicroStrategy-System korrekt konfiguriert haben, überprüfen Sie die folgenden Voraussetzungen. © 2013 MicroStrategy, Inc. 87 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Beginnen Sie mit Ihrer Desktop-Auswertung Überprüfen Sie die folgende Liste mit Voraussetzungen. Sollten Sie an der Überprüfung der in MicroStrategy Desktop verfügbaren Funktionalitäten interessiert sein, schlagen Sie nach unter Tabelle der Funktionen, Seite 88. Voraussetzungen • Um diese Produktauswertung zu verwenden, müssen Sie MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Intelligence Server installiert haben. Haben Sie diese noch nicht installiert, finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63, Anleitungen, dies zu tun. • Sie benötigen Adobe® Reader® Version 5.0 oder höher, um MicroStrategy Report Services-Dokumente anzuzeigen. Einen kostenlosen Download für Adobe Reader finden Sie unter http:// www.adobe.com. Tabelle der Funktionen Dieses Kapitel beschreibt Funktionen, die die vollständige Funktionalität von MicroStrategy Desktop in der Desktop Designer-Edition darstellen. Desktop ist auch in einer Desktop Analyst-Edition verfügbar, die über einen einfacheren Funktionssatz verfügt. Einzelheiten zu den spezifischen Funktionen, die jede Edition abdeckt, finden Sie im Funktions-Vergleichsdiagramm, das Sie auf der folgenden Webseite finden: http://www.microstrategy.com/Software/Products/User_Interfaces/ Desktop/version_features.asp Sowohl MicroStrategy Web als auch Desktop bieten eine Vielzahl an Abfrage- und Berichterstellungsfunktionalitäten; viele dieser Funktionen werden in diesem Buch demonstriert. Die folgende Tabelle ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Abfrage- und Berichterstellungsfunktionalitäten, die MicroStrategy bereitstellt. Dies ist keine vollständige Funktionsliste und u. U. werden Sie nicht alle der in der Tabelle aufgeführten Funktionalitäten verwenden, während Sie diesem Buch folgen. Sie können Funktionalitäten selbstständig tiefer gehend erkunden, indem Sie das MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung 88 Beginnen Sie mit Ihrer Desktop-Auswertung © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Einführung in MicroStrategy verwenden; Hilfe finden Sie auch in der Online-Hilfe (siehe Ressourcen, Seite xx). Leistungsmerkmal Ermöglicht Ihnen Folgendes Hinzufügen und Entfernen von Objekten Fügen Sie Objekte zu einem Bericht hinzu und entfernen Sie Objekte aus einem Bericht. Alias-Funktion Ändern Sie für Darstellungszwecke den Namen einer Objekt-Kopfzeile in einem Bericht. Bedingte Formatierung, auch als Schwellenwert bezeichnet Passen Sie automatisch das Erscheinungsbild bestimmter Werte an, abhängig von den Ergebnissen, die vom Warehouse zurückgegeben werden. Abgeleitete Metriken Fügen Sie einem Bericht eine neue Metrik basierend auf anderen Metriken und Daten, die bereits im Bericht vorhanden sind, hinzu. Exportieren Exportieren Sie Berichtsdaten in eine Vielzahl anderer Anwendungen wie Microsoft Excel, Microsoft Access, eine HTML-Datei usw. Formatierung Formatieren Sie das Erscheinungsbild von Berichtsdaten, Kopfzeilen, Hintergrund usw. Gliederungsmodus Erstellen Sie eine eingezogene Gruppierung an Berichtselementen, um Berichte ansprechender erscheinen lassen und einfacher zu lesen machen. Page-By Zeigen Sie Berichtsergebnisse als separate Seiten oder Teilmengen an Daten an basierend auf den Objekten, für die Sie Page-By verwenden. Pivotieren Reorganisieren Sie Berichtsdaten neu, indem die Objekte einer Achse umgelagert oder von einer Achse auf eine andere verschoben werden. Drucken Drucken Sie Ihren Bericht. Sortierung Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der Daten angezeigt werden. Zwischensummen Zeigen Sie quantifizierte Berechnungsergebnisse für Teilmengen an Daten in einem Bericht an. Ergebnisfilter Schränken Sie die in einem Bericht angezeigten Daten an, ohne dass das Warehouse abgefragt wird. © 2013 MicroStrategy, Inc. Beginnen Sie mit Ihrer Desktop-Auswertung 89 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Anmelden bei MicroStrategy Desktop Um das Produkt „MicroStrategy Desktop“ auszuwerten, müssen Sie sich bei MicroStrategy Desktop anmelden. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um sich anzumelden. So melden Sie sich bei MicroStrategy Desktop an 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und dann wählen Sie Welcome Screen. 2 Links klicken Sie auf View reports in a Desktop application (Anzeige von Berichten in einer Desktop-Anwendung). Es wird eine Erinnerung angezeigt, dass Sie sich als User mit leerem Kennwort anmelden sollen. Klicken Sie auf Fortfahren. 3 Im Dialogfeld „Anmeldung“ können Sie sich entweder unter Verwendung des Benutzernamens Benutzer, Entwickler oder Administrator (User, Developer oder Administrator) anmelden. Jede Anmeldungs-ID garantiert Ihnen eine bestimmte Ebene des Zugriffs auf die MicroStrategy-Plattform: • Wenn Sie sich als Benutzer anmelden, können Sie fast alle Aufgaben in MicroStrategy ausführen, die die Erstellung und Ausführung von Berichten umfassen. • Melden Sie sich als Entwickler an, können Sie Objekte einsehen, die vonnöten sind, um Berichte zu entwerfen und zu erstellen. • Verwenden Sie die Anmeldungs-ID Administrator, wird Ihnen größtmöglicher Zugriff gewährt, was die Möglichkeit der Erstellung und Löschung von Schemaobjekten (wie Projektattribute) einschließt. Sie sich als Administrator an und löschen beliebige Melden Objekte, so gehen diese permanent verloren. 90 Anmelden bei MicroStrategy Desktop © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 In diesem Kapitel wird davon ausgegangen, dass Sie sich als Benutzer anmelden. Lassen Sie das Kennwort leer und klicken Sie auf OK. Die Benutzer-Startseite wird angezeigt. 4 Die vorangegangene Grafik zeigt eine individualisierte Startseite (Projekt-Startseite genannt), die individuell an die Benutzeranmeldung Benutzer eingerichtet ist. Jede Anmeldung kann über eine eigene Projekt-Startseite verfügen. Eine Abbildung der Projekt-Startseite Entwickler des Benutzers finden Sie unter Berichtsentwurf und Anwendungsentwicklung, Seite 115. Eine Abbildung der Projekt-Startseite Administrator des Benutzers finden Sie unter System-Administration, Seite 119. © 2013 MicroStrategy, Inc. Anmelden bei MicroStrategy Desktop 91 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Erste Schritte: Berichte und Dokumente Ein Bericht ist eine visuelle Präsentation an Daten. Ein Bericht sendet eine Abfrage nach und greift auf Daten einer relationalen Datenbank zu und präsentiert diese in einer visuell ansprechenden Art und Weise, sodass Sie die sich ergebenden Informationen analysieren können. Ein Report Services-Dokument (Dokument genannt) ist eine Art von Bericht, die einen umfangreicheren Satz an Informationen dadurch bereitstellt, dass Daten aus mehreren Berichten in einer Präsentation mit Konferenzqualität zusammengefasst werden. In den folgenden Schritten sehen Sie Berichte und Dokumente, die einige der Schlüsselmerkmale zur Berichterstellung zeigen, die MicroStrategy Desktop bereitstellt. So greifen Sie auf die Beispiele der Auswertungsberichte und-Dokumente zu 1 Klicken Sie auf der Benutzer-Startseite auf Get Started with 5 Styles of Business Intelligence (Erste Schritte: 5 Arten von Business Intelligence). 2 Die Seite „Get Started with 5 Styles of Business Intelligence“ wird geöffnet und zeigt Verknüpfungen zu den Berichten und Dokumenten für die Auswertung, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden. 92 Erste Schritte: Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Kategorie-Performance-Dashboard Klicken Sie auf Kategorie-Performance-Dashboard auf der Seite „Erste Schritte“. Das Kategorie-Performance-Dashboard wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet. Das Kategorie-Performance-Dashboard wertet Produktkategorien basierend auf geografischen Regionen aus. Es umfasst Details zu Umsatz und Rentabilität nach Produkt-Unterkategorie und Lieferant. Bei dieser Berichtsart handelt es sich um ein Report Services-Dokument. Ein Dokument ist ein umfangreicherer Bericht, der Präsentationen an Informationen in Konferenzqualität bereitstellt. Dokumente werden verwendet zur Erstellung hochqualitativer Pixel Perfect™-Darstellungen an Informationen wie Scorecards und Dashboards, verwaltete Metrikdokumente, Produktions- und Betriebsdokumente usw. Beachten Sie die Vielzahl an unterschiedlichen Arten an Informationen in diesem Dokument, einschließlich Kopfzeilen, statischem Text, Balkendiagrammen und Seitenzahlen. Dashboards stellen auch KPIs (Key Performance Indicators = wesentliche Performanceindikatoren) bereit. In diesem Dokument ermöglichen es KPIs dem Benutzer, schnell geographische Regionen mit Schlüssel-Performance © 2013 MicroStrategy, Inc. Erste Schritte: Berichte und Dokumente 93 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy und geografische Regionen mit unterdurchschnittlicher Performance und Produkt-Unterkategorien zu identifizieren. Schließen Sie das Dokument, wenn Sie das Betrachten des Dokuments abgeschlossen haben. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, das Dokument zu speichern. Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance Klicken Sie auf Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance auf der Seite „Erste Schritte“. Das Dokument „Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance“ wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet. Das Dokument „Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance“ zeigt einen klassischen Produktions- und Betriebsbericht, der die Umsatzkosten und Gewinnmargen für verschiedene Kategorien über verschiedene Regionen auflistet. Beachten Sie die Verwendung von bedingter Formatierung und graphischen Indikatoren, die die Daten in diesem Dokument hervorheben. 94 Erste Schritte: Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Bedingte Formatierung, auch als ein Schwellenwert bezeichnet, verändert das Erscheinungsbild bestimmter Werte in Ihrem Dokument oder Bericht abhängig von den zurückgegebenen Daten, wenn der Bericht ausgeführt wird. Sie können bestimmte Daten, die spezifische Bedingungen erfüllen, durch unterschiedliche Zellformatierungen, Symbole, Grafiken oder Ersetzungstext hervorheben. Eine hilfreiche Möglichkeit die Daten hervorzuheben, ist die Zuweisung von Farben zu unterschiedlichen Bereichen an Werten in einem Bericht; zeigen Sie beispielsweise Werte in Grün an, die eine Performance oberhalb eines bestimmten Prozentsatzes zeigen, und zeigen Sie Werte in Rot an, die eine Performance unter diesem Prozentsatz zeigen. Durch Farben können Sie grundlegende Informationen umgehend begreifen. Sie können Definitionen zu bedingter Formatierung auf den angezeigten Daten, auf Daten, die nicht angezeigt werden und sogar auf zusätzlichen Berechnungen zu den Daten basieren lassen. Weitere Informationen zu Schwellenwerten und dazu, wie bedingte Formatierung angewendet wird, finden Sie im Kapitel Formatieren eines Berichts im MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung (siehe Ressourcen, Seite xx). Dieses Dokument umfasst auch Gruppierung, die es Benutzern erlaubt, Daten basierend auf Kategorie, Unterkategorie und Region einzusehen: • Anhand von gruppierten Sätzen an Daten können die Leser des Dokuments die Daten besser verstehen. Bei der Gruppierung wird innerhalb des Dokuments ein Hierarchietyp an Daten eingerichtet, sowie eine implizierte Sortierreihenfolge für die Daten. • Gruppierung ermöglicht Metriken auch eine Zwischensummenerstellung für jede Gruppe, wie dies oben im Dokument in den ersten drei Zeilen dargestellt ist. In diesem Dokument wird Absatz für jede geographische Region, für jede Region, die eine Produkt-Unterkategorie veräußert, und für alle Unterkategorien in einer Produktkategorie aggregiert. Schließen Sie das Dokument, wenn Sie das Betrachten des Dokuments abgeschlossen haben. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, das Dokument zu speichern. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erste Schritte: Berichte und Dokumente 95 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Bericht Verkäufe je Kategorie Klicken Sie auf Bericht Verkäufe je Kategorie. Der Bericht „Verkäufe je Kategorie“ wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet. Der Bericht „Verkäufe je Kategorie“ zeigt Informationen zu Umsatz und Gewinn nach Monat für eine bestimmte Produktkategorie und Unterkategorie. Die Kategorie, an der Sie interessiert sind, wird unter Verwendung der Page-By-Funktionalität ausgewählt; dies ist die Dropdown-Schaltfläche oben links im Bericht. Dieser Bericht hebt eine hilfreiche, in MicroStrategy-Berichten und -Dokumenten verfügbare Funktionalität hervor: Page-By, die Möglichkeit, durch eine große Datenmenge zu blättern und die Informationen nur auf den Bereich an Daten einzuengen, den Sie benötigen. 96 Erste Schritte: Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Page-By ist eine Möglichkeit, OLAP-Analysen auf Daten in einem Bericht anzuwenden, um die Informationen anzuzeigen, die Sie sehen müssen. OLAP-Funktionen (Slice and Dice) bilden eine der fünf Arten von Business Intelligence. Manager können die Drill-Funktion, Pivotierung und Page-By zu Berichtsdaten ausführen und dadurch Informationen hinter dem statischen Unternehmensbericht analysieren. Erkunden zusätzliche in Bezug stehender Daten: Anwenden der Drill-Funktion auf einen Bericht Der Bericht „Verkäufe je Kategorie“, wobei es sich um einen standardmäßigen Tabellenbericht handelt, zeigt aktuell monatlichen Umsatz und Gewinn für Produkte an. Damit dieser Bericht den Tagesumsatz und -Gewinn für jede Produkt-Unterkategorie anzeigt, können Sie die Drill-Funktion auf diesen Bericht anwenden, um die Informationen anzuzeigen. Mit der Drill-Funktion betrachten Sie in Beziehung stehende Daten auf anderen Ebenen als denen der ursprünglich angezeigten Tabellen oder Diagramme. Die Funktionalität „Drill-Funktion“ ermöglicht Ihnen das Drillen nach unten, nach oben oder über Attribute, dynamische Gruppierungen und Konsolidierungen, die in einem Bericht angezeigt werden. (Attribute sind die Geschäftskonzepte, die in Ihren gespeicherten Geschäftsdaten in Ihrer Datenquelle widergespiegelt werden, z. B. Monat, Jahr, Region oder Filiale. Ein Attribut setzt sich zusammen aus Elementen, z. B. kann das Attribut „Kunde“ über die Elemente „John Smith“, „Jane Doe“, „William Hill“ usw. verfügen. Attribute werden oft in den Zeilen eines Tabellenberichts platziert. Dynamische Gruppierungen und Konsolidierungen sind ausgereiftere, individualisierte Attribute, die Sie erstellen können. Details und Beispiele zu Attributen finden Sie im Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung (Details und Beispiele zu dynamischen Gruppierungen und Konsolidierungen finden Sie im Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung). Eine nach unten gerichtete Drill-Funktion ermöglicht den Zugriff auf Daten auf immer niedrigeren Ebenen innerhalb der Hierarchie eines Attributs (eine Hierarchie ist einfach eine Gruppe an Attributen, die konzeptionell in Bezug stehen - z. B. besteht die Hierarchie „Jahr" aus den Attributen „Tag“, „Monat“, „Quartal“ und „Jahr“). In der Hierarchie „Geographie“ gilt: Ist die im Bericht angezeigte Attributebene gleich „Region“, kann ein Drill-Down Informationen zu den Ebenen „Bundesland", „Stadt“, oder „Filiale“ anzeigen. Sie können auch einen Drill-Up ausführen, um höhere Ebenen an Daten einzusehen, und einen Drill-Across, um in Bezug stehende Informationen © 2013 MicroStrategy, Inc. Erste Schritte: Berichte und Dokumente 97 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy aus anderen Hierarchien einzusehen. Zusätzlich können Sie die Drill-Funktion zu ihren eigenen benutzerdefinierten Schablonen an bestimmten Attributen ausführen. So führen Sie die Drill-Funktion von „Monat“ zu „Tag“ aus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Jan 2007. 2 Zeigen Sie auf Drill-Funktion, dann auf Nach unten und klicken Sie dann auf Tag. Ein neuer Bericht wird ausgeführt. Dieser Bericht zeigt tägliche Absatzdaten für Produkt-Unterkategorien an, wie dies im Folgenden dargestellt ist. 98 Erste Schritte: Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Weitere Informationen zur Drill-Funktion finden Sie im Kapitel Daten erkunden im MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung (siehe Ressourcen, Seite xx). Hinzufügen von Berechnungen zu einem Bericht; abgeleitete Metriken Die meisten Berichte verfügen über eine oder mehrere während des Entwurfsprozesses in sie eingeschlossene Metriken. Metriken können auch umgehend erstellt werden; diese werden abgeleitete Metriken genannt. Abgeleitete Metriken können schnell im Bericht ohne Neugestaltung des Berichts berechnet werden. Während die bedingte Formatierung beispielsweise Schlüsselpunkte des Interesses an diesem Bericht hervorhebt, möchten Sie u. U. die Zahlenwerte für einen „Anteil an Gesamtsumme“ basierend auf der Metrik „Umsatz“ sehen. So zeigen sie den „Anteil an Gesamtsumme“ von Umsatz an 1 Im Bericht „Verkäufe je Kategorie“ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenkopfzeile der Metrik Umsatz. 2 Zeigen Sie auf Einfügen, dann auf Anteil an Gesamtsumme und wählen Sie dann Gesamtsumme. Beachten Sie die im Bericht erstellte neue Metrikspalte, die „Anteil an Gesamtsumme (Umsatz)“ heißt. Metriken „Anteil an Gesamtsumme“ sind eine Art einer abgeleiteten Metrik, die in MicroStrategy verfügbar sind. Metriken „Anteil an Gesamtsumme“ zeigen, welchen Prozentwert die einzelnen Elemente, auf die sich die Metrik auswirkt, im Verhältnis zu einer ausgewählten Summe darstellen. Die Summe kann nach Spalte, nach Zeile, nach Seite oder für jeden Wert des Attributs berechnet werden oder es kann sich um die Gesamtsumme handeln. Weitere Informationen zu abgeleiteten Metriken finden Sie im MicroStrategy OLAP Services Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). Schließen Sie alle Berichte, wenn Sie das Betrachten der Berichte abgeschlossen haben. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Berichte zu speichern. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erste Schritte: Berichte und Dokumente 99 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko Klicken Sie auf der Seite „Erste Schritte“ auf Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko. Nachdem das erste Dashboard geöffnet wurde, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Flash aus. Das „Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko“ wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, angezeigt. Das „Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko“ analysiert bestimmte demographische Faktoren zu jedem Kunden, um Kunden, die wahrscheinlich abwandern werden, weitergehend zu analysieren. Eine Wärmekarte wird verwendet, um die wahrscheinlichsten „Abwanderer“ basierend auf geographischer Region und Einkommensgruppe zu identifizieren. Dieses Dashboard enthält die folgenden Funktionalitäten: • Die Registerkarte „Segmentierung“ oben links. Sie können einem Dokument so viele Registerkarten hinzufügen, wie Sie es benötigen; Registerkarten ermöglichen es Benutzern, zwischen unterschiedlichen Ansichten der Daten in einem Dashboard umzuschalten. • Die Wärmekarte zur Anzeige von Daten, als Beispiel eines von vielen MicroStrategy-Widgets. Mit einem Wärmekarten-Widget können Sie schnell den Zustand und Einfluss einer großen Anzahl an Variablen gleichzeitig erfassen. 100 Erste Schritte: Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 • Die Tabellen auf der rechten Seite zeigen prognostizierten Umsatz, für den ein Risiko besteht. Tabellen zeigen eine große Datenmenge in einem kompakten, einfach zu lesenden Format an. • Der skalierte Balken unten bietet eine graphische Übersicht an Daten in der Tabelle, sodass Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick erfassen können. Sind Sie fertig, schließen Sie den Bericht. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, um den Bericht zu speichern. Bestand nach Unterkategorie Klicken Sie auf Bestand nach Unterkategorie. Der Eingabe-Assistent wird geöffnet. Akzeptieren Sie die Standardauswahl durch Klicken auf Weiter und dann auf Fertigstellen. Der Bericht wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, angezeigt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erste Schritte: Berichte und Dokumente 101 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Dieser graphische Geschäftsbericht zeigt detaillierte Bestandsinformationen für Produkt-Unterkategorien. Beachten Sie, dass ein Alarm angezeigt wird, wenn bestimmte Unternehmensbedingungen nicht erreicht werden. Sind Sie bereit fortzufahren, schließen Sie alle geöffneten Berichte. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Berichte zu speichern. Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente Da Sie nun eine Einführung in die Berichterstellungsmöglichkeiten erhalten haben, die Desktop Ihnen anbietet, können Sie andere Berichte selbstständig erkunden. Die nachfolgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie auf zusätzliche Beispielberichte und -Dokumente zugreifen. Jeder Bericht oder jedes Dokument wird detailliert nach Schritten beschrieben; daher können Sie sich dazu entscheiden, sich Berichte oder Dokumente anzusehen, die für Ihre Organisation sachdienlich sind. So erkunden Sie weitere Berichte 1 Klicken Sie auf das Symbol Startseite in der oberen rechten Ecke der Seite, um zur Benutzer-Startseite zurückzukehren. 2 Klicken Sie auf Explore Additional Reports (Erkunden zusätzlicher Berichte). Es wird eine neue Seite geöffnet, die unterschiedliche Berichtstypen auflistet. 3 Klicken Sie einen beliebigen Berichtstyp an, um eine Liste der verfügbaren Berichte innerhalb dieses Ordners anzuzeigen. Klicken Sie beispielsweise auf Unternehmensberichtsdokumente. Eine Liste an Unternehmensberichtsdokumenten wird in Desktop angezeigt. 4 Um einen Bericht oder ein Dokument auszuführen, klicken Sie ihn/es doppelt an. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Bericht oder jedes Dokument schließen, nachdem Sie dessen Verwendung abgeschlossen haben. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, den Bericht oder das Dokument zu speichern. 5 Um zur Benutzer-Startseite zurückzukehren, klicken Sie auf das Symbol Startseite oben in Desktop. 102 Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Einführung in MicroStrategy In den folgenden Abschnitten finden Sie kurze Beschreibungen zu jedem für Sie auf der Seite „Erkunden zusätzlicher Berichte“ verfügbaren Bericht und Dokument. Unternehmensberichtsdokumente Der Ordner „Unternehmensberichtsdokumente“ links in Desktop enthält verschieden Arten an Dokumenten. Diese umfassen Scorecards und Dashboards, Berichte mit verwalteten Metriken, Produktions- und Betriebsberichte, Rechnungen und Aufstellungen und Geschäftsberichte. Dokument Beschreibung Ausgewogene Scorecard Zeigt eine komplett ausgewogene Scorecard mit einer grafischen Strategie-Karte am unteren Rand. Die Ziele für die wesentlichen Performanceindikatoren kommen aus einem externen Datamart und sind unter Verwendung eines im MicroStrategy-Abfragegenerator erstellen Berichts integriert worden. Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance Zeigt einen klassischen Produktions- und Betriebsbericht, der die Umsatzkosten und Gewinnmargen für verschiedene Kategorien über verschiedene Regionen auflistet. Dies ist eine gestapelte Version des anderen Dokuments, das denselben Namen hat. Dashboard „Performance-Management Unternehmen“ Zeigt ein klassisches Unternehmens-Performance-Dashboard mit Messuhren. Die HTML-Links funktionieren nur über MicroStrategy Web und veranlassen die Ausführung von Berichten. Bestand nach Unterkategorie Listet detaillierte Bestandsinformationen für verschiedene Unterkategorien an Produkten auf. Rechnungsauszüge nach ausgewählten Kunden Zeigt eine Rechnung für von jedem Kunden getätigte Käufe an. In diesem Dokument erscheint die Zwischensumme immer unten auf der Seite an derselben Stelle. Bericht zu Umsatz, Rentabilität und Bestand Zeigt unterschiedliche Funktionalitäten eines Dokuments, einschließlich einer Anzeige mit mehreren Layouts, Inhaltsverzeichnis und ein Wasserzeichen. Rechnung Kabelloses Telefon Zeigt ein Beispiel einer Mobiltelefonrechnung, die Präsentation einer Anzeige mit mehreren Layouts, Inhaltsverzeichnis und ein Wasserzeichen. Scorecard Betriebsperformance Zeigt einen verwalteten Metrikbericht mit einem quantitativen Fokus auf operationalen Metriken in einem Unternehmen (wie Umsatz, Gewinn und Marge). Performance nach Kundenregion © 2013 MicroStrategy, Inc. Illustriert Umsätze und Gewinne gegen Prognose nach Kundenregion. Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente 103 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Dokument Beschreibung Produkt-Performance Detaillierte Analyse Zeigt einen klassischen Produktions- und Betriebsbericht, der Umsatzkosten und Gewinnmargen für verschiedene Produktkategorien über verschiedene geographische Regionen auflistet. Dashboard zum regionalen Performance-Management Zeigt ein klassisches Unternehmens-Performance-Dashboard mit Messuhren. Die HTML-Links arbeiten nur über MicroStrategy Web und führen zu Berichtsausführungen. Versandanalyse Zeigt einen klassischen Produktions- und Betriebsbericht, der den Schwerpunkt darauf legt, wie effektiv Vertriebszentren Bestellungen bearbeiten. Dashboard Performance-Management Filiale Zeigt ein klassisches Unternehmens-Performance-Dashboard mit Messuhren. Die HTML-Links arbeiten nur über MicroStrategy Web und führen zu Berichtsausführungen. Dashboard Performance-Management Filiale (Für eine spezielle Region) Zeigt ein klassisches Unternehmens-Performance-Dashboard mit Messuhren. Die HTML-Links arbeiten nur über MicroStrategy Web und führen zu Berichtsausführungen. Performance-Analyse Filialebene Zeigt einen klassischen Produktions- und Betriebsbericht, der Umsatzkosten und Gewinnmargen für verschiedene Produktkategorien über verschiedene geographische Regionen auflistet. Bericht Lieferkettenverwaltung Zeigt einen Versorgungskettenbericht, der visuell im Interesse stehende Versorgungskettenmetriken für eine bestimmte Region untersucht, die unter Verwendung von Page-By ausgewählt werden kann. Detailbericht Transaktionsumsatz nach Stadt Zeigt die Drill-Funktion von einem Dokument zu einem anderen Dokument in MicroStrategy Web. Detailbericht Transaktionsumsatz nach Kunde Zeigt die Drill-Funktion von einem Dokument zu einem anderen Dokument in MicroStrategy Web. Detailbericht Transaktionsumsatz nach Bundesstaat Zeigt die Drill-Funktion von einem Dokument zu einem anderen Dokument in MicroStrategy Web. 104 Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Einführung in MicroStrategy Kundenanalyse Im Ordner „Themenbereiche“ auf der linken Seite von Desktop enthält der Ordner „Kundenanalyse“ Berichte, die die Kundenbasis analysieren. Die Berichte legen den Schwerpunkt auf Bereiche wie Kundeneinkommen, Kundenzählung, Umsatz pro Kunde und Umsatzwachstum. Bericht/Dokument Beschreibung Analyse Kundeneinkommen Bricht Umsätze nach Jahr, Region und Kunden-Einkommensgruppe auf. Kundensegmentierung nach Profil Segmentiert die Kundenbasis unter Verwendung verschiedener Charakteristika. Der Benutzer kann während der Laufzeit einen Satz an Kunden basierend auf Kunden-Charakteristika und das Kundenattribut zum Gruppieren nach Ergebnissen auswählen. Zusammenfassung Kunden Bietet eine Sammlung an Metriken zu Schlüsselkunden, die durchschnittlichen Umsätze, Kundenanzahl, Vergleich vs. Prognose und Abweichung vs. vorherigen Monat analysieren. Östliche Region Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde Vergleicht die durchschnittlichen Umsätze für die drei östlichen Regionen (Nordost, Mittlere Atlantikküste und Südosten) auf einer vierteljährlichen Basis. Kundenanzahl nach Region Stellt die Anzahl an Kunden in jeder Region dar. Performance nach Kundenregion Illustriert Umsätze und Gewinne gegen Prognose nach Kundenregion. Jährliches Umsatzwachstum nach Kundenregion Zeigt Umsatz und prozentuelles Wachstum auf der Ebene „Region“. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente 105 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Performance-Management Unternehmen Im Ordner „Themenbereiche“ auf der linken Seite von Desktop enthält der Ordner „Performance-Management Unternehmen“ Berichte, die ihren Fokus auf Umsatzbeträge, Trends und Prognosen, Gewinne, Gewinnmargen und Gewinnprognosen legen. Bericht/Dokument Beschreibung Ausgewogene Scorecard Zeigt eine komplett ausgewogene Scorecard zusammen mit einer grafischen Strategie-Karte am unteren Rand. Die Ziele für die wesentlichen Performanceindikatoren kommen aus einem externen Datamart und sind unter Verwendung eines im Abfragegenerator erstellen Berichts integriert worden. Ausgeglichene Scorecard-Strategiekarte Zeigt eine Strategiekarte „Ausgeglichene Scorecard“, die Metrikwerte von heute mit den Werten des Eingabedatums vergleicht. Sie verfügt auch über Indikatoren, die einen Vergleich der Metrikwerte von heute zu den prognostizierten Werten zeigen. Dashboard Performance-Management Unternehmen Zeigt ein klassisches Unternehmens-Performance-Dashboard mit Messuhren. Die HTML-Links funktionieren nur über MicroStrategy Web und veranlassen die Ausführung von Berichten. Scorecard Operative Performance Zeigt einen verwalteten Metrikbericht mit einem quantitativen Fokus auf operationalen Metriken wie Umsatz, Gewinn und Marge innerhalb eines Unternehmens. Gewinnprognose Zeigt die Gewinnprognose für alle Kategorien und Unterkategorien über einen Zeitraum von einem Jahr. Vierteljährliche Call Center-Vorgänge Beinhaltet Umsatz- und Gewinndaten Call Center in Bezug auf jedes Quartal in einem ausgewählten Jahr. Die Gewinn- und Umsatzprognosedaten kommen aus dem Data Warehouse des Hauptprojekts, während die anderen Metriken aus einer Textdatenquelle kommen. Vierteljährliche Gewinnmargen Zeigt die vierteljährlichen Gewinnmargen für jede Unterkategorie (innerhalb einer jeden Region angezeigt). Gewinnmargen über 25% werden fett und grün dargestellt, Margen unter 10% werden rot dargestellt. Regionaler Gewinn und Margen Zeigt Gewinn und Gewinnmargen auf jährlicher Ebene für jedes Call Center an. Prognose Umsatz Zeigt die Umsatzprognose für alle Kategorien und Unterkategorien über einen Zeitraum von einem Jahr. Umsatzstatus und Trendanalyse (Eingabe) Zeigt für einen durch Eingabe ausgewählten Monat den Umsatzstatus relativ zur Prognose und Umsatztrend relativ zum Vormonat. 106 Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Einführung in MicroStrategy Analyse Personal Im Ordner „Themenbereiche“ auf der linken Seite von Desktop enthält der Ordner „Analyse Personal“ Berichte mit Schwerpunkt auf Informationen zu Mitarbeitern wie Personalbestand, Geburtstage, Länge der Beschäftigung und die Top 5 Mitarbeiter nach Umsatz. Bericht Beschreibung Call Center-Pünktlichkeit Zeigt, wie pünktlich jedes Call Center Bestellungen einreicht. Geburtstage Mitarbeiter Zeigt die Mitarbeiter-Geburtstage nach Tag im Jahr als eine Ermunterung für die Mitarbeiter (Moral Builder) an. Personalbestand nach Land Zeigt den aktuellen Personalbestand in jedem Land. Personalbestand nach Region Zeigt den aktuellen Personalbestand in jeder Region. Rentabilitätsanalyse Mitarbeiter Zeigt den Beitrag des Mitarbeiters an der Rentabilität. Ein MicroStrategy-Benutzer ist nur autorisiert, Daten für ihm direkt im Organisationsdiagramm unterstellte Mitarbeiter einzusehen. Betriebszugehörigkeit Listet alle Mitarbeiter nach Anstellungsdatum und Länge der Beschäftigung im Unternehmen auf. Top 5 Mitarbeiter nach Umsatz, Wählen Sie ein Quartal Zeigt die Top-5-Mitarbeiter nach dem Betrag der für ein bestimmtes Quartal erzeugten Umsätze. Die Bestimmung der Top 5 wird von MicroStrategy dynamisch durchgeführt. Jährliche Gehaltsaufwendungen Zeigt einem MicroStrategy-Benutzer die jährlichen Gehaltsausgaben für ihm unterstellte Mitarbeiter an, aufgeschlüsselt nach Manager und Region. Der Bericht wird mit allen Ebenen des Gliederungsmodus zusammengeklappt ausgeführt. Um zusätzliche Details anzuzeigen, öffnen Sie verschieden Ebenen des Berichts. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente 107 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Bestands- und Supply-Chain-Analyse Im Ordner „Themenbereiche“ auf der linken Seite von Desktop beinhaltet der Ordner „Bestands- und Supply-Chain-Analyse“ Berichte, die ihren Schwerpunkt auf Lieferanten, Produkte, Kosten, Umsatz und Gewinn legen. Diese Berichte umfassen Bestand und Stückverkauf wie auch Vierteljährlich von Lieferanten bezogenen Bestand. Bericht Beschreibung Durchschnitt, Maximum und Minimum des Umsatzes pro Kunde Zeigt, wie viel Kundenumsatz in Bezug zu Produkten eines bestimmten Lieferanten steht. Kosten, Preis, und Gewinn pro Einheit Ausgeführt im Gliederungsmodus, wobei alle Ebenen zugeklappt sind. Umfasst durchschnittliche Kosten, Preis, und Gewinn auf der Unterkategorieebene. Detailanalyse für absatzstärkste Produkte Beinhaltet Umsätze und Gewinn für die sich am besten verkaufenden Positionen in jeder Kategorie für den eingegebenen Zeitraum. Bestand und Stückverkauf: Fernsehgeräte Zeigt Bestand (Endbestand) und Stückverkaufszahlen für Fernsehgeräte für vom Benutzer ausgewählte Quartale. Bestand nach Kategorie Vierteljährliche Trends Zeigt Trends bei Bestandsebenen (Endbestand für jedes Quartal) unter Verwendung einer Kombination aus Tabelle und Diagramm. Bestandsdaten werden in Partitionstabellen gespeichert und stellen die fortschrittlichen Partitionierungstechniken von MicroStrategy heraus. Vierteljährlich von Lieferanten bezogener Bestand Zeigt die Anzahl an vom Lieferanten auf vierteljährlicher Basis erhaltenen Einheiten. Zusammenfassung Bestand BOH, EOH, Erhaltene Einheiten und Verkaufte Einheiten Verfolgt Bestandstrends, einschließlich Bestandsständen (BOH und EOH) und Bestandsflüsse (Verkaufte Einheiten und Erhaltene Einheiten). Artikel- und Auftragsverfolgung Vergleicht die Auftragsanzahl mit der Anzahl an versendeten Bestellungen in einer Woche für eine eingegebene Region und Quartal. Absatz und Bestand für sich am besten verkaufende Produkte Zeigt ein klassisches Produktions- und Betriebsdokument, der Informationen zu Verkäufen und Bestand zu den sich am besten verkaufenden Produkten bietet. Dokument beinhaltet mehrere Beispiel zur bedingten Formatierung. Bericht Lieferkettenverwaltung Zeigt ein Versorgungskettendokument, das visuell im Interesse stehende Versorgungskettenmetriken für eine bestimmte Region untersucht, die unter Verwendung von Page-By ausgewählt werden kann. 108 Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Einführung in MicroStrategy Verkaufs- und Rentabilitätsanalyse Im Ordner „Themenbereiche“ auf der linken Seite von Desktop enthält der Ordner „Absatz- und Rentabilitätsanalyse“ Berichte, die den Umsatz aus mehreren Perspektiven analysieren. Diese Berichte umfassen Verkäufe nach Region, Umsatz über einen Zeitraum und Performance der Marke nach Region. Bericht Beschreibung Durchschnittlicher und Maximaler Umsatz pro Call-Center-Transaktion Zeigt den Durchschnitt und das Maximum der Umsätze pro Call Center-Transaktion. Die Umsätze werden für alle Call Center angezeigt, verteilt nach Region. Performance Marke nach Region Zeigt die Top-5-Marken nach Umsätzen für jede Kundenregion. Performance Call Center Wertet die Call Center-Performance nach Region aus. Bericht Verkäufe je Kategorie Zeigt Informationen zu Umsatz und Gewinn nach Monat für eine bestimmte Kategorie und Unterkategorie. Die Kategorie, für die Sie sich interessieren, wird mit Page-By ausgewählt. Elektronik-Umsatz nach Region Zeigt jährliche Umsätze auf der regionalen Ebene. Umsatz vs. Prognose Elektronikartikel Zeigt tatsächliche vs. prognostizierte Umsätze für die Kategorie Elektronikartikel und deren Unterkategorien. Schwellenwerte in diesem Bericht werden erstellt auf der Abweichung zwischen Umsatz und Prognose. Absatz von Elektronikartikeln im Zeitablauf Zeigt das Muster monatlichen Umsatzes für jede Unterkategorie innerhalb von Elektronik über den Zeitraum eines Jahres an. Individuelle Umsatzanalyse Stuft jeden Verkäufer in der Region basierend auf Bruttoverkäufen ein. Warenkorb - Produktaffinität Zeigt die Top-10-Artikel nach Produktaffinität und den Prozentsatz an Kunden, die den Artikel gekauft haben, im Vergleich zu einem ausgewählten Referenzartikel an. Warenkorbanalyse Zeigt die Korrelation und Wahrscheinlichkeit eines Kaufs für die Top 10 korrelierten Positionen gegen eine ausgewählte Referenzposition. Monatlicher Umsatz und Marge Individuelle Kategorien Stellt Absatz- und Gewinnmargenbericht auf monatlicher Ebene bereit. Er umfasst eine dynamische Gruppierung definiert nach Kategorie und Metrikqualifizierungen nach Umsatzbeitrag für Top-5-Positionen, Umsatz für Top 10% an Mitarbeitern und Umsatz für Untere 3 Lieferanten. Anzahl Elektronikartikel pro Marke Zeigt die Anzahl an beförderten Elektronikartikeln heruntergebrochen nach Produktmarke. Bericht Regionale Umsatzverwaltung Analysiert verkaufte Einheiten, Umsatz wie auch Gewinn nach Jahr, Region und Kategorie. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente 109 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Bericht Beschreibung Umsatz und Gewinn-Performance nach Marke Dieser Bericht stuft Marken für ausgewählte Produktkategorie und Jahr nach Gewinnspanne ein. Umsatz- und Gewinn-Trends nach Region, Kategorie und Quartal Analysiert Umsatz- und Gewinn-Trends nach geographischer Region, Produktkategorie und Quartal. Umsatz nach Region Zeigt die Umsätze für jede Region im letzten Monat für Daten im Projekt-Warehouse. Umsatz nach Zeit Verfolgt Filialumsätze über einen 2-Jahreszeitraum. Umsatzstatus und Trendanalyse Zeigt für einen durch Eingabe ausgewählten Monat den Umsatzstatus relativ zur Prognose und Umsatztrend relativ zum Vormonat. Umsatz vs. Prognose Zeigt Umsatz im Vergleich zum prognostizierten Umsatz. Benutzer können die Region, Kategorie und den Zeitraum auswählen, die/den Sie einsehen möchten. Schwellenwerte in diesem Bericht werden erstellt auf der Abweichung zwischen Umsatz und Prognose. Umsatz vs. Letztes Jahr nach Region und Quartal Zeigt Umsätze und Gewinne für alle Kategorien für die vom Benutzer ausgewählten Regionen über einen Zeitraum von zwei Jahren. Umsatz, Kosten und Verkaufte Einheiten nach Call Center Zeigt Umsatz, Kosten und verkaufte Einheiten für Call Center in den USA. Absatz nach Region Zeigt Umsatz und verkaufte Einheiten auf der Unterkategorie-Ebene. Sie werden aufgefordert, eine bestimmte Region und Kategorie auszuwählen, für die Sie Informationen anzeigen möchten. US-Umsätze nach Call Center Zeigt jährlichen Umsatz auf Call Center-Ebene in einer graphischen Darstellung. US-Umsätze nach Region Zeigt jährlichen Umsatz auf regionaler Ebene in einer graphischen Darstellung. 110 Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Einführung in MicroStrategy Lieferantenanalyse Im Ordner „Themenbereiche“ auf der linken Seite von Desktop beinhaltet der Ordner „Lieferantenanalyse“ Berichte, die ihren Schwerpunkt auf Lieferanten, Absatz, Gewinn und Umsatz legen. Diese Berichte umfassen „Verkaufsbericht Lieferant“, „Prozentsatz Abverkauf Lieferant“ und „Einheitennachverfolgung nach Lieferant“. Bericht Beschreibung Abverkauf Lieferant Elektronik Zeigt den Prozentsatz an Abverkauf für jeden Lieferanten in der Kategorie „Elektronik“. Gewinnmarge Lieferant, Prozentuelles Wachstum Zeigt Umsatz, Gewinnmarge und prozentuelles Wachstum für jeden Lieferanten. Zahlen für prozentuales Wachstum sind Rot, wenn sie unter 0 und in Grün, wenn sie über 25% liegen. Verkaufsbericht Lieferant Berechnet Umsatz und Einheitenabsatzdaten nach Kundenregion und Position für einen bestimmten Lieferanten und Monat. Lieferant und Monat werden über Page-By ausgewählt. Analyse Abverkauf Lieferant Analysiert Abverkauf für jeden Lieferanten. Sie können für Jahr und Kategorie Page-By erstellen, um bestimmte Informationen zu Jahren und Kategorien anzuzeigen. Prozentsatz Abverkauf Lieferant Zeigt den Prozentsatz für Abverkauf für jeden Lieferanten. Einheitenverfolgung nach Lieferant Zeigt jeden Lieferanten und die Anzahl an erhaltenen Einheiten für die Filiale nach jedem Quartal an. Sie können die Drill-Funktion direkt vom Lieferanten zum Artikel ausführen. Verkaufte Einheiten und Gewinn nach Lieferant, Kategorie auswählen Zeigt die Anzahl an verkauften Einheiten, den Gesamtumsatz und den Gewinn für alle Positionen für eine bestimmte Kategorie - von einem bestimmten Lieferanten. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente 111 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Erstellung Ihrer eigenen Berichte Bis jetzt haben Sie in dieser Desktop-Auswertung im Voraus entworfene Berichte ausgeführt, die bestimmte Funktionalitäten bereitstellen, die Sie untersucht haben. In diesem Abschnitt der Auswertung wird beschrieben, wie Sie Ihre eigenen Berichte unter Verwendung eines Satzes an bestehenden Objekten erstellen. So erstellen Sie Ihren eigenen Bericht 1 Schließen Sie alle geöffneten Berichte. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, irgendwelche Berichte zu speichern. 2 Kehren Sie zur Benutzer-Startseite zurück, indem Sie das Symbol Startseite in Desktop anklicken. 3 Klicken Sie auf Eigenen Bericht erstellen. Eine neue Seite mit fünf Optionen zur Berichterstellung wird geöffnet. Diese Optionen sind so gestaltet, dass diese Ihnen beim Kennenlernen der Erstellung von Berichten in bestimmten Bereichen der Analyse helfen. 4 Klicken Sie auf eine beliebige Option, um einen Bericht zu erstellen. Klicken Sie beispielsweise auf Kundenanalyse. Es wird eine leere Tabelle geöffnet, wobei der Bereich „Berichtsobjekte“ auf der linken Seite des Fensters angezeigt wird. • Sehen Sie den Bereich „Berichtsobjekte“ nicht, wählen Sie im Menü Ansicht den Eintrag Berichtsobjekte. 5 Um Ihren Bericht zu erstellen, klicken Sie doppelt auf Positionen im Bereich „Berichtsobjekte“, um diese zur Tabelle hinzuzufügen. Es wird empfohlen, dass Sie wenigstens ein Attribut und wenigstens eine Metrik zur Tabelle hinzufügen. Klicken Sie beispielsweise doppelt auf Kundenregion, wobei es sich um ein Attribut handelt, und auf Gewinn, 112 Erstellung Ihrer eigenen Berichte © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 wobei es sich um eine Metrik handelt, um den folgenden Bericht zu erhalten. 6 Sie können auch Positionen aus dem Bereich „Berichtsobjekte“ ziehen und sie in der Tabelle ablegen, um sie hinzuzufügen. Um eine Position aus der Tabelle zu entfernen, klicken Sie das Objekt mit der rechten Maustaste an und wählen Aus Tabelle entfernen aus oder ziehen es aus der Tabelle und legen es wieder im Bereich „Berichtsobjekte“ ab. Um andere Berichte im selben Analysebereich zu erstellen, können Sie die letzten beiden vorangegangenen Schritte wiederholen, um Objekte dem Bericht hinzuzufügen oder sie daraus zu entfernen. Alternativ können Sie die gesamte Vorgehensweise wiederholen, um Berichte in anderen Analysebereichen zu erstellen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellung Ihrer eigenen Berichte 113 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Nächste Schritte in der Auswertung Sie haben die Grundlagen der MicroStrategy-Berichterstellung unter Verwendung von MicroStrategy Desktop erlernt. Nun sind Sie bereit, zusätzliche Funktionen und Funktionalitäten der MicroStrategy-Plattform zu erkunden. So zeigen Sie die Seite „Next Steps“ (Nächste Schritte) in der Auswertung an 1 Schließen Sie alle aus vorherigen Abschnitten geöffneten Berichte. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, irgendwelche Berichte zu speichern. 2 Um zur Benutzer-Startseite zurückzukehren, klicken Sie das Symbol Startseite in Desktop an. 3 Klicken Sie auf Next Steps (Nächste Schritte). Die Seite „Nächste Schritte“ wird geöffnet. 4 Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: • Um mit dem Hauptauswertungsprozess fortzufahren und MicroStrategy Web und weitere Produkte zu erforschen, schließen Sie Desktop und kehren zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü Start von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen). Folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. In den entsprechenden Kapiteln in diesem Handbuch finden Sie weitere Informationen und Übungen für jede Produktauswertung. • Um mehr zum Entwurf komplexerer Berichte unter Verwendung von MicroStrategy Desktop und zu Entwicklungsanwendungen zu erfahren, klicken Sie auf Learn About Application Development (Erfahren Sie mehr zur Anwendungsentwicklung). Weitere Informationen und Übungen finden Sie unter Berichtsentwurf und Anwendungsentwicklung, Seite 115. • Um mehr zu System-Administration über MicroStrategy Desktop zu erfahren, klicken Sie auf Learn About System Administration (Erfahren Sie mehr zur System-Administration). Weitere Informationen und Übungen finden Sie unter System-Administration, Seite 119. 114 Nächste Schritte in der Auswertung © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 Einführung in MicroStrategy • Um die Analytics Modules zu erkunden, schlagen Sie nach unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. wird dringend empfohlen, dass Sie alle anderen Auswertungen Esin diesem Handbuch abschließen, bevor Sie die Analytics Modules auswerten. Berichtsentwurf und Anwendungsentwicklung Dieser Abschnitt führt Sie in einige der Konzepte und Funktionalitäten ein, die Berichts-Designer unterstützen. Bis jetzt haben Sie MicroStrategy Desktop so verwendet, wie es ein Berichtsanalyst tun würde. In diesem Abschnitt melden Sie sich unter Verwendung eines anderen Benutzernamens an, um zu sehen, was ein Berichts-Designer mit diesem Produkt unternehmen kann. So melden Sie sich bei MicroStrategy Desktop als Entwickler an 1 Klicken Sie auf der Seite „Nächste Schritte“ auf Learn about Application Development (Erfahren Sie mehr zur Anwendungsentwicklung). Ein Dialogfeld zur Anmeldung wird geöffnet; melden Sie sich als „Developer“ (Entwickler) mit leerem Kennwort an. 2 Klicken Sie auf OK, um sich anzumelden. Die Startseite „Developer“ wird geöffnet. 3 Auf der Developer-Startseite haben Sie die folgenden Optionen: • Klicken Sie auf Learn About Schema Layer (Mehr zur Schemaebene), um eine Übersicht zu Schemaobjekten wie Attribute und Fakten und deren Beziehung zum Data Warehouse-Schema zu erhalten. Details zur Auswertung dieser Objekte finden Sie unter Mehr zu Schemaobjekten in der Schemaebene, Seite 117. • Klicken Sie auf Learn About Business Abstraction Layer (Mehr zur Unternehmensabstraktionsebene), um eine Übersicht zu Anwendungsobjekten wie Berichte und Metriken und deren Bedeutung in einer Berichterstellungsanwendung zu erhalten. Details zur Auswertung dieser Objekte finden Sie unter Mehr zu Anwendungsobjekten in der Unternehmensabstraktionsebene, Seite 116. © 2013 MicroStrategy, Inc. Berichtsentwurf und Anwendungsentwicklung 115 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy • Klicken Sie auf Review Hierarchies (Hierarchie-Besprechung), um mehr zum Geschäftsmodell zu erfahren, das das MicroStrategy Tutorial-Beispielprojekt unterstützt. Details zur Auswertung von Hierarchien finden Sie unter Hierarchie-Besprechung, Seite 118. • Klicken Sie auf Next Steps (Nächste Schritte), um die folgenden zusätzlichen Funktionen und Funktionalitäten der MicroStrategy-Plattform zu erkunden: – Um andere Produkte als Desktop zu erkunden, schließen Sie Desktop und kehren zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü Start von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen). Folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter dem entsprechenden Kapitel zur Auswertung in diesem Handbuch. – Um mehr zu System-Administration über die Desktop-Benutzeroberfläche zu erfahren, klicken Sie auf Learn About System Administration (Erfahren Sie mehr zur System-Administration). Eine kurze Beschreibung zur System-Administration-Auswertung finden Sie unter System-Administration, Seite 119. – Um die Analytics Modules zu erkunden, schlagen Sie nach unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. wird dringend empfohlen, dass Sie alle anderen Auswertungen Esin diesem Handbuch abschließen, bevor Sie die Analytics Modules auswerten. Mehr zu Anwendungsobjekten in der Unternehmensabstraktionsebene Die Seite „Learn About Business Abstraction Layer“ zeigt die unterschiedlichen Anwendungsobjekte an, die in der MicroStrategy-Umgebung verfügbar sind. Anwendungsobjekte sind Objekte, die ein Berichts-Designer erstellen und einsetzen kann, um Berichte und Dokumente zu erstellen; dazu gehören Metriken, Filter und Eingaben. Sie können jedes dieser Objekte verwenden, um unterschiedliche Typen an Berichterstellungsflexibilität und -Funktionalität zu einer Business Intelligence-Anwendung hinzuzufügen. Auf dem Bildschirm finden Sie eine kurze Beschreibung zu jedem Objekt. Eine grundlegende Einführung zu 116 Berichtsentwurf und Anwendungsentwicklung © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 diesen Anwendungsobjekten und der Funktionalität, die jedes einzelne bereitstellt, finden Sie im Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung (siehe Ressourcen, Seite xx). Eine komplexere Erläuterung zur Funktionalität in Bezug auf Anwendungsobjekte finden Sie im Handbuch zur erweiterten Berichterstattung. Klicken Sie auf eine Verknüpfung, wird die Ordnerliste links geöffnet und der Inhalt des ausgewählten Ordners wird rechts angezeigt. Klicken Sie beispielsweise auf Filter, öffnet die Ordnerliste den Ordner „Filter“ und der Inhalt des Ordners wird rechts angezeigt. Die Ordnerliste ähnelt dem Windows Explorer, in der Sie durch den Inhalt eines MicroStrategy-Projekts navigieren können. Im Projekt MicroStrategy Tutorial sind alle Anwendungsobjekte im Ordner „Öffentliche Objekte“ gespeichert. Um die Definition des Objekts im Editor des Objekts anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt und wählen Bearbeiten. Haben Sie beispielsweise auf der Seite „Learn About Business Abstraction Layer“ auf Filter geklickt, können Sie den Ordner Verschiedene Filter öffnen, dann mit der rechten Maustaste den Filter Region auswählen anklicken und Bearbeiten auswählen, um diesen Filter im Filter-Editor zu öffnen. Um die Definition des Filters im Filter-Editor einzusehen, klicken Sie doppelt auf Regionsauswahl im Bereich „Filterdefinition“. Sind Sie fertig, schließen Sie alle Editoren. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, irgendwelche Änderungen zu speichern. Um mit der Auswertung fortzufahren, klicken Sie auf das Symbol Startseite oben in Desktop. Mehr zu Schemaobjekten in der Schemaebene Auf der Seite „Learn About Schema Layer“ wird eine Liste an unterschiedlichen Schemaobjekten angezeigt, die in der MicroStrategy-Umgebung verfügbar sind. Schemaobjekte verknüpfen die physischen Spalten, Tabellen und Daten in einer Datenquelle (wie im Data Warehouse Ihres Unternehmens) mit der MicroStrategy-Umgebung. Eine detaillierte Einführung zu Schemaobjekten und der Funktionalität, die jedes einzelne bereitstellt, finden Sie im Project Design Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). Klicken Sie auf eine der Verknüpfungen, wird die Ordnerliste links geöffnet und der Inhalt des Ordners wird rechts angezeigt. Klicken Sie beispielsweise auf Facts (Fakten), öffnet die Ordnerliste den Ordner „Fakten“ und der Inhalt des Ordners wird rechts angezeigt. Im Projekt MicroStrategy Tutorial sind alle Schemaobjekte im Ordner „Schemaobjekte“ gespeichert. © 2013 MicroStrategy, Inc. Berichtsentwurf und Anwendungsentwicklung 117 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Einführung in MicroStrategy Um die Definition eines beliebigen Objekts im Editor des Objekts anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Bearbeiten. Klicken Sie beispielsweise im Ordner „Fakten“ mit der rechten Maustaste auf den Fakt Kosten und wählen Sie Bearbeiten, um den Fakt „Kosten“ im Fakt-Editor zu öffnen. Sind Sie fertig, schließen Sie alle Editoren. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, irgendwelche Änderungen zu speichern. Um mit der Auswertung fortzufahren, kehren Sie zur Seite „Developer“ zurück, indem Sie auf das Symbol Startseite oben in Desktop klicken. Hierarchie-Besprechung Auf der Seite „Review Hierarchies“ sehen Sie eine Liste der Hierarchien, aus denen das Geschäftsmodell für das MicroStrategy Tutorial-Beispielprojekt besteht. Eine Hierarchie ist eine Gruppe an Attributen, die konzeptionell in Bezug zueinander stehen. Eine Hierarchie bietet einen aussagekräftigen Pfad für die Navigation durch die Daten in Ihrem Warehouse. Klicken Sie auf die Verknüpfungen, um eine graphische Darstellung einer jeden Hierarchie zu sehen. Um mehr zu Hierarchien und das MicroStrategy Tutorial-Geschäftsmodell zu erfahren, schlagen Sie nach im MicroStrategy Project Design Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf das Symbol Startseite oben rechts. 118 Berichtsentwurf und Anwendungsentwicklung © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 5 System-Administration In dieser Auswertung melden Sie sich als ein administrativer Benutzer an, um mehr zu den verfügbaren Funktionen und Funktionalitäten der System-Administration zu erfahren. So melden Sie sich bei MicroStrategy Desktop als Administrator an 1 Klicken Sie auf der Seite „Nächste Schritte“ auf Learn about System Administration (Erfahren Sie mehr zur System-Administration). Ein Dialogfeld zur Anmeldung wird geöffnet; melden Sie sich als Administrator mit leerem Kennwort an. 2 Klicken Sie auf OK, um sich anzumelden. Die Seite „Administrator“ wird geöffnet. 3 Auf der Seite wird eine Liste der verschiedenen administrativen Werkzeuge angezeigt, die zur Verfügung stehen. Um auf die Tools zuzugreifen, klicken Sie in Desktop auf das Symbol Administration in der Ordnerliste links, um es zu erweitern. • Detaillierte Informationen zu jedem dieser Tools und zum administrativen Konzept im Allgemeinen finden Sie im System Administration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). • Um zur Seite „Administrator - Home“ (Administrator - Startseite) zurückzukehren, klicken Sie auf das Projekt „MicroStrategy Tutorial“ in der Ordnerliste oder auf das Symbol Startseite oben in Desktop. Um mit der Auswertung fortzufahren, nachdem Sie die Administrator-Funktionalität erkundet haben, schließen Sie MicroStrategy Desktop und kehren zur Willkommensseite zurück. © 2013 MicroStrategy, Inc. System-Administration 119 5 Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop 120 System-Administration Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. 6 6. ANZEIGEN VON BERICHTEN IN EINEM WEB-BROWSER Auswertung MicroStrategy Web Einführung MicroStrategy Web ist ein MicroStrategy-Softwareprodukt, das unter Verwendung eines Browsers Abfrage- und Berichterstellungsfunktionalität bereitstellt. In diesem Kapitel greifen Sie unter Verwendung von MicroStrategy Web auf einen Satz an im Voraus erstellen Berichten und Dokumenten aus dem Beispielprojekt „MicroStrategy Tutorial“ zu. Die Berichte und Dokumente zeigen einige der ausgereiften Einsatzmöglichkeiten der MicroStrategy-Plattform. Für eine Übersicht der MicroStrategy Web-Funktionalität schlagen Sie nach unter Auswertungsfunktionen, Seite 122. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre MicroStrategy-Auswertung korrekt konfiguriert haben, überprüfen Sie die folgenden Voraussetzungen. © 2013 MicroStrategy, Inc. 121 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy Erste Schritte Bevor Sie MicroStrategy Web verwenden, überprüfen Sie die Liste an folgenden Voraussetzungen. Sollten Sie an der Überprüfung der in MicroStrategy Web verfügbaren Funktionalitäten interessiert sein, schlagen Sie nach unter Auswertungsfunktionen, Seite 122. Voraussetzungen • Um diese Produktauswertung zu verwenden, müssen Sie MicroStrategy Web und Intelligence Server installiert haben. Haben Sie diese noch nicht installiert, finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 69, Anleitungen dies zu tun. Auswertungsfunktionen Dieses Kapitel beschreibt Funktionen, die die vollständige Funktionalität von MicroStrategy Web in der Web Professional Edition darstellen. MicroStrategy Web ist auch in den Editionen „Web Reporter“ und „Web Analyst“ verfügbar, die über einen vereinfachten Satz an Funktionen verfügen. Einzelheiten zu den spezifischen Funktionen, die jede Edition abdeckt, finden Sie im Funktions-Vergleichsdiagramm, das Sie auf der folgenden Webseite finden: http://www.microstrategy.com/Software/Products/User_Interfaces/ Web/version_features.asp MicroStrategy Web Universal ist eine Version von MicroStrategy Web, die Web-basierte Abfrage und Berichterstellung von einer plattformunabhängigen Architektur bereitstellt. MicroStrategy Web Universal läuft unter den Betriebssystemen Microsoft® Windows®, Oracle® Solaris™, IBM® AIX®, Red Hat® Linux®, SUSE® Linux® oder HP-UX® und auf einer Vielzahl an Anwendungsservern, einschließlich IBM® WebSphere®, BEA WebLogic®, Sun™ Java System Application Server™, Oracle® Application Server und Apache Tomcat. 122 Erste Schritte © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 Anmelden bei MicroStrategy Web Um diese Auswertung von MicroStrategy Web zu verwenden, setzen Sie die folgenden Schritte ein, um sich bei MicroStrategy Web anzumelden. So melden Sie sich bei MicroStrategy Web an 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und dann wählen Sie Welcome Screen. 2 Klicken Sie auf View reports in a Web browser (Berichte in einem Web-Browser anzeigen). Es wird eine Erinnerung angezeigt, dass Sie sich als User (Benutzer) mit leerem Kennwort anmelden sollen. Klicken Sie auf Fortfahren, um das Dialogfeld zu schließen. 3 MicroStrategy Web wird geöffnet und Sie erhalten eine Aufforderung zur Anmeldung. Melden Sie sich als User an. Lassen Sie das Kennwort leer und klicken Sie auf Login (Anmeldung). MicroStrategy Web wird geöffnet und die Seite „User Home“ (Benutzer Startseite) wird angezeigt. Berichte: Erste Schritte Ein Bericht ist eine visuelle Präsentation an Daten. Ein Bericht ermöglicht Ihnen die Analyse von Informationen durch Abfrage von Daten aus einer Datenquelle und der Präsentation der Daten in einer visuell ansprechenden Weise. Ein Report Services-Dokument (Dokument genannt) ist eine Art von Bericht, der einen umfangreicheren Satz an Informationen dadurch anzeigt, dass Daten aus mehreren Berichten in einer Präsentation mit Konferenzqualität zusammengefasst werden. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu Berichten und Dokumenten, die einige der Schlüsselmerkmale zur Berichterstellung zeigen, die MicroStrategy Web bereitstellt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Anmelden bei MicroStrategy Web 123 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy So greifen Sie auf die Beispiele der Auswertungsberichte und-Dokumente zu 1 Klicken Sie auf der Benutzer-Startseite auf Experience the 5 Styles of Business Intelligence (Erleben Sie die 5 Arten von Business Intelligence). 2 Die Seite „Get Started With 5 Styles of Business Intelligence“ wird geöffnet und zeigt Verknüpfungen zu den Berichten und Dokumenten für die Auswertung, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden. Kategorie-Performance-Dashboard Klicken Sie auf Category Performance Dashboard (Kategorie-Performance-Dashboard). Das Kategorie-Performance-Dashboard wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet. Das Kategorie-Performance-Dashboard wertet Produktkategorie-Performance bezüglich geografischer Regionen aus. Es 124 Berichte: Erste Schritte © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 umfasst Details zu Umsatz und Rentabilität gelistet nach Produkt-Unterkategorie und Lieferant. Bei dieser Berichtsart handelt es sich um ein Report Services-Dokument. Ein Dokument ist ein umfangreicherer Bericht, der Präsentationen an Informationen in Konferenzqualität bereitstellt. Dokumente werden verwendet zur Erstellung höchst qualitativer Pixel Perfect™-Dokumente wie Scorecards und Dashboards, verwaltete Metrikdokumente, Produktionsund operative Berichte usw. Vollständige Informationen, Beispiele und Komplettlösungen für Dashboards finden Sie im Report Services Handbuch zur Dokumentanalyse. Um zur Seite „Get Started with 5 Styles of Business Intelligence“ zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück Ihres Browsers. Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance Klicken Sie auf Category Sales and Profit Performance (Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance). Das Dokument „Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance“ wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet. © 2013 MicroStrategy, Inc. Berichte: Erste Schritte 125 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy Das Dokument „Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance“ zeigt einen klassischen Produktions- und Betriebsbericht, der die Umsatzkosten und Gewinnmargen für verschiedene Kategorien über verschiedene Regionen auflistet. Beachten Sie die Verwendung von bedingter Formatierung, die verwendet wird, um bestimmte Daten in diesem Bericht hervorzuheben. Bedingte Formatierung ermöglicht Ihnen die Individualisierung des Erscheinungsbilds Ihres Berichts abhängig von den von Ihrem Data Warehouse zurückgegebenen Ergebnissen. Das MicroStrategy-System formatiert automatisch bestimmte Daten, die spezifische Bedingungen erfüllen, indem unterschiedliche Zellformatierungen, Symbole, Grafiken oder Ersetzungstext verwendet werden. Eine hilfreiche Möglichkeit, die Daten hervorzuheben, ist die Zuweisung von Textfarben für verschiedene Bereiche an Werten in einem Bericht. Sie können Definitionen zu bedingter Formatierung auf den angezeigten Daten, auf Daten, die nicht angezeigt werden und sogar auf zusätzlichen Berechnungen zu den Daten basieren lassen. Weitere Informationen zu bedingter Formatierung und dazu, wie graphische Indikatoren erstellt werden, finden Sie im Kapitel Formatieren eines Berichts im MicroStrategy Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung (siehe Ressourcen, Seite xx). Verwenden des Bearbeitbaren Modus Im Bearbeitbaren Modus können Sie über die MicroStrategy Web-Benutzeroberfläche eine Vielzahl an Änderungen an einem Report Services-Dokument vornehmen, ohne dass Sie einen separaten Dokument-Editor öffnen müssen. Der Bearbeitbare Modus ist ein weitere einzigartige und hilfreiche Funktionalität in MicroStrategy Web. Aktivieren Sie den Bearbeitbaren Modus in MicroStrategy Web, können Sie ein Report Services-Dokument von innerhalb der Ansicht des Dokuments bearbeiten. So aktivieren Sie den Bearbeitbaren Modus und bearbeiten ein Dokument 1 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeitbarer Modus . 2 Im Menü Extras klicken Sie auf das Symbol Datensatzobjekte , um den Bereich „Datensatzobjekte“ links vom Bericht zu öffnen. Der Bereich 126 Berichte: Erste Schritte © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 „Datensatzobjekte“ ermöglicht es Ihnen, in diesem Dokument verwendete Objekte zu modifizieren. 3 Klicken Sie auf den Titel des Dokuments. Wenn Sie den Titel anklicken, werden Ziehpunkte rund um den Text angezeigt. Nun handelt es sich bei dem Text um ein Objekt, das Sie im Dokument verschieben können. 4 Klicken Sie in die Mitte des Textes, ziehen Sie ihn und legen Sie ihn an einer beliebigen anderen Stelle im Dokument ab. Aktionen rückgängig machen Eine weitere sinnvolle Funktion in MicroStrategy Web ist die Funktion „Rückgängig“. Sie können jede Aktion rückgängig machen, die Sie vorher bei der Bearbeitung Ihres Dokuments in Web ausgeführt haben. Gehen wir beispielsweise davon aus, dass Sie das Textfeld des Titels wieder an der ursprünglichen Stelle anzeigen möchten. © 2013 MicroStrategy, Inc. Berichte: Erste Schritte 127 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy So machen Sie Aktionen rückgängig 1 Im Menü Startseite klicken Sie auf das Symbol Rückgängig . Das Textfeld für den Titel wird wieder an seiner ursprünglichen Stelle oben im Dokument angezeigt. 2 Kehren Sie wieder zur Originalansicht zurück, indem Sie auf das Symbol Bearbeitbarer Modus klicken. Das Dokument wird wieder so geöffnet, wie es zu Beginn dieser Übung angezeigt wurde. Schließen Sie das Dokument, wenn Sie das Betrachten des Dokuments abgeschlossen haben. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, das Dokument zu speichern. Bericht Verkäufe je Kategorie Klicken Sie auf Category Sales Report. Der Bericht wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet. 128 Berichte: Erste Schritte © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 Der Bericht „Verkäufe je Kategorie“zeigt Informationen zu Umsatz und Gewinn nach Monat für eine bestimmte Produktkategorie und Unterkategorie. Dieser Bericht hebt auch eine sinnvolle, in MicroStrategy-Berichten verfügbare Funktion hervor: Die Möglichkeit, Ergebnisse nach Seite zu gruppieren, und dann durch eine große Menge an Daten zu blättern und die Informationen nur auf den Bereich einzuengen, den Sie benötigen. Sie können die Page-By-Achse verwenden, um Ihre Suche einzugrenzen. Die Page-By-Achse ermöglicht es Ihnen, das bestimmte Attribut auszuwählen, nach dem Sie Daten gruppieren möchten und Sie bestimmte Daten anzeigen möchten. Dies ermöglicht Ihnen die Analyse eines Teilbereichs an Daten. Sie die Page-By-Achse nicht, wählen Sie im Menü Extras die Sehen Option Page-By-Achse. Sie können beispielsweise die Absatzinformationen für alle verkauften Filme (Kategorie: Filme) anzeigen. Wählen Sie dazu in der Page-By-Achse aus der Dropdown-Liste Kategorie (Category) den Eintrag Filme (Movies) aus. Beachten Sie, wie sich die Daten im Bericht ändern und nur Daten für Filme angezeigt werden. Anwenden der Drill-Funktion auf einen Bericht Sie können verwandte Daten einsehen, indem Sie die Drill-Funktion zu diesem Bericht nach unten auf die Ebene „Position“ ausführen. Dies bedeutet, dass, wenn Sie mit diesem Bericht beginnen, Sie Transaktionsabsatzinformationen für jede einzelne Position einsehen können. So verwenden Sie die Drill-Funktion in einem Bericht 1 Auf der Page-By-Achse wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kategorie den Eintrag Bücher aus. 2 Klicken Sie auf die erste Unterkategorie für „Jan 2006“: Art & Architecture. Die standardmäßige Richtung der Drill-Funktion ist nach © 2013 MicroStrategy, Inc. Berichte: Erste Schritte 129 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy unten gerichtet. Wie in der folgenden Grafik gezeigt, werden neue Daten im Dokument angezeigt. Sie wieder zum Originalbericht zurückkehren: Klicken Sie Möchten auf das Symbol „Startseite“ in der oberen rechten Ecke, klicken Sie auf Experience the 5 Styles of Business Intelligence und dann auf Category Sales Report. Schließen Sie den Bericht, wenn Sie das Betrachten des Berichts abgeschlossen haben. 130 Berichte: Erste Schritte © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko Klicken Sie auf Predictive Dashboard for Churn Risk Analysis (Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko). Das Dashboard wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet. Das „Prognose-Dashboard für Analyse Abwanderungsrisiko“ analysiert bestimmte demographische Faktoren zu jedem Kunden, um Kunden, die wahrscheinlich abwandern werden, weitergehend zu analysieren. Eine Wärmekarte wird verwendet, um die wahrscheinlichsten „Abwanderer" basierend auf geographischer Region und Einkommensgruppe zu identifizieren. Dieses Dashboard enthält die folgenden Funktionalitäten: • Die Registerkarte „Segmentierung“ oben links. Sie können einem Dokument so viele Registerkarten hinzufügen, wie Sie es benötigen; Registerkarten ermöglichen es Benutzern, zwischen unterschiedlichen Ansichten der Daten in einem Dashboard umzuschalten. • Die Wärmekarte zur Anzeige von Daten, als Beispiel eines von vielen MicroStrategy-Widgets. Mit einem Wärmekarten-Widget können Sie schnell den Zustand und Einfluss einer großen Anzahl an Variablen gleichzeitig erfassen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Berichte: Erste Schritte 131 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy • Die Tabellen auf der rechten Seite zeigen prognostizierten Umsatz, für den ein Risiko besteht. Tabellen zeigen eine große Datenmenge in einem kompakten, einfach zu lesenden Format an. • Der skalierte Balken unten bietet eine graphische Übersicht an Daten in der Tabelle, sodass Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick erfassen können. Um zur Seite „Get Started With 5 Styles of Business Intelligence“ zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück Ihres Browsers. Bestand nach Unterkategorie Klicken Sie auf Bestand nach Unterkategorie. Der Bericht wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, angezeigt. Dieser graphische Geschäftsbericht zeigt detaillierte Bestandsinformationen für Produkt-Unterkategorien. Beachten Sie, dass ein Alarm angezeigt wird, wenn bestimmte Unternehmensbedingungen nicht erreicht werden. Klicken Sie das MicroStrategy-Symbol an und wählen Sie Startseite aus um zur Benutzer-Startseite zurückzukehren. 132 Berichte: Erste Schritte © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 Zustellen von Berichten Benutzer von MicroStrategy Web können sich anmelden, damit Ihnen Berichte automatisch an eine E-Mail-Adresse, einen Drucker oder einen Ordner an einer Netzwerk-Speicherstelle zugesendet werden. Berichte können nach einem zeitbasierenden oder ereignisbasierenden Ablaufplan versendet werden. Diese Abonnement-Funktionalität wird durch das Produkt MicroStrategy Distribution Services ausgeführt. Dieses Produkt bietet Ihnen eine einfache und günstige Möglichkeit, Informationen an Mitarbeiter, Kunden und Partner zu versenden. Details zu dieser Funktionalität finden Sie im Vollständigere MicroStrategy-System-Administration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). So verwenden Sie die Auswertung für Distribution Services zur Zustellung von Berichten von MicroStrategy Web aus 1 Klicken Sie auf der Seite „Benutzer - Startseite“ auf Deliver Reports (Berichte zustellen). Die Seite „Berichte zustellen“ wird geöffnet und zeigt Verknüpfungen zu den Schritten zur Auswertung der Berichtszustellung an, wie dies die folgende Grafik darstellt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Zustellen von Berichten 133 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy Sofortige Zustellung: Senden eines Berichts per E-Mail Sie können MicroStrategy Web-Berichte umgehend an eine E-Mail-Adresse senden. So stellen Sie Berichte umgehend zu 1 Klicken Sie auf der Seite „Berichte zustellen" auf Immediate Delivery: Send a report via email (Sofortige Zustellung: Senden eines Berichts per E-Mail). Klicken Sie dann unten auf der Seite auf Bericht ausführen. Das Dokument „Inventory by Subcategory" (Bestand nach Unterkategorie) wird ausgeführt. Unter Umständen ist Ihnen dieses Dokument bereits aus anderen Teilen dieser Auswertung bekannt. 2 Wählen Sie im Menü Startseite die Option Jetzt senden aus. Das Dialogfeld „Jetzt senden“ wird geöffnet. 3 Klicken Sie auf An, um eine neue E-Mail-Adresse zu erstellen. Das Dialogfeld „Empfängerauswahl“ wird geöffnet. 4 In das Feld Adressname geben Sie einen Anzeigenamen für den Empfänger an. Dieser Name wird im Feld „An“ erscheinen. 5 In das Feld Physische Adresse geben Sie die E-Mail-Adresse für den Empfänger an. 6 Klicken Sie dann auf Zu Empfängern hinzufügen. Der Anzeigename und die E-Mail-Adresse des Empfängers werden dem Feld „An“ hinzugefügt. 7 Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Jetzt senden“ zurückzukehren. 8 Wählen Sie einen E-Mail-Client aus der Dropdown-Liste Gerät aus. Sie nicht, welcher E-Mail-Client auszuwählen ist, wählen Wissen Sie Generische E-Mail. 9 Für diese Übung belassen Sie die standardmäßige Auswahl für die Option Senden. 134 Zustellen von Berichten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 10 Sie können einen Bericht im Excel-, PDF- oder HTML-Format senden. Für diese Übung behalten Sie die standardmäßige Option Bereitstellungsformat. Aktivierung des Kontrollkästchens Inhalt komprimieren Die ermöglicht Ihnen die Reduzierung der Größe des Anhangs. Für diese Übung lassen Sie das Kontrollkästchen „Inhalt komprimieren“ deaktiviert. 11 Geben Sie in das Feld Betreff die Betreffzeile für die E-Mail ein. Sie können auch eine Nachricht mit dem Bericht verschicken, indem Sie Text in das Feld Nachricht eingeben. 12 Belassen Sie die standardmäßige Auswahl für alle Optionen Erweitert. 13 Klicken Sie auf OK. Der Bericht wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. 14 Klicken Sie auf das Symbol MicroStrategy und wählen Sie Startseite, um zur Seite „Benutzer - Startseite“ zurückzukehren. Gehen Sie zum nächsten Abschnitt: Automatisierte Zustellung: Berichte regelmäßig über E-Mail empfangen. Automatisierte Zustellung: Berichte regelmäßig über E-Mail empfangen Sie können MicroStrategy Web-Berichte planmäßig an eine E-Mail-Adresse senden. So stellen Sie Berichte nach geplantem Ablauf zu 1 Auf der Seite „Benutzer - Startseite“ klicken Sie auf Deliver Reports (Berichte zustellen) und dann auf Automated Delivery: Receive reports regularly via email (Automatische Zustellung: Berichte regelmäßig über E-Mail empfangen). Das Dokument „Verkäufe je Kategorie und Gewinn-Performance“ wird ausgeführt. 2 Zeigen Sie im Menü Startseite auf Abonnieren und wählen Sie dann E-Mail. Das Dialogfeld „E-Mail-Abonnement“ wird geöffnet. © 2013 MicroStrategy, Inc. Zustellen von Berichten 135 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy 3 Wählen Sie einen Ablaufplan aus der Dropdown-Liste „Ablaufplan“. Wählen Sie dann aus der nächsten Dropdown-Liste eine E-Mail-Adresse aus. 4 Klicken Sie auf An, um eine neue E-Mail-Adresse zu erstellen. Das Dialogfeld „Empfängerauswahl“ wird geöffnet. 5 In das Feld Adressname geben Sie einen Anzeigenamen für den Empfänger an. Dieser Name wird im Feld „An“ erscheinen. 6 In das Feld Physische Adresse geben Sie die E-Mail-Adresse für den Empfänger an. 7 Klicken Sie dann auf Zu Empfängern hinzufügen. Der Anzeigename und die E-Mail-Adresse des Empfängers werden dem Feld „An“ hinzugefügt. 8 Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „E-Mail-Abonnement“ zurückzukehren. 9 Für diese Übung belassen Sie die standardmäßige Auswahl für die Option Senden. 10 Sie können einen Bericht im Excel-, PDF- oder HTML-Format senden. Für diese Übung behalten Sie die standardmäßige Auswahl bei. Aktivierung des Kontrollkästchens Inhalt komprimieren Die ermöglicht Ihnen die Reduzierung der Größe des Anhangs. Für diese Übung lassen Sie das Kontrollkästchen „Inhalt komprimieren“ deaktiviert. 11 Sie können die Informationen im Feld Betreff bearbeiten. Dieser Text erscheint als die Betreffzeile in der E-Mail. Sie können auch eine Nachricht mit dem Bericht verschicken, indem Sie Text in das Feld Nachricht eingeben. 12 Um eine Vorschau dessen anzuzeigen, was der E-Mail-Empfänger erhalten wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Jetzt eine Vorschau senden, wodurch die E-Mail sofort gesendet wird. 13 Klicken Sie auf OK. Der Bericht wird nach dem von Ihnen ausgewählten Ablaufplan an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. 14 Klicken Sie das Symbol MicroStrategy an und wählen Sie Persönliche Abonnements. Informationen zu dem Bericht, für den sie gerade einen 136 Zustellen von Berichten © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 Einführung in MicroStrategy Ablaufplan erstellt haben, werden in der Liste E-Mail-Abonnements angezeigt. 15 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten rechts, um die Informationen zum Ablaufplan zu ändern (wählen Sie einen anderen Ablaufplan oder eine andere E-Mail-Adresse aus). 16 Belassen Sie die standardmäßige Auswahl für alle Optionen Erweitert. 17 Klicken Sie abschließend auf OK. die Ausführung des Ablaufplans zu stoppen, aktivieren Sie auf Um der Seite „Persönliche Abonnements“ das Kontrollkästchen für den geplanten Bericht und klicken auf Abbestellen. 18 Sind Sie fertig, klicken Sie auf Schließen oben auf der Seite, um zurück zur Benutzer-Startseite zu navigieren. (Klicken Sie das Symbol MicroStrategy an und wählen Sie Startseite). Wechseln Sie zum nächsten Abschnitt in diesem Handbuch: Automatisierte Zustellung: Berichte automatisch archivieren. Automatisierte Zustellung: Berichte automatisch archivieren Sie können einstellen, dass MicroStrategy Web automatisch Berichte nach geplantem Ablauf an einen Speicherort für eine Datei sendet (wie ein Archiv). So stellen Sie Berichte nach geplantem Ablauf an einen Dateispeicherort zu 1 Klicken Sie auf der Seite „Benutzer - Startseite“ auf Deliver Reports (Berichte zustellen). 2 Klicken Sie auf Automated Delivery: Automatic archiving of reports (Automatisierte Zustellung: Berichte automatisch archivieren). Das Dokument „Performance by Customer Region“ (Performance nach Kundenregion) wird ausgeführt. 3 Wählen Sie im Menü Startseite die Option Abonnieren und wählen Sie dann Datei. Das Dialogfeld „Subscribe to File“ (Datei abonnieren) wird angezeigt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Zustellen von Berichten 137 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy 4 Wählen Sie einen Ablaufplan aus der Dropdown-Liste „Ablaufplan“. 5 Geben Sie eine Adresse in das Feld Lokation ein. Diese Adresse ist der Pfad, an den Sie den Bericht senden möchten. Hier sind einige Beispiele zu Adresspfaden: • \\corp\sales\username • \\archive-2005\forecast\ • \\servername\sharename\path\ 6 Senden Sie einen Bericht im Excel-, PDF- oder HTML-Format. Akzeptieren Sie die Standardauswahl. Beachten Sie Folgendes: – Die Aktivierung des Kontrollkästchens Inhalt komprimieren ermöglicht Ihnen die Reduzierung der Größe des Anhangs. Für diese Übung aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Inhalt komprimieren“ nicht. – Falls Sie es wünschen, können Sie im Feld Dateiname den Dateinamen des Berichts, den Sie senden möchten, bearbeiten. 7 Um eine Vorschau dessen anzuzeigen, was Sie erhalten werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Jetzt eine Vorschau senden. So wird die E-Mail umgehend versendet, sodass Sie die geplante E-Mail einsehen können. können auch eine Zustellungsbenachrichtigung-E-Mail an eine Sie bestimmte Adresse schicken. Klicken Sie dazu das Kontrollkästchen Benachrichtigung an E-Mail-Adresse senden an und wählen Sie eine Adresse aus der Dropdown-Liste Adresse aus. 8 Klicken Sie auf OK. Der Bericht wird nach dem von Ihnen ausgewählten Ablaufplan an die von Ihnen angegebene Stelle gesendet. Sie ausgewählt, eine Vorschau zu senden, wird eine Haben Vorschau-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet. 9 Klicken Sie das MicroStrategy-Symbol an und wählen Sie Persönliche Abonnements, um die Seite „Abonnements“ zu öffnen. Informationen zu dem Bericht, für den sie gerade einen Ablaufplan erstellt haben, werden in der Liste „Datei-Abonnements“ angezeigt. 138 Zustellen von Berichten © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 Einführung in MicroStrategy 10 Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten rechts, um die Informationen zum Ablaufplan zu ändern (wählen Sie einen anderen Ablaufplan oder eine andere Lokation aus). Klicken Sie dann auf OK. Um die Ausführung des Ablaufplans zu stoppen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Bericht und klicken auf Abbestellen. 11 Klicken Sie auf Schließen. 12 Klicken Sie auf das Symbol MicroStrategy und wählen Sie Startseite, um zur Seite „Benutzer - Startseite“ zurückzukehren. Gehen Sie zum nächsten Abschnitt: Abonnement zur Anzeige von Berichten auf einem mobilen Gerät. Abonnement zur Anzeige von Berichten auf einem mobilen Gerät Administratoren oder MicroStrategy Web-Benutzer können Berichte abonnieren, die auf einem Apple iPhone, iPad oder einem BlackBerry-Smartphone empfangen werden. Diese Funktionalität wird erzielt durch Integration mit dem Produkt von MicroStrategy für ein mobiles Gerät: MicroStrategy Mobile. Diese Integration mit Mobile bietet eine einfache Möglichkeit zu konfigurieren, welche Berichte Sie auf Ihrem mobilen Gerät empfangen. Weitere Details zu dieser Funktionalität finden Sie unter Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät, Seite 163. Der folgende Satz an Schritten zeigt Ihnen, wie Sie Berichte abonnieren, die an ein BlackBerry-Smartphone zugestellt werden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Abonnement zur Anzeige von Berichten auf einem mobilen Gerät 139 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy So abonnieren Sie Berichte, die auf einem BlackBerry-Smartphone eingesehen werden 1 Auf der Seite „Benutzer - Startseite“ klicken Sie auf Subscribing to reports to view on a BlackBerry Smartphone (Abonnieren von Berichten, die auf einem BlackBerry-Smartphone eingesehen werden). Die Seite wird geöffnet und zeigt Verknüpfungen zu den Schritten für ein Abonnement. 2 Um Berichte auf einem BlackBerry zu empfangen, müssen Sie die Client-Software „MicroStrategy Mobile“ auf dem BlackBerry installieren und konfigurieren. Installations- und Konfigurationsanleitungen finden Sie unter Installieren und Konfigurieren von MicroStrategy Mobile auf Ihrem BlackBerry, Seite 185. So abonnieren Sie Berichte in MicroStrategy Web 1 Auf der Seite „Benutzer - Startseite“ klicken Sie auf Subscribe to Reports to View on a BlackBerry Smartphone (Abonnieren von Berichten, die auf einem BlackBerry-Smartphone eingesehen werden) und dann auf Top 5 Suppliers by Revenue (Top 5 Lieferanten nach Umsatz). Der Diagrammbericht wird geöffnet. 2 Klicken Sie im Menü Startseite auf Abonnieren und wählen Sie dann Mobile. Das Dialogfeld „Mobile abonnieren“ wird geöffnet. 3 Wählen Sie einen Ablaufplan oder ein Ereignis aus der Dropdown-Liste Ablaufplan aus. Klicken Sie dann auf OK. 4 Klicken Sie das Symbol MicroStrategy an und wählen Sie Startseite. Gehen Sie zum nächsten Abschnitt: Erkunden zusätzlicher Berichte. Um auf diese abonnierten Berichte auf Ihrem BlackBerry unter Verwendung von MicroStrategy Mobile zuzugreifen, schlagen Sie nach unter Anzeigen von Berichten und Dokumenten auf einem BlackBerry, Seite 190. 140 Abonnement zur Anzeige von Berichten auf einem mobilen Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 Erkunden zusätzlicher Berichte Da Sie nun einige der Berichterstellungsmöglichkeiten gesehen haben, die MicroStrategy Web Ihnen bietet, können Sie andere Berichte selbstständig erkunden. So erkunden Sie weitere Berichte 1 Klicken Sie auf der Seite „Benutzer - Startseite“ auf Explore Additional Reports (Erkunden zusätzlicher Berichte). Es wird eine neue Seite geöffnet, die verschiedene Ordner mit Berichten enthält. Die Ordner sind nach Geschäftsbereichen organisiert. 2 Klicken Sie auf einen Ordner, um die Berichte anzuzeigen. Klicken Sie beispielsweise auf Unternehmensberichtsdokumente. Der Ordner „Unternehmensberichtsdokumente“ wird geöffnet. 3 Um einen Bericht oder ein Dokument auszuführen, klicken Sie darauf. 4 Klicken Sie das Symbol MicroStrategy an und wählen Sie Startseite. Um weitere Berichte oder Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf Erkunden zusätzlicher Berichte und wiederholen diese Schritte so oft, wie Sie es möchten. Die verfügbaren Ordner und Berichte sind identisch zu denen im vorherigen Kapitel für MicroStrategy Desktop. Eine Beschreibung zu jedem Ordner und Bericht finden Sie unter Erkunden zusätzlicher Berichte und Dokumente, Seite 102. Erstellung Ihres eigenen Berichts Bis jetzt haben Sie im Voraus entworfene Berichte ausgeführt, die bestimmte Funktionalitäten bereitstellen, die Sie untersucht haben. In diesem Abschnitt der Auswertung wird beschrieben, wie Sie Ihre eigenen Berichte unter Verwendung eines Satzes an bestehenden Objekten erstellen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erkunden zusätzlicher Berichte 141 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy So erstellen Sie Ihren eigenen Bericht 1 Klicken Sie auf der Seite „Benutzer - Startseite“ auf Create Your Own Report (Eigenen Bericht erstellen). Eine neue Seite mit fünf Optionen zur Berichterstellung wird geöffnet. Diese Optionen helfen Ihnen dabei, mit der Erstellung von Berichten in bestimmten Bereichen einer Analyse zu beginnen. 2 Klicken Sie auf eine Option, um einen Bericht zu erstellen. Klicken Sie beispielsweise auf Kundenanalyse. Es wird eine leere Schablone für einen Tabellenbericht geöffnet. 3 Um Ihren eigenen Bericht zu erstellen, wählen Sie „Berichtsobjekte“ von den Registerkarten unten links auf der Seite aus. 4 Klicken Sie doppelt auf Objekte im Bereich „Berichtsobjekte“ links, um sie dem Tabellenbericht hinzuzufügen. Es wird empfohlen, dass Sie wenigstens ein Attribut und eine Metrik zum Tabellenbericht hinzufügen. Klicken Sie beispielsweise doppelt auf Kundenregion, wobei es sich um ein Attribut handelt, und auf Gewinn, wobei es sich um eine Metrik handelt. Der folgende Bericht wird angezeigt. 142 Erstellung Ihres eigenen Berichts © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser 6 Sie können auch Objekte aus dem Bereich „Berichtsobjekte“ ziehen und sie in der Tabelle ablegen, um sie dem Bericht hinzuzufügen. 5 Um ein Objekt aus der Tabelle zu entfernen, klicken Sie das Objekt mit der rechten Maustaste an und wählen Aus Tabelle entfernen aus oder ziehen es aus der Tabelle und legen es wieder im Bereich „Berichtsobjekte“ ab. Um andere Berichte innerhalb desselben Bereichs einer Analyse zu erstellen, können Sie die vorangegangenen Schritte wiederholen. Alternativ können Sie die gesamte Vorgehensweise wiederholen, um Berichte in anderen Bereichen der Analyse zu erstellen. Nächste Schritte in der Auswertung Sie haben die Grundlagen der MicroStrategy-Berichterstellung unter Verwendung von MicroStrategy Web in einem Browser erlernt. Nun sind Sie bereit, zusätzliche Funktionen und Funktionalitäten der MicroStrategy-Plattform zu erkunden. So zeigen Sie die Seite „Nächste Schritte“ in der Auswertung an 1 Kehren Sie zur Benutzer-Startseite zurück, indem Sie das Symbol MicroStrategy anklicken und Startseite auswählen. 2 Klicken Sie auf Next Steps (Nächste Schritte). Die Seite „Nächste Schritte“ wird geöffnet. 3 Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: • Um mit dem Hauptauswertungsprozess fortzufahren und weitere Produkte zu erkunden, schließen Sie Ihren Browser und kehren zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü Start von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen). Folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. • Um Beispiele zu Business Intelligence-Anwendungen einzusehen, klicken Sie auf View Business Intelligence Applications (Business © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellung Ihres eigenen Berichts 143 6 Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Einführung in MicroStrategy Intelligence-Anwendungen anzeigen) und schlagen Sie nach unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. wird empfohlen, dass Sie den gesamten Auswertungsprozess Esabschließen, bevor Sie die Analytics Modules oder Business Intelligence-Anwendungen erkunden. 144 Erstellung Ihres eigenen Berichts © 2013 MicroStrategy, Inc. 7 7. BERICHTE IN MICROSOFT EXCEL, POWERPOINT UND WORD ANZEIGEN Auswertung für MicroStrategy Office Einführung MicroStrategy Office ermöglicht es Ihnen, MicroStrategy zu Microsoft Office-Produkten wie Excel, PowerPoint und Word zu integrieren. Sie können MicroStrategy-Berichte und -Dokumente direkt von den Microsoft Office-Anwendungen aus ausführen, deren Daten aktualisieren, die Ergebnisse formatieren und sie speichern, um sie für Offline-Analysen zu verwenden. Mit MicroStrategy Office können die Benutzer auf zahlreiche unterschiedliche Berichte und Dokumente aus verschiedenen MicroStrategy-Projekten zugreifen und diese innerhalb einer einzelnen Microsoft Office-Datei einsehen. Durch Aktualisieren der Daten stellen die Benutzer sicher, dass die Daten aktuell, relevant und sicher sind. Dieses Kapitel führt Sie durch eine Demonstration zu MicroStrategy Office. © 2013 MicroStrategy, Inc. 145 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Einführung in MicroStrategy Voraussetzungen • Auf Ihrem Computer müssen MicroStrategy Office, MicroStrategy Web Services und MicroStrategy Intelligence Server installiert sein. Haben Sie diese noch nicht installiert, finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63, dies zu tun. • MicroStrategy Office verwendet Excel-Komponenten, mit denen gearbeitet wird; daher muss Excel installiert sein (auch wenn Sie nur planen, MicroStrategy Office mit PowerPoint oder Word zu verwenden). Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Excel beginnen Verwenden Sie die folgenden Schritte, um die Excel-Arbeitsmappe zu öffnen, die einen Satz an MicroStrategy-Berichten enthält, die auszuführen sind. So beginnen Sie mit der MicroStrategy Office-Auswertung 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, dann auf MicroStrategy und dann wählen Sie Willkommensseite. 146 Voraussetzungen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 7 2 Klicken Sie auf View Reports in Microsoft Excel (Berichte in Microsoft Excel anzeigen). Microsoft Excel wird geöffnet, wobei die Seite „Benutzer - Startseite“ angezeigt wird, wie dies in der folgenden Grafik gezeigt wird. Ein-Klick-Aktualisierung mehrerer Berichte durchführen Bei der Seite „Benutzer - Startseite“ handelt es sich um ein Deckblatt für eine Sammlung an Berichten, die in den verschiedenen Arbeitsblättern in der Excel-Arbeitsmappe erscheinen. Betätigen Sie die STRG-Taste und klicken Sie auf Perform One-Click Refresh of Multiple Reports (Ein-Klick-Aktualisierung mehrerer Berichte durchführen), um zum Arbeitsblatt „Executive Sales Analysis“ zu gelangen. In diesem Arbeitsblatt klicken Sie auf die Verknüpfungen (oder die Grafiken unten), um jedes einzelne Arbeitsblatt anzuzeigen. Um beispielsweise die Absatz-Trends anzuzeigen, klicken Sie auf Sales Trends. Das Arbeitsblatt „Sales Trends“ wird geöffnet. Es liegen keine Daten für die Berichte vor. Dies liegt daran, dass die Berichte aktualisiert werden müssen. Die Aktualisierung führt alle © 2013 MicroStrategy, Inc. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Excel beginnen 147 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Einführung in MicroStrategy MicroStrategy-Berichte in der Excel-Arbeitsmappe aus. MicroStrategy Office bezieht die Daten und zeigt sie in den Berichten in der Arbeitsmappe an. So aktualisieren Sie die Daten in der Arbeitsmappe 1 Klicken Sie in der Funktionsleiste „MicroStrategy Office“ auf Aktualisieren . Wenn die MicroStrategy-Funktionsleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Funktionsleisten und wählen MicroStrategy Office. 2 In das Anmeldungs-Dialogfeld geben Sie User in das Feld „Anmeldungs-ID“ ein und lassen das Kennwort leer und klicken dann auf OK. von der Hardware-Konfiguration Ihres Computers kann Abhängig die Aktualisierung einige Minuten dauern. 3 Alle Berichte in der Arbeitsmappe werden aktualisiert. Navigieren Sie zu den verschiedenen Arbeitsblättern, um zu sehen, dass die Berichte nun Daten anzeigen. Um wieder zum Deckblatt zu gelangen, klicken Sie auf die Verknüpfung Back to Executive Sales Analysis, die sich oben rechts auf jedem Arbeitsblatt befindet. Navigation zu „Nächste Schritte“ Sie haben einen der häufigsten Wege gesehen, auf dem MicroStrategy Office verwendet werden kann, um es zu Microsoft Excel zu integrieren. Um mehr zu MicroStrategy Office zu erfahren - z. B. wie ein MicroStrategy-Bericht zu einem Excel-Arbeitsblatt hinzugefügt wird -, verwenden Sie die folgenden Schritte, um zur Seite „Next Steps“ (Nächste Schritte) zu navigieren. 148 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Excel beginnen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 7 So zeigen Sie die Seite „Nächste Schritte“ an 1 Klicken Sie auf das erste Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe und klicken Sie dann auf Nächste Schritte. 2 Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um mit dieser Auswertung fortzufahren: • Um Berichte zu einem Excel-Arbeitsblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf Learn More about Adding Reports in Excel (Erfahren Sie mehr zum Hinzufügen von Berichten in Excel). Um die Auswertung weiter durchzuführen, fahren Sie fort mit Hinzufügen von Berichten zu Excel, Seite 149. • Um andere Produkte als MicroStrategy Office zu erkunden, schließen Sie die Excel-Arbeitsmappe und kehren zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü Start von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen). Wenn Sie die Arbeitsmappe schließen, werden Sie aufgefordert, Ihre Änderungen zu speichern. Wählen Sie aus, Änderungen zu speichern, werden die Berichte und Daten in der Arbeitsmappe gespeichert. Folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. Hinzufügen von Berichten zu Excel Dieser Arbeitsablauf zeigt Ihnen, wie Sie Berichte zu einer Excel-Arbeitsmappe hinzufügen. Dieser Arbeitsablauf ist u. U. ähnlich zu dem, wie Ihr Personal in Ihrer Organisation mit MicroStrategy Office interagiert. Unter Umständen haben diese eine standardmäßige Excel-Arbeitsmappe, die sie periodisch aktualisieren möchten und für eine Offline-Analyse bei sich haben. In diesem Abschnitt wird Ihnen gezeigt, wie der Designer diese Berichte in das Arbeitsblatt platziert. © 2013 MicroStrategy, Inc. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Excel beginnen 149 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Einführung in MicroStrategy So fügen Sie einem Excel-Arbeitsblatt einen MicroStrategy-Bericht hinzu 1 Klicken Sie im Arbeitsblatt „Nächste Schritte" (Next Steps) auf Learn More about Adding Reports in Excel (Erfahren Sie mehr zum Hinzufügen von Berichten in Excel). Die Seite „Adding Reports to Excel“ (Hinzufügen von Berichten zu Excel“) wird geöffnet. 2 Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, zu der Sie den MicroStrategy-Bericht hinzufügen möchten. Beim Öffnen von MS Excel wird ein leeres Arbeitsblatt angezeigt. So stellen Sie eine Verbindung zum Projekt „MicroStrategy Tutorial“ her 3 Klicken Sie in der Funktionsleiste „MicroStrategy Office“ auf MicroStrategy . Wenn die MicroStrategy-Funktionsleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Funktionsleisten und wählen MicroStrategy Office. 4 Im Dialogfeld „Connect to MicroStrategy Project“ wählen Sie „MicroStrategy Analytics Modules“ aus der Liste an verfügbaren Projektquellen aus, geben User als Anmeldungs-ID ein, lassen das Kennwort leer und klicken auf Get Projects (Projekte abrufen). 5 In der Liste an verfügbaren Projekten wählen Sie MicroStrategy Tutorial aus und klicken auf OK. Ein Browser-Fenster wird geöffnet. 6 In diesem Fenster können Sie zum Suchen von Berichten, Dokumenten und HTML-Dokumenten, die in das MS Excel-Arbeitsblatt eingefügt werden sollen, durch ein Projekt navigieren. Sie können dem MS Excel-Arbeitsblatt jedweden Bericht, jedwedes HTML-Dokument oder Dokument hinzufügen. Für diese Auswertung erweitern Sie den Ordner Subject Areas (Themenbereiche) und dann den Ordner Sales and Profitability Analysis (Absatz- und Rentabilitätsanalyse). 7 Wählen Sie den Bericht Revenue vs. Forecast (Umsatz vs. Prognose) und im Menü Reports (Berichte) die Option Run Report (Bericht ausführen) aus. Sie alle im Menü „Berichte“ zur Verfügung stehenden Beachten Optionen. Der Bericht kann dem MS Excel-Arbeitsblatt als Tabelle, Diagramm, Pivot-Tabelle usw. hinzugefügt werden. Details zu diesen und anderen für Sie verfügbaren Optionen finden Sie in der Online-Hilfe von MicroStrategy Office, indem Sie 150 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Excel beginnen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 7 auf MicroStrategy in der MicroStrategy Office-Funktionsleiste klicken und dann F1 betätigen. 8 Behalten Sie die standardmäßigen Eingabeantworten bei und klicken Sie auf Execute Report (Bericht ausführen). Der Bericht wird ausgeführt und die Ergebnisse werden - in der entsprechenden Berichtsformatierung - in dem MS Excel-Arbeitsblatt angezeigt. MicroStrategy Office bietet verschiedene Optionen zur Festlegung der genauen Art und der entsprechenden Stelle, an der der Bericht im Arbeitsblatt platziert wird. Details zu diesen Optionen finden Sie in der Hilfe, indem Sie auf MicroStrategy in der MicroStrategy Office-Funktionsleiste klicken und dann F1 betätigen. Da Sie nun gesehen haben, wie MicroStrategy Office mit Excel verwendet werden kann, schließen Sie alle geöffneten Fenster (Sie müssen nichts speichern) und schlagen Sie nach unter Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft PowerPoint beginnen, Seite 151, um mehr dazu zu erfahren, wie MicroStrategy Office mit PowerPoint verwendet werden kann. MicroStrategy Office können Sie auf mehrere Mit MicroStrategy-Projekte von innerhalb eines einzelnen Microsoft Office-Dokuments zugreifen. Sie können dies selbst ausprobieren, indem Sie einen Bericht aus dem MicroStrategy Tutorial-Projekt hinzufügen und einen weiteren aus dem Projekt „Human Resources Analysis Module“ (HRAM = Modul Analyse Human Resources). Weitere Informationen zu HRAM finden Sie unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. Es wird empfohlen, dass Sie den gesamten Auswertungsprozess abschließen, bevor Sie die Analytics Modules oder Business Intelligence-Anwendungen weiter erkunden. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft PowerPoint beginnen Um die MicroStrategy Office-Auswertung zu verwenden, verwenden Sie die folgenden Schritte, um die PowerPoint-Präsentation zu öffnen, die einen Satz an MicroStrategy-Berichte enthält, die ausgeführt werden sollen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft PowerPoint beginnen 151 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Einführung in MicroStrategy So beginnen Sie mit der MicroStrategy Office-Auswertung 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, dann auf MicroStrategy und dann wählen Sie Welcome Screen. 2 Klicken Sie auf View Reports in Microsoft PowerPoint (Berichte in Microsoft PowerPoint anzeigen). Microsoft PowerPoint wird geöffnet und ein MicroStrategy Office-Dialogfeld wird angezeigt. 3 Im Dialogfeld „MicroStrategy Office“ klicken Sie auf Ja, um das Dokument zu aktualisieren. Das Dialogfeld wird geschlossen und Sie werden aufgefordert, sich beim Projekt MicroStrategy Tutorial anzumelden. 4 In das Anmeldungs-Dialogfeld geben Sie User in das Feld „Anmeldungs-ID“ ein und lassen das Kennwort leer und klicken dann auf OK. Nachdem das Fenster „Executing Reports“ geschlossen wurde, wird das Dashboard „Regional Performance“ in PowerPoint angezeigt. 5 Wählen Sie Bildschirmpräsentation im Menü Ansicht, um die Daten im aktualisierten Dashboard „Regionale Performance“ einzusehen. vom Modus „Bildschirmpräsentation“ zum Modus „Normal“ Um zurückzukehren, betätigen Sie jederzeit ESC. 6 Um mit der Auswertung zu beginnen blättern Sie zu Folie Nummer 2 in der PowerPoint-Präsentation oder klicken Sie auf Folie 2 im aktualisierten Dashboard. Die Folie „Perform One-Click Refresh of Multiple Reports“ wird geöffnet. jederzeit auf die Seite „Benutzer -Startseite“ zuzugreifen, klicken Um Sie auf das Symbol Startseite, das sich oben rechts befindet. Ein-Klick-Aktualisierung mehrerer Berichte durchführen Die meisten der Folien in der Präsentation scheinen leere Stellen zu enthalten. Dies liegt daran, dass diese Stellen MicroStrategy-Berichte enthalten, die aktualisiert werden müssen. Die Aktualisierung führt alle MicroStrategy-Berichte in der PowerPoint-Präsentation aus. MicroStrategy Office bezieht die Daten und zeigt sie in den Berichten in der Präsentation an. 152 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft PowerPoint beginnen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 7 So aktualisieren Sie die Daten in der Präsentation 1 Befindet sich die Präsentation zurzeit im Modus „Bildschirmpräsentation“, betätigen Sie ESC, um in den Modus „Normal“ zurückzukehren. 2 Klicken Sie in der Funktionsleiste „MicroStrategy Office“ auf Aktualisieren . Wenn die MicroStrategy-Funktionsleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Funktionsleisten und wählen MicroStrategy Office. 3 Werden Sie aufgefordert, irgendwelche Eingaben zu beantworten, belassen Sie die standardmäßigen Eingabeantworten ausgewählt, und klicken auf Bericht ausführen. von der Hardware-Konfiguration auf Ihrem Computer Abhängig kann die Aktualisierung einige Minuten in Anspruch nehmen. 4 Ist die Aktualisierung abgeschlossen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Bildschirmpräsentation und schauen sich die Präsentation an. Alle Berichte in der Präsentation sind aktualisiert. Navigieren Sie zu den verschiedenen Folien, um zu sehen, dass die Berichte die neuesten Daten anzeigen. Navigation zu „Nächste Schritte“ Sie haben einen der häufigsten Wege gesehen, auf dem MicroStrategy Office verwendet werden kann, um es zu Microsoft PowerPoint zu integrieren. Um mehr zu MicroStrategy Office zu erfahren - z. B. wie ein MicroStrategy-Bericht zu einer PowerPoint-Präsentation hinzugefügt wird -, verwenden Sie die folgenden Schritte, um zu „Next Steps“ (Nächste Schritte) zu navigieren. © 2013 MicroStrategy, Inc. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft PowerPoint beginnen 153 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Einführung in MicroStrategy So zeigen Sie die Seite „Nächste Schritte“ an 1 Klicken Sie auf das Symbol Startseite (Nächste Schritte). und dann auf Next Steps 2 Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um mit dieser Auswertung fortzufahren: • Um Berichte zu einer PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen, klicken Sie auf Learn More about Adding Reports to PowerPoint (Erfahren Sie mehr zum Hinzufügen von Berichten zu PowerPoint). Um die Auswertung weiter durchzuführen, fahren Sie fort mit Hinzufügen von Berichten zu PowerPoint, Seite 154. • Um andere Produkte als MicroStrategy Office zu erkunden, schließen Sie die PowerPoint-Präsentation und kehren zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü Start von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen). Wenn Sie die Präsentation schließen, werden Sie aufgefordert, Ihre Änderungen zu speichern. Wenn Sie Änderungen speichern, werden die Berichte und Daten in der Präsentation gespeichert. Folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. Hinzufügen von Berichten zu PowerPoint Bis jetzt haben Sie MicroStrategy Office verwendet, um eine Aktualisierung von MicroStrategy-Berichten in einer PowerPoint-Präsentation durch einen Klick durchzuführen. Dieser Arbeitsablauf zeigt Ihnen, wie Sie Berichte zu einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen. Dieser Arbeitsablauf ist u. U. ähnlich zu dem, wie Ihr Personal in Ihrer Organisation mit MicroStrategy Office interagiert. Unter Umständen gibt es eine Standard-Präsentation, die automatisch aktualisiert werden soll und die das Personal bei sich hat, um diese in Besprechungen mit Kunden oder anderem Feldpersonal zu zeigen. In diesem Abschnitt wird Ihnen gezeigt, wie der Designer diese Berichte in der Präsentation platziert. 154 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft PowerPoint beginnen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 7 So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation einen MicroStrategy-Bericht hinzu 1 Klicken Sie in der Folie „Nächste Schritte" (Next Steps) auf Learn More about Adding Reports to PowerPoint (Erfahren Sie mehr zum Hinzufügen von Berichten zu PowerPoint). Die Seite „Adding Reports to PowerPoint“ (Hinzufügen von Berichten zu PowerPoint“ wird geöffnet. 2 Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, zu der Sie den MicroStrategy-Bericht hinzufügen möchten. So stellen Sie eine Verbindung zum Projekt „MicroStrategy Tutorial“ her 3 Klicken Sie in der Funktionsleiste „MicroStrategy Office“ auf MicroStrategy . Wenn die MicroStrategy-Funktionsleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Funktionsleisten und wählen MicroStrategy Office. 4 Im Dialogfeld „Connect to MicroStrategy Project“ wählen Sie „MicroStrategy Tutorial“ aus der Liste an verfügbaren Projektquellen aus, geben User als Anmeldungs-ID ein, lassen das Kennwort leer und klicken auf Get Projects (Projekte abrufen). 5 In der Liste an verfügbaren Projekten wählen Sie MicroStrategy Tutorial aus und klicken auf OK. Ein Browser-Fenster wird geöffnet. 6 In diesem Fenster können Sie zum Suchen von Berichten, HTML-Dokumenten und Flash-aktivierten Dokumenten, die in die PowerPoint-Präsentation eingefügt werden sollen, durch ein Projekt navigieren. Sie können der PowerPoint-Präsentation jedweden Bericht, jedwedes HTML-Dokument oder Flash-aktiviertes Dokument hinzufügen. Für diese Auswertung erweitern Sie den Ordner Subject Areas (Themenbereiche) und dann den Ordner Sales and Profitability Analysis (Absatz- und Rentabilitätsanalyse). 7 Wählen Sie den Bericht Revenue vs. Forecast (Umsatz vs. Prognose) und im Menü „Reports“ (Berichte) die Option Run Report (Bericht ausführen) aus. Sie alle im Menü „Berichte“ zur Verfügung stehenden Beachten Optionen. Der Bericht kann der PowerPoint-Präsentation als Tabelle, Diagramm, Pivot-Tabelle usw. hinzugefügt werden. Details zu diesen und anderen für Sie verfügbaren Optionen © 2013 MicroStrategy, Inc. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft PowerPoint beginnen 155 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Einführung in MicroStrategy finden Sie in der Hilfe, indem Sie auf MicroStrategy in der MicroStrategy Office-Funktionsleiste klicken und dann F1 betätigen. 8 Behalten Sie die standardmäßigen Eingabeantworten bei und klicken Sie auf Execute Report (Bericht ausführen). Der Bericht wird ausgeführt und die Ergebnisse werden - in der entsprechenden Berichtsformatierung - in der PowerPoint-Folie angezeigt. MicroStrategy Office bietet verschiedene Optionen zur Festlegung der genauen Art, in der der Bericht in der Folie platziert wird. Details zu diesen Optionen finden Sie in der Online-Hilfe von MicroStrategy Office, indem Sie auf MicroStrategy in der MicroStrategy Office-Funktionsleiste klicken und dann F1 betätigen. Da Sie nun gesehen haben, wie MicroStrategy Office mit PowerPoint verwendet werden kann, schließen Sie alle geöffneten Fenster (Sie müssen nichts speichern) und schlagen Sie nach unter Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen, Seite 156, um mehr dazu zu erfahren, wie MicroStrategy Office mit Word verwendet werden kann. MicroStrategy Office können Sie auf mehrere Mit MicroStrategy-Projekte von innerhalb eines einzelnen Microsoft Office-Dokuments zugreifen. Sie können dies selbst ausprobieren, indem Sie einen Bericht aus dem MicroStrategy Tutorial-Projekt hinzufügen und einen weiteren aus dem Projekt „Human Resources Analysis Module“ (HRAM = Modul Analyse Human Resources). Weitere Informationen zu HRAM finden Sie unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. Es wird empfohlen, dass Sie den gesamten Auswertungsprozess abschließen, bevor Sie die Analytics Modules oder Business Intelligence-Anwendungen weiter erkunden. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen Verwenden Sie die folgenden Schritte, um das Word-Dokument zu öffnen, das einen Satz an MicroStrategy-Berichten enthält, die auszuführen sind. 156 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 7 So beginnen Sie mit der MicroStrategy Office-Auswertung 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, dann auf MicroStrategy und dann wählen Sie Willkommensseite. 2 Klicken Sie auf View Reports in Microsoft Word (Berichte in Microsoft Word anzeigen). 3 Microsoft Word wird geöffnet, wobei die Seite „Benutzer - Startseite“ angezeigt wird, wie dies in der folgenden Grafik gezeigt wird. Ein-Klick-Aktualisierung mehrerer Berichte durchführen Bei der Seite „Benutzer - Startseite“ handelt es sich um ein Deckblatt für eine Sammlung an Berichten, die auf den anderen Seiten des Dokuments erscheinen. Betätigen Sie die STRG-Taste und klicken Sie auf Perform One-Click Refresh of Multiple Reports (Ein-Klick-Aktualisierung mehrerer Berichte durchführen), um zur Berichtsseite„Human Resources Analysis“ zu gelangen. Folgen Sie den Anleitungen, um die Berichte „Human Resources Analysis“ innerhalb des Word-Dokuments zu aktualisieren. © 2013 MicroStrategy, Inc. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen 157 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Einführung in MicroStrategy Die meisten der Seiten in diesem Word-Dokument enthalten leere Stellen, da diese Stellen MicroStrategy-Berichte enthalten, die aktualisiert werden müssen. Die Aktualisierung führt alle MicroStrategy-Berichte im Word-Dokument aus. MicroStrategy Office bezieht die Daten und zeigt sie in den Berichten im Dokument an. So aktualisieren Sie die Berichte im Dokument 1 Klicken Sie in der Funktionsleiste „MicroStrategy Office“ auf Aktualisieren . Wenn die MicroStrategy-Funktionsleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Funktionsleisten und wählen MicroStrategy Office. 2 In das Anmeldungs-Dialogfeld geben Sie User in das Anmeldungs-ID ein und lassen das Kennwort leer und klicken dann auf OK. von der Hardware-Konfiguration auf Ihrem Computer Abhängig kann die Aktualisierung einige Minuten in Anspruch nehmen. 3 Ist die Aktualisierung abgeschlossen, sind alle Berichte in der Präsentation aktualisiert. Navigieren Sie zu den verschiedenen Seiten, um Berichte, die Daten anzeigen, einzusehen. Der aktualisierte Bericht „Employee Attrition - Quarter“ in einer Excel-Tabellenkalkulation wie auch innerhalb des Word-Dokuments. Navigation zu „Nächste Schritte“ Sie haben einen der am häufigst verwendeten Wege gesehen, auf dem MicroStrategy Office verwendet werden kann, um es zu Microsoft Word zu integrieren. Um mehr zu MicroStrategy Office zu erfahren - z. B. wie ein MicroStrategy-Bericht zu einem Word-Dokument hinzugefügt wird -, verwenden Sie die folgenden Schritte, um zur Seite „Next Steps“ (Nächste Schritte) zu navigieren. So zeigen Sie die Seite „Nächste Schritte“ an 1 Navigieren Sie zur ersten Seite im Word-Dokument. 2 Klicken Sie rechts auf die Verknüpfung Next Steps (Nächste Schritte). 158 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 7 3 Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um mit dieser Auswertung fortzufahren: • Um Berichte zu einem Word-Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf Learn More about Adding Reports to Word (Erfahren Sie mehr zum Hinzufügen von Berichten zu Word). Um die Auswertung weiter durchzuführen, fahren Sie fort mit Hinzufügen von Berichten zu Word, Seite 159. • Um andere Produkte als MicroStrategy Office zu erkunden, schließen Sie das Word-Dokument und kehren zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü Start von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Willkommensseite). Folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. Hinzufügen von Berichten zu Word Bis jetzt haben Sie MicroStrategy Office verwendet, um eine Aktualisierung von MicroStrategy-Berichten in einem Word-Dokument durch einen Klick durchzuführen. Dieser Arbeitsablauf zeigt Ihnen, wie Sie Berichte zu einem Word-Dokument hinzufügen. Dieser Arbeitsablauf ist u. U. ähnlich zu dem, wie Ihr Personal in Ihrer Organisation mit MicroStrategy Office interagiert. Unter Umständen gibt es ein Standard-Dokument, das automatisch aktualisiert werden soll und das das Personal bei sich hat, um dieses in Besprechungen mit Kunden oder anderem Feldpersonal zu zeigen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, was der Designer tun muss, um diese Berichte in das Word-Dokument einzuspeisen. So fügen Sie einem Word-Dokument einen MicroStrategy-Bericht hinzu 1 Klicken Sie in der Folie „Nächste Schritte" (Next Steps) auf Learn More about Adding Reports to Word (Erfahren Sie mehr zum Hinzufügen von Berichten zu Word). Die Seite „Adding Reports to Word“ (Hinzufügen von Berichten zu Word“ wird geöffnet. 2 Öffnen Sie das Word-Dokument, zu dem Sie den MicroStrategy-Bericht hinzufügen möchten. Sie können auswählen, entweder ein neues Dokument zu erstellen oder ein gespeichertes Dokument zu öffnen, dem Sie Berichte hinzufügen möchten. © 2013 MicroStrategy, Inc. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen 159 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen Einführung in MicroStrategy So stellen Sie eine Verbindung zum Projekt „MicroStrategy Tutorial“ her 3 Klicken Sie in der Funktionsleiste „MicroStrategy Office“ auf MicroStrategy . Wenn die MicroStrategy-Funktionsleiste nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Funktionsleisten und wählen MicroStrategy Office. 4 Im Dialogfeld „Connect to MicroStrategy Project“ wählen Sie „MicroStrategy Tutorial“ aus der Liste an verfügbaren Projektquellen aus, geben User als Anmeldungs-ID ein, lassen das Kennwort leer und klicken auf Get Projects (Projekte abrufen). 5 In der Liste an verfügbaren Projekten wählen Sie MicroStrategy Tutorial aus und klicken auf OK. Ein Browser-Fenster wird geöffnet. 6 In diesem Fenster können Sie zum Suchen von Berichten, HTML-Dokumenten und Flash-aktivierten Dokumenten, die in das Word-Dokument eingefügt werden sollen, durch ein Projekt navigieren. Sie können dem Word-Dokument jedweden Bericht, jedwedes HTML-Dokument oder Flash-aktiviertes Dokument hinzufügen. Für diese Auswertung erweitern Sie den Ordner Subject Areas (Themenbereiche) und dann den Ordner Sales and Profitability Analysis (Absatz- und Rentabilitätsanalyse). 7 Wählen Sie den Bericht Revenue vs. Forecast (Umsatz vs. Prognose) und im Menü „Reports“ (Berichte) die Option Run Report (Bericht ausführen) aus. Sie alle im Menü „Berichte“ zur Verfügung stehenden Beachten Optionen. Der Bericht kann dem Word-Dokument als Tabelle, Diagramm, Pivot-Tabelle usw. hinzugefügt werden. Details zu diesen und anderen für Sie verfügbaren Optionen finden Sie in der Hilfe, indem Sie auf MicroStrategy in der MicroStrategy Office-Funktionsleiste klicken und dann F1 betätigen. 8 Behalten Sie die standardmäßigen Eingabeantworten bei und klicken Sie auf Execute Report (Bericht ausführen). Der Bericht wird ausgeführt und die Ergebnisse werden in der entsprechenden Berichtsformatierung im Word-Dokument angezeigt. MicroStrategy Office bietet verschiedene Optionen zur Festlegung der genauen Art, in der der Bericht in der Folie platziert wird. Details zu diesen Optionen finden Sie in der Online-Hilfe von MicroStrategy Office, indem Sie auf MicroStrategy in der MicroStrategy Office-Funktionsleiste klicken und dann F1 betätigen. 160 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 7 Da Sie nun die Auswertung von MicroStrategy Office abgeschlossen haben, sind Sie bereit, andere Bereiche der MicroStrategy-Plattform zu erkunden. Schließen Sie jedwede geöffneten Fenster (Sie müssen nichts speichern) und gehen Sie zum nächsten Kapitel in diesem Buch (siehe Zustellen von Berichten, Seite 199), um mehr zu Informationszustellung und der Alarmfunktion unter Verwendung von MicroStrategy Distribution Services zu erfahren. MicroStrategy Office können Sie auf mehrere Mit MicroStrategy-Projekte von innerhalb eines einzelnen Microsoft Office-Dokuments zugreifen. Sie können dies selbst ausprobieren, indem Sie einen Bericht aus dem MicroStrategy Tutorial-Projekt hinzufügen und einen weiteren aus dem Projekt „Human Resources Analysis Module“ (HRAM = Modul Analyse Human Resources). Weitere Informationen zu HRAM finden Sie unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. Es wird empfohlen, dass Sie den gesamten Auswertungsprozess abschließen, bevor Sie die Analytics Modules oder Business Intelligence-Anwendungen weiter erkunden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen 161 7 Berichte in Microsoft Excel, PowerPoint und Word anzeigen 162 Mit der MicroStrategy Office-Auswertung für Microsoft Word beginnen Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. 8 8. ANZEIGEN VON BERICHTEN AUF EINEM MOBILEN GERÄT Auswertung „MicroStrategy Mobile“ Einführung Dieses Kapitel führt Sie durch eine Demonstration zu MicroStrategy Mobile. Sie können MicroStrategy Mobile verwenden, um Berichte und Dokumente auf Ihrem Apple iPhone, iPad, Android-Telefon oder -Tablet oder BlackBerry-Smartphone zu empfangen. Sie können die Daten in den Berichten und Dokumenten auf eine Vielzahl von Arten auf Ihrem mobilen Gerät analysieren. Mit MicroStrategy Mobile können Sie und andere geschäftliche Anwender dieselben Berichte und Dokumente auf Ihren mobilen Geräten empfangen, wie Sie es in MicroStrategy Web, MicroStrategy Office oder MicroStrategy Desktop tun. Sie können Daten sortieren, Spalten neu anordnen, Daten nach Seite gruppieren, auf Verknüpfungen klicken, um zusätzliche in Bezug stehende Daten anzuzeigen und mehr. Apple-Benutzer können auch MicroStrategy als eine App-Plattform verwenden, um Apps für Ihr iPhone oder iPad zu entwickeln. Die Auswertung umfasst Schritte zum Anzeigen einiger im Voraus entworfener Beispiel-Apps, die in der MicroStrategy-Plattform für iPhone und iPad erstellt wurden. Es sind auch Schritte zum Herunterladen der App „MicroStrategy Mobile für Android“ von Google Play enthalten. © 2013 MicroStrategy, Inc. 163 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Voraussetzungen • Um diese Auswertung zu verwenden, müssen Sie das Produkt „MicroStrategy Mobile“, den MicroStrategy Mobile Server, das Produkt „MicroStrategy Web“ und den MicroStrategy Intelligence Server installiert haben. Haben Sie diese noch nicht installiert, finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63, Anleitungen, dies zu tun. Anforderungen an den Mobile Server sind dieselben wie für Die die Installation und Ausführung von MicroStrategy Web. • Um MicroStrategy auf einem mobilen Gerät auszuwerten, müssen Sie über ein mobiles Gerät verfügen, das die in Software-Anforderungen, Seite 65, aufgeführten Anforderungen ausführt. • Um MicroStrategy auf einem BlackBerry-Gerät auszuwerten, müssen Sie, zusätzlich zu den vorangegangenen Anforderungen, Zugriff auf einen Computer haben, auf dem dieselbe oder eine neuere Version von BlackBerry Desktop Manager als Ihr BlackBerry-Betriebssystem ausgeführt wird. Haben Sie keinen Zugriff auf BlackBerry Desktop Manager, kontaktieren Sie Ihren BlackBerry-Administrator. Sie kein BlackBerry-Smartphone, können Sie dennoch Haben MicroStrategy Mobile auswerten, indem Sie einen BlackBerry-Simulator verwenden. BlackBerry-Simulatoren können heruntergeladen werden von der BlackBerry-Webseite: http://na.blackberry.com/eng/developers/resources/ simulators.jsp • Detaillierte Support-Informationen zu Optionen wie Authentifizierungsservern von Drittanbietern, Browser-Support und Sprach-Support finden Sie in den MicroStrategy Readme-Dateien. So beginnen Sie die Auswertung von MicroStrategy Mobile Verwenden Sie die entsprechenden folgenden Schritte, abhängig davon, ob Sie das Produkt „MicroStrategy Mobile“ für die Anwendung auf einem 164 Voraussetzungen © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 iPhone, iPad, Android-Gerät oder einem BlackBerry-Smartphone verwenden: • Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät, Seite 165 • Herunterladen von MicroStrategy Mobile für Android, Seite 183 • Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry, Seite 184 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät Um die MicroStrategy Mobile-Auswertung auf einem iPhone zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus. Schritte in diesem Kapitel für Apple-Geräte sind für die Die Anwendung auf einem iPhone. Um Berichte und Dokumente auf einem iPad einzusehen, verwenden Sie die iPhone-Schritte zum Herunterladen und Konfigurieren von MicroStrategy Mobile auf Ihrem iPad. Dann suchen Sie nach den Beispielberichten für das iPad unter der folgenden Lokation in MicroStrategy: MicroStrategy Tutorial\Öffentliche Objekte\Berichte\ MicroStrategy Plattformfunktionen\ MicroStrategy Mobile\iPad So beginnen Sie die MicroStrategy Mobile-Auswertung für das iPhone 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme (oder Alle Programme), dann auf MicroStrategy Tools und dann wählen Sie Welcome Screen. 2 Klicken Sie auf View reports on iPhone, iPad, or Android (Anzeige von Berichten auf iPhone, iPad oder Android). Die Startseite für MicroStrategy Mobile wird angezeigt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 165 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Herunterladen und Konfigurieren von MicroStrategy Mobile auf einem iPhone Um die MicroStrategy Mobile-Auswertung zu verwenden, müssen Sie die MicroStrategy Mobile-Anwendung von Apples App-Store auf Ihr iPhone herunterladen. So laden Sie MicroStrategy Mobile aus dem App Store herunter und konfigurieren es 1 Laden Sie vom Apple App Store MicroStrategy Mobile auf Ihr iPhone herunter. 2 Um MicroStrategy Mobile auf Ihrem iPhone zu konfigurieren, öffnen Sie die Anwendung MicroStrategy Mobile von Ihrem iPhone aus. 3 Tippen Sie Einstellungen an. 4 Um Ihr iPhone zu Ihrem MicroStrategy Mobile Server zu verbinden, tippen Sie Mobile Server hinzufügen an und geben die Verbindungsinformationen wie folgt ein: • Name: Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des MicroStrategy Mobile Servers ein. • Port: Geben Sie die Port-Nummer ein, die vom Mobile Server verwendet wird. • Pfad: Geben Sie den Pfad zum Mobile Server ein. • Typ: Wählen Sie „ASP.Net“. • HTTPS: Wählen Sie „Aktiviert“ oder „Deaktiviert“, um den Verschlüsselungstyp anzugeben, den Sie verwenden, um auf Mobile Server zuzugreifen. Wählen Sie „Aktiviert“, wenn Sie HTTPS (HTTP-Verschlüsselung) verwenden. Wählen Sie „Deaktiviert“, wenn Sie HTTP (keine Verschlüsselung) verwenden. Sie können beispielsweise konfigurieren, dass Mobile Server und das iPhone dasselbe WiFi-Netzwerk verwenden. 5 Wählen Sie den von Ihrem Mobile Server verwendeten Authentifizierungsmodus. 166 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 6 Tippen Sie auf Projekt hinzufügen und fügen Sie die folgenden Verbindungsinformationen hinzu, um eine Verbindung zum MicroStrategy-Beispielprojekt mit dem Namen „Tutorial“ herzustellen: • Projektname: Für diese Auswertung geben Sie MicroStrategy Tutorial ein. • Server-Name: Geben Sie den Computernamen des Intelligence Server ein, auf dem sich das Projekt befindet. • Port-Nummer: Geben Sie die Port-Nummer ein, die vom Intelligence Server verwendet wird. 0 zeigt den Standard-Port an, der standardmäßig 34952 für Intelligence Server ist. • Authentifizierung: Wählen Sie Standard. • Benutzername: Geben Sie user ein. • Kennwort: Lassen Sie dies leer. 7 Tippen Sie den Pfeil „Mobile Server“ oben im Bildschirm an, um zur vorherigen Seite zurückzukehren. 8 Tippen Sie Einstellungen an und tippen Sie dann das Symbol Startseite oben im Bildschirm an. Ihr iPhone ist nun zur Verbindung zum MicroStrategy Beispiel-Tutorial-Projekt konfiguriert. Tippen Sie Öffentliche Bibliothek an, um zum Tutorial-Projekt zu wechseln und sich die Berichte auf Ihrem iPhone anzusehen. Schritte zum Auffinden und Anzeigen bestimmter Berichte finden Sie nachfolgend. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 167 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy So beginnen Sie das Einsehen von Berichten auf einem iPhone Die folgenden Abschnitte führen Sie durch einige der häufigsten Aufgaben in Unternehmen, die unter Verwendung von MicroStrategy Mobile ausgeführt werden. Anzeigen von Berichten und Dokumenten auf einem iPhone Als Teil der Auswertung erhalten Sie ein Abonnement zu den folgenden Berichten, in denen Sie Beispiele dazu finden, wie Berichte und Report Services-Dokumente in MicroStrategy Mobile angezeigt werden: • Dokument „Product Analysis“ (Produktanalyse), Seite 168 • Bericht „Wireless Bill“, Seite 174 • Category Dashboard, Seite 177 • Bericht „Income Analysis“, Seite 179 Dokument „Product Analysis“ (Produktanalyse) Dieses Report Services-Dokument enthält ein Interaktive-Tabelle-Widget, das detaillierte Daten zu Absatz, Gewinn und Wachstum für Produkt-Unterkategorien anzeigt. Schwellenwerte werden auf jede Metrik angewendet, was es Ihnen ermöglicht, sofort Unterkategorien zu identifizieren, die unterhalb der gewünschten Performance liegen. Sie können auch einen Drill-Down herunter zur Positionsebene für Produktkategorien mit unterdurchschnittlicher Performance für weitere Untersuchungen durchführen. Um dieses Dokument auf dem iPhone anzuzeigen, tippen Sie Öffentliche Bibliothek an, tippen MicroStrategy-Plattformfunktionen an, tippen MicroStrategy Mobile an und tippen dann iPhone an. Tippen Sie das 168 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Dokument Product Analysis an, um es auszuführen. Das Dokument „Product Analysis“ wird, wie nachfolgend gezeigt, geöffnet. Dieses Dokument zeigt typische MicroStrategy-Tabellenberichtsdaten an, die innerhalb eines Interaktive-Tabelle-Widget angezeigt werden, eines der speziellen iPhone-Widgets, die zur Darstellung von Daten auf einem iPhone verfügbar sind. Dieser Bericht zeigt Absatzdaten für Produkt-Unterkategorien an. Jede Unterkategorie wird durch folgende Grafiken angezeigt. Der Bericht ist nach Quartal und Call Center unter Verwendung von Page-By-Feldern gruppiert, wie dies oben im Bericht gesehen werden kann. Ziehen Sie den Bericht vertikal, um ihn zu durchblättern und zusätzliche Produkt-Unterkategorien einzusehen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 169 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Um die Absatzzahlen für ein anderes Quartal einzusehen, tippen Sie 2009 Q4 oben im Bericht an, um den folgenden Bildschirm anzuzeigen: Beachten Sie, dass „2009 Q4“ markiert ist. Dies ist die Standardauswahl für dieses Dokument. Sie können jedwedes andere Quartal auswählen, für das Sie Daten einsehen möchten, indem Sie dieses Quartal antippen. Dieser Arbeitsablauf simuliert die Erfahrung, die Sie mit MicroStrategy-Page-By erleben. Sie können für die Ansicht auch ein anderes Call Center auswählen, indem Sie das Call-Center-Attributelement (aktuell Atlanta) oben im Bericht auswählen. Mit diesem Page-By können Sie Unterkategorie-Performance auf der Call-Center-Ebene des Details einsehen. Es wird ein weiterer Auswahl-Bildschirm geöffnet, aber in diesem Fall wählen Sie ein neues Call Center, für das Daten eingesehen werden sollen: 170 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Wie bei „Quartal“, ist das standardmäßige Call Center, das während des Dokumententwurfs bestimmt wurde, bereits ausgewählt; Sie können jedoch jedes andere Call Center für die Anzeige auswählen. Der folgende Beispielbericht zeigt „Charleston“ als das Call Center an und „2009 Q3“ als das Quartal: Tippen Sie die Metrik „Absatz“ oben rechts im Bericht an, um die nächste Metrik einzusehen, die sich im Bericht befindet. Die für die Analyse verfügbaren Metriken umfassen „Absatz“, „Gewinne“ und „Wachstum“. Sie © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 171 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy können zwischen den drei Metriken umschalten, indem Sie diejenige antippen, die angezeigt wird: Im obigen Beispiel wird Unterkategorie-Performance im Sinne von Gewinn analysiert. Wählen Sie aus, die Metrik „Wachstum“ anzuzeigen, wird der folgende Bericht angezeigt: 172 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Beachten Sie, dass die Metrik „Wachstum“ dazu ausgelegt ist, Schwellenwerte anzuzeigen. In diesem Dokument ändern sich die Unterkategorie-Grafiken automatisch, um die Produktkategorie widerzuspiegeln, zu der die Unterkategorie gehört. Die Grafik neben der Unterkategorie „Art & Architecture“ zeigt beispielsweise an, dass diese Unterkategorie für Bücher ist, und die Daten spiegeln das Wachstum beim Absatz von Büchern in dieser Unterkategorie wider. Die Grafik für die Unterkategorie „Alternative“ zeigt, dass die Daten Absatzwachstum für Musik in dieser Unterkategorie widerspiegeln. In Rot angezeigte Daten zeigen Abnahmen für eine Produkt-Unterkategorie an. Eine Analyse dieser Daten zeigt beispielsweise, dass das berichtete Wachstum für die Unterkategorie „Horror“ in „Q3 2009“ um 11,6 % gefallen ist. Um diese Unterkategorie weitergehend zu erkunden, tippen Sie Horror an, um einen Drill-Down zu einzelnen Positionen in dieser Produkt-Unterkategorie auszuführen: Beachten Sie, dass die Page-By-Felder aus dem vorherigen Bericht, von dem aus die Drill-Funktion ausgeführt wurde, weiterhin oben im Bericht, zu dem die Drill-Funktion ausgeführt wurde, angezeigt werden. Dies hilft dem Analysten, den Kontext beizubehalten, in dem er Absatzzahlen einsieht. Zusätzlich wurde ein neues Page-By-Feld automatisch hinzugefügt, um die Tatsache widerzuspiegeln, dass Sie einen Drill-Down zur Unterkategorie „Filme“ (Movies) der Produkte ausgeführt haben. Dieses neue Page-By-Feld macht es dem Analysten einfach, „Filme“ anzutippen und die Absatzzahlen für „Horror“ mit den Absatzzahlen anderer Film-Genres zu vergleichen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 173 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Schließen Sie den Bericht, indem Sie ihn antippen und Zurück auswählen, um zur Liste an Berichten zurückzukehren. Bericht „Wireless Bill“ Dieser Bericht ist darauf ausgelegt. den Arbeitsablauf zu simulieren, dem ein Benutzer folgt, wenn er die Telefonrechnung für ein schnurloses Telefon eines Kunden durchsieht. Wie bei einer standardmäßigen Rechnung für ein schnurloses Telefon enthält er eine Zusammenfassungsseite, eine Gliederung der Gebühren, die der Kunde zu bezahlen hat, und Details zu Anrufen wie Text- und Daten-Verwendung. Um dieses Dokument auf dem iPhone anzuzeigen, tippen Sie Öffentliche Bibliothek an, tippen MicroStrategy-Plattformfunktionen an, tippen MicroStrategy Mobile an und tippen dann iPhone an. Tippen Sie das Dokument Wireless Bill an, um es auszuführen. Das Dokument „Wireless Bill“ wird, wie nachfolgend gezeigt, geöffnet: 174 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Beachten Sie die reichhaltigen Grafiken, die darauf ausgelegt sind, den Effekt von Papier nachzuahmen, wie auch die Büroklammer oben links und den Schatten. Diese Rechnung für ein schnurloses Telefon wurde als ein MicroStrategy Report Services-Dokument erstellt und es offenbart die reiche Funktionalität, die durch Report Services-Dokumente angeboten wird, um eine Rechnung auf echtem Papier zu simulieren. Ziehen Sie nach oben, um die nächste Zusammenfassungsseite anzuzeigen. Die Zusammenfassungsseite zeigt einen Aufriss der Verwendung des schnurlosen Telefons für diesen Kunden. Drehen Sie nun das Gerät, um Details zu Anrufen und Textnachrichten einzusehen, wie dies im Folgenden dargestellt ist: Nun sehen Sie den Bereich in der Rechnung zu Anrufen und durch Drehen des Geräts können Sie Anrufdetails einsehen. Diese Seite der Rechnung zeigt die Anrufaktivität des Abonnenten für ein schnurloses Telefon. Sie können die Daten heranzoomen, um den Fokus auf bestimmte Nummern oder andere Informationen zu legen. Diese Rechnung für ein schnurloses Telefon wird als ein Report Services-Dokument mit mehreren Layouts erstellt. Ein Dokument mit mehreren Layouts unterstützt sowohl Hoch- und Querformat. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 175 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Ziehen Sie nach oben und unten, um durch die mehreren Seiten des Berichts zu blättern. Beachten Sie, dass die Seitenzahleinblendung oben links die Seite anzeigt, die Sie gerade einsehen, wie dies im Folgenden dargestellt ist: Tippen Sie den Bildschirm an, um Layout-Registerkarten unten im Bericht anzuzeigen. Berühren Sie die zweite Registerkarte, um einen detaillierten Bericht zur Verwendung von Textnachrichten über mehrere Seiten anzuzeigen, wie dies im Folgenden dargestellt ist: 176 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Einblendungen in diesem Dokument umfassen die Registerkarten unten und die Seitenzahlen oben, von denen alle dem Benutzer zusätzliche Seiteninformationen und Navigationswerkzeuge bereitstellen. Schließen Sie den Bericht, indem Sie ihn antippen und Zurück auswählen, um zur Liste an Berichten zurückzukehren. Category Dashboard Dies ist ein Standard-MicroStrategy-Dashboard, das auf einem iPhone angezeigt wird. Das Dashboard ist darauf ausgerichtet, Führungskräften Informationen zu KPI (wesentliche Performanceindikatoren) zu unterschiedlichen Produktlinien bereitzustellen. Um dieses Dokument auf dem iPhone anzuzeigen, tippen Sie Öffentliche Bibliothek an, tippen MicroStrategy-Plattformfunktionen an, tippen MicroStrategy Mobile an und tippen dann iPhone an. Tippen Sie das Dokument Category Dashboard an, um es auszuführen. Das „Category Dashboard“ wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet: Dieses Dashboard zeigt im ersten Bildschirm KPI, wie Gewinnmarge und Bestand, an. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 177 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Drehen Sie das Gerät, um diese Daten als ein Zeitreihendiagramm einzusehen (diese Anzeige ist die eines Zeitreihen-Widget, das spezifisch für die Verwendung auf einem iPhone entworfen wurde). Beachten Sie, dass in dieser Ansicht die Metrik „Unit Solds“ (Verkaufte Einheiten) auf einer Zeitskala für den Monat „Dezember 2010“ angezeigt wird (die Daten können abweichen, da für Dashboards für die Auswertung von MicroStrategy Objekte fortwährend aktualisiert werden). Sie können 1y antippen, um eine Zeitreihenanalyse über ein Jahr einzusehen, oder 2y, um diese über zwei Jahre einzusehen. Um die KPI zu ändern, die Sie einsehen, tippen Sie den Pfeil rechts an (wie dies im Folgenden dargestellt ist), um die unterschiedlichen Kombinationen an Attributelementen und Metriken zu sehen, die im Dashboard verfügbar sind: 178 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Nachdem der Pfeil angetippt wurde, sodass die Liste darunter aufgeklappt wird, können Sie die zusätzlichen KPI einsehen und daraus eine Auswahl treffen: Tippen Sie den Bildschirm an, um einen neuen KPI anzuzeigen, wird das Diagramm automatisch aktualisiert, um die neuen Attributelemente und Metrikwerte anzuzeigen. Dieses einfache Dashboard enthält mehrere Metriken, mehrere Attributelemente und mehrere Datensätze, aber die Informationen werden auf solch eine Weise angezeigt, dass Benutzer eine Metrik nach der anderen sehen können, zwei Elemente gleichzeitig vergleichen können und Datensätze auf unterschiedlichen Ebenen einsehen können. Der von Ihnen abgeschlossene Arbeitsablauf ähnelt dem, was eine Führungskraft oder ein Manager in einem Web-Browser ausführen würde, jedoch wird der gesamte Arbeitsablauf auf einem iPhone ausgeführt. Durch eine einfache Aufeinanderfolge von Antippen und Drehungen kann ein Benutzer mit dem Zusammenfassungs-Dashboard beginnen und schnell detaillierte Zahlen zu Absatz und Gewinnmarge im Trend der Zeit sehen. Unnötiges Anklicken und Auswählen durch den Benutzer sind eliminiert. Schließen Sie den Bericht, indem Sie ihn zurück in das Hochformat drehen und Zurück anklicken, um zur Liste an Berichten zurückzukehren. Bericht „Income Analysis“ Der Bericht „Income Analysis“ stellt eine Einsicht in das Kundenverhalten bereit; er verknüpft durchschnittlichen Umsatz mit der Anzahl an Kunden innerhalb einer gegebenen Einkommensgruppe. Dieser Bericht ist ein standardmäßiger MicroStrategy-Bericht, der in der Tabellen- und Diagrammansicht angezeigt wird. Der Bericht ist für das Querformat formatiert. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 179 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Um diesen Bericht auf dem iPhone anzuzeigen, tippen Sie Öffentliche Bibliothek an, tippen MicroStrategy-Plattformfunktionen an, tippen MicroStrategy Mobile an und tippen dann iPhone an. Tippen Sie den Bericht Income Analysis an, um ihn auszuführen. Akzeptieren Sie die Standardantworten für jedwede Eingaben, die angezeigt werden. Der Bericht „Income Analysis“ wird geöffnet, wie dies im Folgenden dargestellt ist: Dieser Bericht zeigt sowohl einen Tabellenbericht als auch einen Diagrammbericht an. Der Tabellenbericht gliedert das Kundenverhalten basierend nach Einkommensklassen auf. Der Diagrammbericht bietet eine visuelle Darstellung der im Tabellenbericht angezeigten Daten. Zum Beispiel hat die Organisation knapp über 22.500 Kunden, die in die Einkommensgruppe 50.000$ bis 80.000 $ pro Jahr fallen. Im Durchschnitt gibt diese Gruppe rund 292 $ aus. Drehen Sie das Gerät in das Querformat, um detaillierte Segmente des Diagramms zu sehen. In diesem Fall umfassen die Details Daten zu Einkommensklassen auf einer granuläreren Ebene. Es wird ein neues Diagramm angezeigt, das mehr als die vorher eingesehenen Daten anzeigt, indem Einkommensklassen in Inkrementen von jeweils 10.000 $ angezeigt 180 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Einführung in MicroStrategy werden, wie dies im Folgenden dargestellt ist. Die nachfolgende Grafik zeigt das Diagramm, nachdem das Gerät in das Querformat gedreht wurde: Schließen Sie den Bericht, indem Sie ihn antippen und Zurück auswählen, um zur Liste an Berichten zurückzukehren. Auswerten zusätzlicher Berichte und Dashboards Sie können die folgenden zusätzlichen Dashboards für das iPhone erkunden. Diese Dashboards befinden sich unter: MicroStrategy Tutorial\Öffentliche Objekte\Berichte\ MicroStrategy-Plattformfunktionen\ MicroStrategy Mobile\iPhone Während Sie diese Dashboards erkunden, können Sie Erfahrungen zu den folgenden Funktionen sammeln: • Dashboard „Best Sellers“ Ein Report Services-Dokument Zeigt KPI für das sich am besten verkaufende Produkt in jeder Produktkategorie Tippen Sie jeden Bereich an, um die oberen und unteren 25 Positionen für die ausgewählte Kategorie anzuzeigen © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät 181 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät • Enthält ein Interaktive-Tabelle-Widget zu jedem Layout des Dashboard Blendet Spaltenkopfzeilen aus Enthält unten eine Verknüpfung zu den 25 sich am schlechtesten verkaufenden Artikeln Bericht „Customer Analysis“ Eine typische Tabellenanzeige an Daten Enthält mehrere Page-By-Felder oben im Bericht • Einführung in MicroStrategy Ziehen Sie vertikal oder horizontal, um die Page-By-Auswahl zu ändern Zeilen- und Spaltenüberschriften sind gesperrt; eine hilfreiche Funktion bei umfangreichen Berichten Bericht passt gut in den Querformat-Modus, wenn das Gerät gedreht wird Überlagerung von Vollbildmodus zeigt aktuelle Page-By-Auswahl Bericht „Product Trend“ Ein typischer Bericht mit Eingaben, Bericht in Tabellenform Enthält zahlreiche Anzeigestile für Eingaben, einschließlich einer Abstufungseingabe für die Auswahl des Jahres, eine Schaltereingabe für die Auswahl der Aktion, eine Schiebereglereingabe für die Auswahl des minimal anzuzeigenden Gewinns und eine Elementlisteneingabe für die Auswahl der Stadt. Reichhaltige Grafiken und Formatierung mit Schwellenwert-Grafiken zu Metriken Umfasst Grafiken für jede Produktkategorie Stellt Zwischensummen bereit Ziehen Sie horizontal und vertikal, um weitere Daten zu sehen, oder drehen Sie das Gerät, um Daten in der Querformat-Ausrichtung einzusehen Verschiedene Funktionen sind deaktiviert, um die zu gewinnenden Erfahrungen des Benutzers zu steuern, einschließlich Drill-Funktion und Zoom-Funktion 182 Auswertung von MicroStrategy Mobile auf einem iOS-Gerät © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy • Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Dashboard „Nearby Stores“ Ein Dashboard mit mehreren Layouts, das das Karten-Widget anzeigt; mit Eingaben Die Standorteingabe verwendet die GPS-Funktion des iPhone; klicken Sie das Symbol an, um Ihren aktuellen Standort zu aktualisieren Auswerten im Voraus erstellter Apps, die in MicroStrategy erstellt wurden Es sind verschiedene im Voraus erstellte Apps verfügbar, die in MicroStrategy angezeigt werden können: • Eine App zur Nachverfolgung von Trends bei Restaurants • Eine App zur Nachverfolgung des Umsatzes beim Spiel im Casino Sie können die im Voraus erstellten Apps anzeigen, um die Fähigkeiten der MicroStrategy-Plattform auszuwerten, um Apps wie diese zu erzeugen. Nächste Schritte im Auswertungsprozess Schritte zum Fortfahren mit der Auswertung der MicroStrategy-Funktionalität finden Sie unter Nächste Schritte im Auswertungsprozess, Seite 197. Herunterladen von MicroStrategy Mobile für Android Sie können Muster-Dashboards und Muster-Apps auf einem Android-Telefon oder -Tablet unter Verwendung von MicroStrategy Mobile für Android einsehen. In diesem Abschnitt finden Sie Schritte zum Herunterladen von MicroStrategy Mobile für Android und Schritte zum Herunterladen von Muster-Apps, die auf einem Android-Gerät verwendet werden können. © 2013 MicroStrategy, Inc. Herunterladen von MicroStrategy Mobile für Android 183 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Um die Android-App „MicroStrategy für Mobile“ herunterzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus. So laden Sie Mobile Universal für Android herunter 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und dann wählen Sie Welcome Screen. 2 Klicken Sie auf View reports on an iPhone, iPad, or Android (Anzeige von Berichten auf einem iPhone, iPad oder Android). Die Startseite „User“ für MicroStrategy Mobile wird angezeigt. 3 Klicken Sie auf Android enabled devices (Geräte aktiviert für Android). 4 Folgen Sie den Schritten, um die App „MicroStrategy Mobile“ von Google Play auf Ihr Android-Tablet oder -Telefon herunterzuladen. Die App enthält einige Muster-Dashboards, die unter Verwendung der „MicroStrategy Business Intelligence-Plattform“ erstellt wurden. 5 Erkunden Sie jedes Dashboard darüber und erleben Sie reichhaltige Visualisierungen, Multi-Touch-Tabellen, Tabellen, Diagramme und interaktive Berichterstellung. Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry Um die MicroStrategy Mobile-Auswertung zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus. So beginnen Sie mit der MicroStrategy Mobile-Auswertung 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und dann wählen Sie Welcome Screen. 2 Klicken Sie auf View reports on a BlackBerry smartphone (Berichte auf einem BlackBerry-Smartphone anzeigen). Die Startseite „User“ für 184 Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 MicroStrategy Mobile wird angezeigt, wie dies in der folgenden Grafik gezeigt wird. Installieren und Konfigurieren von MicroStrategy Mobile auf Ihrem BlackBerry Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um den MicroStrategy Mobile-Client auf Ihrem BlackBerry zu installieren und konfigurieren. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry 185 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Client installieren Es bestehen mehrere Möglichkeiten, den MicroStrategy Mobile-Client zu installieren: • Die empfohlene Installationsmethode in einer Produktionsumgebung ist die Anwendung des Clients über den BlackBerry Enterprise Server (BES) auf mehrere Geräte gleichzeitig. Weitere Informationen zur Verwendung des BES, um den Client einzusetzen, finden Sie unter Installieren des MicroStrategy Mobile-Client im MicroStrategy Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration. • Sie können die Client-Anwendung auf Ihrem Unternehmensnetzwerk für einzelne Benutzer zum Download auf deren Geräte verfügbar machen. Informationen zur Einrichtung dieser Browser-basierten Bereitstellung, finden Sie unter Installieren des MicroStrategy Mobile-Client im MicroStrategy Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration. • Einzelne Benutzer können „BlackBerry Desktop Manager“ verwenden, um die Anwendung auf einem BlackBerry zu installieren. Hintergrundinformationen zu dieser Methode der Installation finden Sie unter Installieren des MicroStrategy Mobile-Client im MicroStrategy Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration. Schritte für eine schnelle Installation der Anwendung für diese Auswertung finden Sie in den nachfolgenden Schritten. Für diese Auswertung können Sie „BlackBerry Desktop Manager“ verwenden, um die Anwendung auf einem BlackBerry-Smartphone zu installieren. So installieren Sie den MicroStrategy Mobile-Client unter Verwendung von BlackBerry Desktop Manager 1 Verbinden Sie unter Verwendung eines USB-Kabels Ihr BlackBerry-Smartphone mit dem Computer, auf dem sich „BlackBerry Desktop Manager“ befindet. 2 Starten Sie „BlackBerry Desktop Manager“. Sie werden u. U. aufgefordert, Ihr Kennwort für Ihr BlackBerry-Smartphone einzugeben. 3 Wählen Sie den „Application Loader“ aus und folgen Sie den Schritten im „Application Loader Wizard“. 4 Wählen Sie Hinzufügen (Add) aus. 186 Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Einführung in MicroStrategy 5 Wechseln Sie zur Client-Anwendung „MicroStrategy Mobile BlackBerry“, die sich in folgendem Ordner befindet: C:\Programmdateien\ MicroStrategy\Mobile\Blackberry Client. diesem Schritt wird davon ausgegangen, dass MicroStrategy Bei Mobile auf demselben Computer wie BlackBerry Desktop Manager installiert ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wechseln Sie vom Application Loader Wizard zu C:\Programmdateien\ MicroStrategy\Mobile\Blackberry Client auf dem Computer, auf dem MicroStrategy Mobile installiert ist. 6 Wählen Sie die Datei MSTRMobile.alx aus. 7 Akzeptieren Sie die Vorgaben und vervollständigen Sie die Schritte im Assistenten. Nach der Installation sehen Sie das rote Symbol eines explodierenden Sterns (Starburst) für MicroStrategy Mobile. 8 Trennen Sie das BlackBerry-Smartphone vom Computer. 9 Sie können nun über die Liste an Anwendungen auf Ihrem mobilen Gerät auf die Anwendung „MicroStrategy Mobile“ zugreifen. Wählen Sie das Symbol MicroStrategy Mobile aus, wie dies nachfolgend gezeigt wird. Nach der Installation des Client müssen Sie den MicroStrategy Web-Server und die Projektinformationen konfigurieren. Der Client verwendet diese Informationen, um mit Projekten zu kommunizieren und um Berichte herunterzuladen. Client konfigurieren Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um den Mobile-Client zu konfigurieren: • Der BlackBerry Enterprise Server (BES) ermöglicht Ihnen die Einrichtung einer IT-Richtlinie für dessen Client-Anwendungen. So können Sie alle Client-Geräte gleichzeitig konfigurieren. Details zu den Einstellungen für die MicroStrategy Mobile Client IT-Richtlinie finden Sie unter MicroStrategy Mobile-Client konfigurieren im MicroStrategy Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration. Detaillierte © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry 187 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy Anleitungen dazu, wie eine IT-Richtlinie über den BES eingesetzt werden kann, finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem BES. • Verwenden Sie keine IT-Richtlinie, können einzelne Benutzer ihre eigenen Geräte manuell über den Bildschirm „Einstellungen“ des Client konfigurieren. Hintergrundinformationen zur manuellen Konfiguration eines Client finden Sie unter MicroStrategy Mobile-Client konfigurieren im MicroStrategy Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration. Schritte zur Ausführung dieser Konfiguration für diese Auswertung finden Sie in der nachfolgenden Vorgehensweise. Für diese Auswertung können Sie den MicroStrategy Mobile-Client konfigurieren, indem Sie den Bildschirm „Einstellungen“ verwenden. So konfigurieren Sie den MicroStrategy Mobile-Client unter Verwendung des Bildschirms „Einstellungen“ 1 Wählen Sie die Anwendung MicroStrategy Mobile aus. 2 Klicken Sie die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Sie Einstellungen aus (abhängig von Ihrem Gerät müssen Sie u. U. Vollmenü auswählen, bevor Sie Einstellungen auswählen). 3 Blättern Sie nach unten zu Web-Server-Informationen und geben Sie die folgenden Konfigurationseinstellungen für Ihren Mobile Web Server ein. • Name: Name des Computers, auf dem MicroStrategy Web installiert ist • Authentifizierungsmodus: Windows • Anmeldung: Ihre Windows-Anmeldungs-ID unter Verwendung des vollständig qualifizierenden Domänennamens, z. B. corp.microstrategy.com\login. • Kennwort: Das Kennwort für Ihre Windows-Anmeldung. 4 Blättern Sie nach unten zu Konfigurierte Projekte, klicken Sie das Steuerrad/die Steuerkugel an und wählen Sie Projekt hinzufügen, um ein MicroStrategy Business Intelligence-Projekt unter Verwendung der folgenden Konfigurationseinstellungen hinzuzufügen: • Projektname: MicroStrategy-Tutorial • Server-Name: Der Name des Computers, auf dem MicroStrategy Web Intelligence Server installiert ist 188 Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 5 Klicken Sie die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Sie Änderungen übernehmen aus. 6 Blättern Sie nach unten zu Authentifizierung und geben Sie user für die Anmeldungs-ID ein und lassen Sie das Kennwort-Feld leer. 7 Klicken Sie die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Sie Speichern aus. 8 Klicken Sie die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Sie Schließen aus. Der Bildschirm „Einstellungen“ wird geschlossen. Erste Schritte bei der Ansicht von Berichten und Dokumenten auf einem BlackBerry Die folgenden Abschnitte führen Sie durch mehrere der häufigsten Aufgaben in Unternehmen, die unter Verwendung von MicroStrategy Mobile ausgeführt werden. Beziehen der Liste an Berichten und Dokumenten für das BlackBerry Wenn Sie die Anwendung „MicroStrategy Mobile-Client“ auf Ihrem mobilen Gerät starten, wird eine Liste mit Berichten und Dokumenten eingeblendet. Um sicherzustellen, dass die gesamte Liste an verfügbaren Berichten und Dokumenten angezeigt wird, müssen Sie die neuesten Berichte und Dokumente von der MicroStrategy-Software beziehen. Dies können Sie tun, indem Sie die Option Jetzt abstimmen auswählen. So beziehen Sie die Liste an Berichten und Dokumenten 1 Klicken Sie die Steuerkugel/das Steuerrad an, während Sie die Liste an Berichten einsehen. 2 Wählen Sie im Menü, das eingeblendet wird, Jetzt abstimmen aus. Die neueste Liste an Berichten und Dokumenten, die Sie abonniert haben, wird angezeigt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry 189 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy In der Liste an Berichten und Dokumenten in MicroStrategy Mobile, erscheinen Tabellenberichte mit dem folgenden Symbol: Diagrammberichte werden mit dem folgenden Symbol dargestellt: Anzeigen von Berichten und Dokumenten auf einem BlackBerry Sie erhalten ein Abonnement zu den folgenden Berichten, in denen Sie Beispiele dazu finden, wie Berichte und Dokumente in MicroStrategy Mobile angezeigt werden. • Zusammenfassung Performance Kategorie nach Region, Seite 190 • Category Performance Detail by Region, Seite 192 • Inventory Turns & Gross Profit Trend, Seite 195 • Supply Chain Management Report, Seite 196 Sie zusätzliche Berichte abonniert, wie dies beschrieben wird Haben in Abonnement zur Anzeige von Berichten auf einem mobilen Gerät, Seite 139, so sind diese Berichte auch in der Liste verfügbar. Zusammenfassung Performance Kategorie nach Region In diesem Bericht finden Sie eine Zusammenfassung der finanziellen Performance für alle Produktkategorien über alle Regionen. Um diesen Bericht einzusehen, wählen Sie in der Liste an Berichten in MicroStrategy Mobile Category Performance Summary by Region aus 190 Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 und wählen Bericht öffnen. Der Bericht „Category Performance Summary by Region“ wird geöffnet, wie dies im Folgenden dargestellt ist: Die Titelleiste oben im Bericht zeigt den Berichtsnamen an, während die Informationsleiste unten im Bericht den Inhalt einer ausgewählten Zelle in einem Tabellenbericht anzeigt. Der Bericht verwendet bedingte Formatierung, um Werte hervorzuheben, die bestimmten Kriterien entsprechen. Beachten Sie die Verwendung von Farben, um bestimmte Werte für die Metrik „Umsatz“ hervorzuheben. Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte, um durch die Daten in diesem Bericht zu blättern und um auch die Daten innerhalb einer der Spalten darin zu sortieren. So navigieren Sie durch den Bericht und sortieren eine Spalte an Daten 1 Um Daten im Bericht einzusehen, scrollen Sie durch die Daten in der Spalte und den Zeilen im Bericht nach unten: • Um vertikal zu scrollen, bewegen Sie das Steuerrad. • Um horizontal zu scrollen, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und bewegen Sie das Steuerrad. können in MicroStrategy Mobile verschiedene Tastaturkürzel Sie verwenden, um schnell durch einen Bericht zu navigieren. Sie können beispielsweise B eingeben, um zur letzten Zeile in der Tabelle zu springen, oder Sie geben T ein, um zur ersten Zeile in der Tabelle zu springen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry 191 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy 2 Um die Spalte „Umsatz“ zu sortieren, scrollen Sie zur Spaltenkopfzeile „Umsatz“, klicken die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen dann Aufsteigend sortieren. Die Daten werden in aufsteigender Reihenfolge sortiert. 3 Schließen Sie den Bericht, indem Sie die Steuerkugel/das Steuerrad anklicken und Schließen auswählen. Category Performance Detail by Region In diesem Bericht finden Sie detaillierte finanzielle Performance für alle Kategorien und Unterkategorien über alle Regionen. Um diesen Bericht einzusehen, wählen Sie in der Liste an Berichten in MicroStrategy Mobile Category Performance Detail by Region aus und wählen Bericht öffnen. Der Bericht „Category Performance Detail by Region“ wird geöffnet, wie dies im Folgenden dargestellt ist: Da der Bericht umfangreich ist und viele Attribute und Metriken enthält, zeigt MicroStrategy Mobile den Bericht automatisch im Modus „An Inhalt anpassen“ an. Im Modus „An Inhalt anpassen“ werden die Werte und Spaltenkopfzeilen eines Berichts vollständig dargestellt, was es einfacher macht, bestimmte Daten einzusehen. Sie können den Bericht auf verschiedene Arten erneut anpassen, um die beste Ansicht seiner Daten zu erzielen. 192 Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 So passen Sie die Anzeige des Berichts erneut an 1 Sie können, falls erforderlich, die Schriftgröße der Ergebnisse ändern. Klicken Sie die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Sie Schriftgröße aus. Wählen Sie eine Schriftgröße aus der Dropdown-Liste aus und wählen Sie OK. 2 Es ist oft hilfreich, Spalten auszublenden, die Sie aktuell nicht sehen möchten. Blättern Sie zu der Spalte „Category“ (Kategorie), klicken Sie die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Spalte ausblenden. • Alternativ können Sie zur Spalte „Kategorie“ blättern und betätigen H, um die Spalte auszublenden. 3 Blättern Sie zu der Spalte „Revenue Forecast“ (Umsatzprognose), klicken Sie die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Spalte ausblenden. Ein großer Satz an Daten in einem Bericht ist im Allgemeinen einfacher zu analysieren und zu verstehen, wenn Sie gleichzeitig nur eine Ansicht bestimmter Teilmengen der Daten erhalten. Um Daten in Teilmengen zu gruppieren, verwenden Sie die Funktion „Page-By“, während Sie einen Bericht einsehen. Die Teilmengen, in die Sie Ihre Geschäftsdaten aufteilen, werden Seiten genannt und Sie können dann durch den Bericht „blättern“; es wird jeweils nur ein Datensatz angezeigt. Page-By macht die Ansicht eines Berichts leichter als das Scrollen durch lange Datenlisten. Führen Sie nachfolgende Schritte aus, um die Daten im Bericht in Teilmengen zu gruppieren, und analysieren Sie dann die einzelnen Teilmengen. So gruppieren Sie Daten in Teilmengen 1 Um Daten in Teilmengen für jede Region zu gruppieren, blättern Sie zur Spalte „Region“, klicken auf die Steuerkugel/das Steuerrad und wählen Page-By-Auswahl. Das Attribut „Region“ wird in das Page-By-Feld über dem Bericht platziert. 2 Um Ergebnisse für eine andere Region einzusehen, wählen Sie die im Page-By-Feld aufgelistete Region aus. Die Seite „Element von Region auswählen“ wird eingeblendet. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry 193 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy 3 Wählen Sie Nordwesten, um nur Daten einzusehen, die in Bezug zur Region „Nordwesten“ stehen. 4 Sie können Daten nach mehr als einer Teilmenge gruppieren. Um Daten nach Lieferant zu gruppieren, blättern Sie zur Spalte „Lieferant“, klicken auf die Steuerkugel/das Steuerrad und wählen Page-By-Auswahl. Das Attribut „Lieferant“ wird in das Page-By-Feld über dem Bericht platziert. Der Bericht wird nun nach „Lieferant“ und „Region“ gruppiert. 5 Sehen Sie Daten für einen anderen Lieferanten ein, indem Sie einen anderen Lieferanten aus dem Page-By-Feld auswählen. • Alternativ halten Sie Alt und P gedrückt und wählen Lieferant aus, um auf die Liste an Lieferanten zuzugreifen. 6 Geben Sie den Buchstaben V ein, um Lieferanten zu suchen, deren Namen mit dem Buchstaben V beginnen. Betätigen Sie V erneut, um zu „Virgin Records“ zu navigieren. 7 Wählen Sie Virgin Records aus, um dazu in Bezug stehende Datensätze im Bericht einzusehen, wie dies im Folgenden dargestellt ist: In einem der vorhergegangenen Beispiele haben Sie eine Spalte aus der Ansicht ausgeblendet, um Platz für zusätzliche Daten zu schaffen. Sie können auch eine Spalte an ihrem Platz im Bericht verankern. Eine gesperrte (verankerte) Spalte ist immer auf dem Bildschirm sichtbar. Unabhängig davon, wie Sie den Bericht später anpassen, wird die Spalte immer an Ihrer aktuellen Position angezeigt. Sie können eine Spalte mit Daten auch von einer Stelle zu einer anderen im Bericht verschieben, während Sie den Bericht analysieren. 194 Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry © 2013 MicroStrategy, Inc. Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 Einführung in MicroStrategy So sperren Sie eine Spalte und ordnen die Position von Spalten im Bericht neu an 1 Um die Spalte „Unterkategorie“ zu sperren, scrollen Sie zur Spaltenkopfzeile Unterkategorie, klicken die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Spalte sperren aus. Die Spalte wird fortwährend angezeigt, während Sie durch den Bericht blättern. • Alternativ können Sie zur Spalte „Kategorie“ blättern und betätigen L, um die Spalte zu sperren. 2 Um die Spalte „Umsatz“ nach links zu verschieben, scrollen Sie zur Spaltenkopfzeile „Umsatz“, klicken die Steuerkugel/das Steuerrad an und wählen Nach links verschieben. Die Spalte wird nach links verschoben. Inventory Turns & Gross Profit Trend Dies ist ein Verbunddiagramm mit dualer Achse, das Bruttogewinn als Balken entlang der primären Y-Achse links und Umläufe Bestand als ein Liniendiagramm auf der sekundären Y-Achse rechts anzeigt. Um diesen Diagrammbericht einzusehen, wählen Sie in der Liste an Berichten in MicroStrategy Mobile Inventory Turns and Gross Profit Trend aus und wählen Bericht öffnen. Der Bericht „Inventory Turns and Gross Profit Trend“ wird geöffnet, wie dies im Folgenden dargestellt ist: Diagramme werden in MicroStrategy Mobile so angezeigt, wie sie in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web angezeigt werden. Alle in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web in Diagrammansicht © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry 195 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät Einführung in MicroStrategy gespeicherten Berichte werden in MicroStrategy Mobile als Diagrammberichte angezeigt. Schließen Sie den Bericht, indem Sie die Steuerkugel/das Steuerrad anklicken und Schließen auswählen. Supply Chain Management Report Dieses Dokument ist ein dynamischen Unternehmens-Dashboard, dass es Ihnen erlaubt, finanzielle Performance und Absatzinformationen zu überwachen. Es beinhaltet drei in Bezug stehende Berichte. Die Analyse, die Sie zu den einzelnen oben beschriebenen Berichten durchgeführt haben, kann auch für die drei Berichte durchgeführt werden, die in diesem Dokument enthalten sind. In der Liste an Berichten und Dokumenten in MicroStrategy Mobile, erscheinen Dokumente mit dem folgenden Symbol: Um dieses Dokument einzusehen, wählen Sie in der Liste an Berichten in MicroStrategy Mobile Supply Chain Management Report aus und wählen Bericht öffnen. Der Bericht „Supply Chain Management Report“ wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet. Ein MicroStrategy Report Services-Dokument wird in MicroStrategy Mobile als eine Sammlung an verschiedenen Berichten angezeigt. Beachten Sie, wenn das Dokument geöffnet wird, dass die Berichte darin auf getrennten Registerkarten angezeigt werden. 196 Auswerten von MicroStrategy Mobile auf einem BlackBerry © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 8 So navigieren Sie zu einzelnen Berichten innerhalb eines Dokuments 1 Blättern Sie zur ersten Registerkarte und wählen Sie sie aus, um den Bericht „Unit Sales“ einzusehen. Bedingte Formatierung und farbige Indikatoren werden im Bericht verwendet, um unterschiedliche Varianzen zwischen tatsächlichem und prognostiziertem Absatz anzuzeigen. 2 Wählen Sie die zweite Registerkarte, um den Bericht „Inventory Turns and Gross Profit Trend“ anzuzeigen. 3 Wählen Sie die dritte Registerkarte, um den Bericht „Category Performance Details“ anzuzeigen. 4 Schließen Sie den Bericht, indem Sie die Steuerkugel/das Steuerrad anklicken und Schließen auswählen. Nächste Schritte im Auswertungsprozess Sie haben die Grundlagen zur Analyse von MicroStrategy-Berichten unter Verwendung eines Apple iPhone oder iPad oder eines BlackBerry-Smartphone erlernt. Nun sind Sie bereit, zusätzliche Funktionen und Funktionalitäten der MicroStrategy-Plattform zu erkunden. Kehren Sie zur Startseite „User“ zurück und klicken Sie auf Next Steps (Nächste Schritte). Die Seite „Nächste Schritte“ wird geöffnet. Auf dieser Seite sind die folgenden Optionen verfügbar: • Um andere Produkte als MicroStrategy Mobile zu erkunden, kehren Sie zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü Start von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen). Folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. • Um Beispiele zu Business Intelligence-Anwendungen einzusehen, klicken Sie auf View Business Intelligence Applications (Business Intelligence-Anwendungen anzeigen) und schlagen Sie nach unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. wird empfohlen, dass Sie den gesamten empfohlenen EsAuswertungsprozess abschließen, bevor Sie die Analytics Modules oder Business Intelligence-Anwendungen erkunden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Nächste Schritte im Auswertungsprozess 197 8 Anzeigen von Berichten auf einem mobilen Gerät 198 Nächste Schritte im Auswertungsprozess Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. 9 9. ZUSTELLEN VON BERICHTEN Auswertung „MicroStrategy Distribution Services“ Einführung MicroStrategy Distribution Services ist eine Komponente der Plattformarchitektur, die umfangreiche und hoch effiziente Verteilung von Berichten, Dokumenten und Dashboards bei geringer administrativer Belastung ausführt. Distribution Services wird unter einer Vielzahl an Betriebssystemen ausgeführt; Details finden Sie in der MicroStrategy Readme. Geschäftliche Benutzer können Informationsflüsse für sich selbst und andere Benutzer einrichten, indem Sie Berichts- und Dokumentzustellungen abonnieren. Benutzer sehen und ändern Abonnements, die von ihnen oder für sie erstellt wurden, auf ihrer Seite „Persönliche Abonnements“ in MicroStrategy Web. Benutzer können Zustellungen frei personalisieren, indem Sie Zustellungsformate und Speicherorte auswählen, wie: • Formatierung: HTML, Flash, PDF, Excel, Zip-Datei, Unformatierter Text, CSV, oder Bulk-Export • Zustellungsort: E-Mail, Netzwerk-Drucker, Dateiserver (einschließlich Portale und PCs) oder die MicroStrategy Historienliste des Benutzers, die als ein Berichtsarchiv dient und den Benutzer umgehend über die Zustellung via E-Mail informiert © 2013 MicroStrategy, Inc. 199 9 Zustellen von Berichten Einführung in MicroStrategy Benutzer können auch unterschiedliche Auslöser für die Verteilung einrichten, sodass diese sich Berichte nur anschauen müssen, wenn es die Situation erfordert. Zu den Auslösern gehören: • Jetzt senden • Zeitbasierende Auslöser, z. B. Ablaufplanung der Verteilung an jedem Montag Morgen oder am Ende des fiskalischen Quartals • Ereignisbasierende Auslöser, z. B. Ablaufplanung der Verteilung dann, wenn die Bücher geschlossen sind oder dann wenn das Laden von Daten abgeschlossen ist • Alarmbasierende (Ausnahmeschwellenwert) Auslöser, z. B. Ablaufplanung für Verteilung, wenn der Bestand unter 10% fällt oder wenn Metriken prognostizierten Kundenverlust anzeigen Berichte/Dokumente, für die ein Abonnement zur Zustellung besteht, können komprimiert und durch ein Kennwort geschützt werden. Die standardmäßigen MicroStrategy-Sicherheits-Anmeldedaten werden auf jeden Benutzer angewendet, der über ein Abonnement zum Erhalten eines Berichts oder Dokuments verfügt. Aus einer Perspektive des Betriebsablaufs ermöglicht die Funktion der Ablaufplanung von Distribution Services es Ihnen, einen Ablaufplan für Berichte und Dokumente zu erstellen, der über Nacht, außerhalb der Stoßzeiten, ausgeführt wird, und so Ressourcen für die Datenbank und den Server für die interaktive Verwendung während der Stoßzeiten am Tag freigibt. Distribution Services ist integriert zu Performance- und Stabilitätsfunktionen von Intelligence Server, einschließlich: 200 • Clustering, Auftragslastenausgleich, Ausführungssteuerung, Ausfallsicherung, Objekt-Caching, Intelligent Cubes, Datenbankoptimierung, Multiquellen-Datenzugriff, Web-basierende Benutzer- und Kontaktverwaltung • Internationalisierung über Berichterstellung und Zustellung unter Verwendung mehrsprachiger Datenquellen und Metadaten • Administrative Werkzeuge wie Command Manager für skriptbasierende Administration, Enterprise Manager für Unternehmens-Business Intelligence-Analyse und Object Manager für Lebenszyklus-Management © 2013 MicroStrategy, Inc. Zustellen von Berichten 9 Einführung in MicroStrategy Verwalten der Berichtszustellung Die unter Distribution Services verfügbaren administrativen Werkzeuge gestatten es Ihnen einzurichten, wie Berichte und Dokumente in E-Mails und Dateien umgewandelt werden und an E-Mail-Empfänger, Dateispeicherorte oder Drucker gesendet werden. Zu diesen administrativen Werkzeugen gehören Sender, Geräte und Kontakte. Sender Sender sind Software-Komponenten, die von Distribution Services verwendet werden, um MicroStrategy-Berichte und -Dokumente in E-Mails und Dateien umzuwandeln und diese E-Mails und Dateien an E-Mail-Empfänger, Netzwerk-Dateispeicherorte oder Netzwerk-Drucker zu senden. Distribution Services umfasst standardmäßige E-Mail-, Datei- und Drucker-Sender, die Sie verwenden können, um E-Mail-, Datei- und Drucker-Geräte zu erstellen. Geräte Geräte sind Sender, die über spezifische Sende- und Bereitstellungseigenschaften verfügen. Geräte geben das Bereitstellungsformat eines MicroStrategy-Berichts oder -Dokuments und den Übertragungsprozess an, der den Bericht oder das Dokument an Benutzer sendet, die es abonniert haben. Möchten Sie beispielsweise einen Bericht an einen Dateispeicherort senden, können Sie ein Datei-Gerät erstellen (basierend auf einem Datei-Sender), der einen bestimmten Datei-Zustellungsort und Dateieigenschaften, wie Anhängen der aktuellen Daten zum Datei-Zustellungsort, Zeitüberschreitungseinstellungen usw., bereitstellt. Distribution Services umfasst standardmäßig hervorragende E-Mail-, Dateiund Druck-Geräte, die bereits eingerichtet sind. Sie können die standardmäßigen Geräte, wie sie sind, verwenden, deren Einstellungen entsprechend Ihrer Anforderungen ändern oder Ihre eigenen Geräte von Grund auf neu erstellen, sollten Sie zusätzliche Geräte mit anderen Kombinationen an Eigenschaften benötigen. Sie könnten z. B. ein E-Mail-Gerät zum Senden von E-Mails an Microsoft Outlook benötigen und ein anderes Gerät, um E-Mails an Web-basierende E-Mail-Konten wie Yahoo, Gmail, Hotmail usw. zu versenden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Verwalten der Berichtszustellung 201 9 Zustellen von Berichten Einführung in MicroStrategy Kontakte Kontakte bieten einem Benutzer einen Satz an zugeordneten E-Mail-Adressen, Datei-Zustellungsort und Netzwerkdrucker-Zustellungsorte. Um die Verwaltung aller Adressen und Zustellungsorte für einen Benutzer einfacher zu machen, können Sie einen Kontakt für jede Adresse und jeden Zustellungsort erstellen. Kontakte ermöglichen es Ihnen, mehrere Adressen zusammen zu gruppieren, indem Sie diese Kontakte zu einem MicroStrategy-Benutzer verknüpfen. Der Benutzer, der zu den Kontakten verknüpft ist, kann Berichte für die Kontakte abonnieren; dadurch werden die Berichte und Dokumente an ausgewählte Adressen und Zustellungsorte, die für diese Kontakte definiert sind, zugestellt. Da ein Kontakt nur zu einem MicroStrategy-Benutzerkonto verknüpft werden kann, können keine anderen Benutzer die Adresse in einem Kontakt sehen oder darauf zugreifen. Ein Kontakt kann auch verwendet werden, um Berichts- und Dokumentzustellung an Personen zu planen, die keine MicroStrategy-Benutzer sind, und die über keine Benutzerkonten verfügen. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass Aktionäre des Unternehmens jeden Monat ein Dokument zu den Finanzen erhalten sollten. Für die E-Mail-Adresse eines jeden Empfängers wird ein Kontakt erstellt und dann wird ein MicroStrategy-Benutzer erstellt - z. B. mit dem Namen „Finanzstatus - Aktionäre" - und die Kontakte werden zu diesem Benutzer verknüpft. Der Benutzer erhält ein Abonnement zu diesem Dokument, das nach Ablaufplan zugestellt werden soll, und das Sicherheitsprofil dieses Benutzers wird auf die Dokumentausführung und -Zustellung angewendet. Die Adressen, an die das Dokument zugestellt wird, sind die einzelnen E-Mail-Adressen der Aktionäre, die jeden Kontakt darstellen, der zu dem Benutzer verknüpft ist. Auswertung „Distribution Services“ Verwenden Sie die Funktionen „Jetzt senden“ und „Abonnieren“ in MicroStrategy Web, um die Funktionalität „Distribution Services“ zu erleben. Sie können Distribution Services insbesondere unter Einsatz der in 202 Auswertung „Distribution Services“ © 2013 MicroStrategy, Inc. Zustellen von Berichten 9 Einführung in MicroStrategy diesem Abschnitt nachfolgend als Verknüpfungen aufgeführten Schritte auswerten: • Sofortige Zustellung: Senden eines Berichts per E-Mail, Seite 134 • Automatisierte Zustellung: Berichte regelmäßig über E-Mail empfangen, Seite 135 • Automatisierte Zustellung: Berichte automatisch archivieren, Seite 137 Nächste Schritte im Auswertungsprozess Da Sie nun Kenntnisse zu den Grundlagen der Informationszustellung unter Verwendung von Distribution Services gewonnen haben, können Sie zusätzliche Funktionen erkunden, wie dies im Folgenden beschrieben ist: • Um andere Produkte zu erkunden, kehren Sie zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü Start von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen). Folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. • Um zu zusätzlicher Produktdokumentation und Online-Ressourcen für Distribution Services zu gelangen, klicken Sie auf Find Additional Resources (Zusätzliche Ressourcen suchen). Zusätzliche Ressourcen umfassen: MicroStrategy Unternehmens-Webseite Kapitel Distribution Services im System Administration Guide und der Desktop-Hilfe Klicken Sie auf die Verknüpfungen auf der Seite, um auf die verschiedenen Ressourcen zuzugreifen. Wenn Sie damit fertig sind, fahren Sie fort mit Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung, Seite 205. © 2013 MicroStrategy, Inc. Nächste Schritte im Auswertungsprozess 203 9 Zustellen von Berichten 204 Nächste Schritte im Auswertungsprozess Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. 10 ERSTELLEN EINER ANWENDUNG ZUR BERICHTERSTELLUNG 10. Auswertung „MicroStrategy Architect“ Einführung Ein MicroStrategy-Projekt ist der Ausgangspunkt für Ihre Benutzer, an dem sie Berichte und Dokumente finden, diese Berichte und Dokumente ausführen, Daten analysieren und wichtige geschäftliche Entscheidungen treffen. In einem Projekt finden Berichts- und Dokument-Designer Objekte, die im Bericht oder Dokument verwendet werden, den/das sie entwerfen; hier speichern sie auch fertiggestellte Berichte/Dokumente, damit Analysten darauf zugreifen können. Ein Projekt umfasst alle Objekte, die Ihre Organisation entwickelt und die jetzt oder zukünftig zusammen agieren müssen, um die Berichte/Dokumente zu entwickeln, die Sie für effektive Business Intelligence benötigen. Projekte werden in Desktop in der Ordnerliste aufgelistet, die links angezeigt wird, wie dies die folgende Grafik zeigt. In MicroStrategy Web werden Projekte auf der Seite „Projekte“ aufgelistet, wenn Sie Web erstmalig öffnen, © 2013 MicroStrategy, Inc. 205 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy oder direkt nachdem Sie sich angemeldet haben - abhängig davon, wie Web konfiguriert ist. MicroStrategy umfasst ein Musterprojekt, „MicroStrategy Tutorial“ genannt, das in der vorangegangenen Grafik gezeigt wird. MicroStrategy Tutorial umfasst Musterdaten, die Sie während dieser Auswertung verwenden. Sie können die Tutorial-Objekte auch verwenden, um verschiedene Funktionalitäten von MicroStrategy zu testen, bevor Sie Ihre eigenen Objekte erstellen. Von einer technischen Perspektive aus gesehen, ist ein Projekt ein MicroStrategy-Objekt, das in den Metadaten gespeichert ist. Jedes Projekt stellt eine Business Intelligence-Berichterstellungsanwendung dar. Projekte speichern die Zuordnung zwischen anderen MicroStrategy-Objekten, den MicroStrategy-Benutzern und dem physischen Data Warehouse. 206 © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 Info MicroStrategy Architect MicroStrategy Architect ist ein Werkzeug zur Projektentwicklung. Mit Architect können Sie alle erforderlichen Komponenten Ihres Projekts von einer zentralen Benutzeroberfläche aus definieren. Architect stellt auch eine visuelle Darstellung Ihres Projekts bereit, während Sie es erstellen, wodurch ein intuitiver Arbeitsablauf ermöglicht wird. Mit Architect können Sie sehen, wie Ihr Projekt, während Sie es erstellen, Form annimmt. Eine detaillierte Einführung zu Architect und Schritte, die gesamte darin enthaltene Funktionalität einzusetzen, finden Sie im MicroStrategy Project Design Guide. Mit Architekt können Sie alle Aufgaben durchführen, die zur anfänglichen Projekterstellung gehören wie auch alle erforderlichen Modifikationen während des vollständigen Lebenszyklus eines Projekts. Architect stellt eine einzige integrierte Umgebung bereit, in der Sie projektweite Änderungen vornehmen können, wie auch mehrere Schemaobjekte gleichzeitig erstellen oder ändern können. Architect ermöglicht es Ihnen auch auf derselben Benutzeroberfläche, Tabellen zu Ihrem Projekt hinzuzufügen und Attribute, Fakten und Benutzer-Hierarchien zu erstellen oder abzuändern. Das Ändern Ihres Projekts unter Verwendung von Architect ermöglicht Ihnen auch das Sperren des Schemas Ihres Projekts, was verhindert, dass Benutzer auf Probleme bei der Berichterstellung stoßen, oder dass veraltete Daten während Zeiträumen geplanter Projektwartung zurückgegeben werden. Unter Verwendung der detaillierten Anleitungen in der kontextsensitiven Hilfe von Architect können Sie schnell Projekt-Prototypen, Machbarkeitsnachweis-Teste und die Grundlage für jedes MicroStrategy-Projekt erstellen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Info MicroStrategy Architect 207 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy Auswertung von Projekten und deren Objekten Ein MicroStrategy-Projekt können Sie sich als in drei Ebenen aufgeteilt vorstellen: 1 Schemaebene: Die Schemaebene setzt sich aus vier Schlüsselobjekten zusammen: • Fakten: Fakten bringen numerische Datenwerte aus dem Data Warehouse in Zusammenhang mit der MicroStrategy-Berichterstellungsumgebung. Fakten stellen im Allgemeinen die Antworten auf unternehmerische Fragen dar, zu denen Benutzer einen Bericht erstellen möchten. • Attribute: Attribute stellen das Unternehmensmodell in einem Kontext bereit, in dem ein Bericht zu erstellen ist und in dem Fakten analysiert werden. • Tabellen: Tabellen sind logische Darstellungen physikalischer Datenbanktabellen. • Transformationen: Transformationen können verwendet werden, um Zeitreihen-Analyse durchzuführen. Transformationen sind Schemaobjekte, die unter Verwenden von Attributen in Ihrem Projekt erstellt werden. Die Schemaebene eines Projekts wird unter Verwendung von MicroStrategy Architect erstellt. 2 Unternehmensabstraktionsebene: Diese Ebene setzt sich aus vier Schlüsselobjekten zusammen: • Metriken: Metriken stellen Unternehmensmaßgaben dar, die analytische Berechnungen sind, die zu Daten aus einer relationalen Datenbank auszuführen sind. Eine Metrikgleichung setzt sich im Allgemeinen aus Fakten plus arithmetischen Operatoren zusammen. • Filter: Ein Filter qualifiziert den Berichtsinhalt und stellt die Bedingungen dar, die Daten erfüllen müssen, um in die Berichtsergebnisse aufgenommen zu werden. • Schablonen: Schablonen geben die Informationen an, die aus einer Datenbank zu beziehen sind, sowie deren Layout, Formatierung und Präsentation. • Eingaben: Eingaben stellen Benutzerinteraktion bereit, indem sie es erlauben, Informationen auszuwählen, bevor der Bericht ausgeführt 208 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 wird. Mit Eingaben können Benutzer den Bericht definieren, was es ermöglicht, die sich ergebende Anzeige dynamisch zu machen. Die Unternehmensabstraktionsebene wird unter Verwendung von MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web erstellt. 3 Berichterstellungsebene: Die Berichterstellungsebene setzt sich aus Berichten und Dokumenten (wie z. B. Dashboards) zusammen, die erstellt werden, indem Objekte aus der Schemaebene und der Unternehmensabstraktionsebene verwendet werden. Die Berichterstellungsebene wird unter Verwendung von MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web erstellt. Dieses Kapitel führt Sie durch den Prozess der Projekterstellung, wobei das Muster-Data-Warehouse im MicroStrategy Tutorial verwendet wird. Haben Sie die Erstellung eines Projekts unter Verwendung von Architect abgeschlossen, können Sie unter Verwendung von MicroStrategy Web, MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Office auf Ihr Projekt zugreifen. Details zu den Objekten im Muster-Projekt „MicroStrategy Tutorial“, die unterschiedliche Aspekte der Funktionalitäten von MicroStrategy herausstellen, sind verfügbar im MicroStrategy Project Design Guide. MicroStrategy Architect starten So starten Sie Architect 1 Ist die MicroStrategy-Willkommensseite nicht bereits geöffnet, zeigen Sie im Windows-Menü Start auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und dann wählen Sie Welcome Screen. 2 Klicken Sie auf Build your own reporting application (Erstellen Sie Ihre eigene Berichtserstellungsanwendung). MicroStrategy Desktop wird geöffnet. 3 Melden Sie sich unter Verwendung der Anmeldungs-ID mit dem Namen Architect ein und lassen Sie das Feld Kennwort leer. Jede Anmeldungs-ID garantiert Ihnen eine bestimmte Ebene des Zugriffs auf die MicroStrategy-Plattform. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 209 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy 4 In der Kategorieliste links erweitern Sie My First Projekt (Mein erstes Projekt). • Wenn die Ordnerliste nicht angezeigt wird, wählen Sie aus dem Menü Ansicht die Option Ordnerliste. Die Startseite des Projekts wird, wie nachfolgend gezeigt, geöffnet. „My First Project“ zielt darauf ab, Daten aus dem Muster-Tutorial-Data-Warehouse zu beziehen, das Teil von MicroStrategy ist. 5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen My First Project und wählen Sie Architect aus. 6 Wird eine Nachricht eingeblendet, in der Sie gefragt werden, ob Sie Architect im schreibgeschützten Modus oder im Bearbeitungsmodus öffnen möchten, wählen Sie Edit (Bearbeiten) und klicken auf OK, um Architect im Bearbeitungsmodus zu öffnen, sodass Sie Änderungen am Projekt vornehmen können. MicroStrategy Architect wird geöffnet. Beachten Sie Folgendes: • Haben Sie nur die Option, Architect im schreibgeschützten Modus zu öffnen, bedeutet dies, dass ein anderer Benutzer gerade das Schema des Projekts ändert. Sie können Architect im Bearbeitungsmodus nicht öffnen, solange der andere 210 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 Einführung in MicroStrategy Benutzer seine Änderungen abgeschlossen hat und das Schema entsperrt ist. • Informationen dazu, wie der schreibgeschützte Modus und der Bearbeitungsmodus für verschiedene Schema-Editoren zu verwenden sind, finden Sie im Project Design Guide. Architect wird mit den folgenden Funktionen angezeigt, die in der nachfolgenden Grafik dargestellt werden: • Bereich „Warehouse-Tabellen“: In diesem Bereich können Projekt-Designer auf das Data Warehouse zugreifen und die Tabellen auswählen, die Daten enthalten, auf die das Projekt zugreifen können soll. Dieser Bereich stellt eine Echtzeitansicht der Datenquelle bereit, was es dem Projekt-Designer ermöglicht, Tabellenstrukturen zu aktualisieren, während Sie das Projekt erstellen. • Bereich „Ansicht Projekttabellen“: In diesem Bereich kann ein Projekt-Designer Warehouse-Tabellen zu physikalischen Darstellungen im MicroStrategy-Metadaten-Repository abstrahieren, wo MicroStrategy-Objekte gespeichert sind. Projekt-Designer können Attribute und Fakten direkt auf einer gegebenen Warehouse-Tabelle basierend definieren. • Bereich „Hierarchieansicht“: In diesem Bereich kann ein Projekt-Designer Attribute logisch in Hierarchien gruppieren. Dieser Bereich stellt eine Echtzeitansicht des Projektmodells bereit, was es Designern ermöglicht, Attribute im Bereich „Ansicht Projekttabellen“ zu erstellen und sie zulogischen Gruppen im Bereich „Hierarchieansicht“ zu kombinieren. • Bereich „Eigenschaften“: In diesem Bereich können Projekt-Designer verschiedene Details zum aktuell ausgewählten Objekt einsehen und das Objekt auch modifizieren. • Architect-Funktionsleiste: Dieser Satz an Symbolen in der Funktionsleiste erleichtert die Aufgaben zur Erstellung und Änderung eines Projekts. Um detaillierte Informationen zu jeder Option in der Funktionsleiste, wenn Architect geöffnet ist, zu erhalten, betätigen Sie die © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 211 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy F1-Taste, um die Online-Hilfe von Architect zu öffnen, und suchen Sie nach dem Thema Architect: Optionen der Funktionsleiste. Diese Auswertung führt Sie basierend auf dem Muster-Tutorial- Warehouse unter Verwendung von MicroStrategy Architect durch die Schritte zur Erstellung einer Business Intelligence Einzelhandelsanwendung (Projekt). In dieser Anwendung erstellen Sie die drei Hierarchien (manchmal Dimensionen genannt) „Produkt“, „Zeit“ und „Region“ und eine Fakttabelle mit dem Namen SUBCATEG_MNTH_CTR_SLS. Erstellen der Schemaebene unter Verwendung von Architect Eine Schemaebene besteht aus Tabellen, Attributen und Fakten. Attribute und Fakten werden verwendet, um die Unternehmensabstraktionsebene zu erstellen, die als Nächstes im Prozess des Projektentwurfs ansteht. Sie beginnen damit, dass Sie Warehouse-Tabelle, die geeignete Daten enthalten, in das Tool zum Projektentwurf ziehen. 212 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 So erstellen Sie Tabellen im Bereich „Projekttabellen“ 1 In Architect, auf der Registerkarte Design klicken Sie im Bereich AutoErkennung auf das Pfeil-Symbol ( ), wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist: Das Dialogfeld „Automatische Schemaerkennung“ wird geöffnet. 2 Wählen Sie die Option Keine AutoErkennung und klicken Sie auf OK. 3 Im Bereich Warehouse-Tabellen erweitern Sie die Datenquelle Tutorial Data, um alle verfügbaren Tabellen in dieser Datenquelle anzuzeigen. 4 Ziehen Sie die folgenden Tabellen in den Bereich „Ansicht Projekttabellen“: LU_YEAR, LU_QUARTER und LU_MONTH. Diese Tabellen bilden die Hierarchie „Zeit“. 5 Ziehen Sie die folgenden Tabellen in den Bereich „Ansicht Projekttabellen“: LU_COUNTRY, LU_REGION und LU_CALL_CTR. Diese Tabellen bilden die Hierarchie „Geographie“. 6 Ziehen Sie die folgenden Tabellen in den Bereich „Ansicht Projekttabellen“: LU_CATEGORY und LU_SUBCATEG. Diese Tabellen bilden die Hierarchie „Produkt“. 7 Ziehen Sie die folgende Tabelle in den Bereich „Ansicht Projekttabellen“: SUBCATEG_MNTH_CTR_SLS. Dies ist die Fakttabelle. 8 Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Als Nächstes definieren Sie die Attribute, die in Ihrem Projekt verwendet werden; diese basieren auf den Tabellen, die Sie vorhergehend ausgewählt und in Hierarchien gruppiert haben, wie dies vorausgehend beschrieben ist. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 213 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy So erstellen Sie Attribute in der „Ansicht Projekttabellen“ 1 In Architect, auf der Registerkarte Design klicken Sie im Bereich AutoErkennung auf das Pfeil-Symbol ( ), wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist: Das Dialogfeld „Automatische Schemaerkennung“ wird geöffnet. 2 Aus den Optionen Automatische Spaltenerkennung wählen Sie AutoErkennung aus. Klicken Sie dann auf OK. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erstellt Architect automatisch Attribute und Fakten basierend auf ausgewählten Tabellenspalten. Sie können während der Phase der Schemaerstellung des Entwurfs eines Projekts Zeit sparen, indem Sie zulassen, dass Architect automatisch Spalten zu Attributfeldern und Fakten zuordnet, die bereits in Ihrem Projekt definiert sind. Architect kann automatisch Spalten zu bestehenden Attributfeldern und Fakten zuordnen, wenn Sie Tabellen zu Ihrem Projekt hinzufügen. 3 Beginnen Sie mit der Erstellung von Attributen, indem Sie die Attribute definieren, die die Hierarchie „Zeit“ bilden. In der „Ansicht Projekttabellen“ in der Tabelle LU_YEAR wählen Sie die Spalte YEAR_ID aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie Attribut erstellen aus. Das Attribut „Jahr“ wird erstellt. Beachten Sie, dass das Attribut „Jahr“ in der Tabelle LU_YEAR erstellt wurde, basierend auf der Spalte YEAR_ID. Dieses Attribut wird auch automatisch in den Tabellen LU_QUARTER und LU_MONTH erstellt, ebenso basierend auf der Spalte YEAR_ID. das Attribut „Jahr“ nicht automatisch in den Tabellen Wurde LU_QUARTER und LU_MONTH erstellt, können Sie die Spalte YEAR_ID in beiden Tabellen auswählen und sie über das Attribut „Jahr“ ziehen, um sicherzustellen, dass diese Spalten Teil der Definition des Attributs sind. 214 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 4 Wählen Sie das Attribut Jahr aus. Beachten Sie, dass der Bereich „Eigenschaften“ rechts angezeigt wird (ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Bereich Abschnitte auf Eigenschaftsbereich anzeigen). Dieser Bereich zeigt alle Eigenschaften an, die die Definition dieses Attributs ausmachen. Im Bereich „Eigenschaften“ können Sie bestimmte Eigenschaften für jedes Attribut oder jeden Fakt mit einem Klick ändern. 5 Im Bereich Eigenschaften klicken Sie auf das erste Attributfeld mit dem Namen ID. Die Schaltfläche ... (Durchsuchen) wird angezeigt. Klicken Sie auf ... und das Dialogfeld „Attributfeld ändern“ wird geöffnet. Dieses Dialogfeld zeigt die Tabellen, auf denen die Definition des Attributs „Jahr“ basiert, wie dies im Folgenden dargestellt ist: 6 Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld „Attributfeld ändern“ zu schließen. 7 Im Bereich Ansicht Projekttabellen wählen Sie in der Tabelle LU_QUARTER die Spalte QUARTER_ID aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Spalte und wählen Sie Attribut erstellen aus. Das Attribut „Quartal“ wird erstellt. Dieses Attribut ist definiert basierend auf der Tabelle LU_QUARTER und der Tabelle LU_MONTH. 8 In der Tabelle LU_QUARTER ziehen Sie die Spalte QUARTER_DESC und legen sie auf dem Attribut „Quartal“ ab. Diese Spalte wird dem Attribut „Quartal“ als ein neues Attributfeld hinzugefügt und bietet eine Beschreibung des Attributs. Im Bereich Eigenschaften können Sie dieses neue Feld BEZ unter dem Feld ID sehen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 215 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy 9 Auf der Registerkarte Startseite im Bereich Ansicht klicken Sie die Funktionsleistenoption Logische Ansicht an. Dieser Schritt ist in der folgenden Grafik dargestellt: Dann klicken Sie im selben Bereich Ansicht auf das Pfeil-Symbol ( ), um auf die folgenden Kontrollkästchen zuzugreifen und um sie zu aktivieren: • Verfügbare Spalten in logischen Tabellen anzeigen • Anzeige verwendet Spalten in logischen Tabellen • Anzeige Attributfelder in logischen Tabellen Ihr Attribut „Quartal“ sollte, wie dies im Folgenden dargestellt ist, angezeigt werden: 10 In der Tabelle LU_MONTH klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte MONTH_ID und wählen Attribut erstellen. Dann ziehen Sie die Spalte MONTH_DESC und legen sie auf dem neu erstellten Attribut „Monat“ ab. Beachten Sie, dass das Attribut „Monat“ automatisch der Fakttabelle SUBCATEG_MNTH_CTR_SLS zugeordnet wird. Sie haben nun die 216 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 Hierarchie „Zeit“ erstellt, wie dies unten in der Tabelle LU_MONTH und in der folgenden Grafik angezeigt wird: 11 Nun definieren Sie die Hierarchie „Produkt“. In der Tabelle LU_CATEGORY klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte CATEGORY_ID und wählen Attribut erstellen. Das Attribut „Kategorie“ wird erstellt. Ziehen Sie die Spalte CATEGORY_DESC und legen sie auf dem neuen Attribut „Kategorie“ ab. 12 In der Tabelle LU_SUBCATEG klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte SUBCAT_ID und wählen Attribut erstellen. Sie haben nun die Hierarchie „Produkt“ erstellt, wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist: © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 217 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy 13 Nun erstellen Sie die Hierarchie „Geographie“, indem Sie die folgenden Definitionen zur Erstellung eines jeden Attributs verwenden: • Attribut „Land“: – ID-Feld: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte COUNTRY_ID in der Tabelle LU_COUNTRY und wählen Sie Attribut erstellen. – Feld „Beschreibung“: Ziehen Sie die Spalte COUNTRY_NAME und legen Sie sie auf dem neuen Attribut „Land“ ab. • Attribut „Region“: – ID-Feld: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte REGION_ID in der Tabelle LU_REGION und wählen Sie Attribut erstellen. – Feld „Beschreibung“: Ziehen Sie die Spalte REGION_NAME und legen Sie sie auf dem neuen Attribut „Region“ ab. • Attribut „Call Center“: – ID-Feld: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte CALL_CTR_ID in der Tabelle LU_CALL_CTR und wählen Sie Attribut erstellen. Dieses Attribut sollte auch der Fakttabelle SUBCATEG_MNTH_CTR_SLS zugeordnet sein. – Feld „Beschreibung“: Ziehen Sie die Spalte CENTER_NAME und legen Sie sie auf dem neuen Attribut „Call Center“ ab. können ein Attribut jederzeit umbenennen, indem Sie das Sie Attribut doppelt anklicken. 218 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 Sind alle Attribute definiert worden, sollte Ihre Fakttabelle SUBCATEG_MNTH_CTR_SLS folgendermaßen aussehen: Als Nächstes definieren Sie Fakten für das Projekt basierend auf der Fakttabelle SUBCATEG_MNTH_CTR_SLS. So erstellen Sie Fakten in der „Ansicht Projekttabellen“ 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Fakttabelle SUBCATEG_MNTH_CTR_SLS und wählen Sie Reorganisieren und dann Fakten. Das Dialogfeld „Ergebnisvorschau“ wird geöffnet. 2 Es werden vier Fakten angezeigt, mit Kontrollkästchen für jeden Fakt. Belassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert, um die Fakten automatisch zu erstellen und klicken Sie auf OK. Die Fakten werden unterhalb der Attribute erstellt, wie dies die folgende Grafik zeigt. Diese Fakterkennung wird unter Verwendung der in Architect eingebetteten heuristischen Funktion durchgeführt. Diese © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 219 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy Funktion ermöglicht Architect die automatische Erstellung von Fakten und Attributen, wodurch manueller Einsatz minimiert wird. können gleichzeitig immer einen Fakt definieren, indem Sie Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte klicken und Fakt erstellen auswählen. Als Nächstes gruppieren Sie in Bezug stehende Attribute, um Hierarchien in der Hierarchieansicht zu definieren. So erstellen Sie Hierarchien in der Hierarchieansicht 1 Beginnen Sie mit der Erstellung der Hierarchie „Zeit“. Wählen Sie in Architect die Registerkarte Hierarchieansicht aus. 2 Klicken Sie auf das Attribut Jahr. Beachten Sie, dass die Attribute „Quartal“ und „Monat“ durchgängig in Gelb verbleiben, während die anderen Attribute teilweise transparent erscheinen, so als wären sie ausgegraut. Dies zeigt an, dass „Quartal“ und „Monat“ logische Kandidaten sind, um Teil der Hierarchie zu werden, von der „Jahr“ ein Teil sein wird, und dass sie verfügbar sind für eine Eltern-Kind-Beziehung. 3 Klicken Sie auf „Jahr“ und ziehen Sie es zu „Quartal“, lassen Sie es dann los, um eine Verbindungslinie zwischen den zwei Attributen zu erzeugen. 220 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Beziehung, wie dies im Folgenden dargestellt ist, angezeigt: Dies erzeugt eine Beziehung 1:N zwischen den zwei Attributen, insbesondere ein Jahr zu vielen Quartalen, mit „Jahr“ als dem übergeordneten Attribut und „Quartal“ als dem untergeordneten Attribut. Sie können die Beziehung bearbeiten, indem mit der rechten Maustaste auf die Linie oder eines der Attribute klicken. 4 Verwenden Sie dieselbe Technik, um eine Beziehung zwischen „Quartal“ und „Monat“ zu definieren, um die Hierarchie „Zeit“ zu erstellen, wie dies im Folgenden dargestellt ist: 5 Definieren Sie eine Beziehung zwischen dem Attribut „Kategorie“ (übergeordnet) und dem Attribut „Unterkategorie“ (untergeordnet), um die Hierarchie „Produkt“ zu erstellen. 6 Definieren Sie Beziehungen zwischen dem Attribut „Land“ (übergeordnet) und dem Attribut „Region“ (untergeordnet) und dann zwischen dem Attribut „Region“ (übergeordnet) und dem Attribut „Call Center“ (untergeordnet), um die Hierarchie „Geographie“ zu erstellen. Alle drei Hierarchien werden nachfolgend dargestellt; nachdem Sie auf ) im Bereich „Hierarchielayout“ der Regulär ( Architect-Funktionsleiste geklickt haben: © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 221 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy 7 Klicken Sie auf Speichern, um alle Ihre Änderungen zu speichern. Wählen Sie dann im Menü Architect-Schaltfläche die Option Schließen, um Architect zu schließen. Das Dialogfeld „Schema aktualisieren“ wird geöffnet. 8 Es ist wichtig, dass Sie das Projektschema aktualisieren, bevor Sie mit der Definition Ihrer Unternehmensabstraktionsebene beginnen. Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und klicken Sie auf Aktualisieren. Erstellen der Unternehmensabstraktionsebene unter Verwendung von Desktop Die Unternehmensabstraktionsebene besteht aus Metriken, Filtern und Eingaben. In dieser Auswertung zeigen wir Ihnen, wie zwei Metriken und ein Filter für ihr neues Projekt erstellt werden. So erstellen Sie Metriken 1 In Desktop in der Ordnerliste links unter „My First Project“ (Mein erstes Projekt) erweitern Sie Public Objects (Öffentliche Objekte) und wählen dann Metrics (Metriken). 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der rechten Seite von Desktop, zeigen Sie auf Neu und wählen Sie Metrik aus. 222 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 3 Klicken Sie auf OK. Der Metrik-Editor wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet: © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 223 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy 4 Ziehen Sie links „Tot Dollar Sales“ in den Bereich „Definition“ unten rechts. Der folgende Metrikausdruck wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, angezeigt: Fakten für ein Projekt werden innerhalb des Ordners „Schemaobjekte“ im Ordner „Fakten“ gespeichert. Sie können zu jedem Projektordner innerhalb des Metrik-Editors wechseln. Beachten Sie, dass eine Aggregationsfunktion „Summe“ dem Fakt automatisch hinzugefügt wurde, um die Gleichung zu erstellen. Sie können die Aggregationsfunktion ändern, indem Sie auf f(x) oben im Bereich „Definition“ klicken. Sie können eine Kombination aus mathematischen Operatoren und Funktionen für Fakten verwenden, um komplizierte Metrikdefinitionen zu erstellen. 5 Klicken Sie auf Speichern und nennen Sie die neue Metrik Umsatz. 224 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 6 Erstellen Sie drei weitere Metriken, die alle die Funktion „Summe“ verwenden: • Metrik „Kosten“: Definiert als Sum(Tot Cost) und als „Kosten“ benannt. • Metrik „Dollar Sales“: Definiert als Sum(Gross Dollar Sales) und als „Dollar Sales“ benannt. • Metrik „Total Unit Sales“: Definiert als Sum(Tot Unit Sales) und als „Total Unit Sales“ benannt. Sie haben nun die vier Metriken für dieses Projekt definiert. Unter Verwendung einer Kombination aus Fakten, Funktionen, Operatoren und Metriken können Sie schnell eine große Anzahl an Metriken erstellen. Die Metrik „Gewinn“ kann beispielsweise erstellt werden, indem sie definiert wird als die Metrik „Umsatz“ minus der Metrik „Kosten“: (Umsatz - Kosten). Als Nächstes erstellen Sie einen Filter. So erstellen Sie einen Filter 1 In Desktop in der Ordnerliste links unter „My First Project“ (Mein erstes Projekt) erweitern Sie Public Objects (Öffentliche Objekte) und wählen dann Filter. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die rechte Seite von Desktop, zeigen Sie auf Neu und wählen Sie Filter aus. © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 225 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy 3 Klicken Sie auf OK. Der Filter-Editor wird, wie dies im Folgenden dargestellt ist, geöffnet: 4 Der Filter wird definiert basierend auf dem Attribut „Kategorie“, das Sie vorher erstellt haben. Im Filter-Editor wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Objektauswahl die Option Schemaobjekte aus. Klicken Sie dann doppelt auf den Ordner Attribute. 226 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 5 Ziehen Sie das Attribut Kategorie und legen Sie es auf der rechten Seite des Filter-Editors ab. Der Bereich „Attributqualifizierung“ wird unten rechts im Filter-Editor geöffnet, wie dies im Folgenden dargestellt ist: 6 Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld „Objektauswahl“ wird geöffnet. 7 Klicken Sie links doppelt auf Bücher und Elektronik, um sie nach rechts zu verschieben. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld „Objektauswahl“ zu schließen. 8 Im Filter-Editor klicken Sie auf Speichern und schließen. Benennen Sie Ihren neuen Filter mit Kategorie = Elektronik und Bücher und klicken Sie auf Speichern. Ein anderer Weg, einen Filter zu erstellen, ist es, entweder das Feld „ID“ oder das Feld „BEZ“ des Attributs „Kategorie“ als Ihre Qualifizierungsbedingung zu verwenden. Dies können Sie tun, indem Sie „ID“ oder „BEZ“ aus der Dropdown-Liste „Qualifizierung nach“ im © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 227 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy Bereich „Attributqualifizierung“ des Filter-Editors auswählen, wie dies im Folgenden dargestellt ist: Sie können auch einen Filter mit mehreren Qualifizierungen erstellen, indem Sie ein oder mehrere Attribute oder Metriken verwenden. Sie können beispielsweise einen Filter mit dem Namen „Kategorie = (Bücher und Elektronik) und Jahr = (1997)“ erstellen. Dies vervollständigt Ihren Filter und definiert Ihre Unternehmensabstraktionsebene. Als Nächstes erstellen Sie Berichte, die die Objekte verwenden, die Sie für Ihr Projekt erstellt haben. Erstellen der Berichterstellungsebene unter Verwendung von Desktop Die Berichterstellungsebene setzt sich aus Berichten und Dokumenten (zu denen auch Dashboards gehören) zusammen. Die Berichterstellungsebene wird mit Objekten erstellt, die in der Unternehmensabstraktionsebene und der Schemaebene (oben) definiert werden. 228 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 So erstellen Sie Berichte 1 In Desktop in der Ordnerliste links unter „My First Project“ (Mein erstes Projekt) erweitern Sie Public Objects (Öffentliche Objekte) und wählen dann Reports (Berichte). 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der rechten Seite von Desktop, zeigen Sie auf Neu und wählen Sie Bericht aus. 3 Klicken Sie auf OK. Der Berichts-Editor wird geöffnet. 4 Oben rechts in der Objektauswahl wechseln Sie zum Ordner „Schemaobjekte“ und öffnen ihn; dann öffnen Sie den Ordner „Attribute“. 5 Klicken Sie doppelt auf das Attribut Jahr (aus dem Ordner „Zeit“), sodass es in das Berichtslayout verschoben wird. Klicken Sie doppelt auf das Attribut Kategorie (aus dem Ordner „Produkte“), sodass es in das Berichtslayout verschoben wird. Die Attribute sollten, wie dies im Folgenden dargestellt ist, angezeigt werden: © 2013 MicroStrategy, Inc. Auswertung von Projekten und deren Objekten 229 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy 6 Wechseln Sie zum Ordner „Öffentliche Objekte“ und öffnen Sie den Ordner „Metriken“. Klicken Sie doppelt auf die Metrik Kosten und dann auf die Metrik Umsatz, sodass sie dem Berichtslayout hinzugefügt werden. 7 Öffnen Sie im Ordner „Öffentliche Objekte“ den Ordner „Filter“. Klicken Sie doppelt auf den Filter Kategorie = Elektronik und Bücher, sodass dieser dem Berichtslayout hinzugefügt wird. Ihr fertiggestelltes Berichtslayout sollte wie folgt aussehen: 230 Auswertung von Projekten und deren Objekten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung 10 8 Klicken Sie auf das Symbol „Tabellenansicht“ , um den Bericht auszuführen. Dies ist die Berichtsansicht, die einem Analysten angezeigt wird: 9 Speichern Sie den Bericht unter dem Namen Category Revenue by Year. Sie können diesen Bericht in ein Dokument konvertieren, indem Sie Dokument erstellen im Menü Datei auswählen. Sie können dann Ihre Berichterstellungsebene erstellen, indem Sie Tausende von Berichten unter Verwendung der in der Schemaebene und in der Unternehmensabstraktionsebene erstellten Objekten erstellen. Nächste Schritte im Auswertungsprozess Sie haben die Grundlagen zur Erstellung eines Projekts und projektbezüglicher Objekte unter Verwendung von MicroStrategy Architect erlernt. Nun sind Sie bereit, zusätzliche Funktionen und Funktionalitäten der MicroStrategy-Plattform zu erkunden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Nächste Schritte im Auswertungsprozess 231 10 Erstellen einer Anwendung zur Berichterstellung Einführung in MicroStrategy Kehren Sie zur Willkommensseite zurück (zeigen Sie im Menü „Start“ von Windows auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen): • Um andere Produkte zu erkunden, folgen Sie den Anleitungen auf der Willkommensseite, um auf andere Produktauswertungen zuzugreifen. • Um Beispiele zu Business Intelligence-Anwendungen einzusehen, klicken Sie auf View Business Intelligence Applications (Business Intelligence-Anwendungen anzeigen) und schlagen Sie nach unter Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen, Seite 233. wird empfohlen, dass Sie den gesamten Auswertungsprozess Esabschließen, bevor Sie die Analytics Modules und Business Intelligence-Anwendungen erkunden. 232 Nächste Schritte im Auswertungsprozess © 2013 MicroStrategy, Inc. 11 ANZEIGEN VON BUSINESS INTELLIGENCE-ANWENDUNGEN 11. Auswertung „Analytics Modules“ Einführung „Analytics Modules“ ist ein Satz an gepackten analytischen Berichten, Dokumenten und anderen Komponenten, die unter Verwendung der MicroStrategy-Plattform erstellt wurden. Es handelt sich dabei um im Voraus erstellte Business Intelligence-Anwendungen. Sie können die Analytics Modules als Startausrüstung für den Beginn der Entwicklung Ihrer eigenen individuellen analytischen Anwendungen verwenden; und Sie können die Berichte und Dokumente als Beispiele für Ihre eigene Arbeit beim Berichts- und Dokumententwurf verwenden. Die Module sind darauf ausgerichtet, auch direkt zu Ihrem bestehenden Data Warehouse verknüpft zu werden, im Gegensatz zu hart-codierten Daten zu einem vom Lieferanten bereitgestellten Datenmodell und Data Warehouse. Zurzeit bietet MicroStrategy Analytics Modules an für: • Kundenanalyse • Finanzberichterstellung • Human Resources © 2013 MicroStrategy, Inc. 233 11 Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen • Absatzanalyse • Vertriebsanalyse Einführung in MicroStrategy Die Analytics Modules bieten ein Rahmenwerk für schnellen Anwendungseinsatz, der Ihnen ein ideales analytisches Rahmenwerk bietet, mit dem Sie Ihre Anwendungsinitiative umgehend beginnen können. Dies umfasst MicroStrategy Desktop, MicroStrategy Architect und die Analytics Modules. Jedes Modul umfasst ein Beispieldatenmodell und eine Sammlung von Berichtspaketen, die zahlreiche analytische Variationen ermöglichen. Dieses Kapitel führt Sie durch eine Auswertung der Analytics Modules. Um diese in einem Web-Browser anzuzeigen, schlagen Sie nach unter Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser, Seite 235. Um diese in einer Windows-Benutzeroberfläche anzuzeigen, schlagen Sie nach unter Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop, Seite 238. Nutzen durch Analytics Modules Die Analytics Modules sind die ersten gebündelten Berichte der gewerblichen Wirtschaft, die nicht zu einem im Voraus definierten Warehouse-Schema hart-codiert sind. Sie können die gebündelten analytischen Komponenten gegen das Data Warehouse Ihrer Wahl einsetzen, ohne dass die analytischen Komponenten in Mitleidenschaft gezogen werden. So handelt es sich bei den Analytics Modules um die erste portable Analytik im Business-Intelligence-Bereich. Die Analytics Modules reduzieren stark Zeit und Kosten von Entwicklung und Einsatz von analytischen Anwendungen. Die Implementierung portabler Analytik stellt sicher, dass Ihre Berichte immer sicher sind vor zukünftigen Änderungen am Data Warehouse, und dass Ihre Berichte sich mit den Anforderungen Ihres Unternehmens entwickeln. Das Modul „Human Resources Analysis“ MicroStrategys Human Resources Analysis Module (HRAM/Modul „Analyse Human Resources“), - erstellt unter Verwendung der MicroStrategy-Plattform -, bietet die Stärke, Skalierbarkeit und Ausgereiftheit, alle Aspekte von Daten zu Human Resources zu analysieren, sowohl zusammengefasst als auch detailliert. Das Modul umfasst ein 234 Nutzen durch Analytics Modules © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen 11 Beispieldatenmodell und eine Sammlung von Berichtspaketen, die zahlreiche analytische Variationen ermöglichen. HRAM fragt Daten zu Human Resources ab, die optimiert sind für OLAP-Berichterstellung und -Analyse und es kann oberhalb Ihres bestehenden HR-Verwaltungssystems eingesetzt werden. Über HRAM können Sie direkt Berichte aus Ihren HR-Verwaltungssystemen extrahieren. Diese Berichte können jene, typischerweise manuell erstellten, ersetzen. Sie können auch zusätzliche Geschäftsberichte erstellen, die es Managern auf allen Ebenen ermöglichen, den Fokus auf die Performance ihrer Mitarbeiter zu legen, einen Drill-Down zu einer detaillierten, individuellen Mitarbeiterebene auszuführen, Trends anzuzeigen und Einsichten freizulegen, die anderenfalls nicht offensichtlich sind. Das Modul kann einfach geändert und erweitert werden, sodass es zusätzlichen Berichterstellungs- und Datenanforderungen entspricht. Zusammenfassende und detaillierte Berichte werden aufgebrochen in Bereiche wie: • Verlustberichte • Entlohnung • Weggang, Transfer und Neueinstellungen • Mitarbeiterkosten • Mitarbeiterhistorie und Detail • Personalbestandsberichte und Organisationsstruktur Die Human Resources Analysis Module Reference enthält detaillierte Beschreibungen aller Berichte in HRAM. Anzeigen von Berichten in einem Web-Browser Da die Produkte in der MicroStrategy-Plattform nahtlos ineinander integriert sind, können Sie das „Human Resources Analyse Module“ als ein Endbenutzer entweder in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web verwenden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie MicroStrategy Web verwendet wird um das „Human Resources Analysis Module“ zu erkunden. Um das „Human Resources Analysis Module“ in MicroStrategy Desktop zu verwenden, schlagen Sie nach unter Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop, Seite 238. © 2013 MicroStrategy, Inc. Das Modul „Human Resources Analysis“ 235 11 Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen Einführung in MicroStrategy So greifen Sie auf HRAM unter Verwendung von MicroStrategy Web zu 1 Kehren Sie zur Willkommensseite (Welcom Screen) zurück. Sie können sie über das Start-Menü in Windows öffnen. Zeigen Sie auf Programme, dann MicroStrategy Tools und wählen Sie dann Welcome Screen. 2 Klicken Sie auf View other business intelligence applications (Andere Business Intelligence-Anwendungen anzeigen). MicroStrategy Web wird geöffnet. 3 Melden Sie sich als User mit einem leeren Kennwort an und klicken Sie auf Login. Die Seite „Analytics Modules User Homepage“ wird angezeigt, wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist: 236 Das Modul „Human Resources Analysis“ © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen 11 4 Klicken Sie auf Human Resources Analysis Module (Modul „Analyse Human Resources“). Die HRAM-Startseite wird angezeigt, wie dies in der folgenden Grafik dargestellt ist: 5 Klicken Sie auf eine beliebige der Berichtskategorien, um die in dieser Kategorie gruppierten Berichte einzusehen. Klicken Sie auf ein beliebiges Dokument oder einen beliebigen Bericht, um es/ihn auszuführen. Erkunden weiterer Analytics Modules in MicroStrategy Web Sie können die restlichen Analytics Modules in einem Web-Browser erkunden. So erkunden Sie andere Analytics Modules in einem Web-Browser 1 Um zur Startseite „User“ zurückzukehren, klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Home (Startseite) aus. 2 Klicken Sie auf den Namen eines Analytics Module, um die in diesem Modul enthaltenen Berichte zu sehen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Das Modul „Human Resources Analysis“ 237 11 Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen Einführung in MicroStrategy 3 Klicken Sie auf ein beliebiges Dokument oder einen beliebigen Bericht, um es/ihn auszuführen. 4 Um auf die anderen Analytics Modules zuzugreifen, klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Home (Startseite) aus. Die Startseite „User“ wird angezeigt, auf der alle Analytics Modules aufgelistet sind. Sie können detaillierte Beschreibungen zu jedem Bericht und Dokument in jedem Modul anzeigen, indem Sie die Referenz-Handbücher für jedes Modul einsehen. Informationen zu diesen Referenz-Handbüchern finden Sie unter Ressourcen, Seite xx. Anzeigen von Berichten in MicroStrategy Desktop Verwenden Sie die folgenden Schritte, um die Analytics Modules unter Verwendung von MicroStrategy Desktop zu erkunden. So greifen Sie auf HRAM unter Verwendung von MicroStrategy Desktop zu 1 Im Menü Start wählen Sie Programme, dann MicroStrategy-Produkte und dann klicken Sie auf Desktop. 2 Melden Sie sich als User mit einem leeren Kennwort an und klicken Sie dann auf OK. 3 Wird sie nicht angezeigt, öffnen Sie die Ordnerliste, indem Sie Ordnerliste im Menü Ansicht auswählen. 4 In der Ordnerliste klicken Sie doppelt auf das Projekt Human Resources Analysis Module, um die HRAM-Benutzer-Startseite zu öffnen. 5 Klicken Sie auf Human Resources Analysis Module (Modul „Analyse Human Resources“). Unterschiedliche Arten von Human 238 Das Modul „Human Resources Analysis“ © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen 11 Resources-Berichten und -Dokumenten sind in Kategorien gruppiert, wie dies im Folgenden dargestellt ist: die Ordnerliste links ein- oder auszublenden, wählen Sie im Um Menü Ansicht die Option Ordnerliste. 6 Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: • Um ein Dokument oder einen Bericht auszuführen, klicken Sie die Verknüpfung des Dokuments oder Berichts an. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Bericht oder jedes Dokument schließen, nachdem Sie dessen Verwendung abgeschlossen haben. Sie müssen keinerlei Änderungen speichern; klicken Sie daher auf Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. • Um zusätzliche Berichte in den Bereichen Attrition Analysis (Verlustanalyse), Recruitment Analysis (Anwerbungsanalyse) oder Compensation Analysis (Entlohnungsanalyse) zu erkunden, klicken Sie auf die Verknüpfung More Reports... (Weitere Berichte) unten in der entsprechenden Kategorie. • Um zusätzliche Analysebereiche einzusehen, klicken Sie auf More Areas of Analysis (Weitere Analysebereiche) unten auf der Seite „HRAM User Home“ (HRAM Startseite User). © 2013 MicroStrategy, Inc. Das Modul „Human Resources Analysis“ 239 11 Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen • Einführung in MicroStrategy Um zur Seite „HRAM User Home“ zurückzukehren, klicken Sie doppelt auf das Projekt Human Resources Analysis Module in der Ordnerliste. Klicken Sie auf „Human Resources Analysis Module“, um die Seite „HRAM User Home“ zu öffnen. Detaillierte Beschreibungen zu Berichten im HRAM finden Sie in der Human Resources Analysis Module Reference. Informationen zu diesem Referenz-Handbuch finden Sie unter Ressourcen, Seite xx. Erkunden weiterer Analytics Modules in MicroStrategy Desktop Sie können die restlichen Analytics Modules unter Verwendung der nachfolgenden Vorgehensweise erkunden. So erkunden Sie weitere Analytics Modules in MicroStrategy Desktop 1 Um zur Seite „User Home“ zurückzukehren, klicken Sie doppelt auf das Projekt Human Resources Analysis Module in der Ordnerliste. 2 Klicken Sie auf den Namen eines Analytics Module, um die in diesem Modul enthaltenen Berichte zu sehen. 3 Klicken Sie auf ein beliebiges Dokument oder einen beliebigen Bericht, um es/ihn auszuführen. 4 Um auf die anderen Analytics Modules zuzugreifen, kehren Sie zur Seite „User Home“ zurück. Wählen Sie den Namen eines Analytics Module aus, um die in diesem Modul enthaltenen Berichte zu sehen. Um Informationen zum Einsatz und detaillierte Beschreibungen zu Berichten und Dokumenten in allen Analysemodulen zu erhalten, können Sie in den Referenz-Handbüchern zu jedem Modul nachschlagen. Informationen zu diesen Referenz-Handbüchern finden Sie unter Ressourcen, Seite xx. Zusätzliche Analytics Modules wird dringend empfohlen, dass Sie den gesamten EsAuswertungsprozess abschließen, bevor Sie die Analytics Modules oder Business Intelligence-Anwendungen mit anderen 240 Zusätzliche Analytics Modules © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen 11 MicroStrategy-Produkten erkunden. Eine Prüfliste des Auswertungsprozesses finden Sie unter Business Intelligence und die MicroStrategy-Plattform, Seite 41. Haben Sie sich durch alle Kapitel und Auswertungen in diesem Buch durchgearbeitet, sind Sie über die unterschiedlichen Produkte in der MicroStrategy-Plattform unterrichtet und können sowohl MicroStrategy Web als auch Desktop verwenden, um auf das Modul HRAM zuzugreifen. Bis jetzt haben Sie nur diejenigen Analytics Modules gesehen, auf die Sie über die Seite „User Home“ zugreifen können. Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie alle Analytics Modules wie auch weitere Musterprojekte laden, die in der MicroStrategy Evaluation Edition verfügbar sind. Unter Verwendung der nachfolgenden Schritte können Sie auf zusätzliche Analytics Modules zugreifen, indem Sie sie beim MicroStrategy Intelligence Server registrieren. Laden Sie alle verfügbaren Projekte, verfügen Sie über verschiedene Projekte, an denen Sie sich versuchen können, einschließlich: • Eine Sammlung an Analytics Modules • Das Beispielprojekt „MicroStrategy Tutorial“ • „My First Project“ (Mein Erstes Projekt), das mit Ausnahme der Objekte, die Sie u. U. als Teil der Auswertung von Architect erstellt haben, leer ist • Das Demo-Projekt „Enterprise Manager“. Enterprise Manager ist das Werkzeug, das Sie verwenden, um die Performance und Verwendung des MicroStrategy-Systems zu analysieren. Details zu Enterprise Manager finden Sie im MicroStrategy System Administration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx). So registrieren Sie zusätzliche Analytics Modules im Intelligence Server 1 In MicroStrategy Desktop klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Projektquelle MicroStrategy Analytics Modules und wählen Von Projektquelle trennen. Sie werden von der Projektquelle abgemeldet. 2 Erweitern Sie die Projektquelle MicroStrategy Analytics Modules. Bei der Aufforderung zur Anmeldung, melden Sie sich als Administrator mit leerem Kennwort an und klicken auf OK. 3 Zeigen Sie im Menü Administration auf Projekte und wählen Sie dann Projekte auswählen. Der „MicroStrategy Intelligence Server © 2013 MicroStrategy, Inc. Zusätzliche Analytics Modules 241 11 Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen Einführung in MicroStrategy Konfiguration-Editor“ wird geöffnet und zeigt die Kategorie „Projekte: Allgemein“ an. 4 In der Liste an verfügbaren Projekten aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, das Sie verwenden möchten, und klicken auf OK. Intelligence Server lädt die von Ihnen ausgewählten Projekte. von der Hardware-Konfiguration Ihres Computers kann Abhängig dies einige Minuten in Anspruch nehmen. 5 Nach Aktualisieren der Desktop-Anzeige stehen die ausgewählten Projekte für die Verwendung bereit. Erweitern Sie ein Projekt, um dessen Berichte und Dokumente auszuführen. So führen Sie Berichte in jedem beliebigen der zusätzlichen Analytics Modules aus 1 Erweitern Sie eines der Analytics Modules. 2 Erweitern Sie den Ordner Öffentliche Objekte und dann den Ordner Berichte. 3 Erweitern Sie einen Analysebereich und klicken Sie dann doppelt auf einen beliebigen Bericht, um ihn auszuführen. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den anderen Analytics Modules. Customer Analysis Module Das Customer Analysis Module (CAM/Kundenanalyse-Modul) konzentriert sich auf Daten in Bezug zu Kundenaktivität und umfasst die folgenden Analysebereiche: • Analysieren Sie Kundensegmente basierend auf demographischen, psychographischen, geographischen und Rentabilitätsprofilen mit Segmentationsberichten. • Sehen Sie Trends bei der Kundenrentabilität, Produktpräferenzen, Beiträgen und Affinitäten von Produkten, die zusammen verkauft werden, bei Berichten zu Rentabilität und Verbundverkauf. Diese Berichte identifizieren Ihre rentabelsten Kunden, das, was sie kaufen und welche Produkte sich gut zusammen verkaufen. 242 Zusätzliche Analytics Modules © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy • Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen 11 Verstehen Sie Kundenabwanderung und deren Auswirkung auf den gesamten Umsatz und die Rentabilität unter Verwendung von Akquisitions-, Einbehaltungs- und Verlustberichten. Diese Berichte geben Einblick zu Trends und Profilen von Kunden, die verloren gingen, gewonnen wurden und beibehalten wurden. Detaillierte Beschreibungen zu Berichten im CAM finden Sie in der Customer Analysis Module Reference. Informationen zu diesem Referenz-Handbuch finden Sie unter Ressourcen, Seite xx. Financial Reporting Analysis Module (Finanzberichtsanalyse-Modul) Das Financial Reporting Analysis Module (FRAM) bietet die Stärke, Skalierbarkeit und Ausgereiftheit, zur Analyse zusammengefasster und detaillierter Finanzdaten. Das Financial Reporting Analysis Module fragt Finanzdaten ab, die optimiert sind für OLAP-Berichterstellung und -Analyse. Es ist darauf ausgerichtet über Ihrem bestehenden Finanzbuchführungssystem eingerichtet zu werden. Über FRAM können Sie GAAP-kompatible Berichte direkt aus dem Buchführungssystem extrahieren. Diese FRAM-Berichte können diese Berichte ersetzten, die normalerweise manuell von Finanz- oder Buchhaltungsabteilungen erstellt werden. Sie können auch zahlreiche zusätzliche Geschäftsberichte erstellen, die es Managern auf allen Ebenen ermöglichen, den Fokus auf die Performance ihrer Organisation zu legen, einen Drill-Down zu einer detaillierten, transaktionalen Ebene auszuführen, Trends anzuzeigen und Einsichten freizulegen, die anderenfalls nicht offensichtlich sind. Das Modul kann einfach geändert und erweitert werden, sodass es zusätzlichen Berichterstellungs- und Datenanforderungen entspricht. Zusammengefasste und detaillierte Berichte werden in die folgenden Analysebereiche aufgebrochen: • Kreditoren und Debitoren • Bilanzaufstellung • Bericht zur Berechnung der verfügbaren Mittel • Kosten/Ausgaben • Prognosen © 2013 MicroStrategy, Inc. Zusätzliche Analytics Modules 243 11 Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen • In Rechnung gestellter Verkauf • Organisations- und Buchführungsstruktur • Gewinn- und Verlustrechnung Einführung in MicroStrategy Detaillierte Beschreibungen zu Berichten im FRAM finden Sie in der Financial Reporting Analysis Module Reference. Informationen zu diesem Referenz-Handbuch finden Sie unter Ressourcen, Seite xx. Sales Force Analysis Module (Modul Analyse Absatzorganisation) Das Sales Force Analysis Module (SFAM) konzentriert sich auf während des Absatzprozesses gesammelte Informationen. Dies umfasst Daten aus den Sales Force Automation Systemen, POS-Systemen und Absatz- und Vertriebssystemen. Die folgenden Analysebereiche werden im Sales Force Analysis Module abgedeckt: • Verstehen Sie Potentielle-Kundenkontakt-Erzeugung, Potentielle-Kundenkontakt-Qualifizierung und Potentielle-Kundenkontakt-Umsetzung unter Verwendung von Potentielle-Kunden-Kontakt-Analyseberichten. Diese Berichte identifizieren die populärsten Quellen für potentielle Kunden und die Charakteristika von potentiellen Kunden mit der höchsten Rendite (ROI). • Sehen Sie alle Gelegenheiten und Abschlüsse in Ihrer Absatz-Pipeline mit Pipeline-Analyseberichten. Diese Berichte messen den aktuellen Status Ihrer Absatz-Pipeline, decken sich ändernde Trends und Schlüsselereignisse auf und identifizieren Gelegenheiten für schnellere Abschlüsse. • Sehen Sie Trends beim Produktabsatz über Ihre Absatzorganisation und Kundenbasis unter Verwendung der Analyseberichte zum Produktabsatz. Diese Berichte identifizieren Produktabsatz-Eigendynamik und die Rolle verschiedener Produkte in Schlüssel-Absatzzyklen. • Sehen Sie die aktuelle und historische Performance Ihrer Absatz-Organisation mit Verkaufsergebnisanalyse-Berichten. Diese Berichte identifizieren Probleme und mögliche Probleme in Ihrer Absatz-Organisation, sodass Sie in angemessener Zeit Abhilfe schaffen können. 244 Zusätzliche Analytics Modules © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen 11 Detaillierte Beschreibungen zu Berichten im SFAM finden Sie in der Sales Force Analysis Module Reference. Informationen zu diesem Referenz-Handbuch finden Sie unter Ressourcen, Seite xx. Sales and Distribution Analysis Module (Modul Verkaufs- und Distributionsanalyse) Das Modul Sales and Distribution Analysis Module (SDAM) bietet Stärke, Skalierbarkeit und Ausgereiftheit zur Analyse von und zum Einblick zu Ihrem missionskritischen Absatz- und Vertriebsprozess. Das Sales and Distribution Analysis Module von MicroStrategy gewährt Einblick in die Hauptprozesse von Absatz und Vertrieb, einschließlich Kundenanfragen nach bestimmten Produkten oder Material, Angebotsgenerierung für Kunden, Bestelltransaktionsverarbeitung und Bestellzustellung. Unter Verwendung des Sales and Distribution Analysis Module können Sie die gepackte Analytik direkt gegen Daten einfließen lassen, die aus Ihren ERP-Systemen wie SAP, PeopleSoft und JD Edwards kommen. Das Modul kann einfach geändert und erweitert werden, sodass es zusätzlichen Berichterstellungs- und Datenanforderungen entspricht. Das Modul bietet sowohl zusammengefasste als auch detaillierte Berichte, die in fünf Hauptbereiche der Analyse klassifiziert sind, die zu den verschiedenen Stadien des Absatz- und Vertriebsprozessen ausgerichtet sind. Die Analysebereiche sind: • Anfrageanalyse • Angebotsanalyse • Verkaufsauftragsanalyse • Vertriebsanalyse • Absatz- und Vertriebsserviceanalyse Detaillierte Beschreibungen zu Berichten im SDAM finden Sie in der Sales and Distribution Analysis Module Reference. Informationen zu diesem Referenz-Handbuch finden Sie unter Ressourcen, Seite xx. © 2013 MicroStrategy, Inc. Zusätzliche Analytics Modules 245 11 Anzeigen von Business Intelligence-Anwendungen Einführung in MicroStrategy Komponenten von „Analytics Modules“ Jedes Modul beinhaltet MicroStrategy-Anwendungs-Metadaten, ein Standard-Datenmodell und ein vollständiges Referenz-Handbuch. • MicroStrategy-Anwendungs-Metadaten: Die Analytics Modules enthalten Datenbank-Dateien der Anwendungs-Metadaten. Sie umfassen auch ein Dienstprogramm, das es Ihnen ermöglicht, die Metadaten zu einer unterstützten Datenbank-Plattform Ihrer Wahl zu migrieren. • Standard-Datenmodell und -Warehouse-Schema: Die Analytics Modules umfassen ein standardmäßiges Daten-Modell und Warehouse-Schema. Die Berichte sind dahingehend entworfen, dass sie vom standardmäßigen Warehouse-Schema zu einem beliebigen Warehouse portiert werden können. • Dokumentation: In der Dokumentation finden Sie detaillierte Beschreibungen aller Komponenten der Analytics Modules, was es Ihnen einfacher macht, die gepackten Berichte und Metriken einzusetzen, anzupassen, zu erweitern und zu portieren. Diese Dokumentation umfasst: Detaillierte Beschreibungen zu Analysebereichen in jedem Modul, Zweck und Verwendung eines jeden Berichts und ein Glossar für geschäftliche Schlüssel-Konzepte und Metriken Alle Unternehmensdimensionen, Attribute, deren Beziehungen und Fakten im Datenmodell (detailliert beschrieben), um die Lückenanalyse zu erleichtern Das Datenwörterbuch des standardmäßigen physikalischen Schemas, das es Ihnen ermöglicht, das standardmäßige Schema anzupassen und zu erweitern, sollten Sie es für Ihre Anwendung einsetzen 246 Komponenten von „Analytics Modules“ © 2013 MicroStrategy, Inc. 12 OPTIMIEREN IHRES PROJEKTS UND ERSTELLUNG VON DOKUMENTEN 12. Nächste Schritte Einführung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Optimierung Ihres Projekts und Schritte zur Erstellung eines Report Services-Dokuments. In diesem Kapitel finden Sie auch Verweise zu anderen Ressourcen der Produktdokumentation, die Ihnen dabei helfen, damit zu beginnen, ausgereifte Anwendungen unter Verwendung der MicroStrategy-Plattform zu erstellen. Optimieren Ihres Projekts Dieses Handbuch führt Sie durch die meisten der grundlegenden Funktionen der MicroStrategy-Plattform; es stehen noch zahllose zusätzliche Funktionen bereit, die es zu entdecken gilt. Die folgende Tabelle listet einige Möglichkeiten auf, mit denen Sie Ihr Projekt noch weiter ausarbeiten können. Sie enthält auch Verweise auf die MicroStrategy-Handbücher, die Ihnen beim Vollbringen dieser Aufgaben helfen können. Alle Handbücher sind auf der MicroStrategy-CD in PDF-Format verfügbar. Sie müssen die MicroStrategy-Plattform installieren, um auf die © 2013 MicroStrategy, Inc. Optimieren Ihres Projekts 247 12 Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten Einführung in MicroStrategy Produktdokumentation zuzugreifen, wie dies beschrieben wird in Ressourcen, Seite xx. Für Informationen zum Thema Schlagen Sie in folgendem Handbuch nach Hinzufügen neuer Fakten, Attribute und Hierarchien zum Projekt Project Design Guide Modifizieren vorhandener Fakten, Attribute und Hierarchien Project Design Guide Erstellen komplexer Berichte und Metriken Handbuch zur erweiterten Berichterstattung Erstellen und Pflegen einer Sicherheitsarchitektur mit Benutzern, Gruppen, Sicherheitsrollen und Sicherheitsfiltern System Administration Guide und Supplemental References for System Administration Guide Erstellen von Ablaufplänen für Berichtszustellung System Administration Guide Überwachen des MicroStrategy-Systems System Administration Guide Formatieren und Analysieren von Berichtsdaten Handbuch zu den Grundlagen der Berichterstattung und Handbuch zur erweiterten Berichterstattung Entwurf eines interaktiven Dashboard, um es auf einem iPhone, iPad oder BlackBerry anzuzeigen Mobile: Handbuch zu Entwurf und Administration Verwenden von MicroStrategy Office zusammen mit Microsoft Office-Anwendungen MicroStrategy Office-Handbuch Aktualisieren eines vorhandenen MicroStrategy-Systems auf die aktuelle MicroStrategy-Plattform Upgrade Guide Erstellen von Dokumenten in Konferenzqualität mit Hilfe der Funktionalität von MicroStrategy Report Services Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung 248 Optimieren Ihres Projekts © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten 12 Erstellen von Dokumenten Die nachfolgende Abbildung zeigt das Dokument „Regional Profits and Margins“ (Regionale Gewinne und Gewinnspannen) das im Muster-Tutorial-Projekt verfügbar ist: Mit dem Produkt „Report Services“ können Sie Dokumente erstellen, die das flexibelste Berichtslayout mit Drag-and-Drop-Einfachheit und Positionierung bieten. Report Services-Dokumente bieten auch © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen von Dokumenten 249 12 Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten Einführung in MicroStrategy umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten. MicroStrategy-Desktop-Designer und MicroStrategy-Web-Professionals können Pixel-Perfect-Dokumente wie Scorecards und Dashboards, Betriebsberichte, Rechnungen und Aufstellungen, verwaltete Metrikberichte und viele andere erstellen. Diese Dokumente können an Benutzer von MicroStrategy Web, MicroStrategy Office, MicroStrategy Desktop und MicroStrategy Mobile zugestellt werden. Unter Verwendung der folgenden Schritte erstellen Sie eine Präsentation, in der Qualität für die Vorstandsetage unter Verwendung eines bestehenden Berichts als ein Datensatz aus dem Musterprojekt „MicroStrategy Tutorial“. Bevor Sie dieses Musterdokument erstellen, schlagen Sie im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung nach, um sich mit den Grundlagen von MicroStrategy-Dokumenten vertraut zu machen (siehe Ressourcen, Seite xx). Verwenden Sie den Bericht Regionale Gewinne und Gewinnspannen , der nachfolgend dargestellt ist, als einen Datensatz im Dokument, um die anzuzeigenden Warehouse-Daten bereitzustellen. Dieser Bericht ist im Tutorial-Musterprojekt unter Öffentliche Objekte\Berichte\ Themenbereiche\Performance-Management Unternehmen verfügbar. Die folgende Auswertung führt Sie durch den Prozess der Erstellung des einfachen, formatierten Dokuments, das am Anfang dieses Kapitels gezeigt wurde. Das Dokument hat denselben Namen wie der Bericht, der als dessen Datensatz verwendet wird: Regionale Gewinne und Gewinnspannen. 250 Erstellen von Dokumenten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten 12 Erstellen eines grundlegenden Dokuments mit dem Dokumentassistenten Mit Hilfe des Dokumentassistenten können Sie auf einfache Weise ein grundlegendes Dokument erstellen, das Ihnen als Ausgangspunkt dient. Haben Sie das grundlegende Dokument erstellt, können Sie es mit dem Dokument-Editor bearbeiten, um die Definition, Formatierung und das Layout genauer abzustimmen und ein komplexeres, optisch ansprechendes Dokument in Konferenzqualität zu erstellen. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um ein grundlegendes Dokument mit dem Dokumentassistenten zu erstellen. können auch ein Dokument unter Verwendung der Sie Dokumentschablone erstellen, was es Ihnen ermöglicht, mit einer im Voraus definierten Struktur zu beginnen. Sie können ein Dokument auch aus einem Bericht erstellen, wodurch der Bericht innerhalb eines Dokuments angezeigt wird. Weitere Detail zu diesen verschiedenen Methoden, einschließlich Anleitungen, finden Sie im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung (siehe Ressourcen, Seite xx). So erstellen Sie ein Dokument mit Hilfe des Dokumentassistenten 1 Öffnen Sie MicroStrategy Desktop (über das Menü Start in Windows, zeigen Sie auf Programme, dann auf MicroStrategy Produkte und dann klicken Sie auf Desktop). 2 Melden Sie sich beim Projekt MicroStrategy Analytics Modules unter Verwendung der Anmeldungs-ID User an. Lassen Sie das Kennwort leer und klicken Sie auf OK. 3 Erweitern Sie das Projekt MicroStrategy Tutorial, erweitern Sie dann Persönliche Objekte und wählen Sie dann Sonstige persönliche Objekte. Hier können Sie Ihr Dokument erstellen. 4 Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu und wählen Sie dann Dokument. Das Dialogfeld „Neues Dokument“ wird geöffnet. 5 Wählen Sie Dokumentassistent aus und klicken Sie auf OK. Der Dokumentassistent wird geöffnet und die Willkommenseite wird angezeigt. Auf der Willkommensseite finden Sie eine Erläuterung zum © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen von Dokumenten 251 12 Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten Einführung in MicroStrategy Prozess, durch den der Assistent Sie führt. Klicken Sie zum Starten auf Weiter. Die Seite „Wählen Sie den Datenquellentyp des Dokuments aus und legen Sie einen Titel fest“ wird geöffnet. 6 Sie müssen das Objekt angegeben, das als Quelle für die Dokumentdaten verwendet werden soll. In der Regel ist dies ein Bericht. Klicken Sie auf ... (die Schaltfläche „Durchsuchen“), um zum Bericht Regionale Gewinne und Gewinnspannen zu navigieren. Dieser Bericht befindet sich unter Berichte\Themenbereiche\ Performance-Management Unternehmen. Klicken Sie dann auf Auswählen. 7 In das Feld Dokumenttitel geben Sie Regionale Gewinne und Gewinnspannen ein und klicken auf Weiter. Die Seite „Wählen Sie Dokumentfelder aus“ wird geöffnet. 8 Legen Sie die im Dokument zu verwendenden Objekte fest. Unter Verwendung des Dokument-Editors können Sie später Objekte hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie auf die nach rechts gerichteten Doppelpfeile , um alle Objekte in die Liste Ausgewählte Felder zu verschieben, und klicken Sie auf Weiter. Die Seite „Wählen Sie aus, wie das Dokument gruppiert wird“ wird angezeigt. 9 So wird bestimmt, wie die Daten im Dokument gruppiert werden. Wählen Sie Region und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts , um dies nach rechts auf der Seite zu verschieben. Wählen Sie Jahr und klicken Sie . „Region“ sollte über „Jahr“ in der erneut auf den Pfeil nach rechts Liste Ausgewählte Felder sein. Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten, um die Position bei Bedarf zu ändern. In diesem Fall, wobei „Region“ sich über „Jahr“ befindet, werden Daten zuerst nach Region und dann nach Jahr innerhalb jeder Region gruppiert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter. Die Seite „Legen Sie die Sortierung für die Gruppe fest“ wird geöffnet. 10 Jede auf der vorherigen Seite ausgewählte Gruppierungsposition ist in der Liste „Sortierung nach“ aufgelistet, mit Spalten Kriterium und Reihenfolge für jede Position. Das Kriterium stellt das dar, nach dem das Objekt sortiert wird. Da alle Positionen Attribute sind, können Sie auswählen, nach welchem Attributfeld sortiert werden soll. Die Reihenfolge legt fest, ob das Gruppierungselement auf- oder absteigend sortiert wird. Da das Kriterium als Standard definiert ist, können Sie nicht die Reihenfolge auswählen. 252 Erstellen von Dokumenten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten 12 Behalten Sie die Standardauswahl bei und klicken Sie auf Weiter. Die Seite „Schablone für das Layout des Dokuments auswählen“ wird geöffnet. 11 Diese Auswahl bestimmt das allgemeine Layout (die Position und Platzierung von Positionen im Dokument), das als ein Startpunkt verwendet werden soll. Im nächsten Teil dieser Auswertung lernen Sie, wie das Layout des Dokuments unter Verwendung des Dokument-Editors geändert werden kann. Wählen Sie Abgestuft in der Liste Verfügbare Layouts. Wählen Sie dann die Ausrichtungsoption Hochformat und klicken Sie auf Weiter. Die Seite „AutoFormat für die Formatierung des Dokuments“ wird geöffnet. 12 Auf dieser Seite können Sie das AutoFormat für das Dokument auswählen. Ein AutoFormat besteht aus einer Reihe vordefinierter Formatierungseigenschaften. Es wird auf ein Dokument angewendet, um dessen Formatierung und Erscheinungsbild zu ändern. Wählen Sie das AutoFormat Lernprogrammbeispiel aus und klicken Sie auf Fertigstellen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen von Dokumenten 253 12 Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten Einführung in MicroStrategy Das Dokument ist nun erstellt und wird im Dokument-Editor mit der Auswahl in den entsprechenden Dokumentbereichen angezeigt, wie dies in der folgenden Grafik gezeigt wird. Das Layout und die Formatierung, wie beispielsweise farbig unterlegte Abschnitte und Textmerkmale, sind als Ergebnis des ausgewählten Layouts und AutoFormats bereits angewendet. Die nächsten Schritte zeigen Ihnen, wie Sie die Definition des Dokuments aufbereiten, indem Sie den Dokument-Editor verwenden. Aufbereiten eines Dokuments unter Verwendung des Dokument-Editors Sie können den Dokument-Editor verwenden, um ein neues Dokument von Grund auf neu zu erstellen. Der Dokument-Editor kann auch verwendet 254 Erstellen von Dokumenten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten 12 werden, um ein bestehendes Dokument zu bearbeiten oder aufzubereiten. Für den Zweck dieser Auswertung werden Sie den Dokument-Editor verwenden, um die Definition des grundlegenden Dokuments aufzubereiten, das Sie mit Hilfe des Dokumentassistenten vorhergehend erstellt haben. Die folgenden Schritte beschreiben einige der Aufgaben, die Sie mit dem Dokument-Editor ausführen können. Es stehen noch viel mehr Funktionalitäten zur Verfügung, die jedoch den Rahmen dieses Handbuchs sprengen würden. Vollständige Details zur Dokumenterstellung und zum Entwurf finden Sie im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung (siehe Ressourcen, Seite xx). So bereiten Sie den Entwurf des Dokuments unter Verwendung des Dokument-Editor auf 1 Schauen Sie sich eine Vorschau des Erscheinungsbilds des Dokuments an, wenn es als ein PDF angezeigt wird. Wählen Sie hierzu aus dem Menü Ansicht die Option PDF. Das Dokument wird im Adobe Acrobat Reader geöffnet und Sie können sehen, wie es aussehen wird, wenn andere das Dokument einsehen. Ein Teil des Dokuments ist nachfolgend dargestellt: 2 Im Menü Ansicht wählen Sie Design, um zur Designansicht zurückzukehren und das Dokument zu vervollständigen. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen von Dokumenten 255 12 Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten Einführung in MicroStrategy 3 Im Menü Datei wählen Sie Speichern, um das Dokument zu speichern. 4 Sie können das Dokument so benennen, wie Sie wollen, für diese Auswertung jedoch benennen Sie es als Regionale Gewinne und Gewinnspannen, derselbe Name wie der Bericht, der als der Datensatz für das Dokument verwendet wurde. Sie können sowohl einen Bericht als auch ein Dokument mit demselben Namen im selben Ordner speichern; sie werden in der Benutzeroberfläche durch Ihre eindeutigen Symbole und Objekttypen unterschieden. 5 Navigieren Sie zum Ordner Persönliche Objekte, der sich im Ordner Sonstige persönliche Objekte befindet und speichern Sie das Dokument dort. Formatieren des Titels des Dokuments 6 Klicken Sie auf den Titel Regionale Gewinne und Gewinnspannen im Dokumentkopfzeilenbereich, damit das Textfeld hervorgehoben wird (angezeigt durch kleine rote Ziehpunkte entlang der Kanten des Textfelds). Ziehen Sie dann das Textfeld von der Mitte zur linken Ecke des Dokumentbereichs und legen Sie es dort ab. 7 Klicken Sie auf den roten Ziehpunkt unten rechtes im Textfeld und ziehen Sie ihn nach rechts, um die Größe des Textfelds zu vergrößern, damit Sie den gesamten Titel sehen können. müssen die Höhe des Textfelds nicht erweitern, um den Sie gesamten Titel anzuzeigen. Die Höhe des Textfelds wird standardmäßig erweitert, um der Höhe des Inhalts des Textfelds zu entsprechen. Hinzufügen einer Beschreibung unterhalb des Dokumenttitels 8 Fügen Sie eine Beschreibung unter dem Titel hinzu, indem Sie die folgenden Schritte verwenden. Am Ende dieser Schritte sollte Ihre Dokumentkopfzeile wie in der nachfolgenden Grafik aussehen: 256 Erstellen von Dokumenten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten 12 • Um Platz für die Beschreibung im Dokumentkopfzeilenbereich des Dokuments zu schaffen, klicken Sie die horizontale Bereichstrennung unter dem Feld „Regionale Gewinne und Gewinnspannen“ an und ziehen sie. • Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Text. Klicken Sie dann unterhalb des Titels, um ein Textfeld hinzuzufügen. In das neue Textfeld geben Sie die folgende Beschreibung ein: Dieser Produkt- und Betriebsbericht zeigt Gewinn und Gewinnmargen auf jährlicher Ebene für jedes Call Center an. Finanzdaten sind verfügbar für die Jahre 2005 und 2006. Die bereitgestellten Informationen werden zuerst nach Region und dann nach Jahr gruppiert. • Um die Schriftart zu ändern, wählen Sie das Beschreibungstextfeld aus. Wählen Sie im Menü Formatierung die Option Formatierung. Im Dialogfeld Objekte formatieren auf der Registerkarte Schriftart wählen Sie die Schriftart Trebuchet MS und klicken auf OK. • Klicken Sie in den weißen Bereich außerhalb des Textfelds. Erweitern Sie die rechte Seite des Textfelds, indem Sie den roten Ziehpunkt auf der rechten Seite anklicken und ziehen Sie ihn zur 6-Zoll-Markierung. • Erweitern Sie den Boden des Textfelds, indem Sie den roten Ziehpunkt unten anklicken und ihn ziehen, bis Sie den gesamten Text sehen können. • Falls notwendig, wählen Sie das Textfeld aus und ziehen es, um es auf der linken Seite des Dokuments und direkt unter dem Titel zu positionieren. Ihre Dokumentkopfzeile sollte nun wie die vorhergehende Grafik aussehen. 9 Im Menü Ansicht wählen Sie PDF, um Ihren Fortschritt anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Kopfzeilen „Region“, „Jahr“, „Call Center“, „Gewinn“ und „Gewinnmarge“ nicht zentriert im blaugrünen horizontalen Balken sind. Neupositionierung von Kopfzeilen 10 Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Design aus. 11 Um alle Kopfzeilen gleichzeitig nach oben zu verschieben, betätigen Sie STRG, halten die Taste gedrückt und klicken jedes Kopfzeilenfeld an, bis alle von ihnen ausgewählt sind. Ziehen Sie die Überschriften nach oben, © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen von Dokumenten 257 12 Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten Einführung in MicroStrategy sodass sie an der horizontalen Bereichstrennung ausgerichtet sind, wie dies in der folgenden Grafik gezeigt wird. 12 Fügen Sie eine horizontale Linie im Kopfzeilenbereich „Region“ hinzu, sodass die Region über der horizontalen Linie angezeigt wird, die als eine Trennung dient. Im Menü Einfügen wählen Sie dazu Linie aus. Klicken und ziehen Sie, um eine horizontale Linie unter dem Textfeld {Region} zu erstellen. Lassen Sie diese Linie sich über das gesamte Dokument erstrecken, indem Sie 100% für den Längenmodus in der Eigenschaftsliste auswählen. die Eigenschaftsliste nicht auf der linken Seite des Wird Dokument-Editors angezeigt, klicken Sie auf Eigenschaftsliste unten im Fächerbereich links. Wird der Fächerbereich gar nicht angezeigt, wählen Sie Eigenschaftsliste aus dem Menü Ansicht. Formatieren spezifischen Textes 13 Ändern Sie die Formatierung für die Art, wie die Jahre angezeigt werden, sodass sie sich vom Rest der anderen Werte unterscheiden. Die folgenden Schritte erläutern, wie Sie dies vornehmen können, indem Sie die Wert „Jahr“ in ein eingefärbtes, horizontales Rechteck platzieren: • Im Menü Einfügen zeigen Sie auf Formen und wählen dann Rechteck. • Im Kopfzeilenbereich „Jahr“ klicken und ziehen Sie, um ein Rechteck direkt über dem Textfeld „{Jahr}“ (in der Kopfzeile „Jahr“) zu erstellen und um es bis ganz zur rechten Kante des Dokuments auszuweiten. • Ist dieses Rechteck ausgewählt, wählen Sie in der Eigenschaftsliste Hintergrundfarbe aus. • Klicken Sie auf ..., um das Dialogfeld „Farbe“ zu öffnen. Wählen Sie ein helles Orange aus und klicken Sie auf OK. • Das gefüllte Rechteck überdeckt nun das Textfeld „{Jahr}“. Sie können das Rechteck nach hinten verschieben und das Textfeld „{Jahr}“ in den Vordergrund. Wählen Sie dazu das Rechteck aus und im Menü Formatierung zeigen Sie auf Reihenfolge und dann wählen Sie In den Hintergrund. 258 Erstellen von Dokumenten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy • Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten 12 Wählen Sie das Textfeld {Jahr} und ändern Sie die Schriftfarbe zu Weiß. Dazu klicken Sie das Textfeld mit der rechten Maustaste an, zeigen auf Schriftfarbe und wählen dann die weiße Farbe aus. 14 Im Menü Ansicht wählen Sie PDF, um Ihren Fortschritt anzuzeigen. Ihr Dokument sollte nun wie die nachfolgende Grafik aussehen. Hinzufügen von Seitenzahlen 15 Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Design aus. 16 Fügen Sie dem Dokument Seitenzahlen im Format Seite x von y hinzu, wobei „x“ die Zahl für die aktuelle Seite ist, und „y“ die Gesamtanzahl an Seiten anzeigt. Führen Sie in diesem Fall die folgenden Schritte durch: • Ist der Seitenfußzeilenbereich zusammengeklappt, erweitern Sie ihn, indem Sie das Zeichen + neben dem Seitenfußzeilenbereich anklicken. • Erstellen Sie ein Textfeld im Seitenfußzeilenbereich, das die Breite des Dokuments hat. Wählen Sie hierzu aus dem Menü Einfügen die Option Text. Klicken Sie in den Seitenfußzeilenbereich und ziehen Sie, um das Textfeld auf die Breite des Dokuments zu erweitern. • Geben Sie Seite in das Textfeld ein. © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen von Dokumenten 259 12 Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten Einführung in MicroStrategy • Im Menü Einfügen zeigen Sie auf AutoText und wählen Seitenzahl. Der automatische Text-Code „{&PAGE}“ wird in das Textfeld eingefügt (beachten Sie, dass automatisch ein Leerzeichen vor dem Code eingefügt wird). • Geben Sie ein Leerzeichen hinter dem automatischen Text-Code ein, geben Sie dann von ein und fügen Sie dann den automatischem Text-Code Seitenanzahl ein. • Wählen Sie das Textfeld aus und wählen Sie im Bereich „Text“ der Eigenschaftsliste Zentriert für die Horizontale Ausrichtung, um die Seiteninformationen im Textfeld zu zentrieren. 17 Im Menü Ansicht wählen Sie PDF, um Ihren Fortschritt anzuzeigen. Beachten Sie, dass Informationen für die Region „Süden“ auf zwei Seiten aufgeteilt sind, wie dies die folgende Grafik zeigt. Dies können Sie verhindern, indem Sie angeben, dass die Gruppen immer zusammengehalten werden müssen. Um dies zu reparieren, kehren Sie zur Designansicht zurück, indem Sie Design im Menü Ansicht auswählen. Anpassen der Gruppierungseigenschaften und Vervollständigen des Dokuments 18 Im Bereich „Gruppierung“ unten im Dokument klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Region und wählen Gruppierungseigenschaften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppe zusammenhalten und klicken Sie auf OK. 260 Erstellen von Dokumenten © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten 12 19 Im Menü Ansicht wählen Sie PDF, um Ihr fertiges Dokument anzuzeigen. Beachten Sie, dass alle Informationen für die Region „Mitte“ auf der zweiten Seite des Dokuments zusammengehalten werden. Diese Auswertung zeigte Ihnen die Grundlagen dazu, wie ein Dokument erstellt wird. Sie können ausgereiftere Dokumente mit dem Produkt „Report Services“ erstellen. Um mehr zu Dokumenten zu erfahren, schlagen Sie nach im MicroStrategy Report Services Handbuch zur Dokumenterstellung (siehe Ressourcen, Seite xx). © 2013 MicroStrategy, Inc. Erstellen von Dokumenten 261 12 Optimieren Ihres Projekts und Erstellung von Dokumenten 262 Erstellen von Dokumenten Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. A PROBLEMBEHEBUNG BEI DER EVALUATION EDITION A. Einführung Dieser Anhang ist darauf ausgerichtet, Ihnen bei einigen Problemen zu helfen, auf die Sie stoßen könnten, während Sie die MicroStrategy Evaluation Edition verwenden. Die Themen in diesem Anhang greifen nicht jedes mögliche Problem auf. Können Sie Ihr Problem nicht lösen, schlagen Sie nach im MicroStrategy Installation and Configuration Guide (siehe Ressourcen, Seite xx) oder kontaktieren Sie MicroStrategy Software Service (siehe Consulting, Seite xxx). © 2013 MicroStrategy, Inc. 263 A Problembehebung bei der Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy Problembehebung, Installation und Konfiguration bei der Auswertung Verwenden der Installationsprotokolldatei Während der Installationsroutine sammelt der MicroStrategy-Installationsassistent Informationen über Ihr System und Ihre Auswahl zur Installation und zeichnet diese auf. Sie können die Installationsinformationen anhand der Installationsprotokolldatei überprüfen. Diese Datei hat den Namen install.log und befindet sich standardmäßig im Verzeichnis C:\Programmdateien\Gemeinsame Dateien\MicroStrategy. Die Installationsprotokolldatei enthält die folgenden Informationen: • Installationsdatum • Zielverzeichnisse • Name des Programmordners • Identifikation des Betriebssystems • Hardware-Spezifikationen • ausgewählte Installationsoptionen • Registry-Pfade • Liste der registrierten Dateien Die Installationsprotokolldatei ist hilfreich, wenn bei der Installation Fehler auftreten. Anhand der Protokolldatei können Sie beispielsweise feststellen, ob ein Registry-Schlüssel oder ein Pfad nicht hinzugefügt wurde oder ob eine wichtige Datei nicht korrekt registriert wurde. Die Schaltfläche „Weiter“ im Bildschirm „Kundeninformation“ ist ausgegraut Die Schaltfläche „Weiter“ ist nicht verfügbar und Sie kommen nicht über diesen Bildschirm hinaus, bis Sie einen gültigen Lizenzschlüssel eingeben. 264 Problembehebung, Installation und Konfiguration bei der Auswertung © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Problembehebung bei der Evaluation Edition A Stellen Sie sicher, dass Sie über den korrekten Lizenzschlüssel verfügen und dass Sie ihn korrekt eingegeben haben. Der Schlüssel unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung; achten Sie deshalb auf normale Eingabefehler wie die Verwendung des Buchstabens „O“ anstelle der Zahl Null (0) oder „b“ anstelle von „B“. Verfügen Sie über den Lizenzschlüssel in einem elektronischen Format (zum Beispiel in der E-Mail, die Sie bei der Registrierung erhalten haben), ist es am einfachsten, den Lizenzschlüssel auszuschneiden und auf dem Bildschirm „Kundeninformation“ einzufügen. Stellen Sie sicher, dass am Ende des Lizenzschlüssels nach dem Einfügen kein Leerzeichen vorhanden ist; anderenfalls ist die Schaltfläche „Weiter“ immer noch nicht verfügbar. Der Bildschirm „Fehlende Anforderungen“ wird geöffnet Wählen Sie aus, ein Produkt zu installieren, Sie verfügen jedoch nicht über die entsprechenden Hardware- oder Software-Anforderungen auf Ihrem Computer, wird dieser Bildschirm geöffnet und zeigt Ihnen an, welche Anforderungen und für welches Produkt sie fehlen. Sie müssen entweder die fehlenden Anforderungen installieren oder auswählen, dieses Produkt zum gegebenen Zeitpunkt nicht zu installieren. Sie werden diesen Bildschirm beispielsweise sehen, wenn Sie versuchen, MicroStrategy Web auf einem Computer zu installieren, auf dem Microsoft Internet Information Services (IIS) nicht installiert ist. Um MicroStrategy Web zu installieren, müssen Sie die Installation beenden und IIS installieren. Eine andere Option wäre es, zurückzugehen und auszuwählen, MicroStrategy Web nicht zu installieren. Angenommen, dass dies das einzige Produkt mit fehlenden Anforderungen ist, werden Sie in der Lage sein, fortzufahren und die anderen Produkte zu installieren, die Sie verwenden möchten. © 2013 MicroStrategy, Inc. Problembehebung, Installation und Konfiguration bei der Auswertung 265 A Problembehebung bei der Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Desktop“ Verknüpfung zur Willkommensseite ist nicht aktiv Die Verknüpfung auf der Willkommensseite ist sichtbar aber nicht verfügbar, bis alle notwendigen Komponenten für diesen bestimmten Teil der Auswertung installiert sind. Sie müssen MicroStrategy Desktop installieren, damit diese Verknüpfung aktiviert wird. Detaillierte Anleitungen zur Installation von MicroStrategy Desktop finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63. Ich kann mich nicht anmelden Können Sie sich nicht anmelden, stellen Sie als Erstes sicher, dass Sie die korrekte Anmeldungs-ID verwenden, und dass Sie sich nicht vertippt haben. Gibt es weiterhin Probleme, stellen Sie sicher, dass Intelligence Server ausgeführt wird. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um zu bestätigen, dass Intelligence Server ausgeführt wird, und dass Sie ihn starten, sollte dies nicht der Fall sein. So bestätigen oder ändern Sie den Status von MicroStrategy Intelligence Server 1 Im Windows-Menü Start zeigen Sie auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen dann Service Manager. Der MicroStrategy Service Manager wird geöffnet und zeigt Ihnen den Status Ihres Intelligence Server an. 2 Wird Ihr Intelligence Server nicht ausgeführt, klicken Sie auf Start . Der Server wird gestartet (dies kann einige Minuten dauern) und der Status wird entsprechend geändert. 3 Haben Sie dies abgeschlossen, schließen Sie das Fenster „Service Manager“. 266 Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Desktop“ © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Problembehebung bei der Evaluation Edition A Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Web“ Verknüpfung zur Willkommensseite ist nicht aktiv Die Verknüpfung auf der Willkommensseite ist sichtbar aber nicht verfügbar, bis alle notwendigen Komponenten für diesen bestimmten Teil der Auswertung installiert sind. Sie müssen MicroStrategy Web und Intelligence Server installieren, damit diese Verknüpfung aktiviert wird. Detaillierte Anleitungen zur Installation von MicroStrategy Web finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63. Die Seite „MicroStrategy Web“ kann nicht angezeigt werden Wie jede andere Web-Anwendung, kann MicroStrategy Web nicht ausgeführt werden, wenn der Web-Server, auf dem sie residiert, nicht ausgeführt wird. Versuchen Sie auf MicroStrategy Web zuzugreifen und erhalten einen Standardfehler „Seite nicht gefunden“, stellen Sie sicher, dass Microsoft Internet Information Services (IIS) ausgeführt wird. So starten Sie Microsoft IIS 1 Im Start-Menü von Windows zeigen Sie auf Einstellungen und wählen dann Systemsteuerung. Klicken Sie doppelt auf das Symbol Dienste, um das Dialogfeld „Dienste“ zu öffnen. 2 Suchen Sie nach dem IIS-Verwaltungsdienst. Ist dieser angehalten, wählen Sie ihn aus und klicken auf Starten. 3 Nachdem der IIS-Verwaltungsdienst ausgeführt wird, suchen Sie den „WWW-Publishingdienst“. Ist dieser angehalten, wählen Sie ihn aus und klicken auf Starten. 4 Nachdem die Dienste gestartet sind, klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld „Dienste“ zu schließen; schließen Sie daraufhin das Fenster „Systemsteuerung“. © 2013 MicroStrategy, Inc. Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Web“ 267 A Problembehebung bei der Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy MicroStrategy Web wird ausgeführt, es liegen aber keine Projekte vor Für MicroStrategy Web muss MicroStrategy Intelligence Server für den Großteil seiner Funktionalitäten verfügbar sein. Wird Intelligence Server nicht ausgeführt oder ist MicroStrategy Web nicht zu Intelligence Server verbunden, wird eine Seite mit den folgenden Nachrichten angezeigt: Um MicroStrategy Web anwenden zu können, müssen Sie mit mindestens einem Projekt verbunden sein. oder Die Inhalte von diese Seite können nicht dargestellt werden, da der MicroStrategy Server nicht ausgeführt wird. Stellen Sie sicher, dass Intelligence Server ausgeführt wird und stellen Sie dann sicher, dass MicroStrategy Web zu Intelligence Server verbunden ist, indem Sie die folgenden Schritte verwenden. So starten Sie MicroStrategy Intelligence Server 1 Im Windows-Menü Start zeigen Sie auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen dann Service Manager. Der MicroStrategy Service Manager wird geöffnet und zeigt Ihnen den Status Ihres Intelligence Server an. 2 Wird Ihr Intelligence Server nicht ausgeführt, klicken Sie auf Start . Der Server wird gestartet (dies kann einige Minuten dauern) und der Status wird entsprechend geändert. 3 Haben Sie dies abgeschlossen, schließen Sie das Fenster „Service Manager“. Nachdem der Intelligence Server ausgeführt wird, sollte MicroStrategy Web automatisch eine Verbindung herstellen. Klicken Sie auf Aktualisieren in der Funktionsleiste Ihres Browsers, um die Seite zu aktualisieren. Sollte aus irgendeinem Grund keine automatische Verbindung zustande kommen, erläutern die folgenden Schritte, wie Sie MicroStrategy Web zu Intelligence Server verbinden. 268 Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Web“ © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Problembehebung bei der Evaluation Edition A So verbinden Sie MicroStrategy Web zu Intelligence Server 1 Im Windows-Menü „Start“ zeigen Sie auf Programme, dann auf MicroStrategy Tools und wählen dann Web-Administrator. 2 In das Feld „Server manuell hinzufügen“ geben Sie den Namen des Computers ein, auf dem MicroStrategy Intelligence Server ausgeführt wird, und klicken auf Verbinden. Dies sollte standardmäßig Ihr Computername sein (im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den Namen Ihres Computers finden). Der Intelligence Server wird in der Liste an verbundenen Servern angezeigt. 3 Klicken Sie auf die Verknüpfung MicroStrategy Web Home, um zur Startseite „MicroStrategy Web“ zurückzukehren. 4 Nun sehen Sie eine Liste verfügbarer Projekte. Klicken Sie auf MicroStrategy Tutorial, um sich am Projekt anzumelden. Melden Sie sich als „User“ mit einem leeren Kennwort an. 5 Klicken Sie das Symbol MicroStrategy an und wählen Sie Startseite. So finden Sie den Namen Ihres Computers 1 In Windows klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation. Der Name Ihres Computers wird auf der Registerkarte „Netzwerkidentifikation“ angezeigt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Web“ 269 A Problembehebung bei der Evaluation Edition Einführung in MicroStrategy Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Office“ Verknüpfungen auf der Willkommensseite sind nicht aktiv Die Verknüpfungen auf der Willkommensseite sind sichtbar aber nicht verfügbar, bis alle notwendigen Komponenten für diesen bestimmten Teil der Auswertung installiert sind. Damit diese Verknüpfungen aktiviert werden, müssen Sie alle Komponenten von MicroStrategy Office, MicroStrategy Web Services und MicroStrategy Intelligence Server installieren. Zusätzlich müssen Sie über Microsoft Office verfügen, wobei mindestens Excel installiert sein muss. Detaillierte Anleitungen zur Installation der erforderlichen MicroStrategy-Produkte finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63. Es gibt keine MicroStrategy Office-Funktionsleiste Um die MicroStrategy Office-Funktionsleiste anzuzeigen, müssen Sie MicroStrategy Office installiert haben. Ist Office installiert und Sie sehen die Funktionsleiste nicht, ist sie möglicherweise ausgeblendet. Sie können sie anzeigen, indem Sie das Menü Ansicht öffnen, auf Funktionsleisten zeigen und dann MicroStrategy Office auswählen. Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Mobile“ Verknüpfung zur Willkommensseite ist nicht aktiv Die Verknüpfung auf der Willkommensseite ist sichtbar aber nicht verfügbar, bis alle notwendigen Komponenten für diesen bestimmten Teil der Auswertung installiert sind. Damit diese Verknüpfung aktiviert wird, müssen Sie MicroStrategy Mobile und MicroStrategy Intelligence Server installieren. Detaillierte Anleitungen zur Installation der erforderlichen 270 Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Office“ © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Problembehebung bei der Evaluation Edition A MicroStrategy-Produkte finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63. Anmeldungs- und Kennwortinformationen erforderlich Haben Sie MicroStrategy Mobile bereits auf Ihrem BlackBerry-Smartphone konfiguriert, indem Sie Informationen zum Web-Server und MicroStrategy-Projekt eingegeben haben, werden Sie jedes Mal aufgefordert, Authentifizierungsinformationen einzugeben, wenn Sie MicroStrategy Mobile starten. Um mit Ihrer Auswertung von MicroStrategy Mobile fortzufahren, verwenden Sie die Anmeldungs-ID user und lassen das Kennwort-Feld leer. Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Archtitect“ Verknüpfung zur Willkommensseite ist nicht aktiv Die Verknüpfung auf der Willkommensseite ist sichtbar aber nicht verfügbar, bis alle notwendigen Komponenten für diesen bestimmten Teil des Tutorial installiert sind. Sie müssen alle Komponenten von MicroStrategy Desktop und Intelligence Server installieren, damit diese Verknüpfung aktiviert wird. Detaillierte Anleitungen zur Installation dieser Produkte finden Sie unter Installieren der MicroStrategy Evaluation Edition, Seite 63. © 2013 MicroStrategy, Inc. Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Archtitect“ 271 A Problembehebung bei der Evaluation Edition 272 Problembehebung der Auswertung „MicroStrategy Archtitect“ Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. GLOSSAR Abfrage Die Anforderung von Daten, die in einer Datenbank oder in einem Data Warehouse gespeichert sind. Ein Bericht ist eine Datenbankabfrage. Abfrage-Engine Die Komponente von MicroStrategy, die den SQL-Code an die Datenbank weitergibt. abgeleitete Metrik Eine Metrik auf Grundlage von Daten, die bereits im Bericht vorhanden sind. Sie wird nicht in der Datenbank, sondern vom Intelligence Server berechnet. Verwenden Sie eine abgeleitete Metrik, um Berechnungen zu Berichtsdaten durchzuführen, nachdem diese von der Datenbank zurückgegeben wurden. Administrator Ein Benutzer, der Software und Benutzerkonfigurationen installiert und überwacht, den Softwarestatus pflegt und die MicroStrategy-Server in der Plattform verwaltet. Administratoren sind zudem dafür zuständig, Benutzer zu definieren, den Benutzern Anmeldekonten und Privilegien zuzuweisen und die Systemleistung zu analysieren. Aktivierungscode Ein Code, der verwendet wird, um MicroStrategy Intelligence Server nach der Installation zu aktivieren. Dieser Code wird an eine E-Mail-Adresse gesendet, die während der Aktivierung bereitgestellt wird. © 2013 MicroStrategy, Inc. Glossar: Abfrage 273 Glossar Einführung in MicroStrategy Analyse-Anwendung Eine Software-Anwendung, die in MicroStrategy vordefinierte Berichte und sonstige Analysen anhand eines vordefinierten Metadaten-Repository bereitstellt, damit die Geschäftsdaten verschiedener Branchen ausgewertet werden können. Die Anwendung hängt von keinem bestimmten physischen Schema ab und kann deshalb flexibel in das bestehende Data Warehouse eines Unternehmens importiert werden. Analyse-Engine Eine Komponente von MicroStrategy Intelligence Server, die alle komplexen Analysefunktionen ausführt. Die Analyse-Engine wertet Funktionen aus, die nicht vom RDBMS des Data Warehouse unterstützt werden. Außerdem erstellt sie tabellenübergreifende Berichte. Analyst Ein Benutzer, der Geschäftsdaten durch Zugriff auf Berichte, die Durchführung der Drill-Funktion und anderer Manipulationen an Berichten und Dokumenten analysiert, um erforderliche Geschäftsdaten einzusehen. Ein Analyst erhält aussagekräftige Daten von Informationsgeräten wie Smart-Telefonen und E-Mail, ohne die Ableitung oder Zustellung dieser Informationen notwendigerweise zu verstehen. Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) Eine Gruppe von ähnlichen Funktionen, die eine Schnittstelle zwischen vorhandenen Anwendungen und neuen Anwendungen bietet. Die API lässt sich mit einer Plattform mit mehreren Diensten vergleichen, auf der neue Anwendungen erstellt werden können. Die Funktionen oder Schnittstellen werden in einer DLL (Dynamic Link Library) implementiert und mit einer Standardsyntax definiert. Über die APIs können Anwendungsfunktionen, die in der Plattform zur Verfügung stehen, in andere Anwendungen integriert oder eingebettet werden. Attribute Eine Datenebene, die vom Systemarchitekten definiert wird und mindestens einer Lookup-Tabellenspalte in einem Data Warehouse zugeordnet ist. Zu Attributen gehören Datenklassifizierungen wie Region, Bestellung, Kunde, Alter, Artikel, Stadt und Jahr. Sie bieten eine Methode für die Aggregation und Filterung auf einer bestimmten Ebene. 274 Glossar: Analyse-Anwendung © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Glossar Attributelement Ein Wert eines beliebigen Attributfeldes eines Attributs. Beispielsweise sind „Zürich“ und „Hamburg“ Elemente des Attributs „Stadt“. „Januar“, „Februar“ und „März“ sind Elemente des Attributs „Monat“. Attributfeld Eine von mehreren Spalten, die einem Attribut zugeordnet sind. Attributfelder beschreiben verschiedene Einzelheiten desselben Attributs. Beispielsweise könnten „ID“, „Name“, „Nachname“, „Lange Beschreibung“ und „Abkürzung“ Felder des Attributs „Kunde“ sein. Jedes Attribut unterstützt eine eigene Sammlung von Feldern. AutoFormat Ein Satz vordefinierter Formatierung, der einfach auf viele Berichte in MicroStrategy Desktop oder MicroStrategy Web angewendet werden kann. AutoFormate bieten sich dazu an, Berichten ein unternehmensweites Aussehen zu geben. bedingte Formatierung Eine Methode, die verwendet wird zum Formatieren von angegebenen Steuerelementen in einem Dokument - je nach vordefinierten Kriterien. Sie ermöglicht das Festlegen bestimmter Eigenschaften von Steuerelementen, einschließlich Bereichen, anhand von datenabhängigen Bedingungen. Bericht Die Anzeige von Daten aus Ihrer Datenquelle. Ein Bericht ist zentraler Fokus einer jedweden Untersuchung zur Entscheidungsfindung und ermöglicht es Benutzern, Daten abzufragen, und diese dann für die Analyse auf eine optisch ansprechende Art darzustellen. Berichts-Designer Benutzer dieser Kategorie erstellen alle Anwendungsobjekte wie Tabellen- und Diagrammberichte, Filter, Schablonen, Dokumente, Konsolidierungen und dynamische Gruppierungen. Berichts-Designer haben ein gutes Verständnis aller Business Intelligence-Funktionen des Systems. Business Ein System, das die Analyse vieler komplexer Daten Intelligence-System ermöglicht, da Daten aus mehreren Perspektiven angezeigt (BI) werden können. © 2013 MicroStrategy, Inc. Glossar: Attributelement 275 Glossar Einführung in MicroStrategy Cache Ein spezieller Datenspeicher, der Informationen enthält, auf die kürzlich zugegriffen wurde. Dies beschleunigt den späteren erneuten Zugriff. Dies wird in der Regel für häufig angeforderte Berichte durchgeführt, deren Ausführung schneller ist, weil sie nicht in der Datenbank ausgeführt werden. Ergebnisse aus dem Data Warehouse werden separat gespeichert und können von neuen Auftragsanforderungen verwendet werden, die die gleichen Daten benötigen. Wenn ein Benutzer in der MicroStrategy-Umgebung einen Bericht zum ersten Mal ausführt, wird der Auftrag zur Verarbeitung an die Datenbank übermittelt. Werden die Ergebnisse dieses Berichts jedoch im Cache gespeichert, können sie beim nächsten Ausführen des Berichts unmittelbar zurückgegeben werden, so dass der Benutzer nicht warten muss, bis die Datenbank den Auftrag verarbeitet hat. Datamart Eine Datenbank, die in der Regel kleiner als ein Data Warehouse ist. Sie unterstützt Manager beim Treffen strategischer Geschäftsentscheidungen durch Konzentration auf ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Abteilung. Datamart-Bericht Eine spezielle Berichtsart, die die Berichtsdaten in einer Datenbank speichert, anstatt die Ergebnisse an den Benutzer zurückzugeben. Datamart-Berichte erstellen entweder eine neue Tabelle in der Datenbank, um die Berichtsdaten zu speichern, oder fügen die Berichtsdaten in eine vorhandene Tabelle ein. Data Warehouse Eine gewöhnlich sehr große Datenbank mit den historischen Daten eines Unternehmens. Sie dient der Entscheidungsfindung oder der Business Intelligence, organisiert Daten und ermöglicht koordinierte Aktualisierungen und Ladevorgänge. Datensatz Ein MicroStrategy-Bericht wird für die Definition der in einem Report Services-Dokument verfügbaren Daten verwendet. Diagrammansicht Anzeigemodus für Berichte, in dem die Ergebnisse als Diagramm angezeigt werden. 276 Glossar: Cache © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Glossar Dokument Eine Anzeige, die Daten, die aus einem oder mehreren Berichten stammen, sowie Positionierungs- und Formatierungsinformationen darstellt. Ein Report Services-Dokument dient zum Formatieren von Daten aus mehreren Berichten in nur einer Anzeige in Präsentationsqualität. Drill-Funktion Eine Methode zum Abrufen ergänzender Informationen nach dem Ausführen eines Berichts. Die neuen Daten werden durch eine erneute Abfrage des Intelligent Cube oder der Datenbank auf einer anderen Attribut- oder Faktebene abgerufen. In Dokumenten wird die Drill-Funktion über eine Verknüpfung zwischen einem Dokument und einem anderen Dokument, einem Bericht oder einem HTML-Dokument ausgeführt. Eingabe Ein Benutzer wird während der Berichtsausführung aufgefordert, eine Antwort bereitzustellen, die die Anforderung abschließt, die daraufhin an Ihre Datenquelle gesendet wird. Ein passendes Beispiel mit einem Filter ist die Auswahl eines bestimmten Attributs für die Qualifizierung. Entitätsbeziehungsdiagramm (Entity Relationship Diagram, ERD) Ein Diagramm, das die physische Struktur der Daten im Quellsystem grafisch darstellt. Anhand dieses Diagramms können Sie die Tabellen und Spalten sowie die in den Spalten gespeicherten Daten ganz einfach erkennen. Ergebnisfilter Kriterien, mit denen die zurzeit angezeigten Berichtsdaten eingeschränkt werden. Ein Ergebnisfilter kann Filterungsbedingungen auf Grundlage jedweder der Objekte im Bericht umfassen. Filter Ein MicroStrategy-Objekt, das die Bedingungen definiert, die Daten erfüllen müssen, damit sie in die Berichtsergebnisse aufgenommen werden. Die Verwendung eines Filters bei einem Bericht engt die Daten ein, um nur die Informationen zu betrachten, die wichtig sind, um Ihre Geschäftsfragen zu beantworten, da ein Bericht die Datenbank gegen alle Daten, die im Data Warehouse gespeichert sind, abfragt. © 2013 MicroStrategy, Inc. Glossar: Dokument 277 Glossar Einführung in MicroStrategy Ein Filter besteht aus wenigstens einer Qualifizierung, die die aktuelle Bedingung ist, die für die Daten erfüllt werden muss, um in einen Bericht eingeschlossen zu werden. Mehrere Qualifizierungen in einem einzelnen Filter werden mit logischen Operatoren verbunden. Zu den Beispielen gehören „Region = Nordosten” oder „Umsatz > 1 Million $”. Ein Filter wird normalerweise in der WHERE-Klausel des SQL-Codes implementiert. Funktions-Plugin Ermöglicht es der Analyse-Engine von MicroStrategy, benutzerdefinierte Funktionen zu verwenden. Gliederungsmodus Anzeigemodus für Berichte, bei dem zusammengehörige Elemente in eingerückten Gruppen dargestellt werden, die ausgeblendet werden können. Auf diese Weise entstehen übersichtliche Berichte, die sich einfacher lesen lassen. Historienliste Ein Ordner, aus dem Benutzer die Ergebnisse vorher ausgeführter oder geplanter Berichte und Dokumente beziehen können. Individuelle SQL Zusätzlicher, vom Benutzer unabhängig erstellter SQL-Code, der für das Data Warehouse ausgeführt wird. MicroStrategy bietet Werkzeuge zum Schreiben individueller SQL, einschließlich Freeform SQL und Abfragegenerator. Logisches Datenmodell Eine grafische Datendarstellung, die so strukturiert ist, dass sie für den normalen Benutzer logisch erscheint. Steht im Gegensatz zu dem physischen Datenmodell bzw. dem Warehouse-Schema, bei dem Daten so angeordnet werden, dass eine effiziente Datenbanknutzung gewährleistet ist. Metadaten Ein Repository, dessen Daten die Tabellen und Spalten eines Data Warehouse den benutzerdefinierten Attributen und Fakten zuordnen, damit die geschäftlichen Perspektiven, Bedingungen und Anforderungen der zugrunde liegenden Datenbankstruktur zugeordnet werden können. Metadaten können sich auf demselben Server wie das Data Warehouse 278 Glossar: Funktions-Plugin © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Glossar oder auf einem anderen Datenbank-Server befinden. Sie können sogar in einem anderen RDBMS gespeichert werden. Metrik Eine Unternehmensberechnung, die von einem Ausdruck definiert wird, der mit Funktionen, Fakten, Attributen oder anderen Metriken erstellt wird. Zum Beispiel: Summe(Euro_Absatz) oder [Absatz] - [Kosten] Ordner Ein MicroStrategy-Objekt, in dem ähnliche Objekte, wie Filter, Schablonen oder Berichte, zentral gespeichert werden können. Page-By Das Segmentieren von Daten in einem Tabellenbericht durch Platzierung von verfügbaren Attributen, Konsolidierungen und Metriken auf einer dritten Achse mit dem Namen „Page-By-Achse“. Da eine Tabelle zweidimensional ist, kann nur ein Ausschnitt des Cube zu einem bestimmten Zeitpunkt angezeigt werden. Der Ausschnitt wird durch die Auswahl der Elemente auf der Page-By-Achse charakterisiert. Indem die Auswahl der Elemente variiert wird, kann der Benutzer durch den Cube blättern. Plugin Eine Anwendung, die von MicroStrategy Intelligence Server in einer von mehreren identischen Schnittstellen einfach installiert und ausgeführt werden kann. Beispielsweise können komplexe Statistik- und Finanzfunktionen als zusätzliche Verarbeitungskomponenten hinzugefügt werden. Privileg Zu Benutzern zugewiesen; ein Privileg definiert, welche Funktionen einem Benutzer zur Verfügung stehen. Beispielsweise wird mit Berechtigungen festgelegt, welche Objekte ein Benutzer erstellen kann und welche Anwendungen und Editoren er verwenden darf. Projekt Die Schnittmenge der höchsten Ebene zwischen dem Data Warehouse, dem Metadaten-Speicherort und den Benutzern, die Berichte, Filter, Metriken und Funktionen enthält. © 2013 MicroStrategy, Inc. Glossar: Metrik 279 Glossar Einführung in MicroStrategy Projekt-Designer Benutzer dieser Kategorie erstellen Projekte sowie sämtliche Schemaobjekte (Fakten, Attributen, Hierarchien) für ein Projekt. Ein Projekt-Designer verfügt über fundierte Kenntnisse des Datenmodells sowie der Editoren für Schemaobjekte. Projektquelle Definiert eine Verbindung mit der Metadaten-Datenbank und wird von verschiedenen MicroStrategy-Produkten für den Zugriff auf Projekte verwendet. Eine Projektquelle kann zahlreiche Projekte enthalten. Mit den Administrationstools, die sich auf der Projektquellenebene befinden, werden alle Projekte in der Projektquelle überwacht und verwaltet. Qualifizierung Die tatsächliche Bedingung, die für Daten, die in einen Bericht eingeschlossen werden sollen, erfüllt werden muss. Zu den Beispielen gehören „Region = Nordosten” oder „Umsatz > 1 Million $”. Qualifizierungen werden in Filtern und dynamischen Gruppierungen verwendet. Sie können für einen einzelnen Filter oder eine einzelne dynamische Gruppierung mehrere Qualifizierungen erstellen und dann die Qualifizierungen unter Verwendung der logischen Operatoren UND, UND NICHT, ODER und ODER NICHT kombinieren. Schwellenwert Zur Erstellung von konditionaler Formatierung für Metrikwerte. Beispielsweise löst ein Schwellenwert für den Bericht aus, wenn die Verkaufssummen größer als 200 Euro sind, dass diese Zellen mit einem blauen Hintergrund und Fettschrift zu formatieren sind. Sicherheitsfilter Eine Qualifizierung, die einem Benutzer zugeordnet wird und für alle Abfragen gilt, die dieser Benutzer durchführt. Sicherheitsrolle In einem MicroStrategy-Sicherheitsmodell die Privilegien, die ein Benutzer haben kann. Software Ein Softwarepaket für die Anwendungsentwicklung Development Kit einschließlich Anleitungen zur Verwendung. Ermöglicht die Anpassung einer Anwendung. 280 Glossar: Projekt-Designer © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Glossar SQL-Engine Die Komponente von MicroStrategy Intelligence Server, die die Berichtsanforderungen bei der Berichtsausführung in den SQL-Code konvertiert, der für die Datenbankabfrage verwendet wird. Tabellenansicht Anzeigemodus für Berichte, in dem die Ergebnisse in einem tabellarischen Format angezeigt werden. © 2013 MicroStrategy, Inc. Glossar: SQL-Engine 281 Glossar 282 Glossar: Tabellenansicht Einführung in MicroStrategy © 2013 MicroStrategy, Inc. INDEX A abgeleitete Metrik Definition auf 99 Abonnement Archiv 137 BlackBerry 140 geplant 135 Abonnieren eines Berichts 133 Administrator Definition auf xix Aktivierungscode Definition auf 80 anfordern 80 Installation aktivieren mit 77 während der Installation anfordern 74 Analyse-Umfang. Siehe Intelligent Cube. Analyst Definition auf xix Analytics Modules 72, 233 Customer Analysis Module 242 Dokumentation 246 Financial Reporting Analysis Module 243 Human Resources Analysis Module 234 Komponenten 246 Sales and Distribution Analysis Module 245 Sales Force Analysis Module 244 © 2013 MicroStrategy, Inc. Android 183 MicroStrategy Mobile-Auswertung 184 Anfordern eines Aktivierungscodes 80 Anforderungen Hardware 64 Software 65 anmelden bei Desktop 90 MicroStrategy Web 123 Apps, im Voraus erstellte anzeigen 183 Architect 207 starten 209 Architektur von MicroStrategy 48 Attribut Definition auf 97, 208 erstellen 214 Attributelement Definition auf 97 Auswertungsprozess 3 B Bearbeitbarer Modus in MicroStrategy Web 126 aktivieren 126 bedingte Formatierung Definition auf 94 Bericht 126 283 Index Dokument 94 Benutzerzunahme 44 Bereich „Berichtsobjekte“ Hinzufügen zu und Entfernen von Objekten aus einem Bericht 113 in Desktop 113 in MicroStrategy Web 143 Bereich „Datensatzobjekte“ Hinzufügen zu und Entfernen von Objekten aus einem Dokument 126 in MicroStrategy Web 126 Bericht Definition auf 92 Ablaufplanung 135 als E-Mail versenden 134 archivieren 137 auf Beispielauswertung zugreifen 92 Bestand 108 Diagrammbericht in Desktop 101 Diagrammbericht in MicroStrategy Mobile für BlackBerry 195 Diagrammbericht in MicroStrategy Mobile für iPhone 180 Diagrammbericht in MicroStrategy Web 132 Drill-Funktion 97 in MicroStrategy Desktop erstellen 112 in MicroStrategy Web erstellen 141 Kundenanalyse 105 Lieferantenanalyse 111 Modus „An Inhalt anpassen“ 192 Page-By in Desktop 96 Page-By in MicroStrategy Web 129 Personal 107 Supply Chain 108 Tabellenbericht in Desktop 96 Tabellenbericht in MicroStrategy Mobile 180 284 Einführung in MicroStrategy Tabellenbericht in MicroStrategy Mobile für BlackBerry 190 Tabellenbericht in MicroStrategy Web 128 Verkaufs- und Rentabilitätsanalyse 109 Bericht archivieren 137 Berichte „Performance- Management Unternehmen“ 106 Berichte Bestands- und Supply-Chain-Analyse 108 Berichte Verkaufs- und Rentabilitätsanalyse 109 Berichts-Designer 115 BlackBerry Abonnieren eines Berichts für 140 Berichte und Dokumente abstimmen 189 Berichte und Dokumente anzeigen 190 Berichte und Dokumente beziehen 189 MicroStrategy Mobile-Auswertung 184 MicroStrategy Mobile-Client installieren 185 MicroStrategy Mobile-Client konfigurieren 187 Business Intelligence-System Definition auf 41 Beispiele 42 starke Benutzerzunahme 44 starke Datenzunahme 44 Technologiestack 47 Trends 43 Web-Anwendungen und 46 C Customer Analysis Module 242 © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Index D E Dashboard 93, 100, 124 KPI 93 Data Warehouse Definition auf 47 Daten in MicroStrategy Office aktualisieren 148, 153, 158 Datensatz Definition auf 250 deinstallieren MicroStrategy Office 84 MicroStrategy-Produkte 83 Diagrammbericht in Desktop 101 in MicroStrategy Mobile für BlackBerry 195 in MicroStrategy Mobile für iPhone 180 in MicroStrategy Web 132 Dokument Definition auf 93 Bearbeitbarer Modus in MicroStrategy Web 126 bedingte Formatierung 94 Gruppierung 95 in Desktop 93, 94 in MicroStrategy Mobile für BlackBerry 196 in MicroStrategy Mobile für iPhone 168 in MicroStrategy Web 124, 125 in MicroStrategy Web bearbeiten 126 mit Dokumentassistent erstellen 251 Unternehmensbericht 103 Wärmekarte 131 Dokumentassistent 251 Drill-Funktion Definition auf 97 Bericht in Desktop 97 Bericht in MicroStrategy Web 129 einen Bericht als E-Mail versenden 134 Eingabe 208 erstellen Attribut 214 Filter 225 Hierarchie 220 Metrik 222 Tabelle 213 Erstellen eines Berichts in MicroStrategy Desktop 112 in MicroStrategy Web 141 Excel. Siehe „Microsoft Excel“. F Fakt 208 erstellen 219 Filter 208 erstellen 225 Financial Reporting Analysis Module 243 G geplanter Bericht 135 Gerät 201 Gruppierung in einem Dokument 95 H Hardware-Voraussetzungen 64 Hierarchie 97 erstellen 220 MicroStrategy Tutorial 118 I Installation aktivieren 82 Aktivierungscode 80 © 2013 MicroStrategy, Inc. 285 Index während der Installation 77 Intelligent Cube 49 Internationaler Support xxx iPhone Berichte und Dokumente anzeigen 168 MicroStrategy Mobile herunterladen zu 166 MicroStrategy Mobile-Auswertung 165 K Kontakte 202 Beispiel 202 Kundenanalyse-Berichte 105 L Lieferantenberichte 111 Lizenzschlüssel 8, 70 M Metrik 208 erstellen 222 Metriken 208 Microsoft Excel Daten aktualisieren 148 Hinzufügen eines Berichts zu einem Arbeitsblatt 150 MicroStrategy Office-Integration 147, 152 Microsoft PowerPoint Daten aktualisieren 153 Hinzufügen eines Berichts zu einem Dokument 159 Hinzufügen eines Berichts zu einer Präsentation 155 Microsoft Word 286 Einführung in MicroStrategy Daten aktualisieren 158 MicroStrategy Office-Integration 157 MicroStrategy Architektur 48 Produktübersicht 49 technische Architektur 54 MicroStrategy Architect 71 in Plattformarchitektur 53 starten 209 Übersicht 87 MicroStrategy Command Manager 71 MicroStrategy Desktop anmelden 90 in Plattformarchitektur 50 MicroStrategy Distribution Services 133, 199 einen Bericht als E-Mail versenden 134 MicroStrategy Enterprise Manager 71 MicroStrategy Evaluation Edition installieren 69 Aktivierung 73 Aktivierungscode 74 Installation bestätigen 82 Installationsprotokolldatei 264 Lizenzschlüssel 8, 70 Verwenden des Installationsassistenten 69 Voraussetzungen 68 MicroStrategy Intelligence Server 72 in Plattformarchitektur 49 MicroStrategy Mobile 163 Android 184 auf BlackBerry installieren 185 Berichte und Dokumente für das BlackBerry beziehen 189 BlackBerry 184 iPhone 165 Modus „An Inhalt anpassen“ 192 © 2013 MicroStrategy, Inc. Einführung in MicroStrategy Voraussetzungen 164 zu iPhone herunterladen 166 MicroStrategy Object Manager 71 MicroStrategy Office 72, 145 Auswertung 146 Daten für Excel aktualisieren 148 Daten für PowerPoint aktualisieren 153 Daten für Word aktualisieren 158 Hinzufügen eines Berichts zu einem Excel-Arbeitsblatt 150 Hinzufügen eines Berichts zu einem Word-Dokument 159 Hinzufügen eines Berichts zu einer PowerPoint-Präsentation 155 MicroStrategy SDK in Plattformarchitektur 54 MicroStrategy Web anmelden 123 Bearbeitbaren Modus aktivieren 126 Bearbeitbarer Modus 126 in Plattformarchitektur 51 Rückgängig 127 Übersicht 72 MicroStrategy Web Services 72 MicroStrategy Web Universal 122 MicroStrategy-Installationsassistent unter Windows 69 Migration von 63 Modul Analyse Personal 234 Modus „An Inhalt anpassen“ in MicroStrategy Mobile 192 O Ordnerliste 117 P Page-By in einem Bericht 129 © 2013 MicroStrategy, Inc. Index Desktop 96 MicroStrategy Mobile 170 Personal-Berichte 107 PowerPoint. Siehe „Microsoft PowerPoint“. Problembehebung Auswertung MicroStrategy Architect 271 Auswertung MicroStrategy Mobile 270 Auswertung MicroStrategy Office 270 Auswertung MicroStrategy Web 267 Desktop-Auswertung 266 Installation und Konfiguration 264 Projekt Definition auf 206 MicroStrategy Tutorial 206 Schemaobjekt 208 R ReportServices-Dokument. Siehe auch „Dokumente“. 93 Rückgängig (MicroStrategy Web) 127 S Sales and Distribution Analysis Module 245 Sales Force Analysis Module 244 Schablone 208 Schemaobjekt 208 Übersicht 117 Schwellenwert 95 Sender 201 Software Service xxxi starke Datenzunahme 44 Startseite 91 Support international xxx Support. Siehe „Software Service“. 287 Index System-Administration 119 Einführung in MicroStrategy Zwischensummen 89 T Tabelle 208 erstellen 213 Tabellenbericht in Desktop 96 in MicroStrategy Mobile 180 in MicroStrategy Mobile für BlackBerry 190 in MicroStrategy Web 128, 142 technische Architektur Berichts-Server 57 Datenebene 56 Entwurf und Administration 61 Informationszustellung und Alarmierung 60 Integration und Anpassung 62 interaktive Berichterstellung und Analyse 58 Transformation 208 U Übersicht Anwendungsobjekt 116 Unternehmensberichtsdokumente 103 W Wärmekarte 131 wesentlicher Performanceindikator (KPI) 93 Willkommensseite 78 Word. Siehe „Microsoft Word“. Z Zeitreihendiagramm 178 Zustellen eines Berichts 133 288 © 2013 MicroStrategy, Inc.