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Dank gehirngerechtem Selbstmanagement die Informationsflut besser bewältigen KV Community Direktionsassistenz 11. September 2013, Swissôtel Zürich Einige Fakten Quelle: http://www.ciwm-wissenstransform.de www.effektiver-arbeiten.ch «Die grosse Tragödie unserer Gesellschaft ist, dass wir quantitativ über- und qualitativ unterinformiert sind. Wir wissen bedeutend mehr als unsere Vorfahren, doch wir wissen es bedeutend weniger gut.» Pierre Lévy, Informationschef des Europarats www.effektiver-arbeiten.ch Dilemmas In kürzeren Zeitabständen immer mehr Infos verarbeiten. Mehr Zeit und Kompetenzen, um die relevanten Infos zu finden und zu verstehen. www.effektiver-arbeiten.ch Auswege? Multitasking? Filtern dank technischen Hilfsmitteln? Rückzug, Ausstieg? ??? www.effektiver-arbeiten.ch Ziele Aufzeigen, wie Sie Ihr Arbeitsverhalten gehirngerechter gestalten und mit der Informationsflut gelassener umgehen. www.effektiver-arbeiten.ch Agenda Funktionsweise unseres Gehirns Multitasking? Umgang mit der Informationsflut Die E-Mail-Flut bewältigen www.effektiver-arbeiten.ch Präfrontaler Cortex Entwickelte sich im Rahmen der Evolution zuletzt 4-5% des Hirnvolumens Intensive Nutzung des präfrontalen Cortex durch − verstehen − entscheiden − erinnern − abspeichern − sperren / hemmen www.effektiver-arbeiten.ch Was uns einschränkt Brennstoffverbrauch des Gehirns • Glukose und Sauerstoff • Grösste Anstrengung bei wichtigen mentalen Prozessen • Gehirn pflegt den Energieverbrauch zu minimieren Gehirnkapazität • Das Gehirn muss sich auf eine bewusste Wahrnehmung pro Augenblick festlegen www.effektiver-arbeiten.ch Volle Konzentration auf das, was ich tue Alles hat seine Zeit! Dinge nur dann in Angriff nehmen, wenn ich sie bearbeiten kann. Prioritäten setzen hat die höchste Priorität. www.effektiver-arbeiten.ch Leitfragen Kann ich das jetzt sofort entsorgen? → konsequent wegwerfen Kann ich das jetzt delegieren? → kompetent delegieren Kann ich das sofort erledigen? → in 5 Minuten vom Tisch Kann ich das jetzt planen? → entscheiden, priorisieren, terminieren und dann erledigen www.effektiver-arbeiten.ch Umgang mit der Informationsflut Ich entscheide, worüber ich informiert werden will. Ich hole mir die Informationen aktiv. Ich habe die Zügel in der Hand, ich treffe eine bewusste Wahl. www.effektiver-arbeiten.ch «E-Mails versklaven die Mitarbeitenden, sie machen dumm, erfolglos, süchtig, krank, arbeitslos, die Firma arm und die Weltwirtschaft kaputt.» Anitra Eggler www.effektiver-arbeiten.ch E-Mail-Experimente Ich ziehe das persönliche Gespräch dem E-Mail vor. Ich führe E-Mail-Postfach-Öffnungszeiten ein und checke meine Mails noch höchstens zwei bis drei Mal pro Tag. Antwortzeit: 24 Stunden. Touch it once In meinem elektronischen Posteingang halte ich noch maximal 10-15 Mails. www.effektiver-arbeiten.ch «Es kommt nicht auf eine reine Anhäufung von einschlägigen Informationen an. Entscheidend bleibt die Fähigkeit, mit den Informationen irgendetwas Sinnvolles anzufangen.» Wolfram Neubauer, ETH Zürich www.effektiver-arbeiten.ch Ausblick (in eigener Sache) Seminar «effektiver arbeiten» Die nächsten Durchführungen des Tagesseminars in Bern: 29. Oktober 2013 sowie 24. Juni 2014 Details siehe www.effektiver-arbeiten.ch Buch zu gehirngerechtem Arbeiten Ich schreibe momentan an einem Buch zum Thema gehirngerechtes Arbeiten, welches voraussichtlich im Juni 2014 im Springer Gabler Verlag erscheinen wird. www.effektiver-arbeiten.ch