Checkliste Firmenumzug.indd

E I N FA C H U M Z I E H E N
UMZUGSCLUB
CHECKLISTE
FIRMENUMZUG
Vor dem Umzug
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Mitarbeiter so früh wie möglich informieren
Andere Unternehmensstandorte und Filialen informieren
Newsletter an Geschäftspartner und Kunden (Ausfallzeit/
neue Adresse)
Steuerberater, Finanzamt, Versicherungen, IHK, Gewerbeamt, berufsgenossenschaften, Anwälte etc benachrichtigen
Handelsregistereintrag ändern lassen
Eintrag im Branchenbuch, Gelbe Seiten, Telefonbuch
ändern lassen
Neue Visitenkarten, Briefpapier und Stempel bestellen
Auf Firmenwebsite und in E-Mail-Signaturen auf Umzug
hinweisen
Spedition/Umzugsfirma beauftragen, die auf Firmenumzüge spezialisiert ist
Gegebenenfalls Renovierungsarbeiten für alte und neue
Räume planen
Reinigungsfirma benachrichtigen und/oder neue Reinigungskräfte für neuen Firmensitz finden
Fachfirma für EDV- und Telefonanalage beauftragen
Arbeitsgeräte und Ablagesystem überdenken: Neuanschaffung und neues System jetzt sinnvoll?
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Neue Arbeitsplatzanordung festlegen und Neuanschaffungen planen
In Abstimmung mit der Spedition Verpackungsmaterial
besorgen und Halteverbotszone einrichten lassen
Inventarliste aller umzuziehenden Gegenstände erstellen
Überflüssiges und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Akten vernichten
Abonnements- und Versorger-Verträge kündigen bzw.
ummelden
Firmenfahrzeuge ummelden
Schlüsselrückgabe der Mitarbeiter organisieren und protokollieren
Übergabetermine mit altem und neuem Vermieter verienbaren
Beleuchtungssituation in den neuen Räumen überprüfen
und ggf. Lösungen planen
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Am Tag des Umzugs
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Wertvolles und Vertrauliches persönlich in die neuen
Räume bringen
Umzug vor Ort überwachen, am besten mit dem neuen
Arbeitsplatzplan griffbereit
Alle Rechnungen und Belege für die Steuererklärung
sammeln
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Nach dem Umzug
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Mitarbeiter an neue E-Mail-Signaturen erinnern
Impressum und Kontaktdaten auf der Firmenwebsite
anpassen
Alle technischen Geräte auf Funktion und Schäden testen
Kunden und/oder wichtige Geschäftspartner sowie Mitarbeiter zu einer Einweihungsfeier einladen
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