Checkliste – Firmenumzug

Checkliste – Firmenumzug
So früh wie möglich
FFKostenvoranschlag Speditionsfirma
FFNeue EDV / Telefonanlage / Bildschirme / Software?
FFAlten Mietvertrag zum passenden Termin kündigen
FFNeue Büromöbel rechtzeitig bestellen (Lieferzeit!)
FFUmzugstermin genau festlegen
FFMöbel und Engstellen (Türen / Treppen) ausmessen.
FFRenovierung der alten Büroräume
organisieren
FFRenovierung der neuen Büroräume
Grundriss der neuen Büroräume zum Planen
der Einrichtung benutzen.
FFUmzugshelfer / Mitarbeiter informieren
organisieren
FFSperrmüll / Container bestellen / Sondermüll
FFEDV Techniker & Handwerker organisieren
FFEventuell Schwertransporter/Kran organisieren
für schweres Umzugsgut
1 bis 2 Wochen vor dem Umzug
FFKoordinationsplan erstellen - (mit Umzugsleiter)
(Umzugshelfer und Mitarbeiter einteilen)
FFKunden und Partner informieren
(neue Adresse, Telefon / Fax)
FFTermin machen zum Ablesen der Zählerstände
FFAltlasten und nicht benötigte Datenträger entsorgen
FFUmzugs-Kartons besorgen
FFPackdecken organisieren
FFPackmaterial organisieren (z.B. Aktenkartons,
FFEnergie-Kostenabrechung mit dem Vermieter klären
FFAnbieter für Strom, Wasser und Gas kündigen
FFOhne Speditionsfirma: Miet-LKW organisieren
FFTermin für die Büro-Übergabe abmachen
FFFachpersonal zur Demontage der Möbel buchen
FFGenehmigung zur Absperrung von Parkraum vor
FFSitzverteilung der Mitarbeiter in den neuen
FFReinigungsfirma für das alte Büro beauftragen
FFInventarisieren des Umzugsgutes
den Geschäftsräumen bei der Gemeinde einholen
PC-Wannen, Bildschirmhüllen, Decken, Zeitung,
Seidenpapier, Luftpolsterfolie, Schaumstoff etc.)
Büroräumen
1 Tag vor dem Umzug
FFAlle benötigten Schlüssel da? (Türen, Aufzüge, Einfahrten)
FFSchlüsselrückgabe der Angestellten (falls vorhanden)
FFEDV Anlagen - Techniker für Abbau instruieren
FFWichtige Daten / Dokumente sichern
(CD Rom / externe Festplatten)
FFKartons packen, damit am Umzugstag keine Warte-
zeiten entstehen. Kartons mit Inhaltsangabe versehen
und wohin er gebracht wird (Sekretariat, Konferenz
raum usw.) Damit die Helfer selbstständig arbeiten
können.
FFTüren im neuen Büro mit Zetteln entsprechend
FFTasche mit wichtigen Unterlagen packen
FFGetränke und Essen für Mitarbeiter und Helfer
FFMöbel kennzeichnen – erleichtert das
organisieren
‚Wieder-aufbauen‘
FFUmzugsreihenfolge festlegen
FFEmpfindliche Böden im Büro abdecken
der Raumnamen auf den Kartons beschriften
(Konferenzraum, Zentrale usw.)
(welches Büro wird zuerst ausgeräumt / eingeräumt)
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Checkliste – Firmenumzug
Am Umzugstag
FFParkplatz-Absperrung aufbauen
FFEmpfindliche Böden im neuen Büro abdecken
FFHelfer / Umzugsunternehmen begrüßen und einweisen
FFErst Möbel transportieren und aufstellen, dann Kartons
FFEDV Anlagen - Techniker für den Aufbau instruieren
FFNamensschilder abmontieren und anbringen
FFPrüfen ob durch den Umzug Schäden an Türen
oder im Treppenhaus entstanden sind
FFÜbergabeprotokoll ausfüllen
FFZählerstände dokumentieren
FFDankeschön an die Helfer verteilen
FFZum Abschluss Reinigungsfirma einweisen
Adresse ändern
FFEinwohnermeldeamt
FFEnergieversorger
FFAutos ummelden
FFBank (eventuell Filiale wechseln)
FFTelefon ummelden
FFVersicherungen
FFUmmelden (Kabel, GEZ)
FFAbo für Zeitschriften und Zeitungen
FFGeschäftspapiere neu drucken
FFAufkleber mit neuer Adresse drucken
FFVisitenkarten / Briefpapier
FFNeue Telefonlisten erstellen
Notizen
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