Buhl Data Service GmbH 1 Software WISO Büro Komplett Thema

Buhl Data Service GmbH
Software
Thema
WISO Büro Komplett
Anpassung der Drucklayouts für die neue Mehrwertsteuer
Damit bereits im aktuellen Jahr Rechnungen mit den neuen Steuersätzen erstellt und ausgewiesen
werden können, sind manuelle Anpassungen erforderlich.
Stellen Sie sicher, das die Schritte der Umstellung auf die neue Version 10 des Formulardesigners
List&Label durchgeführt wurden. Ebenso ist der erste Schritt der Einpflegung der neuen
Steuervorgaben Voraussetzung.
Genaue Angaben zur oben angesprochenen Umstellung finden Sie in der Datei unter dem folgenden
Link:
http://update.buhl-finance.com/hotline/support/buero/Kaufmann/umsatzsteuerumst.pdf
Die folgenden Schritte führen Sie bitte in der vorgegebenen Reihenfolge durch.
1
Buhl Data Service GmbH
Schritt 1: Layoutvorlagen duplizieren
Aktivieren Sie das Verkaufsmodul. Öffnen Sie die Liste der Vorgangsseiten unter „Listen >
Vorgänge > Vorgänge verwalten > Vorgangsseiten“.
In dem folgenden Fenster sind die derzeit aktuellen Vorgangsseiten aufgelistet. Diese werden über
den folgenden Weg dupliziert und mit den neuen Steuervariablen versehen.
Markieren die Vorgangsseite „(Positionen)“ und klicken Sie auf „Plus > Optionen > Alte
Umsatzsteuervariablen (16%) durch Neue (19%) ersetzen“.
2
Buhl Data Service GmbH
Mittels dieser Funktion wird eine neue Vorgangsseite generiert, welche den folgenden Titel trägt:
Somit sind jetzt zwei Vorgangsseiten enthalten, einmal mit 16% und eine neue mit 19% (Positionen
ab 2007).
3
Buhl Data Service GmbH
Schritt 2: Neue Vorgangsseite der Vorgangsart „Rechnung II“ zuordnen.
Markieren Sie im nun geöffneten Fenster links den Bereich „Vorgänge“ und klicken anschließend
rechts auf den Karteireiter „Vorgänge“. Wählen Sie im Pulldownmenü die „Rechnung II“ aus.
Markieren Sie die Vorgangsart „Rechnung II“ und klicken Sie rechts unten auf „Gestalten“.
In dem neuen Fenster ist eine Tabelle ersichtlich. In der 3. Zeile der 3. Spalte ist die Vorgangsseite
„(Positionen)“ eingetragen.
4
Buhl Data Service GmbH
Markieren Sie diese Zelle und klicken Sie rechts auf „Auswahl“.
Markieren Sie anschließend die neu erstellte Vorgangsseite „(Positionen) (ab 2007)“ und klicken Sie
unten rechts auf „Übernehmen“.
In der Tabelle ist jetzt die neue Vorgangsseite zugewiesen.
5
Buhl Data Service GmbH
Bestätigen Sie diese Maske mit „OK“.
Verlassen Sie anschließend die Parameter mit „Schließen“.
6
Buhl Data Service GmbH
Schritt 3: Anpassung der Tabelle der Positionserfassung für Vorgangsart „Rechnung II“
Öffnen Sie die Parameter mittels „Bearbeiten > Parameter“.
Im neuen Fenster aktivieren Sie den Teilbereich „Vorgänge > Arten > Rechnung II“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“. Die neue Maske zeigt die Einstellungen der Vorgangsart.
7
Buhl Data Service GmbH
Im unteren Bereich ist die „Tabellenansicht für Positionen“ angegeben. Klicken Sie rechts außen
auf die Schaltfläche mit den drei Punkten
Selektieren Sie im erscheinenden Fenster den Eintrag „(Rechung I)“ und klicken Sie auf
„Gestalten“.
8
Buhl Data Service GmbH
Die nächste Maske zeigt die Positionserfassungstabelle. Hier kann eine neue Spalte eingefügt werden.
Wählen Sie aus dem unteren Variablenbereich den Eintrag „Steuerschlüssel“ und ziehen Sie diesen
Eintrag mittels der Windowsfunktion „Drag&Drop“ in die obere Tabellenansicht.
9
Buhl Data Service GmbH
Bestätigen Sie abschließend die drei offenen Masken jeweils mit der Schaltfläche „OK“.
In der Übersicht der Vorgangsarten klicken Sie auf „Übernehmen“ für das Speichern der
vorgenommenen Änderungen und klicken anschließend auf „Schließen“.
10
Buhl Data Service GmbH
Hinweise zur Erstellung von Rechnungen mit 19% Mehrwertsteuer vor dem 1.1.2007
Nach der zuvor genannten Umstellung besitzen Sie zwei Vorgangsarten. „Rechnung I“ verweis auf
die Vorgangsseite mit der Ausweisung der 16%igen Mehrwertsteuer, „Rechnung II“ stellt die
kommenden 19% dar.
Sofern in den Stammdaten eines Artikels den Steuersatz „4 – Mehrwertsteuer 19%“ hinterlegt ist,
wird dennoch in der Positionserfassung der Steuersatz „3 – Mehrwertsteuer 16%“ genutzt, da
dieser für das Jahr 2006 weiterhin den Standard darstellt. Aus diesem Grund wurde mit der obigen
Anleitung die Spalte des „Steuerschlüssels“ eingefügt, damit der Steuersatz manuell bei der
Erfassung umgestellt werden kann.
Achten Sie darauf, das Sie bei der Erfassung einer Rechnung mit 19% explizit die Vorgangsart
„(Rechnung II)“ verwenden, da nur hier die Vorgangsseite mit den Variablen für die 19% hinterlegt
wurde.
Es ist nicht möglich mit einem der Formulare Artikel mit unterschiedlichen Steuersätzen (bezogen
auf Schlüssel 3 und 4) auszuweisen. Diese sind getrennt in einzelnen Vorgängen zu erfassen.
Vorgehensweise ab dem 1.1.2007
Nach dem Jahreswechsel durch das Arbeitsdatum wird der Steuersatz „4 – Mehrwertsteuer 19%“,
welcher in den Stammdaten eines Artikels bereits fest hinterlegt ist, automatisch in der
Positionserfassung gewählt. Es ist ab diesem Zeitpunkt keine manuelle Anpassung des
Steuerschlüssels erforderlich.
Als Vorgangsart kann weiterhin „(Rechnung II)“ genutzt werden. Alternativ kann der Vorgangsart
„(Rechnung I)“ die neue Vorgangsseite „(Positionen) (ab 2007)“ zugeordnet werden. Gehen Sie
hierbei analog zu Schritt 2 dieser Anleitung vor.
11