AUSSCHREIBUNG – 34. Twistesee Triathlon
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AUSSCHREIBUNG – 34. Twistesee Triathlon
AUSSCHREIBUNG – 34. Twistesee Triathlon - 28. August 2016 Olympische Distanz 1,5 km | 42,1 km | 10,1 km Allgemeines Zur besseren Überschaubarkeit bieten wir die Ausschreibung für „Volkstriathlon und Staffeltriathlon“ und den „Olympischen Triathlon“ in separaten Dokumenten an. Zur Vereinfachung wird in dieser Ausschreibung die männliche Form verwendet, ohne dass hierdurch eine Benachteiligung der Geschlechter im Sinne des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) intendiert oder gewollt ist. Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (DTU) Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung, sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Ausrichters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an. Die Veranstaltung ist genehmigt durch den Hessischen Triathlon Verband unter der Nummer: HTV-07-060-2016. Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert, zu werblichen Zwecken verarbeitet und statistisch ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Alle Preisangaben enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer. Programm- und Leistungsänderungen möglich (Stand: Februar 2016). Veranstalter: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt) Lisa Wierschula Zum Wiggenberg 11, 34454 Bad Arolsen [email protected] Registergericht Amtsgericht Korbach, HRB 1654, Sitz Bad Arolsen, Steuer-Nr.: 026 243 10379 Geschäftsführung: Lisa Wierschula Wettkampfbüro Das Wettkampfbüro befindet sich am 27. August (geöffnet ab 17.00 Uhr) und 28. August (geöffnet ab 8.00 Uhr) in der Twistesee-Halle (Zur Campagnemühle 2, Bad Arolsen Wetterburg). Für alle Anfragen im Zeitraum davor: [email protected] Anmeldung und Anmeldeschluss Alle Starter können sich über www.triathlon-twistesee.de anmelden. Anmeldungen auf dem Postweg sind ebenfalls möglich. Hierfür stehen die Anmeldeformulare zum Download zur Verfügung. „Formlose Anmeldungen“ per E-Mail oder telefonisch werden nicht berücksichtigt. Per Post: Online: S.E.T. Sport Event Team Zum Wiggenberg 11 34454 Bad Arolsen www.triathlon-twistesee.de Die Anmeldebestätigung für Online-Anmeldungen wird automatisch generiert und an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Anmeldungen per Post werden nicht gesondert bestätigt. 10 Werktage nach der Ameldung erfolgt die Löschung aus der Datenbank, falls kein Zahlungseingang erfolgt ist. Zuletzt geändert: 04.05.16 Seite 1 von 8 Bei Minderjährigen ist die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters erforderlich. Anmeldeschluss ist beim Erreichen des Teilnehmerlimits von 600 Teilnehmern, jedoch spätestens am 21.08.2016. Bankverbindung Überweisungen an: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt) Waldecker Bank eG, Korbach IBAN: DE25 5236 0059 0000 2943 30 BIC: GENODEF1KBW Verwendungszweck: tria2016 Nachname, Vorname des Teilnehmers oder Verwendungszweck: tria2016 Name der Ligamannschaft Startgeld-Einzelstarter Das Startgeld für Einzelstarter über die Olympische Distanz staffelt sich wie folgt: 35 Euro (inkl. 19 % MwSt) bei Anmeldung und Zahlungseingang bis zum 30.04.2016, danach 45 Euro (inkl. 19 % MwSt) bis zum Meldeschluss am 21.08.2016 Teilnehmer OHNE DTU-Startpass benötigen eine DTU-Tageslizenz. Diese kostet 20 Euro. Der Betrag ist zusammen mit dem Startgeld zu überweisen. Bei Nichtvorlage eines Startpasses ist die Zahlung obligatorisch. Organisationsbeitrag für Ab-/Ummeldungen (z.B: „Startplatztausch“): 10 Euro Nicht gezahltes Startgeld führt zum Ausschluss von der Veranstaltung. Bitte bei der Abholung der Startunterlagen ggf. einen entsprechenden Beleg für Rückfrageb bereithalten. Im Startgeld sind enthalten: Athletenbuffet im Ziel Erinnerungsgeschenk Startgeld Liga-Mannschaften 48 Euro (inkl. 19 % MwSt) pro Starter 240 Euro (inkl. 19 % MwSt) pro Mannschaft 240 Euro (inkl. 19 % MwSt) pro Mannschaft 192 Euro (inkl. 19 % MwSt) pro Mannschaft 192 Euro (inkl. 19 % MwSt) pro Mannschaft in in in in der der der der 1. HTL Herren 2. HTL Herren Seniorenliga Mastersliga Zeitnahme Die Zeitmessung erfolgt elektronisch, mittels Fußtransponder, durch einen von uns beauftragten Dienstleister. NEUERUNG: Mit dem Fußtransponder können Zielzeit und Zwischenzeiten kontaktlose gemessen werden. Es wird eine Bodenmatte überlaufen, die die Zeit erfasst. Der Transponder muss während des gesamten Wettkampfes am Fußgelenk getragen werden. Für die Zeiterfassung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Ohne Zeiterfassung kann keine Wertung erfolgen. Der Veranstalter haftet nicht für die Funktionstüchtigkeit des Transponders. Zuletzt geändert: 04.05.16 Seite 2 von 8 Der Transponder wird mit den Startunterlagen ausgegeben. Die Rückgabe des Fahrrades erfolgt nur gegen Rückgabe des Transponders Bei Verlust des Transponders wird ein Betrag von 25 Euro in Rechnung gestellt. Startunterlagen Die Startunterlagen werden in der Twistesee-Halle ausgegeben. OD-Starter legen bitte ihren DTUStartpass vor, sofern keine Tageslizenz benötigt wird. Öffnungszeiten: Samstag, 27.08.2016: 17.00 - 20.00 Uhr Sonntag, 28.08.2016: 8.00 – 10.00Uhr Die Unterlagen für die Liga-Mannschaften können gesammelt abgeholt werden, vorausgesetzt die DTU-Startpässe aller Mannschaftsmitglieder werden vorgelegt. Rad Check-In/ Wechselzone Der Rad Check-in befindet sich am Eingang der Wechselzone, hinter dem Kindergarten an der Twistesee-Halle: Sonntag, 28.08.2016: 8.00 - 10.15 Uhr In den Startunterlagen befindet sich ein Aufkleber mit der entsprechenden Startnummer. Dieser ist am Fahrrad im Bereich Sattelstütze/Oberrohr gut sichtbar anzubringen. Rad Check-out Erst wenn der letzte Teilnehmer auf der Laufstrecke ist, kann die Ausgabe der Räder erfolgen. Ausnahmen sind nicht möglich!! Fahrräder werden nur gegen Vorzeigen der Startnummer und Rückgabe des Transponders ausgehändigt. Wettkampfbesprechung 10.30 Uhr in der Twistesee-Halle oder in unmittelbarer Nähe. Gemäß DTU-Sportordnung sind die dort erteilten Anweisungen für den Wettkampf verbindlich. Startzeiten Vorläufige Startzeit: 1.Startgruppe: 11.00 Uhr Vorläufige Startreihenfolge: 1. Startgruppe Volkstriathlon plus Staffelteilnehmer 2. Startgruppe Olympische Distanz Offene Klasse 3. Startgruppe Erste und Zweite Hessenliga Männer 4. Startgruppe Erste und Zweite Hess. Seniorenliga 5. Startgruppe Hess. Masterliga Die endgültige Bekanntgabe der Startgruppen mit den Startzeiten erfolgt am Veranstaltungstag. Allgemeiner Zielschluss: 16.00 Uhr Zuletzt geändert: 04.05.16 Seite 3 von 8 Wechselzone Die Wechselzone befindet sich auf der Wiese zwischen "Kreuzpfad" und "Zum Wiggenberg" an der Twistesee-Halle. Nach dem Schwimmen und dem Erreichen der Wechselzone muss jeder Teilnehmer seinen Neoprenanzug in einem gekennzeichneten Bereich ablegen. Lauf-und Radbekleidung ist an den nach Startnummern gestellten Radständern zu deponieren. Hinweis: Die DTU-Sportordnung bzgl. Bekleidung, Helm, Radschuhe, Sehhilfen, etc. ist für alle Teilnehmer gültig! Penaltybox /Zeitstrafen Die Penalty-Box für ausgesprochene Zeitstrafen befindet sich im Bereich der Wechselzone an der Twistesee-Halle und ist als solche gekennzeichnet. Schwimmen Mit den Startunterlagen erhält jeder Teilnehmer eine Badekappe. Beim Schwimmen ist Badekappenpflicht. Dies wird beim Zutritt zum Vorstart geprüft. Am Schwimmstart ist ein Vorstart-Bereich abgegrenzt. Der Zutritt wird nur für die Teilnehmer der folgenden Startgruppe geöffnet, wenn der Start der vorherigen Gruppe erfolgt ist. Das Einschwimmen ist nur hinter der Startlinie gestattet. Für das Tragen des Neopren-Anzuges gelten die entsprechenden Bestimmungen der DTU. Ergänzungen für den Wettkampftag erfolgen gegebenenfalls während der Wettkampfbesprechung. Der Start erfolgt im westlichen Bereich des Staudamms in der Nähe des Bootshauses des Wassersportvereins Twistesee, Wetterburg (Hoppenhof 6). Um die Teilnehmer nach dem ersten Schwimmstart nicht zu behindern, ist danach der Zugang zum Schwimmstart nur über „Hohler Weg“ möglich. Der Kurs ist durch Bojen gekennzeichnet, die jeweils links zu passieren sind, d.h. die Boje befindet sich rechts. Der Schwimmausstieg befindet sich am westlichen Seeufer unterhalb der Twistesee-Halle. Von dort sind ca. 370 m bis zum Eingang der Wechselzone zu laufen. Quelle: Google Maps - ©2013 Google http://goo.gl/maps/kLSYb Zuletzt geändert: 04.05.16 Seite 4 von 8 Radstrecke - Es besteht Windschattenverbot! Die Strecke führt von der Twistesee-Halle durch Wetterburg zur L3080 und von dort nach Bad Arolsen/Neuberich, Volkmarsen/Lütersheim, Wolfhagen/Viesebeck und über die B450 zurück bis zum Abzweig Twistesee/Wettterburg. Am Ortsausgang von Viesebeck gibt es Getränke. In der ersten Runde wird die Wechselzone mit der Twistesee-Halle rechts passiert und es geht geradeaus in die 2.Runde. Es müssen zwei (2) Runden gefahren werden. Nach der zweiten Runde muss am Ortseingang Wetterburg an der Twistesee-Halle rechts (Zur Campagnemühle) zur Wechselzone abgebogen werden. Achtung: Hier unbedingt rechts fahren – Gegenverkehr. Das Steckenprofil gilt als anspruchsvoll, besonders die zwei Steigungen auf der B450. Hinweise: Teilnehmer müssen die Startnummer gut sichtbar auf dem Rücken tragen. Die Radstrecke ist für den öffentlichen Straßenverkehr nicht gesperrt. Die Straßenverkehrsordnung (Stvo) ist während der gesamten Veranstaltung einzuhalten, bei Verstößen oder Beteiligung an einem Unfall erfolgt Wertungsausschluss. Es gilt Windschattenverbot. Orientierungshinweis: Die Strecke ist ein reiner "Rechts-Abbiege-Kurs". Quelle: Google Maps - © 2013 Google http://goo.gl/maps/4G9yE Zuletzt geändert: 04.05.16 Seite 5 von 8 Lauftrecke Die Laufstrecke verläuft nach Verlassen der Wechselzone parallel zur Straße (K7) in Richtung Golfplatz und biegt nach ca. 400m links ab in eine Gefällstrecke Richtung Strandbad am Twistesee. Die Wendepunktstrecke folgt danach dem Uferrandweg des Sees. Sowohl zu Beginn der Laufstrecke, als auch kurz vor dem Wendepunkt befindet sich eine Getränkestation. Am Wendepunkt wird die Startnummer erfasst. Die Verantwortung hierfür liegt beim Teilnehmer. Die Strecke führt nun zurück bis zur Wechselzone. Die dortige Verpflegung ist auch gleichzeitig der Wendepunkt und der Beginn der 2. Runde. Insgesamt sind zwei Runden zu laufen. Am Ende der zweiten Runde geht es an der Wechselzone geradeaus zum Ziel direkt vor der Twistesee-Halle. Quelle: Google Maps - © 2013 Google http://goo.gl/maps/5dMmh Vorzeitige Beendigung des Wettkampfes Teilnehmer, die den Wettkampf vorzeitig beenden, informieren bitte den nächsten erreichbaren Helfer und übergeben ihm die Startnummer sowie den Transponder. Alternativ kann sich der Teilnehmer auch direkt an das Wettkampfbüro wenden. Zuletzt geändert: 04.05.16 Seite 6 von 8 Wertung Es erfolgt die Ehrung entsprechend der gültigen Altersklasseneinteilung (DTU-Sportordnung). Mannschaften werden nicht gesondert gewertet. 1.-3. Platz Frauen/Männer (offene Wertung) 1.-3. Platz Gesamtwertung Frauen/Männer (offene Wertung) Siegerehrung Die Siegerehrung findet im Anschluss an die Auswertung und NACH Ablauf der Einspruchsfrist statt. Preise werden nicht nachgesandt. Anfahrt Am Veranstaltungstag wird empfohlen die B450 zu nutzen. Aus Richtung Dortmund (A44) Abfahrt Diemelstadt über die B252. Aus Richtung Breuna, Volkmarsen über die L3080. Wir empfehlen ausreichend Zeit für die Parkplatzsuche einzuplanen. In der direkten Umgebung der Twistesee-Halle stehen nur sehr wenige Parkplätze zur Verfügung, Fußwege sind leider nicht vermeidbar. Im Interesse der Teilnehmer bitte unbedingt die Zusatzbeschilderung beachten, insbesondere die Halteverbote im Bereich der Twistesee-Halle. Parkmöglichkeiten Aus Richtung B450, ca. 800 m vor der Twistesee-Halle, auf einem öffentlichen Parkplatz, am Golfplatz, auf der rechten Seite (Abzweig „Ferienpark“), ca. 10 min Fußweg zur Twistesee-Halle. Am Ortseingang von Wetterburg aus Richtung B450, links ab, im Bereich Sportplatz (ca. 300 m zur Twistesee-Halle). Öffentlicher Parkplatz am Twistesee Staudamm (Während der Veranstaltung nicht erreichbar, bis der letzte Radfahrer auf der Strecke ist, ca. 15 min Fußweg zur Twistesee-Halle. Sonstiges Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund, Anmeldungen zurückzuweisen bzw. Startverbot zu erlassen. Der Veranstalter hat außerdem das Recht, aus für ihn wichtigem Grund, Athleten in Absprache mit dem Wettkampfgericht zu disqualifizieren. Teilnahmebedingungen Diese Teilnahmebedingungen sind verbindlich für alle Teilnehmenden an der Triathlonveranstaltung (Genehmigung: HTV-07-060-2016) am 28.08.2016 in Bad Arolsen Wetterburg. Der Veranstaltung liegen die aktuellen Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung und Wettkampfbesprechung für sich als verbindlich an. Die Verantwortung für die persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während des Wettkampfs liegen beim Teilnehmer, der Veranstalter haftet nicht für Schäden oder Verlust. Jeder Teilnehmer versichert, gesundheitlich in der Lage zu sein, den Wettkampf zu bestreiten. Sollte Zuletzt geändert: 04.05.16 Seite 7 von 8 es medizinisch ratsam sein, ist der Teilnehmer mit einer medizinischen Behandlung einverstanden. Jegliche ärztliche Inanspruchnahme - auch im Rahmen regenerativer Infusionstherapie - ist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert. Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen haften nicht für erlittene Verletzungen oder im Todesfall, auch nicht gegenüber Dritten, die in Folge der Veranstaltungsteilnahme entstehen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Teilnahme risikobehaftet ist. Aus einem wichtigen Grund kann der Veranstalter Änderungen an der Ausschreibung vernehmen, die Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen absagen. In Fall der Absage wird das Startgeld nach Abzug von 10 € erstattet. Die Strecke ist für den öffentlichen Straßenverkehr freigegeben. Die Straßenverkehrsordnung ist während des Triathlons für alle Teilnehmer verbindlich, bei auftretendem Fahrzeugverkehr muss der Sicherheit der übrigen Verkehrsteilnehmer Vorrang gegenüber dem Wettkampfziel eingeräumt werden. Die Teilnehmer haben den Weisungen der Polizei und der Streckenposten unbedingt Folge zu leisten, dies gilt auch für Begleitpersonen. Ich bestätige ausdrücklich die Richtigkeit aller von mir angegebenen Daten und versichere, meine Startnummer bzw. den Transponder an keine andere Person weiterzugeben. Mir ist bekannt, dass das Umknicken der Startnummer zur Disqualifikation führt. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert) Datenerhebung und –speicherung Die bei der Anmeldung der Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden maschinell gespeichert und zur Absicherung der Durchführung und Abwicklung der Wettbewerbe verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Dieses gilt auch für die Weitergabe der Daten an weitere Dienstleister, welche im Auftrag des Veranstalters Dienstleistungen für die Veranstaltung erbringen. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen Printmedien, Büchern, fotomechanische Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Zuletzt geändert: 04.05.16 Seite 8 von 8