öffentliche Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der
Stadtsparkasse Bad Honnef gem. § 4e BDSG
Gemäß § 4g Abs.2 S.2 BDSG sind die in § 4e S.1 Nr. 1-8 BDSG aufgeführten Angaben durch den
Datenschutzbeauftragten auf Antrag jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen.
1. Name der verantwortlichen Stelle
Stadtsparkasse Bad Honnef
2. Vorstände
Dorit Schlüter (Vorsitzende des Vorstandes)
Mathias Alfs (Mitglied des Vorstandes)
Leiter der Datenverarbeitung
Heinz Krumscheid
3. Adresse der verantwortlichen Stelle
Hauptstrasse 34
53604 Bad Honnef
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Betrieb von Bankgeschäften, d.h. Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von
Produkten und Dienstleistungen im Rahmen von Giro-, Spar-, Kredit- und
Darlehensverträgen sowie im Wertpapiergeschäft und allen damit verbundenen Tätigkeiten.
Des weiteren Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen des
Sparkassenfinanzverbundes und der Vermögensverwaltung.

Kamera- und Videoüberwachung von Geschäftsräumen sowie von Geldautomaten zur
Beweissicherung in konkreten Fällen und Aufzeichnung von Handelsgesprächen im Rahmen
des Telefonbankings zu Dokumentations- und Beweiszwecken.

Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen der Risikovorsorge der Kreditinstitute zur
Abwehr von Gefahren durch den Missbrauch des Finanzsystems
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezgl. Daten oder
Datenkategorien

Kunden
Gespeichert, verarbeitet oder genutzt werden Adressdaten, Identifikationsdaten und
Vertragsinhaltsdaten, soweit sie für die ordnungsgemäße Anbahnung, Durchführung und
Abwicklung von Verträgen erforderlich sind.

Mitarbeiter
Gespeichert werden alle Daten, die für die ordnungsgemäße Personalverwaltung undsteuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
erforderlich sind.

Geschäftspartner
Speicherung von Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten

Allgemein
Speicherung von Bild- und Videoaufnahmen, sofern die bereitgestellten Automaten genutzt
werden. Erhebung von Adress- und Identifikationsdaten, die bei Anbahnung von
Vertragsabschlüssen notwendig sind (z.B. Schufaanfrage vor Kreditvergabe).
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen, die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften, insbesondere § 24c KWG und §
93b AO, erhalten.
Interne Stellen, die an der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen
Geschäftsprozesse beteiligt sind.
Externe Datenauftragsverarbeiter, die die Stadtsparkasse Bad Honnef unter Einhaltung des § 11
BDSG zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten beauftragt hat:

mit der Verarbeitung und Speicherung unserer Daten ist beauftragt:
Finanz Informatik GmbH & Co. KG
Theodor-Heuss-Allee 90
60486 Frankfurt am Main

mit der technischen Abwicklung des Zahlungsverkehrs ist beauftragt:
DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Adolf-Grimme-Allee 1
50829 Köln

mit der technischen Abwicklung der Wertpapiergeschäfte und der Depotverwaltungsarbeiten
ist beauftragt:
Deutsche WertpapierService Bank AG
Wildunger Str. 14
60487 Frankfurt

mit der Durchführung von Dienst- und Serviceleistungen im Bereich der IT ist beauftragt:
Prosystems IT
Rabinstraße 4
53111 Bonn

mit der Durchführung zur Unterstützung von Marketingaktionen sowie der Hotline für
Filialtelefonie und Electronic Banking ist beauftragt
S Direkt-Marketing GmbH Co. KG
Grenzstraße 21
06112 Halle

mit der Durchführung zur Wahrnehmung der Aufgaben des Geldwäsche-, Compliance- und
Datenschutzbeauftragten wurde beauftragt
Kreissparkasse Köln
Neumarkt 18 – 24
50667 Köln

mit der Durchführung und Abwicklung von Aufgaben aus dem Personalbereich wurde
beauftragt
S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen GmbH
Weseler Str. 230
48151 Münster
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Daten werden nach Ablauf der vielfältigen gesetzlich festgelegten Aufbewahrungspflichten und fristen routinemäßig gelöscht. Sollte für die Speicherung der Daten keine explizite Frist im Gesetz
vorgesehen sein, so werden die Daten nach Erfüllung oder Wegfall des Zweckes, für den sie erhoben
wurden, gelöscht.
8. Datenübermittlung an Drittstaaten
Es werden aufgrund Vertrag keine Daten zur Verarbeitung an Drittstaaten übermittelt.
Informationen zum Überweisungsverkehr
Bei Überweisungen ins Ausland und bei gesondert beauftragten Eilüberweisungen werden die in der
Überweisung enthaltenen Daten über den einzigen weltweit tätigen Zahlungsnachrichtendienst
Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) mit Sitz in Belgien an das
Kreditinstitut des Begünstigten weitergeleitet. Aus Gründen der Systemsicherheit speichert SWIFT
die Transaktionsdaten vorübergehend in seinen Rechenzentren in den Niederlanden und USA.
Anlass dieser Information ist ein Beschluss der Datenschutzaufsichtsbehörden vom November 2006,
mit dem diese auf Zugriffe von US- Behörden auf Überweisungsdaten im Rechenzentrum von SWIFT
in den USA zum Zwecke der Bekämpfung des internationalen Terrorismus reagieren.
Stand 29.03.2016