image2data – automatisierte Dokumentenverarbeitung! Glossar
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image2data – automatisierte Dokumentenverarbeitung! Glossar
Archivierung image2data – automatisierte Dokumentenverarbeitung! Wer kennt das nicht? Papierbasierte Dokumente gehen per Post zentral ein. Weitere Dokumente fallen in Aussenstellen an oder werden in Papierform vom Aussendienst in‘s Haus gebracht. Zusätzlich erreichen digitale Dokumente per E-Mail oder als Download in unterschiedlichen Formaten die Mitarbeiter in den Fachabteilungen. In der Produktion sind Teilelisten und Lieferscheine wesentliche Bestandteile des Arbeitsprozesses. Im Handel müssen Kataloge, Bilder und Preislisten von Lieferanten verarbeitet werden und in der Forschung fallen grosse Mengen an Fragebögen zur Auswertung an. Anforderungen der Qualitätssicherung und Nachverfolgbarkeit sind weitere Aspekte für eine geordnete Ablage. Diese und zahlreiche weitere Anwendungsfälle beschäftigen Mitarbeiter in Organisationen oft einen gesamten Arbeitstag. Dabei ist die manuelle Filterung und Übertragung der in den Dokumenten enthaltenen Nutzdaten stets fehleranfällig. Ein zusätzliches Risiko stellen urlaubs- oder krankheitsbedingte Arbeitsausfälle oder Überlastung durch stetig wachsendes Volumen dar. Die Folge sind unterschiedliche Gefahren und Risiken wie beispielsweise verlängerte Reaktionszeiten, Verlust von Skonto oder unzufriedene Kunden. Durch eine Automatisie- rung der Dokumentenverarbeitung lässt sich auf einfache Weise eine Automatisierung von 50-80 Prozent erreichen, abhängig von Anwendungsfall und Dokumentart. image2data unterstützt Anwender dabei, eingehende Informationen zu erfassen, auszuwerten und zu verarbeiten. Hierfür können aus über 1.000 Dateiformaten automatisch die relevanten Informationen ermittelt und im Anschluss gespeichert, aufbereitet, exportiert oder weiterverarbeitet werden. Die preisgekrönte Software verarbeitet schnell, zuverlässig und flexibel nahezu beliebige Dokumente und Dateiformate, darunter neben mehrseitigen Scans auch PDF, Microsoft-Office- und OpenOffice-Formate sowie E-Mails und Webseiten-Inhalte. image2data automatisiert die Verarbeitung für jede Unternehmensgröße und bietet damit eine effektive Zeitersparnis bei gleichzeitigem Gewinn von Informationen und Qualität. Die erkannten Daten können an praktisch beliebige Backend-Systeme übermittelt werden. Das System bietet die Möglichkeit, jederzeit zusätzliche Instanzen für die Verarbeitung hinzuzufügen, wodurch es sich flexibel an jedes Volumen anpassen lässt. Diese Skalierung ermöglicht es dem Anwender, den Systemaufbau am Bedarf auszurichten. image2data ist eine Data Capture Standardsoftware, konzipiert als Lösungsbaustein für die automatisierte Informationserfassung und Datengewinnung. Mittels der integrierten Skript-Programmierung ist eine flexible Anpassung an alle individuellen Problemstellungen der Informationsgewinnung sichergestellt. Der modulare Aufbau von image2data ermöglicht die bedarfsgerechte Erweiterung des Funktionsumfangs mit einer Vielzahl von AddOns. Damit lässt sich image2data exakt auf alle Unternehmensprozesse und Dokumente abstimmen. Unter anderem sind der Zugriff auf ex- Glossar Dokumentenmanagement, oder auch Dokumentenverwaltungssystem bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet. Cristie Data Products GmbH Nordring 53-55 63843 Niedernberg Telefon: +49 (0) 6028 9795-0 Fax: +49 (0) 6028 9795-799 E-Mail: info @ cristie.de Internet: www.cristie.de V 1.1 Archivierung Technische Daten image2data - automatisierte Dokumentenverarbeitung! Produkt-Highlights •keine volumenabhängigen Kosten •über 1.000 Dateiformate automatisiert auswertbar •interaktive oder automatisierte Verarbeitung möglich, auch gemischt terne Datenbanken mittels ODBC, das Senden und Empfangen von E-Mails oder auch die Erkennung von Absender- und Rechnungsdaten als AddOn verfügbar. Bereits im Grundsystem enthalten ist die Extraktion von PDF-Text und die integrierte Barcode-Verarbeitung. Diese findet und erkennt selbständig eine Vielzahl unterschiedlicher Barcode-Formate. Anwender Spezifikationen •Unterstützung zur effizienten halbautomatischen Datenübernahme image2data Server image2data Control image2data Toolbar Server automatisierte Verarbeitung Desktop Datenkontrolle und halbautomatische Datenerfassung Desktop Scannen, Auswahl von Dokumenten Übergabe an Server oder interaktive Verarbeitung Je Installation Keine Eigene Beliebige Anzahl Installation bei vorhandener Serveroder Control-Lizenz •modulare Erweiterbarkeit •hoher Automatisierungsgrad möglich haben die Möglichkeit, die Dateiverarbeitung mit der Toolbar oder dem Control-Modul interaktiv am Arbeitsplatz vorzunehmen oder auch große Dokumentenstapel oder auf elektronischen Wegen eingehende Dateien automatisiert und unbeaufsichtigt auf einem Server verarbeiten zu lassen. Einsatzbereich •integrierbarer Baustein ohne Änderungen an bestehenden Systemen •offen für alle Schnittstellen •an beliebige Folgesysteme anbindbar •geringe Hardware-Anforderungen (ab Windows XP, 1 GB RAM) Lizenz Je Installation Minimale / Optimale Systemanforderungen Auszug der Erweiterungsmöglichkeiten (Wichtigste AddOns) ODBC-/OLEDB Über uns PDF/A-1b Export FileImport Cristie hat mit über 40 Jahren Markt-Erfahrung in den Bereichen der Datensicherung, Datenspeicherung und Datenmanagement mehreren hunderten Unternehmen dabei geholfen die Effizienz der IT-Infrastrukturen und den damit verbundenen Diensten zu steigern. Jede einzelnen Kundensituation und die damit gewonnen Erfahrungen fließen in alle weiteren Projekte mit ein. Cristie bietet Ihnen ganzheitliche Lösungen auf technologisch höchsten Standard. Wir möchten unseren Kunden immer eine langfristige Skalierbarkeit und bestmöglichen Investitionsschutz für Ihre Lösungen bieten. Hierzu beleuchten wir gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehende IST-Situation, um dann das Ziel genau zu definieren. Microsoft Windows ab XP, 1 GB RAM Microsoft Windows 7 oder Server 2008, 4 GB RAM 400 MB HDD Datenzugriff auf externe Datenquellen, lesend u/o schreibend Speicherung im standardisierten Format PDF/A-1 b für die Langzeitarchivierung Daten aus über 1.000 Dateiformaten verarbeiten, darunter alle gängigen Office-Formate von Microsoft, Open- und Libre-Office E-Mail SMTP Versand von E-Mails direkt aus dem Verarbeitungsprozess E-Mail EML Verarbeitung empfangener E-Mails und deren Anhänge Absender- und Rechnungsdaten Ermittlung von Absenderinformationen und Rechnungsdaten aus Kreditorenrechnungen PatternRecognition Erkennung grafischer Muster wie Logos, Markierungen etc. Mit diesen Produkten vervollständigen Sie Ihre Lösung! Crossroads - Strongbox norpa - docuplex Nexsan - Assureon Die zentrale Lösung für Archivierung, Ablage und Dokumentenmanagement. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! 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