2015-05-12 Protokoll der Jahreshauptversammlung

Protokoll der Jahreshauptversammlung 2015 des Freundeskreises Perth and Kinross e.V.
Freundeskreis Perth and Kinross e.V.
Südbahnhofstr. 21
63743 Aschaffenburg
Protokoll der Jahreshauptversammlung des Freundeskreis Perth und Kinross e.V.
am Dienstag, 12.05.2015
im Restaurant des BSC Schweinheim, Aschaffenburg
Beginn 19:25 Uhr, Ende 20:15 Uhr
Anwesend: 33 Mitglieder
Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung
• Feststellung der nötigen Frist und Form der Einladung
• Feststellung der Zahl der anwesenden Mitglieder, Beschlussfähigkeit
2. Jahresbericht des Vorstandes
3. Bericht der Schatzmeisterin
4. Bericht des Kassenprüfungsausschusses
5. Aussprache zu den Berichten 2. mit 4.
6. Entlastung des Vorstandes
7. Neuwahlen
8. Sonstiges, Wünsche und Anträge, Ausblick auf das kommende Jahr
9. Ende der Jahreshauptversammlung
TOP 1) Eröffnung und Begrüßung
Der Vorsitzende Harald Deckert begrüßt die anwesenden Mitglieder. Er verweist auf die
ordnungsgemäße Frist und Form der Einladung der Mitglieder. Er stellt die
Beschlussfähigkeit von mindestens einem Fünftel der Mitglieder fest. Als Protokollführerin
wird die Schriftführerin des Vereins, Frau Dietlinde Widmann, bestimmt.
TOP 2) Jahresbericht des Vorstandes
Rückblick
31. Januar - 2. Februar 2014
Bürgermeister Elsässer besucht die Partnerstadt Perth und nimmt auf Einladung von Provost
Liz Grant am Provost’s Supper teil.
22. – 28. März 2014
Acht Betreuer des Jugendkulturzentrums JUKUZ besuchen für ein erlebnispädagogisches
Seminar die Partnerstadt Perth und treffen das Outdoor Education Team des Councils.
30. März 2014
Ein Vertreter des Vorstands beim Kultursonntag im Bahnhof Aschaffenburg
Mai 2014
Wanderung einer Privatgruppe auf Islay, anschließend Besuch in Perth
15. Juni 2014
Frühjahrswanderung des Freundeskreises
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20. – 26. Juni 2014
Das Dalberg-Gymnasium veranstaltet Highland Games, zu denen 10 Schüler und 2 Lehrer
der Perth Academy als Teilnehmer anreisen. Dieser Schüleraustausch ist ein Ergebnis der
Schulkonferenz im Jahr zuvor, einer Initiative zur Wiederbelebung der früheren Schüleraustausche.
29. Juni – 6. Juli 2014
Die Scouts and Boys Brigade aus Perth kommt mit 20 Jugendlichen und 10 Betreuern nach
Aschaffenburg und trifft die Aschaffenburger Pfadfinder vom Stamm Johannisburg der
Deutschen Pfadfinderschaft St. Georg DPSG und werden vom Freundeskreis Perth and Kinross betreut.
6. Juli 2014
Kippenburgfest mit Dudelsack.
20. – 26. Juli 2014
Schüler und Lehrer des Friedrich-Dessauergymnasiums besuchen während einer Schottlandreise die Partnerstadt Perth.
12. – 17. August
Der Freundeskreis Perth and Kinross e.V. unternimmt mit 45 Personen eine Schottlandreise
und besucht die Friends of Aschaffenburg in Perth. Einer der Höhepunkte der Reise ist das
Military Tattoo in Edinburgh.
12. - 15. September 2014
Eine Gruppe von Auszubildenden der Stadt Aschaffenburg besucht die Auszubildenden
des Perth and Kinross Council.
10. – 14. Oktober 2014
Der Kammerchor Ars Antiqua erhält Besuch vom Partnerchor Chancons aus Perth und veranstaltet am 11.10. ein gemeinsames Konzert.
18. November 2014
Nachtreffen und gemütliches Beisammensein mit Fotoaustausch der Schottlandfahrer
30. November 2014 (1. Advent)
Winterwanderung der Vereinsmitglieder
15. März 2015
Kultursonntag am und im Bahnhof Aschaffenburg
20. – 24. April 2015
12 Schüler des Kronberg-Gymnasiums besuchen die Perth Highschool für eine gemeinsame Outdoor-Experience-Woche. Dieser Schüleraustausch ist ein Ergebnis der bilateralen
Schulkonferenz im Jahre 2013 in Aschaffenburg.
2. – 10. Mai 2015
25 Schüler der Fachschule für Maschinenbautechnik Aschaffenburg besuchen das Perth
College für einen Austausch auf fachlicher Ebene.
12. Mai 2015
Jahreshauptversammlung
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Regelmäßige Veranstaltungen
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Scottish Meeting Point – jeden letzten Sonntag des Monats im Bier-Sepp (vormals
Falstaff)
Whisky-Stammtisch
Dudelsackunterricht für Anfänger
Weitere Informationen auf unserer Homepage: www.freundeskreis-perth.de
TOP 3) und 4) Bericht der Schatzmeisterin und des Kassenprüfungsausschusses
• Die Schatzmeisterin, Frau Helma Wittker, berichtet über Einnahmen und Ausgaben
im vergangenen Geschäftsjahr, siehe Beilage. Sie dankte den Kassenprüfern Frau
Rockser und Herrn Fleckenstein für die faire Zusammenarbeit.
• Die Kassenprüfer bestätigen, die Kasse geprüft und für ordnungsgemäß befunden
zu haben. Alle Belege hätten vorgelegen, die Bücher seien ordentlich geführt.
TOP 5) Entlastung
Der Vorstand wird mit 2 Enthaltungen per Handzeichen entlastet.
TOP 7) Neuwahlen
Der 1. Vorsitzende Herr Harald Deckert erklärt seinen Rücktritt. Da dieser Entschluss,
der seinerseits nach reiflicher Überlegung getroffen wurde, für die Mitglieder sehr
überraschend kommt, stimmen die Mitglieder per Handzeichen zu, dass die
Neuwahlen verschoben werden, bis sich ein oder mehrere Kandidaten für das Amt
des 1. Vorsitzenden und eventuell der anderen Vorstandsmitglieder gefunden
haben.
Für die Zeit bis zu diesen Neuwahlen erklärt sich der bisherige Vorstand bereit, die
Amtsgeschäfte kommissarisch weiter zu führen.
TOP 8) Ausblick auf kommende Veranstaltungen, Wünsche und Anregungen
Ausblick
17. Mai 2015 Frühjahrswanderung
Frau Karin Berthold lädt die Mitglieder zur diesjährigen Frühjahrswanderung ein.
31. Mai 2015
Nächster Scottish Meeting Point
Anfang Juli 2015
40 Jahre Städtepartnerschaft Aschaffenburg - Saint Germain. Eine Gruppe der
hiesigen Feuerwehr fährt zu den Feiern in Frankreich.
August 2015
Die Aschaffenburger Pfadfinder vom Stamm der Guy de Larigaudie Gailbach der
Deutschen Pfadfinderschaft St. Georg (DPSG) unternehmen eine Fahrt nach Perth
und besuchen die Perth & Kinross Scouts.
2016
wird das Jahr der Jubiläen. Aschaffenburg und die Städte Perth und Miskolc feiern
60 bzw. 20 Jahre Städtepartnerschaft.
Geplant sind im Juni Feiern in Aschaffenburg,
im August Gegenfeier in Perth. Beide Termine sind allerdings noch nicht offiziell
bestätigt.
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Weitere Planungen:
• Anfang August 2016 Mini Olympics
• Celts of Ascaffa: Highland Games (Absichtserklärung)
• Perthshire Brass Band besucht Aschaffenburg (Absichtserklärung)
Wünsche und Anregungen
• Herr Hugo regt eine mehrtägige Wanderung in Schottland an.
Die Organisation sei schwierig antworten die beiden Vorsitzenden. Herr
Deckert rät den Interessierten, sich an den Wanderverein Laufach zu
wenden, der auch Interesse an einer Schottlandwanderung habe.
•
Frau Deppisch regt an, dass Mitglieder besser über anstehende Ereignisse
informiert werden. Viele hätten keinen Computer undkönnten so nicht auf
die Homepage zurückgreifen. Die Schriftführerin antwortet, es sei ein großer
Aufwand, jedes mal eine Benachrichtigung herum zu schicken.
TOP 9) Ende der Jahreshauptversammlung
Um 20:15 Uhr beendet der Vorsitzende, mit Dank an die anwesenden Mitglieder, den
offiziellen Teil der Jahreshauptversammlung.
Anschließend gemeinsames Abendessen auf Einladung der Vorstandschaft.
Aschaffenburg, 27.05.2015
------------------------------------------------------Harald Deckert
1. Vorsitzender
---------------------------------------------------Dietlinde Widmann
Protokollführerin
Anlagen:
1) Anwesenheitsliste
2) Kassenbericht 2013 und 2014
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