Untitled - VIVA Hotel Lübeck

Herzlich
willkommen
im Viva Hotel
by Vier Jahreszeiten
Das modern gestaltete VIVA Hotel ist hervorragend gelegen und bietet den idealen Rahmen für
Ihre Tagung oder Veranstaltung.
Das Haus verfügt über 52 Zimmer und einem
lichtdurchfluteten Konferenzzentrum mit Panoramablick über Lübeck.
Unser Tagungsbereich mit bodentiefen Fenstern ist
variabel teilbar, je nach Wunsch und Personenzahl.
Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten eine
produktive Tagung oder eine unvergessliche Familienfeier durchzuführen. Vom individuell kreierten
Büffet bis hin zur passenden Tagungspauschale .
Wir haben für jeden Anlass das perfekte Angebot.
Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Übersicht
über unser Haus und unsere Leistungen. Selbstverständlich erstellen wir Ihnen jederzeit auch ein
individuelles und persönliches Angebot ganz nach
Ihren Wünschen und Vorstellungen.
Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Team vom VIVA Hotel by Vier Jahreszeiten
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Inhaltsverzeichnis
Herzlich Willkommen
2
unser Rundumservice
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Tagungsübersicht5
Bestuhlungsmöglichkeiten6
Tagungspauschalen7
individuelle Pausenangebote
8
Tagungstechnik10
unsere Zimmer
11
Restaurant Highlight
12
Anfahrt und Umgebung
13
Viva Dose
14
Die Caterer
15
3
UNSER
RUNDUMSERVICE
WIR KÜMMERN UNS UM SIE!
Wir empfangen jede Tagungsgruppe individuell und übernehmen für Sie, wenn gewünscht, die
gesamte Planung. Nach Anfrage erstellen wir Ihnen an Werktagen innerhalb von 24 Stunden ein
maßgeschneidertes Angebot.
IHR PERSÖNLICHER TAGUNGSMITARBEITER ...
... empfängt Sie vor Ort, bespricht mit Ihnen sämtliche Anforderungen und Wünsche. Er begleitet
Sie auch während Ihrer Tagung individuell, geht flexibel auf Ihre Wünsche ein und ist jederzeit für
Sie zu erreichen.
UNSERE TAGUNGSRÄUME ...
... sind klimatisiert und verfügen über Tageslicht.
ANFAHRTSSKIZZE
Eine detaillierte Anfahrtsskizze finden Sie beigefügt. Gerne senden wir Ihnen auch eine Beschreibung per E-Mail zu.
BESCHILDERUNG
Wir schildern die Veranstaltung nach Ihren Wünschen mit farbigem Firmenlogo aus. Hierzu können
Sie uns gerne ein entsprechendes Logo im Dateiformat pdf, jpg oder tif zukommen lassen. Die
Ausschilderung der Räume befindet sich in der Lobby des Hotels.
ANLIEFERUNG
Benötigte Materialien können Sie bereits vor der Veranstaltung anliefern. Alle Sendungen sollten
mit Ihrem Firmennamen sowie dem Veranstaltungsdatum versehen sein.
Beispiel:
Hotel Vier Jahreszeiten GmbH
Sales
Bei der Lohmühle 27
23554 Lübeck
Mitarbeitertagung
Hotel Vier Jahreszeiten
01.11.2013
4
Tagungsübersicht
Unser Tagungsbereich, unterteilbar in 5 einzelne Räume, bietet Ihnen mit einer Gesamtfläche von
ca. 250 m2 den idealen Rahmen für kleine und große Veranstaltungen mit bis zu 250 Personen.
Unsere Tagungsräume sind lichtdurchflutet, modern eingerichtet, komplett verdunkelbar und voll
klimatisiert.
e
b
Gadro
Aufzug
Terasse
WC
Raum Zingst
Raum Kühlungsborn
Raum Travemünde
Raum Timmendorf
Raum Lübeck
flexible Wände
5
Bestuhlungsmöglichkeiten
Block
gewählt
nicht gewählt
6
Quadratmeter
Raummieten
U-Form
Palament
Theater
12
12
12
28
31 m2
180,00 €
24
20
24
56
62 m2
360,00 €
38
38
36
84
93 m2
540,00 €
48
48
48
112
125 m2
720 ,00 €
48
48
48
130
127 m2
550,00 €
74
74
102
246
252 m2
980,00 €
Auf Wunsch erstellen wir Ihnen Ihren ganz persönlichen Raumplan.
TagungsPauschale
Tagungsangebot ganztags
von 09:00 bis 17:00 Uhr
Kaffeepause mit Sandwich und Fruchtjoghurt
Lunch mit 2-Gang Wahl Menü
Kaffeepause mit hausgebackenem Kuchen, Obst
Mineralwasser, Apfelsaft unbegrenzt im Raum
Kostenfreies W-LAN
Tagungstechnik (Beamer, Leinwand, Flipchart, Schreibutensilien, Moderatorenkoffer)
Raummiete
54,00 €* pro Person
Tagungsangebot halbtags
von 09:00 bis 15:00 Uhr
Kaffeepause mit Sandwich und Fruchtjoghurt
Lunch mit 2-Gang Wahl Menü
Mineralwasser, Apfelsaft unbegrenzt im Raum
Kostenfreies W-LAN
Tagungstechnik (Beamer, Leinwand, Flipchart, Schreibutensilien, Moderatorenkoffer)
Raummiete
42,00 €* pro Person
*Gültig bei einer Buchung ab 10 Personen
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Kaffeepause &
Getränkekarte
Kaffeepause:
vormittags
Kuchen
3,00 € p.P.
Obst 3,50 € p.P.
Gebäck Sandwiches 2,00 € p.P.
4,00 € p.P.
Wraps 4,00 € p.P.
Fruchtjoghurt nachmittags
1,50 € p.P.
belegte Brötchen 4,00 € p.P.
Gemüsesticks 2,50 € p.P.
Herzhafte Snacks 4,00 € p.P.
kleine Schwarzbrottaler 3,00 € p.P.
Kaffeevollautomat
4,50 € p.P.
Getränkekarte
Magnus Mineralwasser (feinperlig o. naturell)
0,25 l
2,60 €
Bitter Lemon4
0,20 l
2,70 €
Tonic Water4
0,20 l
2,70 €
Ginger Ale
0,20 l
2,70 €
Ginger Beer
0,20 l
2,90€
Cola3, Cola light3, Fanta, Sprite
0,20 l
2,70 €
Apfelsaft
0,20 l
2,70 €
Orangensaft
0,20 l
2,70 €
Getränke werden nach Verbrauch berechnet.
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Oder doch
lieber?
vormittags
nachmittags
2-Gang Menü
nach Wahl des Küchenchefs
17,00 € p.P.
3-Gang Menü
nach Wahl des Küchenchefs
25,00 € p.P.
Fingerfood „highlights“
Kokos-Kürbissuppe mit Garnelen im Glas
Canapeé mit Rauchlachs mit Meerrettich-Créme fraîche
Currywurstspieß mit fruchtiger Currysauce
Wrap mit Tomaten, Mozzarella, Pesto vegetarisch gefüllt
Heidelbeergrütze mit Vanilleschaum
17,50 € p.P.
Fingerfood Mediterran
Paprika-Olivenschaumsuppe mit Knoblauchbrot
Mozzarella Caprese Salat mit Balsamico
Seranoschinken, Melone mit Portweinduft
Hähnchenbrust Milanese mit Basilikumsauce
Panna Cotta mit Himmbeersauce
19,00 € p.P.
Fingerfood
Lauch-Kartoffelcremesuppe mit Grillwurst im Glas
Canapé mit Wacholder geräuchertem Forellefilet
„Steirer“ Pastrami auf Salat mit Meerrettichcreme
Mignon von Hausgebeiztem Schweinefilt auf Pfefferrahm
19,00 € p.P.
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Tagungstechnik
Wir bieten Ihnen Tagungsequipment wie Beamer, Leinwände und Flipcharts. Sehr gerne erstellen
wir Ihnen ein individuelles Angebot, das ganz auf Ihre Wünsche zugeschnitten ist.
Leinwand mietfrei
Rednerpult mietfrei
Moderationskoffer mietfrei
Pinnwand 5,00 € pro Stück
Flipchart inkl. Papier mietfrei
Beamer/ Flat Screen mietfrei
Fotokopien 0,15 € pro Kopie
Floor Spot 9,00 € pro Stück
Beschallungsanlage inkl. Mikrofon auf Anfrage
TelefonanschlussEinrichten auf Anfrage
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UNSERE ZIMMER
Zwei starke Partner.
Das Vier Jahreszeiten Hotel und das Viva Hotel by Vier Jahreszeiten bieten Ihnen und
Ihren Gästen die ideale Möglichkeit für Übernachtungen.
ab
59
€
11
im Hotel Vier
Jahreszeiten Lübeck
Abends verwöhnen Sie unsere
Köche mit wahren Gaumenfreuden
der regionalen und internationalen
Küche.
Lassen Sie sich von unserem
professionellen Restaurantteam
in ganz besondere Genusswelten
entführen. Unsere Mitarbeiter
sprechen gerne eine passende
Weinempfehlungen aus.
Cocktails sind weltweit berühmt
und beliebt. Lassen Sie sich von
unserem Barchef in die exotische
Welt der Cocktails entführen - und
das ganz ohne Langstreckenflug.
Bei der Lohmühle 27 · 23554 Lübeck
www.4jahreszeiten-luebeck.de
12
Anfahrt &
Umgebung
ans
er H
d
An
Stadion
An der Lohmühle
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A1
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Hotel Vier
Jahreszeiten
Lübeck
Hansehalle
Lübeck
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Nach der Autobahnausfahrt fahren Sie auf die Stockelsdorfer Straße/K26.
Im Kreisverkehr dritte Ausfahrt (Bei der Lohmühle/K25) nehmen.
Fahren Sie nun noch 900 m geradeaus, dann finden Sie auf der linken Seite das VIVA Hotel.
ZIELE IN UND UM LÜBECK
Durch die verkehrsgünstige Lage des Hotels, nahe an der Innenstadt und einer sehr guten Anbindung
zur Autobahn, liegt das Hotel ideal für Städtetouristen und Geschäftsreisende. Von uns aus erreichen
Sie die Innenstadt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in kürzester Zeit, zu Fuß benötigen Sie ca
15-20 Minuten. Das Ostseebad Travemünde ist in ca 20 Fahrminuten
mit dem Auto schnell zu erreichen.
ZIELENTFERNUNG
Zentrum
Messegelände
Hauptbahnhof
Flughafen
Autobahn Tankstelle 2,4 km
1,9 km
1,5 km
9,4 km
0,7 km
0,2 km
13
Viva-dose
Sie sind noch auf der Suche nach dem
perfekten Tagungspräsent? Dann haben wir
genau das Richtige für Sie. Unsere VivaDose mit fruchtig, leckerer Apfelschorle.
Damit sind Sie perfekt gestärkt für Ihre
Tagung.
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3,0 Do
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Tel. 0451 400 35-0
[email protected]
www.diecaterer.de
Ein starker
Partner für
erstklassiges
Catering.
Bei der Lohmühle 25 · 23554 Lübeck
Tel: 0451 - 480 530 · Fax: 0451 - 480 53 888
[email protected] · www.viva-hotel.de