Simon EADE, Volvo Automobiles France SAS

KUNDENTESTIMONIAL
Simon EADE,
Leiter für Personalmanagement und
Kompetenzentwicklung,
Volvo Automobiles France SAS
· Kunde: VOLVO Automobiles France SAS
· Tätigkeitsbereich: Kraftfahrzeugvertrieb für Privatkunden
· Typologie: Französisches Unternehmen mit schwedischer Herkunft, 1.500 Mitarbeiter
im Vertriebsnetz und 65 Mitarbeiter im Hauptsitz Nanterre
Strategisches Ziel des Unternehmens:
Auslagerung der Gehaltsabrechnung
im Rahmen einer neuen Organisation
Ein doppeltes Ziel der HR:
· Bewältigung der Auswirkungen, die die Spaltung
der Gruppe auf die interne Organisation hat
„ Ich fahre in aller Sicherheit
auf der Straße der Optimierung,
denn ich habe einen echten
Kopiloten: ADP.
“
· Erweiterung des Aufgabenspektrums des
Personalleiters, der sich in Zukunft auch um die
Kompetenzentwicklung von Mitarbeitern des
Volvo-Netzes kümmern soll
ADP-Services
· Seit 2008: Auslagerung der Gehaltsabrechnung
und der Personalverwaltung
· Abwesenheitsmanagement
Soziale Indikatoren (HR-Reporting)
· Gespräche und Weiterbildung
HR.Payr ol l .Benefits.
Simon EADE
Diagnostik Gehaltsabrechnung
Das Angebot von ADP
Früher erhielt Volvo France bei der Gehaltsabrechnung
Hilfe vom Ford-Konzern.
ADP berücksichtigt die strategischen, wirtschaftlichen und
betrieblichen Zwänge von Volvo France und reagiert sofort,
um der Dringlichkeit der Situation im Hinblick auf die Gehälter
Rechnung zu tragen und ganz allgemein die Entwicklung der
HR-Abteilung zu begleiten.
Die neue weltweite Strategie, die eine Spaltung des
Konzerns zur Folge hat, zwingt Volvo France jetzt, sich
allein um die Gehaltsabrechnung zu kümmern.
Die schlechte wirtschaftliche Situation und die
Entscheidungen der Geschäftsführung lassen keine
Einstellungen für eine interne Lösung zu.
Konkret heißt das:
Gehaltsabrechnung: Plötzlicher Rückzug von Ford, bisher
„interner Dienstleister“ für die Gehaltsabrechnungen bei
Volvo. Dreifacher Zwang:
1. Strategisch: Volvo muss diese Aufgabe übernehmen
und innerhalb von 2 Monaten für alle Angestellten eine
Gehaltsabrechnung erstellen.
2. Betrieblich: Mangelnde Kompetenz im Unternehmen,
um die Gehaltsabrechnung zu erstellen.
3. Wirtschaftlich: Angesichts der Krise in der Branche seit
2008 sind keine Einstellungen möglich.
Die Idee:
1. Suche nach einem kompetenten, reaktiven externen
Partner für die Gehaltsabrechnungen und die
Personalverwaltung.
2. Bewertung der Kompetenzen des Partners
hinsichtlich mehrerer Kriterien: Know-how, SOXCompliance, geografische Präsenz, Bekanntheit.
3. Im Bereich Gehaltsabrechnungen Entlastung „kaufen“
und sich HR-Aufgaben mit höherer Wertschöpfung wie
beispielsweise der Kompetenzentwicklung von
Mitarbeitern widmen.
Die Ergebnisse
1. Ein schnelles, leistungsstarkes und moderneres Tool für
2.
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die Gehaltsabrechnung (2 Tage reichen aus, um die
Gehaltsabrechnung für das Vertriebsnetz und den
Hauptsitz zu erstellen).
ADP wird ein globaler Partner von Volvo France mit einer
Servicepalette, die über die reine Auslagerung der
Gehaltsabrechnung hinausgeht (HR-Reporting und Tools
zur Verwaltung von Gesprächen/Weiterbildung).
Durch die Entlastung bleibt Simon EADE heute wertvolle
Zeit für zusätzliche Aufgaben: Neben der
Personalabteilung kümmert er sich jetzt auch um die
Kompetenzen des Vertriebsnetzes.
Die erfolgreiche Auslagerung hat damit zu einer
Neupositionierung der HR-Funktion mit Auswirkung auf
das Geschäft geführt.
Volvo ist im Hinblick auf Gehaltsabrechnungs- und HRPraktiken zur Referenz der Gruppe geworden.
Konkret heißt das:
Permanente Betreuung vom Projektentwurf an durch einen
direkten Ansprechpartner, der die Verbindung zu den
verschiedenen Fachkompetenzen von ADP herstellt.
Einrichtung von wirkungsvollen, flexiblen Tools, um dem
Personalleiter Simon EADE bei seiner Arbeit hinsichtlich der
Mobilität (gesicherte Schnittstelle, Rückverfolgbarkeit,
konstantes Backup usw.) zu helfen.
Über die Gehaltsabrechnung hinaus sorgt ADP mit dem
HR-Reporting (soziale Indikatoren) dafür, dass die HRPolitik an Glaubwürdigkeit und Transparenz gewinnt.
Die Idee:
Den Besonderheiten des Unternehmens und den Erwartungen
des Auftraggebers große Beachtung schenken:
Innerhalb der vorgegebenen Frist operationell sein,
mit einer Einhaltungsverpflichtung.
Volvo France durch das Angebot weiterer Dienste die
Möglichkeit zum Ausbau der HR-Funktion geben.
Simon EADE bei der Optimierung seiner Arbeit
unterstützen und ihm dadurch berufliche
Perspektiven eröffnen.
Die Ergebnisse
Die Nähe und die permanente Betreuung (von der Zeit
vor dem Verkauf bis zur alltäglichen Nutzung) hat die
HR-Abteilung beruhigt. Da sie mit der Lösung für die
Gehaltsabrechnung zufrieden war, interessierte sie sich
auch für das Angebot „HR-Reporting“.
Durch seine Kompetenzen in einer Krisensituation konnte
sich ADP durchsetzen und den Grundstein für eine
dauerhafte Beziehung legen.
Das Fachwissen von ADP hat die Personalabteilung von
der Richtigkeit ihrer Wahl überzeugt. Sie hat darin ein
Interesse für ihr Unternehmen und für ihre Rolle in der
Organisation (Karriereentwicklung) gesehen.
Ein Erfolg, der Ideen hervorbringt: ein Outsourcing mit ADP
über die Grenzen Frankreichs hinaus.
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Für weitere Informationen über ADP, besuchen Sie die
Website des Unternehmens unter: www.fr.adp.com