Ausarbeitung ERP-2

Projektarbeit: ERP für die digitale Fabrik
Ausarbeitung zu ERP und WinCC in der digitalen Fabrik
von
Roman Euteneier
ERP-Gruppe 1
Teil 3
Auf Basis eines Vergleichs von verschieden OpenSource-ERP-Systemen, der in der
Fachzeitschrift „iX“ erschienen ist, ist unsere Entscheidung auf das ADempiere als ERP-System für
die digtale Fabrik der Technikerschule München gefallen.
In dem oben genannten Artikel wurden Quelloffene Systeme nach den im Folgenden
beschriebenen Kriterien ausgewählt und beurteilt.
Zunächst sollte die Software nicht völlig exotisch sein, sondern über einen gewissen
Bekanntheitsgrad verfügen. Hinweise auf den produktiven Einsatz sowie das Vorhandensein einer
aktiven Entwickler- oder Anwendergemeinschaft waren ebenfalls wichtig. Weiterhin mussten die
Produkte in der Lage sein, Standardgeschäftsprozesse wie einen einfachen Vertriebsauftrag, eine
auftragsbezogene Bestellung sowie einen Fertigungsauftrag zur Lagerbefüllung flexibel
abzubilden.
Schnittstellen in Form von XML-RPC, SOAP oder komplette Webservices, mit denen sich das
System in eine bestehende Infrastruktur einbetten lässt, bildeten eine zusätzliche
Grundvoraussetzung (siehe Tabelle "OS-ERP-Systeme: Daten und Funktionen"). Man kann
wählen. Zu guter Letzt sollte zumindest eine optionale webbasierte und übersichtliche Oberfläche
im Angebot sein.
Diese Anforderungen erfüllten sechs Bewerber: Open ERP, Tryton, Apache OFBiz, Compiere,
Openbravo und Adempiere.
Aus diesem Vergleich kam ADempiere als das für uns passendste System hervor. Vor Allem das
Versprechen, dass der Anwender mit dem System nie in eine Sackgasse geraten darf war für
unsere Zwecke sehr interressant. Aber auch die aktive Community hat mich persönlich überzeugt.
So existiert z. B. neben der deutschen Website auch ein ADempiere-Wiki wo eine Vielzahl an
Informationen zu finden ist. (http://www.adempiere.com/index.php/ADempiere)
Auch das Buch „Adempiere kompakt: Erfolgreicher Einstieg in eines der besten CRM- und ERPSysteme“ von Holger Reibold (Bomots Verlag) sollte nicht unerwähnt bleiben.
Im weiteren Verlauf konnten wir das System ausgiebig Testen. Da das System ohnehin Webbasiert
ist, gibt es eine Art Testserver auf http://www.testadempiere.com/webui/ wo ein Virtueller WebStore
für „Pflanzen und Zubehör“ betrieben wird. Dort kann sich jeder Interressierte mit dem Kennwort
GardenAdmin und dem Passwort GardenAdmin einloggen und mit dem System „rumspielen“.
Nach anfänglichen Schwierigkeiten bei der Installation, hauptsächlich durch Hardware verursacht,
läuft das System nun auf dem ERP-Server der digitalen Fabrik. Derzeit zu erreichen unter
http://62.245.200.166/admin/. Wobei zum gegebenen Zeitpunkt noch kein eigens für die
Technikerschule entwickelter Web-Shop vorhanden ist, sondern als Beispiel die schon ober
erwähnte Gartenhandlung.
Um sich in das System einzuloggen klickt man am besten auf „Adempiere ZK webUI“
Allerdings wurde bereits ein sog. „Mandant“ mit dem Namen TS München erstellt
(Kennwort/Passwort: Administrator).
Mandant steht bei ADempiere für das Unternehmen. Es könnten also durchaus mehrere
Unternehmen mit dem gleichen ERP-Server arbeiten, ob beide Mandanten gleichzeitig
administriert werden können sollte jedoch noch geprüft werden.
Alle Datensätze im System sind an einen Mandanten gebunden. Man meldet sich am Anfang der
Sitzung bei einem Mandanten an. Dementsprechend wird der Mandant immer ein Feld mit nur
Lesezugriff sein. Die Organisation ist bei einem neuen Datensatz wählbar, insofern die Anmeldung
eine Wahl zulässt. Buchhalterisch relevante Datensätze müssen immer einer Organisation
zugeordnet sein.
Als Kunde registrieren
Im WebStore konnte ich einen neuen Benutzer erstellen, den man dann unter "System
Administration/Einstellungen Mandant/Revision Ersteinrichtung Mandant/Nutzer" auch sehen kann,
Anfragen kann man ebenfalls absetzen.
Dazu bin ich wie folgt vorgegangen:
–
im WebStore auf „Contact us“ klicken (auf „Login“ klicken scheint nicht zu funktionieren, die
Verlinkte Adresse ist: „https://62.245.200.166/wstore/loginServlet“, es soll also sicheres
Hypertext-Übertragungsprotokoll verwendet werden. Nimmt man stattdessen
„http://62.245.200.166/wstore/loginServlet“ geht’s.)
–
danach auf „New user“ gehen
–
anschliessend kann man die nötigen Daten eintragen
–
nun kann man die Anfrage schreiben und abschicken
Beim nächsten einloggen ins System kann man die Anfrage dann sehen. Entweder klickt man
dazu direkt auf den Button „Anfrage: #“ oder man findet es im Menü unter
„Geschäftbeziehungen/Request/Anfrage“
Es öffnet sich ein Reiter, der alle Anfragen anzeigt. Man kann sie mit dem Pfeil-nach-unten/obenSymbol alle durchsehen, weiter unten wird auch angezeigt von welchem Nutzer die Anfrage kam.
Die Nutzer kann man wie oben schon erwähnt unter „System Administration/Einstellungen
Mandant/Revision Ersteinrichtung Mandant/Nutzer" einsehen und auch bearbeiten. Es ist auch
möglich hier neue Nutzer anzulegen, die Pflichtangaben sind in dem System immer mit einem „ * “
markiert
Produkt erstellen
Produkte erstellen und Bearbeiten kann man unter
„Materialwirtschaft/Einstellungen Materialwirtschaft/Einrichtung Produkt“. Es öffnet sich ein
entsprechendes Fenster. Hier klickt man auf „Produkt“
Los-/Chargennummer
Weiterhin kann man unter "Materialwirtschaft" Los- und Seriennummern einstellen, unter
"Los-/Chargen-Nr".