Grundlagen zur Nutzungsberechtigung des Intranets - IB

Zentrale Geschäftsführung
Abteilung Organisation
Grundlagen zur Nutzungsberechtigung des Intranets
(§ 8 KBV „Intranet“)
Das IB-Intranet soll eine für alle Mitarbeiter zugängliche Informations- und Kommunikationsplattform
bieten.
Bedenken Sie jedoch, dass dies die Beachtung einiger Regeln voraussetzt:
• Die Nutzung des Intranets findet nicht in einem rechtsfreien Raum statt. Jeder Benutzer, der eigene
Beträge in das Intranet "einstellt", ist für den Inhalt der Beiträge auch selbst verantwortlich.
• Sämtliche Beiträge werden mit dem Namen des Nutzers versehen. Der Benutzer hat
eigenverantwortlich darauf zu achten, dass er mit seinen Beiträgen nicht gegen Gesetze oder
dagegen, dass sämtliche Informations- und Kommunikationsanwendungen und ~nutzungen des
Intranets durch die Mitarbeiter den selben Grundsätzen unterliegen, die auch für sämtliche
sonstigen Informations- und Kommunikationsformen innerhalb des Arbeitsverhältnisses mit dem IB
gelten, verstößt.
• Verstöße gegen den o.g. Grundsatz können in gravierenden Fällen auch arbeitsrechtliche oder
strafrechtliche Konsequenzen für den Verfasser nach sich ziehen.
• Moderatoren von Foren haben das Recht, Inhalte, die gegen diese Grundsätze verstoßen, zu
löschen.
Achtung!!!
Ihre Registrierungsdaten werden zum Zweck der Verwaltung der
Nutzungsberechtigung in der Benutzerverwaltung des Intranets gespeichert.
Eine Speicherung von Aktivitätsdaten über die Daten hinaus, die Sie selbst ins
Intranet einstellen, erfolgt nicht.
Denken Sie daran, sofort nach dem ersten Aufruf des IB-Intranets auch ein neues,
persönliches Passwort anzulegen und dieses geheim zu halten.
So können Sie persönlich dazu beitragen, Missbrauch zu verhindern.
Anregungen für eine freundliche und konstruktive Zusammenarbeit im Intranet finden Sie in der Anwendung
Katalog. Geben Sie im Portal in der Schlagwortsuche einfach den Begriff "Netiquette" ein.
Erste Hinweise finden Sie auf den nächsten Seiten unter
"Erste Schritte im IB-Intranet"
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Hilfen zum Intranet
Erste Schritte
Kurzanleitung für neue Nutzer
1. Zugang zum Intranet
Die notwendigen Informationen erhalten Sie per E-Mail direkt an Sie oder über eine/-n Passwortbeauftragte/-n. Starten Sie Ihren Browser (Internet-Explorer/Mozilla Firefox) und geben Sie in der
Adresszeile ein: http://intranet.internationaler-bund.de.
Anmelden Melden Sie sich mit Eingabe von Benutzername und Passwort im Portlet „Login“ an; mit
Klick auf „Anmelden“ öffnet sich das Hauptportal (Home).
2. Suche
Die oberste Menüzeile bietet von links nach rechts folgende Optionen:
Inhaltsverzeichnis: Hier sehen Sie alle Anwendungen und Verlinkungen. Mit einem Klick auf den
Begriff gelangen Sie an die jeweilige Stelle.
Schlagwortsuche: Tragen Sie ein Schlagwort ein und bestätigen mit OK. Es öffnet sich ein Fenster
mit allen gefundenen Beiträgen, sortiert nach Treffergenauigkeit.
Sie verbessern das Suchergebnis durch Kombination von Schlagworten, getrennt durch ein
Leerzeichen. (z.B. „Intranet Formular“). Ein Klick auf die Fundstelle (blau unterlegt) bietet je
nach Anwendung eine genauere Information, die gegebenenfalls einen oder mehrere Anhänge
besitzt. Ein Klicken auf die gewünschte Datei (mit der Endung .doc, .xls oder .pdf) öffnet diese.
Bitte beachten: Verwenden Sie treffende Schlagworte (z.B. ‚Urlaubsantrag‘ statt ‚Urlaubsschein‘)
und achten Sie auf korrekte Rechtschreibung!
Mitarbeitersuche: Im Intranet können Sie jede/-n Kollegin oder Kollegen finden: geben Sie hier
einfach den Namen im Format Nachname, Vorname ein.
Suche in den Anwendungen: Jede Anwendung verfügt über eine eigene Suche, die nur diese
Anwendung durchsucht.
3. Hinweise zu den Berechtigungen
Jede/r Mitarbeiter/in wird als Nutzer angelegt und besitzt folgende Rechte:
z Er kann alle öffentlichen Informationen und zusätzlich die internen seiner Orgaeinheit lesen;
z Er kann sich an Foren beteiligen;
z Er kann das „Schwarze Brett“ benutzen.
ZGF – Abt. Organisation Ute Ecker‐Offenhäußer / Michael Kolb Intranet‐Hilfe / Stand 24.10.2011 1
Erste Schritte im IB‐Intranet Weitere wichtige Berechtigungen:
z Der Datenpfleger besitzt zusätzlich die Berechtigung zur Dateneingabe (in der Dokumentenverwaltung ohne das Recht zur Veröffentlichung).
z Der Redakteur besitzt alle Rechte des Nutzers und Datenpflegers und kann Dokumente
freischalten.
z Der Orgaeinheitadmin besitzt alle vorgenannten Rechte und entscheidet über die Mitglieder und
deren Rechte in seiner Orgaeinheit.
Benötigen Sie weitergehende Rechte, wenden Sie sich an die für Sie zuständige Benutzerverwaltung. Klicken Sie auf „Meine Daten“ im linken Untermenü und schauen im folgenden Fenster
unten rechts auf die Tabelle „Benutzerverwalter“. Ein Klick auf die blau unterlegte Schrift öffnet ein
Fenster mit den Kontaktdaten der Benutzerverwaltung.
4. Passwort ändern – wichtig!
Legen Sie bitte unverzüglich Ihr persönliches Passwort an. Klicken Sie auf ‚Abmelden‘, dann auf
„Passwort ändern“ neben dem Eingabefeld. Ihr Passwort muss aus mindestens acht Zeichen und
einer Kombination von Zahlen und Buchstaben bestehen.
5. Meine Daten
Prüfen Sie die Angaben hinter dem Button ‚Meine Daten‘ im Hauptportal. Sollten Daten nicht
stimmen, setzen Sie sich bitte mit Ihrer Benutzerverwaltung in Verbindung. Wer das ist, finden Sie
unter „Meine Daten“ in der Tabelle „Benutzerverwalter“ unten rechts.
Ihre Kontaktinformationen (Telefon, Fax-Daten und Standortmail) können Sie selbst eintragen.
6. Zu viele Klicks zum Ziel? Da hilft das „Lesezeichen“!
Wählen Sie z. B. ein Thema im Katalog, das Sie häufig aufsuchen wollen. Klicken Sie auf das Symbol
„Lesezeichen“ mit dem grünen Pfeil links neben dem Button „Abmelden“. Jetzt geben Sie dem
Lesezeichen einen geeigneten Namen und speichern ab.
Künftig müssen Sie nur noch das „Lesezeichen“ Symbol öffnen und Ihr Lesezeichen auswählen. Sie
gelangen direkt in das gewünschte Thema.
7. Verirrt im Programm?
Ein Klick auf ‚Home‘ im Hauptmenü führt immer zurück ins Hauptportal. Schlimmstenfalls schließen
Sie den Browser und melden sich neu an.
Wichtig: Der Server ist so geschützt, dass Sie als Nutzer nichts beschädigen können.
Diese Kurzanleitung soll Ihnen die ersten Schritte im Intranet erleichtern. Für weitere Fragen
wenden Sie sich an Ihre Kolleginnen und Kollegen oder an Ihre Intranet-Administration.
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