Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
nach § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
1
Name der verantwortlichen Stelle
F.W. Becker GmbH
1.1
Vorstände/Geschäftsführer
Stefan Becker
2
Beauftragter IT-Leiter
Herr Markus Rückert
3
Anschrift der verantwortlichen
Stelle
4
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Robert-Bosch-Str. 22
64319 Pfungstadt
Holzimport, Holzgroßhandel, Holzfachmarkt sowie zugehörige Servicedienstleistungen. Hierbei werden
personenbezogene Daten für nachfolgende Zwecke erhoben, verarbeitet oder genutzt:
Bereich Personal:
- Bewerbung
- Personalakte
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ausbildung
- Fortbildung
- Zeitwirtschaft
- Innerbetriebliches Berichtswesen
Abwicklung von Betriebsrenten
Technische Infrastruktur
- Benutzerverwaltung
- E-Mail / Groupware
- Internet-Zugang
- Intranet-Zugang
- Telekommunikation (Telefonanlage,
Voicemailbox, Mobile Telefonie)
5
Beschreibung Personengruppen
Buchhaltung, Logistik, Verwaltung
- Warenwirtschaft
- Dienstwagen
- Dienstreisen
- Zutrittsverwaltung
- Besucherverwaltung
- Arbeitssicherheit
- Qualitätsmanagement
Vertrieb, Service
- Kundenverwaltung und Auftragsabwicklung
- Internetauftritt
Einkauf
- Lieferantenverwaltung
Beschäftigte, Kunden, Lieferanten, Interessenten,
Besucher, Marktteilnehmer
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
nach § 4g Bundesdatenschutzgesetz BDSG)
6
Empfänger oder Kategorien von
Empfängern der Daten
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger
Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend § 11
BDSG sowie externe Stellen und interne Abteilungen zur
Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke.
7
Regelfristen für die Löschung von
Daten
8
Datenübermittlung in Drittstaaten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und
-fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten
routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt
sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Punkt 4 genannten
Zweck entfallen.
Protokolldaten gem. § 31 BDSG werden max. nach einem
Jahr gelöscht.
Zur Koordinierung der weltweiten Produktion und des
Serviceangebots werden personenbezogene Daten im hierzu
erforderlichen Umfang weitergegeben/übermittelt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der F.W.
Becker GmbH gerne zur Verfügung.
Datenschutzbeauftragter:
Herr Björn Gottschalk
HR-Consult GmbH
Universitätsallee 5
28359 Bremen
E-Mail: [email protected]