Installation ELOoffice 9.0 - Alles in Ordnung

Dauer dieser Unit
15 Minuten
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Unit
Installation ELOoffice 9.0
In dieser Unterrichtseinheit lernen Sie
Installation ELOoffice 9.0
Installation von ELOoffice im Netzwerk
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis .......................................................................................................1
1
2
Installation ELOoffice 9.0 ............................................................................2
1.1
Autostart der Installation......................................................................... 2
1.2
Ein-Arbeitsplatz Installation.................................................................... 5
1.3
Netzwerk Installation ............................................................................... 5
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
Netzwerk .....................................................................................................................6
Netzwerk Freigabe einrichten: .............................................................................6
Installation ..................................................................................................................7
Lizenzen ................................................................................................................... 11
Update Installation..................................................................................... 12
2.1
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Update allgemein....................................................................................12
Der elektronische Leitz Ordner
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1
Installation ELOoffice 9.0
ELOoffice 9.0 kann als Einzelplatz als auch im Netzwerk im Zusammenspiel mit mehreren Anwendern installiert werden. Beide Installationsverfahren und Unterschiede werden hier besprochen.
Hinweis:
Sie benötigen Administrative Rechte für die Installation von ELOoffice. Im
Netzwerk brauchen Sie mindestens lokale administrative Rechte.
1.1
Autostart der Installation
Im Normalfall startet die ELOoffice Installation von alleine. Falls nicht, ist auf Ihrem Windows System
diese Funktion vermutlich aus Sicherheitsgründen deaktiviert worden. Bitte starten Sie dann per
Doppelklick direkt auf der Installations DVD die Datei Start.exe.
Bild 1
Bild 2
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Bild 3: Startbildschirm nach einlegen der CD - oder Start.exe ausführen
Bild 4: Anfang der Installation
Bild 5: Installations Bedingung: administrative Rechte
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Bild 6: Lizenzbedingungen akzeptieren
Bild 7: Hinweise zu einer Update Installation, siehe auch Kapitel 2, Seite 12
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Bild 8: ELOoffice 9.0 Lizenz eingeben
Geben Sie hier Ihre erworbene Serien-Nummer ein. Wenn Sie das Feld für die Serien-Nummer leer
lassen, wird eine Testversion installiert. Volle Funktionalität aber nur 200 Dokumente pro Archiv.
ELOoffice 9.0 kann jederzeit für eine Vollversion freigeschalten werden
1.2
Ein-Arbeitsplatz Installation
Sie ist ausführlich im Handbuch beschrieben und intuitiv. Im Rahmen dieses Dokumentes wird nicht
weiter darauf eingegangen!
1.3
Netzwerk Installation
Man muss wissen, wer ELOoffice im Netzwerk betreiben will, der muss allen ELOoffice Anwendern
einen Vollzugriff auf die Freigabe des Archivbereiches erteilen. Wer das ELO System unter professionellen Gesichtspunkten nutzen will und höchste Sicherheitsanforderungen hat, muss ELOprofessional oder ELOenterprise einsetzen.
Im folgenden wird eine von vielen Möglichkeiten beschrieben. Es ist die gebräuchlichste. Natürlich
kann man auch mit Zuordnung von Laufwerksbuchstaben auf Netzwerkfreigaben arbeiten. Man
kann auch die ELO Postbox und das Archiv auf unterschiedliche Freigaben bzw. PCs legen. Dies wird
hier nicht berücksichtigt. Es wird nur die übliche und normalerweise sinnvolle Vorgehensweise beschrieben.
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Bild 9: Netzwerkinstallation
1.3.1
Netzwerk
\\SERVERNAME\ELOoffice
C:\Programme\ELOoffice
C:\Programme\ELOoffice
Bild 10: Netzwerk mit Server und 2 ELOoffice Installationen
1.3.2
Netzwerk Freigabe einrichten:
Sie erstellen ein Verzeichnis z.B. D:\ELOoffice auf einem X-beliebigen PC. Dies kann, wie in
Bild 10 ein Server PC sein, muss aber nicht. Wir empfehlen auf jeden Fall eine gespiegelte Festplatte für den ELO Archivbereich, und das gibt es auch für normale PCs.
Dieses Verzeichnis im Netzwerk freigeben.
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Bild 11: Freigabe einrichten
Bild 12: Freigabe Berechtigungen Vollzugriff für alle ELO Anwender
1.3.3
Berechtigungen der Freigabe so einrichten, dass alle ELOoffice Anwender Vollzugriff auf die
Freigabe als auch auf die Dateien in dieser Freigabe bekommen.
Wer sich gut in Windows Netzwerken auskennt, kann auch eine eigene Gruppe für ELOAnwender einrichten und dann nur den ELO Anwendern Vollzugriff gewähren.
Installation
ELOoffice muss nicht auf dem Server installiert werden. Wir brauchen nur die Netzwerksfreigabe für
ELOoffice. Sie installieren ELOoffice nur auf den Arbeitsstationen, auf denen ELOoffice genutzt werden soll.
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Bild 13: Installationsverzeichnis für ELOoffice Programm Code
Bild 14: Platzieren der ELOoffice Postbox auf dem SERVER in der Freigabe "ELOoffice" (Bild 11)
Hinweis:
Wichtig ist, was in der Eingabezeile enthalten ist. Es wird angelegt und muss
mit "…\Postbox" enden. Tippen Sie ggf. "Postbox" von Hand.
Bei Installation weiterer ELOoffice im Netzwerk muss dann der identisch selbe Pfad eingetragen
(oder ausgewählt, weil vorhanden) werden im Setup
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Bild 15: Kontrollabfrage Postbox
Diese Abfrage kommt nur beim allerersten Installieren eines ELOoffice im Netzwerk. Danach wird
das Postboxverzeichnis angelegt und sollte natürlich bei jedem weiteren Installieren eines ELOoffice
gefunden werden.
Merke:
Bei Netzwerkinstallationen greifen alle Anwender auf dasselbe Postbox
Verzeichnis zu. Ist es erstmalig angelegt worden, darf diese Meldung bei
weiteren Installationen nicht mehr auftauchen, wenn Sie wie in Bild 15 das
Postbox Verzeichnis richtig angegeben haben. Ansonsten müssen Sie
wirklich das Postbox Verzeichnis neu auswählen.
Bild 16
Bild 17: Archiv-Verzeichnis auswählen bzw. anlegen lassen
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Hinweis:
Wichtig ist, was in der Eingabezeile enthalten ist. Es wird angelegt und muss
mit "…\ArchivData" enden. Tippen Sie ggf. "ArchivData" von Hand.
Bei Installation weiterer ELOoffice im Netzwerk muss dann der identisch selbe Pfad eingetragen
werden im Setup
Bild 18: Kontrollabfrage Archiv Verzeichnis
Dasselbe wie bei der Postbox. Bei der ersten ELOoffice Installation im Netzwerk ist das Verzeichnis
nicht vorhanden. Klicken Sie auf "Nein". Bei weiteren ELOoffice Installationen im selben Netzwerk
darf diese Kontrollmeldung dann nicht mehr erscheinen. Alle Teilnehmer nutzen dasselbe ArchivVerzeichnis!
Auf weitere Ausführungen wird hier verzichtet. Sie sind intuitiv und im Handbuch bestens beschrieben. Nach erfolgreicher Netzwerkinstallation sollte es so ähnlich wie folgt aussehen:
Bild 19: Archivbereich und Postbox auf dem Server oder einem PC im Netzwerk
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Bild 20: ELOoffice Verzeichnis auf den Arbeitsstationen
1.3.4
Lizenzen
Jeder Arbeitsplatz im Netzwerk benötigt eine eigene Lizenz (Seriennummer).
Eine Lizenz kann sich nur einmal am ELOoffice Archiv anmelden. Eine zweite Installation mit derselben Lizenz wird abgewiesen oder wirft den zuerst Angemeldeten hinaus.
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2
Update Installation
2.1
Update allgemein
Mit dieser Update Installation ist ein Versions Update von ELOoffice 4, 5, 7, oder 8.0 auf 9.0 gemeint.
Falls Sie auf einem ganz neuen PC oder Server ELO installieren, genügt es vollkommen nur die neueste ELO Version zu installieren. Beim Setup der Neuen Version erkennt ELO anhand Ihrer Lizenznummer eine Vollversion oder eine Updateversion. Bei einer Updateversion werden Sie anschliessend noch zur Eingabe der alten Vorgängerversions Lizenznummer gefragt.
Vor einer Update-Installation von ELOoffice 9.0 sollten Sie, wie vor jedem Software-Update, eine
Datensicherung durchführen. So können Sie sicher sein, notfalls auf diese Datensicherung zurückgreifen zu können.
Wenn Sie Ihre Daten noch nicht gesichert haben, brechen Sie das Installationsprogramm ab und
holen dies nach.
Legen Sie die Installations DVD ein und installieren Sie über Ihre bestehenden Installationen darüber.
Bitte beachten Sie, daß Archive, welche von neueren Versionen von ELOoffice geöffnet werden,
nicht mehr mit älteren Versionen von ELOoffice verwendet werden können.
Merke:
Melden Sie sich nach einer Update Installation zuerst mit dem ELO
Anwender "Administrator" an. Nur dieser kann eine ältere ELO Datenbank
aktualisieren. Im Netzwerk genügt ein einmaliges Anmelden an einer xbeliebigen Arbeitsstation. Die ELO Datenbank muss nur einmal upgedatet
werden.
Hinweis:
Nach der Aktualisierung der Datenbank ist diese mit älteren ELOofficeVersionen nicht mehr nutzbar!
Hinweis:
Im Netzwerk: aktualisieren Sie alle PCs ihres Netzwerks, denn Sie können
ELOoffice 9.0 nicht zusammen mit unterschiedlichen ELO Versionen auf
dasselbe Archiv zugreifen.
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