Handbuch zu OAM Issuer Info

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Handbuch zu
OAM Issuer Info
Benutzerhandbuch
Version 3.5 / Juli 2016
Copyright
Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung von Texten und Daten einschließlich Speicherung und Nutzung auf optischen
und elektronischen Datenträgern nur im vertraglich vereinbarten Rahmen oder mit vorheriger Zustimmung der
Oesterreichischen Kontrollbank AG. Die Verwertung von Daten inklusive Einspeisung in Online-Dienste, Datenbanken
oder Websites durch unberechtigte Dritte ist untersagt.
2
Inhalt
1
Über OAM Issuer Info (IIC)
5
1.1 Allgemeines über das IIC Benutzerhandbuch
7
1.1.1 Aufbau des IIC Benutzerhandbuchs
1.1.2 Typografische Konventionen
2
Die IIC Benutzeroberfläche
9
2.1 Bildschirmbereiche
9
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
Navigationsleiste
Informationsleiste
Hauptmenü
Arbeitsbereich
2.2 Felder, Schaltflächen und Symbole des IIC
2.2.1 Felder in IIC Masken
2.2.2 Schaltflächen und Aktionslinks in IIC Masken
2.2.3 Symbole in IIC Masken
3
4
5
9
9
10
10
10
10
11
12
Erste Schritte mit IIC
14
3.1 Die IIC Startseite
3.2 Kontakt-Formular
3.3 Kontakt-Box
14
15
16
Über IIC
Suche nach Meldungen & Berichten
17
18
5.1 Einfache Suche
18
5.1.1 Felder der Maske „Suche nach Meldungen & Berichten/Einfache Suche“
5.2 Erweiterte Suche
5.2.1 Felder der Maske „Suche nach Meldungen & Berichten/Erweiterte Suche“
5.2.2 Stichwortsuche in Dokumenten
5.3 Ergebnisliste und Details
5.3.1 Felder der Ergebnisliste
5.3.2 Beispiel: Erweiterte Suche nach Dokumenten
6
7
8
18
21
21
24
25
27
31
Mail-Abo Einstellungen
34
6.1 Registrierung / Anmeldung zum Mail-Abo
6.2 Mail-Abo verwalten – Neuanlage/Änderung durchführen
34
36
6.2.1 Felder der Maske „Mail-Abo verwalten“
6.2.2 Schaltflächen der „Mail-Abo Verwaltung“
6.3 E-Mail Adresse ändern
6.4 Lieferpausen festlegen
OAM Issuer Info / Benutzerhandbuch
37
37
38
38
38
39
39
3
6.5 Beendigung des Mail-Abo Services
4
39
40
1
Über OAM Issuer Info (IIC 1)
OAM Issuer Info (IIC) ist die zentrale Quelle für Informationen österreichischer Emittenten. Gemäß Börsegesetz-Novelle
von April 2007 (§ 86) fungiert das IIC als amtlich bestelltes System für die zentrale Speicherung vorgeschriebener
Informationen. Mit dieser Novelle wurde die EU-Transparenzrichtlinie 2004/109/EG in nationales Recht umgesetzt. Ziel
ist die Harmonisierung der Transparenzanforderungen in Bezug auf Informationen über meldepflichtige Emittenten.
Meldepflicht besteht für alle Emittenten, deren Wertpapiere zum Handel an einem geregelten Markt zugelassen sind.
Zusätzlich zu vorgeschriebenen Informationen können Emittenten eine Reihe an optionalen Meldungen übermitteln.
Folgende Meldetypen können abgefragt werden:
Seit Dezember 2012 werden hier auch Fondsmaßnahmen gemäß Investmentfondsgesetz 2011 (§ 133) zentral
gespeichert und angezeigt. Die österreichischen Verwaltungsgesellschaften sind verpflichtet, Maßnahmen, die diesen
Bestimmungen unterliegen (z. B. Fondsfusion, Fondsbestimmungsänderungen, Master Feeder Struktur und
Fondskündigung) auf einer öffentlich zugängigen Plattform bekannt zu geben und über die Depotbanken ihren Kunden
bereit zu stellen.
Ende 2015 kam dazu die Verpflichtung österreichischer Immogesellschaften Fondsmaßnahmen laut ImmoInvFG in
gleicher Weise zu veröffentlichen.
1
IIC steht für 'Issuer Information Center' und wird in der Abkürzung synonym zu 'OAM Issuer Info' verwendet
5
Derzeit können folgende Meldetypen abgefragt werden:
Funktion OAM Issuer Info
OAM Issuer Info dient in erster Linie der Entgegennahme, Speicherung und Zurverfügungstellung vorgeschriebener
Informationen einerseits sowie Fondsmaßnahmen andererseits. Übermitteln Emittenten auch optionale Meldungen,
werden diese ebenfalls im IIC zum Abruf bereitgestellt. Emittenten übermitteln ihre Dokumente über den OAM Issuer
Info – Upload der OeKB an das IIC. Verwaltungsgesellschaften nutzen zur Übermittlung ihrer Dokumente zu
Fondsmaßnahmen an das IIC den Fonds Upload Client der OeKB. Dort werden sämtliche Dokumente strukturiert und
ausfallsicher gespeichert und stehen Ihnen im Originalzustand zum kostenlosen Download zur Verfügung. Das IIC bietet
einen einfachen und uneingeschränkten Zugriff für alle Interessenten und ist mit Such-, Download- und Druckfunktion
ausgestattet.
Mit dem Mail-Abo steht Ihnen zusätzlich eine Funktion zur Verfügung, die Ihnen den Zugriff auf Informationen der
Emittenten/Verwaltungsgesellschaften erleichtert. Unter dem Menüpunkt Mail-Abo Einstellungen können Sie Ihre EMail-Adresse bekannt geben und Ihr individuelles Suchprofil einstellen. Sobald eine Information im IIC einlangt, die
Ihren Auswahlkriterien entspricht, bekommen Sie eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung. Das betreffende
Dokument bzw. der Upload kann schnell und einfach über den mitgeschickten Direktlink erreicht werden.
Ihre Vorteile im Überblick

Kostenloser, einfacher, uneingeschränkter Zugriff auf Originaldokumente

Suchen und Abfragen ohne Anmeldung oder lokale Softwareinstallation

Flexible Suchmöglichkeiten nach aktuellen Fondsmaßnahmen, Dokumenten, Emittenten, etc.

Mail-Abo: Möglichkeit zur automatischen Benachrichtigung beim Einlangen von ausgewählten Informationen

Downloadfunktionalität

Druckfunktionalität
Detaillierte Informationen zur Funktion des OAM Issuer Info sowie Anleitungen zur Durchführung von Abfragen finden
Sie in den nachfolgenden Kapiteln.
Das Service Center OAM Issuer Info unterstützt Sie gerne bei Fragen zum System.
6
1.1
Allgemeines über das IIC Benutzerhandbuch
Das Benutzerhandbuch beschreibt die praktische Anwendung des IIC. Sie erfahren, wie Sie mit der Benutzeroberfläche
umgehen, welche Aktivitäten mit dem IIC zu welchen Ergebnissen führen und welche Funktionen zur Verfügung stehen.
1.1.1
Aufbau des IIC Benutzerhandbuchs
Die folgende Übersicht zeigt die einzelnen Kapitel des IIC Benutzerhandbuchs und deren Inhalte. Die Spalte
„Anwendernutzen“ der Tabelle zeigt den Hauptnutzen, den die Benutzergruppe in der Spalte ganz rechts aus dem
jeweiligen Kapitel gewinnt.
Inhalte
Anwendernutzen
Benutzergruppe
Die IIC
Benutzeroberfläche
Aufbau der IIC
Benutzeroberfläche
und Übersicht über
deren Elemente.
Der Benutzer erhält
Unterstützung beim
Kennenlernen des IIC und
einen Überblick über den
Aufbau der IIC
Benutzeroberfläche und
deren Elemente.
Benutzer, die zum ersten
Mal mit dem IIC in Kontakt
kommen.
Allgemeine
Funktionalitäten im
IIC.
Der Benutzer erfährt,
welche Funktionalitäten im
IIC zur Verfügung stehen
und lernt, wie man mit den
in den Masken
verwendeten Feldern und
Schaltflächen umgeht.
Benutzer, die zum ersten
Mal mit dem IIC in Kontakt
kommen.
Einführung
Kapitel
Erste Schritte mit dem
IIC
Benutzer, die einen
Überblick über Elemente der
Benutzeroberfläche und
deren Handhabung erhalten
möchten.
Benutzer, die mehr über die
Handhabung eines Feldes
oder eines anderen
Elementes der
Benutzeroberfläche erfahren
oder nachschlagen möchten.
Suche nach von
Emittenten/
Verwaltungsgesellschaften übermittelten
Dokumenten.
Der Benutzer erfährt, wie
man nach Dokumenten
suchen und sich die
Details und das Dokument
selbst ansehen kann.
Benutzer, die das IIC zur
Suche von Dokumenten
nutzen möchten.
Administration der
Der Benutzer erfährt, wie
man sich für das Mail-Abo
registrieren kann, wie man
Mail-Abo Einstellungen, EMail Adressänderungen,
Lieferpausen und Mail-Abo
Abmeldungen vornehmen
kann.
Benutzer, die via Mail-Abo
über neue Meldungen, die im
IIC verfügbar sind, informiert
werden wollen.
IIC
Suche nach Meldungen
& Berichten
7
1.1.2
Typografische Konventionen
Die folgende Tabelle zeigt, wie bestimmte Informationen in der Benutzerdokumentation dargestellt werden. Diese
Konventionen erleichtern die Lesbarkeit und heben wichtige Informationen für den Benutzer hervor.
Begriffstyp
Schreibweise
Menüpunkte
Kursiv; Beispiel: Menüpunkt Suche nach Meldungen & Berichten.
Bildschirm-Elemente
Fett; Beispiel: die Schaltfläche ERGEBNIS ANZEIGEN, die Maske Suche nach
Meldungen & Berichten.
Querverweise
Hyperlinks; Beispiel: siehe Kapitel  Navigationsleiste. Wenn Sie mit der PDFVersion des Handbuchs arbeiten, funktionieren die Links auch als Hyperlinks.
8
2
Die IIC Benutzeroberfläche
2.1
Bildschirmbereiche
Dieser Abschnitt beschreibt den Aufbau der IIC Benutzeroberfläche. Sie erfahren, welche Funktionen in den
unterschiedlichen Bereichen der IIC Benutzeroberfläche zur Verfügung stehen.
Die Benutzeroberfläche gliedert sich in vier Hauptbereiche:

Navigationsleiste

Informationsleiste

Hauptmenü

Arbeitsbereich
2.1.1
Navigationsleiste
Die Navigationsleiste befindet sich in der Benutzeroberfläche ganz oben. Sie steht Ihnen im IIC jederzeit auf allen
Masken zur Verfügung. Die Navigationsleiste bietet folgende Funktionen:

Home: Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Startseite des IIC.

Kontakt: Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Kontakt-Formular.

Online Handbuch: Über diese Schaltfläche öffnen Sie das IIC Handbuch für Benutzer im PDF-Format.

English/Deutsch: Über diese Schaltfläche wechseln Sie zwischen deutsch- und englischsprachiger Version des
IIC.
Abbildung 1: Navigationsleiste
2.1.2
Informationsleiste
Die Informationsleiste befindet sich am unteren Rand des Bildschirms. Sie wird Ihnen im IIC auf allen Masken
angezeigt. Die Informationsleiste enthält folgende Informationen:

© OeKB – Oesterreichische Kontrollbank AG 2016: Copyright-Hinweis

 Impressum: Link zum Impressum
Abbildung 2: Informationsleiste
9
2.1.3
Hauptmenü
Das IIC Hauptmenü enthält die nachfolgenden Punkte
Abbildung 3: Hauptmenü
2.1.4
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich führen Sie alle Aktivitäten durch, die das IIC unterstützt. Der Arbeitsbereich zeigt entsprechend Ihrer
Auswahl jeweils unterschiedliche Inhalte an. Das können folgende Ansichten sein:

Suchmasken

Listen

Detailansichten
Die Masken und Ansichten im Arbeitsbereich enthalten alle für den Umgang mit IIC erforderlichen Felder, Schaltflächen
und Links. Weitere Informationen zu Masken und zur Handhabung der einzelnen Elemente im IIC erhalten Sie im
folgenden Kapitel.
2.2
Felder, Schaltflächen und Symbole des IIC
Die Benutzeroberfläche des IIC enthält Felder, Schaltflächen und Symbole, die Sie zum Arbeiten mit dem System
verwenden können. Die folgende Tabelle enthält Abbildungen dieser im IIC verwendeten Elemente und erklärt, wo sie
vorkommen und wie man sie verwendet.
2.2.1
Felder in IIC Masken
Element
Verwendet in
Funktion
Eingabefeld
Suchmasken
Eingabefelder sind aktive Felder, die mit Daten
befüllt werden können. Es gibt verschiedene Arten
von Eingabefeldern:
 Textfeld
 Datumsfeld
Textfeld
Suchmasken
In Textfeldern können Sie beliebigen Text eingeben.
Textfelder sind linksbündig formatiert.
10
Element
Verwendet in
Funktion
Datumsfeld
Suchmasken
In Datumsfeldern können Sie ausschließlich
folgende Zeichen eingeben:


Ziffern von 0 bis 9
Punkte als Trennzeichen zwischen Tag, Monat
und Jahr
Datumsfelder sind linksbündig formatiert. Das
Datum wird immer im Format TT.MM.JJ angezeigt.
Die folgenden Eingabemöglichkeiten sind
vorgesehen:
5
05
0503
050307
5.3.07
05.03.07
050306
Auswahlfeld
Suchmasken
= 05.03.07
= 05.03.07
= 05.03.07
= 05.03.07
= 05.03.07
= 05.03.07
= 05.03.06
Auswahlfelder enthalten vordefinierte Einträge, aus
denen Sie einen auswählen können. Klicken Sie auf
die Pfeilschaltfläche am rechten Rand des Felds, um
die Auswahlmöglichkeiten anzeigen zu lassen.
In Auswahlfelder können keine Daten eingegeben
werden.
2.2.2
Schaltflächen und Aktionslinks in IIC Masken
Element
Verwendet in
Funktion
Informationsleiste
Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Kontakt-Formular,
wo Sie eine Anfrage an das Service Center OAM Issuer Info
senden können.
Informationsleiste
Über diese Schaltfläche gelangen Sie aus jeder Ansicht
zurück zur Ausgangsseite von IIC.
Informationsleiste
Über diese Schaltfläche rufen Sie das IIC Handbuch für
Benutzer im PDF-Format auf.
Informationsleiste
Über diese Schaltfläche schalten Sie in die englische
Programmversion um.
Informationsleiste
Über diese Schaltfläche schalten Sie in die deutsche
Programmversion um.
Alle Masken
Über diese Schaltfläche drucken Sie die Seite, so wie sie am
Bildschirm erscheint.
Listen
Über diese Schaltfläche drucken Sie alle Listeneinträge der
aktuell angezeigten Liste.
Suchmasken
Über diese Schaltfläche starten Sie eine Suche unter
11
Element
Verwendet in
Funktion
Verwendung der ausgewählten Suchkriterien.
Kontakt-Formular
Über diese Schaltfläche senden Sie Ihre Anfrage an das
Service Center OAM Issuer Info.
Mail-Abo
Über diese Schaltfläche können Sie eine Lieferpause für Ihr
Mail-Abo festlegen.
Mail-Abo
Über diese Schaltfläche können Sie Ihren Mail-Abo-Bezug
abmelden.
Mail-Abo
Über diese Schaltfläche können Sie Ihre E-Mail-Adresse für
das Mail-Abo ändern.
Listen
Über diesen Link gelangen Sie zur ersten Seite einer Liste.
Listen
Über diesen Link gelangen Sie zur jeweils
vorhergegangenen Seite einer Liste.
Listen
Zeigt die verfügbaren Seiten einer Liste an. Die aktive Seite
wird immer eingerahmt dargestellt.
Listen
Über diesen Link gelangen Sie zur jeweils nächsten Seite
einer Liste.
Listen
Über diesen Link gelangen Sie zur letzten Seite einer Liste.
Listen
Über diesen Link öffnen Sie die Anzeige von Details zu
einem Dokument.
Listen
Über diesen Link schließen Sie die Anzeige von Details zu
einem Dokument.
Aktionslinks
2.2.3
Element
Symbole in IIC Masken
Verwendet in
Funktion
Suchmasken
Über dieses Symbol öffnen Sie die Kalender-Funktion. Dort können Sie ein
Datum auswählen, das automatisch in das entsprechende Datumsfeld in der
Eingabemaske übernommen wird.
Das Kalender-Fenster wird automatisch geschlossen, sobald Sie einen Tag
ausgewählt haben.
12
Menü, Hyperlinks
Wenn Sie das Handsymbol sehen, klicken Sie mit der linken Maustaste, um die
Funktion auszuführen, über der sich der Mauszeiger befindet.
Suchmasken
Über dieses Symbol können Sie von einem Eingabefeld auf ein Auswahlfeld
wechseln.
Suchmasken
Über dieses Feld wechseln Sie von einem Auswahlfeld in ein Eingabefeld.
Element
Verwendet in
Funktion
Listen
Dieses Symbol bedeutet, dass die Daten in der jeweiligen Spalte absteigend
nach Datum oder Alphabet sortiert sind.
Standardmäßig ist dieses Symbol für die Spalte Meldedatum in der
Ergebnisliste zur Suche nach Meldungen & Berichten aktiviert.
Durch Klicken auf die Überschriften der Spalten wechseln Sie zwischen den
Sortiermöglichkeiten.
Listen
Dieses Symbol bedeutet, dass die Daten in der jeweiligen Spalte aufsteigend
nach Datum oder Alphabet sortiert sind.
Durch Klicken auf die Überschriften der Spalten wechseln Sie zwischen den
Sortiermöglichkeiten.
13
3
Erste Schritte mit IIC
3.1
Die IIC Startseite
Sobald Sie IIC über die OeKB-Homepage oder direkt über den Link http://issuerinfo.oekb.at aufgerufen haben,
erscheint als Einstiegsschirm die IIC Startseite.
Die Startseite zeigt:

Navigationsleiste: Die Navigationsleiste enthält die Navigationsschaltflächen Home, Kontakt und
Online Handbuch und www.oekb.at.

Kontakt-Box: Hier nehmen Sie Kontakt zum Service Center OAM Issuer Info auf.

Informationsleiste: Hier sehen Sie den Copyright-Hinweis und einen Link zum Impressum.

Suchmöglichkeit: Sie können direkt von der Startseite nach Dokumenten suchen.

Link zum Mail-Abo: Hier finden Sie Zugang zum Mail-Abo, einem Service mit dem Sie sich über neue Meldungen,
die im IIC verfügbar sind, in Kenntnis setzen lassen können.

Link zu Profitweb: Hier finden Sie Zugang zu Profitweb, einem umfangreichen Datenpool zu Wertpapieren.

Link zum Emissionskalender: Hier finden Sie Zugang zum Emissionskalender, der geplante Angebote von
Wertpapieren und Veranlagungen im Sinne des KMG zeigt.
14
Abbildung 4: IIC Startseite
3.2
Kontakt-Formular
Verwenden Sie das Formular Kontakt, um Anfragen zu senden. Um eine Anfrage an das Service Center OAM Issuer
Info zu senden, geben Sie in die Felder des Kontakt-Formulars Ihre Daten ein.
Rufen Sie das Kontakt-Formular auf, in dem Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Kontakt klicken.
15
Abbildung 5: Kontakt-Formular
Beispiel: Kontaktformular ausfüllen
1.
Geben Sie im Feld Betreff den Betreff Ihrer Nachricht ein.
2.
Geben Sie Feld Nachricht Ihre Nachricht ein.
3.
Wählen Sie unter Anrede die gewünschte Anrede.
4.
Geben Sie in den Feldern Vorname, Nachname, E-Mail die dementsprechenden Informationen ein.
5.
Klicken Sie auf die Schaltfläche SENDEN, um Ihre Nachricht zu senden.
Ihre Nachricht wird an das zuständige Service Center OAM Issuer Info weitergeleitet, wo Ihr Anliegen bearbeitet
wird.
3.3
Kontakt-Box
Die Kontakt-Box steht Ihnen auf der IIC Startseite zur Verfügung. Die Kontakt-Box enthält folgende Elemente:
16

Kontakt: Hier sehen Sie die Daten des für IIC zuständigen Service Centers OAM Issuer Info.

E-Mail senden: Über diesen Aktionslink können Sie ein E-Mail an das Service Center OAM Issuer Info senden.
Abbildung 6: Kontakt-Box
4
Über IIC
In diesem Abschnitt finden Sie allgemeine Informationen zum IIC.
Öffnen Sie die Informationsseite Über OAM Issuer Info über den Menüpunkt Über OAM Issuer Info.
17
5
Suche nach Meldungen & Berichten
Verwenden Sie die Funktionen dieses Auswahlpunktes, wenn Sie nach Dokumenten suchen möchten.
So können Sie jederzeit einsehen, welche Dokumente übermittelt wurden sowie die Detailinformationen als auch die
Dokumente selbst ansehen.
5.1
Einfache Suche
Die Suchmaske Suche nach Meldungen & Berichten rufen Sie über den Menüpunkt Suche nach Meldungen &
Berichten auf. Der Reiter Einfache Suche ist automatisch aktiviert.
Abbildung 7: Einfache Suche
5.1.1
Felder der Maske „Suche nach Meldungen & Berichten/Einf ache Suche“
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
Organisation
Wählen Sie hier die
Organisation aus, nach deren
Dokumenten Sie suchen
möchten.
Standardmäßig ist dieses Feld ein
Eingabefeld.
Eingabefeld
Durch Klicken auf das Symbol
das Feld Organisation zu einem
Auswahlfeld.
Auswahlfeld
wird
Standardmäßig wird <Bitte wählen Sie …>
angezeigt.
verwandelt sich das Feld Organisation
wieder in ein Eingabefeld.
18
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
Meldedatum (von –
bis TT.MM.JJ)
Geben Sie hier den Zeitpunkt
oder –raum an, wann die
Übermittlung des/der
Dokumente erfolgte.
Geben Sie nur im Feld ‚von‘ ein Datum ein,
wenn Sie nach Dokumenten suchen, die
ab einem bestimmten Datum übermittelt
wurden.
Datumsfeld
Geben Sie nur im Feld ‚bis‘ ein Datum ein,
bis zu einem bestimmten Datum
übermittelt wurden.
Wenn Sie nach einem bestimmten Tag
suchen möchten, geben Sie in beide
Felder dasselbe Datum ein.
Über die Schaltfläche
können Sie die
Kalenderfunktion aufrufen.
Meldetyp
Wählen Sie hier einen Meldetyp
aus.
Mögliche Meldetypen:
<vorgeschriebene Informationen nach
BörseG und Informationen nach Art 17
und 19 der Verordnung (EU) Nr.
596/2014>

Jahresfinanzbericht

Halbjahresfinanzbericht

Quartalsbericht gemäß § 87 Abs. 6 idF
BGBl I 98/2015

Bericht über Zahlungen an staatliche
Stellen

Veröffentlichte Insiderinformation

Eigengeschäft von Führungskräften

Änderung der
Stimmrechtsgesamtzahl

Änderung wesentlicher Stimmrechtsschwellen

Änderung wesentlicher
Anteilsschwellen eigener Aktien des
Emittenten

Rechtsänderung zu Aktiengattungen

Rechtsänderung zu anderen WP als
Aktien

Wahlrechtsausübung zum
Herkunftsmitgliedstaat

Zwischenmitteilung des Vorstandes
oder Quartalsbericht gemäß
§ 87 Abs. 6 BörseG idF
BGBl I 68/2015 (Berichte bis
25.11.2015)

Anleiheneuemissionen (außer Kraft
Auswahlfeld
19
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
seit 26.11.2015)

Das jährliche Dokument gemäß § 75a
BörseG (außer Kraft seit 1.7.2012)
<Informationen nach AktienG>

HV Einberufung
<optionale und sonstige
Informationen>

HV-Ergebnisse

Zinsanpassungen

Ausschüttungen

Kapitalerhöhungen

Split

Sonstige Kapitalmaßnahmen
<Fondsmaßnahmen nach InvFG 2011
und ImmoInvFG>

Fondsbestimmungsänderungen (InvFG
2011)

Fondsfusion

Master Feeder Struktur

Fondskündigung

Übertragung der Verwaltung

Potenziell nachteilige
Interessenkonflikte

Änderung der Erträgnisverwendung

Umwandlung eines OGAW in einen
Spezialfonds

Information zu Best Execution

Elektronische Version der
Veröffentlichungen gemäß InvFG 2011

Status der Auftragserteilung

Fondsbestimmungsänderungen
(ImmoInvFG)
Standardmäßig wird
<Bitte wählen Sie…> angezeigt. Die
Suche erfolgt nach Dokumenten aller
Organisationen.
Sprache
Wählen Sie hier die Sprache des
Dokumentes bzw. des Uploads
aus.
Die Dokumentsprache der
einzelnen Dokumente eines
20
Mögliche Optionen:




alle Inhalte
nur englischsprachige Inhalte
nur spanischsprachige Inhalte
nur französischsprachige Inhalte
Auswahlfeld
Name
Verwendung
Hinweis
Uploads zu einer
Fondsmaßnahme kann von der
Upload-Sprache abweichen.

Typ
nur …
Es werden nur jene Optionen zur Auswahl
gestellt, zu denen es mindestens einen
Eintrag gibt.
Standardmäßig wird <alle Inhalte>
angezeigt.
5.2
Erweiterte Suche
Die Suchmaske Suche nach Meldungen & Berichten rufen Sie über den Menüpunkt Suche nach Meldungen &
Berichten auf. Aktivieren Sie den Reiter Erweiterte Suche durch Anklicken.
Abbildung 8: Erweiterte Suche
5.2.1
Felder der Maske „Suche nach Meldungen & Berichten/Erweiterte Suche“
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
Organisation
Wählen Sie hier die
Organisation aus, nach deren
Dokumenten Sie suchen
möchten.
Standardmäßig ist dieses Feld ein
Eingabefeld.
Eingabefeld
Auswahlfeld
Wenn Sie nur einen Teil des Suchbegriffes
kennen oder eingeben wollen, verwenden
Sie * oder % als Platzhalter.
das Feld Organisation zu einem
Auswahlfeld.
wird
Standardmäßig wird <Bitte wählen Sie…>
angezeigt.
verwandelt sich das Feld Organisation
wieder in ein Eingabefeld.
21
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
Meldedatum (von –
bis TT.MM.JJ)
Geben Sie hier den Zeitpunkt
oder –raum an, wann die
Übermittlung des/der
Dokumente erfolgte.
ab einem bestimmten Datum übermittelt
wurden.
Datumsfeld
bis zu einem bestimmten Datum
übermittelt wurden.
suchen möchten, geben Sie in beide
Felder dasselbe Datum ein.
können Sie die
Meldetyp
22
Wählen Sie hier einen Meldetyp
aus.
Mögliche Meldetypen:
<vorgeschriebene Informationen nach
BörseG und Informationen nach Art 17
und 19 der Verordnung (EU) Nr.
596/2014>

Jahresfinanzbericht

Halbjahresfinanzbericht

Quartalsbericht gemäß § 87 Abs. 6 idF
BGBl I 98/2015

Bericht über Zahlungen an staatliche
Stellen

Veröffentlichte Insiderinformation

Eigengeschäft von Führungskräften

Änderung der Stimmrechtsgesamtzahl

Änderung wesentlicher Stimmrechtsschwellen

Änderung wesentlicher
Anteilsschwellen eigener Aktien des
Emittenten

Rechtsänderung zu Aktiengattungen

Rechtsänderung zu anderen WP als
Aktien

Wahlrechtsausübung zum
Herkunftsmitgliedstaat

Zwischenmitteilung des Vorstandes
oder Quartalsbericht gemäß
§ 87 Abs. 6 BörseG idF
BGBl I 68/2015 (Berichte bis
25.11.2015)

Anleiheneuemissionen (außer Kraft
seit 26.11.2015)
Auswahlfeld
Name
Verwendung
Hinweis

Typ
Das jährliche Dokument gemäß § 75a
BörseG (außer Kraft seit 1.7.2012)
<Informationen nach AktienG>

HV Einberufung
<optionale und sonstige
Informationen>

HV-Ergebnisse

Zinsanpassungen

Ausschüttungen

Kapitalerhöhungen

Split

Sonstige Kapitalmaßnahmen
<Fondsmaßnahmen nach InvFG 2011
und ImmoInvFG>

Fondsbestimmungsänderungen (InvFG
2011)

Fondsfusion

Master Feeder Struktur

Fondskündigung

Übertragung der Verwaltung

Potenziell nachteilige
Interessenkonflikte

Änderung der Erträgnisverwendung

Umwandlung eines OGAW in einen
Spezialfonds

Information zu Best Execution

Elektronische Version der
Veröffentlichungen gemäß InvFG 2011

Status der Auftragserteilung

Fondsbestimmungsänderungen
(ImmoInvFG)
Standardmäßig wird
<Bitte wählen Sie…> angezeigt. Die
Suche erfolgt nach Dokumenten aller
Organisationen.
Gültigkeitsdatum
(von – bis TT.MM.JJ)
Geben Sie hier ein
Gültigkeitsdatum bzw. einen
Gültigkeitszeitraum des
Dokumentes an.
Gültigkeit ab einem bestimmten Datum
haben.
Bei Fondsmaßnahmen geben
Sie hier das Inkrafttretendatum
wenn Sie nach Dokumenten suchen, deren
Gültigkeit zu einem bestimmten Datum
Datumsfeld
23
Name
Verwendung
Hinweis
an.
endet.
Typ
suchen möchten, geben Sie in beiden
Feldern dasselbe Datum ein.
können Sie die
ISIN-Bezug
Geben Sie eine ISIN an, auf die
sich das Dokument bzw. der
Upload beziehen soll.
Status
Wählen Sie hier den Status des
aus.
Eingabefeld
Mögliche Status:


Auswahlfeld
Veröffentlicht (korrektes Dokument
aus Sicht der Organisation)
Fehlerhaft (inkorrektes Dokument aus
Sicht der Organisation)
Standardmäßig wird Veröffentlicht
angezeigt.
Stichwortsuche in
Dokumenten
Sprache
Geben Sie hier Teile von bzw.
ganze Stichwörter ein, nach
denen in den Dokumenten
gesucht werden soll.
Die Suche erfolgt nach Stichwörtern in den
Dokumenten im PDF- oder TXT-Format.
Wählen Sie hier die Sprache des
aus.
Mögliche Optionen:
Uploads zu einer
Eingabefeld
Wenn Sie nur einen Teil des Suchbegriffes
kennen, verwenden Sie * oder % als
Platzhalter.





Auswahlfeld
alle Inhalte
nur englischsprachige Inhalte
nur spanischsprachige Inhalte
nur französischsprachige Inhalte
nur …
Es werden nur jene Optionen zur Auswahl
gestellt, zu denen es mindestens einen
Eintrag gibt.
Standardmäßig wird <alle Inhalte>
angezeigt.
5.2.2
Stichwortsuche in Dokumenten
In diesem Eingabefeld haben Sie verschiedene Suchmöglichkeiten. Diese sind hier anhand eines Beispiels erklärt:
Eingabe
Suche nach
Aufsichtsrat
Suche erfolgt genau nach diesem Wort in Dokumenten.
Aufsichtsrat*
Suche erfolgt genau nach diesem Wort oder dem Wortteil „Aufsichtsrat“ am Anfang eines
Wortes.
*rat
Suche erfolgt genau nach diesem Wort oder dem Wortteil „rat“ am Ende eines Wortes.
*sicht*
Suche erfolgt genau nach diesem Wort oder dem Wortteil „sicht“ in der Mitte eines Wortes.
24
Eingabe
Suche nach
Wiener Börse
Suche erfolgt genau nach dieser Kombination von Worten.
5.3
Ergebnisliste und Details
Abbildung 9: Einfache Suche mit Ergebnisliste
25
Abbildung 10: Details zum Upload einer Fondsmaßnahme
26
Abbildung 11: Details zu einer Emittenten-Meldung
5.3.1
Felder der Ergebnisliste
Name
Verwendung
Organisation
Hier wird der Name der
Organisation angezeigt.
Anzeigefeld
Titel
Hier wird der Titel des
übermittelten Dokumentes bzw.
Uploads angezeigt.
Anzeigefeld
Meldetyp
Hier wird der Meldetyp des
über-mittelten Dokumentes
angezeigt.
Hinweis
Der Meldetyp wird rot markiert, falls es
sich um ein fehlerhaftes Dokument
handelt.
Typ
Anzeigefeld
27
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
Meldedatum
Hier wird das Datum der
Übermittlung des Dokumentes
durch den Emittenten oder
durch einen Datenprovider
angezeigt.
Wenn Sie den Mauszeiger über das Feld
Meldedatum halten, zeigt ein Tooltipp den
genauen Zeitpunkt der Meldung.
Anzeigefeld
Uploads
Hier werden im Falle einer
Emittenten-Meldung das Format
und die Größe des übermittelten
Dokumentes angezeigt.
Mögliche Formate:
Anzeigefeld
Im Falle eines Uploads zu einer
Fondsmaßnahme wird hier die
Anzahl der Dokumente im
Upload angezeigt.
Über den Aktionslink
können
Sie im Falle einer Emittenten-Meldung
einen Download des Dokumentes starten.
Bei Emittenten-Meldung:
Durch Anwählen des Aktionslinks
öffnet sich ein
zusätzlicher Informationsbereich mit den
unten angeführten Informationen.


PDF
TXT
Details
Hier wird die Kurzbeschreibung
zum Dokumenteninhalt
angezeigt, wie sie vom
Emittenten eingegeben bzw.
vom Datenprovider geliefert
wurde.
Anzeigefeld
Bei nicht deutschsprachigen Dokumenten
bzw. Uploads wird im Downloadbereich die
jeweilige Landesflagge angezeigt.
Handelt es sich um ein
fehlerhaftes Dokument, werden
zusätzlich der Zeitpunkt der
Inkorrektsetzung sowie der vom
Emittenten bekannt gegebene
Grund der Inkorrektsetzung
angegeben.
Bei Upload zu einer
Fondsmaßnahme:
Hier wird der Wrapper-Name
des Fonds angezeigt.
ISIN-Bezug
Hier wird/werden die ISIN/s in
Bezug auf das Dokument bzw.
auf den Upload angeführt.
Anzeigefeld
Im Falle eines Uploads einer
Fondsmaßnahme werden hier
die einzelnen Dokumente mit
Art, Größe und Sprache
angezeigt. Dabei wird nach
Dokumenten zu einzelnen ISINs
oder zum Gesamtfonds
unterschieden. Die einzelnen
Dokumente können hier
eingesehen oder auch herunter
geladen werden.
Gültigkeitsdatum
28
Hier wird der Zeitpunkt
bzw. -raum der Gültigkeit des
Dokumentes angegeben, wie er
Handelt es sich z. B. um einen
Jahresfinanzbericht sollte hier ein Zeitraum
angezeigt werden.
Anzeigefeld
Name
Verwendung
Hinweis
übermittelt wurde.
Handelt es sich um einen einmaligen
Bericht (z.B. Ad hoc Meldung) wird ein
Zeitpunkt, ab diesem das Dokument gültig
ist, angezeigt.
Bei Fondsmaßnahmen wird hier
das Inkrafttretendatum
angeführt.
Sprache
Hier wird im Falle einer
Emittenten-Meldung die
Sprache, in der das Dokument
verfasst ist, angezeigt.
Im Falle eines Uploads einer
Fondsmaßnahme, wird hier die
Sprache des Uploads angezeigt.
Mögliche Werte:





Typ
Anzeigefeld
Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch
etc.
Uploads zu einer
Meldezeitpunkt
Hier wird der genaue Zeitpunkt
der Übermittlung des
Dokumentes durch die
Organisation oder einem
Datenprovider angegeben.
Dieser Zeitpunkt ist in Kombination mit
dem oberhalb angezeigten Meldedatum zu
sehen.
Anzeigefeld
Informationsart
Hier wird angegeben, ob es sich
bei dem verfügbaren Dokument
um eine vorgeschriebene oder
optionale Information oder um
eine Meldung nach InvFG § 133
handelt.
Mögliche Werte:
Anzeigefeld
Hier werden die Details der
Person(en) angezeigt, die als
Kontakt für das jeweilige
Dokument fungieren.
Neben der Telefonnummer wird – wenn
vorhanden – auch die Internet-Seite der
Organisation und die E-Mail-Adresse der
Kontaktperson(en) angegeben.
Kontakt



vorgeschrieben
optional
InvFG § 133
Anzeigefeld
Das Öffnen der Internet-Seite oder E-MailNachricht kann direkt über den
hinterlegten Link erfolgen.
Wurde keine Kontaktperson zu einem
Dokument hinterlegt, bleibt das Feld leer.
29
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
Zugehörige
Meldungen
Dieser Abschnitt enthält Links
zu ‚zugehörigen Meldungen‘
Das fehlerhafte Dokument und die
Neumeldung können miteinander verlinkt
sein.
Link
Bei irrtümlicher Übermittlung
von Dokumenten können
Emittenten beantragen, diese
als fehlerhaft zu kennzeichnen.
Das ist nur bei Dokumenten, die
noch nicht veröffentlicht wurden
möglich.
Im Falle von Uploads zu
Fondsmaßnahmen ist eine
Fehlerhaftsetzung nicht
möglich.
Links
Im Detail des ‚fehlerhaften‘ Dokument wird
im Bereich ‚zugehörige Meldungen‘ der
Link ‚Korrekturmeldung (wegen
fehlerhafter Meldung‘ zur Neumeldung
angezeigt. Bei Klick auf diesen Link
verzweigt man direkt zur Neumeldung. In
der Neumeldung gibt es ebenfalls einen
Link ‚als „fehlerhaft“ gekennzeichnete
Meldung‘. Durch Klick auf diesen Link
gelangt man zur ‚fehlerhaften‘ Meldung.
Bei zwei gleichlautenden
Uploads, muss daher davon
ausgegangen werden, dass der
jüngere Upload der richtige ist
und den vorhergehende ersetzt.
Per Default werden im IIC nur ‚korrekte‘
Meldungen angezeigt.
Dieser Abschnitt enthält zwei
Links, über die Listen von
Dokumenten der gleichen
Organisation aufgerufen werden
können.
Die folgenden beiden Links stehen zur
Verfügung:
Durch Anwählen von Dokumentenstatus
‚fehlerhaft‘ können jedoch fehlerhafte
Meldungen direkt abgefragt werden.


30
Liste aller Meldungen der
Organisation, die die angezeigte
Meldung übermittelt hat
Liste aller Meldungen des gleichen
Meldetyps der Organisation, die dem
der angezeigten Meldung entspricht
Link
5.3.2
Beispiel: Erweiterte Suche nach Dokumenten
1.
Geben Sie in der Maske Suche nach Meldungen & Berichten im Reiter Erweiterte Suche die von Ihnen
gewählten Suchkriterien ein.
Sie möchten nach korrekten deutschsprachigen Ad-hoc Meldungen eines Emittenten suchen, die nach einem
bestimmten Datum übermittelt wurden.
2.
Klicken Sie auf das Symbol
neben dem Feld Organisation es wird dadurch zu einem Auswahlfeld.
Wählen Sie nun den Emittenten aus, nach dessen Ad-hoc Meldungen Sie suchen möchten.
3.
Geben Sie im Feld Meldedatum (von – bis TT.MM.JJ) ein Datum ein, ab diesem die gesuchten Meldungen
übermittelt worden sind.
4.
Wählen Sie die gewünschten Suchbegriffe in den Feldern Meldetyp, Dokumentenstatus und Sprache aus.
5.
Klicken Sie auf die Schaltfläche ERGEBNIS ANZEIGEN, um die Ergebnisliste zu erhalten.
6.
Wenn Sie eines der angezeigten Dokumente ansehen möchten, klicken Sie auf den Aktionslink download zum
Öffnen des Dokumentes. Wenn Sie an den Details zu einem Dokument interessiert sind, klicken Sie auf den
Aktionslink Details öffnen.
7.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Liste drucken, um einen Ausdruck der Liste durchzuführen.
31
Abbildung 10: Erweiterte Suche mit Ergebnisliste und Detail
Durch Klick auf den Link ‚Korrekturmeldung (wegen fehlerhafter Meldung)‘ öffnet sich ein eigenes Fenster und man
gelangt in die Details der Neumeldung.
32
Abbildung 11: Ergebnisdetail – Zugehörige Meldungen / Neumeldung
Durch Klick auf den Link ‚als „fehlerhaft“ gekennzeichnete Meldung‘ gelangt man wieder zur ‚Neumeldung‘.
33
6
In diesem Abschnitt finden Sie die Funktionen, mit denen Sie Ihre Mail-Abo Einstellungen vornehmen können. Sie
können einstellen, über welche neu im IIC verfügbaren Dokumente Sie informiert werden wollen. Gemäß Ihren
Einstellungen erhalten Sie ein E-Mail. In diesem E-Mail finden Sie einen Link auf das neu verfügbare Dokument bzw. den
neu verfügbaren Upload. Durch Klick auf diesen Link wird – im Falle einer Emittenten-Meldung - das Dokument direkt
im Browser geöffnet. Im Falle eines Uploads zu einer Fondsmaßnahme wird durch Klick auf die Upload-Details
verzweigt.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Mail-Abo verwalten – Neuanlage/Änderungen durchführen

E-Mail Adresse ändern

Lieferpause festlegen (in diesem Zeitraum erhalten Sie keine Mailzustellung)

Mail-Abo stornieren
6.1
Registrierung / Anmeldung zum Mail-Abo
Die Maske Mail-Abo Einstellungen rufen Sie über den Menüpunkt Mail-Abo Einstellungen auf.
Im Feld E-Mail-Adresse geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, an welche die gewünschten Informationen aus dem
OAM Issuer Info übermittelt werden sollen.
Abbildung 12: Registrierung zum Mail-Abo
34
Nach Drücken der Aktionsschaltfläche Anmelden initiieren Sie Ihre Registrierung zum Mail-Abo.
Auf Ihrem Bildschirm erscheint folgende Bestätigungsmeldung:
Abbildung 13: Registrierung zum Mail-Abo / Bestätigung
Zusätzlich erhalten Sie ein E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse. Um die Registrierung abzuschließen, klicken Sie auf den Link
im E-Mail.
Abbildung 14: Registrierung zum Mail-Abo / Bestätigungsmail
Auf Ihrem Bildschirm erscheint die Meldung, dass Ihre Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde, Ihre E-MailAdresse ist im Eingabefeld eingetragen und mit der Aktionsschaltfläche Anmelden verzweigen Sie in die zur Mail-AboVerwaltung zur Verfügung stehenden Funktionen.
Abbildung 15: Registrierung zum Mail-Abo Anmeldung
35
Abbildung 16: Mail-Abo Einstellungen
Wenn Sie als bereits registrierter User über den Menüpunkt Mail-Abo Einstellungen die Loginmaske aufrufen, ist das
Eingabefeld leer. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und melden sich mit der Aktionsschaltfläche Anmelden beim MailAbo an.
Im der Menüleiste am linken Bildschirmrand erscheint eine Logged in Box.
Abbildung 17: Logged in Box
Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, dann loggen Sie sich mit der Aktionsschaltfläche LOG OUT wieder
aus dem Mail-Abo aus. Die Logged in Box verschwindet.
6.2
Mail-Abo verwalten – Neuanlage/Änderung durchführen
Abbildung 18: Mail-Abo Verwaltung
36
6.2.1
Felder der Maske „Mail-Abo verwalten“
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
Organisation
Wählen Sie Ihre <Organisation>
aus, über die Sie per E-Mail
informiert werden möchten.
Es ist notwendig, zumindest eine
Organisation oder einen Meldetyp
auszuwählen.
Auswahlfeld
Meldetyp
Wählen Sie den <Meldetyp>
aus, über den Sie per E-Mail
Es ist notwendig, zumindest eine
Organisation oder einen Meldetyp
auszuwählen.
Auswahlfeld
Sprache
Wählen Sie die <Sprache> des
Dokuments/Uploads aus, über
die/den Sie per E-Mail
6.2.2
Auswahlfeld
Schaltflächen der „Mail-Abo Verwaltung“
Schaltfläche
Typ
Aktion
Verfügbar
Aktionsschaltfläche
Fügt eine neue Mail-Abo Einstellung
hinzu.
Immer aktiv
Entfernt eine vorhandene Mail-Abo
Einstellung.
Wenn eine MailAbo Einstellung
vorhanden ist.
Entfernt alle vorhandenen Mail-Abo
Einstellungen.
Wenn zumindest
eine Mail-Abo
Einstellung
vorhanden ist.
37
6.3
E-Mail Adresse ändern
Über den Aktionslink E-Mail-Adresse ändern gelangen Sie zur Maske, in der Sie die E-Mail-Adressänderung vornehmen
können.
Abbildung 19: E-Mail-Adressänderung
6.3.1
Name
Verwendung
E-Mail-Adresse
Neue E-MailAdresse
6.3.2
Typ
Pflicht
Ihre aktuell gültige E-Mail-Adresse
ist vorausgefüllt.
Anzeigefeld
(Ja)
Eingabefeld
Ja
Hier geben Sie Ihre neue
E-Mail-Adresse ein, an welche
die Meldungen aus dem IIC
übermittelt werden sollen.
Schaltfläche
38
Hinweis
Typ
Aktion
Verfügbar
Änderung durchführen initiiert die
E-Mail-Adressänderung und speichert
die Änderung.
Immer aktiv
6.4
Lieferpausen festlegen
Über den Aktionslink Lieferpause festlegen gelangen Sie zur Maske, in der Sie die Zusendung von E-Mails über einen
bestimmten Zeitraum deaktivieren können.
Abbildung 20: Lieferpausen festlegen
6.4.1
Name
Verwendung
Hinweis
Typ
Länge
Pflicht
Lieferpause
von
Die Lieferpause tritt ab
diesem Datum in Kraft.
Das Datum muss in der
Zukunft liegen.
Datumsfeld
6
Ja
bis
Die Lieferpause dauert
bis zu diesem Datum.
Das Datum muss in der
Zukunft liegen.
Datumsfeld
6
Ja
6.4.2
Format:
TT.MM.JJ
Format:
TT.MM.JJ
Schaltfläche
Typ
Aktion
Verfügbar
Aktiviert die Lieferpause
Immer aktiv
39
6.5
Beendigung des Mail-Abo Services
Über den Aktionslink Mail-Abo stornieren können Sie sich vom Mail-Abo abmelden. Ihnen werden dann keine E-Mails
mehr zugestellt.
Abbildung 21: Abmeldung vom Mail-Abo
Abbildung 22: Abmeldung vom Mail-Abo/Bestätigung
40
Am Hof 4, Strauchgasse 3
1010 Wien
Tel. +43 1 531 27-2300
[email protected]
www.oekb.at

Handbuch zu OAM Issuer Info

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