1 / 5 Ausschreibung für den Busvertrag der ERS (Ankara) Für die

Ausschreibung für den Busvertrag der ERS (Ankara)
Für die Schüler der Privatschule der Deutschen Botschaft Ankara (ERS) wird für das
Schuljahr 2016/2017 ein Busunternehmen gesucht, das die Schülerinnen und Schüler von zu
Hause zur ERS sowie nach dem Schulende wieder nach Hause transportiert.
Die Bieter werden gebeten, ihr Angebot bis zum 17.06.2016 (Freitag), 12.00 Uhr, in
einem verschlossenen Umschlag an die Schule zu übersenden bzw. dort persönlich
abzugeben.
Die Öffnung und Sichtung der Angebote findet im Beisein einer/eines Angehörigen der
Deutschen Botschaft, Schule und des Buskomitees statt.
Der Bieter muss alle erforderlichen Erfahrungen und Befähigungen sowie
Genehmigungen/Lizenzen zur Ausführung der Leistungen nachweisen. Dazu gehören unter
anderem der Nachweis der Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister, aus dem
hervorgeht, dass das Unternehmen ein Beförderungsunternehmen ist und zur Erbringung der
betreffenden Leistung berechtigt ist. Die Pflicht zur Vorlage der Nachweise erstreckt sich
auch auf alle Subunternehmer.
Die Angebote sind in Türkischer Lira (TRY) abzugeben. Der Preis für den Transport
kann je nach Stadtviertel/Kilometeranzahl variieren. Eine Nichtvorlage dieser Nachweise
sowie der in der Leistungsbeschreibung definierten Punkte führt zum Ausschluss des Bieters.
Es besteht die Möglichkeit, bei gegenseitigem Einvernehmen, den Vertrag zweimal
jeweils für ein Schuljahr zu verlängern. Vertragschließende sind die einzelnen Eltern und das
Busunternehmen.
Angebote, die die geforderten Bedingungen in der Leistungsbeschreibung nicht erfüllen,
werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.
Für die Abgabe eines Angebotes bedanken wir uns im Voraus ganz herzlich.
Rückfragen bitte schriftlich an [email protected].
Leistungsbeschreibung:
Jede/r
Schüler/in
wird
morgens
von
seiner/ihrer
Wohnung
mittags/nachmittags zurück von der ERS zu seiner/ihrer Wohnung gefahren.
Schulbeginn ist montags bis freitags um 07.55 Uhr.
Schulende ist mittags um 12.55 Uhr
1 / 5 zur
ERS
und
Schulende ist nachmittags um 15.00 Uhr
Es gilt der Schulferien- und Feiertagsplan der ERS (Einsehbar über die Homepage der
ERS).
Vertragsbeginn ist der erste Schultag des jeweiligen Schuljahres. Vertragsende ist der
letzte Schultag des jeweiligen Schuljahres.
Fahrtroute und Fahrplan:
Derzeit leben die ca. 60 SchülerInnen, die einen Schulbus in Anspruch nehmen
würden, in folgenden Stadtvierteln (die Zahlen in Klammern geben die Anzahl der
SchülerInnen in den einzelnen Stadtvierteln wieder, diese wird sich schätzungsweise noch
um ca. 10 Kinder erhöhen, da die Neuanmeldungen noch nicht einberechnet sind):
A. Ayrancı (2)
Angora Evleri (6)
Bağlıca (1)
Balgat (2)
Bilkent (8)
Birlik Mah. (1)
Çankaya (3)
Çayyolu (4)
Dikmen (2)
Gaziosmanpaşa (3)
Oran (2)
ODTÜ (1)
Öveçler (2)
Parkvadi (1)
Yaşamkent (2)
Yenimahalle (1)
Yıldız (3)
Die genauen Wohnortadressen werden dem Busunternehmen bei Zuschlagserteilung
mitgeteilt. Ansprechpartner bei Fragen und Unstimmigkeiten wird das Buskomitee der ERS
sein.
2 / 5 Im Angebot sind grundsätzlich folgende Punkte schriftlich zu bestätigen:
- Der Bieter muss einen zentralen Ansprechpartner mit Mobiltelefonnummer benennen,
der ständig erreichbar ist. Englisch- oder Deutschkenntnisse wären von Vorteil.
-
Der
Bieter
muss
über
eine
Schulbuslizenz
verfügen
–
lediglich
eine
Personenbeförderungslizenz ist nicht ausreichend.
- Alle Fahrer müssen über die staatliche Erlaubnis, Schüler zu transportieren, verfügen.
- Sowohl gegen den Unternehmer, die Fahrer als auch die das Begleitpersonal dürfen
keine Vorstrafen vorliegen, polizeiliche Führungszeugnisse und Personalausweise sind
vorzulegen.
- Die maximale Fahrtzeit von 50 Minuten darf für jedes Kind nicht überschritten
werden.
- Jede Busfahrt muss immer mit einer Begleitperson erfolgen.
- Ein Umsteigen der SchülerInnen auf der Fahrtstrecke ist nicht gestattet.
- Der Bieter muss dafür Sorge tragen, dass alle Busse und Verkehrsmittel über im
einwandfrei verkehrssicheren Zustand funktionierende Anschnallgurte für alle Kinder
verfügen. Busfahrer und Begleitperson müssen dafür Sorge tragen, dass alle Kinder immer
angeschnallt sind
- Der Bieter soll im Angebot Routen vorschlagen, in denen er Stadtbezirke
zusammenfasst ohne die Fahrzeit von 50 min max. zu überschreiten. Eine elektronische
Überwachung der jeweiligen Routen wäre von Vorteil.
- Der Bieter soll Preise pro Stadtbezirk (Route) definieren
- Der Bieter muss alle Subunternehmen nennen, die er gegebenenfalls zur Erbringung
der Leistung in Anspruch nehmen möchte. Die Verantwortung für die Subunternehmen liegt
beim Bieter. Auch für die Subunternehmer müssen die erforderlichen Lizenzen und
Führungszeugnisse vorgelegt werden bzw. eine Erklärung, diese bei Vertragsabschluss für
alle Fahrer/Begleitpersonen vorzulegen und diese bei Personalwechsel unaufgefordert
vorzulegen.
- Die Bieter können darüber hinaus freiwillig Rabatte für Geschwisterkinder, für
Einmalzahlung bzw. halbjährliche Zahlung sowie einen Preis für den Transport eines
Gastkindes anbieten.
- Ferner
müssen die Bieter Referenzen vorlegen. Als solche zählen andere
internationale oder türkische Schulen, Botschaften und staatliche türkische Organisationen,
für die das Unternehmen Transportleistungen anbietet oder angeboten hat.
3 / 5 - Der Bieter muss eine Erklärung unterschreiben, dass er die Konditionen, die in
Ausschreibung und Vertrag definiert werden, uneingeschränkt akzeptiert und diese dem
Angebot beilegen.
Bei der Zuschlagserteilung sind die Vollständigkeit der oben genannten Punkte, wie
Vorlage aller erforderlichen Lizenzen, der Preis für den Transport der SchülerInnen, die
Fahrtzeiten, die Referenzen, die uneingeschränkte Anerkennung der Konditionen sowie die
Erfahrung des Unternehmens ausschlaggebend.
Checkliste für die Vorlageunterlagen:
Unternehmer/ Subunternehmer
Nachweis vom Eintrag in der Handelskammer (Ankara Ticaret Odası)
Vergi Levhası
Auszug aus dem Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi
Kopie von „İmza Sirküleri“
Kopie von „Oda Sicil Kayıt Sureti“
Kopie von „Ankara Ticaret Sicil Memurluğu'ndan Gerçek Faaliyet Konusu Nace Kodu“
Kopie von „Sicil Tasdiknamesi“
Zentrale Ansprechperson (deutsch/englisch von Vorteil) mit Mobiltelefonnummer
Schulbuslizenz
Gültige Versicherung
Personalausweis
Polizeiliches Führungszeugnis
Referenzen
Erklärung, dass die Konditionen, die in der Ausschreibung definiert werden,
uneingeschränkt akzeptiert wurden.
Fahrer/ Begleitperson:
Staatliche Erlaubnis, Schüler zu transportieren
Führerschein
Personalausweis
Polizeiliches Führungszeugnis
4 / 5 Bei der Zuschlagserteilung sind die Vollständigkeit der oben genannten Punkte, wie Vorlage aller erforderlichen Lizenzen, der Preis für den Transport der SchülerInnen, die Fahrtzeiten, die Referenzen, die uneingeschränkte Anerkennung der Konditionen, die Erfahrung des Unternehmens ausschlaggebend. Angebote ohne Subunternehmen werden bevorzugt. 5 / 5