Sport Academy eV

Sport Academy e.V.
Olympisches Taekwondo
Selbstverteidigung
Systema
Sportlicher Ringkampf
Gesundheitsförderung
Kleinkindertraining / Turnen
Sitz: Elisabethstraße 34, 86167 Augsburg
Protokoll einer Mitgliederversammlung mit Satzungsänderung
Am 12.02.2016 um 20 Uhr fand in:
Äußere Uferstraße 49
86154 Augsburg
die Mitgliederversammlung statt.
Teilnehmer/innen:
Es nahmen wie aus der beigefügten Anwesenheitsliste ersichtlich,
Stefan Wild
Heinrich Klötzel
Hellona Klötzel
Erika Wild
Andreas Weitzel
stimmberechtigen Mitglieder teil.
Als Gäste nahmen teil: -Die Versammlung wurde geleitet vom 1. Vorsitzenden, Herrn Stefan Wild. Die Rolle des
Protokollführers nahm die Schriftführerin Erika Wild wahr.
Herr Stefan Wild stellte die satzungsgemäße Einberufung der Mitgliederversammlung fest. Er gab
sodann die in der Einberufung angekündigte Tagesordnung bekannt:
1. Begrüßung der Anwesenden durch den 1. Vorsitzenden
2. Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einberufung
3. Feststellung der Stimmberechtigung
4. Genehmigung der Niederschrift der letzten Versammlung
5. Beschlussfassung über die Tagesordnung
6. Bericht des Gesamtvorstandes
7. Bericht der Kassenprüfer
8. Entlastung der Vorstandschaft
9. Wahlen (falls zutreffend)
10. Genehmigung des Haushaltsvoranschlages für das laufende Geschäftsjahr
11. Satzungsänderung (falls vorhanden)
12. Anträge und Anfragen
13. Sonstiges
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1. Vorstand
2. Vorstand
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Erläuterung:
Art:
BV = Beschlussvorschlag
A = Abstimmung
Person:
Für alle Arten: Vorbringender Beteiligter
Für Art B: Mit der Durchführung
beauftragte Personen
Für Art F: Fragesteller
E = Ergebnis
B = Beschluß
F = Frage
Termin:
I = Information über einen relevanten Sachverhalt Für Art B: Erledigungstermin
V = Vorschlag für eine Problemlösung
Punkt Art
Person
Punkt/Bemerkung/Aussagen/Berichte
Stefan Wild
Begrüßung und Eröffnung:
Herr Stefan Wild begrüßt die Anwesenden und
eröffnet die Versammlung um 20:00
1
I
2
-
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit und der Einberufung und der Beschlussfähigkeit
F
Stefan Wild
Auf Befragen von Stefan Wild werden Bedenken
nicht geltend gemacht. Damit ist festgestellt,
dass die Einberufung der Mitgliederversammlung
ordnungsgemäß erfolgt ist. Die Einladung
erfolgte form- und fristgerecht (s. Anlage).
Ausweislich der Anwesenheitsliste (s. Anlage)
ergibt sich folgende
Präsenz:
Es sind 5 von 7 Vorstandsmitgliedern anwesend
(bzw. durch Vollmacht vertreten). Damit ist die
Versammlung beschlussfähig.
3
I
Stefan Wild
4
5
I
Feststellung der Stimmberechtigung
Die Anwesenden Sport Academy e.V. Vertreter
sind durch Satzung (oder Vollmacht)
stimmberechtigt. Die Gesamtstimmenzahl der
anwesenden Stimmberechtigten beträgt 5.
Genehmigung der Niederschrift der letzten Versammlung
Gesamt- Die Niederschrift der letzten Versammlung
vorstand wurde mit 5 von 5 Stimmen genehmigt.
B
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Betroffener/
Termin
Stefan Wild
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Beschlussfassung über die Tagesordnung
Auf Befragen von Stefan Wild wird die
Tagesordnung (s. Anlage) gemäß Einladung
akzeptiert.
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6
I
Gesamtvorstand
7
I
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Hellona
Klötzel
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Kleinkindertraining / Turnen
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Bericht des Gesamtvorstandes
Stefan Wild berichtet:
- dass aktuell 140 Mitglieder im Verein
sind, davon 85 in der Abteilung
Taekwondo und 55 in der Abteilung
Sportlicher Ringkampf
- Eine größere Sporthalle wurde gefunden.
Die letzten Verhandlungen laufen. Beginn
des Umzugs geplant bereits in Q1 2016.
Der Architekt ist bereits tätig (Kosten
werden vom Vermieter getragen).
Abteilungsleiter berichten:
- Die Abteilung Taekwondo hat in 2015 an
ca. 30 Turnieren teilgenommen und hatte
in 2015 2 Deutsche Meister und 5
Bayerische Meister. Nächstes Jahr ist die
Teilnahme an einer ähnlich hohen Anzahl
an Turnieren geplant.
- Die Abteilung Sportlicher Ringkampf hat
ebenfalls an diversen Turnieren
teilgenommen und hatte in 2015
Holländische und Österreichische Meister
und Vizemeister.
- Andreas Weitzel erläutert die
Notwendigkeit einen zusätzlichen Coach
für den Sportlichen Ringkampf ausbilden
zu lassen.
Andreas
Weitzel /
2016
Bericht der Kassenprüfer
Die Schatzmeisterin, Hellona Klötzel, erläutert
den Jahresabschluss für das abgelaufene
Geschäftsjahr und gibt eine Übersicht über die zu
erwartende finanzielle Entwicklung des Vereins:
zum Ende 2015 wurden die finanziellen Mittel
des Vereins aufgrund des Sponsorings der
Sportler und am Ende des Jahres auch der
Weihnachtsfeier komplett aufgebraucht. Durch
Einzug der Jahresvereinsbeiträge in Februar
werden Einnahmen in Höhe von 5500,- EUR
erwartet. Davon werden ca. 1000,- EUR an
Verbände (BLSV, BTU, Samboverband) zeitnah
abgeführt. Im Laufe des Jahres werden weitere
Einnahmen in ähnlicher Höhe durch Sponsoren
und Förderung seitens der Stadt Augsburg
erwartet.
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B
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Hellona
Klötzel
9
Entlastung der Vorstandschaft
Hellona Klötzel beantragt die Entlastung der
Schatzmeisterin und der übrigen
Vorstandsmitglieder. Der Antrag wird mit 5
Stimmen bei 0 Gegenstimmen und 0
Enthaltungen angenommen.
-
Wahlen – Vorstandschaft – Kassenprüfer (falls zutreffend)
Stefan Wild erörtert die Notwendigkeit einen
Alle / 2016
neuen Kassenprüfer zu suchen. Alle stimmen zu,
nach geeigneten Kandidaten Ausschau zu halten.
V
10
Genehmigung des Haushaltsvoranschlages für das laufende Geschäftsjahr
alle
Die Anwesenden erörtern die aktuelle finanzielle
Situation, beschließen und genehmigen
anschließend den Haushaltsvorschlag für das
laufende Geschäftsjahr wie folgt: aufgrund des
Umzugs und damit verbundenen erwarteten und
eventuellen Kosten wird die direkte Förderung
der Sportler für die Abteilung Taekwondo bis zu
einer Höhe von 700,- EUR und 500,- EUR für die
Abteilung Sportlicher Ringkampf limitiert. Der
Vorschlag wird einstimmig angenommen.
B
11
Satzungsänderung (falls zutreffend)
Nicht zutreffend
12
Anträge und Anfragen
Es erfolgen keine Anträge und Anfragen
13
Sonstiges
Es folgen keine weiteren Themen
-
Herr Stefan Wild schließt um 21:30 Uhr die Versammlung.
Ausburg, 12.02.2016
(Ort/Datum)
............................ Versammlungsleiter/in
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