Gestion électronique de documents dans le cadre de l`audit interne

INTERNE REVISION
Wolfgang Hobuss, Fatma Seheri, Elektronisches Dokumentenmanagement in der Internen Revision
allem die Anzahl bestehender Benutzer und Angaben zu erfolgreichen Implementierungen wichtige Anhaltspunkte.
9. Die wichtigsten Produkte
auf dem Markt
In der Zeitschrift «Internal Auditor»
des Institutes of Internal Auditors
(IIA) wurden im August 2001 die Ergebnisse einer Erhebung veröffentlicht, die zum Einsatz von EDM-Systemen in elf Ländern durchgeführt
wurde [6]. Demnach ist die Zufrieden-
heit der Benutzer bei EDM-Systemen
grösser als in allen anderen Kategorien
von Internal Audit-Software.
Die Resultate der Studie weisen darauf
hin, dass die Benutzung von Software
zur Arbeitspapierführung grundsätzlich zu positiven Ergebnissen geführt
hat. Von den befragten Revisoren gaben 49% an, dass sie ihre Arbeitspapiere elektronisch führen. Die Mehrheit der Benutzer (67%) verlässt sich
noch auf einfache Office Suite-basierte
Lösungen oder auf intern entwickelte
Software:
Marktanteil in %*
TeamMate
AutoAudit
AuditSystem/2
Auditor Assistant
Sonstige
39
27
9
3
22
41 %
33 %
26 %
Anmerkungen
1 Vgl. dazu z.B. T. Flemming Ruud, Jean Marc
Bodenmann, Matthias Kienast, Entwicklungen in der Internen Revision, Der Schweizer
Treuhänder 10/00, S. 1029–1036.
2 Vgl. Carly Lombardy, Winning the war on
paper?, Accounting Technology, March 2001.
3 Vgl. The Institute of Internal Auditors, Florida, Standards for the professional practice
of internal auditing, Internetseite, http://
www3.theiia.org/ecm/guide-frame.cfm?doc_
id=1617.
Nachfolgend eine Übersicht der gemäss dieser Studie
wichtigsten EDM-Lösungen
EDM-Tool
Verwendete Software
Office Suite-basierte Software
Standard EDM Software
Intern entwickelte Software
Web-Adresse des Anbieters
www.pwcglobal.com/teammate
www.paisleyconsulting.com
www.deloitte.com
www.auditorassisstant.com
* Marktanteil exklusive Office Suite-basierte und intern entwickelte Software
4 Vgl. The Institute of Internal Auditors, Florida, Practice Advisory 2330-1: Recording Information, Internetseite, http://www3.theiia.
org/ecm/guide-frame.cfm?doc_id=1551.
5 Vgl. Internal Auditing & Business Risk, November 2001, The DIY (Do it Yourself) Challenge, Seiten 8–12.
6 Vgl. David Salierno, Tools of the Trade, Internal Auditor, August 2001, S. 38–39.
RESUME
Gestion électronique de documents
dans le cadre de l’audit interne
Suite à une augmentation de la compétitivité et de la pression des coûts
ces dernières années, la profession
d’auditeur interne a évolué dans le
sens d’une efficacité plus grande.
L’utilisation plus poussée et plus intelligente de la technologie de l’information devrait notamment permettre de
créer un potentiel d’optimisation supplémentaire.
On pense d’abord aux systèmes de
gestion électronique des données qui
ont atteint aujourd’hui un degré élevé
d’efficacité, de souplesse et de sécurité. Des enquêtes ont montré que les
auditeurs consacrent une grande parL’Expert-comptable suisse 3/02
tie de leur temps de travail à la documentation, au contrôle de la qualité et
à la préparation du rapport. Il s’agit
d’activités qui peuvent être automatisées par des solutions efficaces de gestion électronique de documents.
L’utilisation de tels systèmes promet
un accroissement supplémentaire de
l’efficacité de l’audit interne et d’autres avantages tels qu’une meilleure
gestion du savoir. Ces avantages ne
peuvent toutefois être réalisés que si
le choix d’un système de gestion électroniques de documents est précédé
par une analyse rigoureuse des processus, des systèmes et des besoins de
l’audit interne. De cette façon seulement, on pourra garantir que les solutions proposées sur le marché sont
adaptées aux besoins de l’organisation. Dans le cadre de cette analyse,
d’autres variantes, telles que l’élaboration d’un propre logiciel de gestion
électronique de documents peuvent
également être soumises à examen.
Les résultats des enquêtes ont montré
que ces solutions sont largement répandues dans la pratique bien que la
majorité des personnes interviewées
disent utiliser des solutions OfficeSuite simples.
WH/FS/AFB
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