Workshop: Wichtige Daten aus Outlook 2000 sichern

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Vorsorgemaßnahmen für den Notfall
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Vorbereitungen treffen
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Backup für den "Persönlichen Ordner"
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"Persönlichen Ordner" restaurieren
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Bestimmte Daten auswählen
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Ausgewählte Daten zurückspielen
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Zusatzdaten sichern und restaurieren
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Kategorien im Griff
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Briefpapier und Signaturen weiter benutzen
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Adreßbücher sichern/restaurieren
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Workshop: Workshop: Wichtige Daten aus Outlook 2000 sichern (Computer Channel)
computer channel > workshops > internet > Workshop
19.02.2001
Wichtige Daten aus Outlook 2000 sichern
Vorsorgemaßnahmen für den Notfall
Die Konsequenzen eines Crashs oder PC-Wechsels sind für die Daten in
Outlook 2000 gravierend: E-Mail-Adressen, Nachrichten, Regeln,
Einstellungen – alles weg! Doch dagegen kann man vorbeugen. Wir zeigen,
wie.
Von Heinz-Josef Bomanns
Eine Outlook-2000-Installation kann man außer mit
einem aktuellen Image nicht wieder exakt
herstellen. Dazu ist der Funktionsumfang des
Programms und die Zahl der Ablagen zu groß.
Daten und Einstellungen werden teilweise in der
Registry und teilweise in mehreren verschiedenen
Dateien auf der Festplatte gespeichert; zudem fehlt
eine vollständige Dokumentation von Microsoft.
Outlook 2000 stellt aber Funktionen zur
Verfügung, mit denen sich die wichtigsten Daten
retten lassen. Damit kann der Anwender alle in Outlook 2000 vorhandenen
Ordner und deren Inhalte – Kontakte, Termine, Nachrichten, Notizen, Aufgaben –
sichern und nach einer Neuinstallation wieder herstellen.
Achtung: Outlook 2000 kann auch mit einer Anbindung an den Microsoft
Exchange Server eingesetzt werden. Eine separate Sicherung ist hier in der
Regel nicht notwendig, da die betreffenden Daten auf dem Server gesichert
werden sollten. Ähnliches gilt für eventuell eingebundene Netzwerk-Ordner.
Wie man für den Fall der Fälle auf der sicheren Seite ist, zeigt dieser auf die
Einzelplatzversion von Outlook 2000 zugeschnittene Workshop.
Folgende Themen werden behandelt:
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Vorbereitungen treffen[1]
Backup und Wiederherstellung von Daten des "Persönlichen Ordners"[2]
Zusätzliche Einstellungen sichern und restaurieren[3]
http://www.computerchannel.de/tools/printversion.phtml (1 von 12) [31.12.2001 17:53:42]
Hinweis: Anwender, die das E-Mail-Programm Outlook Expreß 5.x einsetzen,
erfahren im Workshop "Postfach in Parkposition"[4] , wie sie ihre
Anwendungsdaten sichern können.
Vorbereitungen treffen
Die aus Outlook 2000 gesicherten Daten und
Einstellungen müssen zum einen regelmäßig
gesichert werden und zum anderen im Notfall auch
verfügbar sein. Deshalb ist es nicht ungefährlich,
die Daten auf der gleichen Festplatte zu speichern,
auf der sich auch die Outlook-Installation befindet.
Selbst die Sicherung nur auf einer zweiten
Festplatte ist nicht ratsam, da auch in diesem Fall
bei einem Crash die Daten weg sind.
Sicherung vereinfachen: Ein
zentrales Verzeichnis für die aus
Outlook 2000 gesicherten Daten
sorgt für eine bessere Übersicht.
Die beste Option ist in jedem Fall die Datensicherung auf ein transportables
Medium wie beispielsweise ein Streamer-Band, eine Wechselplatte oder eine CDR/CD-RW. Das gilt insbesondere für Anwender, die nur eine Festplatte in ihrem
PC eingebaut haben .
●
●
Wenn Sie Ihre Daten auf ein externes Medium sichern, legen Sie am
besten zunächst auf der Festplatte ein Verzeichnis "C:Datensicherung" an,
in das Sie die Daten aus Outlook 2000 speichern und in das Sie regelmäßig
ihre Daten sichern.
Unter Umständen ist Ihr PC auch Teil eines Netzwerkes, für das auf dem
Server regelmäßig eine Datensicherung läuft. In diesem Fall könnten Sie
Ihre Outlook-Einstellungen und -Daten in einem eigenen Verzeichnis auf
dem Server speichern.
Für Profi-User, die in ihrem PC über zwei oder mehr Festplatten (wobei die
zweite Festplatte auch ein Netzwerk-Laufwerk auf einem anderen PC sein kann)
verfügen, ist es ratsam, sich zwei Verzeichnisse - zum Beispiel
"C:Datensicherung1" und "D:Datensicherung2" - anzulegen. Im Verzeichnis
"C:Datensicherung1" erzeugt man dann eine Batch-Datei namens "copydasi.bat",
mit deren Hilfe der komplette Inhalt des ersten Datensicherungs-Verzeichnisses
in das Verzeichnis auf der zweiten Festplatte kopiert wird. Mit den folgenden
Anweisungen wird das erreicht:
@echo off
xcopy c:datensicherung1*.* d:datensicherung2 /s
●
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Nachdem Sie die Daten aus Outlook 2000
gesichert haben, starten Sie im Windows
Explorer per Doppelklick die Batch-Datei im
ersten Datensicherungs-Verzeichnis und
übertragen den Inhalt ins zweite Verzeichnis.
Ist nur eine Festplatte in Ihrem System
vorhanden, legen Sie dort ein Verzeichnis
"C:Datensicherung" an, in das die aus
Arbeit sparen: Eine Batch-Datei
Outlook 2000 gesicherten Daten gespeichert
legt eine zusätzliche Kopie der
werden. So steht Ihnen zumindest für den Fall gesicherten Daten an.
einer Neuinstallation des Programms eine
Kopie Ihrer Daten zur Verfügung. Im Fall eines Plattencrashs oder einer
notwendigen Neuinstallation des kompletten Systems sind diese Daten
allerdings verloren.
Da eine Sicherung auf Disketten wegen der enormen Datenmengen nicht
praktikabel ist, sollten Sie die Anschaffung eines CD-Brenners in Betracht
ziehen. Tipps zum Kauf finden Sie in dem Artikel CD-Brenner-Kauf mit
Köpfchen[5] .
Backup für den "Persönlichen Ordner"
Die Daten in Outlook werden zu einem großen Teil in einer Datei gespeichert,
dem "Persönlichen Ordner". In der Ordneransicht des Programms findet man
diesen Ordner unter "Outlook heute - Postfach "". Der "Persönliche Ordner"
beinhaltet die gesamte Ordner-Struktur und die darin gespeicherten Elemente
wie Kontakte, Termine, Aufgaben oder Nachrichten. Die Datei, in der diese
Informationen gespeichert sind, heißt normalerweise "Outlook.pst". Sie ist je nach
Betriebssystem und Modus (Single-/Multi-User) in unterschiedlichen
Verzeichnissen zu finden. Um den genauen Speicherort zu ermitteln, geht man
wie folgt vor:
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●
Klicken Sie in der Ordner-Ansicht von Outlook
mit der rechten Maustaste auf den
"Persönlichen Ordner" und wählen Sie den
Eintrag "Eigenschaften für Persönliche
Ordner" aus dem Kontextmenü.
Im folgenden Dialog wechseln Sie auf die
Registerkarte "Allgemeines" und klicken dort
auf die Schaltfläche "Erweitert...". Hier können
Sie nun im Feld "Pfad:" das Laufwerk, den
Pfad und den Dateinamen des Ordners
ablesen.
Wenn man eine regelmäßige Datensicherung auf
ein externes Medium vornimmt, kann man die
"Outlook.pst"-Datei in die Sicherung mit
aufnehmen. Achtung: Outlook 2000 muss dabei
geschlossen sein. Das Programm öffnet diese
Datei exklusiv, so dass keine andere Anwendung
wie eine Datensicherungs-Software oder der
Windows Explorer darauf zugreifen kann.
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Pfadangabe: Im erweiterten
Eigenschaften-Dialog des
Persönlichen Ordners findet man
den exakten Speicherort.
Manuelle Sicherung: Outlook 2000
muß beendet werden, bevor die
PST-Datei gesichert oder kopiert
werden kann.
Um die "Outlook.pst"-Datei manuell zu sichern, beenden Sie Outlook 2000
und starten Sie dann den Windows Explorer.
Lokalisieren Sie die Datei, markieren Sie diese und drücken die
Tastenkombination [Strg] [C] für Kopieren.
Gehen Sie nun zum zentralen Datensicherungs-Verzeichnis - im Beispiel
"C:Datensicherung" - und klicken Sie mit der Maus in den freien Bereich
des Dateifensters. Benutzen Sie jetzt die Tastenkombination [Strg] [V], um
die Datei dort einzufügen.
Von hier aus kann die Datei auf ein externes Medium oder über die im
Abschnitt "Vorbereitende Maßnahmen"[6] erläuterte Batch-Datei per Doppelklick
in ein zweites Verzeichnis kopiert werden.
"Persönlichen Ordner" restaurieren
Um einen so gesicherten "Persönlichen Ordner" wieder zu restaurieren, geht
man wie folgt vor:
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Installieren Sie je nach Schadensfall das
System und/oder Outlook 2000 zunächst neu.
Spielen Sie dann die Datensicherung zurück,
so dass die "Outlook.pst"-Datei wieder im
Neue Struktur übernehmen: Nach
dem Ersetzen des leeren
zentralen Datensicherungs-Verzeichnis liegt,
Persönlichen Ordners bittet
beziehungsweise stellen Sie sicher, dass das
Outlook um eine Bestätigung.
Verzeichnis auf der ersten oder zweiten
Festplatte oder auf dem Netzwerk-Laufwerk verfügbar ist.
Starten Sie Outlook 2000 einmal, damit die für den Einsatz notwendigen
Basisdaten generiert werden. Legen Sie noch keine neuen Ordner oder
Elemente in Outlook 2000 an: Diese werden durch das Restaurieren der
ursprünglichen PST-Datei gleich wieder überschrieben.
Ermitteln Sie wie im Abschnitt "Vorbereitende Maßnahmen"[7] beschrieben
den aktuellen Pfad der PST-Datei.
Beenden Sie Outlook 2000 wieder und starten Sie den Windows Explorer.
Gehen Sie zum Ablageort der "Outlook.pst"-Datei, markieren Sie diese und
drücken Sie die Tastenkombination [Strg] [C].
Gehen Sie jetzt zum Verzeichnis, in der die neu angelegte "Outlook.pst"Standarddatei steht, und benutzen Sie dort die Tastenkombination [Strg]
[V]. Die Sicherungsabfrage des Windows Explorer bestätigen Sie mit "Ja",
damit die neue Datei überschrieben wird.
Wenn Sie Outlook 2000 das nächste Mal starten, wird eine Meldung
angezeigt, die Sie über eine Änderung der Ordner-Struktur informiert und
eine Aktualisierung der Installation vorschlägt. Bestätigen Sie auch hier mit
einem Klick auf die Schaltfläche "Ja". Ihre ursprünglichen Daten sind
anschließend wieder vorhanden, und Sie können wie gewohnt damit
weiterarbeiten.
Bestimmte Daten auswählen
Die Sicherung beziehungsweise Restaurierung der PST-Datei eines
"Persönlichen Ordners" umfasst immer alle Daten und Ordner. In vielen Fällen
reicht es, ausgewählte Informationen zu sichern. Dreh- und Angelpunkt dafür ist
das "Datei"-Menü mit dem Befehl "Importieren/Exportieren".
Über die Exportieren-Funktion kann der Anwender einzelne Ordner in eine
externe Datei exportieren. Dabei besteht sogar die Möglichkeit, die einzelnen
Elemente im Ordner zu filtern. Hat man beispielsweise Kontakte, Aufgaben
und/oder Termine mit Kategorien wie "Privat", "Persönlich" oder "Geschäftlich"
versehen und sind für das Backup zunächst nur die geschäftlichen Daten wichtig,
so kann man nur die Elemente exportieren, die in die Kategorie "Geschäftlich"
fallen. Um einzelne Ordner und Elemente zu exportieren, geht man wie folgt vor:
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Wählen Sie den Befehl "Datei |
Importieren/Exportieren", um den
Import/Export-Assistenten zu starten.
Markieren Sie in der Liste "Wählen Sie eine
Aktion aus" den Eintrag "Exportieren in eine
Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche
"Weiter".
Markieren Sie in der Liste "Zu erstellender
Unterstützung: Der Import/ExportAssistent hilft dabei, die
Dateityp" den Eintrag "Persönliche Ordnergewünschten Daten in eine externe
Datei (.pst)" und klicken Sie auf die
Datei zu sichern.
Schaltfläche "Weiter". Outlook 2000 zeigt nun
eine Ordner-Auswahl an, in der Sie den gewünschten Ordner markieren.
Möchten Sie die darin enthaltenen Elemente filtern, so klicken Sie auf die
Schaltfläche "Filter...". Im nun angezeigten Dialog können Sie auf drei
Registerkarten vielfältige Filter-Optionen einstellen.
Um zum Beispiel alle Elemente mit der Kategorie "Geschäftlich" zu
exportieren, wechseln Sie auf die Registerkarte "Weitere Optionen". Klicken
Sie dort auf die Schaltfläche "Kategorien..." und aktivieren im folgenden
Dialog die Kategorie "Geschäftlich". Mit zwei Klicks auf die Schaltfläche
"OK" geht es dann zurück zum Import/Export-Assistenten.
Beinhaltet der ausgewählte Ordner weitere Ordner, die ebenfalls exportiert
werden sollen, dann aktivieren Sie die Option "Untergeordnete Ordner
einbeziehen" und klicken dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Geben Sie nun Laufwerk, Pfad und Dateiname für die zu erstellende ExportDatei an oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen...". Wählen Sie
als Verzeichnis das zentrale Datensicherungs-Verzeichnis.
Den Namen können Sie frei wählen – er sollte aber Auskunft darüber
geben, dass es sich um exportierte Sicherungsdaten handelt und eventuell
noch Hinweise auf das Datum enthalten. "Sicherung Kontakte und
Nachrichten vom 12-3-99" beinhaltet beispielsweise alle notwendigen
Informationen. Sie können übrigens Ordner verschiedenen Typs alle in eine
einzige Sicherungsdatei exportieren.
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Im Bereich "Optionen" wählen Sie nun noch die Einstellung "Erstellen von
Duplikaten zulassen" und klicken dann auf die Schaltfläche "Fertigstellen".
Bei der Erstellung einer neuen Export-Datei zeigt Outlook 2000 noch einen
Zusatz-Dialog an. Übernehmen Sie hier alle Vorgaben mit einem Klick auf
die Schaltfläche "OK".
Tipp: Wem die externe Sicherung der PST-Datei über den Windows Explorer
nicht liegt, der kann die kompletten Inhalte der Ordner auch über die ExportFunktion sichern. Dazu geht man wie oben erläutert vor, markiert in der OrdnerAuswahl den Ordner "Persönliche Ordner" und aktiviert die Option
"Untergeordnete Ordner einbeziehen".
Ausgewählte Daten zurückspielen
Um die Daten nach der Neuinstallation aus einer Export-Datei wieder in Outlook
2000 zu restaurieren, geht man wie folgt vor:
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Wählen Sie den Befehl "Datei | Importieren/Exportieren" an, um den
Import/Export-Assistenten zu starten. Markieren Sie in der Liste "Wählen
Sie eine Aktion aus" den Eintrag "Importieren aus anderen Programmen
oder Dateien" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Markieren Sie in der Liste "Zu importierender Dateityp" den Eintrag
"Persönliche Ordner-Datei (.pst)" und klicken Sie auf die Schaltfläche
"Weiter".
Geben Sie Laufwerk, Pfad und Dateiname ein oder wählen Sie die
Sicherungsdatei über die Schaltfläche "Durchsuchen..." aus.
Im Bereich "Optionen" wählen Sie die Einstellung "Erstellen von Duplikaten
zulassen" und klicken dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Bestimmen Sie den zu restaurierenden Ordner und aktivieren Sie die
Option "Untergeordnete Ordner einbeziehen", wenn dieser weitere
Verzeichnisse enthält. Um alle Ordner in einem Durchgang oder einen
komplett exportierten Persönlichen Ordner zu restaurieren, wählen Sie
"Persönliche Ordner" und aktivieren die Option "Untergeordnete Ordner
einbeziehen".
Wenn Sie nur bestimmte Elemente restaurieren möchten, klicken Sie auf
die Schaltfläche "Filter..." und nehmen Sie die gewünschte Auswahl vor.
Aktivieren Sie jetzt die Option "Elemente in denselben Ordner importieren
in" und wählen danach in der Liste den Eintrag "Persönliche Ordner" aus.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Fertigstellen".
Zusatzdaten sichern und restaurieren
Es gibt es noch diverse andere Daten, die in Outlook 2000 im Laufe der Zeit
angelegt oder eingebunden werden. Teilweise kann man diese mit internen
Funktionen sichern und restaurieren, andere Daten müssen extern über die
Registry und den Windows Explorer gesichert und wieder hergestellt werden.
Regeln: Als Nutzer hat man die Möglichkeit, Regeln mit anderen Anwendern
auszutauschen. Diese Funktion kann man für eine Sicherung/Restaurierung der
zumeist mit einigem Aufwand an die individuellen Bedürfnisse angepassten
Regeln wie folgt "missbrauchen":
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●
Wählen Sie den Befehl "Extras | RegelAssistent" an, und klicken Sie auf die
Schaltfläche "Optionen...".
Um die Regeln zu sichern, klicken Sie auf die
Schaltfläche "Regeln exportieren...".
Damit die Regeln nach einer Neuinstallation
wieder zu Verfügung stehen, klicken Sie auf
die Schaltfläche "Regeln Importieren...".
Bestimmen Sie Laufwerk, Pfad und
Dateiname der Sicherungsdatei und klicken
Sie auf die Schaltfläche "Speichern"
beziehungsweise "Öffnen". Achten Sie beim
Export darauf, die Datei im zentralen
Datensicherungs-Verzeichnis abzulegen!
Regelgerecht: Die AustauschFunktion für Regeln läßt sich auch
für die Datensicherung einsetzen.
E-Mail-Accounts: Outlook 2000 kann in zwei Betriebsmodi eingesetzt werden:
"Unternehmen oder Arbeitsgruppen" und "Nur via Internet". Den aktuellen Modus
erfährt man über das Menü "? | Info über Microsoft Outlook" beziehungsweise
erkennt ihn am Menü "Extras". Bei "Unternehmen oder Arbeitsgruppen" ist das
Menü "Extras | Dienste...", bei "Nur via Internet" das Menü "Extras | Konten..."
vorhanden.
Ist Outlook für "Unternehmen oder Arbeitsgruppen" installiert, erfolgt die
Verwaltung der E-Mail-Accounts über Profile und Dienste, die sich leider nicht
sichern beziehungsweise restaurieren lassen. Hier sollten Sie sich aber die
Einstellungen der E-Mail-Dienste notieren, damit Angaben wie Zugangsdaten
und Servernamen später für eine Neueinrichtung der Dienste zur Verfügung
stehen. Im Modus "Nur via Internet" kann man die E-Mail-Accounts sowie
eventuell vorhandene Einstellungen für Verzeichnisdienste wie folgt sichern:
●
●
●
Wählen Sie den Befehl "Extras | Konten...".
Wechseln Sie anschließend auf die
Registerkarte "Alle". Die folgenden Schritte
müssen Sie für alle Einträge wiederholen, da
nur einzelne Konten gesichert werden
können!
Um Konten zu sichern, markieren Sie den zu
Kontostand: Im Modus "Nur via
Internet" können einzelne Accounts
exportierenden Eintrag und klicken auf die
via Export/Import-Funktion
Schaltfläche "Exportieren...". Jetzt bestimmen
gesichert oder restauriert werden.
Sie Laufwerk, Pfad und Dateinamen und
klicken auf die Schaltfläche "Speichern". Achten Sie darauf, dass die Datei
im zentralen Datensicherungs-Verzeichnis abgelegt wird.
Um Konten zu restaurieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren...",
lokalisieren die gewünschte Sicherungsdatei und klicken auf die
Schaltfläche "Öffnen".
Kategorien im Griff
Nach einer Neuinstallation arbeitet Outlook 2000 mit fest vorgegebenen
Kategorien. Solange der Anwender keine eigenen Kategorien angelegt hat, ist
also eine Sicherung nicht notwendig. Hat man hingegen eigene Kategorien
angelegt, so hält Outlook 2000 die komplette Liste in der Registry fest. Um diese
Liste zu sichern, geht man wie folgt vor:
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Klicken Sie auf "Start | Ausführen", geben im "Öffnen"-Textfeld den Befehl
"regedit" (Anführungszeichen weglassen) ein und drücken die [Eingabe]Taste.
In der Windows Registry gehen Sie zum Zweig "HKEY_CURRENT_USER
SoftwareMicrosoftOffice9.0 Outlook" und markieren Sie den Eintrag
"Categories".
Wählen Sie den Befehl "Registrierung | Registrierungsdatei exportieren...".
Lokalisieren Sie Ihr zentrales Datensicherungs-Verzeichnis, und vergeben
Sie für die Sicherung einen möglichst treffenden Dateinamen wie
●
"Sicherung Kategorien". Lassen Sie die
weiteren Einstellungen unverändert und
klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Um die Kategorien nach einer Neuinstallation
wieder zu restaurierten, öffnen Sie den
Windows Explorer, wählen die KategorienSicherungsdatei aus und öffnen diese per
Doppelklick mit der Maus. Windows fragt, ob
die Einstellungen in die Registry übernommen
werden sollen – klicken Sie hier auf "Ja".
Keine Angst: Über den
Registrierungs-Editor sichern Sie
die mühsam angelegten Kategorien
mit wenigen Mausklicks.
Briefpapier und Signaturen weiter benutzen
Wer mit Outlook 2000 E-Mails im HTML-Format verschickt, hat unter Umständen
eigenes Briefpapier angelegt oder Sammlungen aus dem Internet hinzugefügt.
Diese Vorlagen werden im Verzeichnis "C:ProgrammeGemeinsame Dateien
Microsoft SharedStationery" gespeichert.
●
●
Am einfachsten kopiert man das gesamte
Verzeichnis über den Windows Explorer in
das zentrale Sicherungs-Verzeichnis
"C:Datensicherung". Einzelne Vorlagen zu
kopieren, ist wenig sinnvoll, da zu jeder
Vorlage Hintergrundbilder und eventuell
zusätzliche Grafiken und Sound-Dateien
Bunte Mischung: Vorlagen für
gehören, die sich nicht ohne weiteres zu einer HTML-Mails und die Signaturen
sichert man am besten komplett in
Vorlage zuordnen lassen.
Form der Verzeichnisses
"Stationery" und "Signatures".
Nach der Neuinstallation von Outlook 2000
kopieren Sie den Ordner "Stationery" aus dem
zentralen Sicherungs-Verzeichnis komplett zurück in das Verzeichnis
"C:ProgrammeGemeinsame DateienMicrosoft Shared" und beantworten die
Frage des Windows Explorers, ob der vorhandene Ordner ersetzt werden
soll, mit "Ja".
Signaturen werden ebenfalls in einem eigenen Verzeichnis gespeichert, das
sich im persönlichen Verzeichnis "Anwendungsdaten" des jeweiligen Users
befindet. Bei einem Single-User-System ist das beispielsweise
"C:WindowsAnwendungsdatenMicrosoftSignatures", bei einem Multi-UserSystem das Verzeichnis
"C:WindowsProfilesAnwendungsdatenMicrosoftSignatures", wobei "" für den
jeweiligen Anmeldenamen steht.
●
●
Auch hier ist es ratsam, dass Sie das gesamte Verzeichnis mit Hilfe des
Windows Explorers ins zentrale Sicherungs-Verzeichnis
"C:Datensicherung" kopieren. Einzelne Signaturen zu kopieren bringt
nichts, da zu jeder Signatur wieder Hintergrundbilder und eventuell
zusätzliche Grafiken und Sound-Dateien gehören können, die sich nicht
ohne weiteres zuordnen lassen.
Nach der Neuinstallation von Outlook 2000 kopieren Sie den Ordner
"Signatures" aus dem zentralen Sicherungs-Verzeichnis komplett zurück in
das Verzeichnis "C:WindowsAnwendungsdatenMicrosoft" beziehungsweise
"C:WindowsProfilesAnwendungsdatenMicrosoft" und beantworten die Frage
des Windows Explorers, ob der vorhandene Ordner ersetzt werden soll, mit
"Ja".
Adreßbücher sichern/restaurieren
Teilweise arbeitet Outlook 2000 mit externen persönlichen Adressbüchern, die
sich an unterschiedlichen Speicherorten befinden können. Am einfachsten
lokalisiert und sichert man diese über die Suchen-Funktion von Windows:
●
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●
●
Öffnen Sie das Symbol "Arbeitsplatz" und klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Laufwerk, auf dem Windows installiert ist.
Wählen Sie jetzt den Eintrag "Suchen..." aus dem Kontextmenü. Suchen
Sie nach Dateien mit den Endungen "*.pab" und "*.wab".
Markieren Sie die gefundenen Dateien und drücken Sie die
Tastenkombination [Strg] [C]. Notieren Sie sich die Pfade der Dateien, um
diese später im Fall der Fälle wieder dorthin kopieren zu können.
Wechseln Sie ins zentrale Datensicherungs-Verzeichnis und drücken Sie
dort [Strg] [V].
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