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Scansoftware AllScan
Dokumente intelligent und effektiv erfassen
Die Scansoftware AllScan® ist eine hochentwickelte und dennoch einfach zu bedienende Applikation zur komfortablen Steuerung von Scanvorgängen, Imageverwaltung und Datenexport. AllScan kann gemeinsam mit vielen marktüblichen Scannertypen eingesetzt werden und unterstützt
auch Spezialfunktionen einzelner Geräte.
Individuelle Trennmechanismen
Die Effizienz einer Scananwendung steht und
fällt mit den Möglichkeiten der Dokumenttrennung. AllScan beherrscht alle üblichen automatischen Trennmechanismen wie Trennblätter, Barcode (1D, 2D) oder feste Seitenzahl.
Zusätzlich kommt ein von K7 patentiertes Verfahren mit einem Trennstempel zum Einsatz.
Damit ist besonders effektives Arbeiten ohne
Trennbelege möglich. Der Trennstempel, der
z.B. auch in einen Eingangsstempel integriert
werden kann, markiert zuverlässig jeweils die
erste Seite eines Dokuments.
Stapelindizierung
durch PreScan-Dialog
Flexibilität durch Scanprofile
Scanprofile dienen AllScan zum einen dazu,
unterschiedliche Scanner, deren individuelle
Einstellungen im jeweiligen Profil hinterlegt
sind, an einem Arbeitsplatz in einer gemeinsamen Bedienungsumgebung zu betreiben. Zum
anderen können verschiedene Profile auch
zum Scannen unterschiedlicher Dokumenttypen mit spezifischen Einstellungen dienen.
Ein zu scannender Dokumentstapel, dessen Dokumente gemeinsame Indexmerkmale erhalten sollen,
können vor dem Scanvorgang im
PreScan-Dialog vorindiziert werden. Dadurch wird in der Weiterverarbeitung immenser Aufwand
gespart, weil Indexfelder wie z.B.
Kunde, Kontonummer o.ä. in der
Indiziermaske direkt zugesteuert oder an ein
Archivsystem weitergegeben werden können.
Für die Eingaben im PreScan-Dialog sind außerdem diverse Plausibilitätskontrollen möglich.
ScanConnect
Durch die Ansteuerungssystematik ScanConnect können unterschiedliche Scanner
universell angebunden werden. Zudem werden mit ScanConnect im Gegensatz zu Standardtreibern (ISIS) viele Scannerfunktionen
konsequent genutzt.
File-Import
Viele Anwendungsszenarien basieren auf der
Verarbeitung von bereits vorliegenden Daten
bzw. Bereitstellung von Images. AllScan holt
die Daten und Bilder von beliebigen Quellen
per File-Import ab, beispielweise auch aus
Daten-Pools
von
Multifunktionsgeräten
(MFPs).
Umfangreiche Exportmöglichkeiten
Komfortables Image-Handling
AllScan ermöglicht den Export der gescannten
Daten in unterschiedliche Zielsysteme wie z.B.
Korrektursoftware oder Archivsysteme. Um
den Scanvorgang als solchen "off-line", d.h.
ohne dauerhafte Verbindung zum weiterverarbeitenden System betreiben zu können, wird
der Export wahlweise manuell angestoßen.
Durch die Einbindung individueller Exportbibliotheken hat der Anwender die Möglichkeit,
beispielsweise zusätzlich zu den Bildinformationen spezifische Daten zum gescannten Stapel weiterzuleiten. Sogenannte "Verfahren"
enthalten Importbibliothek, Scanprofil und Exportbibliothek.
Der Anwender kann am Bildschirm die gescannten Dokumente in frei wählbarer Bildaufteilung betrachten, ganze Stapel durchblättern
oder auch einzelne Images drehen und skalieren. Damit hat er ideale Kontrollmöglichkeiten
über den Scanvorgang und die Qualität der
Images. Des Weiteren können Einzelimages
beliebig zu Dokumenten zusammengefasst
werden.
XML-Schnittstelle
Eine wichtige Exportmöglichkeit von AllScan
ist die XML-Schnittstelle. Dabei gibt AllScan
die gescannten Images beispielsweise per
FTP an das weiterverarbeitende System, z.B.
an einen Dienstleister oder zur Verarbeitung
an ein Rechenzentrum weiter. Wohlgemerkt
arbeitet dabei der Anwender wie auch bei den
anderen Exportschnittstellen an nur einem
System mit einheitlicher Benutzeroberfläche.
Benutzerverwaltung
Für den Einsatz von AllScan in Benutzerteams
verfügt die Software über eine Benutzerverwaltung, mit der die Rechtevergabe bezüglich
Anwendung und Konfiguration durch einen
Administrator an die Anwender gesteuert werden kann.
Einsatz im Client-Server-Betrieb
AllScan läuft auch als Server Version in verteilten Umgebungen mit Fat- oder ThinClients, z.B. unter CITRIX. Dadurch können
auch umfangreiche und dezentrale Lösungen
mit vielen Arbeitsplätzen perfekt abgebildet
werden.
Technische Daten AllScan
Unterstützte Scannertypen
(Auswahl)
Fujitsu fi-5900C, fi-4990C, fi-6800
Fujitsu fi-4860C, fi-4530C
Fujitsu fi-4340C, fi-5120C, fi-5530C, fi-5750C, fi-6670/6770
Fujitsu fi-6130/6230(Z), fi-6140/6240(Z), 7160/7260, 7180/7280
Fujitsu 6010N, N1800
Kodak (Böwe Bell+Howell) SpectrumXF, Sidekick, Truper
Reiner RS861/862
Seac RDS3000
Kodak Ngenuity, i30/40, i600 Serie, i4000 Serie, i2900
Panasonic, Inotec Scamax, Canon, Unisys u.v.m.
Optionen
individueller PreScan-Dialog
individuelle Exportbibliotheken
Trennmechanismen
- Trennblatt (auch farbig)
- Barcode (1D und 2D)
- Feste Seitenzahl
- Trennstempel
Hardware-Empfehlung
PC Intel Core i3/i5/i7 (durchsatzabhängig)
2 GB RAM
Bildschirmauflösung 1280 x 1024 Pixel
Betriebssysteme
Windows XP/Vista/Windows 7/8
Linux
Client-Server-Betrieb CITRIX
Sprachversionen
deutsch und englisch
© 2015, K7 IT-Solutions GmbH
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