Wir lassen unsere Kunden Sprechen!

Wir lassen unsere
Kunden Sprechen!
Workforce Management im Handel
atoss.com
Adler Modemärkte
ALDI SÜD
Alimentana
AppelrathCüpper
BASLER
Benetton
Budnikowsky
CHRIST
Combi-Verbrauchermarkt
Conrad Electronic
coop
Deerberg Versand
Dodenhof
Douglas
Eddie Bauer Japan Inc.
EDEKA
engelhorn
eterna
eurotrade
Gebr. Heinemann
Gigasport
Globus Fachmärkte
HORNBACH
Hugendubel
K&L Ruppert
Kastner & Öhler
LANDS’ END
Leffers & Co.
Marc Cain
mister*lady
Möbel Martin
MPREIS
Orell Füssli Thalia
Peter Hahn
PUMA
RUNNERS POINT
s.Oliver
SportScheck
Sport Schuster
Strenesse
Telekom Shops
The Body Shop Germany
Tommy Hilfiger Europe
Versandhaus Walz
WEZ-Märkte
Wolford
…
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»Ich hatte
das Thema
Workforce Management
ursprünglich nicht
auf meiner Agenda.
Die Ergebnisse der
bei uns durchgeführten
Prozessanalyse
haben mich überrascht.
So viel Potenzial
hatte ich nicht
erwartet.«
Reiner Unkel
CEO BASLER FASHION
Wir gestalten
Arbeitswelten
Produktivität ist das Maß der Dinge, ganz gleich ob in den Industrieländern oder
den Emerging Markets. Vielfach lässt sie sich nur noch dort steigern, wo es um
die wertvollste und zunehmend knappe Ressource, den Menschen und die damit
verbundenen Prozesse, geht. Entscheidend ist es, das Potenzial der vorhandenen
Arbeitskraft optimal zu erschließen. Workforce Management von ATOSS leistet
bei rund 4.500 Kunden täglich einen messbaren Beitrag zu mehr Wertschöpfung
und mehr Wettbewerbsfähigkeit. Gleichzeitig sorgen wir für höhere Zufriedenheit am Arbeitsplatz. In 31 Ländern weltweit.
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Wohin unsere Kunden auch gehen, wir sind dabei.
Das kann auch Eddie Bauer Japan Inc. bestäti-
365 Tage im Jahr, rund um den Globus und in
gen. ATOSS Retail Solution wurde in Rekordzeit
vielen Sprachen der Welt. Im internationalen
an die länderspezifischen Gesetze, Unterneh-
Modegeschäft zählen schnelle Kollektionswech-
mensvereinbarungen und die japanische Schrift
sel, trendige Styles, absatznahe Lieferung und
angepasst und innerhalb von nur fünf Monaten
konsequente Kundenorientierung. Dazu gehört,
in 56 Stores des Labels eingeführt. Ein Referenz-
dass der Service am POS stimmt und Mitarbeiter
besuch bei SportScheck in München und eine
in der richtigen Zahl mit der richtigen Qualifika-
detaillierte Prozessanalyse bei Eddie Bauer in
tion genau dann auf der Fläche sind, wenn es das
Tokio hatten das Management von unserer
Business erfordert. Denn nur eine agile, markt-
Workforce Management Lösung überzeugt. Das
orientierte Organisation kann nachhaltig erfolg-
Outdoor-Label möchte den Personaleinsatz in
reich sein.
den Shops in Japan optimieren und so einen
noch besseren Service bieten.
So wie die internationale Luxus-Fashionmarke
Wolford. Das Unternehmen vertraut in seinen
Produktivität kennt eben keine Grenzen. So viel-
Shops in Österreich, Deutschland, Schweiz, Be-
fältig wie Länder und Kulturen, so variantenreich
nelux, Slowenien, Italien, Frankreich und seit kur-
und kompliziert sind die Aufgaben. Eine Heraus-
zem auch in den USA und Großbritannien auf
forderung, die sich mit unseren Lösungen und
effizientes Arbeitszeitmanagement aus dem
unseren erfahrenen Consultants, darunter viele
Hause ATOSS. Dass dabei die länderspezifischen
international zertifizierte Projektmanager, pro-
Gesetze und Tarife stilsicher abgebildet werden,
blemlos meistern lässt.
ist für uns ein »Must-have«.
Bild: ATOSS KUNDE WOLFORD
HANDEL
Bonjour! Olá! Konnichiwa!
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Ein Hauch von Glamour
1936 in Berlin gegründet, ist BASLER heute ein
ten Projektphase ist der internationale Rollout
international erfolgreiches, expandierendes Mo-
der ATOSS Lösung geplant. Denn Nachhaltigkeit
deunternehmen mit glamouröser Abendmode
ist die Devise des Unternehmens. BASLER Kun-
und femininen Kollektionen für die selbstbe-
dinnen können sich gleich doppelt freuen – auf
wusste, moderne Frau. Die Marke ist mit mehr
noch schönere Einkaufserlebnisse und raffinierte
als 300 Stores und Shops weltweit in 54 Län-
Kollektionen, die die kreative Handschrift von
dern vertreten. In Deutschland betreibt BASLER
Designer Brian Rennie tragen.
sieben Outlets. Die Markenpräsenz im In- und
Auch beim Spezialversender hochwertiger Da-
Ausland soll kontinuierlich ausgebaut werden.
menmode Peter Hahn überzeugte eine professio-
Dabei setzt das Unternehmen auf eine an der
nelle Prozessanalyse die Geschäftsführung vom
Wertschöpfungskette ausgerichtete Organisa-
Potenzial einer unternehmensweiten Workforce
tionsstruktur und agile Prozesse. Auch die Per-
Management Lösung. In zehn länderspezifischen
sonalprozesse kamen auf den Prüfstand. Das
Katalogen und Online-Shops sowie in 24 Filialen
Projekt Workforce Management wurde nach
bietet das schwäbische Unternehmen mit 950
einer ganzheitlichen ATOSS Prozessanalyse
Mitarbeitern exklusive Damen- und Herren-
deutschlandweit gestartet. Für die rund 400
mode von 250 namhaften Marken, darunter auch
Mitarbeiter in der Zentrale wird ein modernes
BASLER, BOGNER oder ESCADA. Die gesamte
Arbeitszeitsystem mit Self Services und Geneh-
Belegschaft wird über Self Services in das Ar-
migungs-Workflows eingeführt. Das schafft Frei-
beitszeitmanagement eingebunden. Ergänzend
raum für wertschöpfende Tätigkeiten. Strategisch
kommen für 100 Agents im Call Center, 200
fokussiert sich BASLER jedoch auf die Planung
Mitarbeiter in den Filialen und 220 Mitarbeiter
und Steuerung der Mitarbeiter in den Filialen und
in der Versandzentrale ATOSS Personalbedarfs-
Concession Stores. Denn hier schlummert ein
ermittlung und Personaleinsatzplanung mit Auto-
enormes Potenzial. Mit der ATOSS Retail Solution
matischem Dienstplan zum Einsatz. Unser Fazit:
wird der Personalbedarf künftig minutengenau
Prozessoptimierung und Kundenorientierung auf
ermittelt und das Verkaufspersonal nach Kun-
der ganzen Linie!
denaufkommen disponiert. So sollen langfristig
die Personalkosten gesenkt sowie der Service
Level und Umsatz gesteigert werden. In der zwei-
Bild: ATOSS KUNDE BASLER
HANDEL
30 Monobrand-Stores, 50 Concessions und
Grenzenlose
Kundenorientierung
Mit einer durchschnittlichen Filialgröße von über 11.000 qm ist HORNBACH Marktführer im
Bereich der Do-it-yourself-Megastores in Deutschland und Europa. Der expandierende Handelskonzern betreibt 141 großflächige Bau- und Gartenmärkte in neun europäischen Ländern. Dabei
setzt das Unternehmen auf das perfekte Zusammenspiel von Auswahl, Preis und Beratung. Denn
bei HORNBACH steht der Kunde im Mittelpunkt. Diesen Anspruch setzen mehr als 15.500 Mitarbeiter in Deutschland, Luxemburg, Niederlande, Österreich, Rumänien, Schweden, der Schweiz,
der Slowakei und in Tschechien täglich in die Praxis um. ATOSS Retail Solution bildet die Vielfalt
an Arbeitszeitmodellen, Qualifikationen, länderspezifischen Gesetzen und Tarifen problemlos ab.
Bild: ATOSS KUNDE HORNBACH
HANDEL
Selbst der hochkomplexe Kollektivvertrag in Österreich war keine Hürde für unsere Lösung. ATOSS
Employee & Manager Self Services verschafft der Belegschaft die nötige Transparenz in Bezug auf
Arbeitszeitkonten, Urlaubsplanung und Einsatzzeiten. Als Planungswerkzeug unterstützt ATOSS
Retail Solution inzwischen 130 Märkte und trägt dazu bei, die richtige Anzahl von Mitarbeitern
zur richtigen Zeit am richtigen Platz einzusetzen. Bis Ende 2015 wird die ATOSS Lösung in allen
HORNBACH Märkten eingeführt, damit der Mitarbeitereinsatz an allen Standorten bedarfs- und
kostenoptimiert gemanagt werden kann. Es gibt immer was zu tun …
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Lands’ End ist ein amerikanisches Lifestyle-
Auch beim Versandhaus Walz mit seinen er-
Unternehmen, das für ausgezeichnete Pro-
folgreichen Vertriebsmarken und rund 1.400
duktqualität, faire Preise und außergewöhn-
Mitarbeitern steht die Kundenzufriedenheit im
lichen Service steht. Die Kunden kaufen bequem
Fokus. Die Personaleinsatzplanung in 51 Fach-
von zu Hause ein – überwiegend via Telefon oder
geschäften in Deutschland, Österreich und der
Internet. Rund 500 bestens geschulte Berater
Schweiz erfolgt umsatzorientiert auf Basis von
sind 24/7 gebührenfrei für alle Fragen zum Sor-
Kassendaten, damit immer genügend Mitarbeiter
timent erreichbar. Die ATOSS Call Center Solu-
verfügbar sind. Die Führungskräfte erhalten über
tion unterstützt Lands’ End dabei, den Spagat
ATOSS Mobile Workforce Management aus den
zwischen bester Servicequalität und optimierten
Stores jederzeit topaktuelle Kennzahlen zur Ver-
Personalkosten zu bewältigen. Der Dienstplan
kaufs- und Personalsituation. Bei Bedarf können
entsteht auf Basis des prognostizierten Anrufauf-
sie so zeitnah agieren. Walz setzt nicht nur in den
kommens, das saison- und tageszeitabhängig
Fachgeschäften und der Zentrale in Bad Waldsee
ist. Dabei werden Qualifikationen und Mitar-
auf Effizienz und optimierte Abläufe. Auch die
beiterwünsche in der Planung berücksichtigt.
Arbeitszeiten der 400 Mitarbeiter im hauseige-
Julia Barth, Business Analyst Operations, erklärt:
nen Logistikzentrum werden bedarfsoptimiert
»Unsere Kundenberater sind das Aushängeschild
gemanagt. Denn Lieferung innerhalb von einem
und die Erfolgsgarantie von Lands’ End. Da müs-
Tag ist inzwischen gelebter Standard im erfolg-
sen Verfügbarkeit, Ausbildung und Motivation
reichen Versandhandel. Dazu Richard Kessler,
ganz einfach passen.« Ohne Wenn und Aber. Das
Personalleiter bei Walz: »Heute können wir noch
gilt auch für das Workforce Management. Daran
schneller und besser auf die Anforderungen un-
lassen wir uns gerne messen.
serer Kunden reagieren und uns im tagtäglichen
Wettbewerb bestens behaupten.«
Bild: ATOSS KUNDE VERSANDHAUS WALZ
HANDEL
Service mit Herz – jederzeit
Business ganz
nach Flugplan
Mit rund 5.500 Mitarbeitern weltweit gehört Gebr. Heinemann zu den drei bedeutendsten Akteuren
des internationalen Reisemarkts. In den rund 230 Heinemann Duty Free & Travel Value Shops, in
Lizenz geführten Markenboutiquen und Concept Shops an 61 internationalen Airports kaufen täglich rund 150.000 Kunden ein. Die Arbeitszeiten in den Flughafen-Shops sind eine höchst komplexe
Angelegenheit: lange Öffnungszeiten von etwa 6.00 Uhr morgens bis Mitternacht, 7 Tage die Woche
an 365 Tagen im Jahr. Dazu kommen stark schwankende Kundenfrequenzen, viele Teilzeitkräfte,
eine Fülle von Qualifikationen und Arbeitszeitmodellen sowie länderspezifische Tarife und komplexe
Betriebsvereinbarungen. Projektleiter Jan-Peter Credo: »In unsere Planung fließen eine Vielzahl von
Bedarfstreibern ein – beispielsweise die Größe des Flugzeuges, Terminals und Gates, Ankunfts- und
Abflugzeiten sowie die Destination bzw. der Abflugort. Wird zum Beispiel eine Maschine frühmorgens nach oder von Moskau abgefertigt, hat im besten Fall auch ein Mitarbeiter mit russischen
Bild: ATOSS KUNDE GEBR. HEINEMANN
HANDEL
Sprachkenntnissen Dienst. Und natürlich muss der Shop in der Nähe des Gates rechtzeitig vor Start
oder Landung geöffnet sein.« Gebr. Heinemann setzt an fast allen großen Airports in Deutschland
und Österreich sowie im polnischen Wroclaw die ATOSS Retail Solution ein. Auch die Mitarbeiter
im Headquarter in der Hamburger HafenCity profitieren vom Workforce Management. Ergänzend
zu einer klassischen Zeit- und Zutrittslösung können sie über Self Services Arbeitszeiten erfassen,
Urlaub beantragen und ihr aktuelles Zeitkonto einsehen. Als Distributeur beliefert das Hamburger
Unternehmen etwa 1.000 Kunden in über 100 Ländern. Die schnelle und termintreue Zustellung
der Waren wird über ein hochmodernes Logistikzentrum in Hamburg-Allermöhe gewährleistet. Die
Arbeitszeiten von 650 eigenen Mitarbeitern und 200 Zeitarbeitnehmern in der Logistik werden
ebenfalls über die ATOSS Lösung disponiert.
Bilder: ATOSS Kunden DOUGLAS
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Purer Shopping-Spaß für die Kunden – das ist
Höchste Qualität, exklusive Marken- und De-
das erklärte Unternehmensziel von Douglas.
signerkollektionen, mehr als 200 attraktive Ge-
Der Parfümerie-Marktführer steht in 450 Fili-
schäfte und ein moderner Online-Shop gehören
alen in Deutschland für Kundenbegeisterung,
zum Erfolgskonzept der Nr. 1 unter den deut-
Serviceorientierung und operationale Exzellenz.
schen Juwelieren. Als Teil der DOUGLAS-Gruppe
Kompetenz, Motivation und Servicebereitschaft
legt auch CHRIST Wert auf höchste Qualität,
der rund 7.800 Mitarbeiter und eine optimale
exzellenten Service und das berühmte Quänt-
Präsenz auf der Fläche spielen dabei eine aus-
chen Luxus für die Kunden. Für das Traditions-
schlaggebende Rolle. »Wir möchten, dass unsere
unternehmen mit rund 2.400 Mitarbeitern und
Mitarbeiter ihre kostbare Zeit voll und ganz in
Mitarbeiterinnen ist Kundenzufriedenheit die
den Kundenkontakt investieren. Denn das ist
oberste Maxime. Der Personaleinsatz erfolgt
letztlich entscheidend für unsere Produktivität«,
deshalb konsequent entlang des tatsächlichen
so Angelika Zschau, Teamleitung personalorien-
Bedarfs. Auf der Fläche ist das der Kunde, in der
tierte Filialprozesse bei Douglas. Nur so lässt sich
Logistik der Warenstrom. ATOSS Retail Solution
wertorientiertes Wachstum sicherstellen. Mit
stellt sicher, dass Kundenfrequenz und Mitarbei-
ATOSS Retail Solution werden die Übereinstim-
terpräsenz am POS noch besser übereinstimmen
mung von Besucherfrequenz und Mitarbeiterzahl
und die Lieferkette im Hintergrund reibungs-
sowie die Organisation der Filialprozesse opti-
los funktioniert. Dazu Melanie Thomann-Bopp,
miert. Dabei leisten Personalbedarfsermittlung,
Kaufmännische Geschäftsführung bei CHRIST:
automatisierte Einsatzplanung und fundierte
»Bei uns steht der Kunde immer im Mittelpunkt.
Managementanalysen wertvolle Unterstützung.
Daher muss das Timing vor und hinter den Ku-
Denn Douglas möchte den Kunden zu jedem Zeit-
lissen stimmen. Mit der ATOSS Lösung möchten
punkt Service zum Wohlfühlen und Einkaufs-
wir einen echten Mehrwert schaffen.«
momente der Extraklasse bieten.
Bilder: ATOSS KUNDEN DOUGLAS (oben) | CHRIST (unten)
HANDEL
Premium
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Erfolgreiche Handelsunternehmen sehen im ein-
Basis für eine automatisierte, kostenoptimierte
heitlichen, transparenten Filialmanagement den
Einsatzplanung schaffen. Und natürlich fließen
Schlüssel zu mehr Produktivität. Eine der größ-
auch Mitarbeiterinteressen in die Disposition
ten Herausforderungen im personalintensiven
ein. Vier Märkte sind aktuell im Pilotbetrieb, bis
Einzelhandel ist dabei die Planung, Steuerung
Mitte 2014 werden die Arbeitszeiten der rund
und Kontrolle der Arbeitszeiten. Die coop eG,
9.000 Mitarbeiter bedarfsoptimiert über den
Deutschlands größte Konsumgenossenschaft im
Automatischen Dienstplan geplant und gesteu-
Lebensmittel-Einzelhandel mit über 200 Märkten
ert. Der Rollout läuft in Eigenregie ab. Dabei wird
in Norddeutschland, setzt deshalb bereits seit
der Know-how-Stand der rund 500 Planer im
mehreren Jahren auf ein ganzheitliches Work-
Umsetzungskonzept berücksichtigt. Planungs-
force Management mit ATOSS. Erklärtes Ziel
qualität und Planungsaufwand werden noch ein-
des Projekts war es, die Personaleinsatzplanung
mal deutlich verbessert. Die Wochenplanung
in den Märkten aller Vertriebslinien homogen
wird pro Filiale nur noch etwa zehn Minuten statt
und kostenoptimiert zu gestalten. Auch die re-
etwa zwei Stunden in Anspruch nehmen. Aber
gionalen Produktionsbetriebe der Eigenmarken
noch viel entscheidender als der Effizienzgewinn
wie »Unser Norden« oder »Landklasse« wur-
sind die positiven Auswirkungen auf die Kun-
den in die Lösung integriert. Aktuell erweitert
den- und Mitarbeiterzufriedenheit. Stefan Pitz,
coop die ATOSS Retail Solution um die Module
Geschäftsführer Personal, bei coop: »Workforce
Personalbedarfsermittlung und Automatische
Management leistet in unserem Unternehmen
Dienstplanung. Denn der Mitarbeitereinsatz
einen messbaren Wertbeitrag – für Kunden,
in den sky-Verbrauchermärkten, sky-centern,
Mitarbeiter und Unternehmen. Und auch für die
den großflächigen sky-XXL im plaza-Center und
Gestaltung unserer zukünftigen Arbeitswelt sind
plaza Bau- und Gartencentern soll künftig noch
wir damit bestens gerüstet.«
besser auf das Kundenaufkommen abgestimmt
werden. Anhand von Kassendaten entstehen für
jede Filiale präzise Bedarfsprognosen, die die
Bild: ATOSS KUNDE COOP eG
HANDEL
The sky is the limit!
Wir können
Workforce Management
Mehr als 25 Jahre Erfahrung im Thema Workforce Management und rund 4.500 erfolgreiche Projekte – das ist Intellectual Property, auf das wir stolz sind und das für eine nachhaltige Wertschöpfung
unerlässlich ist. Das ist geballtes Erfahrungswissen für unsere Kunden. Vor mehr als zehn Jahren
haben wir einen Algorithmus für die automatische Optimierung von Personaleinsatzplänen entwickelt, der das Herzstück unserer Software bildet und kontinuierlich optimiert wird. Das Resultat sind
Prognosen und Planungen, die wesentlich exakter sind als dies heute mit klassischen Tools möglich
ist. Und genau das macht im Tagesgeschäft den entscheidenden Unterschied. Unsere Kunden sind
in der Lage, die zunehmende Komplexität zu beherrschen, die modernes Workforce Management
ausmacht. Unsere Produkt-Suiten vereinen modernste Technologie und wertschöpfende Funktio-
ÜBER UNS
nalität, die sich konsequent an den Anforderungen des Markts orientiert. Und wir hören nicht auf,
besser zu werden. Mehr als 600 neue Funktionen und Erweiterungen haben wir allein 2013 in unserer Enterprise-Lösung realisiert. Mehr als 130 Mitarbeiter in F&E und Produktmanagement arbeiten täglich daran, zukunftsfähige Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. Agile Entwicklungsverfahren stellen die schnelle Umsetzung in die Praxis sicher. So sind unsere Software-Produkte
immer auf dem neuesten Stand und wir den entscheidenden Schritt voraus. Heute gehören wir zu
den erfolgreichsten mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Im Langzeitvergleich platzierten uns Munich Strategy Group und »Die Welt« in einer aktuellen Marktstudie in den TOP 100.
Bild: ATOSS
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