Die 7 besten Musterbriefe • www.sekada

Ohne Sekretärin läuft nichts!
Die 7 besten
Musterbriefe
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SekretärinnenBriefeManager
Terminbestätigung
Besuch bei Kundin zu Hause
Sekretärin Kundin
Babenhausener Str. 12, 33353 Bielefeld
Telefon: 0521 995-0, Fax: 0521 995-99
E-Mail: [email protected]
Softtec GmbH
Frau Anneliese Wetter
Nordwestring 98
90419 Nürnberg
1. Februar 20..
Sehr geehrte Frau Wetter,
wir freuen uns, dass Sie sich die Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen!
Sehr
geehrte
Frau Bernd
Wetter,
Sie haben
mit unserem
Mitarbeiter,
Völkers, besprochen, dass er zu Ihnen ins Unternehmen kommt. Er wird am Dienstag, 12. Februar 20.. pünktlich um 13:30 Uhr bei Ihnen im
Nordwestring 98 sein.
wir freuen uns, dass Sie sich die Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen!
Die für das Gespräch erforderlichen Unterlagen bringt er mit.
Freundliche Grüße
4 B Vertriebsgesellschaft
Sie haben mit
unserem Mitarbeiter, Bernd Völkers, besprochen,
dass er zu Ihnen ins Unternehmen kommt. Er wird am Dienstag,
12. Februar 20.. pünktlich um 13:30 Uhr bei Ihnen im NordSigrid Merschman
Vertriebsassistentin
westring 98 sein.
Die für das Gespräch erforderlichen Unterlagen bringt er mit.
Freundliche Grüße
4 b Vertriebsgesellschaft
Sigrid Merschman
Vertriebsassistentin
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1
© 2009, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Begleitschreiben
Versand von Prospektmaterial
Vertrieb Kundin
Ringstraße 12 – 14 • 80123 München
Telefon: 089 256688-0 • Telefax: 089 256688-44
E-Mail: [email protected] • www.michelsag.com
Frau
Gerda Richter
Am Wall 22
82413 München
24. September 20..
„Rasend schnell Rasen mähen mit BODEGA“
„Rasend schnell Rasen mähen mit BODEGA“
Sehr geehrte Frau Richter,
Sie erhalten heute das gewünschte Informationsmaterial. Daraus erfahren Sie alles Wissenswerte über
die Funktionsweise,
Bedienung
und Leistungsstärke des BODEGA Rasenmähers.
Sehr
geehrte Frau
Richter,
Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben, hilft Ihnen gern Rita Berger unter der Telefonnummer 256688-12. Sie ist die Leiterin unseres Kundendienstes und Ihre kompetente Ansprechpartnerin.Sie erhalten heute das gewünschte Informationsmaterial.
Daraus
erfahren Sie alles Wissenswerte über die Funktionsweise, BedieMit freundlichen Grüßen
nung und Leistungsstärke des BODEGA-Rasenmähers.
MICHELS AG
Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben, hilft Ihnen gern Rita
Berger
Hildegard
Meyer unter der Telefonnummer 089 256688-12. Sie ist die
Vertriebsleitung
Leiterin unseres Kundendienstes und Ihre kompetente Ansprechpartnerin.
Mit freundlichen Grüßen
MICHELS AG
Hildegard Meyer
Vertriebsleitung
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© 2009, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Dankschreiben
für Glückwünsche zum Betriebsjubiläum
Geschäftsinhaber Lieferant
Stiftstraße 88
10222 Berlin
Wir danken Ihnen,
Friedhelm Kunze OHG
Geschäftsführer
Herrn Mirco Schneider
Südring 24-26
lieber Herr
14443 Berlin
Telefon: 030 112233-0
Telefax: 030 112233-0
E-Mail: [email protected]
www.sinusgmbh.de
Schneider,
für die Glückwünsche zu unserem 25-jährigen Betriebsjubiläum
27. März 20..
und vor allem für die guten Wünsche für die Zukunft
unserer
Firma.
Wir danken Ihnen,
Die können wir gut gebrauchen, denn auch in unserer Branche
schwerer geworden. Die Produkte lassen sich nicht
für die Glückwünsche
zu unserem
25-jährigen
und vorsind
allem für
dieständig
guten
mehr so leicht
wie
früherBetriebsjubiläum
absetzen. Also
wir
am
Wünsche für die Zukunft unserer Firma.
Perfektionieren und Weiterentwickeln. Bisher sind wir gut damit
Die können
wir gut gebrauchen,
denn auch
in unserer Branche ist das Leben schwerer gegefahren
und hatten
Erfolg.
worden. Die Produkte lassen sich nicht mehr so leicht wie früher absetzen. Also sind wir
lieber Herr
istSchneider,
das Leben
ständig am Perfektionieren und Weiterentwickeln. Bisher sind wir gut damit gefahren und
hatten Erfolg.
Aber auch unsere zuverlässigen Lieferanten, wie Ihre Firma,
Aber auch
unsere zuverlässigen
Lieferanten,
wie Ihre Firma, haben
den so
Erfolg
mit erwirt-wir unsere
haben
den Erfolg
mit erwirtschaftet.
Und
konnten
schaftet. Und so konnten wir unsere Konkurrenten hinter uns zurücklassen. Dafür danken
wir IhnenKonkurrenten
und hoffen, dass sichhinter
daran nichts
unsändert.
zurücklassen. Dafür danken wir Ihnen
und
dass
sich
In diesem
Sinn hoffen,
wünschen wir
Ihnen
alles daran
Gute!
nichts ändert.
Schöne Grüße
In diesem Sinn wünschen wir Ihnen alles Gute!
SINUS GmbH & Co. KG
Schöne Grüße
Sven Blumenthal
Geschäftsinhaber
SINUS GmbH & Co. KG
Sven Blumenthal
Geschäftsinhaber
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© 2009, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Einladung
zum Tag der offenen Tür
Geschäftsführer Nachbarn, Mitarbeiter, Geschäftspartner
Wir öffnen Tür und Tor!
Mercedesstraße 35
50823 Köln
Liebe Nachbarn, liebe Geschäftsfreunde,
liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter,
Telefon: 0221 9874-32
Telefax: 0221 9874-36
E-Mail:
[email protected]
wir laden Sie ganz herzlich ein, unseren Betrieb zu besichtigen.
1. März 20..
Wir möchten Ihnen zeigen, wer wir sind und was wir tun. Warum
arbeiten, woran und womit.
Einladung zum Tag der offenen Tür
wirMärz
arbeiten,
wie wir
Freitag, 20.
20.. ab 15 Uhr
Wir öffnen Tür und Tor!
Die Presse berichtet regelmäßig über unser Unternehmen. Ihnen
ist sicherlich bekannt, dass wir modernste technische Maschinen
Liebe Nachbarn, liebe Geschäftsfreunde,
im Einsatzliebe
haben.
Die heute gesetzlich vorgeschriebenen Aufliebe Mitarbeiterinnen,
Mitarbeiter,
lagen haben wir mit Wissenschaftlern und Politikern erarbeitet.
wir laden Sie ganz herzlich ein, unseren Betrieb zu besichtigen.
In unserem Betrieb wurden sie schon vor der Verabschiedung
Wir möchten
Ihnen
zeigen,
wer wir sind undangewendet.
was wir tun. Warum wir arbeiten, wie wir arbeidurch
den
Gesetzgeber
ten, woran und womit.
Die Presse
berichtet
regelmäßig
unser Unternehmen.
Ihnen aus,
ist sicherlich
bekannt,
Doch
wie
sieht esüberhinter
den Kulissen
wer sind
diedass
Menschen,
wir modernste technische Maschinen im Einsatz haben. Die heute gesetzlich vorgeschriebedie
die
Geschicke
des
Unternehmens
leiten
und
wie
sehen
die
nen Auflagen haben wir mit Wissenschaftlern und Politikern erarbeitet. In unserem Betrieb
wurden sie
schon vor der
Verabschiedung
durch den Gesetzgeber
Produkte
aus,
die wir produzieren?
All angewendet.
das und viel mehr erfahren
20. den
März
über
Doch wieSie
siehtam
es hinter
Kulissen
aus,uns.
wer sind die Menschen, die die Geschicke des
Unternehmens leiten und wie sehen die Produkte aus, die wir produzieren? All das und viel
mehr erfahren Sie am 20. März über uns.
Jetzt schon herzlich willkommen zum Tag der offenen Tür.
Jetzt schon herzlich willkommen zum Tag der offenen Tür.
SpeedMAXX
SpeedMAXX
Claus Wilhelm
Geschäftsführer
Claus Wilhelm
PS: BrotGeschäftsführer
und Bier, Selters und vieles mehr stärken Sie auf dem Rundkurs durch unser Unternehmen.
PS: Brot und Bier, Selters und vieles mehr stärken Sie auf dem
Rundkurs durch unser Unternehmen.
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4
© 2009, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Entschuldigung
wegen Verärgerung über Telefoncomputer
Unternehmen, das Telefoncomputer einsetzt
Kunde
Akazienweg 89 • 69436 Schönbrunn
Tel.: 06262 4568-46 • Fax: 06262 4568-50 • E-Mail: [email protected]
Sehr geehrter Herr Herbers,
Herrn
Detlef Herbers
Badstraße
55
haben
50354 Hürth
Sie vielen Dank für Ihren Brief vom 12. März 20... Es tut
uns sehr Leid, dass der Kontakt mit unserem Unternehmen nicht
so funktioniert hat, wie Sie sich das gewünscht haben.
Erreichbarkeit ist unser oberster Grundsatz. Deshalb
haben
wir
13. März
20..
uns vor einiger Zeit für den Einsatz eines Telefoncomputers
Sehr geehrter
Herr Herbers, Denn wir sahen uns nicht mehr in der Lage, die
entschlossen.
vielen
Anrufe
persönlich
haben Sie
vielen Dank
für Ihren
Brief vom 12.entgegenzunehmen.
März 20.. Es tut uns sehr Leid,Viele
dass derKunden, die
Kontakt mit unserem Unternehmen nicht so funktioniert hat, wie Sie sich das gewünscht
vorher
lange
auf
einen
Ansprechpartner
warten
mussten, haben
haben.
unsere Entscheidung begrüßt, da sie nun viele Wünsche einfach
Erreichbarkeit ist unser oberster Grundsatz. Deshalb haben wir uns vor einiger Zeit für den
überTelefoncomputers
die Tastaturentschlossen.
ihres Telefons
regeln
können.
Einsatz eines
Denn wir sahen
uns nicht
mehr in der Lage, die
vielen Anrufe persönlich entgegenzunehmen. Viele Kunden, die vorher lange auf einen
Ansprechpartner warten mussten, haben unsere Entscheidung begrüßt, da sie nun viele
WünscheNatürlich
einfach über die
Tastatur
ihres Telefons
regeln können.
teilen
nicht
alle Kunden
die Begeisterung für
die neue
NatürlichTechnik.
teilen nicht alle
Kunden
Begeisterungsehr
für diegut,
neue dass
Technik.
Und wir
verstehen
Und
wirdie
verstehen
Ihnen
ein
persönlicher
sehr gut, dass Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner für Ihr Anliegen lieber gewesen wäre.
Ansprechpartner
für
Ihr
Anliegen
lieber
gewesen
wäre.
Um den Telefoncomputer in Zukunft möglichst zu umgehen, empfehlen wir Ihnen, bei IhremUm den
nächstenTelefoncomputer
Anruf keine Tasten auf Ihrem
Telefon zu betätigen.
So erhalten
Sie recht schnell
in Zukunft
möglichst
zu umgehen,
empfehlen
einen unserer Mitarbeiter, der Ihnen gern persönlich weiterhilft.
wir Ihnen, bei Ihrem nächsten Anruf keine Tasten auf Ihrem
Telefon zu betätigen. So erhalten Sie recht schnell einen unserer
Meier KG
Mitarbeiter, der Ihnen gern persönlich weiterhilft.
Freundliche Grüße aus Stuttgart
Freundliche
Birgit Sommers
Leiterin Kundendienst
Grüße aus Stuttgart
Meier KG
Birgit Sommer
Leiterin Kundendienst
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© 2009, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Geburtstagsbriefe, runder Geburtstag
Gratulation zum 60. Geburtstag mit Präsent
Geschäftsführerin Kundin
Werben und Verkaufen
Schön, dass es Sie gibt
Saalburgallee 35, 60385 Frankfurt
Telefon: 069 7898-0, Fax: 069 7898-10
E-Mail: [email protected]
Liebe Frau Remmershagen,
Frau
es ist uns heute eine besondere Freude, Ihnen zu Ihrem 60. GeRenate Remmershagen
Mercedesburtstag
Straße 35 zu gratulieren. Wir wünschen Ihnen für die kommenden
50823 Köln
Jahre alles Gute, viel Glück sowie auch künftig viel Spaß und
Erfolg beim Schreiben.
12. Mai 20..
Sie begeistern durch Ihre Fachbeiträge nicht nur Ihre Anhänger.
Auch Ihre Kritiker achten die fundierte und sachliche Berichterstattung.
Schön, dass
es Sie gibt Ihre Fachbücher sind Grundlage vieler Seminare.
Sie haben eine außergewöhnliche Begabung, dem Leser selbst
schwierige
Themen verständlich zu schildern. Während unseres
Liebe Frau
Remmershagen,
letzten
Treffens
dachten Sie darüber nach, Ihre redaktionelle
es ist uns heute eine besondere Freude, Ihnen zu Ihrem 60. Geburtstag zu gratulieren. Wir
Tätigkeit
einzuschränken.
künftig
wünschen
Ihnen für dieetwas
kommenden
Jahre alles Gute, vielSie
Glückmöchten
sowie auch künftig
viel mehr Zeit
Spaß undzum
ErfolgBücherschreiben
beim Schreiben.
nutzen. Eine tolle Idee. Wir freuen uns
schon
heute
auf Ihrenicht
Veröffentlichungen!
Sie begeistern
durch
Ihre Fachbeiträge
nur Ihre Anhänger. Auch Ihre Kritiker achten
die fundierte und sachliche Berichterstattung. Ihre Fachbücher sind Grundlage vieler Seminare. Sie haben eine außergewöhnliche Begabung, dem Leser selbst schwierige Themen verhabenWährend
langeunseres
überlegt,
womitdachten
wir Ihnen
eine
ständlichWir
zu schildern.
letzten Treffens
Sie darüber
nach,Freude
Ihre re- machen
daktionelle
Tätigkeit etwas
einzuschränken.
Sie möchten
künftig mehr Zeit zum Bücher
könnten.
Dann
fiel uns Ihre
Sammelleidenschaft
für alte Zeitunschreiben nutzen. Eine tolle Idee. Wir freuen uns schon heute auf Ihre Veröffentlichungen.
gen ein. Es ist uns gelungen, eine „Stuttgarter Volksstimme“ aus
Wir haben
lange überlegt,
womit wir 1946
Ihnen eine
machen könnten.
Dann fiel
uns Ihre
Ihrem
Geburtsjahr
zuFreude
ergattern.
Viel Spaß
beim
Lesen!
Sammelleidenschaft für alte Zeitungen ein. Es ist uns gelungen, eine „Stuttgarter VolksstimÜbrigens:
Damals
war
der
Schreibstil
noch
etwas
anders.
me“ aus Ihrem Geburtsjahr 1944 zu ergattern. Viel Spaß beim Lesen. Übrigens: Damals war
der Schreibstil noch etwas anders.
Haben
Siefürvielen
Dankzufür
Einladung zu
GeburtstagsHaben Sie
vielen Dank
die Einladung
Ihremdie
Geburtstagsempfang
auf Ihrem
Schloss Filseck.
Wir kommen
sehr gerne.
SieSchloss
haben Recht:
Es ist ein schöner
Ort, dort werden
Ihren Ehempfang
auf
Filseck.
Wir kommen
sehrSiegern.
Sie haben
rentag gebührend feiern.
Recht: Es ist ein schöner Ort, dort werden Sie Ihren Ehrentag
Einen schönen
Tag wünschen
gebührend
feiern.
Werben & Verkaufen GmbH
Einen schönen Tag wünschen
Werben & Verkaufen GmbH
Bettina Willert
Bettina Willert
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6
© 2009, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Kondolenzbrief
bei Tod der Ehefrau eines Geschäftspartners
Geschäftsführung Geschaftspartner
Westfalenweg 78
59348 Lüdinghausen
Herrn
Karl-Heinz Lammert
Stilweg 12
33613 Bielefeld
28. Dezember 20..
Sehr geehrter Herr Lammert,
mit Bestürzung haben wir vom Tod Ihrer Frau erfahren.
So lange hat sie tapfer und mutig gegen ihre Krankheit gekämpft
undHerr
doch
hat sie den Kampf verloren. Obwohl sie durch die
Sehr geehrter
Lammert,
Krankheit
geschwächt war, schenkte sie Ihnen ihre letzte Kraft.
mit Bestürzung haben wir vom Tod Ihrer Frau erfahren.
Das Schicksal hat Sie hart getroffen und stellt die Frage nach
So lange hat sie tapfer und mutig gegen ihre Krankheit gekämpft und doch hat sie den Kampf
Sinn
desdieLebens.
verloren.dem
Obwohl
sie durch
Krankheit geschwächt war, schenkte sie Ihnen ihre letzte
Kraft. Das Schicksal hat Sie hart getroffen und stellt die Frage nach dem Sinn des Lebens.
Lieber Herr
Lammert,
denken
Sie an die schöne
Zeit, die
mitdie
Ihrer schöne
Frau hatten.Zeit,
Diese die Sie mit
Lieber
Herr
Lammert,
denken
SieSiean
Erinnerungen werden für immer einen Platz in Ihrem Herzen haben und den Schmerz
Ihrer
Fraulindern.
hatten. Diese Erinnerungen werden für immer einen
hoffentlich
ein wenig
Platz
in Ihrem
Herzen haben
und den
Schmerz hoffentlich
Wir haben
Ihre Frau
als einen aufgeschlossenen,
fröhlichen
und charakterstarken
Menschen
kennen gelernt
undlindern.
sie sehr geschätzt. Wir werden sie noch lange in Erinnerung behalten.
wenig
ein
In tiefer Anteilnahme
Wir haben Ihre Frau als einen aufgeschlossenen, fröhlichen und
charakterstarken Menschen kennen gelernt und sie sehr geschätzt.
Wir werden sie noch lange in Erinnerung behalten.
Sandra Schulte-Becker
In tiefer Anteilnahme
Sandra Schulte-Becker
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7
© 2009, VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Der SekretärinnenBriefeManager
Die besten cheftauglichen Briefe, Faxe und E-Mails
von A-Z in Minutenschnelle
Erleben Sie eine neue Dimension in Sachen
Korrespondenz. Ihr Chef wird große Augen machen,
wie Sie noch neben Ihren zahlreichen anderen
Aufgaben die Tageskorrespondenz so schnell,
souverän und sicher erledigen.
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