Buchungsinformationen 2013
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Buchungsinformationen 2013
Buchungsinformationen 1 | Allgemeine Angaben Name des Veranstalters: Urlaubstours GmbH Veranstalterkürzel: ULT Straße: Barfußgässchen 11 PLZ/ Ort: 04109 Leipzig Land: Deutschland USt-ID Nr.: DE 247892019 Steuernummer: 231/121/0985 2 | Bankverbindung Kreditinstitut: Sparkasse Leipzig Bankleitzahl: 860 555 92 Konto-Nr.: 1100877220 BIC: WELADE8LXXX IBAN: DE51860555921100877220 3 | Reservierungsabteilung Telefon: 0341-65050 81140 Fax: E-Mail: [email protected] Erreichbarkeit: Montag - Freitag Samstag 0341-49288 4850 09:00 – 18:00 Uhr 10:00 – 14:00 Uhr 4 | Ansprechpartner Agenturbetreuung: Yvonne Berger Jana Schlehahn Tel.: 0341-49288-3847 Tel.: 0341-65050-25448 Fax: 0341-49288-4850 E-Mail: [email protected] Teamleitung Reservierung: Steffen Dietze Judith Schirmer E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] 5 | Buchungsanleitung & Buchungsabwicklung Buchbar über: Amadeus/TOMA mysabre + merlin Traffics Cosmo Traveltainment/Traveloffice BistroPortal travel-IT: Buma, LMplus Veranstalter: ULT Reisearten: PAUS = Pauschal & Lastminute ERDE = Nur Hotel/eigene Anreise 1 Aktionen: B BA BQ CK D DI DR G I S SA V = = = = = = = = = = = = Buchung Buchungsanfrage Buchung auf Anfrage allgemeine Vakanzabfrage Darstellung eines Vorgangs Direktinkasso-Maske Drucken Gerätevakanz Veranstalter-Informationen Stornierung Stornoanfrage Darstellung bereits gebuchter Vorgänge Anforderung: H F = = Hotel Flug Hotelcodes: Finden Sie unter www.urlaubstours.de im Bereich Agentur-Service unter Buchungshilfen und Angebote (www.urlaubstours.de/Agentur/Angebote) ACHTUNG WICHTIG: Stets Kundendaten als Reiseanmelder sowie vollständige Adresse und E-Mail-Adresse (Feld Zusatzinfo) des Kunden und das Alter der Reisenden angeben. Gewährleistet eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung. Pauschalbuchungen mit mehr als einem Zimmer bitte immer schriftlich (per E-Mail o. Fax) in der Reservierungsabteilung anfragen. Nur-HotelBuchungen sind davon ausgenommen. Ein OK-Status im CRS ersetzt NICHT die Reisebestätigung, durch welche der Reisevertrag erst verbindlich zu Stande kommt. Inkasso: Direktinkasso per Banküberweisung oder Kreditkarte. Bei Kreditkartenbuchungen per CRS ist der CVC-Code erforderlich und es fällt ein Disagio in Höhe von 15,- Euro für den Kunden an. Zahlung: Anzahlung 40 % bis 7 Tage nach Buchung. Restzahlung bis 45 Tage vor Abreise. Optionen: müssen per Telefon oder per Mail bzw. Fax schriftlich angefragt werden. Reisebestätigung/Rechnung: direkt an den Kunden. Unterlagenversand: direkt an den Kunden per E-Mail (bei E-Tix), per Post (bei Papier-Tix). Flug-/Hoteländerungen: werden dem Kunden direkt mitgeteilt. Tickethinterlegung: abhängig vom gebuchten Flugveranstalter i.d.R. 7 Tage vor Abreise ACHTUNG: Kunde muss vor Reiseantritt zahlen und einen entsprechenden Nachweis erbracht haben (gefaxte Banküberweisung). Es gibt keine Möglichkeit, die Reise am Hinterlegungsschalter zu bezahlen bzw. dort den Nachweis zu erbringen! 2