Tarnschlucht - Akzente
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Tarnschlucht - Akzente
® Infomappe 2016 Tarnschlucht – Kanucamps www.akzente-reisen.de 1 ... Gruppenreisen, Gruppenreisen, diedie verbinden! ... verbinden!1 Inhaltsverzeichnis Einleitung Postanschrift Leistungen Wichtige Fragen zur Anreise und Abreise Land, Region & Ort Ausstattung und Lage der Camps Mitarbeiter vor Ort PKW vor Ort Kanus Karte Tarnschlucht Wanderungen Erlebnisangebote (Fremdleistungen) Tagesfahrten (Fremdleistungen) Weitere Ausflugsmöglichkeiten Vorausbuchung von Zusatzleistungen (Fremdleistungen) Wichtige Hinweise Teilnehmerlisten Einverständniserklärung der Eltern Camptelefon Einreisebestimmungen Checkliste zum Packen Checkliste Reiseapotheke Wichtige Termine Anhänge 3 4 5 6 8 10 13 13 14 18 19 20 21 21 22 23 26 26 26 26 27 30 31 32 ... Gruppenreisen, die verbinden! 2 2 Liebe Freizeitleiter, vielen Dank für Ihre Buchung und das uns damit entgegengebrachte Vertrauen. Wir freuen uns, Sie auf Ihrer Jugendfreizeit nach Frankreich, einem der schönsten Länder Europas, begleiten zu dürfen. Damit Sie sich schon jetzt auf die Reise vorbereiten können, haben wir Ihnen diese Infomappe zusammengestellt. Neben Daten über Frankreich enthält die Mappe Informationen zu Ihrer Anreise mit dem Bus sowie über Freizeit- und Ausflugsmöglichkeiten. Sollten weitere Fragen aufkommen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Ebenso hilfsbereit stehen Ihnen vor Ort Akzente-Ansprechpartner zur Verfügung. Gerne beraten wir Sie und helfen Ihnen sofern gewünscht, bei der Organisation von Ausflügen. Wenn Sie mit unserer Reise zufrieden waren, freuen wir uns, wenn Sie uns weiterempfehlen. Wenn irgendetwas nicht zu Ihrer Zufriedenheit sein sollte, melden Sie sich bitte umgehend bei uns oder wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner vor Ort, damit wir das Problem zügig lösen können. Wir sind jederzeit für Sie da, sowohl vor Ort, als auch in unserer Zentrale. Wir bitten Sie, am Vorabend Ihrer Abreise den beigefügten Beurteilungsbogen auszufüllen und beim Campleiter abzugeben. Nur so ist es uns möglich, unsere Qualität weiter zu verbessern. Sicherlich haben Sie einen schönen Aufenthalt, wir wünschen Ihnen schon jetzt eine angenehme Reise. Ihr Akzente-Reisen Team ... Gruppenreisen, die verbinden! 3 3 Postanschrift Postanschrift CampCamp Buisson / Chambonnet Chambonnet Akzente-Reisen Akzente-Reisen // Gruppenname Gruppenname Name Name des desTeilnehmers Teilnehmers FF -- 48320 48320 Ispagnac Ispagnac Frankreich Frankreich Bitte unbedingt darauf achten, dass die Zeile Akzente-Reisen / Gruppenname / Name des Teilnehmers Bitte unbedingt darauf achten, dass die Zeile Akzente-Reisen / Gruppenname / Name des Teilnehmers eingefügt wird, da die Post sonst nicht zugeordnet werden kann. eingefügt wird, da die Post sonst nicht zugeordnet werden kann. Bitte beachten beachten Sie Sie auch auch die die Postlaufzeit Postlaufzeit von von ca. ca.55 -- 66Tagen. Tagen. Bitte ... Gruppenreisen, die verbinden! 4 4 Leistungen Die Details Ihrer Buchung entnehmen Sie der Buchungsbestätigung. Dort ist u. a. festgehalten, welche Details und Leistungen von Ihnen gebucht wurden. Standardmäßig gilt 99 Die angegebene Teilnehmerzahl ist verbindlich. Teilstornierungen sind nicht möglich. 99 Eine Erhöhung der Teilnehmerzahl ist nur bei „Verfügbarkeit am Buchungstag“ und nach schriftlicher Bestätigung durch Akzente-Reisen möglich. 99 Die Busreise ist, sofern angegeben, im Preis enthalten. Es fahren eine oder mehrere Gruppen in einem Bus. Leistungen (inklusive!) 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 PKW / Kleinbus mit 75 Freikilometern je 22 zahlende Teilnehmer Im Leiterzelt: Strom, Licht, Feldbetten Busfahrt im modernen Hochdecker oder Doppeldecker-Reisebus ab Ihrem Abfahrtsort Ansprechpartner vor Ort Großzügige Campausstattung Ausreichend Feldbetten in allen Zelten Straßengebühren bei An- und Abreise Campingplatzgebühren Warmduschen ohne Gebühr Strom, Wasser, Gas (auch zum Kochen) und Kurtaxe Beleuchteter und überdachter Ess- und Gemeinschaftsplatz Gut ausgestattetes Küchenzelt mit zwei großen Kühlschränken und einer Gefriertruhe Ausreichend Tische und Bänke ... Gruppenreisen, die verbinden! 5 5 Wichtige Fragen zur An- und Abreise Wichtige Informationen zur Busfahrt Wie ist der Bus ausgestattet und wie ist die Hinfahrt organisiert? Die Anreise erfolgt in einem modernen Hochdecker oder Doppeldecker Reisebus, mit ausreichend Platz für das Gepäck Ihrer Teilnehmer, Klima-, Mikrofon- und Audioanlage, DVD-/VHS-Player sowie einer Toilette ausgestattet. Fahren Sie alleine im Bus? Im Bus fahren in der Regel weitere Gruppe oder Personen mit. Es sei denn, Sie buchen die Bus-Alleinbelegung dazu, dann fährt Ihre Gruppe auf der Hin- sowie auf der Rückfahrt alleine im Bus. Können Sie auch mehrere Einstiegsorte buchen? Im Preis enthalten ist eine Einstiegsstelle pro Gruppe. Falls Sie nicht mit einer auskommen, wenden Sie sich bitte an Akzente-Reisen. Die Buchung weiterer Einstiegsstellen kann schriftlich, mit Briefkopf des Trägers, vorgenommen werden. Jede weitere Einstiegstelle kostet dem Busfahrer zusätzlich Zeit beim Be- und Entladen. Darum sind wir gezwungen, für jede weitere Einstiegsstelle mindestens 100,00 € zu berechnen, es sei denn, Sie haben mit Akzente-Reisen vor der Buchung eine abweichende Regelung schriftlich vereinbart. Bedenken Sie, dass nur Sie als verantwortlicher Gruppenleiter den Abfahrtsort festlegen können. Aus rechtlichen und organisatorischen Gründen kann der Busunternehmer nicht mit Teilnehmern (oder deren Eltern) über mögliche Ein- oder Ausstiegsorte verhandeln. Können am Tag der Reise zusätzliche Abfahrtsorte ohne vorherige Buchung bestimmt werden? Am Reisetag ist es nicht mehr möglich, spontan weitere Einstiegsorte zu bestimmen, auch wenn diese augenscheinlich „auf dem Weg“ liegen. Dies begründet sich dadurch, dass die meisten Busse mittlerweile mit einem dynamischen GPS ausgestattet sind, das aktuelle Verkehrsmeldungen (Staus etc.) sofort in die Routenplanung aufnimmt. Darum steht die genaue Fahrtroute zu Anfang der Fahrt noch nicht fest. Zudem würde der Busfahrer wichtige Zeit verlieren, wodurch sich die Planung seiner Fahrt- und Schichtzeiten deutlich erschwert. Was passiert, wenn der Bus nicht pünktlich ist? Es ist geplant den Bus pünktlich zur vereinbarten Zeit bereit zu stellen. Sollte der Bus doch einmal nicht pünktlich sein, wenden Sie sich bitte direkt an die Akzente Zentrale unter +49 491 / 45 43 60. Sind wir dort nicht zu erreichen, wählen Sie bitte unsere Notrufnummer +49 176 / 10 20 33 44. Wir kümmern uns um alles Weitere und nehmen Kontakt mit dem Busunternehmen bzw. Busfahrer auf und informieren Sie anschließend über die Hintergründe und darüber wie der weitere Ablauf dann sein wird. ... Gruppenreisen, die verbinden! 6 6 Wie viel Gepäck können Sie mitnehmen? ACHTUNG: Jeder Teilnehmer kann nur eine Reisetasche (Koffer/Seesack max. 15 kg) mitbringen (bitte keine Rucksäcke mit Tragegestell oder Hartschalenkoffer). Zusätzlich sollte eine kleine Tasche als Handgepäck mitgeführt werden, die unter den eigenen Sitz passt. In das Handgepäck gehören neben Personalausweis alle anderen Utensilien, die auf der Fahrt benötigt werden, z. B. etwas zum Essen. Getränke können im Bus gekauft werden. Aus Sicherheitsgründen dürfen keine schweren Gegenstände in den oberen Ablagen deponiert werden (diese sind z. B. für Jacken oder Kissen gedacht). Der Schlafsack und/oder Isomatte werden gesondert zusammengerollt und erreichbar verstaut. Das Gepäck im Kofferraum ist während der Fahrt nicht zugänglich. Beachten Sie, dass nur so viele Lebensmittel und Spiele mitgenommen werden können, wie der Stauraum dies zulässt. Zusätzliche Koffer, Zelte, sperrige Gegenstände, Fahrräder oder Surfbretter können nicht transportiert werden. Der Ihnen zur Verfügung stehende Stauraum richtet sich nach Ihrer Teilnehmerzahl. Aus Sicherheitsgründen darf der Bus nicht überladen werden. Der Busfahrer wird zuerst das Gepäck der Teilnehmer und anschließend – sofern noch Platz vorhanden ist – Lebensmittel und Spiele verstauen. Der Busfahrer darf das Einladen aller zusätzlichen Gegenstände verweigern, wenn der Bus damit überladen wird! Ist es auch möglich, mehr Gepäck mitzunehmen? Wenn Sie mehr Gepäck oder große Essensvorräte mitnehmen müssen, greifen Sie bitte auf ein Begleitfahrzeug zurück. Sollte dies nicht ausreichen, können Sie (bei Verfügbarkeit) gegen zusätzliche Gebühr einen Heckgepäckträger (250,00 €) oder einen Großraumgepäckanhänger (400,00 €) bestellen. Sollten Sie für die gesamte Aufenthaltsdauer Lebensmittel mitnehmen? Nein! Die Mitnahme von Lebensmitteln sollte sich generell auf das Nötigste beschränken. Und das nicht nur, weil der Stauraum des Busses begrenzt ist. Der Wunsch des Gastgeberlandes, von seinen Gästen ein wenig zu profitieren, ist mehr als verständlich. Unseres Erachtens ist es sinnvoll, wenn z.B. Kaffeepulver mitgebracht wird. Zudem kann es nicht schaden, Lebensmittel für die erste Mahlzeit mitzubringen, um nicht sofort „Einkaufsstress“ zu haben. Wie ist die Abreise organisiert? Der Bus wird voraussichtlich zwischen 09:00 Uhr und 10:00 Uhr im Camp ankommen. Damit die Fahrer ausgeruht und sicher die Rückfahrt antreten können, ist eine Standzeit des Busses vor Ort notwendig. Die heimreisende Gruppe fährt gegen 19:00/20:00 Uhr ab. Somit ist es unumgänglich, dass die Gruppen sich am Abreisetag „überschneiden“. Die Campübergabe am Wechseltag findet gegen Mittag statt. In der Zwischenzeit steht Ihnen ein großes Aufenthaltszelt für die jeweils wartende Gruppe, (bei Regen bzw. als Gepäcklager!!) mit zusätzlichem Kocher zur Verfügung. Auf Wunsch kann die ankommende Gruppe schon am Vortag Brot für das Frühstück beim Akzente-Mitarbeiter bestellen. Die Küche sollte bis dahin vollständig von Ihnen gereinigt, die Zelte gefegt und der gesamte Campbereich von Müll befreit sein. Wie ist der Ablauf bei Flug- und Eigenanreisen? Sollten Sie eine Flug- oder Eigenanreise gebucht haben, gelten andere Bedingungen. Teilen Sie uns bitte Ihre genaue Ankunftszeit mit, damit unsere Mitarbeiter im Camp Bescheid wissen. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. ... Gruppenreisen, die verbinden! 7 7 Land, Region & Ort Frankreich ist das flächenmäßig größte Land der EU und hat ca. 65 Mio. Einwohner. Frankreich ist in Regionen und Départements gegliedert. Weitere praktische Informationen zum Land und dem „Savoir vivre“ finden Sie z. B. unter www.franceguide.com, der Homepage des französischen Fremdenverkehrsamtes. Frankreich ist ein beliebtes Ziel für Touristen aus aller Welt. Eine gut entwickelte Infrastruktur von Restaurants, Hotels und die Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe von allen wichtigen touristischen Zentren und Sehenswürdigkeiten tragen dazu wesentlich bei. Die Region Tarnschlucht Die Gorges du Tarn (Schluchten des Tarn) befinden sich im Languedoc-Roussillon, eine der 22 Regionen Frankreichs. Die Hauptstadt des LanguedocRoussillon ist Montpellier. Die Region ist in 5 Départments unterteilt. Die Tarnschlucht und deren Umgebung gehören zum Lozère. Im Laufe der Jahrtausende hat sich der Tarn durch die Hochebenen Causse de Sauveterre und Causse Méjean seinen Weg geebnet und ein Tal in Form eines Cañons entstehen lassen. Zahlreiche, kleine Dörfer und vielfältige Flora und Fauna laden zu beeindruckenden Ausflugs- und Sportmöglichkeiten ein. Ispagnac Ispagnac liegt in einem grünen Kessel inmitten von Obst- und Weingärten. Die Kirche aus dem 12. Jahrhundert, im romanischen Stil erbaut, besitzt eine acht-eckige Kuppel im Inneren des Kirchenquerschiffs und ist einen Besuch wert. Ebenso lohnt ein Abstecher in die alten Straßen mit Häusern im Renaissancestil. Des Weiteren gibt es gemütliche Straßencafés, Bars und Bistros, kleine Geschäfte einen Supermarkt sowie den Wochenmarkt, den obligatorischen Bouleplatz und natürlich die typisch südfranzösische Atmosphäre. Castelbouc Castelbouc liegt in einem Felsenkessel mit altersgrauen und neu renovierten Häusern, die sich eng an die Felswand schmiegen. Auf dem Gipfel einer Felsnadel finden Sie die Ruinen eines Schlosses. Die Legende von Castelbouc: Zur Zeit der Kreuzzüge blieb der junge und feurige Schlossherr allein als Mann unter seinen weiblichen Untergebenen. Er wollte unbedingt alle ihre Wünsche erfüllen. Die Kreuzzüge zogen sich immer mehr in die Länge, so dass er sich vollkommen erschöpfte und an dem Übermaß seiner Gefälligkeit zugrunde ging. Als seine Seele den Körper verließ, sah man über den Türmen seines Herrschaftssitzes einen riesigen Bock (bouc) und daher kommt der Name Castelbouc. Ste. Enimie Ste. Enimie liegt im Zentrum der Schlucht. Lohnenswert ist ein Bummel durch die mittelalterlichen Gassen mit den alten Häuser und am Ufer des Tarn entlang, eventuell Aufstieg zur Einsiedelei, in der die Heilige Enimie lebte und an deren Stelle eine Kapelle errichtet wurde. Im ‘Salle Capitulaire’ zeigen Handwerker aus dem Lozère ihre Werke in einer Ausstellung (mit Verkauf). Dazu zählen Gemälde, Skulpturen, Webarbeiten, Keramik, Holzgegenstände usw. In den Sommermonaten ist donnerstags abends Markt. Die Legende von Ste. Enimie: Die merowingische Prinzessin Enimie sollte auf Beschluss ihres Vaters mit einem Freiherrn des Königreichs vermählt werden. Die junge Prinzessin, die ihr Leben in den Dienst Gottes gestellt hatte, wollte dies nicht und bat Gott, ihr ihre Schönheit zu entziehen. Ihr Wunsch wurde erfüllt und ihr Körper von der schrecklichen Lepra befallen. Ein Engel befahl ihr, in ein Land zu gehen, wo eine Wunderquelle sie heilen würde. Nachdem sie in der Wunderquelle von Burle gebadet hatte, verschwand die schreckliche Krankheit und ihre Schönheit erstrahlte wieder. Sie gründete an dieser Stelle ein Kloster, das der Ursprung des Ortes sein soll. ... Gruppenreisen, die verbinden! 8 8 St. Chély Sie erreichen St. Chély mit seinen alten Gässchen, seiner romanischen Kirche aus dem 11. Jahrhundert und seinem alten Friedhof über eine malerische Brücke. Besonders sehenswert sind die zwei Wasserfälle und die alte Felsenkapelle. Abends ist der Felsenkessel beleuchtet und Sie können einem romantischen „Brückenkonzert“ lauschen. La Malène La Malène ist ein kleiner Ort und bietet enge, alte Gassen und eine romanische Kirche aus dem 12. Jahrhundert. Hinter La Malène durchfließt der Tarn die engsten Stellen der Schlucht, eingekesselt zwischen schroffen Steilhängen von bis zu 500 m Höhe. Das Felsenmeer des „Pas de Souci“ Pas de Souci st eine Ansammlung von heruntergestürzten Felsblöcken aus der Steilwand, durch das sich das Wasser des Tarn hindurchzwängt. Die Stelle ist mit dem Kanu nicht zu befahren (Lebensgefahr!). Die Legende: Als der Teufel von der Hl. Enimie verfolgt wurde, flüchtete er auf die Causse. Angekommen am Rande des Abgrunds über dem Tarn, sah Enimie, dass sie den Teufel nicht erwischen konnte. So rief sie die gewaltigen Felsen die den Teufel umgaben an. Ein riesiger Erdrutsch erfüllte ihr sofort diese Bitte und die eindrucksvolle „ROQUE SOURDE“ warf sich auf den Teufel. Unglücklicherweise hatte er aber noch die Zeit, in eine Felsspalte des Flussbettes des Tarn zu rutschen und so sein Reich in der Hölle zu erreichen. Aus diesem Erdrutsch entstand das Felsenmeer „Pas de Souci“. Die „blaue Lagune“ Die blaue Lagune ist eine kleine Bucht unweit von Florac mit mehreren Felsvorsprüngen, von denen Sie in den Tarn springen können. ... Gruppenreisen, die verbinden! 9 9 Ausstattung und Lage der Camps Die Camps sind auf Wiesen am Flussufer aufgebaut, etwa 4 km von Ispagnac schluchteinwärts entfernt. Weitere Zeltdörfer und AkzenteGruppen sind in der Nachbarschaft. Für die Teilnehmer stehen Doppeldach-Schlafzelte mit Bodenplanen und Feldbetten für je 5 - 7 Personen zur Verfügung, wobei jedes Zelt ein Vordach besitzt. Für die Feldbetten empfehlen wir Isomatten oder Luftmatratzen als Unterlage mitzunehmen. Der Gruppenleiterbereich besteht aus 2 Leiter-Schlafzelten (Doppeldach), 1 Clubzelt, 1 Küchenzelt mit vollständiger Einrichtung, 1 Aufenthalts- und Speisezelt und 1 Vorratszelt (alles Gerüstzelte). Der Gruppenleiterbereich ist beleuchtet. Einige Steckdosen sind vorhanden. In den einfach ausgestatteten Sanitärgebäuden befinden sich pro Sanitärhaus 2 Toiletten (eine herkömmliche deutsche und eine französische (Stehtoilette)), 4 Waschbecken und 3 Duschen. Stromanschluss ist vorhanden. 10 Kanus (einschließlich Schwimmwesten und Transporttonnen) sowie ein Kanu-Anhänger gehören zur Campausrüstung. Jedes Camp verfügt über eine Tischtennisplatte und ein Volleyballfeld, welches auch für Indiaka genutzt werden kann. Zwei Camps teilen sich einen Bolzplatz. Achtung: Unsere Tarnschlucht-Camps verfügen über sehr einfach ausgestattete Sanitärhäuser. Bitte informieren Sie Ihre Teilnehmer. ... Gruppenreisen, die verbinden! 10 10 Platz Chambonnet Unser Platz «Chambonnet» Unsere Camps in Chambonnet liegen ca. 4 km von Ispagnac entfernt. Jedes Camp hat ein eigenes sehr einfach ausgestattetes Sanitärgebäude mit drei Toiletten, vier Waschbecken und vier Duschen. Die Reinigung wird in Absprache von den Gruppen übernommen. So könnte Ihr Camp aufgebaut sein: Chambonnet 2 Sanitärgebäude Tarn S beleuchteter Essplatz S S MA-S S MA-S S S A beleuchteter S beleuchteter Essplatz Essplatz C Bolzplatz für Bolzplatz für Chambonnet Chambonnet 1 und 2 1 und 2 S K Campingeingang V Volleyball V ol l ey b al l Tarn Legende ......... leicht Anhöhe V Vorratszelt K Küche C Clubzelt S Schlafzelt MA-S Mitarbeiter-Schlafzelte Tarn Tischtennis Campeingang Tarn ... Gruppenreisen, die verbinden! 11 11 Küche Die Küche besteht aus einem Küchenzelt, das als Campküche ausgestattet ist. In der Küche sind folgende Dinge enthalten: 2 Kühlschränke (ca. 200 l) 1 Gefriertruhe (ca. 200 l) 3 Hockerkocher 2 Gasflaschen 1 Wurstbräter mit Pfanne 4 Kochkessel 2 kleinere Kochtöpfe 1 Küchenregal Thermoskannen Plastikwanne für Lebensmittel Schüsseln, groß Schüsseln, mittel Schüsseln, klein Schöpfkellen, groß Schaumlöffel, groß Schöpfkellen, klein Soßenkellen Salatseiher Fleischplatten Schneidebretter Tabletts Feuerlöscher Schaumlöffel, klein Pfannenwender, groß Pfannenwender, klein Kochlöffel, groß Schneebesen, groß Fleischgabel, groß Schere Brotmesser Fleischmesser Salatbestecke Dosenöffner Knoblauchpresse Brotschneidemaschine Messbecher Reibe …und viele weitere kleinere Utensilien Wir bitten Sie, keine elektrischen Küchengeräte, wie Kaffee-, Schneidemaschinen, Wasserkocher usw. mitzubringen, da die Stromspannung durch die Kühlschränke ausgelastet ist. Geschirr, Besteck und Becher bringen die Teilnehmer selbst mit. Sollte mal eine Kleinigkeit fehlen, wird Sie von unserem Ansprechpartner umgehend besorgt. Ess- und Gemeinschaftsplatz Jeder Gruppe steht ein zentraler beleuchteter Ess- und Gemeinschaftsplatz mit ausreichend Tischen und Bänken zur Verfügung. Bei regnerischem Wetter kann auf das Aufenthaltszelt ausgewichen werden. ... Gruppenreisen, die verbinden! 12 12 Mitarbeiter vor Ort In Frankreich stehen Ihnen die Akzente-Ansprechpartner zur Verfügung. Es handelt sich dabei nicht um ausgebildete Fachkräfte mit ausgeprägten Zielgebietskenntnissen. Unsere Mitarbeiter sind meist Studenten aus verschiedenen Fachrichtungen (u.a. Soziales, Tourismus, Theologie, Sport, Sprachen, BWL) und haben bereits einige Erfahrungen in der Jugend und/oder Gruppenleitung. Sie sind für die „Betreuung“ der Gruppenleiter in den Campdörfern zuständig, helfen bei der Vermittlung zwischen deutschen Gästen und ortsansässigen Leistungsträgern und sind bei der Buchung von Sportangeboten und Ausflügen behilflich. Insofern es unseren Mitarbeitern vor Ort möglich ist, begleiten diese Sie auch bei Arztbesuchen und Krankenhausfahrten. Bei Notfällen sind sie immer über eine Notfallnummer erreichbar. Beachten Sie jedoch, dass Sie als Gruppenleiter für Ihre Freizeit und Ihre Teilnehmer der Ansprechpartner und für diese auch verantwortlich sind. Unsere Ansprechpartner sind keine Reiseleiter für die jeweiligen Gruppen und sie haben nicht für jede auftretende Frage unmittelbar die richtige Antwort parat. Bitte beachten Sie dieses bei Ihrer Freizeitvorbereitung. PKW vor Ort (PKW / Kleinbus mit 75 Freikilometern je 22 zahlende Teilnehmer inklusive!) Für Ihre Einkaufsfahrten und Ausflüge steht vor Ort ein PKW oder Kleinbus zur Verfügung. Insgesamt teilen sich maximal zwei Gruppen den Wagen. In der Regel steht er Ihnen also etwa jeden zweiten Tag zur Verfügung. Die ersten 75 Kilometer je 22 zahlende Teilnehmer sind frei, danach berechnen wir 0,50 € je Kilometer. Wir bitten Sie, die Fahrzeuge sauber zu halten. Selbstverständlich können Sie auch einen eigenen PKW-/Kleinbus mitbringen. Für einen weiteren PKW auf dem Camp berechnen wir keine Platzgebühren. Bitte beachten Sie auch die Geschwindigkeitsbegrenzungen in Frankreich (innerorts: 50 km/h, außerorts: 90 km/h, Autobahn: 130 km/h. Die Personen, die in Ihrem Auftrag unseren Wagen in Frankreich fahren sollen, müssen das vom Träger ausgefüllte und gestempelte Formblatt (siehe Anhang) unterschreiben und dem Akzente-Ansprechpartner vor Ort übergeben. Ohne Fahrererklärung kann kein Fahrzeug geliehen werden. Falls Sie mehrere Fahrer benennen möchten, kopieren Sie das Formblatt bitte entsprechend. Wichtig: Die Fahrererklärungen müssen gestempelt sein, da der Träger haftet. Bitte bedenken Sie bei der Benennung der Fahrer, dass das Autofahren in Frankreich mit besonderen Gefahren verbunden ist (Steigungen bzw. Gefälle, schmale Serpentinen, rasante Fahrweise mancher Franzosen). Die Fahrer sollten mindestens zwei Jahre im Besitz eines Führerscheins der Klasse B sein und eine besondere Zuverlässigkeit aufweisen. ... Gruppenreisen, die verbinden! 13 13 Kanus Die vorhandene Ausrüstung für unsere Kanucamps: • pro 6 Teilnehmer ein Wanderkanadier aus Polyethylen für je 2 Personen • Stechpaddel • Schwimmwesten • Tonnen mit Deckel • Spanngurte • Kanuanhänger Kanuverleih Sie können bei Verfügbarkeit vor Ort weitere Kanus mieten: Kanus inkl. Zubehör: Miete pro Kanu bis 3 Tage 50,00 € Miete pro Kanu bis 6 Tage 80,00 € Miete pro Kanu bis 10 Tage 110,00 € Miete pro Kanu bis 14 Tage 140,00 € Kanuanhänger: Miete bis 3 Tage Miete bis 6 Tage Miete bis 10 Tage Miete bis 14 Tage 50,00 € 100,00 € 150,00 € 200,00 € ... Gruppenreisen, die verbinden! 14 14 Kanufahrten In der Tarnschlucht ist es abenteuerlich, aber bei Achtung der Vorschriften ungefährlich. Vielfältige Touren bieten sich an. Tages- und Zweitagestouren können bis La Malène gefahren werden. Beim Pas de Souci, einer Ansammlung von Felsen, ist die Durchfahrt verboten. Es besteht Lebensgefahr! Nach 1,5 km kann die Tour fortgesetzt werden. Schwimmwesten sind Pflicht, denn bei manchen Stromschnellen ist es natürlich möglich, dass das eine oder andere Boot kentert. Deshalb sollten Sie im Boot mit Bade- oder Sporthose, geschlossenen Bade- oder Sportschuhen und T-Shirt fahren. Trockene Kleidung zum Wechseln kann in der Tonne mitgenommen werden. Beim Kanufahren sollten Empfindliche eine Kopfbedeckung tragen. Gesicht, Arme und v. a. die Beine (Oberschenkel!) unbedingt mit Sonnencreme schützen! Bei Stromschnellen und Betonwehren vorsichtig sein! Vor jeder gefährlichen Stelle sollte ein Leiter, der am Anfang der Gruppe fährt, aussteigen und sich anschauen, wie und wo Sie am besten fahren bzw. die Boote tragen. Falls der Wasserstand am Zeltplatz (infolge einer Trockenperiode) zu niedrig sein sollte, müssen die Boote einige Kilometer schluchteinwärts eingesetzt werden, eventuell in Montbrun oder am Betonwehr bei Prades. Unsere Wanderkanadier haben eine Länge von etwa 4,40 m und ein Gewicht von 50 kg. Sie sind ganz aus Polyethylen und eignen sich gut für die Bedingungen in der Tarnschlucht. Sie sind normalerweise sehr widerstandsfähig, so dass sie kaum repariert werden müssen. Sollte ein Boot trotzdem ein Leck bekommen, so bitten wir darum, es auszurangieren und unseren Akzente-Reisen-Mitarbeiter vor Ort zu informieren! Vermeiden Sie bitte größere Beschädigungen, indem Sie bei niedrigem Wasserstand die Boote über Kiesbänke usw. tragen! Für Schäden an den Booten, die über den normalen Verschleiß hinausgehen, ist die Gruppe haftbar. Kanus bitte nicht auf Kiesbänken oder am Ufer vor dem Camp liegen lassen (vor allem nicht nachts!), sondern immer nur auf dem Platz! Durch ein Gewitter im Quellgebiet kann z.B. der Fluss „über Nacht“ überraschend ansteigen! Ganz abgesehen von der Gefahr des Diebstahls. Die Schwimmwesten nach Gebrauch bitte zum Trocknen aufhängen, damit Sie keine Stockflecken bekommen. Übernachtungen in der Schlucht Schlafsäcke, Lebensmittel und Gepäck können in wasserdichten Tonnen mitgeführt werden. Unterwegs können Sie im Freien übernachten. Hierfür eignen sich z.B. zwei Campingplätze am rechten Ufer hinter Ste. Enimie. In St. Chely gibt es eine Pizzeria wo eine kostenfreie Übernachtung möglich ist, wenn im Restaurant eine Pizza gegessen wird. Eine öffentliche Toilette und eine Wasserstelle befinden sich im Ort zwischen Kirche und Restaurant. Eine Rücksprache mit dem Akzente-Mitarbeiter wegen einer Übernachtung bei einer Pizzeria wäre ratsam. Dort bekommen sie eine Pizza ab 7 € und eine freie Übernachtung dazu! Bitte besprechen Sie Ihre Pläne mit unserem Campleiter vor Ort. ... Gruppenreisen, die verbinden! 15 15 Kanu-Abholstellen Viele Uferzonen sind inzwischen in Privateigentum übergegangen, sodass es schwierig ist, geeignete Einsatz- bzw. Abholstellen zu finden. Viele Kanu-Verleihstellen sperren ihre Abholstellen ab. Hier einige Stellen, bei denen der Einsatz bzw. die Abholung voraussichtlich möglich ist: Florac: In Florac am großen Parkplatz Ispagnac: An der Brücke nach Quezac Buisson: An unserem Zeltplatz Chambonnet: An unserem Zeltplatz Blajoux: Am Betonwehr, Zufahrt recht eng und steil Prades: Am Betonwehr, Zufahrt recht eng und steil, schlechte Wendemöglichkeit Ste. Enimie: Auf dem Parkplatz am Tarn besteht nur im Mai, Juni und September eine Abholmöglich- keit auf dem großen Parkplatz – ca. 600 m vor Ste. Enimie befindet sich der Campingplatz EPMM, breite Zufahrt, aber schlechte Wendemöglichkeit St. Chély: Gegen Bezahlung auf dem Gelände der Pizzeria oder ohne Bezahlung, wenn Sie die Boote neben der Brücke den kleinen Treppenweg hochtragen Camping Couderc: Hinter St. Enimie, Privatparkplatz vom Camping Couderc mit eigener Schranke und Schlüssel, gute Wendemöglichkeit La Malene: Großer Parkplatz, bitte oberhalb der lokalen Anbieter parken und Kanus hochtragen (Änderung vorbehalten) ... Gruppenreisen, die verbinden! 16 16 Kanuanhänger • Der Kanuanhänger gilt als Sportanhänger und ist über das jeweilige Zugfahrzeug nur haftpflichtversichert. • Die Straße durch die Tarnschlucht ist kurvenreich und teilweise sehr eng. Achtung vor herausragenden und überhängenden Felsen! Bitte daran denken, dass ein Auto mit dem Kanu-Anhänger mindestens 7,00 m lang (!) ist und der Hänger mit den Kanus eine Höhe von 3,00 m hat! Auch ohne Kanus stehen die Aufleger des Hängers auf beiden Seiten weit heraus! Bitte vorsichtig fahren, denn für Schäden am Hänger und an den Booten ist der Fahrer des Autos verantwortlich! • Bitte den Kugelkopf der Anhängevorrichtung am Auto gut einfetten, dann gibt es keine Probleme mit dem Ankuppeln des Hängers. • Während des Fahrens muss der Handbremshebel des Anhängers waagerecht nach vorne zum Zugfahrzeug zeigen, dann ist die Bremse gelöst! • Da die Stützlast der Anhängerkupplung maximal 75 kg betragen darf, müssen die Kanus mit ihrem Schwerpunkt (Bootsmitte) genau auf der Achse des Hängers liegen!! Bitte die Stützlast immer überprüfen! Wenn sich der Hänger mit der Hand nicht mehr anheben lässt, liegen die Boote falsch! • Bitte jedes Kanu mit 2 Spanngurten auf dem Anhänger befestigen, damit es nicht nach vorn oder hinten rutschen kann. Der Fahrer haftet dafür, wenn ein schlecht befestigtes Kanu auf die Straße fällt und dadurch eventuell einen Unfall verursacht!! • Die Lichtanlage (einschließlich Stecker) regelmäßig überprüfen und in Ordnung halten. • Der Luftdruck beträgt 2,5 bar. Bitte regelmäßig prüfen! • Unser Anhänger hat einen 7-poligen Stecker! Eventuell muss ein Adapter für eine 13-polige Autosteckdose mitgebracht werden! • Bitte den Anhänger in einwandfreiem Zustand halten! ... Gruppenreisen, die verbinden! 17 17 Karte Tarnschlucht ... Gruppenreisen, die verbinden! 18 18 Wanderungen Die Frankreichkenner unter Ihnen wissen vielleicht, dass das Tarntal mitten im Central Massiv in den Cevennen liegt. Diese Gegend ist geprägt durch ein ca. 1000 Meter hohes Kalksteinplateau, welches der Tarn durchbrochen und in das Causse Mejan und das Causse Sauveterre geteilt hat. Auf Grund des Kalksteins und der geologischen Entstehung sind in dieser Gegend sehr viele Höhlen und interessante Felsenformationen zu finden. Die Besonderheit dieser einzigartigen Umgebung bietet viele Möglichkeiten zum Klettern, für Höhlenerkundungen und Wanderungen. Geier-Felsen-Wanderung Eine der schönsten Wanderungen liegt etwas weiter vom Camp entfernt und muss deshalb mit dem Auto angefahren werden. Dafür bietet diese Wanderung etwas ganz Besonderes, nämlich frei lebende Geier und schönste Ausblicke in die Schluchten des Tarn und der Jonte! Sie fahren mit dem Kleinbus bis Ste. Enimie und von dort hinauf auf die Hochebene Causse Méjean über La Parade, La Volpierre, St.-Pierre-des-Tripiers bis Cassagnes. Hinter den Häusern dient ein Schotterweg als Parkplatz. Auf markiertem Wanderweg (Wanderkarte 1:25000 nicht vergessen!) wandern Sie zunächst zur Jonteschlucht. Dort beginnt eine wunderschöne Rundwanderung an der Kante zur Jonteschlucht an herrlichen Felsformationen vorbei zur Tarnschlucht und wieder zurück zum Parkplatz. Immer wieder können Sie dabei die vor einigen Jahren wieder angesiedelten Gänsegeier beobachten. Wanderzeit ca. 4 Stunden. Wanderungen auf der Causse Méjean Die Hochebene Causse Méjean bietet sich durch ihre karge und herbe Schönheit für Wandertouren geradezu an. Sie erleben die Hitze der südlichen Sonne und die kühlen Winde am Abend, kommen an mittelalterlichen Orten und verlassenen Gehöften vorbei und genießen die Einsamkeit. Viele Wanderwege führen in Serpentinen von der Schlucht aus hinauf auf die Hochebene Causse Méjean (oder auch Causse de Sauveterre). Nach dem Aufstieg empfiehlt sich eine Wanderung auf der Causse, dann einen anderen Serpentinenweg wieder hinunter in die Schlucht und am Tarn entlang wieder zurück ins Camp. Wanderzeit mindestens ein halber Tag! Wanderungen durch die Tarnschlucht Durch die Tarnschlucht führt ein abenteuerlicher Wanderweg, und zwar auf der Seite des Flusses, die der Straße gegenüber liegt. Von Ste. Enimie oder La Malène können Sie herrliche Touren zum Camp zurück erleben. Manchmal führt der Weg am Ufer entlang, dann wandern Sie auf halber Höhe über dem Tarn, müssen über Felsen klettern und genießen herrliche Aussichten über die Schlucht. Dann steigen Sie auf abenteuerlichem Weg wieder zum Fluss hinunter. Jugendliche sollten niemals (nach Einbruch der Dunkelheit auch nicht in Gruppen) auf öffentlichen Straßen laufen (große Gefahr durch schnell fahrende Autos). Wenn Sie mit der Gruppe eine Wanderung unternehmen, sollten Sie die Gruppe vorn und hinten ausreichend sichern.(Empfohlen wird vorne und hinten eine Warnweste) ... Gruppenreisen, die verbinden! 19 19 Erlebnisangebote (Fremdleistungen) Bei den Ausflügen handelt es sich um Fremdleistungen. Akzente kann weder für die Durchführung garantieren, noch irgendeine Haftung übernehmen. Es lässt sich leider nicht immer verhindern, dass einige Angebote vor Ort möglicherweise einmal teurer werden, da die Anbieter in der Regel selbstständig sind und nicht zu Akzente-Reisen gehören. Bei Tagesfahrten sollten Sie für den Bus ca. 650,00 € einplanen; bei Halbtagesfahrten ca. 400,00 €. Bei der Durchführung der Fahrten muss stets ein Gruppenbetreuer dabei sein, der auch die Aufsichtspflicht hat. Geocaching Beim Geocaching können die Teilnehmer in kleineren oder größeren Gruppen die Umgebung der Tarnschlucht auf eigene Faust erkunden und an einer Art elektronischer Schnitzeljagd teilnehmen. Die Gruppe bekommt ein GPS-Gerät und kann sich auf die Suche nach einem „Cache“, ein wasserdichter Behälter mit einem Logbuch, machen. Nach erfolgreicher Schatzsuche kann sich die Gruppe in das Logbuch eintragen oder andere Gegenstände hinterlassen. Bei dieser Aktivität wird kein Übungsleiter gestellt. Gruppengröße: Inklusive: Preis pro GPS-Gerät: unbegrenzt GPS-Gerät und Karte ca. 10,00 € Klettersteig (Ganztagesausflug) Bei diesem unvergesslichen Erlebnis gilt es einen Parcours in der Senkrechten zu meistern. Mit ein bisschen Mut und mit Hilfe des Übungsleiters können die Gruppen schmale Holz- und Seilbrücken über dem Abgrund begehen und auf kleinen Tritten und Leitern die Felswand erklimmen. Selbstverständlich ist für die Sicherheit der Teilnehmer gesorgt und die Ausrüstung für den Klettersteig wird gestellt. Gruppengröße: Inklusive: Preis pro Person: max. 8 Teilnehmer Übungsleiter und komplette Sicherheitsausrüstung ca. 20,00 € Abseilen (Halb- und Ganztagesausflug) Mit einem einzigartigen Blick über die Tarnschlucht können sich die Teilnehmer der Gruppen bei diesem besonderen Erlebnisangebot Schritt für Schritt von einer der zahlreichen Felswände abseilen lassen. Auch hier wird die Sicherheitsausrüstung gestellt und auch ein Übungsleiter betreut diese Aktivität. Bei ausreichend anwesenden Betreuern sind größere Gruppen gerne willkommen, bei denen dann allerdings ein Ganztagesausflug empfohlen wird. Gruppengröße: Inklusive: Preis pro Person: mind. 8 Teilnehmer Übungsleiter und komplette Sicherheitsausrüstung ca. 12,00 € Halbtags / ca. 20,00 € Ganztags Höhlenwanderung (Halbtagesausflug) Bei einer Höhlentour kann die verborgene Welt der Tarnschlucht von den Gruppen erforscht werden. Neben der Matschund Kriechhöhle mit einem leichten Schwierigkeitsgrad gibt es auch die Möglichkeit etwas schwierigere Höhlen, wie die „Grotte de Castelbouc“ zu erkunden. Ein ganz besonderes Erlebnis stellt die Castelbouc Höhle dar. Hier können sich die Teilnehmer sogar an einigen Stellen abseilen lassen. Gruppengröße: Inklusive: Preis pro Person: min. 8 Teilnehmer Übungsleiter und Sicherheitsausrüstung für die Abseilhöhlen ca. 12,00 € ... Gruppenreisen, die verbinden! 20 20 Tagesfahrten (Fremdleistungen) Bei den Tagesausflügen handelt es sich um Fremdleistungen. Akzente kann weder für die Durchführung garantieren noch irgendeine Haftung übernehmen. Wir empfehlen Ihnen dringend den Abschluss entsprechender Versicherungen. Bei der Durchführung der Fahrten muss stets ein Gruppenbetreuer dabei sein, der auch die Aufsichtspflicht hat. Aven Armand Eine der interessantesten Tropfsteinhöhlen mit Hunderten von Stalagmiten, die in einer riesigen Halle mit einer zauberhaften Beleuchtung ein außergewöhnliches Bild formen. Die Besichtigung dauert (mit französischer Führung) etwa eine Stunde. (Eintritt: ca. 9,00 € pro Person zum Gruppentarif) Millau Mit 23.000 Einwohnern ist Millau die größte Stadt der Tarnregion. Vor 2000 Jahren exportierten die in Condatomagus, der „Stadt der Konfluenz“, niedergelassenen Töpfer ihre Fabrikate in das gesamte Römische Reich. Leder- und Handschuhindustrie machen auch heute noch den Ruhm Millaus aus. Plätze, Parkanlagen und Boulevards laden zum Bummeln ein. Auf dem Markt in Millau verkaufen zahlreiche lokale Erzeuger ihre auf eigenem Boden angebauten Produkte. Le Viaduc de Millau ist mit einer Höhe von 343m die höchste Brücke der Welt. Über sieben gigantische Pfeiler halten die 2,5 km lange Autobahnbrücke, welche Ende 2004 in Betrieb genommen wurde und an der 500 Arbeiter während mehr als drei Jahren Arbeit fanden. Roquefort Dieser kleine Ort, ca. 15 km von Millau entfernt, verdankt seinen Ruhm dem weltbekannten, mit grünem Schimmelpilz durchwachsenen Käse. Die Kalksteingrotten, in denen der Käse reift, können gegen Eintritt besichtigt werden. Am Ende der Führung können verschiedene Käsespezialitäten verkostet werden. Voranmeldung, wenn deutsche Führung gewünscht. (Eintritt: ca. 6,50 € pro Person zum Gruppentarif) Weitere Ausflugsmöglichkeiten In der näheren und weiteren Umgebung können Sie noch weitere reizvolle Sehenswürdigkeiten besuchen, die für Tages- oder Halbtagesausflüge geeignet sind. • Avignon: Besichtigungen (Papstpalast, Kathedrale, berühmte Brücke „Pont d’Avignon“), Bummel durch die Fußgängerzone und die Innenstadt, ca. 3 Std. Anfahrt. • Nimes: Großstadt und alte Römerstadt, mit gut erhaltenem Amphitheater, viele Einkaufsmöglichkeiten, ca. 2,5 Std. Anfahrt. • Stes. Maries-de-la-Mer: Wallfahrtsort der Zigeuner, interessante Altstadt, festungsähnliche Kirche, aber auch Touristenzentrum am Mittelmeer mit vielen Geschäften, Bistros usw., ca. 3,5 Std. Anfahrt. • Les Baux: Mittelalterliche Ruinenstadt mit vielen Geschäften, Boutiquen, Bistros usw., ca. 2,5 Std. Anfahrt. • Pont du Gard: Römisches Aquädukt mit guter Bademöglichkeit im Fluss Gard, ca. 2,5 Std. Anfahrt. Die Parkgebühren werden vor Ort von der Gruppe gezahlt (ca. 40,00 €). • Montpellier: Großstadt von ungewöhnlichem Charme, Mittelpunkt: „Place de la Comédie“, von dort Bummel durch die Altstadt bzw. Fußgängerzone, ca. 3 Std. Anfahrt. ... Gruppenreisen, die verbinden! 21 21 Vorausbuchung von Zusatzleistungen (Fremdleistungen) Alle Sportangebote und Ausflüge werden bar vor Ort bezahlt. Wir haben die Freizeit- und Sportmöglichkeiten nach bestem Wissen für Sie zusammengestellt. Es lässt sich jedoch leider nicht immer verhindern, dass einige Angebote vor Ort möglicherweise einmal teurer werden, da die Anbieter in der Regel selbstständig sind und nicht zu Akzente-Reisen gehören. Ausflugsfahrten Es empfiehlt sich, die Ausflugsfahrten rechtzeitig in unserer Zentrale in Leer oder direkt vor Ort zu buchen, so können dann auch evtl. zwei Gruppen einen gemeinsamen Bus anmieten. Sie teilen unserem Campleiter vor Ort Ihren Wunsch mit und wir kümmern uns um Ihren Ausflug. Manchmal kann es passieren, dass Ihr Wunschtermin nicht mehr frei ist, dann empfehlen wir Ihnen einen Ausweichtermin. Diese Fahrten sind vermittelte Fremdleistungen und werden mit einem französischen Ausflugsbus mit 49 Sitzplätzen durchgeführt. Bei einem größeren Bus mit 60 Plätzen muss ein Aufschlag berechnet werden. Der Bus wird vor Ort bar im Vorfeld beim Akzente-Mitarbeiter bezahlt. Eintrittsgelder usw. sind nicht im Preis enthalten. Natürlich sind Fahrten auch zu anderen Zielen möglich. Die Fahrten können ab Anfang Mai mit Angabe des gewünschten Fahrtermins und Fahrroute in unserer Zentrale in Leer gebucht werden. Sportangebote Buchungen sind ab sofort möglich, da wir somit in der Regel Ihren Wunschtermin zusichern können. Bitte beachten Sie aber, dass gebuchte Termine auch bezahlt werden müssen. Vor Ort können Termine abgesagt werden, wenn z. B. regnerisches Wetter ist. Preise inklusive Steuern Dauer Ziel Abfahrt Rückkunft 1 Tag Nimes, St. Maries 9 Uhr 21 Uhr 38 Pers. 657 € 50 Pers. 692 € 54 Pers. 692 € 60 Pers. 728 € 1 Tag Avignon St. Maries 9 Uhr 21 Uhr 692 € 765 € 765 € 777 € 1 Tag Montpellier (Autobahn) 9 Uhr 21 Uhr 657 € 692 € 692 € 704 € 1 Tag Montpellier (Cévennes) 9 Uhr 21 Uhr 523 € 548 € 548 € 559 € 1 Tag Montpellier, Palavas (Autobahn) 9 Uhr 21 Uhr 692 € 747 € 747 € 771 € 1 Tag Montpellier, Palavas (Cévennes) 9 Uhr 21 Uhr 553 € 576 € 576 € 597 € 1 Tag Pont du gard, Avignon (Parken incl.) 9 Uhr 21 Uhr 576 € 613 € 613 € 631 € 1 Tag Millau, Roquefort 9 Uhr 18 Uhr 393 € 480 € 480 € 504 € 1 Tag Millau, Montpellier-le-Vieux 9 Uhr 18 Uhr 359 € 364 € 375 € 389 € 1 Tag Montpellier-le-Vieux, Aven Armand (Grotte) 9 Uhr 18 Uhr 351 € 364 € 364 € 376 € 1 Tag Wölfe oder Bisons 9 Uhr 18 Uhr 351 € 364 € 364 € 376 € 1 Tag Ste. Enimie, Aven Armand (Grotte) 9 Uhr 14 Uhr 244 € 351 € 351 € 363 € 1 Tag Le Puy 9 Uhr 21 Uhr 485 € 530 € 530 € 548 € 1 Tag Mende 9 Uhr 18 Uhr 272 € 295 € 295 € 312 € transfert Mende - Gorges du Tarn 130 € 147 € 147 € 160 € transfert Belvédère des vautours (Geiergehege) 130 € 147 € 147 € 160 € Änderungen vorbehalten! (Fremdleistungen) ... Gruppenreisen, die verbinden! 22 22 Wichtige Hinweise • Wichtige Telefonnummern: 17 15 18 Polizei Krankenhaus Feuerwehr • • • • Allgemeinärzte befinden sich in Ispagnac (ca. 3 km) Das nächste Unfallkrankenhaus liegt in Mende (ca. 15 km) Wir empfehlen Ihnen, Verbandsmaterial und eine Lagerapotheke mitzubringen Sportgeräte wie Volleybälle, Indiakas, TT-Schläger, TT-Bälle, Federbälle und Schläger, usw., müssen von den Gruppen mitgebracht werden • Für die Küche sind Spülbürsten, Spüllappen, Geschirrtücher, Topflappen, Topfreiniger, Handtücher, Frischhaltefolien, Küchenrollen, Müllsäcke und umweltverträgliche Spül- und Putzmittel mitzubringen • Essgeschirr und Besteck müssen die Teilnehmer selbst mitbringen Einkaufen • In Ispagnac befindet sich ein kleiner Supermarkt und ein kleiner Wochenmarkt (dienstags) • In Lesparre gibt es einen „Champion“-Supermarkt und einen Lidl • In Florac gibt es einen größeren Supermarkt und Wochenmarkt (donnerstags) sowie eine kleine Boutique • In Mende gibt es das Centre Commercial mit einem sehr großen Angebot! • Sie können bei unserem Campleiter Baguettes, Croissants, Brötchen, etc., bestellen, die Ware wird Ihnen dann morgens frisch ins Camp geliefert ... Gruppenreisen, die verbinden! 23 23 Wichtige Hinweise Allgemeine Informationen zu Infektionskrankheiten Bei der Urlaubsvorbereitung denkt niemand gerne daran, dass man krank werden könnte. Wir wollen Sie mit folgenden Informationen nicht abschrecken, sondern Ihnen eine optimale Reisevorbereitung bieten. Denn nur wer informiert ist, kann frühzeitig vorsorgen und im Notfall schnell reagieren! Nach den ausführlichen Informationen zu Infektionskrankheiten und Impfschutz, finden Sie eine Checkliste für Ihre Reiseapotheke. 99 Reisedurchfall: je nach Reiseart und Reiseziel trifft es 10% bis 70% der Reisenden. Der normale Reisedurchfall vergeht nach 3-5 Tagen ohne Therapie. Bei längerem Anhalten, Blut oder Schleim im Stuhl, Fieber, Erbrechen, Schmerzen oder Kreislaufstörungen: Unbedingt einen Arzt aufsuchen! Ursache: Kolibakterien, die mit fäkal verunreinigter Nahrung aufgenommen werden. 99 Brucellose: kann eine fieberhafte Erkrankung verursachen. Ursache: Verunreinigter Schaf- oder Ziegenkäse. 99 Echniokokkose: werden durch Aufnahme von Eiern des Hunde- oder Fuchsbandwurmes ausgelöst. Ursache: Können durch Verzehrung von rohen Salaten und Früchten in den Körper gelangen. 99 Salmonellen, Shigellen: können schwere Brechanfälle auslösen. Ursache: südländische Temperaturen fördern Verbreitung von Bakterien auf Lebensmitteln. 99 Hepatitis A: Risiko in Süditalien 8-mal, in der Türkei 50-mal höher als in Deutschland. Ursache: Erreger gelangt durch unsaubere Nahrung und Geträke in den Körper, besonders häufig über Muscheln und Krebstiere. Schutz: Impfung 99 Hepatitis B: Ursache: Kontakt mit infizierter Körperflüssigkeit, wie Blut oder Speichel. Schutz: Impfung Mücken, Zecken und Co. 99 Die im Mittelmeerraum weit verbreiteten Sandmücken (engl. sandfly) übertragen Viren des Pappataci-Fiebers (grippeähnliche Erkrankung) und Leishmanien (können Hautgeschwüre oder schwere Organschäden hervorrufen). Schutz: Konsequenter Mückenschutz: helle Kleidung mit langen Ärmeln und Beinen sowie wirksame Mittel zum Einreiben, so genannte Repellents für die freien Handflächen Mückenschutz ist für die Tarnschlucht sehr wichtig! Nahrung und Getränke Alte, bewährte Grundregel bei Reisen in warme, südliche Regionen: Speisen entweder kochen, schälen oder nicht essen! Denn die meisten Krankheitserreger werden beim Erhitzen abgetötet. Achten Sie auf Nahrungs- und Trinkwasserhygiene sowie auf ausreichenden Elektrolyt- und Flüssigkeitsersatz. ... Gruppenreisen, die verbinden! 24 24 Impfungen - einfach, effektiv und sinnvoll Reisen sind ein guter Anlass den Impfschutz zu überprüfen und Impflücken schließen zu lassen. 99 Impfschutz gegen Tetanus (Wundstarrkrampf) und Diphtherie 99 Schutzimpfung gegen Hepatitis A, ggf. gegen Hepatitis B 99 Impfung, bei Grunderkrankung oder ab dem 60. Lebensalter gegen Pneumokokken (kann schwere Lungenentzündung hervorrufen) und gegen Grippe (Influenza) 99 Impfung gegen Typhus (bei Reisen ans östliche Mittelmeer) 99 Lassen Sie sich bitte von Ihrem Arzt beraten, welche Impfungen Sie genau benötigen oder auffrischen lassen sollten. Sonnenschutz nicht vergessen! Um Sonne wirklich zu genießen und Langzeitschäden vorzubeugen sind einige Regeln zu beachten: 99 Cremen Sie sich ausreichend, 30 Minuten vor dem Sonnenbad ein. Erneuern Sie den Schutz nach dem Baden oder stärkerem Schwitzen. 99 Mittagssonne meiden, da die UV-Strahlung dann am stärksten ist. 99 Sonnenbrille und Kopfbedeckung nicht vergessen. 99 Bei Einnahme von Arzneimitteln Sonnenverträglichkeit prüfen (Beipackzettel oder fragen Sie Ihren Arzt oder Apotheker). Informationen sind entnommen aus der Informationsbroschüre der GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG, BzgA (Bundeszentrale für Gesundheitliche Aufklärung) Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Hausarzt. Weitere detaillierte Informationen sind auf der Seite www.fit-for-travel.de zu finden. Krankenversicherung Versicherungen sind von Ihnen abzuschließen. Auf Wunsch beraten wir Sie gern. Wir empfehlen den Abschluss einer Reisekrankenversicherung. ... Gruppenreisen, die verbinden! 25 25 Teilnehmerlisten Bitte schicken Sie die ausgefüllte Teilnehmerliste 4 Wochen vor Reiseantritt per Post oder Mail (info@akzente-reisen. de) an Akzente-Reisen und nehmen Sie fünf Exemplare mit auf die Freizeit. Einverständniserklärung der Eltern Als Freizeitleiter sind Sie für alle minderjährigen Teilnehmer verantwortlich. Diese „Aufsichtspflicht“ ist umfassend. Wir empfehlen daher allen Gruppen dringend mit den Eltern abzustimmen, ob und welche Angebote die Teilnehmer wahrnehmen dürfen. In der Regel wird von den Eltern eine schriftliche Einverständniserklärung zum Thema Baden und Schwimmen angefordert. Bitte informieren Sie sich in Ihrem eigenen Interesse umfassend über dieses wichtige Thema. Auf Wunsch nennen wir Ihnen erfahrene Referenten oder einschlägige Fachliteratur. Camptelefon Bitte bringen Sie ein Handy mit ins Camp und deponieren Sie es beispielsweise im Küchenzelt. Der Empfang ist allerdings nicht auf allen Plätzen gut. Die Behörde besteht darauf, dass jede Gruppe im Falle einer Gefahr telefonisch erreichbar ist! Deswegen teilen Sie bitte die Handynummer zu Beginn Ihrer Freizeit unserem Mitarbeiter mit. Außerdem ist die Gruppe dann auch bei Notfällen (von Deutschland aus) zu erreichen. Auch Ihre Wandergruppen, Kanugruppen usw. können dann jederzeit von unterwegs im Camp anrufen, wenn z.B. eine Verletzung vorgekommen ist oder die Gruppe abgeholt werden möchte. Sie erreichen Akzente Reisen in Deutschland zu den Bürozeiten, wochentags 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr in unserer Zentrale in Leer. In ganz dringenden Notfällen erreichen Sie unsere 24h-Notdienst unter 0049 - 176 - 10203344. Einreisebestimmungen Reisedokumente Deutsche sollten einen gültigen Personalausweis oder Reisepass mit sich führen. Für Bürger aus anderen Ländern gelten gesonderte Bedingungen. Bitte informieren Sie sich. Besondere Zollvorschriften Bei Reisen innerhalb der EU sind mitgeführtes Bargeld und gleichgestellte Zahlungsmittel ab 10.000 Euro oder bei anderen Währungen, die entsprechenden Gegenwerte, mündlich auf Aufforderung anzuzeigen. ... Gruppenreisen, die verbinden! 26 26 Checkliste zum Packen (zum Verteilen an Ihre Teilnehmer) Grundsätzliches Jeder kann nur ein kleines Handgepäck und einen großen Seesack/Rucksack oder einen Koffer (keine Hartschalenkoffer) bis 15 kg pro Person mitnehmen. Deshalb gilt es, genau zu überlegen, was und wie gepackt wird. Für die Gruppe sollte mitgenommen werden (bitte ergänzen oder streichen Sie entsprechend): Speziell für die Freizeitleiter: Flickzeug für Luftmatratzen CD- oder MP3-Player Erste-Hilfe Ausrüstung verschiedene Gesellschaftsspiele Wäscheleinen und -klammern verschiedene Bälle bzw. Ballspiele eine Freizeit-Apotheke verschiedene Bücher und Zeitschriften Handgepäck (kleiner Rucksack) für die Busfahrt Die einzelnen Punkte zum Abhaken: Frischhaltedose mit Reiseproviant bis zum Ankunftstag Trinkflasche mit mind. einem Liter Fassungsvermögen für kalte Getränke. MP3-Player, CDs (mit Namens-Aufklebern versehen) Gültiger Personalausweis oder Reisepass kleine Reisespiele mit Namensaufklebern Krankenversicherungskarte/Auslands-krankenschein Reisetabletten Impfausweiskopie Fotoapparat, Filme bzw. Speicherkarten wichtige, pers. Medikamente evtl. Ohropax Mittel gegen Sonnenbrand etwas zum Lesen Taschengeld Sonnenbrille kleines Kopfkissen für ein Nickerchen zwischendurch und natürlich für nachts ... Gruppenreisen, die verbinden! 27 27 Großer Rucksack oder Koffer (keine Hartschalenkoffer) 1. Kleidung 1 Paar Wanderschuhe/Turnschuhe 1 Paar Halbschuhe 1 Paar alte Turnschuhe fürs Surfen Socken, auch für die Wanderschuhe Unterwäsche lange Hosen kurze Hosen ein warmer Pullover T-Shirts oder langärmelige Hemden (weniger Angriffsfläche für Mücken u. geringere Sonnenbrandgefahr) Regenschutz (Regen-Wind-Jacke) Badebekleidung 1 Schlafanzug 1 Kopfbedeckung evtl. 1 Stoffbeutel für die Schmutzwäsche warme Kleidung für nachts, da es stark abkült 2. Medikamente u. ä. Pflaster für kleine Verletzungen Wundheilsalbe etwas gegen Mückenstiche kleine Handcreme 3. Kosmetikartikel 2-3 Handtücher Deodorant 1 Badetuch Kamm oder Bürste 1 Waschlappen Badelatschen/Flip Flops Seife evtl. Fön Shampoo Sonstiges: _________________________ Sonnenmilch mit hohem Lichtschutz Zahnbürste und Zahnpasta 4. Persönliches Brustbeutel Papier und Schreibzeug Briefpapier u. Umschläge für den, der gerne schreibt evtl. Adressverzeichnis für die Postkarten nach Hause evtl. kleines Tagebuch ... Gruppenreisen, die verbinden! 28 28 5. Sonstiges 1 Geschirrhandtuch Taschenlampe mit vollen Batterien Essbesteck bestehend aus: Messer, Gabel, Material für Bergfest, z. B. Spiele, kurze Theaterstücke, Geschichten, Requisiten Löffel (Camping- oder Bundeswehrbesteck) 1 tiefen Plastik- oder Metallteller 1 Plastik- oder Metallbecher Taschentücher evtl. kleine Spiele, die man gut mit anderen spielen kann Luftpumpe für die Luftmatratzen (Absprache mit anderen Teilnehmern) Nähzeug/Sicherheitsnadeln DVDs für die Busfahrt (altersgerecht) Viel Spaß und Freude beim Packen wünscht das Akzente-Reisen Team. ... Gruppenreisen, die verbinden! 29 29 Checkliste Reiseapotheke Es ist sehr zu empfehlen eine Reiseapotheke pro Gruppe mitzunehmen. Denken Sie an Medikamente, die Sie regelmäßig einnehmen müssen. Bitte erinnern Sie Ihre Teilnehmer daran, dass regelmäßig eingenommene Medikamente im Handgepäck zu transportieren sind! Bei Ankunft informieren Sie Ihre Teilnehmer über die Lagerung von Medikamenten und erinnern Sie ggf. daran, dass einige Medikamente kühl gelagert werden müssen und nicht der direkten Sonne auszusetzen sind. Wenn Sie Medikamente mitführen, die gekühlt werden müssen, nehmen Sie bitte eine Kühlbox und Kühlpads mit, da wir nicht gewährleisten können, dass im Bus ein Kühlfach vorhanden ist. Die Ausstattung der Reiseapotheke hängt vom Reiseziel, der Reisedauer und Art der Reise ab. Folgende Dinge sollten aber nicht fehlen in Ihrer Reiseapotheke: Mittel gegen: Mittel zur Wundversorgung Reisekrankheit Verbandsmittel Magen- /Darmbeschwerden, Durchfall Heftpflaster Schmerzen/Kopfschmerzen Elastische Binden Fieber Wundinfektionsmittel Erkältungskrankheiten Sonstiges: Sonnenbrand Mücken-/ Insektenschutz Insektenstiche Schere Allergien Pinzette Lippenherpes Fieberthermometer Desinfektionsmittel Informationen sind entnommen aus der Informationsbroschüre der GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG. ... Gruppenreisen, die verbinden! 30 30 Wichtige Termine Um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Freizeit zu gewährleisten, haben wir für Sie eine Übersicht über die wichtigsten Termine zusammengestellt. Wann... Nach der Buchung 8 Wochen vor Abfahrt 4 Wochen vor Abfahrt Erledigt ...sollten Sie Was tun (ankreuzen) •Anzahlung überweisen, falls noch nicht erfolgt •Restzahlung an Akzente-Reisen überweisen •endgültige Teilnehmer-/Fährlisten per Mail an Akzente-Reisen senden; sollten Ihnen noch nicht alle Teilnehmernamen vorliegen, blocken Sie die Plätze durch „NN“, wenn Sie diese nicht stornieren möchten (Anhang 3) •Skizze mit genauem Abfahrtsort an Akzente-Reisen senden •Die genauen Informationen zur Busanreise kommen, bitte gegenzeichnen und zurück an Akzente-Reisen schicken/mailen/faxen •Merkblatt Hinweise und Regeln an Akzente-Reisen senden (Anhang 1) 1 Woche vor Abfahrt •Bestellliste für Fremd- bzw. Zusatzleistungen (Anhang 7) •Aktuelle Teilnehmer-/Fährliste per Mail ([email protected]) an AkzenteReisen schicken, falls sich Änderungen ergeben haben •Fahrererklärungen (je Fahrer, vom Träger unterschrieben) (Anhang 2) •Infomappe Mit auf die Freizeit •5 Teilnehmerlisten •Übernahme-Protokoll (Anhang 4) Nach der Reise •Bewertungsbogen ausfüllen und zurückschicken (Anhang 8) •Kautionserstattung/Schadensmeldung an Akzente-Reisen senden (Anhang 5) Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Stand: 01.05.2013 Wir sind daran interessiert, unsere Infomappen zu verbessern bzw. zu aktualisieren und würden uns über Ihre Verbesserungsvorschläge außerordentlich freuen. Diese Mappe soll eine kleine Hilfestellung für die Planung Ihrer Freizeit sein. Ihr Akzente-Reisen Team Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Freizeit! ... Gruppenreisen, die verbinden! 31 31 Anhänge Nachfolgend haben wir Ihnen alle wichtigen Formulare aufgeführt. Wir bitten Sie, diese entsprechend zu verwenden. Anhang Nr. 1: Merkblatt Hinweise und Regeln Anhang Nr. 2: Fahrererklärung mit Regeln zur Akzente Fahrzeugbenutzung Anhang Nr. 3: Teilnehmerliste Anhang Nr. 4: Übernahme-Protokoll Anhang Nr. 5: Kautionserstattung/Schadensmeldung Anhang Nr. 6: Fundsachen-Formular Anhang Nr. 7: Bestellliste für Zusatzleistungen Anhang Nr. 8: Beurteilungsbogen ... Gruppenreisen, die verbinden! 32 32 Bitte besprechen Sie diese Regeln und Hinweise mit der verantwortlichen Freizeitleitung und senden Sie diese gestempelt und vom Träger und der Freizeitleitung unterschrieben umgehend an Akzente zurück. Gruppenreisen mit Akzente: Als Freunde zu Gast in der Welt Anhang Nr. 1: Merkblatt Hinweise und Regeln Liebe verantwortliche Freizeitleiter, liebe Träger, auf einer Freizeit möchte man gemeinsam mit den Teilnehmern etwas Besonderes erleben und viel Spaß haben. Dennoch ist es ganz wichtig, dass alle Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes, der behördlichen und polizeilichen Anordnung, sowie der Campingplatzordnung strikt eingehalten werden. Hier einige Bedingungen in der Übersicht: • Sie als Träger treten dem „Endkunden“ gegenüber als Reiseveranstalter auf und haben die Verpflichtung, alle für Reiseveranstalter vorgeschriebenen Vorschriften einzuhalten. • Die vom Träger bestimmten Gruppenleiter haben die Aufsichtspflicht über alle minderjährigen Teilnehmer. Diese Aufsichtspflicht ist umfassend. Das bedeutet, dass Sie auch bei Sportangeboten wie Biken, Reiten, Tauchen und Surfen sowie bei Ausflügen die alleinige Verantwortung tragen. Bitte schulen Sie Ihre Leiter entsprechend. Einige wichtige Punkte sind: Baden: • Minderjährige Jugendliche dürfen niemals ohne Aufsicht baden. Auch hier hat der Gruppenleiter die Aufsichtspflicht. • Bitte beachten Sie beim Springen von Felsen, dass der Tarn nicht überall tief genug ist. Sanitärgebäude: • Das Sanitärhaus wird gemeinsam mit anderen Gruppen genutzt. Bitte weisen Sie Ihre Teilnehmer auf einen pfleglichen Umgang mit der Sanitäreinrichtungen hin. • Die Reinigung der Sanitäranlage erfolgt durch die Gruppe. • Die Sanitäranlage bitte unbedingt sauber halten. Bitte keine Papierrollen, Binden usw. in die Toiletten werfen. Für die Beseitigung einer Verstopfung (eventuell durch einen Installateur) muss die Gruppe selbst und auf eigene Kosten sorgen. • Bitte sorgen Sie dafür, dass es nicht zu Toilettenschmierereien kommt. Die Kosten für die Beseitigung muss die Gruppe tragen. • Für die Reinigung der Sanitäranlagen bitte umweltverträgliche Reinigungsmittel mitbringen. • Toilettenpapier muss mitgebracht werden. Müll: • Jede Gruppe hat ihr eigenes Areal, ihr eigenes Zeltdorf und ihren eigenen Essplatz. Diese Plätze sollten auch aus eigenem Interesse (Ungeziefer) frei von Müll und Essensresten sein. • Essensreste gehören nicht in die Toilette oder in die Abflüsse (Verstopfung!), sondern in die bereitstehenden Müllbehälter. Die Mülltrennung nach Maßgabe der französischen Behörden ist zu beachten! • Müll wird in Säcken gesammelt. Diese gehören in die Container, welche an jedem Camp bereitstehen. Altglas bitte unbedingt in Glascontainern entsorgen. ... Gruppenreisen, die verbinden! 33 33 Ruhezeiten: • Jeder Gast verhält sich so, dass andere Gäste und Anwohner nicht gestört oder belästigt werden. Um 23:00 Uhr muss jeder, der dies möchte, schlafen können. • Zu Ruhezeiten ist jeglicher Lärm auf dem Platz zu vermeiden, dies gilt insbesondere in der Zeit von 23:00 Uhr – 7:00 Uhr, sowie in der Zeit der Mittagsruhe (13:00 – 15:00 Uhr) • Dazu kann hilfreich sein: keine Musikanlagen – Dauerbeschallung, laute Spiele an geeignete Stellen (z.B. Flussufer) verlegen, kein morgendliches Wecken mit Musik, Trompeten, Topfschlagen... Camps • Es ist Jugendlichen nicht erlaubt, allein das Gelände zu verlassen. Wenn Sie dies dennoch ermöglichen möchten, sind i. d. R. Gruppen mit mehr als drei Personen zu bilden. • Der Besuch einer Disko oder Gaststätte ist Jugendlichen, je nach Alter und Gastland, gar nicht oder nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten erlaubt. Bitte erkundigen Sie sich vor Antritt der Reise nach den jeweiligen Bestimmungen. Bitte seien Sie in jedem Fall mit Ihrer Gruppe spätestens um 24:00 Uhr in Ihrem Zeltdorf. Sollte einmal ein Konflikt mit Einheimischen drohen, gehen Sie bitte unverzüglich mit Ihren Jugendlichen in Ihr Zeltdorf und wenden Sie sich gegebenenfalls an unseren Campleiter. • Sie als Freizeitleiter sind dafür verantwortlich, dass der Umgang mit Alkohol und Nikotin den Jugendschutzbestimmungen entspricht. Die Vorschriften im Ausland sind zum Teil erheblich strenger als in Deutschland. Es gilt immer die strengere Regelung! Kontrollieren Sie regelmäßig! • Die Bäume sind für das Camp lebensnotwendig und dürfen auf keinen Fall beschädigt werden (Schnitzereien usw.). • Die Grundstücke neben dem Zeltplatz dürfen nicht betreten werden. • Offenes Feuer ist aufgrund der Trockenheit und der damit verbundenen Feuergefahr nicht erlaubt. • Autos dürfen nur auf den vorhandenen Lagerwegen im Schritttempo gefahren werden. Es ist verboten, innerhalb der Camps umherzufahren. • Besucher dürfen nur auf dem Platz campen, wenn dies mit dem Akzente-Mitarbeiter vorher abgesprochen ist und die Platzgebühren im Voraus bezahlt wurden. • In den Zelten sollte kein Insektenspray, Haarspray, Raumspray o. ä. benutzt werden. Dadurch wird die Imprägnierung beschädigt. • Beschädigungen von Material wie Feldbetten, Kanus, Zelte etc. müssen wir Ihnen in Rechnung stellen. • Rauchen in den Zelten ist untersagt. • Die Tischtennisplatte steht außerhalb des Zeltdorfes. Sie darf nicht in das Camp und erst recht nicht in ein Zelt gestellt werden. • Ballspiele sind im Zeltdorf verboten. Trinkwasser • Trinkwasser ist gerade in Südfrankreich ein kostbares Gut. Vermeiden Sie unnötigen Wasserverbrauch wie z.B. „Wasserschlachten“ und Ähnliches. Sonstiges • Sollte Ihnen vor Ort etwas fehlen oder Sie Probleme haben, sprechen Sie bitte umgehend unsere Mitarbeiter vor Ort an. Sollten Sie mit diesem keine für Sie akzeptable Lösung finden, rufen Sie uns bitte direkt im Büro unter +49 (0) 491 - 454360 an. ... Gruppenreisen, die verbinden! 34 34 Wir möchten, dass Sie auf Ihrer Freizeit eine unvergesslich schöne Zeit erleben und die Ihnen anvertrauten Kinder und Jugendlichen wohlbehalten nach Hause kommen. Wir möchten aber auch, dass sich die Einheimischen über ihre deutschen Gäste freuen. Frei nach dem Motto „Die Welt zu Gast bei Freunden“ möchten wir Sie bitten, sich unser Motto zu Eigen zu machen: „Als Freunde zu Gast in der Welt“. __________________________________________________________ Wir haben diese Information erhalten und an die verantwortliche Freizeitleitung zur Beachtung weitergegeben. Ort, Datum .................................................................... ...................................................................................... ............................................................................................. Unterschrift und Stempel des Trägers Unterschrift des Hauptverantwortlichen ........................................................................................................................................................................................ Bei gleichberechtigten Teams – Bitte alle Unterschriften Bitte Abschnitt 4 Wochen vor Abfahrt zurückschicken! ... Gruppenreisen, die verbinden! 35 35 Bitte für jede Person, die das Fahrzeug fahren soll, kopieren (WICHTIG: Stempel des Trägers!) und mit auf die Freizeit nehmen. Ohne Fahrererklärung kann kein Fahrzeug ausgehändigt werden. Anhang Nr. 2: Fahrererklärung Träger, Name, Anschrift Fahrer: Name, Vorname Straße, Nummer Geb.-Datum Telefon (D) PLZ Führerschein Nr. Ort Klasse Ausstellungsdatum Der PKW/Kleinbus besitzt eine Haftpflichtversicherung mit Deckung von 100 Mio. € und eine Vollkaskoversicherung, jeweils mit einer Eigenbeteiligung von 1.000,00 €. Ich erkläre, dass ich persönlich – unbeschadet einer eventuellen Beteiligung des Trägers der Freizeit – für alle Schäden hafte, die nicht durch die beiden oben genannten Versicherungen abgedeckt sind oder die, die die oben genannten Deckungssummen übersteigen. Mir ist bewusst, dass ich persönlich, ggf. in Zusammenarbeit mit meinem Träger – weitere Versicherungen abschließen kann, sofern mir/uns das sinnvoll erscheint. Wenn ich/wir keine weiteren Versicherungen abgeschlossen haben, übernehme ich/ übernehmen wir dieses Risiko selbst. Ich bin darüber informiert, dass die Akzente-Reisen GmbH außerhalb der o. g. Versicherungen keinerlei Haftung für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden übernimmt. Ich bin über die besonderen Gefahren des Straßenverkehrs im Gebirge informiert (u. a. entgegenkommende Fahrzeuge auf der eigenen Fahrspur, Überhitzung der Bremsen bei Talfahrten, Unterschätzung von Kurven, etc.). Ich versichere, dass ich berechtigt bin, das Fahrzeug mit den jeweiligen Insassen zu fahren. Ich werde mich als Fahrer vor Antritt jeder Fahrt vom ordnungsgemäßen Zustand des Fahrzeuges überzeugen. Eventuelle Schäden oder technische Probleme werde ich sofort dem Akzente-Ansprechpartner melden. Auch für kleinere Schäden (Kratzer/Dellen) hafte ich persönlich bis zur Höhe der Eigenbeteiligung. Ich bin darüber informiert, dass Akzente-Reisen mir die Genehmigung zur Benutzung des Fahrzeuges entzieht, sofern Akzente-Reisen davon Kenntnis erhält, dass das Fahrzeug nicht ordnungsgemäß und/oder entsprechend der Straßenverkehrsordnung gefahren wird. Ich verpflichte mich, alle von mir gefahrenen Kilometer zu notieren und für jeden Kilometer (über 75 Freikilometer je 22 Teilnehmer) einen Betrag von 0,50 € an Akzente-Reisen zu zahlen. Ich werde den Wagen, falls er von uns verschmutzt wurde, unaufgefordert reinigen und mich an die zeitlichen Absprachen halten. Ja, ich habe die Regeln auf der folgenden Seite gelesen und akzeptiert Ort, Datum Stempel des Trägers Unterschrift des Fahrers ... Gruppenreisen, die verbinden! 36 36 Regeln zur Akzente Fahrzeugbenutzung • Der Fahrer hat die Straßenverkehrsordnung einzuhalten. • Das Fahren unter Alkohol- und/oder Drogeneinfluss ist nicht erlaubt. Es gilt 0,0 Promille. • Die max. Personenzahl darf nicht mehr als 8 Personen und 1 Fahrer betragen, es gilt Anschnallpflicht. • Während der Fahrt ist festes Schuhwerk zu tragen, nicht barfuß oder mit Flip-Flops oder Badelatschen. • Die Nutzung des Fahrzeuges mit freiem Oberkörper oder nasser Badebekleidung ist nicht gestattet. Wir bitten um Ihr Verständnis aber Schweiß und Sonnencreme auf den Sitzpolstern sind nicht gerade angenehm, besonders für den nachfolgenden Nutzer. • Auf dem Campingplatz gilt Schrittgeschwindigkeit. • Evtl. entstandene Schäden am Fahrzeug, auch Fremdschäden und Unfälle, sind der Akzente- Campleitung unverzüglich zu melden. • Etwaige Ahndungen bei Verkehrsverstößen sind vom Fahrer selbst zu tragen. • Um das Akzente Fahrzeug nutzen zu dürfen, muss der Fahrer mindestens 21 Jahre alt sein. ... Gruppenreisen, die verbinden! 37 37 Anhang Nr. 3 Teilnehmerliste ... Gruppenreisen, die verbinden! 38 38 Anhang Nr. 4 Bitte an Akzente-Reisen zurück! Übernahme-Protokoll Gruppe:.............................................................................................................................................................. Anschrift:........................................................................................................................................................... Verantwortlicher Gruppenleiter:.................................................................................................................... Ort der Jugendfreizeit:.................................................................................................................................... Die Teilnehmerzahl mit Busanreise: davon Eigenanreise: Gesamtteilnehmer: Sonstiges:. ............................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................... Die oben genannte Teilnehmerzahl bildet die Grundlage für die Endabrechnung von Akzente-Reisen, ggf. muss nachberechnet werden. Hiermit bestätige ich, mit dem Akzente-Campleiter das Camp/Haus besichtigt zu haben. Folgende Gegenstände waren bei Ankunft beschädigt: ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................................................. Ort, Datum Unterschrift Akzente-Campleiter Unterschrift verantwortlicher Gruppenleiter ... Gruppenreisen, die verbinden! 39 39 Anhang Nr. 5 Bitte an Akzente-Reisen zurück! Kautionserstattung / Schadensmeldung Gruppe:.............................................................................................................................................................. Anschrift:........................................................................................................................................................... Verantwortlicher Gruppenleiter:.................................................................................................................... Es wurden keine Gegenstände beschädigt, die gesamte Kaution wird per Überweisung auf das folgende Konto überwiesen: Kontoinhaber:................................................................ Name der Bank: ..................................................... IBAN: ................................................................................................ BIC: ..................................................... Folgende Gegenstände wurden beschädigt: ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ Zwischen dem Akzente-Campleiter und dem verantwortlichen Gruppenleiter wurde eine Eingung über die Schadenssumme erzielt. Die Schadenssumme beläuft sich auf € ........................................... .............................................................................................................. in Worten Die Schadenssumme wurde vor Ort bezahlt Die Schadenssumme soll von der Kaution abgezogen werden. Ein evtl. übersteigender Betrag wird uns in Rechnung gestellt und von uns unverzüglich überwiesen. Zwischen dem Akzente-Campleiter und dem verantwortlichen Gruppenleiter wurde keine Einigung über die Schadenssumme erzielt. Die Schadensregulierung wird in Deutschland erfolgen. Ich habe zur Kenntnis genommen, dass ich dieses Formblatt ausgefüllt und von mir sowie dem Akzente-Mitarbeiter unterschrieben, innerhalb von 6 Wochen nach Freizeitende an Akzente übersenden muss. ............................................................................................................................................................................................................................................................. Ort, Datum Unterschrift Akzente-Campleiter Unterschrift verantwortlicher Gruppenleiter ... Gruppenreisen, die verbinden! 40 40 Anhang Nr. 6 Fundsachen-Formular An Akzente-Reisen GmbH Friesenstr. 13 - 15 26789 Leer Telefax: +49 (0) 491 - 454 36 10 eMail: [email protected] Fahrtziel/-datum Freizeitleiter(-in) Telefon eMail Bitte nutzen Sie dieses Formular, falls auf Ihrer Freizeit persönliche Gegenstände verloren gegangen sind. Senden Sie das ausgefüllte Formular schnellstmöglich an uns zurück. Folgende Gegenstände sind verloren gegangen: Genauere Beschreibung, Farbe, Ausführung, etc. Wann wurde der Gegenstand verloren? Wo wurde der Gegenstand verloren? Wer hat den Gegenstand verloren? Anschrift des Teilnehmers Telefon/Handy Ich bitte darum, dass der Gegenstand, sofern er wieder gefunden wird, auf meine/unsere Kosten an obige Adresse geschickt wird. Datum: .................................................... Unterschrift:............................................................................ ... Gruppenreisen, die verbinden! 41 41 Anhang Nr. 7 Bestellliste gewünschter Fremd- bzw. Zusatzleistungen Hier haben Sie die Möglichkeiten verschiedene Fremd- und Zusatzleistungen hinzuzubuchen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Bitte beachten Sie, dass diese Leistungen vor Ort beim Anbieter zu bezahlen sind! Zusatzleistung Busalleinbelegung (Preis auf Anfrage) Bitte ankreuzen, falls gewünscht Anzahl trifft nicht zu Gepäckträger / Großraumanhänger (Preis auf Anfrage) Licht und Strom (9,50 € pro Zelt) Geschirr / Besteck (4,00 € pro Person) weiteres Zusatzzelt (6,00 € pro Zelt pro Übernachtung) zusätzliche Bierzeltgaritur (10,00 € pro Garnitur) ... Gruppenreisen, die verbinden! 42 42 Anhang Nr. 8 Beurteilungsbogen Kontakt und Angaben zum Zielgebiet Kundennummer: Gruppenname: Bearbeiter: Land: Camp: Reisetermin: Teilnehmerzahl: Bewertungssystem = sehr gut = zufrieden = nicht zufrieden Kontakt und Angaben zum Zielgebiet Aufenthalt im Camp Schnelle Zusendung der Angebote Anzahl der Sanitäranlagen Ausführlichkeit der Angebote Anzahl der Räume / Zelte Gesamteindruck der Infomappe Sauberkeit der Sanitäranlagen Rechtzeitiger Versand der Infomappe Sauberkeit der Räume / Zelte Qualität der Sanitäranlagen Qualität der Räume / Zelte Service im Büro Qualität des Aufenthaltsbereichs Telefonische Erreichbarkeit Freundlichkeit der Campbesitzer Zeitnahe Beantwortung der E-Mails / Post Ausstattung der Küche - bei Selbstversorgung Zeitnache Buchungsbestätigung Informationen zur Busfahrt Ansprechpartner? Name: Bustransfer bei der Anreise Freundlichkeit des Mitarbeiters Ihr Busunternehmen bei der Anreise: Kompetenz des Mitarbeiters Zufriedenheit mit dem Busunternehmen Hatten Sie einen zweiten Mitarbeiter? Name: Qualität des Busses Freundlichkeit des Mitarbeiters Kompetenz des Mitarbeiters Sauberkeit des Busses Pünktlichkeit Pausenplanung Gesamteindruck der Busfahrt Freundlichkeit des Fahrers Campbetreuer Kompetenz des Fahrers Name Ihres Campbetreuers vor Ort: Freundlichkeit des Campbetreuers Kompetenz des Campbetreuers Erreichbarkeit des Campbetreuers Hilfsbereitschaft des Campbetreuers Name eines weiteren Campbetreuers vor Ort: Freundlichkeit des Campbetreuers Kompetenz des Campbetreuers Erreichbarkeit des Campbetreuers Hilfsbereitschaft des Campbetreuers ... Gruppenreisen, die verbinden! 43 43 Ausflüge / Sportangebote Sonstiges Abseilen Einkaufsmöglichkeiten Wandern Ärztliche Versorgung Geocoaching Gesamtnote Klettersteig Höhlenwanderung Werden Sie uns weiterempfehlen? ja, weil nein, weil Preis- / Leistungsverhältnis Akzente-Reisepreis, falls bekannt Sportangebote Ausflüge Für welche Unterkünfte interessieren Sie sich besonders? Zelte Wie sind sie auf uns aufmerksam geworden? Bungalows Persönliche Empfehlung - von wem: Gruppenhäuser Internet Hotels Sonstiges: Prospekt / Katalog Anzeige - wo: Sonstiges: Wie oft sind Sie bereits mit uns gefahren? erstmalig Welche Reiseziele interessieren Sie in Zukunft? Sardinien Spanien Korsika Ungarn Kroatien Tarnschlucht Frankreich Sonstiges: 1 - 4x mehr als 4x Wann haben Sie sich für Ihre Reise entschieden? vor 3 - 6 Monaten vor 6 - 12 Monaten vor mehr als 1 Jahr Was können wir noch verbessern oder was möchten Sie uns mitteilen? Gesamteindruck ... Gruppenreisen, die verbinden! 44 44 Notizen ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ... Gruppenreisen, die verbinden! 45 45 ® izeiten! ne Fre Ihr Partner für gelunge Akzente-Reisen GmbH Friesenstraße 13 - 15 · D-26789 Leer Telefon +49 (0) 491 - 454360 · Fax +49 (0) 491 - 4543610 [email protected] · www.akzente-reisen.de Notruf-Nummer: +49 (0) 176 – 10203344 ... Gruppenreisen, die verbinden! 46 46