Referenz "Gesellschaft für Bauen und Wohnen Hannover mbH (GBH)"
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Referenz "Gesellschaft für Bauen und Wohnen Hannover mbH (GBH)"
Stilvolle Drucker-Wohnlandschaft Gesellschaft für Bauen und Wohnen Hannover mbH (GBH) In den Sieben Stücken 7 A · 30655 Hannover Tel.: +49 (0) 511 64 67 - 3 29 [email protected] www.gbh-hannover.de Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee 17 · 30855 Langenhagen Telefon: +49 (0) 511 74 04 - 0 Telefax: +49 (0) 511 74 10 - 50 www.konicaminolta.de Gesellschaft für Bauen und Wohnen Hannover mbH (GBH) Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: www.konicaminolta.de Farbsystem - bizhub C30P Bei der GBH Hannover ziehen die Farblaserdrucker bizhub C30P von Konica Minolta ein Seit der Gründung im Jahre 1928 hat sich die GBH vom reinen Bauunternehmen zum größten Immobilienverwalter in der Region entwickelt. Mehr als 13.500 eigene und diverse fremde Mietobjekte in und um Hannover werden von der GBH verwaltet. Seit 2005 haben bereits 16 Farb- und Schwarzweiß-Multifunktionssysteme von Konica Minolta Einzug bei der Gesellschaft für Bauen und Wohnen Hannover mbH (GBH) gehalten. Das Unternehmen zeigte sich überaus zufrieden mit dieser Entscheidung. Um noch mehr Kundenservice zu bieten und den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden, hat sich die GBH deshalb drei Jahre später, im März 2008, erneut für Konica Minolta entschieden. Die gesamte Druckumgebung in den drei Geschäftsstellen wurde mit den Farblaserdruckern C30P modernisiert. Erklärtes Ziel des im Eigentum der Stadt Hannover und der Sparkasse Hannover befindlichen Unternehmens ist die Versorgung der Region mit preiswertem Wohnraum. Von der günstigen Studentenbude, über das Haus mit Garten für die junge Familie, bis hin zum barrierefreien Wohnen für Senioren – bei der GBH gibt es für jeden ein passendes Angebot. Trotz niedriger Mieten dürfen die Kunden durchaus Ansprüche an ihre Wohnungen stellen. „Wir legen Wert darauf, dass die Objekte von uns in gutem Zustand übergeben und erstklassig in Stand gehalten werden“, erklärt Jürgen Müller, Fachgebietsleiter IT und Verwaltung sowie Handlungsbevollmächtigter der GBH. Wenn sich die Lebenssituation ändert, kann die GBH individuell auf die neuen Bedürfnisse des Mieters zugeschnittene Angebote unterbreiten. „Das kann der Umzug in eine Wohnung in der Nähe von Kindergärten und Schulen sein, Farbsystem - bizhub C30P aber auch die behindertengerechte Renovierung für einen Mieter, der auf den Rollstuhl angewiesen ist“, erklärt Müller. Flexibilität ist gefragt, denn nur auf diese Weise bleiben soziale Verbindungen aus der Wohnumgebung des Mieters bestehen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, ist ein Team von insgesamt 146 Mitarbeitern für die GBH im Einsatz. Dazu gehören auch zwölf Auszubildende zum/zur Immobilienkaufmann/-frau und zum/zur Fachinformatiker/-in Systemintegration. Goldrichtige Entscheidung für Multifunktionssysteme Top-Einsatz erwartet die GBH auch von ihren Ausgabesystemen. „Die Entscheidung für die Multifunktionssysteme von Konica Minolta war goldrichtig“, zeigt sich Jürgen Müller begeistert. „Die Systeme arbeiten sehr zuverlässig. Der Service hat sich von Anfang an kontinuierlich verbessert.“ Die anfängliche Kritik der Mitarbeiter an den neuen Systemen ist rasch verflogen. „Die Dank des zeitlosen Designs fügen sich die Farblaserdrucker bizhub C30P nahtlos in das Unternehmen ein Bedienbarkeit ist kinderleicht. Früher war diese aufgrund unterschiedlicher Serien des bisherigen Lieferanten schwierig. Die Multifunktionssysteme von Konica Minolta dagegen sind einheitlich und selbsterklärend“, lobt Müller. Mehr als 13.500 Mietobjekte verwaltet die GBH Die Schwarzweiß-Multifunktionssysteme werden von der GBH vor allem dazu genutzt, alle Dokumente im Format DIN A3 zu drucken und kopieren. In der Vergangenheit mussten die Mitarbeiter dafür zum Reprozentrum gehen. Heute drucken sie Bestandsdokumentationen, Kalkulationen von Baumaßnahmen, technische Zeichnungen, Ren- diteerklärungen und Notfallpläne selbst. Außerdem war die Qualität der Farbdrucke früher nicht zufriedenstellend. Seit der Anschaffung der Farbmultifunktionssysteme von Konica Minolta werden Exposés grundsätzlich in Farbe gedruckt. Die detailgetreue Wiedergabe von Fotos und Grundrissen hat überzeugt. Die Finishingoptionen Heften und Lochen werden vor allem für das interne Berichtswesen genutzt, während früher der Gang zum Dienstleistungspartner nicht erspart blieb, um Dokumente farbig zu kopieren und binden zu lassen. Moderne Drucklandschaft mit vielen Vorteilen Die Multifunktionssysteme in den Fluren und Gängen der GBH können natürlich auch für Aufträge für Kunden genutzt werden, wenn es beispielsweise um den Druck von Mietverträgen oder -bescheinigungen geht. Um jedoch Wartezeiten für den Kunden zu vermeiden und weil die hervorragenden Leistungen der Multifunktionssysteme überzeugt haben, entschied sich Jürgen Müller zur Modernisierung der Drucklandschaft durch Konica Minolta. Im März 2008 wurden 24 Farblaserdrucker bizhub C30P angeschafft. Sie passen bequem auf die Schreibtische und drucken alle Dokumente im Format DIN A4 in der gleichen brillanten Qualität wie die Multifunktionssysteme. Früher musste die GBH für die Systeme des bisherigen Lieferanten aufgrund der Chip-Codierung für jeden Drucker Toner vorrätig halten. Diese waren untereinander nicht austauschbar. Der Mehraufwand bei der Bestellung von Verbrauchsmaterial entfällt nun. Außerdem gibt es jetzt nur noch eine Rechnung pro Jahr und einen Ansprechpartner. Abgerechnet wird per Klickpreis- und Volumenvertrag, wobei neue und alte Systeme zusammen abgerechnet werden. Ein weiterer Grund für die Anschaffung der Drucker bizhub C30P war die geplante Standardisierung des gesamten Formularwesens. Im Gegensatz zu früher bestellt Müller nur noch einmal pro Jahr Briefpapier mit vorgedrucktem Logo. Adressfelder, Kontaktdaten und gesetzliche Pflichtangaben werden individuell im eigenen Hause eingedruckt und bei Änderungen flexibel angepasst. Die Farblaserdrucker finden außerdem Einsatz beim Druck von Fotos im Zusammenhang mit Beweisdokumentationen. Aufgrund der hervorragenden Qualität können diese Fotos auch in späteren Verfahren professionell eingesetzt werden. Nicht nur die Qualitätsverbesserungen, auch die finanziellen Vorteile haben überzeugt. Der Austausch der Druckland- Jürgen Müller, Fachgebietsleiter IT und Verwaltung schaft bewirkte Einsparungen von 25 Prozent. Bei gleichem Investitionsvolumen hat sich die Leistung vervielfacht. Außerdem werden pro Woche zwei bis drei Arbeitsstunden eingespart. Die Verwaltung der Drucker lässt sich einfach handhaben. Neigt sich beispielsweise Toner dem Ende oder hat ein System ein Problem, dann meldet es sich in der zentralen Postbox der Administratoren. Zeitloses Design Jürgen Müller zeigt sich so begeistert über die Konica Minolta Produkte, dass er plant, die zehn weiteren Servicebüros, die noch nicht mit Konica Minolta Systemen ausgestattet sind, anzupassen. „Die Mitarbeiter, die von den Geschäftsstellen in den Servicebüros eingesetzt werden, zeigen sich nicht besonders glücklich mit den Fremdsystemen. Die Bedienung dieser Systeme erweist sich als schwierig. Auch die Ausgabequalität stellt uns nicht zufrieden. Wir möchten die Drucklandschaft gerne weiter vereinheitlichen.“ Müller betont vor allem das zeitlose Design. „Kein anderer Hersteller hat es geschafft, solch harmonische Verpackungen für Technik zu schaffen. Die Produkte sind zwar sehr technisch, wirken aber nicht bedrohlich und fügen sich nahtlos in unser Unternehmen ein.“