Protokoll_6. GV_2015

PROTOKOLL
DER 6. GENERALVERSAMMLUNG VOM 27.08.2015, 20:00 UHR
VEREINS KINDERKRIPPE PURZELBAUM
IN DER KINDERKRPPE PURZELBAUM, VALBELLA
Anwesend
Hemmi Christiana, Präsidentin
Kim Osinga, Vorstand
Bettina Bergamin, Vorstand
Monika Battaglia, Vorstand
Tanja Rischatsch, Vorstand
Anwesende Mitglieder
Claudio Dannacher, Monika Gerber-Willi, Arnaudar……,
Marianne Diebold-Caviezel, Alexandra Ledermann
Entschuldigt
Doris Da Silva Lopez-Wichser, Andrea Beeli
Vorsitz
Protokoll
Christiana Hemmi
Tanja Rischatsch
TRAKTANDEN
1.
BEGRÜSSUNG
2.
WAHL DES STIMMENZÄHLERS
3.
PROTOKOLL DER 5. ORDENTLICHEN VERSAMMLUNG VOM 28.08.2014
4.
JAHRESBERICHTE 2014/15
4.1. Der Präsidentin
4.2. Der Kinderkrippe Purzelbaum
5.
JAHRESRECHNUNG UND REVISORENBERICHT 2014/15
5.1. Kinderkrippe Purzelbaum
5.2. Mittagstisch Bun Appetit
6.
GENEHMIGUNG BETREUUNGSTARIFE 2016
7.
MITGLIEDERBEITRAG 2016
8.
PROJEKT NEUBAU
9.
BUDGET 2015/2016
9.1. Kinderkrippe Purzelbaum
9.2. Mittagstisch Bun Appetit
9.3. Canorta Tgimirola
10. REVISION STATUTEN / NEUE STRUKTUREN / ÄNDERUNG VEREINSNAME
11. AUSSERORDENTLICHE WAHLEN
11.1. Präsidentin
11.2. Revisionsstelle
12. INFORMATIONEN AUS DEM VORSTAND
13. VARIA
1.
BEGRÜSSUNG
Christiana begrüsst die Anwesenden und informiert über die entschuldigten Mitglieder.
2.
WAHL DES STIMMENZÄHLERS
Claudio Dannacher wird als Stimmenzähler gewählt.
3.
PROTOKOLL DER 5. ORDENTLICHEN VERSAMMLUNG
Tanja Rischatsch verliest das Protokoll der letzten Versammlung
BESCHLUSS: Die Anwesenden genehmigen das Protokoll einstimmig.
4.
JAHRESBERICHTE 2014/15
4.1. Der Präsidentin
Christiana Hemmi trägt ihren Bericht vor. Der Bericht liegt dem Protokoll bei.
BESCHLUSS: Die Anwesenden genehmigen den Bericht mit Applaus.
4.2. Der Kinderkrippe Purzelbaum
Die Präsidentin liest den Jahresbericht der Kinderkrippe Purzelbaum vor. Der Bericht liegt
dem Protokoll bei.
BESCHLUSS: Der Jahresbericht wird einstimmig genehmigt.
5.
JAHRESRECHNUNGEN UND REVISORENBERICHT 2014/15
5.1. Kinderkrippe Purzelbaum und 5.2. Mittagstisch Bun Appetit
Die Präsidentin übergibt Frau Alexandra Ledermann das Wort zur Rechnung. Diese
erläutert einzelne Punkte.
Per Schulbeginn 2014/2015 ist man in Zusammenarbeit mit der Gemeindeschule
Vaz/Obervaz mit dem Mittagstisch gestartet. Das neue Angebot ist separat
abgerechnet worden. Im Weiteren erläutert Frau Ledermann noch weitere Positionen
der Rechnungen.
Tanja Rischatsch verliest den Revisionsstellenbericht. Frau Chantal Schürch hält in ihrem
Bericht fest:
„Die Rechnung des Vereins Purzelbaum schliesst mit einer Bilanzsumme von Fr. 407‘267.50
und weist einen Gewinn von Fr. 69‘332.50 aus. Die Rechnung des Mittagstisch Bun Appetit
schliesst mit einer Bilanzsumme von Fr. 4‘370.45 und weist einen Verlust von Fr. 1‘031.25
aus.
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäss den vorliegenden Akten der Verein
Purzelbaum keiner gesetzlichen Revisionspflicht (Art. 69b n ZGB unterliegt und die
Statuten und die Generalversammlung somit frei in der Ordnung der Revision sind.
Nebst der allgemeinen Prüfung, habe ich insbesondere die Subventionen des Kantons,
die Projektkosten sowie infolge des zusätzlichen Leistungsauftrages und der neuen
Komplexität der Vereinsaufgaben die Struktur und den Aufbau der Buchhaltung
geprüft.
Bei der Revision bin ich nicht auf Sachverhalte gestossen, aus denen ich schliessen
müsste, dass die Jahresrechnung nicht Gesetz und Statuen entsprechen.“
BESCHLUSS: Die Versammlung genehmigt die vorliegenden Jahresrechnungen
einstimmig und erteilt dem Vorstand und der Krippenleitung für die geleistete Arbeit
Déchargee.
6.
GENEHMIGUNG BETREUUNGSTARIFE 2016
Der Kanton errechnet jährlich die Normkosten. Der Verein orientiert sich an diesen
Kosten und macht wenn notwendig Anpassungen bzw. schlägt diese der
Generalversammlung zur Genehmigung vor. Die Tarife für das Jahr 2016 bleiben
unverändert.
BESCHLUSS: Die Anwesenden genehmigen die Tarife 2016 einstimmig.
7.
MITGLIEDERBEITRAG 2016
BESCHLUSS: Der Mitgliederbeitrag von Fr. 40.00 wird einstimmig genehmigt.
8.
PROJEKT NEUBAU
Wie an der letzten Generalversammlung informiert und durch die Mitglieder genehmigt,
hat der Vorstand in Bezug auf die Realisierung eines Neubaus, siehe Protokoll der 5. Generalversammlung, konkrete Planungsschritte eingeleitet. Zum jetzigen Zeitpunkt liegen
bereits Pläne vor, die mit dem Vorstand besprochen worden sind, es sind jedoch noch
weitere Abklärungen und Anpassungen notwendig.
Die politische wie auch Bürgergemeinde stehen einer Neubaurealisierung positiv
gegenüber. Für eine definitive Realisierung ist eine Umzonung notwendig, die durch das
Volk genehmigt und verabschiedet werden muss.
An einer Infoveranstaltung soll das Projekt dem Volk und möglichen Investoren
vorgestellt werden. Der Input und die Frage von Marianne Diebolt-Caviezel ist, ob auch
umliegende Gemeinden in das Projekt miteinbezogen werden, auch in Bezug auf eine
Mitfinanzierung. Im Zusammenhang mit der ganzen Aufgleisung und Planung ist das
durchaus vorstellbar.
Die Idee der Umsetzung ist, dass für das Projekt Neubau eine Aktiengesellschaft
gegründet wird und ein eigenes Geschäft bildet und vom Verein Kibe Laibella losgelöst
ist.
Der Verein Kibe Laibella hat für die ersten Planungsschritte an der letzten
Generalversammlung ein Vorschuss für das Projekt Neubau gesprochen (Planung etc.)
Ob der Verein Kibe Laibella bei einer konkreten Umsetzung des Projektes sich dann als
Aktionär beteiligt, oder sich in die Krippenräumlichkeiten einmietet oder als Eigentümer
einkauft, muss vorgängig genau geprüft und dann durch die Generalversammlung
entschieden und verabschiedet werden.
Für eine Gründung einer Aktiengesellschaft ist für die Finanzierung ein Funraising
notwendig. Zudem müssen viele Abklärungen mit Behörden, Gemeinde etc. und
Planungsschritte und konzeptionelle Unterlagen bereits im Vorfeld gemacht werden.
Für den Vorstand ist die Realisierung und Aufgleisung daher sinnvoll mit einer
Arbeitsgruppe anzugehen. Hierzu haben sich bereits Alexandra Ledermann und
Christiana Hemmi für eine aktive Mitarbeit gemeldet. Interesse bekunden auch andere
Vereinsmitglieder, die zu gegebener Zeit konkret angefragt werden.
9.
BUDGETS 2015/2016
Dem Vorstand ist es ein grosses Anliegen, dass die Budgets eingehalten werden und
umsichtig mit den Positionen gearbeitet wird.
BESCHLUSS: Die Mitglieder genehmigen die Budgets einstimmig:
Kinderkrippe Purzelbaum: Aufwand: Fr. 445‘450.00; Ertrag: Fr. 463‘300.00
Canorta Tgimirola: Aufwand: Fr. 224‘950.00; Ertrag Fr. 190‘580.00
Mittagstisch Bun Appetit: Aufwand: Fr. 15‘950.00; Ertrag Fr. 14‘500.00
9.1. Kinderkrippe Purzelbaum
Christiana Hemmi informiert, dass aktuell 46 Kinder die Kinderkrippe Purzelbaum
besuchen.
Personalstand per Ende August 2015:
Anita Höltschi:
60%
Krippenleitung Administration
Julia Jost:
100%
Fabe gelernt und Krippenleitung
Petra Simonet:
60%
Fabe gelernt und Stv. Krippenleitung
Katri Lumaniemi:
80%
Fabe gelernt
Nadine Maier:
100%
Miterzieherin ungelernt
Christina Buff:
100%
Fabe ungelernt
Thomas Ackermann
100%
Praktikant
Susanna Z:
50%
Köchin und Raumpflegerin
Marina Carisch
20-40%
Fabe gelernt (Aushilfe von Savognin)
Elvira Spescha:
Sereina Ludwig:
Romina Stefanoni:
100%
100%
100%
gekündet per 31.08.2015
gekündet per 30.07.2015
Praktikantin (krankgeschrieben) und Arbeitsende per 30.06.2015
Der Vorstand hat bereits im Vorfeld der GV mittels Elternschreiben über die
bevorstehenden Personalwechsel informiert.
Über den personellen Verlauf des letzten Geschäftsjahres ist der Vorstand nicht erfreut
und die letzten Monate haben klar aufgezeigt, dass Handlungsbedarf angesagt ist.
Konsequenz war, dass der Krippenleitung das Pensum für die Leitung per Ende
September 2015 gekündigt worden ist, worauf hin sich diese entschieden hat, das
Arbeitsverhältnis ganz aufzulösen.
Die anwesenden Mitglieder werden vom Vorstand im Detail informiert und
beantworten Fragen zu den personellen Wechseln der Vergangenheit.
Mitglieder, welche nicht an der Generalversammlung teilgenommen haben und
detaillierte Informationen über die Personalsituation des letzten Geschäftsjahres haben
möchte, dürfen sich gerne an die Vorstandsmitglieder wenden.
Dem Vorstand ist es ein Anliegen, dass mit Eltern und Mitgliedern ein offener Austausch
stattfindet und steht für Fragen jederzeit zur Verfügung, damit Anliegen und
Unklarheiten direkt gemeinsam geklärt und nach Lösungen gesucht werden können.
Die Zusammenarbeit zwischen der Leitung und dem Vorstand wird per sofort enger
geführt.
Julia Jost, Petra Simonet und Katri Luomaniemi bilden das pädagogische Leitungsteam
und sind für die Eltern Ansprechpersonen.
Auf die Frage der Elternschaft, informiert der Vorstand, dass das Team sich täglich über
Journaleinträge informiert und wichtige Infos dort platziert, damit alle denselben Stand
haben. Zudem finden laufend periodische Teamsitzungen statt.
Zwischen Vorstand und Leitung finden während des Jahres ebenfalls zwischen 6 – 8
Sitzungen statt.
Seitens der Anwesenden wird vorgeschlagen, dass an einem nächsten Elternabend das
neue Team und der Vorstand vorgestellt wird und so die Gelegenheit zum
gegenseitigen Kennenlernen genutzt werden kann.
Der Vorstand nimmt diesen Input gerne auf.
9.2. Mittagstisch Bun Appetit
Der im letzten Schuljahr 2014/15 gestartete Mittagstisch konnte in Zusammenarbeit mit
der Gemeindeschule für das Schuljahr 2015/16 leicht ausgebaut werden. Der
Mittagstisch findet neu während drei Schultagen statt. Zudem sind am Dienstag und
Donnerstag noch einzelne Nachmittagsbetreuungen zu Stande gekommen. Die
Leitung und Betreuung der Schülerbetreuung erfolgt durch Julia Jost.
9.3. Canorta Savognin
Monika Battaglia informiert, dass in Savognin die Nachfrage für eine Kinderbetreuung
vorhanden war. Eine einheimische Mutter hat sich erkundigt und ist auf den Verein
Purzelbaum gestossen. Eine Realisierung für die Gemeinde Savognin und Initiantinnen
war nur denkbar, mit Hilfe von bereits vorhandenem und funktionierendem Knowhow,
weshalb nach einigen Gesprächen die Idee entstanden ist, dass der Verein Purzelbaum
eine „Filiale“ in Savognin aufbaut und eröffnet.
Voraussetzung, dass der Verein Kibe Laibella sich aktiv für einen Aufbau einer Canorta
(Kinderkrippe) in Savognin einsetzt und realisiert, war die Zusage der Gemeinde
Savognin, dass diese eine Defizitgarantie gewährt (nach Ablauf der ersten drei Jahre
seit Eröffnung.
Am 1. Mai 2015 konnte die Canorta Tgimirola in Savognin mit 5 Mitarbeiterinnen und 11
Kindern eröffnet werden. Die Krippe ist bis auf Mittwoch jeden Tag besetzt. Am
27.08.2015 hat der Tag der offenen Türe stattgefunden. Am Mittwoch ist ein KennenlernAngebot geplant, wo Kleinkinder die Möglichkeit haben, während zwei Stunden die
Krippe zu besuchen.
Die Canorta Savognin in Zahlen:
Pascale Layaa-Laulhé: 80% Fabe gelernt
Marina Carisch:
100% Fabe gelernt
Sandra Arpagaus:
40% Sozialpädagogin
Sarina Collet:
40% Fabe ungelernt
Christiana Hemmi:
30% Krippenleitung ad interim
Durch die zwei Teams der Canorta Tgimirola und Kinderkrippe Purzelbaum in Valbella,
welche konzeptionell und pädagogisch gleich arbeiten, können in der Zukunft
Synergien genutzt werden und bei Krankheit kurzfristige interne Lösungen gefunden
werden und ein wertvoller Austausch stattfinden.
Claudio Dannacher steht den neuen Projekten (Canorta Tgimirola, Neubau) kritisch
gegenüber. Zwar findet er die Angebote passend und gut, jedoch bekundet er
Bedenken, dass der Rahmen zu gross wird. Die Kinderkrippe Purzelbaum ist in den
letzten Jahren seit Beginn immer mehr gewachsen und wenn alles noch grösser wird,
hat er bedenken, dass dies auch qualitative Einbussen hat (Personal, Betreuung).
Der Vorstand ist sich dessen bewusst und hält fest, dass die Kinderkrippe Purzelbaum
trotz der neuen Projekte nicht grösser werden wird und die Krippenanzahl von 23
Plätzen nicht überschritten und erweitert wird.
10.
REVISION DER STATUTEN / NEUE STRUKTUREN / ÄNDERUNG VEREINSNAMEN
Mit den neuen Angeboten hat sich der Vorstand der Struktur und einem neuen
Vereinsnamen gewidmet. Der Auftrag wurde gemäss letztjährigem GV-Beschluss
wahrgenommen und umgesetzt.
BESCHLUSS: Die Anwesenden genehmigen den neuen Vereinsnamen Kibe Laibella, was
ausgeschrieben Kinderbetreuung Laibella bedeutet und folgende Geschäftsstellen
leitet:
Kinderkrippe Purzelbaum, Valbella
Mittagstisch Bun Appetit, Valbella/Lenzerheide
Canorta Tgimirola (Purzelbaum), Savognin
Neubau als Vorprojekt
Tanja Rischatsch informiert, dass die Statuten zur Einsicht allen Mitgliedern in der
Kinderkrippe auflagen. Punkt 10 muss noch angepasst werden, da das Geschäftsjahr
sich jeweils an den Termin der Krippeneröffnung richtet und gegenüber dem Kanton
und Bund wichtig und relevant ist in Bezug auf die Subventionierungen.
BESCHLUSS: genehmigen die Anwesenden die Statuten einstimmig.
11.
AUSSERORDENTLICHE WAHLEN
11.1. Präsidentin
Christiana Hemmi gibt ihr Amt als Präsidentin und Vorstandsmitglied ab.
BESCHLUSS: Neu als Präsidentin wird Frau Alexandra Ledermann gewählt. Die anderen
Vorstandsmitglieder bleiben bis zu den nächsten ordentlichen Wahlen bestehen.
An den Entscheid in Savognin eine Kinderkrippe zu eröffnen, war auch die Bedingung
geknüpft, dass zwei Vertreterinnen von Savognin den Vorstand ergänzen müssen.
Monika Battaglia und Bettina Bergamin sind für Savognin die Ansprechperson.
11.2. Revisionsstelle
Aufgrund Wegzuges von Frau Schürch werden die Mitglieder angefragt, ob Frau
Schürch auch weiterhin für den Verein als Revisionsstelle tätig sein soll.
BESCHLUSS: Chantal Schürch wird einstimmig bestätig.
12.
INFORMATIONEN AUS DEM VORSTAND
Der Vorstand hat keine weiteren Informationen.
13.
VARIA
Ramona Dannacher und Andrea Kordesch stossen zur GV hinzu.
Anfragen
Anmeldungen während dem laufenden Schuljahr 2015/16 für den Mittagstisch und die
Schülerbetreuung sollen direkt bei der Gemeindeschule Vaz/Obervaz (Schulsekretariat)
platziert werden.
Nachdem keine weitere Wortmeldung gewünscht ist, bedankt sich die Präsidentin bei den
anwesenden Mitgliedern für den angenehmen Sitzungsablauf und schliesst die Sitzung um
22:30 Uhr. Die Mitglieder sind im Anschluss der Sitzung zu einem kleinen Apéro eingeladen.
Lenzerheide, 04.09.2015
FÜR DAS PROTOKOLL: Tanja Rischatsch