PRISMAprepare_V6_1_Brochure_DE_LR

Optimale
Vorbereitung
und Rentabilität
Professionelle
Dokumentenvorbereitung
leicht gemacht
Océ PRISMA©prepare 6.1
you can
Für das perfekte Gleichgewicht
von Qualität und Gewinn
Die Software-Komplettlösung Océ PRISMA©prepare 6.1 sorgt für eine deutliche
Verkürzung der kostspieligen, nicht abrechenbaren Druckvorbereitungszeit.
Mit ihren erweiterten Funktionen ist diese Anwendung die ideale Wahl für
professionelle Druckumgebungen.
Zusammen mit den Kosteneinsparungen, die sich aus dem fast vollständigen
Wegfall der Proof-Ausdrucke auf Papier ergeben, fügt sich PRISMAprepare nahtlos
in Ihren PRISMA-Workflow und andere professionelle Druck-Workflows ein. So
laufen die Druckaufträge effizient und ohne Unterbrechungen ab. PRISMAprepare
arbeitet geräteunabhängig, so dass Sie ganz individuell den optimalen Drucker für
die verschiedenen Druckaufträge auswählen können. Die Druckaufträge lassen
sich selbstverständlich auf Farb- und Schwarzweißgeräte aufteilen, wodurch die
Qualität und der Gewinn gleichermaßen gesteigert werden.
PRISMAprepare 6.1: Mehr
Möglichkeiten, optimierte Leistung
Hot-Folder zur Automatisierung
der Druckaufträge
Die neuen Funktionen in PRISMAprepare 6.1
bilden die Grundlage für noch innovativere,
noch kreativere Druckdienste.
Verknüpfen Sie Hot-Folder mit einer Reihe
von vorab aufgezeichneten WorkflowVorlagen. Wenn Sie dann ein Dokument in
einen Hot-Folder ziehen, wird automatisch
ein druckfertiger Auftrag erzeugt. Die HotFolder tragen dazu bei, die Durchlaufzeiten
zu verkürzen und die Fehlerrate zu senken.
Gleichzeitig erhöhen sie die Produktivität bei
wiederkehrenden Aufgaben.
Drucken mit variablen Daten (VDP)
als Ergänzung Ihres Angebots
Markieren Sie ganz einfach variable
Datenfelder oder Bilder im PDF-Dokument,
und verbinden Sie diese dann zum Drucken
mit einer Datenbank. So erhöhen Sie die
Produktivität, und Sie sind in der Lage, Ihren
Kunden jeweils individuell angepasste,
maßgeschneiderte Dienste zu bieten.
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Zeitsparende Adobe PDF-Bibliothek
PRISMAprepare 6.1 nutzt die Adobe PDFBibliothek. Damit wird eine höhere Stabilität
bei umfangreicheren Druckaufträgen
erreicht, beispielsweise bei Verwendung der
VDP-Funktion. Inhalte lassen sich zwischen
geöffneten PRISMAprepare-Fenstern kopieren
und einfügen. Und da Adobe Acrobat
Professional nicht mehr erforderlich ist, sinkt
auch der Zeitaufwand für die Installation.
Meldungen zum Druckerstatus
für volle Kontrolle
Der Status der Zieldrucker ist in Echtzeit
abrufbar, so dass die größtmögliche Effizienz
für Workflows und Geräteflotte erzielt wird.
Ihre Drucker, Ihre Wahl
PRISMAprepare ist die ideale Software, mit der Sie die volle
Leistungsfähigkeit Ihrer Einzelblatt-Produktionsdrucker von Canon
und anderen Herstellern nutzen können, beispielsweise:
•Modelle der Océ VarioPrint® DP-Reihe und der
Océ VarioPrint 6000 Ultra-Reihe
• Canon imagePRESS® und Canon imageRUNNER® Advance
• Ihre bevorzugten Produktionsdrucker von Drittanbietern
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Druckvorstufenabläufe leicht gemacht
Mit PRISMAprepare erledigen Sie die ersten drei Vorbereitungsschritte
noch rascher und noch präziser. Erledigen Sie die Vorbereitungsschritte in
beliebiger Reihenfolge – oder automatisieren Sie die Schritte gleich ganz,
so dass Sie die optimale Produktivität erzielen.
Vorbereiten der Dokumente
Vorbereiten der Bilder
Mit PRISMAprepare können Sie PDFDokumente schnell und einfach aus den
verschiedensten digitalen und analogen
Quellen erfassen und zu einem einzigen
Dokument mit mehreren Abschnitten
zusammenstellen.
Die Möglichkeit, Unregelmäßigkeiten in
gescannten oder digitalen Schwarzweißoder Farbdokumenten zu korrigieren und
zu bereinigen, ist von entscheidender
Bedeutung. Mit PRISMAprepare können
Sie die Ränder ausrichten und die Inhalte
skalieren, so dass Sie ein einheitliches
Bild für jede Seite erzielen. Auch Heft- und
Lochstellen und andere unerwünschte
Seiteninhalte lassen sich beseitigen.
Die erweiterte Subset-Verarbeitung
vereinfacht das Erstellen eines einzigen
Dokuments mit mehreren Abschnitten und
die Navigation in diesem Dokument. Soll ein
Druckauftrag wiederholt werden, können
Sie mühelos Seiten austauschen, einfügen
und entfernen. Sobald die Vorbereitung der
Zusammenstellung abgeschlossen ist, bietet
PRISMAprepare Ihnen Preflight-Prüfungen
für neun häufige Fehler an, so dass Sie
kostspielige Probleme von vornherein
vermeiden, die ansonsten zu Verzögerungen
führen.
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Die Funktionen zum Entzerren und zum
Entfernen von Flecken sorgen dafür, dass
einwandfreie Seiten aus unzureichend
gescannten Seiten entstehen, während Sie
in der doppelseitigen Scanansicht auch
gescannte Bücher leicht bearbeiten. Ändern
Sie schnell und einfach die Bildfarben, die
Helligkeit und die Sättigung, und selbst
Objektfarben können mühelos ersetzt,
geändert und angepasst werden.
Vorbereiten der variablen Daten
(VDP)
Jetzt brauchen Sie keine DrittanbieterLösung mehr, um variable Datenfelder in
den PDF-Dokumenten zu markieren oder
um Daten aus einer separaten Datenbank
zum Drucken zusammenzuführen. Nutzen
Sie die VDP-Funktionen in demselben
Workflow-Schritt, in dem Sie auch die
anderen Vorbereitungsarbeiten ausführen. So
steigt die Produktivität, und Sie können Ihren
Kunden innovative, rentable Dienste wie
personalisierte Dokumente anbieten.
Beeindruckende Wirkung durch Farbverwaltung
Mit den integrierten Farbverwaltungsfunktionen in PRISMAprepare sind Sie in der Lage,
die Erwartungen auch der anspruchsvollsten Kunden zu erfüllen und zu übertreffen:
• Optimieren Sie die Bildfarbe, die Helligkeit und die Sättigung, bis Sie das ideale Endresultat erreichen.
•Nehmen Sie Änderungen in letzter Minute vor, ohne mit dem ganzen Dokument wieder zur Druckvorstufe
zurückgehen zu müssen.
• Ersetzen oder ändern Sie Farben ganz einfach per Mausklick.
• Nutzen Sie die standardmäßigen PANTONE Matching System®- und HKS®-Schmuckfarbenbibliotheken.
• Erstellen Sie individuelle Schmuckfarben.
• Sorgen Sie dafür, dass die Unternehmensfarben durchgängig in den gesamten Dokumenten berücksichtigt werden.
Erledigen Sie die ersten drei Vorbereitungsschritte effizient und präzise – so legen Sie die
Grundlage für hervorragende Endresultate.
Vorbereiten des Layouts
Mit PRISMAprepare definieren Sie das
endgültige Dokument-Layout mit nur
wenigen Mausklicks. Bereiten Sie Broschüren
auf Tastendruck vor, bei denen die Breite
der Buchrücken­beschriftung und des
Bundzuwachses automatisch berechnet
werden. Aus Abschnittsdateinamen,
Lesezeichen oder Textdateien werden
automatisch ein- oder beidseitige
zugeschnittene oder bis zum Rand
bedruckte Register mit bis zu drei Textzeilen
erstellt. Drucken Sie wahlweise eckige
oder abgerundete Register in Schwarzweiß
oder Farbe, und legen Sie auf Wunsch
unterschiedliche Farben für die einzelnen
Abschnitte fest.
Als zusätzliche Wirkung und Kreativität
können Sie Bilder in die Register und den
Buchrücken aufnehmen und die Seiten
mit Stempeln, Wasserzeichen, Logos oder
Unterschriften ergänzen. Mehrfach gefalzte
Dokumente lassen sich per WYSIWYGFalzlinien (What You See is What You Get),
an denen Sie die Bildpositionen ausrichten,
im Handumdrehen vorbereiten.
Auch die Endverarbeitungsoptionen
wie Lochung oder Heftung werden am
Bildschirm angezeigt, und das bis hin zur
Form, Größe und Position dieser Optionen.
Die Seiten können in den Vorder- oder
Hintergrund gebracht und wahlweise einoder beidseitig gedruckt werden. Zudem
erhalten Sie die Möglichkeit, die Seiten
ganz nach Bedarf auszuschneiden, zu
kopieren und einzufügen. Zur Erleichterung
der Seiten­programmierung können Sie
schnell und einfach wiederkehrende Seiten
für Anwendungen wie den NCR-Druck
auswählen.
Vorbereiten der Druckmedien
PRISMAprepare gibt Ihnen die volle
Kontrolle, wenn es darum geht, die jeweils
effizientesten und kostengünstigsten
Druckmedien für jeden Auftrag auszuwählen,
wobei Sie die Druckmedien bestimmten
Seiten oder Abschnitten oder auch
dem gesamten Dokument zuweisen
können. Die Medien stehen in einem
geräteunabhängigen Medienkatalog zur
Auswahl und lassen sich individuell nach
den Anforderungen Ihres Kunden und
unabhängig vom Produktionsprozess
festlegen.
Jetzt erzielen Sie die gewünschten
Druckresultate noch einfacher als bisher:
•Intelligenter arbeiten. Definieren Sie
Medienarten nach Attributen wie Typ,
Format, Grammatur und Farbe.
•Schneller arbeiten. Definieren Sie
Druckmedien im Océ PRISMAprepareMedienkatalog, und wählen Sie die
gewünschten Medien dort aus.
•Sicher arbeiten. Legen Sie die
Druckmedien für den Druck von PDFDokumenten unabhängig von den Medien
fest, die in der Software oder im Drucker
definiert sind.
•Flexibel arbeiten. Importieren/Exportieren
Sie Medienkataloge in andere PRISMALösungen oder auf PRISMAsync-Laufwerke
und -Drucker.
Vorbereiten der Produktion
PRISMAprepare bietet praktisch unbegrenzte
Möglichkeiten, das ideale Layout für jeden
Auftrag zu erstellen und zu drucken,
und optimiert so Ihre Produktivität. Die
Zuschießoptionen umfassen beispielsweise
N-up, Same-up, Quart, Oktav, Schneiden
und Stapeln sowie benutzerdefiniertes
Zuschießen wie 3 × 3.
Wählen Sie aus einer Vielzahl von
Seitenmarkierungstypen mit flexibler
Größe und Position, und nutzen Sie
die präzise Steuerung der Größe und
der kantenweisen Platzierung der
Beschnittzugabe. Ergänzen Sie Bundstege
und Randverschiebungen je nach den
Ausgabeanforderungen, und begutachten
Sie die WYSIWYG-Vorschau der Druckseiten.
PRISMAprepare ermittelt anhand der
Funktionen und der Medienverarbeitung
des ausgewählten Druckers, ob
dieser den anstehenden Druckauftrag
ausführen kann. Zusätzliche Inhalte wie
Farbstreifen, Anmerkungen, Dateinamen
und Datumsangaben lassen sich im
Handumdrehen einfügen.
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Höhere Kapitalrendite mit kürzeren Durchlaufzeiten
In Druckereien fallen bei jedem Auftrag zwischen 20 und 45 Minuten für
die Vorbereitung an – und dieser Zeitaufwand wird den Kunden nur selten
in Rechnung gestellt. Je weniger Zeit Sie also für diese nicht abrechenbaren
Arbeiten aufwenden müssen, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für gewinnwirksame
Tätigkeiten. PRISMAprepare-Benutzer sind sich einig: Proof-Ausdrucke gehören
im Vergleich zu anderen Lösungen praktisch vollständig der Vergangenheit an.
Einfache Bedienung
Die neue „Ocean-Style“-Benutzeroberfläche
von PRISMAprepare beruht auf
einem preisgekrönten Design. Die
Benutzeroberfläche ist intuitiv zu bedienen
und leicht zu erlernen. Die alltäglichen
Arbeiten für Ihre Teams werden vereinfacht,
die Durchlaufzeiten werden verkürzt, das
Serviceniveau steigt, und Proof-Ausdrucke vor
dem endgültigen Senden der Druckaufträge
zum Druck fallen praktisch vollständig weg.
Intuitive WYSIWYGBenutzeroberfläche
Mit dem WYSIWYG-Vorschaubildschirm
für die Druckaufträge verarbeiten Sie selbst
komplexe Dokumente ohne Schwierigkeiten.
Mit der Möglichkeit, die Dokumente auf
dem Bildschirm so darzustellen, dass sie
nahezu dem Druck entsprechen, sind
so weniger (kostspielige) Proof-Drucke
erforderlich. Gleichzeitig wird das Risiko
von Ausgabefehlern vermindert.
Vorbereitung komplexer
Druckaufträge mit einer einzigen,
leistungsfähigen Lösung
Die Funktionen von PRISMAprepare decken
alle zentralen Phasen der Druckvorbereitung
ab, vom Bereinigen eingescannter Daten
über die Zusammenstellung bis hin zur
fehlerfreien Produktion und Endverarbeitung.
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Automatisierte Vorbereitung für
wiederkehrende Aufgaben
PRISMAprepare macht komplexe
Druckaufträge ganz einfach. Wiederkehrende
Aufgaben lassen sich über die Befehlszeile
oder die Hot-Folder-Funktion automatisieren:
Sie rufen einfach eine Vorlage auf, ohne
PRISMAprepare starten zu müssen.
Maximale Produktivität und
Ausgabequalität
Ihre Kunden erwarten makellose Qualität bei
jedem Auftrag. Mit PRISMAprepare erfüllen
Sie ihre Erwartungen effizient und auf
finanziell tragbare Weise.
Vereinheitlichte Farb- und
S/W-Workflows
Mit PRISMAprepare können Sie Dokumente
unabhängig von den Druckern vorbereiten
und so die größtmögliche Produktivität
erzielen. Die Gestaltung muss nicht
mehr auf die Funktionen des Zielgeräts
abgestimmt werden. Stellen Sie einfach
das Dokument nach Ihren Wünschen und
Vorgaben zusammen, und PRISMAprepare
wählt automatisch den optimal geeigneten
Drucker aus.
Geräteunabhängig, ergebnisorientiert
Steuern Sie sowohl Farb- als auch
Schwarzweiß-Workflows mit PRISMAprepare.
Die Anwendung bietet einen vereinheitlichten
Workflow für Schwarzweiß- und Farbdrucker
von Canon mit EFI-, Creo- oder PRISMAsyncControllern.
Guter Eindruck bei der
Produktionsvorbereitung
Die Funktionen von PRISMAprepare
optimieren die Dokumentenausgabe
und tragen dazu bei, die Zusatzservices
beim Drucken in attraktive, marktgängige
Dienstleistungen umzusetzen, für die sich die
Kunden interessieren. Herausragende Beispiele
sind Register mit randlosem Druck, der
automatisierte Bundzuwachs, das Bearbeiten
der Buchrückenbeschriftung und die Erstellung
von Broschüren.
Allein durch die Dokumentenvorbereitung
mit PRISMAprepare haben viele
Unternehmen die Auftragsvorbereitung
von mehr als einer Stunde auf gerade
einmal 6 Minuten verkürzt.
Druckprozesse mit überragender Effizienz
PRISMAprepare trägt dazu bei, die effizienten Druckprozesse zu stützen, die das Herzstück
eines erfolgreichen, rentablen Druckbetriebs bilden.
Offene Standards für Flexibilität
Offene Schnittstelle für mehr Auswahl
Bei PRISMAprepare kommt der offene
PDF-Standard zum Einsatz, der die
Workflows vereinfacht und für eine offene
Systemarchitektur sorgt. PRISMAprepare 6.1
beruht auf der Adobe PDF-Bibliothek. Die
Installation ist daher rascher und einfacher,
die Anwendung bietet eine höhere
Stabilität, und Sie können auch komplexe
Druckaufträge – beispielsweise Aufträge
mit VDP – souverän übernehmen.
PRISMAprepare nutzt den offenen,
marktüblichen PDF-Standard-Workflow und
kann daher mit bis zu 10 unabhängigen,
PDF-fähigen Anwendungen auf WindowsBasis kommunizieren. Beliebte Programme
wie Adobe Photoshop®, Océ Docsetter oder
Adobe Acrobat Professional® mit den Plugins Enfocus Pitstop oder Quite Imposing
lassen sich nahtlos einbinden. Auf diese
Weise können Sie erweiterte Bearbeitungen
vornehmen und Vorbereitungsaufgaben
in anderen Anwendungen ausführen,
die aktualisierten Dokumente wieder in
PRISMAprepare importieren und Ihre Arbeit
an der Stelle fortsetzen, an der Sie die Datei
verlassen haben.
Farbtrennung und
-zusammenführung für
optimale Effizienz
PRISMAprepare versetzt Sie in die Lage,
Farbdokumente zum Preis für SchwarzweißArbeiten anzubieten. Mit den Funktionen zum
Trennen und Zusammenführen können Sie
farbige Abschnitte an Farbdrucker senden
und diese Abschnitte dann mit einem
Schwarzweiß-Drucker in das endgültige
Dokument einfügen. Diese einfache,
zeitsparende Lösung sorgt für die optimale
Auslastung Ihrer Farb- und SchwarzweißGeräte, so dass Sie noch effektiver arbeiten
und die Betriebskosten dabei auf ein
Minimum reduzieren.
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Technische Daten: Océ PRISMAprepare 6.1
SOFTWAREANFORDERUNGEN
Betriebssystem
UNTERSTÜTZTE
DRUCKER
Betriebssystem (32 Bit):
MS-Windows Server 2008 SP2 Standard oder Enterprise
MS-Windows XP SP3 Professional
MS-Windows 7 SP1 Professional, Enterprise oder Ultimate
MS-Windows 8 Professional oder Enterprise
SchwarzweißProduktionsdrucker
(Einzelblatt)
Betriebssystem (64 Bit):
MS-Windows 7 SP1 Professional, Enterprise oder Ultimate
MS-Windows 8 Professional oder Enterprise
MS-Windows Server 2008 R2 SP1 Datacenter/Standard/
Essential oder Foundation Edition
MS-Windows Server 2012
Unterstützte Sprachen
Windows-Komponenten
Dateisystem
Netzwerk
Dokumentenanforderungen
Sonstiges
Englisch (US), Englisch (UK), Niederländisch, Deutsch,
Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Dänisch,
Schwedisch, Norwegisch, Finnisch, Polnisch, Tschechisch,
Ungarisch, Chinesisch (vereinfacht), Russisch, Japanisch
Microsoft Net Framework 3.5
(Bestandteil der PRISMAprepare-Installation)
NTFS, ≥ 80 GB freier Speicherplatz
TCP/IP (IPV4 oder IPV6)
100/1000 MBit/s
LPR-Protokoll aktiviert, falls zum Ansprechen
der Drucker erforderlich
Farb-Produktionsdrucker
(Einzelblatt)
PDF-Seitengröße 5 bis 1500 mm
Aktuelle kritische Updates für Windows
TYPISCHE HARDWAREANFORDERUNGEN
Prozessor
Arbeitsspeicher
Festplatte
Leistung ≥ Intel Pentium IV (3,2 GHz). Auch
ein Intel-gleichwertiger Prozessor (z. B. AMD)
oder ein VMware GX-Server entsprechend dieser
Leistungsanforderung sind zulässig.
Keine Beschränkungen hinsichtlich 32-/64-Bit-Hardware
oder Single-/Dual-Core
Für Océ PRISMAprepare im eigenständigen
Betrieb: ≥ 2 GB
Für die kombinierte Installation von Océ PRISMAprepare
und Océ PRISMAaccess® auf einem einzigen Server oder
für die Installation auf einem VMware-Server: 4 GB
≥ 80 GB
Vorzugsweise RAID-0 (Striping)
Grafikkarte
≥ 1280 × 1024, True Color (24/32 Bit)
Bildschirm
≥ 19-Zoll-Flachbildschirm, vorzugsweise Breitbild
Scanner
Endverarbeitung
TWAIN-kompatibler Scanner
(zum Importieren gedruckter Originale)
Océ VarioPrint 6160/6200/6250/6320 Ultra
Océ VarioPrint 4110/4120
Océ VarioPrint 2090 Prémia Class/2110 Prémia Class
Océ VarioPrint 6160+/6200+/6250+/6320+ Ultra
Océ VarioPrint 1105
Océ VarioPrint 3165/2062/2075
Océ VarioPrint 2065 Prémia Class/2070 Prémia Class
Océ VarioPrint 1055/1065/1075
Océ VarioLink 6022/7522/9522
Océ VarioPrint 5100 Advanced
(über PRISMAproduction PPD)
Océ VarioPrint DP-Reihe
Canon varioPRINT 110/120/135
Canon imageRUNNER 110/150
Canon imagePRESS 1110/1125/1135
Canon imagePRESS 1110+/1125+/1135+
Canon imageRUNNER ADVANCE 8105/8095/8085 PRO
Canon imageRUNNER ADVANCE 8205/8295/8285 PRO
Canon imageRUNNER 7086/7105
Canon imageRUNNER ADVANCE 6075/6065/6055(i)
Océ VarioLink 6522C/5522C/4522C
Océ CPS800 Platinum/CPS900 Platinum
Océ CS655 Pro/CS665 Pro
Canon imagePRESS C6000/C6000VP/C7000VP/C6010/
C6010VP/C7010VP
Canon imagePRESS C6010S/C6010VPS/C7010VPS
Canon imagePRESS C6011VP/C7011VP
Canon imagePRESS C6011S/C6011VPS/C7011VPS
Canon imageRUNNER ADVANCE C7055i/C7065i
Canon imageRUNNER ADVANCE C7280i/C7270i/C7260i
Canon imageRUNNER ADVANCE PRO C9060/C9065/
C9070/C9075
Canon imageRUNNER ADVANCE PRO C9060S/C9065S/
C9070S/C9075S
Canon imageRUNNER ADVANCE PRO C9280
Océ BLM 200
Océ BLM 500/550
Sonstige integrierte Endverarbeitungsoptionen
für obige Drucker
Technische Änderungen vorbehalten. Alle Firmen- und/oder Produktnamen sind
Markennamen und/oder eingetragene Markennamen der jeweiligen Hersteller in
deren Märkten bzw. Ländern.
Canon Inc.
Canon Deutschland GmbH
Canon Austria GmbH
Canon (Schweiz) AG
canon.com
Europark Fichtenhain A10
D-47807 Krefeld
Canon Helpdesk
Tel.: +49 2151 3450
Fax: +49 2151 345 102
canon.de
Oberlaaer Straße 233
A-1100 Wien
Canon Helpdesk
Tel. 0810 0810 09
(zum Ortstarif)
canon.at
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen
Canon Helpdesk
Tel. 0848 833 838
canon.ch
Canon Europe
canon-europe.com
German Edition
© Canon Europa N.V., 2013
Stand: November 2013
Bestell-Nr.: 1300426