Universität Bonn, Leitfaden Corporate Design

Transcrição

Leitfaden Corporate Design
Das neue Erscheinungsbild der
Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Vorwort
Traditionell modern – so könnte man unsere Universität in
zwei Worten charakterisieren. Historische Gebäude und hochmoderne Forschung– das ist in Bonn kein Gegensatz. Heute ist
unsere Universität eine der zehn größten wissenschaftlichen
Hochschulen in Deutschland und sie gilt in der Welt als „Global Player“.
Trotz veränderter Rahmenbedingungen, immer neuen
Spar- und Optimierungsrunden und stetig steigenden Anforderungen an die Leistungsfähigkeit in Forschung und Lehre haben
wir uns gut entwickelt. Die Ausprägung eines unverwechselbaren Proﬁls verstehen wir als eine kontinuierliche Herausforderung auf allen Ebenen.
Ein Erscheinungsbild kann nur dann seine volle Wirkung
entfalten, wenn es auch genutzt wird. Darum haben wir bei
seiner Entwicklung Wert darauf gelegt, praktikable Lösungen
zu schaffen und seinen Gebrauch für die Angehörigen unserer
Universität so einfach wie möglich zu machen. Ich rufe Sie alle
auf, diese Chance zu ergreifen und die hier vorgeschlagenen
Gestaltungsrichtlinien konsequent und vollständig umzusetzen.
Prof. Dr. Matthias Winiger
Rektor
Zum ersten Mal führen wir nun ein allgemeines Kommunikationsdesign für die Universität Bonn ein. Wir reagieren
damit auf den gestiegenen Bedarf nach einem Erscheinungsbild
mit hohem Wiedererkennungswert nach außen und einem identiﬁkationsstiftenden Potential nach innen. Und mit Blick auf die
Charakteristik unserer Universität bildet das neue Corporate
Design (CD) eine Brücke von der Tradition zur Modernität.
2
Vorwort ...............................................................................................................2
Inhalt ................................................................................................................3
Gestaltungselemente
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
Inhalt
1.3
1.3.1
1.4
1.4.1
Logo ........................................................................................................4
Aufbau des Logos .....................................................................................5
Anwendung des Logos..............................................................................5
Anwendungsfarben...................................................................................5
Anwendungsgrößen..................................................................................5
Der Logo-Schutzraum ..............................................................................6
Richtlinien für die Verwendung des Universitätslogos ...............................6
Das Universitätslogo im Schriftverkehr .....................................................6
Universitätslogo und Namenszug
„Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn“ ....................................7
Sekundärlogos z.B. Organisationseinheiten der Universität Bonn ..............8
Positionierung des Sekundärlogos und des Namenszuges ........................8
Das Siegel der Universität ........................................................................9
Anwendungsfarbe des Siegels ..................................................................9
2
2.1
2.2
Digits.....................................................................................................10
Anwendungsgröße und Positionierung der Digits ....................................10
Anwendungsfarben der Digits .................................................................10
3
3.1
3.1.1
3.1.2
Schrift ...................................................................................................11
Die Hausschriften...................................................................................11
Empfehlungen zur Typografie .................................................................12
Unzulässige typografische Anwendungen ...............................................12
4
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
Farbe .....................................................................................................13
Die Hausfarbe ........................................................................................13
Zulässige Tonwerte.................................................................................13
Andere Farbsysteme ...............................................................................13
Die Schmuckfarben ................................................................................13
Zulässige Tonwerte.................................................................................13
Andere Farbsysteme ...............................................................................13
Anwendungen ........................................................................................13
Korrespondenz
5
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.4
5.2.3
Briefe ....................................................................................................14
Allgemeiner Aufbau des Briefbogens. .....................................................14
Briefbögen für Funktionsträger und Gremien ..........................................15
Briefbogen des Rektors ..........................................................................15
Briefbögen der Verwaltung .....................................................................15
Gremien und Organe ..............................................................................16
Briefbögen für Dekane und Dekanate .....................................................16
5.3
5.4
5.4.1
5.4.1
5.5
5.5.1
5.5.1
5.6
Persönliche Briefbögen der Professoren und Mitarbeiter.........................16
Aufbau Musterbogen ..............................................................................17
Erstblatt.................................................................................................17
Zweit-/Folgeblatt ....................................................................................19
Briefbogen mit Sekundärlogo .................................................................20
Erstblatt mit Sekundärlogo ....................................................................20
Zweit-/Folgeblatt mit Sekundärlogo ........................................................20
In sieben Schritten zur persönlichen Briefvorlage ..................................21
6
6.1
6.2
Visitenkarten .........................................................................................22
Allgemeiner Aufbau der Visitenkarten .....................................................22
Visitenkarten mit Sekundärlogo..............................................................22
7
7.1
7.1.1
7.2
7.2.1
7.3
7.3.1
Telefax ...................................................................................................25
Allgemeiner Aufbau des Telefax-bogens und des Telefaxformulars...........25
Erst- und Zweit-/Folgeblatt .....................................................................25
Allgemeiner Aufbau des Telefax-bogens mit Sekundärlogo ......................26
Erst- und Zweit-/Folgeblatt mit Sekundär Logo .......................................26
Aufbau des Telefaxformulars mit und ohne Sekundärlogo .......................27
Telefaxformular mit und ohne Sekundärlogo ...........................................27
Drucksachen
13
13.1
13.1.1
13.1.3
13.1.5
13.2
13.2.1
13.2.2
13.2.2
13.2.3
Publikationen ........................................................................................28
Broschüre DIN A4 ..................................................................................28
Raster für Broschürentitel ......................................................................28
Beispiele für Titelseiten ..........................................................................29
Empfehlungen zur Typografie .................................................................31
Flyer DIN lang (100 x 210mm) ...............................................................32
Raster für Flyer DIN lang ........................................................................32
Typografische Vorgaben .........................................................................32
Beispiele für Titelseiten ..........................................................................33
Beispiel für Flyer mit Sekundärlogo ........................................................33
15
15.1
15.1.1
15.1.2
15.1.3
15.2
15.2.1
15.2.2
15.2.3
Plakate ..................................................................................................34
Aushang bzw. Plakat DIN A4, DIN A2 und DIN A0 ..................................34
Raster für den Aushang bzw. das Plakat DIN A4 .....................................34
Plakate im Format DIN A2 und DIN A0. ..................................................34
Aushang bzw. Plakat DIN A3 und DIN A1 ...............................................36
Raster für den Aushang bzw. das Plakat DIN A3 .....................................36
Plakate im Format DIN A1......................................................................36
3
Gestaltungselemente
Bildmarke
Wortmarke
1 Logo
Das neue Logo der Universität Bonn,
bestehend aus einer Bild-Wort-Marke,
greift im Bild die Architektur des Hauptgebäudes am Hofgarten (traditionell)
auf. Mit der kurzen, prägnanten Wortmarke „universitätbonn” werden
Tradition und Fortschritt vereint.
Das neue Logo der Universität ist eingebunden in ein Corporate Design (CD)
das allen Kommunikationsmedien der
Universität und ihrer Institutionen ein
klares, strukturiertes Konzept verschafft
und so einen hohen Wiedererkennungsund Identifikationswert hat.
Das Erscheinungsbild der Universität
Bonn erhält mit diesem Logo einen unverwechselbaren Charakter:
Traditionell modern.
Gleichzeitig soll das CD einfach anwendbar sein, um auch eine große Akzeptanz
innerhalb der Universität zu erreichen.
Die folgenden Erläuterungen und
Beispiele sollen das Erscheinungsbild
erfahrbar und nutzbar machen.
Die hier gezeigten Vorlagen sind im
Internet abrufbar unter:
www.uni-bonn.de/Aktuelles/CD.html
(nur universitätsintern).
4
Gestaltungselemente
1.1 Aufbau des Logos
12 mm
Die Konstruktion des Logos basiert
auf einem Raster von 6 x 17 (h x b).
Die Bildmarke befindet sich rechts und
nimmt eine Fläche von 6 x 6 Rasterfeldern ein. In der Standardversion
2-farbig/positiv hat es die Farbe Blau
(HKS 43). Ebenfalls in dieser Fläche
befindet sich das Wort „bonn“.
Es ist in der Standardversion ebenfalls
blau (HKS 43).
16 mm
20 mm
Links neben der Bildmarke befindet sich
der Schriftzug „universität“. Er ist in der
Standardversion schwarz. Der Schriftzug
ist dem Zeichen fest zugeordnet und in
den Schriften „TheSans-3 Light“ und
„TheSans-7 Bold“ gesetzt. Die Schrift
wurde horizontal 90% skaliert.
24 mm
1.2 Anwendung des Logos
Es ist erforderlich, das Logo immer
einheitlich zu verwenden. Deshalb liegt
das Logo in unterschiedlichen Varianten
und Dateiformaten bei der Pressestelle
der Universität Bonn unter:
www.uni-bonn.de/Aktuelles/CD.html
zum Download bereit.
1.2.1 Anwendungsfarben
In der Standardversion wird das Logo
2-farbig (HKS 43 und Schwarz) oder
1-farbig (Schwarz oder Weiß) dargestellt.
2,7 mm oder kleiner
28 mm
nicht kleiner als 1,5 mm
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
1
2
1.2.2 Anwendungsgrößen
3
Die Bezugsgröße für das Logos ist immer
die Höhe der Bildmarke. Sie muß immer
durch 4 mm zu teilen sein. Bevorzugte
Logohöhen sind deshalb 12 mm, 16 mm,
20 mm, 24 mm, 28 mm etc.
Bei Unterschreitung einer Logohöhe von
12 mm sollte nur noch die Wortmarke
„universitätbonn“ zum Einsatz kommen.
4
5
6
5
Gestaltungselemente
Horizontale bzw. vertikale Transformation
1.2.4 Richtlinien für die Verwendung
des Universitätslogos
1.2.3 Der Logo-Schutzraum
Der Logo-Schutzraum ist definiert als
ein Freiraum von mindestens 1/6 Logohöhe an allen 4 Seiten des Universitätslogos. Er verhindert, daß andere
Gestaltungselemente oder Texte dem
Logo zu nahe kommen und es beeinträchtigen.
Ausnahmen bedürfen der Freigabe
durch das Rektorat oder die Abteilung
Presse und Kommunikation.
Unzureichende Auflösung
Die Universität Bonn stellt internen
Nutzern zwei verbindliche Logovorlagen
zur Verfügung. Eine für den Einsatz bis
zu einer Logohöhe von 16 mm oder
Das Logo der Universität Bonn ist ein
darunter, sowie eine weitere Vorlage für
geschütztes Markenzeichen. Ohne die
ausdrückliche Zustimmung der Universi- die Verwendung ab 20 mm Logohöhe
und darüber. Sie dürfen im Rahmen des
tät Bonn darf es weder schriftlich noch
Universitätsbetriebs verwendet werden.
elektronisch reproduziert werden. Dies
Beide Versionen sind für die jeweilige
gilt insbesondere auch für die Dateien,
Einsatzgröße optimiert und sollten nicht
die hier zur Verfügung gestellt wurden.
verwechselt werden. Das Logo liegt im
Ein Recht zur Nutzung des Universitäts- Dateiformat EPS zum Download vor. Es
logos besteht nicht. Außerdem kann die läßt sich unbegrenzt skalieren und im
Bedarfsfall in einem BildbearbeitungsUniversität jederzeit ihre Zustimmung
zur Veröffentlichung des Logos ohne
programm, z.b. Adobe Photoshop, leicht
Angabe von Gründen zurückziehen.
in eine Pixel-Datei umwandeln. Sollte
diese Möglichkeit nicht zum gewünschUnzulässig ist,
ten Ergebnis führen, steht Ihnen die
Abteilung 8.2 gerne mit entsprechenden
� diese Dateien ohne ausdrückliche
Genehmigung auf privaten oder kom- Vorlagen zur Verfügung.
merziellen Webseiten zu veröffentlichen,
� sie in einem die Universität Bonn
verunglimpfenden Zusammenhang
zu verwenden,
� an den Dateien Veränderungen und
Bearbeitungen jeglicher Art vorzunehmen.
� die Dateien ohne Zustimmung der
Universität Bonn an Dritte weiterzugeben.
Zuwiderhandlungen werden verfolgt!
Mit der Einführung des neuen Universitätslogos verliert das alte Logo seine
Gültigkeit. Es ist nicht mehr zu verwenden und so bald wie möglich durch das
neue Logo zu ersetzen.
Restbestände von Broschüren u.ä. dürfen allerdings aufgebraucht werden.
1.2.5 Das Universitätslogo im
Schriftverkehr
Das neue Logo der Universität Bonn ist
Bestandteil einer Reihe von Dokumentvorlagen z.B. für Briefe und Telefaxe.
Diese Vorlagen stehen allen Universitätsangehörigen zur kostenlosen Nutzung
zur Verfügung. Sie können leicht mit den
individuellen Daten angepaßt werden.
Siehe hierzu auch „5 Briefe“ auf Seite
14.
Es ist nicht gestattet, das neue Universitätslogo in andere als die zentral
zur Verfügung gestellten Vorlagen des
Schriftverkehrs einzufügen! Auch die
Nutzung des alten Universitätslogos
in Briefen oder Faxsendungen ist nicht
mehr gestattet.
6
Gestaltungselemente
1.2.6 Universitätslogo und Namenszug
„Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn“
z.B. Broschüren DIN lang, DIN A4,
Briefbogen, Fax
20 mm
16 mm
Wenn erforderlich, z.B. bei der Korrespondenz oder bei Absender-/Herausgebernennung in Broschüren, wird
der Namenszug immer in Relation von
Layoutraster und Grundschriftgröße
zur Logohöhe plaziert.
4 mm
Rheinische
Friedrich-WilhelmsUniversität Bonn
8 pt/4 mm
4 mm
Rheinische
8 pt/4 mm
z.B. Poster DIN A3
Der Namenszug lautet immer:
28 mm
Rheinische
Der Namenszug steht immer mit einer
Leerzeile Abstand rechtsbündig in
drei Zeilen unter der Bildmarke des
Universitätslogos.
Schriftart ist immer NewsGothic MT
Regular. Die Schriftgröße richtet sich
nach der Grundschriftgröße des
verwendeten Layoutrasters. Wenn
möglich, soll für den rechtsbündigen
Satz die Option „optischer Randausgleich“ oder „hängende Zeichensetzung“ gewählt werden. Durch diese
Funktion wird der Trennstrich hinter
„Wilhelms“ leicht nach rechts aus der
Spalte gerückt. Dies ergibt eine besser
ausgeglichene Satzkante.
24 mm
6 mm
6 mm
Rheinische
12 pt/6 mm
Rheinische
12 pt/6 mm
z.B. Poster DIN A2
40 mm
8 mm
Rheinische
16 pt/8 mm
7
Gestaltungselemente
1.3 Sekundärlogos z.B. Organisationseinheiten der Universität Bonn
1.3.1 Positionierung des Sekundärlogos
und des Namenszuges
Grundsätzlich sollen sich Sekundärlogos
von Organisationseinheiten der Universität Bonn wie z.B. der Universitätsund Landesbibliothek optisch an der
Form (Quadrat) und Farbe (Blau, HKS
43) des Universitätslogos orientieren.
Ihre Namenszüge folgen den gleichen
typografischen Regeln wie der
Namenszug der Rheinischen FriedrichWilhelms-Universität Bonn (s. 1.2.6).
Das Sekundärlogo sollte sich in seiner
Höhe dem Universitätslogo anpassen.
Es steht immer rechts von diesem.
Der Abstand wird durch die jeweilige
Stegbreite zwischen den Satzspalten
vorgegeben. Diese ist meist identisch mit
dem Zeilenabstand des Layoutrasters.
Der Namenszug sollte drei Zeilen
nicht überschreiten. Er ist linksbündig
ausgerichtet und wird mit einer Leerzeile Abstand unter dem Sekundärlogo
plaziert. Schriftart ist auch hier
NewsGothic MT Regular, Schriftgröße ist
die Grundschriftgröße.
40 mm
Rheinische
8 mm
Universitäts- und
Landesbibliothek
16 pt/8 mm
8 mm
8
Gestaltungselemente
ER
ST
U
M
ER
ST
U
M
ER
ST
U
M
ER
ST
U
M
1.4 Das Siegel der Universität
Anläßlich der Neugestaltung des Universitätslogos wurde auch das Siegel
der Universität grafisch überarbeitet
und liegt nun in einer digitalisierten
Form vor. Es darf nur nach Freigabe
durch das Rektorat bzw. die Abteilung
Presse und Kommunikation eingesetzt werden. Dort liegt es auch zum
Download bereit. Alle früheren Formen
des Siegels verlieren ihre Gültigkeit und
dürfen nicht mehr eingesetzt werden.
1.4.1 Anwendungsfarbe des Siegels
Das Siegel wird in den Farben Schwarz,
HKS 43 (Blau) oder Weiß angewendet.
In besonderen Fällen, z.B. bei Urkunden oder Diplomen kann das Siegel
auch geprägt oder in Gold oder Silber
gedruckt werden.
R
E
T
S
U
M
9
Gestaltungselemente
1/4
Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Detailfragen haben, wenden
Sie sich bitte an eine der folgenden Stellen.
Dort wird Ihnen mit Rat und Tat geholfen.
Kontakt
Contact
1/4
Rheinische Friedrich-WilhelmsUniversität Bonn
Regina-Pacis-Weg 3 ∙ 53113 Bonn
Tel.: ++49(0)228/73-7647
Fax: ++49(0)228/73-7451
E-Mail: [email protected]
Rheinische Friedrich-WilhelmsEin weiteres Gestaltungselement sind
2 Digits
Universität Bonn
die sogenannten „Digits“, 7 Quadrate,
Regina-Pacis-Weg 3 ∙ 53113 Bonn
die symbolisch
Tel.:
++49(0)228/73-0
für die sieben Fakultäten der Universität Bonn stehen.
Presse und Kommunikation
Press and Communications
Sie kommen hauptsächlich bei außenTel.:
++49(0)228/73-7647
wirksamen Kommunikationsmitteln, wie
Fax:
++49(0)228/73-7451
z.B. Broschüren, Plakaten und der UniE-Mail: [email protected]
Facts and Figures
Horizontlinie
2.2 Anwendungsfarben der Digits
Bevorzugte Anwendungsfarben der
Digits sind HKS 43, die Tonstufen 25%
HKS 43 und 50% HKS 43 sowie Weiß.
Bei reinen Schwarz/Weiß Drucksachen
wird HKS 43 durch Schwarz und die
entsprechenden Tonwerte ersetzt.
versitätszeitung „forsch“, zum Einsatz.
Internationales Zentrum/
Akademisches Auslandsamt
2.1 Anwendungsgröße
Office for International
Affairs
und53Positionierung
der Digits
Poppelsdorfer Allee
∙ 53115 Bonn
++49(0)228/73-7438
Tel.:
Fax:
++49(0)228/73-7722
Größe und Positionierung stehen
im
direkten Verhältnis zur Logogröße
und dem Satzspiegel der jeweiligen
Zentrale Studienberatung
Central Academic
Advising Service
Drucksache.
Grundeinheit ist 1/4 der
Franziskanerstr. 4 ∙ 53113 Bonn
Logohöhe (LH). Ein Digit ist immer 1/4
Tel.:
++49(0)228/73-7080
LH. Der Abstand zwischen den Digits
++49(0)228/73-5830
Fax:
beträgt immer 2/4 LH. Die Digits sind
immer vertikal angeordnet. Zwischen
Weitere Informationen
dem fünften und sechsten Digit von
Further information
oben
verläuft eine sogenannte Horizonthttp://www.uni-bonn.de
linie (nähere Erläuterungen hierzu im
Kapitel 13).
Zahlen
und Fakten
Stand: September 2004
As of: september 2004
2004
Should you require any more information
or have specific questions, get in touch with
us. Our staff will be pleased to assist you.
2/4 4/4
10
Gestaltungselemente
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890€%&(.,;:?!»«)
NewsGothic MT Regular
3 Schrift
Die folgenden Empfehlungen zur Typografie sollen helfen, den Publikationen
der Universität Bonn ein typografisch
einheitliches Erscheinungsbild zu geben.
3.1 Die Hausschriften
1234567890€%&(.,;:?!»«)
NewsGothic MT Italic
Hauschrift der Universität Bonn ist die
News Gothic MT von Microsoft.
Vorteil dieser Schrift ist ihre weite Verbreitung und gute Verfügbarkeit. Sie
ist auf vielen PCs unter dem Betriebssystem Windows bereits installiert
bzw. kann mit dem Programm-Paket
Microsoft Office leicht installiert werden.
Zusätzlich zu den von Microsoft bereits
gelieferten Schriftschnitten Regular,
Italic und Bold, kann es nötig sein den
Schriftschnitt Bold Italic zu nutzen.
Dies kann z.B. in Layout-Programmen
wie Adobe InDesign im Fenster � Schrift �
Zeichen durch manuelle Kursivstellung
(10°) erreicht werden.
1234567890€%&(.,;:?!»«)
NewsGothic MT Bold
1234567890€%&(.,;:?!»«)
NewsGothic MT Bold Italic
11
Gestaltungselemente
3.1.1 Empfehlungen zur Typografie
Grundschrift ist vornehmlich die News
Gothic MT, bevorzugte Schriftgröße ist
8 pt bei einem Zeilenabstand von 4 mm
bzw. 11,35 pt.
Für Auszeichnungen, Titel und Überschriften ist der Schriftschnitt News
Gothic MT fett vorzuziehen.
Zusätzlich zur Schrift NewsGotic MT
kann als gestalterisches Element, z.B.
für Zwischenüberschriften oder Publikationen wie „forsch”, die auf jedem PC
installierte Schrift Times eingesetzt
werden.
1234567890€%&(.,;:?!»«)
Times Regular
D RUCKSACHEN FÜR BESONDERS FEST LICHE G ELEGENHEITEN KÖNNEN AUCH
MIT DEM S CHRIFTSCHNITT K APITÄLCHEN
GESETZT WERDEN .
1234567890€%&(.,;:?!»«)
Times Italic
1234567890€%&(.,;:?!»«)
Times Bold
1234567890€%&(.,;:?!»«)
Betonungen im Fließtext sollten ebenfalls durch NewsGothic MT fett oder
NewsGothic MT kursiv hervorgehoben
werden.
Die einzuhaltende Satzart ist der linksbündige Flattersatz. Ausnahme hiervon
sind Druckerzeugnisse mit journalistischem Charakter wie z.B. die Universitätszeitung „forsch“. Hier kann auch weiterhin Blocksatz zum Einsatz kommen.
Besondere Akzente können mit der Schrift
Times gesetzt werden.
Dieses Gestaltungsmittel sollte jedoch nur
sehr gezielt und sparsam eingesetzt werden.
Es sollte nur gemischter Satz (Groß- und
Kleinbuchstaben) verwendet werden.
Ausgenommen davon sind Abkürzungen
wie zum Beispiel: UNO, EU, NRW etc.
oder Kapitälchen-Satz im Schrifttyp
Palatino.
Textblöcke, Bilder und Überschriften
sollten sich immer am Grundraster
ausrichten. Bezugslinien zwischen Text,
Bild und Überschrift helfen die Seite zu
strukturieren.
3.1.2 Unzulässige typografische
Anwendungen
Auf Blocksatz sollte grundsätzlich verzichtet werden (Ausnahmen s.o.), da
besonders bei schmalen Spalten Wortund Buchstabenabstände zerrissen
werden.
Extremes Stauchen, Dehnungen,
oder andere Veränderungen, welche
die Lesbarkeit der Schrift stark beeinträchtigen, sollten auf jeden Fall vermieden werden.
Times Bold Italic
12
Gestaltungselemente
4.1 Die Hausfarbe
4.2 Die Schmuckfarben
Die Hausfarbe der Universität Bonn ist
HKS 43 („Uni-Blau“).
Zusätzlich zur Hausfarbe kommen zwei
weitere Schmuckfarben zum Einsatz.
HKS 4 (Gelb) und HKS 95 (Grau)
4.1.1 Zulässige Tonwerte
4.2.1 Zulässige Tonwerte
Zusätzlich zum Vollton (100%) kann
die Hausfarbe auch mit den Werten
50% und 25% aufgerastert werden.
Auch die Schmuckfarben können mit
den Werten 50% und 25% aufgerastert
werden.
100% Vollton
50%
25%
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
HKS 43, CMYK 100/70/0/0, RGB 0/66/145, Pantone C 286, RAL 5005
4.1.2 Andere Farbsysteme
4.2.2 Andere Farbsysteme
4 Farbe
Da die Farbe HKS 43 nur als Sonderfarbe gedruckt werden kann, muß sie für
andere Vervielfältigungstechniken in die
Euroskala-Werte CMYK 100/70/0/0
umgewandelt werden.
Für reine Bildschirm-Anwendungen, die
nicht auf Papier ausgegeben werden,
gelten die Werte RGB 0/66/145.
In der eingeschränkten Farbauswahl
für das Internet kann dieser Wert in
RGB 0/51/255 umgewandelt werden.
Für HKS 4 lauten die Alternativfarben:
CMYK 0/20/100/0, RGB 255/203/14,
Internet 255/204/0, Pantone C 116,
RAL 1021.
Für HKS 95 werden die Alternativfarbe
wie folgt definiert:
CMYK 0/0/15/55, RGB 139/138/125,
Internet 153/153/153, Pantone Warm
Gray 7, RAL 7030.
100% Vollton
50%
25%
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
HKS 4, CMYK 0/20/100/0, RGB 255/194/14, Pantone C 116, RAL 1021
4.2.3 Anwendungen
Für lackierte Flächen oder Tafeln wird
der Farbton RAL 5005 empfohlen.
An Stelle der HKS-Sonderfarbe kann
auch Pantone C 286 verwendet werden.
Die Schmuckfarben sollten sparsam und
nur zur besonderen Hervorhebung eingesetzt werden. Bei besonderen Drucksachen, z.B. Urkunden und Diplomen,
kann Gelb (HKS 4) durch Matt-Gold und
Grau (HKS 95) durch Matt-Silber ersetzt
werden.
Im Farbschema rechts sind die Grenzen
der Lesbarkeit von Text in den Volltönen
Schwarz, Weiß, HKS 43, HKS 4 und
HKS 95 auf der Hausfarbe und den
Schmuckfarben HKS 4 und HKS 95
ablesbar.
Bei der Anwendung der Farben ist auf
ausreichenden Kontrast zu achten.
100% Vollton
50%
25%
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
Schwarz
Weiß
HKS 43
HKS 4
HKS 95
HKS 95, CMYK 0/0/15/55, RGB 139/138/125, Pantone Warm Gray 7, RAL 7030
Achtung:
Die in diesem Manual beschriebenen Haus- und Schmuckfarben werden an jedem Monitor
anders dargestellt und von Drucker zu Drucker unterschiedlich ausgedruckt.
Deshalb stellen sie nur Annäherungswerte an die definierten Originalfarben dar.
13
Korrespondenz
5.1 Allgemeiner Aufbau des Briefbogens.
Alle Briefbögen folgen im Aufbau einer
einheitlichen Logik: Die Hierarchie der
dargestellten Informationen verläuft von
links nach rechts und von oben nach
unten. Unter der Wortmarke „universität“ steht ausnahmslos in jedem Fall
der vollständige Namenszug „RheinischeFriedrich-Wilhelms-Universität Bonn“.
5 Briefe
Rechts vom Universitätsnamen (Position A) ist die erste Hierarchieebene zu
plazieren. Ausnahme: Bei der Universitätsverwaltung wird auf die Hierarchieebene 1 „Verwaltung“ verzichtet, da die
Funktionsbezeichnung „Der Kanzler“
diese Information beinhaltet.
Unter der ersten Hierarchieebene (Position B) kann eine zweite Hierarchieebene
genannt werden.
Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist
es nicht vorgesehen, mehr als zwei Hierarchieebenen auf dem Briefbogen zu
berücksichtigen. Darum ist an Position B
die niedrigste und an Position A die
nächst höhere Ebene zu nennen. Weitere
Ebenen entfallen.
Unter dem Universitätsnamen wird,
durch Fettsatz betont, die Funktionsbezeichnung geführt (Position C). Diese
kann ein Funktionsträger („Der Rektor“,
„Der Kanzler“, „Der Dekan“) oder ein
Gremium („Kuratorium“) sein. Bei den
persönlichen Briefbögen der Professoren steht an dieser Stelle der Name,
ggfs. begleitet von einer Unterzeile, die
die spezifische Funktion des Genannten
erläutert (z.B. „Geschäftsführender
Direktor“).
Der Absendervermerk im Adreßfenster
(Position D) sollte möglichst einzeilig
gehalten werden. Neben dem Absendernamen „universität bonn“ und der
einheitlichen Postanschrift „53012
Bonn“ sollte mit einem kurzen Zusatz
die Absenderzuordnung bei ungeöffnetem Kuvert gelingen.
Um Mehrzeiligkeit zu vermeiden,
sollte auf Abkürzungen zurückgegriffen
werden. Ist dies nicht möglich, wird
lediglich die Angabe „universität bonn –
53012 Bonn“ verwendet.
universitätbonn · Kurzform · 53012 Bonn
Firma
Herrn Vorname Nachname
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
12345 Musterstadt
Musterland
In der Fußzeile (Position F) besteht bei
Bedarf die Möglichkeit, die Kontonummern der Universität zu nennen. Dies
sollte nur dann geschehen, wenn sich
aus der Natur des Absenders ergibt,
daß diese Information für den Adressaten bedeutsam werden könnte. Sonst ist
dieses Feld freizulassen.
[Anmerkung: Anstelle des Kontenfelds
könnte auch ein Sekundärlogo plaziert
werden. Dies ist in einem späteren Entwicklungsschritt zu regeln.]
C
Übergeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Funktion oder Name
Nachgeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Straße der Anschrift 1
53115 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Sekretariat: Ursula Frühauf
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
www.adresse.uni-bonn.de
A
B
E
Aktenzeichen:
Betreffzeile
Weitere Angaben zum Absender sind
unter Position E einzutragen. Neben
den obligatorischen Informationen
Telefon, Telefax, Anschrift(-en) und EMail können optional weitere Angaben
eingefügt werden (Sekretariat, Aktenzeichen, www, etc.). Dieser Block sollte
eine maximale Länge von zehn Zeilen
nicht überschreiten.
D
Rheinische
Bonn, 1. April 2005
Text:
Universitätskasse Bonn:
F
Sparkasse Bonn
Konto-Nr. 57695
BLZ 380 500 00
Deutsche Bundesbank
Filiale Bonn
Konto-Nr. 380 015 21
BLZ 380 000 00
Postbank Köln
Konto-Nr. 10933502
BLZ 370 100 50
UmSt.Id.Nr.
DE 122 119 125
14
Korrespondenz
5.2.2
Briefbögen
der
Verwaltung
Rheinische
Rheinische
universitätbonn · Der Rektor · 53012 Bonn
Der Rektor
universitätbonn · Der Kanzler · 53012 Bonn
Der Kanzler
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
Postanschrift: 53012 Bonn
Dienstgeb.: Regina-Pacis-Weg 3
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
Bonn, 1. April 2005
Dr. Reinhardt Lutz
Bonn, 1. April 2005
Der Kanzler
5.2 Briefbögen für Funktionsträger
und Gremien
Rheinische
universitätbonn · Dezernat 1 · 53012 Bonn
In den Briefbögen von offiziellen Funktionsträgern und Organen wird der Absender unterhalb des Universitätsnamens
(Position C) durch die Funktionsbezeichnung im Fettsatz gekennzeichnet.
Der Kanzler
Dezernat 1
Recht, Akademische und
Studentische Angelegenheiten
Harald Friedrichs, Dezernent
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
Aktenzeichen: 123
Bonn, 1. April 2005
Dezernent
Ist der Absender mit der Funktion identisch (z.B. Rektor oder Kanzler), steht
rechts davon sein Name.
Handelt es sich um einen Mitarbeiter,
so wird dieser Name im Informationsfeld (E) als Ansprechpartner („Ansprechpartner: Monika Mustermann“) oder
mit Angabe der Position („Helmut Stahl,
Vorsitzender“) genannt.
Rheinische
universitätbonn · Abt. 1.2 · 53012 Bonn
Der Kanzler
Dezernat: Mitarbeiter mit Abteilungsnennung
Abteilung 1.2 – Studentische,
ausbildungs- und
Prüfungsangelegenheiten
Ansprechpartnerin:
Marion Becker
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
Aktenzeichen: 123
Sparkasse Bonn
Konto-Nr. 57695
BLZ 380 500 00
Bonn, 1. April 2005
Deutsche Bundesbank
Filiale Bonn
Konto-Nr. 380 015 21
BLZ 380 000 00
Postbank Köln
Konto-Nr. 10933502
BLZ 370 100 50
UmSt.Id.Nr.
DE 122 119 125
5.2.1 Briefbogen des Rektors
Rheinische
universitätbonn · Dezernat 6 · 53012 Bonn
Der Kanzler
Dezernat für
Internationale Angelegenheiten
Internationales Zentrum
Ansprechpartner:
Holger Impekoven
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
Dienstgebäude:
Poppelsdorfer Allee 102
Sparkasse Bonn
Aktenzeichen: 123
Konto-Nr. 57695
BLZ 380 500 00
Dezernat: Mitarbeiter ohne Abteilungsnennung
Bonn, 1. April 2005
Deutsche Bundesbank
Filiale Bonn
Konto-Nr. 380 015 21
BLZ 380 000 00
Postbank Köln
Konto-Nr. 10933502
BLZ 370 100 50
15
Korrespondenz
5.3 Persönliche Briefbögen
der Professoren und Mitarbeiter
5.2.3 Briefbögen
für Dekane
und Dekanate
Rheinische
universitätbonn · Math.-Nat. Dekanat · 53012 Bonn
Der Dekan
MathematischNaturwissenschaftliche
Fakultät
Prof. Dr. Armin B. Cremers
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
Tel.: 0228/73-1111
Dienstgebäude: Nußallee 11
Bonn, 1. April 2005
Persönlicher Briefbogen des Dekan
Rheinische MathematischFriedrich-Wilhelms- Naturwissenschaftliche
Universität Bonn Fakultät
universitätbonn · Math.-Nat. Dekanat · 53012 Bonn
Der Dekan
Ansprechpartnerin:
Monika Mustermann
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
Dienstgebäude: Nußallee 11
In den Briefbögen der Professoren
wird der Name einschließlich der Titel
unterhalb des Universitätsnamens
(Position C) plaziert. Der Name
kann ergänzt werden durch
eine Funktionsbezeichnung wie
„Geschäftsführender Direktor“ oder
„Sprecher“, oder durch eine Nennung
Persönlicher Briefbogen Professor
der Professur, wenn dies erforderlich
ist und nicht aus den beiden bereits
genannten Heirarchieebenen hervorgeht.
universitätbonn · Prof. G. v. Musterhausen · 53012 Bonn
Schreibt ein Mitarbeiter des Lehrstuhls,
so wird dieser Name im Informationsfeld (E) als Ansprechpartner („Ansprechpartner: Monika Mustermann“) genannt.
Rheinische
Prof. Dr. Dr. h.c. Dipl. Oecotroph
Walter Graf von Musterhausen
Lehrstuhl für Gehirnjogging
Abteilung Detailwissenschaften,
Aufzählungsfolgen und
wissenschaftlichen Nachwuchs
53012 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
Bonn, 1. April 2005
Rheinische
universitätbonn · FBN-Institut · 53012 Bonn
Institut für Fragen
von großer Bedeutung
und mit langem Namen
Institut für Fragen
von großer Bedeutung
und mit langem Namen
Prof. Dr. Walter Musterhausen
Geschäftsführender Direktor
53012 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
Bonn, 1. April 2005
Bonn, 1. April 2005
Geschäftsführender Direktor
Briefbogen des Dekanats
5.2.4 Gremien
und Organe
Rheinische
universitätbonn · Kuratorium · 53012 Bonn
Kuratorium
Helmut Stahl
Vorsitzender
universitätbonn · FG Erdwissenschaft · 53012 Bonn
Rheinische
Fakultät
Prof. Dr. Walter Musterhausen
Fachgruppenvorsitzender
Fachgruppe für
Beispielwissenschaften
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
53012 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
Bonn, 1. April 2005
Der Vorsitzende des Kuratoriums
Bonn, 1. April 2005
Rheinische
universitätbonn · SFB 123 · 53012 Bonn
Prof. Dr. Karl Heinz Dötz
Sprecher
Kekulé-Institut
für Organische Chemie
und Biochemie
Sonderforschungsbereich 123
53012 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
www.uni-bonn.de/sfb123
Sprecher eines Sonderforschungsbereichs
Bonn, 1. April 2005
16
Korrespondenz
10 mm
20 mm
50 mm
57 mm
2
3
60 mm
48,6 mm
5.4 Aufbau Musterbogen
5.4.1 Erstblatt
Die visuelle Kommunikation einer Institution wie der Universität Bonn erfordert eine Vielzahl von Briefbögen und
Formularen.
Für das Erstblatt gelten die folgenden
Typografischen Vorgaben:
universitätbonn · Kurzform · 53012 Bonn
Rheinische
Übergeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Funktion oder Name
Nachgeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Firma
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
12345 Musterstadt
Musterland
1
53115 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
Aktenzeichen:
In der Regel müßte jeder Briefbogen
aufwendig reproduziert und gedruckt
werden. Was aber einmal gedruckt ist,
läßt sich nur noch durch kostspieligen
Neudruck ändern. Da aber die Medien
der Universität ständigem Wandel und
Veränderung unterliegen, mal ändern
sich Telefonnummern, Räume werden
umstrukturiert, neue Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter werden eingestellt etc.,
muß auch die visuelle Kommunikation
den Ansprüchen an Flexibilität und Effizienz gerecht werden.
Briefkopf und Konten
(Position 1 und 6)
Schrift: NewsGothic MT
Schriftschnitt: Regular
Name/Titel: Bold
Schriftgröße: 8 pt
Zeilenabstand: 11,35 pt
4
5
43,4 mm
Bonn, 1. April 2005
Sehr geehrter Herr Muster,
das in dieser Abbildung gezeigte Maßsystem, mit dessen Hilfe unterschiedliche
Computermasken von Briefköpfen und Formularen gestaltet wurden, trägt zur
einheitlichen Anmutung und leichten Bearbeitung der Schriftstücke bei.
297 mm
Alle notwendigen typographischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und
Abstände sind voreingestellt und sollten nur nach Rücksprache verändert werden.
(Schrift: News Gothic MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig.
Betrifftzeile: Bold, Zitate oder andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv
Tab für Zweitunterschrift bei 72mm, Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO,
EU, NRW etc.)
Zwischen Betrifftzeile, Anrede, Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile
zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen
Grußform und Namen sollte abhängig von der Größe der Unterschrift gewählt
werden.
Absender (Position 2)
(„universität“ Regular,
„bonn“ Bold, ohne Wortzwischenraum)
Bei Problemen, Änderungswünschen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und
verbleibe
mit freundlichen Grüßen
Sparkasse Bonn
Konto-Nr. 57695
BLZ 380 500 00
Für die Universität Bonn wurde eigens
ein digitales Brief- und Formularwesen
entwickelt.
Es wurde eine im Internet publizierte
Maske erstellt, in die jeder Universitätsangehörige seine individuellen Daten eingeben kann, um dann einen persönlichen
Briefbogen als Word-Vorlage zu erhalten,
welchen er dann auf seinem Computersystem benutzen kann.
Beispiel für die Beschriftung von Briefen
Dr. Walter Mustermann
6
Deutsche Bundesbank
Filiale Bonn
Konto-Nr. 380 015 21
BLZ 380 000 00
Postbank Köln
Konto-Nr. 10933502
BLZ 370 100 50
UmSt.Id.Nr.
DE 122 119 125
15 mm
20 mm
4
136 mm
210 mm
40 mm
10
17
Korrespondenz
Übergeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Rheinische
Übergeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Rheinische
Übergeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
universitätbonn
∙ Kurzform
∙ 53012 Bonn
Nachgeordnete
Funktion
oder Name
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Firma
Funktion oder Name
Nachgeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Funktion oder Name
Nachgeordnete
Funktionseinheit
(bis zu 3 Zeilen)
Rheinische
Für Anschrift und Brieftext,
Position 3, 4 und 5, sollte ebenfalls
NewsGothic MT benutzt werden.
Alternativ können auch die Schriften
Times oder Arial eingesetzt werden.
universitätbonn ∙ Kurzform ∙ 53012 Bonn
universitätbonn ∙ Kurzform ∙ 53012 Bonn
Firma
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
12345 Musterstadt
Musterland
Firma
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
12345 Musterstadt
Musterland
[email protected]
53115 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
53115 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
Aktenzeichen:
Aktenzeichen:
Aktenzeichen:
Bonn, 1. April 2005
Bonn, 1. April 2005
Bonn,
1. April 2005 von Briefen
Beispiel für die
Beschriftung
Beispiel für die Beschriftung von BriefenBeispiel für die Beschriftung von Briefen
Stadt, Betreff,Texthervorhebungen: Bold
Zitate: Italic
Abkürzungen: Versalsatz
Absatz: Leerzeile
Ausrichtung: linksbündig
Adresse 1
53115 Bonn
Adresse 2
Tel.: 0228/73-1111
Adresse 3
Fax: 0228/73-2222
12345 Musterstadt
Musterland Tel.: 0228/73-1111
das in dieser
Abbildung
Maßsystem, mit dessen Hilfe unterschiedliche
dasmit
in dieser
gezeigte Maßsystem,
mit dessen
Hilfe gezeigte
unterschiedliche
das in dieser Abbildung gezeigte Maßsystem,
dessen Abbildung
Hilfe unterschiedliche
Computermasken
von wurden,
Briefköpfen
Computermasken
von Briefköpfen
Formularen gestaltet
trägtund
zur Formularen gestaltet wurden, trägt zur
Computermasken von Briefköpfen und Formularen
gestaltet wurden,
trägt zur und
Anmutung
und bei.
leichten Bearbeitung der Schriftstücke bei.
einheitlichen
Anmutungbei.
und leichten einheitlichen
Bearbeitung der
Schriftstücke
einheitlichen Anmutung und leichten Bearbeitung
der Schriftstücke
Alle notwendigen
typographischen
notwendigen
typographischen
wie Schrift- und
Satzart, GrößenMaße,
und wie Schrift- und Satzart, Größen und
Alle notwendigen typographischen Maße, Alle
wie Schriftund Satzart,
Größen und Maße,
Abstände
sind
voreingestellt
und sollten
nur nach Rücksprache verändert werden.
Abstände
sind voreingestellt
und sollten
nur nach
Rücksprache
verändert
werden.
Abstände sind voreingestellt und sollten nur
nach Rücksprache
verändert werden.
(Schrift:
NewsGothic
MT 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt, Ausrichtung: linksbündig.
(Schrift:
Arial 10pt,
Zeilenabstand: 12,5pt,
Ausrichtung:
linksbündig.
(Schrift: Times 10pt, Zeilenabstand: 12,5pt,
Ausrichtung:
linksbündig.
Bold,imZitate
oderkursiv
andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv
Betrifftzeile: im
Bold,
, Zitate kursiv
oder andereBetrifftzeile:
Hervorhebungen
Brieftext:
Betrifftzeile: Bold,, Zitate oder andere Hervorhebungen
Brieftext:
Tab für Zweitunterschrift
bei 52mm,
Versalsatz nur bei Abkürzungen wie : UNO,
Tab für
bei 52mm,
nur bei Abkürzungen
wie : UNO,
Tab für Zweitunterschrift bei 52mm, Versalsatz
nurZweitunterschrift
bei Abkürzungen wie
: UNO, Versalsatz
EU, NRW etc.)
EU, NRW etc.)
EU, NRW etc.)
Zwischen
Betrifftzeile,
Anrede,
Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile
Zwischen
Betrifftzeile,
Brieftext
und Grußform
ist jeweils
eine Leerzeile
Zwischen Betrifftzeile, Anrede, Brieftext und
Grußform
ist jeweils Anrede,
eine Leerzeile
zu Text.
lassen,
giltder
auch
für Absätze
im Text. Die Anzahl der Leerzeilen zwischen
zu Die
lassen,
dies
auch fürzwischen
Absätze im
Diedies
Anzahl
Leerzeilen
zwischen
zu lassen, dies gilt auch für Absätze im Text.
Anzahl
dergilt
Leerzeilen
Grußform
und Namen
sollte abhängig
undUnterschrift
Namen sollte
abhängig
von der Größe
der Unterschrift
gewählt von der Größe der Unterschrift gewählt
Grußform und Namen sollte abhängig vonGrußform
der Größe der
gewählt
werden.
werden.
werden.
Bei
Problemen,
Änderungswünschen
stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und
Änderungswünschen
stehe
ich Ihnen gerne
zur Verfügung und
Bei Problemen, Änderungswünschen steheBei
ich Problemen,
Ihnen gerne zur
Verfügung und
verbleibe
verbleibe
verbleibe
Dr. Unterschrift
Dr. Unterschrift
Dr. Unterschrift
18
Korrespondenz
10 mm
20 mm
57 mm
Rheinische
3
Seite 2
Für die Beschriftung des Zweitblttes gelten die gleichen Typografischen Vorgaben
wie für das Erstblatt.
Alle notwendigen typographischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und
Betrifftzeile: fett, Zitate oder andere Hervorhebungen im Brieftext: kursiv
EU, NRW etc.)
48,6 mm
5.4.1 Zweit-/Folgeblatt
Für das Zweit-/Folgeblatt gelten die
gleichen typografischen Vorgaben wie
für das Erstblatt:
werden.
43,4 mm
verbleibe
Für den Brieftext, Position 3, sollte
ebenfalls NewsGothic MT benutzt
werden.
Alternativ können auch die Schriften
Times oder Arial eingesetzt werden.
297 mm
„Seite 2“, Texthervorhebungen: Bold
Zitate: Italic
Abkürzungen: Versalsatz
Absatz: Leerzeile
Ausrichtung: linksbündig
15 mm
20 mm
4
136 mm
210 mm
40 mm
10
19
Korrespondenz
Rheinische
universitätbonn · ULB · 53113 Bonn
Firma
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
12345 Musterstadt
Musterland
Leitende Direktorin
Universitäts- und
Landesbibliothek
Dr. Renate Vogt
Adenauerallee 39-41
53113 Bonn
Tel.: 0228/73-7352
Fax: 0228/73-7546
Sekretariat: Jessica Schmidt
[email protected]
Aktenzeichen:
Rheinische
Universitäts- und
Landesbibliothek
Seite 2
Bonn, 1. April 2005
Text:
5.5 Briefbogen mit Sekundärlogo
Betreffzeile
Text:
Für selbstständige Verwaltungseinheiten
der Universität, wie z. B. der Universitätsund Landesbibliothek, besteht die Möglichkeit, dem Universitätslogo ein zweites,
s.g. Sekundärlogo, beizustellen.
Es steht immer rechts neben dem Universitätslogo und sollte sich diesem in
Größe, Farbe und Form anpassen.
Für den weiteren Aufbau des Erst- und
Zweitbriefbogens, gelten die gleichen
hierrachischen und typografischen Vorgaben wie in 5.1 bis 5.4.2 beschrieben.
Sparkasse Bonn
Konto-Nr. 57695
BLZ 380 500 00
Deutsche Bundesbank
Filiale Bonn
Konto-Nr. 380 015 21
BLZ 380 000 00
Postbank Köln
Konto-Nr. 10933502
BLZ 370 100 50
UmSt.Id.Nr.
DE 122 119 125
5.5.1 Erstblatt mit Sekundärlogo
5.5.1 Zweit-/Folgeblatt mit Sekundärlogo
20
Korrespondenz
5.6 In sieben Schritten zur
persönlichen Briefvorlage
Schritt 1 (Vorlage wählen):
Wählen Sie aus den vorhandenen
Vorlagen die für Sie geeignete aus. Angeboten werden Brief- und Faxvorlagen
mit und ohne Logo (zur Verwendung
von Briefpapier!), Faxvordrucken und
Memos. Das Angebot wird nach und
nach ergänzt.
Schritt 2 (Vorlage öffnen):
Öffnen Sie die Datei mit Word für
Microsoft Windows. Es handelt sich um
eine sogenannte Dokumentenvorlage,
die Sie allerdings noch für den individuellen Gebrauch anpassen müssen.
Schritt 3 (Briefkopf beschriften):
Füllen Sie die Felder rund um das
Uni-Logo aus. Wie, das verrät Ihnen
die Seite 14 bis 20 oder besuchen Sie
unsere Internetseite
www.uni-bonn.de/Aktuelles/CD/
Handbuch/Briefkoepfe.html.
Schritt 4 (Absenderinformationen):
Ergänzen Sie Telefon- und Faxnummer,
E-Mail-Adresse und ggf. auch optionale
Bestandteile dieses Feldes. Bestandteile, die nicht gebraucht werden (z.B.
Aktenzeichen, Bankverbindungsblock),
sollten Sie löschen.
Schritt 4b (für Sekretariatskräfte):
Fügen Sie gegebenenfalls im Feld
Absenderinformation eine Zeile „Sekretariat:“ gefolgt von Ihrem Namen (mit
Vornamen, ohne „Herr“ oder „Frau“) ein.
Wenn eine Zeile nicht ausreicht, fügen
Sie einen Zeilenumbruch nach dem
Doppelpunkt ein.
Schritt 5 (Absendervermerk):
Tragen Sie ein aussagekräftiges Kürzel
zwischen „universitätbonn“ und „53012
Bonn“ ein. Die Poststelle muß aufgrund
dieser Information feststellen können,
woher der Brief kam.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Inhaltliche Probleme, Briefgestaltung:
Abteilung 8.2 Presse und Kommunikation
Dr. Andreas Archut,
Dr. Thomas Mauersberg,
Litsa Keranidou
Technische Probleme:
Abteilung 2.2 Anwendungsentwicklung
Frau Steinheuer
Schritt 6 (Speichern):
Speichern Sie die korrekt geänderte
Datei als Dokumentenvorlage (auf
richtige Dateiendung „.dot“ achten!)
im Ordner Vorlagen ab. Dieser Ordner
befindet sich in der Regel in ihrem
Microsoft Office-Verzeichnis und öffnet
sich automatisch, wenn Sie im Kontext
„Datei - Speichern unter:“ den Dateityp
„Dokumentvorlage“ wählen. Achten Sie
darauf, der Vorlage einen aussagekräftigen Namen zu geben, damit Sie später
nicht lange nach ihr suchen müssen.
Schritt 7 (erster Ausdruck):
Drucken Sie den fertigen Brief einmal
aus - gerne dürfen Sie uns ein paar nette Zeilen hineinschreiben - und schicken
Sie ihn zu Dokumentationszwecken mit
der Hauspost an die Abteilung 8.2.
Schritt 4a (für Mitarbeiter):
Stellen Sie gegebenenfalls dem Feld Absenderinformation eine Zeile „Ansprech- Geschafft!
partner:“ voran, gefolgt von Ihrem Namen (mit Vornamen, ohne „Herr“ oder
Ab sofort steht die neue Dokumentenvorlage in Word zur Verfügung. Um
„Frau“). Wenn eine Zeile nicht ausreicht,
sie aufzurufen, wählen Sie den Befehl
fügen Sie einen Zeilenumbruch nach
dem Doppelpunkt ein.
„Datei - Neu“. Es sollte eine Liste mit
Dokumentvorlagen erscheinen, aus der
Sie nun einfach ihre Vorlage auswählen
können.
21
Korrespondenz
Rheinische Übergeordnete
Friedrich-Wilhelms- Funktionseinheit
Universität Bonn (bis zu 3 Zeilen)
C
6 Visitenkarten
6.1 Allgemeiner Aufbau der Visitenkarten
Die Visitenkarten folgen in ihrem Aufbau
einer einheitlichen Logik. Die Hierarchie
der dargestellten Informationen verläuft
von links nach rechts und von oben nach
unten.
Wie beim Briefbogen steht unter der
Wortmarke „universität“ in jedem Fall
der vollständige Namenszug „Rheinische
Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn“.
Rechts vom Universitätsnamen (Position A) ist die erste Hierarchieebene zu
plazieren. Ausnahme: Bei der Universitätsverwaltung wird auf die Hierarchieebene 1 „Verwaltung“ verzichtet, da die
Funktionsbezeichnung (siehe Position C)
„Kanzler“, „Rektor“, „Geschäftsführender Direktor“ etc. diese Information
beinhaltet.
Unter dem Universitätsnamen (Position C) wird, durch Fettsatz betont, zuerst Titel, Vorname und Nachname geführt. In Normalsatz folgen spezifische
Funktionen des Genannten wie z.B.
„Rektor“, „Kanzler“, „Geschäftsführender
Direktor“ etc. Dieser Bereich darf 6 Zeilen nicht überschreiten. Gegebenenfalls
muß auf Abkürzungen zurückgegriffen
werden.
Vorname Name
Titel, Funktion
(bis zu 6 Zeilen)
53113 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
B
Beispiele für verschiedene
Visitenkarten mit und ohne
Sekundär Logo
Rheinische
Rektor
Angaben zum Absender sind unter
Position B einzutragen. Neben den
obligatorischen Angaben wie Straße,
Ort und Telefon stehen noch drei Zeilen
für optionale Einträge wie z.B. Fax,
E-Mail, Internet oder Mobil-Telefon zur
Verfügung.
Regina-Pacis-Weg 3
53012 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
mobil/www: optional
Rheinische
Friedrich-Wilhelms- Universitäts- und
Universität Bonn Landesbibliothek
Dr. Renate Vogt
Leitende Direktorin
6.2 Visitenkarten mit Sekundärlogo
Die Visitenkarten mit Sekundärlogo
folgen in ihrem Aufbau der gleichen
hierarchischen Ordnung. Das Sekundärlogo steht immer rechts oben neben dem
Universitätslogo und sollte sich in Form
und Farbe diesem anpassen.
A
Adenauerallee 39-41
53113 Bonn
Tel.: 0228/73-7352
Fax: 0228/73-7546
[email protected]
mobil/www: optional
Rheinische Institut für Fragen
Friedrich-Wilhelms- von großer Bedeutung
Universität Bonn und mit langem Namen
Prof. Dr. Dr. H.C. Dipl. Oecotroph
Walter Graf von Musterhausen
Lehrstuhl für Gehirnjogging
Abteilung Detailwissenschaften,
Aufzählungen und
wissenschaftlichen Nachwuchs
53012 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
22
Korrespondenz
6.3 Aufbau Musterkarte
3,2 mm
Die Universität Bonn hat annähernd 530
Professoren, 3000 wissenschaftliche
Mitarbeiter und ca. 2000 Mitarbeiter in
Technik und Verwaltung.
All diese Personen mit individuell gedruckten Visitenkarten zu versorgen,
ist sehr aufwendig. Was aber einmal
gedruckt ist, läßt sich nur noch durch
kostspieligen Neudruck ändern. Da aber
die Medien der Universität ständigem
Wandel und Veränderung unterliegen,
mal ändern sich Telefonnummern,
Räume werden umstrukturiert, neue
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden
eingestellt etc., muß auch die visuelle
Kommunikation den Ansprüchen an
Flexibilität und Effizienz gerecht werden.
12,8 mm
Rheinische Übergeordnete
Friedrich-Wilhelms- Funktionseinheit
Universität Bonn (bis zu 3 Zeilen)
Vorname Name
Titel, Funktion
(bis zu 6 Zeilen)
54 mm
53113 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
[email protected]
3 mm
3,2
38,2 mm
3,2
38,2 mm
3,2
86 mm
Name/Titel: Bold
Zeilenabstand: 9 pt (3,2 mm)
23
Korrespondenz
6.4 In vier Schritten zur persönlichen
Visitenkarte
Für die Universität Bonn wurde eigens
ein digitales Visitenkarten-Management
entwickelt. Im Internet steht unter
www.xyz.de eine zentrale Eingabemaske zur Verfügung, in welche jeder
Universitätsangehörige in vier Schritten
seine individuellen Daten eingeben, im
Vorschau-Modus begutachten und korrigieren kann, um dann seine persönlichen Visitenkarten über einen zentralen
Kartendrucker der Universitätsdruckerei zu beziehen – individuell, schnell und
kostengünstig.
24
Korrespondenz
telefax
Rheinische
Seite 2
Für die Beschriftung des Zweitblattes gelten die gleichen typografischen Vorgaben
telefax
7 Telefax
7.1 Allgemeiner Aufbau des Telefaxbogens und des Telefaxformulars
Sowohl das Erstblatt des Telefaxbogens,
als auch das Zweitblatt, folgen den gleichen hierarchischen und typografischen
Vorgaben wie der Briefbogen. Auch
hierfür wurde eine Word-Maske erstellt
die im Internet unter www.uni-bonn.de
bezogen und individuell als Mustervorlagen angepaßt werden kann. Näheres
hierzu unter 5.6.
Alle notwendigen typografischen Maße, wie Schrift- und Satzart, Größen und
EU, NRW etc.)
Rheinische
Friedrich-Wilhelms-
Empfänger:
Firma
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
12345 Musterstadt
Musterland
Betrifftzeile,
Anrede, Brieftext und Grußform ist jeweils eine Leerzeile
Zwischen
Universität
Bonn Fakultät
und Namen
sollte abhängig
von der Größe der Unterschrift gewählt
Fachgruppe
für
Prof. Dr.Grußform
Walter Mustermann
werden.
Straße der Anschrift 1 stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und
Bei Problemen, Änderungswünschen
53115 Bonn
verbleibe
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
Aktenzeichen: optional
Seiten insgesamt:
Beispiel für die Beschriftung von Telefaxen
Computermasken von Faxbögen gestaltet wurden, trägt zur einheitlichen Anmutung und leichten Bearbeitung der Schriftstücke bei.
EU, NRW etc.)
Bonn, 1. April 2005
Bitte sofort vorlegen
Zur Kenntnisnahme
Zur weiteren Bearbeitung
Zuständigkeitshalber
Rückruf erbeten
Zur Stellungnahme
mit Dank zurück
werden.
verbleibe
7.1.1 Erst- und Zweit-/Folgeblatt
25
Korrespondenz
telefax
Rheinische
Empfänger:
Leitende Direktorin
Firma
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
12345 Musterstadt
Musterland
Dr. Renate Vogt
Adenauerallee 39-41
53113 Bonn
Tel.: 0228/73-7352
Fax: 0228/73-7546
[email protected]
Aktenzeichen: optional
Seiten insgesamt:
telefax
Bonn, 1. April 2005
7.2 Allgemeiner Aufbau des Telefaxbogens mit Sekundärlogo
Auch das Erst- und Zweit-/Folgeblatt
des Telefaxbogens mit Sekundärlogo,
folgen den gleichen hierarchischen
und typografischen Vorgaben wie der
Briefbogen. Hierfür wurde ebenfalls
eine Word-Maske erstellt die im Internet
unter www.uni-bonn.de bezogen und
individuell als Mustervorlage angepaßt
werden kann.
Beispiel für die Beschriftung von Telefaxen
Computermasken von Faxbögen gestaltet wurden, trägt zur einheitlichen Anmutung und leichten Bearbeitung der Schriftstücke bei.
EU, NRW etc.)
werden.
verbleibe
Zur Kenntnisnahme
Rückruf erbeten
Zur Stellungnahme
Seite 2
mit Dank zurück
Rheinische
Für die Beschriftung des Zweitblattes gelten die gleichen typografischen Vorgaben
EU, NRW etc.)
werden.
verbleibe
7.2.1 Erst- und Zweit-/Folgeblatt mit
Sekundär Logo
26
Korrespondenz
telefax
Empfänger:
Rheinische
Fakultät
Prof. Dr. Walter Mustermann
Fachgruppe für
53115 Bonn
Tel.: 0228/73-1111
Fax: 0228/73-2222
Tel.: 0228/73-1111
[email protected]
telefax
Aktenzeichen:
Seiten insgesamt:
7.3 Aufbau des Telefaxformulars mit
und ohne Sekundärlogo
Betreff:
Bonn,
Empfänger:
Zur Kenntnisnahme
Rückruf erbeten
Zur Stellungnahme
mit Dank zurück
Das Telefaxformular dient ausschließlich
der Versendung handschriftlicher Mitteilungen. Auch für das Telefaxformular wird
eine Word-Maske im Internet bereitgestellt. Sie kann am PC nach den üblichen
hierarchichen Vorgaben individualisiert
und als Mustervorlage abgespeichert
werden.
Rheinische
Leitende Direktorin
Dr. Renate Vogt
Adenauerallee 39-41
53113 Bonn
Tel.: 0228/73-7352
Fax: 0228/73-7546
[email protected]
Aktenzeichen:
Seiten insgesamt:
Bonn,
Betreff:
Zur Kenntnisnahme
Rückruf erbeten
Zur Stellungnahme
mit Dank zurück
7.3.1 Telefaxformular mit und ohne
Sekundärlogo
27

Universität Bonn, Leitfaden Corporate Design

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