Zuständigkeiten - Marktgemeinde Lana

MARKTGEMEINDE LANA
COMUNE DI LANA
Maria-Hilf-Straße 5 39011 Lana
Autonome Provinz Bozen
via Mad. del Suffragio 5 39011 Lana
Provincia Autonoma di Bolzano
Lana, 28. Mai 2015
Verteilung der Aufgabenbereiche für die Amtsperiode 2015 - 2020 unter den Mitgliedern des Gemeindeausschusses
DER BÜRGERMEISTER
gestützt auf Art. 17, Abs. 3, Buchstabe a) der Gemeindesatzung;
nach Einsichtnahme in den Gemeinderatsbeschluss Nr. 12 vom 28.05.2015 über die Wahl des Gemeindeausschusses für die
Amtsperiode 2015 – 2020;
nach Anhören und Absprache mit den einzelnen Mitgliedern des Gemeindeausschusses trifft folgende
VERFÜGUNG
betreffend die Verteilung der Aufgabenbereiche der Gemeindeverwaltung unter den Mitgliedern des Gemeindeausschusses in der
Amtsperiode 2015 – 2020.
Der Bürgermeister
schickt voraus:
mit der programmatischen Erklärung des Bürgermeisters wird demnächst ein umfangreiches und detailliertes Arbeitsprogramm
vom Gemeinderat genehmigt, welches es in den folgenden fünf Jahren von 2015 – 2020 konsequent umzusetzen gilt. Dabei ist ein
sparsamer und effizienter Einsatz der zur Verfügung stehenden Mittel zu gewährleisten. Besonders wichtig ist mir eine aktive,
partnerschaftliche und korrekte Zusammenarbeit untereinander und mit unseren Mitarbeiterinnen/ern.
Ein ebenso großes Anliegen ist mir und dies lege ich allen Referentinnen/en ans Herz, unvoreingenommen, loyal und uneigennützig
am Wohl unserer Gemeinschaft mitzuarbeiten. Ich erwarte mir viel Schwung, neue Ideen und eine aktive Unterstützung meiner
schwierigen Aufgabe als Bürgermeister.
Da die einzelnen Referenten/Referentinnen institutionell keine eigenständigen Organe der Gemeinde bilden, wird deren Tätigkeit
über die gemeinsame Beschlussfassung im Gemeindeausschuss rechtsverbindlich. Der Referent bzw. die Referentin sind in den
ihnen übertragenen Aufgabenbereichen politische Ansprechpartner für die eigenen Verwaltungsstellen, für die Bürger/innen und
Interessensvertretungen sowie für alle sonstigen öffentlichen Verwaltungsstellen.
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Die einzelnen Referentinnen/en und delegierten Ratsmitglieder sind für die Verwaltungstätigkeit der ihnen zugeteilten
Sachbereiche politisch verantwortlich. Die Art der Kompetenz (Entscheidung, Unterschrift, Mitsprache, Informationsrecht,
Informationspflicht, Kontrolle, …) wird in der formellen Delegierungsmaßnahme festgelegt.
Die Übertragung der einzelnen Sachbereiche, wo mit der Delegierung zur Unterzeichnung der entsprechenden
Verwaltungsakten, Maßnahmen und Verfügungen verbunden, bedingt auch die damit zusammenhängende Verantwortung
vermögensrechtlicher, zivilrechtlicher und strafrechtlicher Natur, wobei die Gemeinde eine angemessene
Vermögenshaftpflichtversicherung abschließt.
Die Referentinnen/en führen den Vorsitz der eingesetzten Beratungsgremien, Kommissionen, Arbeitsgruppen usw. und
vertreten die Gemeinde in den vorgesehenen Fällen.
Im Sinne einer einheitlichen Handhabung wird dafür gesorgt, dass in allen Unterlagen und Schriftstücken einheitlich folgende
Funktionsbezeichnung verwendet wird: „die beauftragte Referentin/der beauftragte Referent“.
A) DEM BÜRGERMEISTER DR. HARALD STAUDER VORBEHALTENE AUFGABENBEREICHE:
Zuständigkeitsbereiche:
Leitbild – Gemeindeentwicklung
Strategische und operative Planung
Stärkung Mittelpunktfunktion
Bauleitplan
Organisationsarbeit und Controlling
Koordinierung Tätigkeit Referenten
Überwachung und Begleitung der Tätigkeit aller Referenten
Entscheidungsbefugnis über alle Amtsangelegenheiten aller Referenten
Genehmigung des Jahresprogrammes und des trimestralen Tätigkeitsberichtes der Referenten
Amtswalter der Regierung
Standesamt, Meldeamt, Wahlamt,
Volksanwalt
Öffentliche Sicherheit - Zivilschutz
Zivilschutzkommission / Katastropheneinsatzplan
Kaminkehrerdienst, Feuerschutzkommission
Zwangsbehandlung Geisteskranker
Notstandsmaßnahmen
Sprenglizenzen und Sprengstofftransporte
Volksrichterverzeichnis
Bettelei und Landstreicher
Beziehung zu Organen der öff. Sicherheit (Carabinieri usw.)
Beziehungen zu allen Zivilschutzorganisationen (Feuerwehr, Weißes Kreuz, Bergrettung)
1.
Finanzen – Vermögen – Haushalt
1.1. Haushaltsvoranschlag, Begleitbericht und programmatische Erklärung
1.2. Mittelfristige Finanzplanung
1.3. Haushaltsänderungen
1.4. Jahresabschlussrechnung, Begleitbericht
1.5. Beiträge an Vereine und Körperschaften
1.6. Rechnungsprüferkollegium
1.7. Vermögensnachweise, Bestandsaufnahme, Aktualisierung, Vermögensbewertung, Abschreibungen
1.8. Versicherungsverträge
1.9. Enteignungen
1.10. Verwaltung der Gemeindessteuern und Gebühren
1.11. Deckungssätze für Individualdienste
1.12. Schatzamtsdienst
1.13. Finanzierung öffentlicher Bauvorhaben / Darlehensaufnahme
1.14. Ökonomat und Beschaffungsdienste
2.
Kultur - Denkmalpflege
2.1. Beziehung zu den Ortsvereinen
2.2. Archive
2.3. Kulturelle Veranstaltungen
2.4. Denkmalpflege
2.5. Erwachsenenbildung
2.6. Ensembleschutz
2.7. Räume Theatervereine
2.8. Kultur.Lana
2.9. Beiträge Vereine
3.
Ortspolizei
3.1. Aufsicht über Dienstausübung
3.2. Zustelldienst
3.3. Fundamt
3.4. Flurwärterdienst
4.
Ortsmarketing
4.1. Gezielte Maßnahmen zur Belebung des Ortszentrums
4.2. Fußgängerzone im Ortszentrum am Gries
5.
Öffentlichkeitsarbeit
5.1. Berichte an die Medien
5.2. Pressekonferenzen
5.3. Koordination „Gemeindeblatt“
5.4. Gemeindehomepage
6.
Beziehungen zu Land, Bezirksgemeinschaft Burggrafenamt, Gesundheits- und Sozialsprengel, Gemeindenverband,
überörtliche Konsortien und Körperschaften
6.1. Vertretung Bezirksgemeinschaft Burggrafenamt
6.2. Gesundheits- und Sozialsprengel
6.3. Weitere übergemeindliche Gremien – SEL, Umweltpläne
7.
Sport
7.1. Beziehungen zu den Sportvereinen und Freizeitorganisationen
7.2. Führung und Ausbau der Anlagen
8.
Energiewesen
8.1. Erstellung eines Gesamtkonzeptes für Lana zur Umsetzung einer energieautarken Gemeinde und dessen Realisierung
8.2. Beratungsdienst
8.3. Energiesparmaßnahmen bei öffentlichen und privaten Gebäuden
9.
Partnergemeinden
9.1. Beziehungen zu den Partnergemeinden
10. Projekte
Neugestaltung Ortseinfahrt
Projekt Kapuzinerkloster
Integration
Dies alles vorausgeschickt überträgt der Bürgermeister den Mitgliedern des Gemeindeausschusses jeweils folgende
Amtsgeschäfte:
B) ÜBERTRAGUNG DER REFERATE UND DER AMTSGESCHÄFTE

Referentin Dr. Valentina Andreis
Zuständigkeitsbereiche:
1. Schule und Kindergarten
1.1. Beziehung zu den Schul- und Kindergartendirektionen
1.2. Musikschule
1.3. Mittelschulvereinbarung Lana – Tscherms – Tisens
1.4. Schülerbeförderung
1.5. Schulausspeisung
1.6. Schularztdienst
1.7. Benutzung von Schulgebäuden für außerschulische Tätigkeiten
1.8. Spiel- und Freizeitplätze: ordentliche und außerordentliche Instandhaltung
1.9. Eltern-Kind-Zentrum
1.10. Beirat für Chancengleichheit
2.
Sozialer- und geförderter Wohnbau
2.1. Erweiterungszonen
2.2. Wohnbaukommission
2.3. Rangordnung für Grundzuweisungen
2.4. Unterbringung zwangsgeräumter Personen und Familien
2.5. Wohnbaugenossenschaften
2.6. Beziehung zum Institut für geförderten Wohnbau
2.7. Observation des Wohnungsmarktes
3.
Jugend
3.1. Jugendzentrum Lana, Jugendtreff Völlan
3.2. Jugenddienst Lana-Tisens, Jugendarbeit in Vereinen
3.3. Offene Jugendarbeit
4.
Verkehr/Öffentliche Verkehrsmittel
4.1. Übergemeindliche und innerörtliche Radwege
4.2. Fußgängerdurchgänge – Fußwege
4.3. Spazierwege und Wanderwege Lana
4.4. Öffentlicher Personennahverkehr (Bus, Zug)
4.5. Verkehrsplanung und Organisation

Referentin Helga Erika Hillebrand
Zuständigkeitsbereiche:
1. Sozial- und Gesundheitswesen
1.1. Beziehungen zu Fürsorge- und Wohlfahrtseinrichtungen
1.2. Beziehungen zum Gesundheits- und Sozialsprengel
2.
Senioren/Familie/Frauen
2.1. Familienbüro
2.2. Familienkompetenzzentrum
2.3. Senioreneinrichtungen (Altenheime, Seniorentreff, Hauspflegedienst)
2.4. Seniorenwohnungen
3.
Friedhöfe
3.1. Beziehungen zu den Friedhofsverwaltungen von Lana und Völlan
3.2. Wartung und Pflege der Friedhöfe
4.
Personal
4.1. Personalkommission
4.2. Stellenplan
4.3. Dienst- und besoldungsrechtliche Probleme
4.4. Aus- und Weiterbildung
5.
Abfallbewirtschaftung
5.1. Getrennte Müllsammlung und Müllvermeidung
5.2. Wertstoffhof

Referent Helmuth Holzner
Zuständigkeitsbereiche:
1. Öffentliches Grün
1.1. Park- und Grünanlagen
1.2. Neugestaltung Ortseinfahrten
1.3. Neue Parkanlage Kapuzinergarten
1.4. Wartung Schutzdämme und Schutzbecken
2.
Öffentliche Bauarbeiten
2.1. Ordentliche und außerordentliche Instandhaltung von Straßen, Gehsteigen, Plätzen
2.2. Ordentliche und außerordentliche Instandhaltung aller gemeindeeigenen Liegenschaften und Infrastrukturen
2.3. Abbau architektonischer Barrieren
3.
Trink- und Abwasserversorgung
3.1. Ordentliche und außerordentliche Instandhaltung des Trink- und Abwassernetzes
3.2. Investitionen und Projekte
3.3. Verantwortung für Sicherheit der Anlage und Reinheit des Trinkwassers
3.4. Wasserschutzzonen
4.
Gemeindebauhof
4.1. Einsatzleitung des Gemeindebauhofes und der Gemeindearbeiter
4.2. Straßeninstandhaltung – öffentliche Beleuchtung
4.3. Instandhaltung Gemeindegebäude und Infrastrukturen
4.4. Verwaltung gemeindeeigener Liegenschaften
4.
Landwirtschaft und landw. Organisationen
4.1. Bauernmarkt
4.2. Wasser- und Feldwegleege
4.3. Jagdrevier
4.4. Beziehungen zur Höfekommission und zum Beratungsring
4.5. Landwirtschaftliche Genossenschaften
5.
Schneeräumung und Straßenreinigung
5.1. Verantwortlicher für den Schneeräumungs- und Straßenreinigungsdienst
6.
Abfallbewirtschaftung
6.1. Kläranlage und ECO-Center

Referentin Pamela Rungg Schötzer
Zuständigkeitsbereiche:
1. Umsetzung Wirtschaftsleitbild
1.1. Erstellung Maßnahmenkatalog und Umsetzung desselben
2.
Handel
2.1. Handelsplan
2.2. Sesshafter Handel
2.3. Wanderhandel
2.4. Handelsermächtigung
2.5. Geschäftszeiten
2.6. Werbe- und Ausverkäufe
2.7. Beziehungen zur Kaufleutevereinigung
2.8. Eichamt / Öffentliche Waage
2.9. Märkte
2.10. Tankstellen
2.11. Friseurgewerbe
2.12. Fischerei
2.13. Schischulen
2.14. Apotheken
2.15. Banken
3.
Handwerk und Industrie – Gewerbezonen
3.1. Beziehungen zu den einschlägigen Verbänden und Wirtschaftsverbänden
3.2. Rangordnung und Zuweisung von Antragsstellern in Gewerbezonen
3.3. Durchführungspläne und Erschließungen von Gewerbezonen
3.4. Beziehungen zu Gewerkschaften und Arbeitnehmervereinigungen
4.
Tourismus
4.1. Beziehungen zu Tourismusverband und –vereine
4.2. Gastgewerbe, Zimmervermietung, Urlaub auf dem Bauernhof
4.3. Lizenzen und Schließungsplan für Gastbetriebe
4.4. Touristische Veranstaltungen
4.5. Verbesserung der touristischen Infrastrukturen
5.
Projekte
5.1. Umsetzung Wirtschaftsleitbild
5.2. Neugestaltung Lana Mitte
5.3. Arbeitsmarkt: Wiedereingliederung von Frauen und Senioren ins Arbeitsleben
5.4. Förderung Sprachkompetenz im Alltag und Beruf
5.5. Zusammenarbeit Schule - Wirtschaft

Referent Horst Margesin
Zuständigkeitsbereiche:
Fraktionen Völlan und Pawigl
1.1. Alle die Fraktionen Völlan und Pawigl betreffenden Belange
1.2. Öffentliche Arbeiten auf Plätzen, Straßen, Gehsteige
1.3. Trinkwasser und Abwasser
1.4. Öffentliche Beleuchtung
1.5. Schneeräumung
1.6. Vereinswesen
1.7. Förderung Bergbauern
1.8. Aufwertung Wanderlandschaft
1.9. geförderter und sozialer Wohnbau
1.10. Aufwertung autofreies Vigiljoch
1.
2.
Forstwirtschaft
2.1. Bewirtschaftung des Gemeindewaldes
2.2. Beziehungen zur Forstverwaltung
2.3. Wald- und Forstwege
3.
Ländliches Wegenetz Völlan
3.1. Beziehungen zu den örtlichen Organisationen
3.2. Wartung und Ausbau
4.
Raumordnung und Privatbau
4.1. Bautätigkeit und deren Kontrolle lt LG Nr. 13 vom 11.08.1997 i.g.F
4.2. Vorsitz Baukommission (ab Bestellung des neuen Landesbeauftragten bzw. der neuen
Baukommission)
4.3. Vertretung in der Landschaftsschutz- und Raumordnungskommission
4.4. Durchführungspläne
4.5. Erteilung von Baukonzessionen und Ermächtigungen
4.6. Ahndung von Bauvergehen und Erlass sämtlicher Maßnahmen
4.7. Ausübung sämtlicher damit verbundenen politischen und strafrechtlichen Zuständigkeiten
5.
Projekte
5.1. Ortszentrum Völlan
5.2. Bergstraßen Völlan/Pawigl
5.3. Aufwertung Wanderlandschaft
5.4. Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung Völlan/Pawigl
5.5. Aufwertung autofreies Vigiljoch

Referent Gabriele Agosti
Zuständigkeitsbereiche:
1. Belange der italienischen Bevölkerung
1.1.
Italienische Schule und Kindergarten
1.2.
Italienische Kultur
1.3.
Italienisches Vereinswesen
1.4.
Betreuung der italienischen Seiten im Gemeindeblatt
2. Initiativen zur Förderung der Mehrsprachigkeit
3. Technische Entwicklung
3.1. Glasfaser
3.2. Videoüberwachung
4. Öffentliches Schwimmbad
4.1. Beziehungen zum Pächter
4.2. Außerordentliche Instandhaltung und Kontrolle der ordentlichen Instandhaltung (Pächter)
4.3. Investitionen – Projekt Sanierung und Ausbau des öffentlichen Schwimmbades
Gemeinderatsmitglieder mit Sonderfunktionen:

Norbert Schöpf
Aufgabenbereiche
1.
Alle Belange der Fraktion Pawigl mit Vigiljoch
2.
Kontrolle und Wartung aller öffentlichen Gebäude
3.
Kontrolle und Wartung der Trinkwasserversorgung in Pawigl und Vigiljoch
4.
Kontrolle und Wartung des Bergwegenetzes inkl. Schneeräumung