DictaNet Mobile Recorder

4. Tipps und Tricks
4. Tipps und Tricks (Fortsetzung)
DictaNet Mobile schneller starten
Wiedergabelautstärke (auf Nokia Geräten) verändern
DictaNet Mobile einer Kurzwahl-/Display-Taste zuweisen:
Um die Wiedergabelautstärke beim Abspielen eines Diktates zu ändern:
„Start“ > „Programme“ > „DictaNet“ > „DictaNet Mobile“ > über rechte Displaytaste „Menü“ > „Neue Kurzwahl“ > „Tastenzuweisung“ einer Taste zuweisen.

„Start“ > „Einstellungen“ > „Karteireiter Privat“ bzw. „Karteireiter Persönlich“ >
„Tasten“ > Eine Taste auswählen und „DictaNet Mobile“ als Programm zuweisen.

(Nokia 6600, 6260, 6630, 6680, N70, N90): „Menü“ > „System“ > „Einstellungen“ > „Telefon“ > „Ausgangsanzeige“: „Linke Auswahltaste“ oder „Rechte Auswahltaste“ und „DictaNet Mobile“ auswählen.

(Nokia E50, E51, E61, E61i, E70): „Menü“ > „System“ > „Einstellungen“ > „Telefon“ > „Standby-Modus“: „Linke Auswahltaste“ oder „Rechte Auswahltaste“ und
„DNMobile“ auswählen.


(Nokia E50, E51, E61, E61i, E70): Während der Wiedergabe eines Diktates
die
Taste drücken, daraufhin wird in der Kopfzeile eine Lautstärkeskala angezeigt. Während diese Lautstärkeanzeige sichtbar ist, den Joystick nach links
oder nach rechts bewegen, um die Lautstärke zu verringern oder zu erhöhen.

(Nokia 6600, 6260, 6630, 6680, N70, N90): Während der Wiedergabe eines
Diktates die
Taste drücken, daraufhin wird in der Kopfzeile eine Lautstärkeskala angezeigt. Während diese Lautstärkeanzeige sichtbar ist, den Joystick
nach links oder nach rechts bewegen, um die Lautstärke zu verringern oder zu
erhöhen.
Benutzer-Kürzel (User ID) einstellen
Unterstützte Geräte
 Zifferntaste „0“ drücken und Diktatkürzel eingeben.
Versionsnummer / Versionsdatum anzeigen


(Nokia 9300, 9500): Zifferntaste „0“ drücken.
(Nokia 6600, 6260, 6630, 6680, N70, N90, E50, E51, E61, E61i, E70): Zifferntaste „0“ gedrückt halten.
Die aktuelle Liste der unterstützten Geräte finden Sie im Internet unter
www.dictanet.com/download/dn009.pdf
Hinweis: Wird DictaNet Mobile auf anderen Smartphones installiert, kann die einwandfreie Funktionsweise nicht garantiert werden.
E-Mail Adressen aus der Liste entfernen
Farbe in dieser
Kurzanleitung
Betriebssystem
Unterstützte Smartphones
Windows Mobile
Smartphone 2002
Motorola MPx200
Windows Mobile
Smartphone 2003
Qtek 8080
Windows Mobile
Smartphone 2003 SE
Motorola MPx220
Windows Mobile 6
Standard
HTC S710
Windows Mobile
Pocket PC 2003 SE
Phone Edition
T-Mobile MDA III
T-Mobile MDA compact
Windows Mobile 5.0
Pocket PC
Phone Edition
Palm Treo 750v
T-Mobile Ameo
T-Mobile MDA Pro
T-Mobile MDA Vario
T-Mobile MDA Vario II
Windows Mobile 6
Professional
T-Mobile MDA Vario III
Für den Diktatversand per E-Mail erfolgt standardmäßig eine Begrenzung der Aufnahmezeit pro Diktat auf (je nach Smartphone) 7:30 / 15:00 / 30:00 Minuten.
Windows Mobile 6.1
Professional
T-Mobile MDA Compact IV
Um die Aufnahmebegrenzung (und E-Mail Versand) zu deaktivieren / aktivieren:

(T-Mobile MDA Vario III, T-Mobile MDA Compact IV)
(Nokia E50, E51,
E61, E61i, E70) : Zifferntaste „5“ gedrückt halten
Symbian OS 7.0
Series 60
Nokia 6600
Nokia 6260
Symbian OS 7.0
Series 80
Nokia Communicator 9300
Nokia Communicator 9500
Symbian OS 8.0
Series 60
Nokia 6630
Nokia 6680
Nokia N70
Nokia N90
Symbian OS 9.1
Series 60 3rd Edition
Nokia E50
Nokia E51
Nokia E 61
Nokia E61i
Nokia E 70
 Auf „5 send“ klicken
 Unterhalb von „Select from contacts / phonebook“ aus der Liste der 5 zuletzt
verwendeten E-Mail Adressen die Adresse markieren, die entfernt werden soll.

„Backspace“-Taste drücken oder über den Touchscreen auf die E-Mail Adresse klicken, gedrückt halten, und aus dem Menü „delete“ wählen.

(Nokia 6600, 6260, 6630, 6680, N70, N90, E50, E51, E61, E61i, E70): Die
„Clear“-Taste („c“) drücken.
Kategorie
Windows Mobile
Smartphone
Konferenzmodus
Im „Konferenzmodus“ wird der Bildschirm schwarz geschaltet, die Voice Activation
und die sonst hörbaren Signaltöne deaktiviert, und so lange kontinuierlich aufgezeichnet, bis die Speicherkapazität erschöpft ist.
Konferenzmodus einschalten:
 „NEW“ für ca. 3 Sekunden gedrückt halten, bis der Bildschirm schwarz schaltet.

(Nokia 9300, 9500): „Menü“-Taste > „File“ > „Start protocol mode“ (STRG+P)
Konferenzmodus ausschalten:
 Die Joysticktaste drücken oder den Joystick nach links oder rechts bewegen.
Windows Mobile
Pocket PC
Aufnahmebegrenzung (und E-Mail Versand) deaktivieren
Entwurfsmodus
Diktate können in einen sog. „Entwurfsmodus“ versetzt werden. Dies bewirkt, dass
diese Diktate nicht von „DictaNet Workflow“ bzw. „RA-MICRO Diktat“ importiert werden. Entwurfsmodus einschalten / ausschalten:

(HTC S710)
(Nokia E50, E51, E61, E61i, E70): Zifferntaste „8“ drücken
Symbian OS
(Nokia)
Flugmodus
Die Smartphones können in einen sog. „Flugmodus“ geschaltet werden. Damit wird
die Telefoneinheit ausgeschaltet, was das Diktieren an Orten ermöglicht, an denen
Smartphones nicht eingeschaltet sein dürfen. Um den Flugmodus einzuschalten:

Die An/Aus Taste am Smartphone kurz antippen. In dem SchnellbefehleMenü den „Flugmodus“ auswählen.

Auf das Symbol für die Empfangsstärke-Anzeige (in der oberen Leiste) tippen.
Dort „Flugmodus einschalten“ auswählen oder über den „Comm Manager“ den
Flugmodus einschalten.

Die An/Aus Taste am Smartphone kurz antippen (bei Nokia 9300, 9500 muss
hierzu das Gerät geschlossen sein). In der Liste das Profil „Offline“ auswählen.
DictaNet Software AG | Fritschestr. 62 | 10627 Berlin
[email protected] | www.dictanet.com
Stand der Kurzanleitung: 15.06.2009
DictaNet Mobile
Kurzanleitung
für Geräte mit Windows Mobile
und Symbian OS Betriebssystem
1. Installation
2. Diktieren
3. Diktatversand per E-Mail
4. Tipps und Tricks
1. Installation
2. Diktieren
Zu dieser Kurzanleitung
DictaNet Mobile starten
Das Format dieser Kurzanleitung ist darauf ausgerichtet, die Anleitung Duplex (Vorder- und Rückseite) auf ein DIN A4 Blatt zu drucken und als Flyer zu falten.

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
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Die jeweils aktuelle Version dieser Kurzanleitung finden Sie im Internet unter
www.dictanet.com/download/dn008.pdf.
Wichtig Wenn sich Abschnitte/Sätze nur auf bestimmte Smartphones beziehen
(siehe Rückseite der Kurzanleitung), sind diese wie folgt farblich gekennzeichnet:

Windows Mobile Smartphone

Windows Mobile Pocket PC

Symbian OS (Nokia)
Wenn sich innerhalb dieser 3 Kategorien außerdem Abschnitt/Sätze nur auf bestimmte Modelle beziehen, sind diese in Klammern angegeben.
Einführung
3. Diktatversand per E-Mail
Grundeinstellungen
„Start“ > „Programme“ > „DictaNet“ > „DictaNet Mobile“.
(Nokia 6600, 6260, 6630, 6680): „Menü“ > „DN Mobile“.
(Nokia E50, E51, E61, E61i, E70): „Menü“ > „Installation“ > „DNMobile“.
(Nokia N70, N90): „Menü“ > „Persönlich“ > „DNMobile“.
(Nokia 9300, 9500): „Arbeitsplatz“ (installationsspezifisch) > „DNMobile“.
Interneteinstellungen auf dem Smartphone einrichten:
Anzahl der Diktate
(aktuell / gesamt)
Diktat aufnehmen
Diktat anhalten
Andernfalls nachfolgend die Einstellungen für manuelle Konfiguration:
Diktat wiedergeben
Die Diktate werden im Wave Format (8 kHz) mit GSM Komprimierung (13 kbit/s)
gespeichert. 1 Minute Diktat benötigt ca. 100 KB Speicherplatz.
Gesamtlänge des
aktuellen Diktats
Die Diktate werden standardmäßig auf der externen Speicherkarte in dem
Smartphone gespeichert (Ausnahme: Das T-Mobile MDA Compact IV verfügt nur
über einen internen Speicher, weshalb die Diktate dort gespeichert werden).
Aktuelle
Diktatposition
Spulen Anzeige
Rückwärts / Vorwärts
Neues Diktat
beginnen bzw.
Diktat beenden
Zwischen mehreren
Diktaten wechseln
Beschriftung („Label“)
Diktat beschriften
Diktat senden (E-Mail)
Diktat löschen
Die DictaNet Mobile Software kann über die DictaNet Vertriebspartner oder in den
Versionen für die wichtigsten Smartphones auch direkt über Handango
(www.handango.de) käuflich erworben werden.
Diktat beginnen
Außerdem steht die DictaNet Mobile Software allen registrierten ra e Nutzern
(www.ra-e.de) kostenlos zum Download zur Verfügung.
 Mit „NEW“ (linke Displaytaste) neues Diktat beginnen.
 Aufnahme starten / fortführen: Joystick nach oben bewegen (alternativ: Joystick
doppelt klicken oder Zifferntaste „1“ für REC drücken).
Unterstütztes Smartphone mit Speicherkarte (Ausnahme: Das T-Mobile MDA Compact IV verfügt nur über einen internen Speicher).
Eine Liste der unterstützten Geräte finden Sie auf der Rückseite dieser Kurzanleitung sowie als PDF unter www.dictanet.com/download/dn009.pdf.
Voice Activation (VA)
DictaNet Mobile verfügt während der Aufnahme über eine sog. „Voice Activation“
(VA): Wenn Sie Sprechpausen einlegen, hält die Aufnahme automatisch an. Sobald
Sie weiter diktieren, wird die Aufnahme automatisch fortgesetzt.
Wichtig Installationshinweis für Nokia Geräte:
Einstellen der VA (unterstützt von bestimmten DictaNet Mobile Versionen): Die VA
kann durch Drücken der Zifferntaste „9“ in der Empfindlichkeit geändert oder
ganz ausgeschaltet werden, der jeweilige Status wird im Display angezeigt (VA off
/ VA high / VA mid / VA low). Ansonsten ist die VA permanent aktiv.
Für die Installation muss auf Nokia Handys eine bestimmte Einstellung aktiviert
sein, ansonsten wird die Installation mit einer Fehlermeldung verweigert:
Diktat anhalten / beenden
Installation

(Nokia 6600, 6260, 6630, 6680, N70, N90):
„System“ > „Manager“ > „Optionen“ > „Einstellungen“ > „Software-Installation“ >
„Programmzugriff“ > Option „Ein“ muss gesetzt sein.

(Nokia E50, E51, E61, E61i, E70):
„System“ > „Progr.-Man.“ > „Optionen“ > „Einstellungen“ > „Software-Installation“
> Option „Alle“ muss gesetzt sein.

(Nokia 9300, 9500):
„System“ > „Systemsteuerung“ > „Datenverwaltung“ > „Programm-Manager“ >
„Voreinstellungen“ > „Anwendung installieren“ > Option „Alle Anwendungen“
muss gesetzt sein.
Variante 1 Installation über den PC
 Verbinden Sie das Smartphone über USB (oder Infrarot / Bluetooth) mit dem PC.
Hinweis:
Microsoft ActiveSync (Windows XP) bzw. Windows Mobile Gerätecenter (Windows Vista) bzw.
Nokia PC Suite muss installiert sein.
 Starten Sie die Installationsdatei auf dem PC (
EXE Datei /
SIS bzw.
SISX Datei) und befolgen Sie die Anweisungen.
Hinweis: Als registrierter ra e Nutzer können Sie die Installationsdatei direkt von
www.dicta.net herunterladen. Ansonsten erhalten Sie die Installationsdatei nach
dem Kauf von dem DictaNet Vertriebspartner oder von Handango.
Variante 2 Installation über das Smartphone
 Starten Sie die Installationsdatei auf dem Smartphone (
CAB Datei /
SIS
bzw. SISX Datei) und befolgen Sie die Anweisungen.
Als registrierter ra e Nutzer können Sie die Installationsdatei direkt über den Webbrowser auf Ihrem Smartphone von www.dictanet.mobi herunterladen.
Nokia Smartphones können bequem über www.nokia.de eingerichtet werden:
Smartphone Modell auswählen > „Service und Software“ > „OnlineKonfiguration“ > „Erweiterte Einstellungen anfordern“ > „Internet-Einstellungen“
und „E-Mail-Einstellungen“. Die Einstellungen erhalten Sie per SMS auf das
Smartphone gesendet, die nachfolgenden Einrichtungen sind dadurch nicht
mehr erforderlich.
Wenn Sie Ihr Smartphone bei Ihrem Netzbetreiber / Mobilfunkprovider gekauft haben, ist der jeweilige Internetzugang zu Ihrem Anbieter bereits standardmäßig eingerichtet.
Aufnahmedatum/-zeit
Systemvoraussetzungen

Grafische Oberfläche im Display
Die DictaNet Mobile Software erweitert Smartphones um die Funktion eines professionellen digitalen Diktiergerätes.
Vertrieb
Auf dem Smartphone müssen die Interneteinstellungen für Ihren Netzbetreiber und
Ihr E-Mail Konto eingerichtet sein.
 Diktat anhalten: Joystick nach unten bewegen (alternativ: Joystick einmal klicken oder Zifferntaste „2“ für STOP drücken).
 Diktat beenden: „NEW“ (linke Displaytaste) drücken.
Wichtig Um ein Diktat auf den PC übertragen zu können, muss es beendet sein.
Diktatsteuerung




Rückwärts spulen: Joystick nach links bewegen und halten.
Vorwärts spulen: Joystick nach rechts bewegen und halten.
Zum Anfang des Diktats: Joystick 2x mal links bewegen.
Zum Ende des Diktats: Joystick 2x nach rechts bewegen.
Alternativ können die Funktionen auch direkt über das berührungsempfindliche
Display („Touchscreen“) ausgeführt werden.
Einfügen (Insert-Funktion)
Spulen Sie an die Stelle, ab der eingefügt werden soll.
Danach 3 Möglichkeiten:
 Mit dem Stift „1 REC“ gedrückt halten
 Joystick nach oben bewegen und halten
 Die seitliche Aufnahmetaste gedrückt halten
(HTC S710):
 Joystick nach oben bewegen und halten
Die „1 REC“ Anzeige wechselt anschließend zu „1 INS“ und es wird eingefügt.
Zugriffspunkt
Benutzername
Kennwort
Primär DNS
Sekundär DNS
IP-Adresse
T-Mobile D1
internet.t-d1.de
t-d1
t-d1
193.254.160.1
nicht erforderlich
vodafone D2
O2
web.vodafone.de
Internet
nicht erforderlich
nicht erforderlich
139.7.30.125
195.182.96.28
139.7.30.126
195.182.96.61
nicht erforderlich
E-Plus
internet.eplus.de
eplus
gprs
212.23.97.2
212.23.97.3
E-Mail-Einstellungen auf dem Smartphone einrichten:
Sie benötigen ein POP3 fähiges E-Mail Konto. Die Zugangsdaten zu Ihrem E-Mail
Konto müssen Sie auf Ihrem Smartphone in der dortigen E-Mail Anwendung (
Posteingang /
Messaging /
Mitteilungen) einmalig einrichten.
Diktatversand per E-Mail
Hinweis: Durch den Versand von Diktaten per E-Mail über das Smartphone entstehen Ihnen Kosten bei Ihrem jeweiligen Mobilfunkanbieter. Diese Kosten sind abhängig von Ihrem Mobilfunkvertrag und dem Datenvolumen. Bitte erkundigen Sie
sich bei Ihrem Netzbetreiber / Mobilfunkprovider. Bei häufiger Nutzung der Versandfunktion empfehlen wir unbedingt den Abschluss einer sog. Datenoption.
Schritt 1 Ein neues Diktat erstellen oder mit „NEXT“ ein bestehendes Diktat auswählen.
Schritt 2 Joystick nach unten bewegen, bis „5 SEND“ markiert ist und JoystickTaste klicken (oder Zifferntaste „5“ für SEND drücken).
Hinweis: „5 SEND“ steht nur am Diktatende zur Verfügung. Um zum Diktatende zu
gelangen, Joystick-Taste 2x nach rechts bewegen.
Schritt 3 Alternativ 3 Möglichkeiten:
(1) „Enter an E-Mail Adress“: Mit der Smartphone-Tastatur die E-Mail Adresse des
Empfängers eingeben und auf „SEND“ (linke Displaytaste) klicken.
(2) „Select from contacts / phonebook“: Sofern in dem Telefonbuch Kontakte mit
E-Mail Adressen gespeichert sind, können diese ausgewählt werden.
(3) Die 5 zuletzt verwendeten E-Mail Adressen werden zusätzlich in der unteren
Bildschirmhälfte aufgelistet und können ausgewählt werden (um die Adressen wieder aus der Liste zu entfernen siehe „Tipps und Tricks“ in dieser Kurzanleitung).

Das E-Mail Konto auswählen, über das der Versand erfolgen soll.
Schritt 4 Es erfolgt eine Bestätigung, dass das Diktat in den Postausgang verschoben wurde und die Abfrage, ob das Diktat von der Speicherkarte gelöscht werden
kann. Drücken Sie die jeweilige Displaytaste „JA/YES“ oder „NEIN/NO“.
 Danach wird wieder DictaNet Mobile angezeigt. Sie können weiter diktieren und
Diktate wie oben beschrieben für den Versand vorbereiten.
Schritt 5 Um den Versand durchzuführen, zur E-Mail-Anwendung ( Posteingang /
Messaging /
Mitteilungen) wechseln und folgende Schritte ausführen:


Posteingang > E-Mail Konto auswählen > „Menü“ > „Senden/Empfangen“.
Messaging > über „Posteingang“ das richtige E-Mail-Konto auswählen und in
der Task-Leiste auf das E-Mail-Versand-Symbol klicken
.
(Nokia 6600, 6260, 6630, 6680, N70, N90, E50, E51, E61, E61i, E70): Mitteilungen > „Ausgang“ > „Optionen“ > „Senden“.

(Nokia 9300, 9500): Mitteilungen > „Postausgang“ > „Jetzt senden“.
