creaDomus storageVault

creaDomus storageVault - Whitepaper
creaDomus storageVault
Die Lösung für den sicheren
Datenraum in der Wolke
creaDomus storageVault bietet eine verschlüsselte Ablage für
Ihre Daten, über die Sie und Ihre Mitarbeiter weltweit jederzeit
Zugriff auf die neueste Version Ihrer Dokumente haben.
Was ist ein elektronischer Datenraum?
Jeder kennt die leidige Situation: man möchte des Abends in Ruhe
noch schnell ein Dokument überarbeiten und muss leider feststellen,
dass man vergessen hat, es auf den kleinen USB-Stick, den man zu
diesem Zweck immer bei sich führt, zu kopieren.
Oder unterwegs klingelt das Handy: ein Kunde ruft an, und möchte
die neuesten Zahlen wissen – kein Problem, ist doch der Laptop
immer dabei. Doch leider: die letzte Überarbeitung fand in der Firma
statt – das benötigte Excel Sheet in seiner aktuellen Form
schlummert am Desktop im Büro.
In der heutigen Arbeitswelt hat man am besten rund um die Uhr alle
wichtigen Dokumente bei sich. Doch wie stellt man sicher, dass es
sich dabei auch wirklich um die aktuellste Version handelt?
Abhilfe schafft der creaDomus storageVault: Ihre wertvollen Daten
liegen immer aktuell auf einem der Server der creaDomus GmbH
und sind für Sie und Ihre Mitarbeiter ständig im Zugriff.
Wenn ein Dokument bearbeitet wird, erfolgt im Hintergrund der
Abgleich mit dem Server, der die Änderungen an alle berechtigen
Personen weiterverteilt.
So ist sichergestellt, dass jeder immer über die aktuellste Version
aller Dokumente verfügt.
Highlights des creaDomus storageVault!
creaDomus storageVault bietet eine
•
•
•
•
zentrale
sichere
weltweit verfügbare
zukunftssichere
Ablage für Ihre Daten.
Ihre Daten. Natürlich nur, wenn Sie auch die Zugangsdaten bei sich
haben!
Zukunftssicher
creaDomus storageVault basiert auf der Open Source Software
iFolder von Novell, Inc.
Die Kombination von weltweit tätigem IT Unternehmen und
quelloffener Software stellt eine kontinuierliche Weiterentwicklung
und die Verfügbarkeit auch für künftige Betriebssysteme sicher.
Wie wird der creaDomus storageVault verwendet?
Als Administrator legen Sie einfach fest, welchen Ordner Sie teilen
möchten, indem Sie einen sogenannten iFolder definieren. Ein
iFolder kann ein beliebiger Ordner auf Ihrem Arbeitsplatz sein, er
kann bereits Daten beinhalten oder von Ihnen neu erstellt werden.
Gleichzeitig legen Sie einen Passwortsatz fest, der sicher stellt, dass
nur durch Sie berechtigte Personen in der Lage sind, die im iFolder
abgelegten Daten zu lesen.
Sobald dies definiert ist, beginnt der Datenabgleich und die bereits
vorhanden Dateien werden auf den Server kopiert.
Zentral
Jeder berechtigte Mitarbeiter hat nun die Möglichkeit, den von Ihnen
definierten iFolder zu abonnieren und erhält dadurch eine Kopie aller
Dateien auf seinem lokalen Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt.
Jeder Arbeitsplatz verbindet sich mit dem selben Server der
creaDomus GmbH. Egal, mit wie vielen Arbeitsplätzen Sie den
Speicherplatz teilen: Ihr Rechner hat immer nur einen
"Ansprechpartner".
Änderungen werden automatisch zurück auf den Server kopiert und
an alle weiteren Nutzer des iFolders verteilt.
Sicher
Was benötigen Sie für den creaDomus storageVault?
Alle auf dem Server abgelegten Dateien sind verschlüsselt und
können ohne Kenntnis des Passwortsatzes nicht gelesen werden.
iFolder Client -Software
Sie können uns also auch höchst vertrauliche Daten anvertrauen:
ein "Mitlesen" ist nicht möglich.
Auch Hacker haben keine Chance: selbst wenn es jemanden
gelingen sollte, die Firewalls der creaDomus GmbH zu überwinden,
so besteht für ihn jede einzelne Datei doch nur aus unbrauchbarem
"Datenmüll".
Weltweit verfügbar
Wo Sie Zugriff auf das Internet haben, haben Sie auch Zugriff auf
storageVault_Whitepaper.odt
© 2011 creaDomus GmbH
Jeder Computer, auf dem Sie einen iFolder verwenden möchten,
benötigt die iFolder Client-Software. Die Software ist für Windows,
Mac und Linux verfügbar und ist im Nu installiert.
In der täglichen Arbeit läuft das Programm im Hintergrund und
erledigt still seine Arbeit. Nur wenn Sie etwas an den Einstellungen
Ihres iFolders ändern möchten, müssen Sie es nochmals aufrufen.
Die Zugangsdaten zum creaDomus storageVault
Sie erhalten von uns einen Benutzernamen und ein Passwort, dass
Ihr Unternehmen gegenüber dem creaDomus storageVault
1/2
creaDomus storageVault - Whitepaper
identifiziert.
Jeder Benutzer benötigt diese Daten, um sich beim Server
anzumelden.
Um auf die dort abgelegten Dateien zuzugreifen, benötigt der
Benutzer allerdings noch:
Den von Ihnen festgelegten Passwortsatz
Erst mit diesem ist es möglich, auf die im iFolder abgelegten Daten
zuzugreifen.
Warum so kompliziert? Benutzername, Passwort,
Passwortsatz?
Sollten Sie Dateien versehentlich löschen oder eine ältere Version
einer Datei benötigen, so können Ihnen die Mitarbeiter von
creaDomus eine gesicherte Version zurückspielen. Die
Datensicherung Ihrer Daten erfolgt täglich, Sie haben die letzten 7
Tage täglich, die 4 Wochen davor wöchentlich und zusätzlich ein
monatliches Backup der letzten 6 Monate zur Verfügung.
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Für die folgenden Betriebssysteme ist die Client-Software verfügbar:
Betriebssystem
Microsoft Windows XP
Benutzername und Passwort identifizieren Ihr Unternehmen
gegenüber dem creaDomus storageVault und stellen die Verbindung
zu Ihrem iFolder her.
Der Passwortsatz stellt sicher, dass nur Personen, die diesen Satz
kennen, in der Lage sind, Ihre Daten zu lesen. Dies schließt auch
die Mitarbeiter der creaDomus GmbH ein!
Niemand, der Zugriff auf einen der Server, die den creaDomus
storageVault bilden, hat, kann Ihre Dokumente ohne Kenntnis des
Passwortsatzes lesen.
Sollte der Passwortsatz verloren gehen, gibt es auch keine
Möglichkeit, die Daten auf dem Server wiederherzustellen.
Doch keine Angst: alle drei Sicherheitsbestandteile (Benutzername,
Passwort, Passwortsatz) lassen sich im iFolder Client fix hinterlegen,
sodass Sie sie nicht jeden Tag eingeben müssen.
Was tun, wenn ich auf einem Arbeitsplatz ohne iFolder
Client arbeiten möchte?
Intel Mac OS X
Ja, Sie können bis zu 5 iFolder – allerdings immer mit dem selben
Passwortsatz – einrichten. Sollten Sie mehr als 5 iFolder benötigen,
kontaktieren Sie bitte Ihren Betreuer bei creaDomus.
Was passiert, wenn eine Datei von mehreren Benutzern
gleichzeitig bearbeitet wird?
Bei gemeinsam bearbeiteten Dateien lassen sich Konflikte nie ganz
vermeiden. Sollte ein Konflikt auftreten, erkennt iFolder diesen,
bevor Daten verloren gehen, und informiert den Benutzer zur
weiteren Kontrolle.
Ersetzt creaDomus storageVault mein tägliches Backup?
32bit
32bit und 64bit
Windows 7
32bit und 64bit
10.4.11
32bit
10.5
32bit
10.6
32bit
32bit und 64bit
Warum nicht einfach einen Internetservice verwenden?
Im Internet gibt es mehrere Anbieter, die zentral verfügbaren
Speicherplatz (teilweise sogar gratis für kleine Datenmengen)
anbieten.
Dies mag für den privaten Gebrauch durchaus geeignet sein, für den
geschäftlichen Gebrauch bedenken Sie jedoch bitte, dass:
•
die meisten dieser Firmen in den USA beheimatet sind
und Sie Ihre Daten somit aus der EU exportieren. Je nach
abgelegten Dokumenten kann dies datenschutzrechtlich
bedenklich sein.
•
die Daten meistens unverschlüsselt auf den jeweiligen
Servern abgelegt werden, bzw jene Anbieter, die eine
Verschlüsselung anbieten, meist selbst den Schlüssel
besitzen und daher Zugriff auf Ihre Daten haben.
creaDomus stellt Ihnen mit dem storageVault nur den
Speicherplatz zur Verfügung, kann aber selbst kein
einziges Ihrer Dokumente lesen.
•
es einfach von Vorteil ist, vor Ort einen kompetenten
Ansprechpartner zu haben, der Sie zu Ihren Bedürfnissen
beraten kann.
Beachten Sie jedoch bitte, dass die Dateien am Arbeitsplatz immer
unverschlüsselt vorliegen. In Internet Cafés sollten also keine
vertraulichen Dokumente geöffnet werden.
Ist es auch möglich, mehr als einen iFolder
einzurichten?
Plattform
Vista
Linux
Kein Problem: ohne iFolder Client können Sie über einen beliebigen
Webbrowser auf Ihre Daten zugreifen.
Sie benötigen Ihre Zugangsdaten (Benutzername, Passwort und
Passwortsatz) und können beliebige Dateien aus Ihrem iFolder
herunterladen und lokal bearbeiten.
Version
Weitere Informationen
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
creaDomus GmbH
Hüttelbergstraße 59
1140 Wien
Ihr Ansprechpartner:
Robert Wunderer
Tel: 01 / 8900 65264
Fax: 01 / 8900 65233
Email: [email protected]
Ob Sie auf Ihr tägliches Backup verzichten können, hängt von Ihren
konkreten Bedürfnissen ab: Im Fall eines Festplatten-Crash oder
des Verlustes Ihres Laptops liegen alle Dateien in der letztgültigen
Version am creaDomus storageVault bereit und müssen nur neu
synchronisiert werden.
storageVault_Whitepaper.odt
© 2011 creaDomus GmbH
2/2