Digitalisierung sinnvoll nutzen

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ADG-NEWSLETTER AUGUST 2016
Digitalisierung sinnvoll nutzen
25.08.2016
Thomas Kiefer
Kennen Sie das? Irgendwie gelingt es Ihnen gerade so, alle Bälle in der Luft zu halten. Und im digitalen
Zeitalter scheint die Anzahl der Bälle immer größer zu werden, die Fluggeschwindigkeit immer schneller.
Die persönliche Zufriedenheitsquote mit dem Ergebnis der erledigten Aufgaben sinkt, obwohl die
digitalen Medien an sich für Arbeitserleichterung sorgen sollen. Welche Strategien und Tools können Sie
dabei unterstützen, effizient und erfolgreich in dieser dynamischen Zeit zu arbeiten?
E-Mail-Kultur und professionelles E-Mail-Management
Sie verbringen zu viel Managementzeit mit Ihren E-Mails? Gemeinsam mit Meetings werden E-Mails von meinen
Seminarteilnehmern immer wieder als Zeitfresser Nummer 1 bezeichnet. Die gute Nachricht: Abhilfe erfordert
zwar etwas Disziplin, ist aber möglich. Damit Sie im Umgang mit Ihren E-Mails zeiteffizienter werden, braucht es
die Änderung Ihrer Gewohnheiten, die Berücksichtigung einiger Prinzipien, ein pragmatisches System und einen
professionellen E-Mail-Workflow. Wie viel Zeit gewinnen Sie, wenn Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten überdenken?
Bei 35 bis 70 E-Mails pro Tag reden wir hier von 70 bis 140 Minuten optimierfähiger Zeit täglich, wenn Sie je
E-Mail nur zwei Minuten ansetzen.
Eine Komplett-Anleitung, wie Sie Ihre E-Mails schnell und dauerhaft in den Griff bekommen, finden Sie in
meinen 40 Top-Tipps für Ihr E-Mail-Management in meiner Toolbox
Tipps für Ihr E-Mail-Management
Ein gutes Aufgabenmanagement-System unterstützt Sie dabei, alle (!) Ihre Aufgaben jederzeit und möglichst auf
Knopfdruck im Blick zu haben. Nichts fällt hinten runter. Ihr Aufgabenmanagement sollte dabei zwingend an Ihr
Mindset angepasst sein. Das heißt: Sind Sie eher ein analytischer To-do-Listen-Typ oder favorisieren Sie, um
Ihre rechte Gehirnhälfte zu unterstützen, Mindmaps und die kreative Visualisierung Ihrer Aufgaben? Oder auch
irgendetwas dazwischen?
Egal welches System Sie nutzen, Ihre Schlüsselaufgaben zur Erreichung Ihrer Top-Ziele sollten entsprechend
präsent sein, die einfache Priorisierung sollte genauso möglich sein wie eine unkomplizierte Notizfunktion zur
Dokumentation des Aufgabenfortschritts. Weitere zwingende Anforderungen an Ihr Aufgabenmanagement sind
Schnittstellen zum Projektmanagement des Unternehmens, zum Social Intranet, zu Ihrem Kalender und Ihrem
E-Mail-Programm. Wie beurteilen Sie Ihr Zeitspar-Potenzial in Bezug auf Ihr derzeitiges Aufgabenmanagement.
Zeitfresser identifizieren und eliminieren
Oft sind wir uns unserer vielen Zeitdiebe gar nicht bewusst. Wir machen uns diese selten transparent, indem wir
bewusst darüber reflektieren. Nehmen Sie sich deshalb eine halbe Stunde Zeit (!), in der Sie ungestört sind.
Nehmen Sie ein weißes Blatt Papier, idealerweise Ihr Notizbuch, gerne auch Ihr Tablet, und notieren Sie sich
alle Zeitdiebe, die Ihnen Ihre Zeit stehlen.
Ihnen ist in der halben Stunde nicht viel eingefallen? Kein Problem, legen Sie das Blatt Papier einige Tage
neben sich und notieren Sie die Zeitfresser so, wie diese Ihnen eben einfallen. Wenn Sie das Gefühl haben, Sie
haben die wichtigsten Zeitdiebe entlarvt, dann schreiben Sie neben jeden Zeitfresser, was Sie tun werden, um
diesem seine Macht über Sie zu nehmen.
Hinderliche Muster überwinden
Wer Wachstumssprünge erzielen möchte, muss hinderliche Muster überwinden. Dazu lohnt es sehr, sich mit
guten Tools zur Personaldiagnostik zu beschäftigen. Der Weg zu optimaler, persönlicher Leistung beginnt mit
Selbsterkenntnis. Wer beispielsweise im Rahmen eines Persönlichkeitsinventars seine eigenen Verhaltens- und
Denkmuster reflektiert und seine eigenen Muster kennenlernt, kann die richtigen Weichen stellen.
Resilienz-Strategien für mehr innere Stärke
Damit in dieser dynamischen Zeit aus Herausforderungen keine Überforderung wird, empfehle ich Ihnen, Ihre
Resilienz zu stärken. Resilienz ist ein Kompetenzbündel aus Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und innerer
Widerstandskraft. Die sieben Schlüssel der Resilienz wurden in der letzten Ausgabe des ADG-Newsletters
ausführlich vorgestellt.
Fachbeitrag "Der Mensch im digitalen Zeitalter (ADG aktuell, 07|16)
ADG-ANGEBOT "RESILIENZ UND EFFIZIENZ IM DIGITALEN ZEITALTER": JETZT ONLINE
BUCHEN!
Im ADG-Seminar „Resilienz und Effizienz im digitalen Zeitalter“ können Sie Ihre persönlichen Weichen für ein
erfolgreiches Arbeiten im digitalen Zeitalter stellen. Nutzen Sie die interessanten Impulse und Tools für mehr
Souveränität und Zufriedenheit in Ihrer Arbeitswelt.
Veranstaltung
Resilienz
und
Effizienz im
digitalen
Zeitalter
Datum
2017-09-20 00:00:00.0-2017-09-21 00:00:00.0
Zielgruppe
Art der Veranstaltung
Veranst.-Nr.
Führungskräfte
Vorstände
Seminar
SB117-1929
FÜR WEITERGEHENDE FRAGEN STEHT IHNEN GERNE ZUR VERFÜGUNG:
Teresa Görg
B.A.
Trainee Produktmanagement für: Coaching, Führung und Marketing
Tel.: (0 26 02) 14-279
Fax: (0 26 02) 1495-279
[email protected]