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31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Komplexität, Kosten, Kooperation InterContinental/Schweizerhof, Berlin Ausstellung/Sponsoring aktuell Programm 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 „ Stimmen zum Deutschen Logistik-Kongress Netzwerken, Beziehungspflege und gezielte Marktbeobachtung sind die Schlüsselfaktoren für unseren Unternehmenserfolg. Der Deutsche LogistikKongress ist die ideale Plattform: Hier treffen sich internationale Logistik-Experten und -Entscheider und tauschen sich interdisziplinär über den Markt und die Trends aus. Klar, dass Eisenmann nicht fehlen darf. „ “ Der Deutsche Logistik-Kongress bietet den Logistikern in Europa eine großartige Plattform für fachlichen Austausch und Vernetzung. Und da Gabelstapler und Lagertechnikgeräte am Anfang, Ende und an den Schnittstellen fast aller Logistikprozesse dafür sorgen, dass der globale Warenfluss nicht ins Stocken gerät, sind wir als führender Flurförderzeug-Hersteller Teil der großen Logistik-Gemeinde. Als solcher sind wir in Berlin beim wichtigsten Branchentreff natürlich präsent. “ „ Der ,BVL-Kongress‘ ist jedes Jahr fest in meinem Kalender verankert – auch 2014. Da werden Zukunftstrends früh erkannt und wichtige strategische Themen adressiert. Wir bauen dort jeden Herbst unser strategisches Netzwerk aus und binden unsere Kunden mit ein. Dieser Kongress ist auch eine Branchenschau, die viele akademische Nachwuchstalente anzieht. Deshalb wollen wir von DB Schenker zu diesem Anlass nicht nur als einer der Marktführer, sondern auch als Top-Arbeitgeber präsent und ansprechbar sein. Auch ich werde zum 31. Deutschen Logistik Kongress im Oktober wieder in Berlin sein und freue mich schon jetzt auf gute Gespräche, viele Kontakte und neue Impulse. „ “ Schon seit vielen Jahren besuchen wir als Aussteller den Deutschen LogistikKongress in Berlin. Hier kommt einmal jährlich die Logistikbranche konzentriert zusammen. Wir nutzen die Veranstaltung, um sowohl den Kontakt zu unseren Kunden als auch zur Branche zu pflegen. Für uns hat sich die Teilnahme auf jeden Fall bewährt, so dass wir uns auch 2014 wieder auf einen erfolgreichen Kongress freuen. “ „ Neben den qualitativ hochwertigen Vorträgen bot uns der 30. Deutsche Logistik-Kongress eine herausragende Gelegenheit, an unserem Stand intensive Diskussionen mit Fachleuten aus der Branche zu führen. Besonders das intensive Feedback auf unsere Exponate hat uns in der Gestaltung unserer Produkte und in der neuen Ausrichtung bestärkt. Beim nächsten Kongress möchten wir uns inhaltlich noch stärker einbringen und hoffen, dadurch noch regeren Zuspruch auf unserem Stand in der begleitenden Fachausstellung zu erhalten. www.bvl.de/dlk “ Ralf Weiland, Bereichsleiter Fördertechnik, Eisenmann Anlagenbau GmbH & Co. KG, Böblingen Marc Wehner, Leiter Vertrieb Zentraleuropa, Linde Material Handling, Aschaffenburg Dr. Karl-Friedrich Rausch, Vorstand Transport & Logistik, DB Mobility Logistics AG, Berlin Klaus Tersteegen, Geschäftsführer SSI Schäfer, Neunkirchen Jörg Schiemann, Head of Siemens Logistics and Airport IT, Nürnberg 2 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 „ Mit einer breiten Vielfalt an Ausstellern und der großen Anzahl an Fachbesuchern bringt der DLK geballte Logistikkompetenz an einem Ort zusammen. Eine ideale Plattform für einen regen Informationsaustausch, bei dem man nicht nur als Besucher, sondern auch als Aussteller viele Eindrücke bekommt, von dem, was die Branche gerade bewegt und wo es hingeht. “ „ André Girnus, Sprecher der Geschäftsführung, Mercedes-Benz CharterWay GmbH, Berlin Wir sind seit vielen Jahren treue Gäste des DLK. Zum 30. Kongressjubiläum hatte sich die Nagel-Group erstmalig für einen Auftritt als Aussteller entschieden. Auch diese Erfahrung hat uns voll und ganz überzeugt. Wir kommen gerne wieder! “ „ Udo Brekow, Geschäftsführung, Nagel-Group, Versmold Der Deutsche Logistik-Kongress stellt seit Jahren die Plattform für das Treffen der Industrie im Bereich Supply Chain Management. Wir von Barkawi Management Consultants, eine Unternehmensberatung mit Spezialisierung auf Supply Chain Management und After Sales Services, finden hier einen großartigen Rahmen, uns mit Kunden auszutauschen, aber auch mit zukünftigen Kunden ins Gespräch zu kommen. Daher steht der Deutsche Logistik-Kongress auch 2014 wieder als fester Termin in unserem Kalender. „ “ Im Jahr 2013 war der FC Bayern München Triplesieger. Dem Deutschen Logistik-Kongress 2013 gebührt der Titel Double-Triple: Innovativ, intelligent, informativ, interkulturell, individuell und in-time – alle Jahre wieder eine tolle Veranstaltung für ein logistisches Update und herausragende Netzwerkpflege. Der Termin für den nächsten Kongress ist fest eingeplant. „ “ Der Deutsche Logistik-Kongress ist ein jährlicher Termin der Entscheider der Logistik und der logistikaffinen Industrie. Impulse, Anregungen und Diskussionen können entscheidend für die Ausrichtung des darauffolgenden Geschäftsjahres sein. Persönliche Gespräche auf dem Kongress sind durch nichts zu ersetzen. “ www.bvl.de/dlk Alexander Nedelchev, President Corporate Development, Barkawi Holding, München Wolfgang Seifert, Geschäftsführer, integral logistics GmbH & Co. KG, Dortmund Rudolf Hämel, Geschäftsführender Gesellschafter, LogReal World GmbH, Dortmund 3 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Veranstaltungsart: Kongress mit begleitender Fachausstellung Ort: Hotel InterContinental/Schweizerhof Berlin, Budapester Straße, 10787 Berlin Kongressveranstalter: Bundesvereinigung Logistik (BVL), Schlachte 31, 28195 Bremen Homepage:www.bvl.de/dlk Leitgedanke 2014 „Komplexität, Kosten, Kooperation“ Teilnehmerzahl 2013: 3.200 Besucher aus 31 Nationen Ausschreibungen, Preise: Folgende Auszeichnungen werden 2014 verliehen: *Deutscher Logistik-Preis *Wissenschaftspreis Logistik *Thesis Award *Medienpreis Radio & Fernsehen Deutscher Logistik-Kongress – Der Treffpunkt zum Wissens- und Erfahrungsaustausch Nutzen Sie den bedeutenden Wirtschaftskongress in Europa mit Schwerpunkten Supply Chain Management und Logistik Hier bietet sich ein Wissens- und Erfahrungsaustausch mit mehr als 3.200 Führungskräften aus den Branchen Industrie, Handel und Logistikdienstleistung, um Ihre Kunden von ■ über Strategien, Entwicklungen und aktuelle Logistik-Trends morgen zu gewinnen! ■ über Best Practice Lösungen zur Gestaltung der operativen Aufgaben ■ über zukunftsweisende Impulse aus der Wissenschaft. In der begleitenden Fachausstellung präsentieren auf rund 1.200 qm Fläche führende Unternehmen aus allen Bereichen ■ Ein Drittel der Teilnehmer besucht den Kongress mehr als vier Jahre in Folge. der Logistik ihre Lösungen und Konzepte. Das vielfältige Networking-Angebot in einer konstruktiven Atmosphäre wird mit dem täglichen Business-Frühstück, der After-Work-Party sowie dem Gala-Abend zu einer idealen Plattform der Kontaktanbahnung. ■ 77 % der Teilnehmenden tragen Verantwortung in oberen Hierarchieebenen. ■ 53 % der Teilnehmer sind Top-Entscheider ihrer Unternehmen. Überzeugen Sie sich vor Ort! www.bvl.de/dlk 4 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Begleitende Fachausstellung Der Deutsche Logistik-Kongress bietet eine hervorragende Plattform für Marktplatz für führende Unternehmen aus allen Bereichen der Logistik. Inmitten After Work Party am Donnerstag. Hinzu kommen eine Vielzahl von Meetings und Networking und Geschäftsanbahnung im Ambiente zweier Hotels der Premi- der Ausstellungsstände, Sonderflächen und Themen-Lounges findet der Teilneh- Unternehmenstreffen, die die konstruktive Stimmung im Ausstellungsbereich umklasse. Seit 1985 ist die begleitende Fachausstellung des Kongresses der mer „All inclusive“-Kaffeebars, ein morgendliches Businessfrühstück sowie die positiv verstärken. Hotel Pullman Berlin Schweizerhof Tessin III 10/2013) Tessin I/II Raumübersicht der begleitenden Fachausstellung und der Lounges (Stand: Lausanne Hotel Pullman Berlin Schweizerhof Le Bouveret Lobby Conference Center Hotel Pullman Berlin Schweizerhof Schweizerhof Le Bouveret ONEX Conference Center Le Bouveret ONEX Lobby Xxenia Lobby Schweizerhof Lobby ONEX Xxenia Davos Arosa Davos Conference Center Davos Hotel InterContinental Berlin Schöneberg Schöneberg Charlottenburg II/III Charlottenburg II/III E Charlottenburg I Köpenick II/III Charlottenburg I E Köpenick II/III Tiergarten III OCC Köpenick I Köpenick II/III Köpenick I Tiergarten II Gartenlounge II Tiergarten I Tiergarten III L.A. Café TiergartenI II Gartenlounge Tiergarten I GartenloungeTegel II BellevuePassage Gartenlounge I Wintergarten West BellevuePassage L.A. Café Pavillon Teilnehmerausweise Participant passes Lounges Lounges B Presse-Registrierung Begleit. Fachausstellung exhibition PressSpecial-topic registration Special-topic exhibition Mittagessen Midday meal C Kongress-Taschen LoungesLounges Congress bags Lounges Vorträge Presentations D BVL Service Points BVL service points E BVL-Präsentation Mittagessen BVL presentation Mittagessen Midday meal Begleit. Fachausstellung Passage West Glienicke www.bvl.de/dlk St. Moritz Potsdam III Pavillon Quick Lunch Press registration Vorträge Area AEB/BVL F CommunicationBVL Service Points Presentations Communication Area AEB/BVL BVL service points DE BVL presentation Koffer-Aufbewahrung (Freitag) BVL Service Points Luggage storage (Friday) EF Communication Pressetreff Area AEB/BVL Communication Area AEB/BVL G Midday meal Pressetreff Vorträge Press centre Presentations BVL service points 14. OG HUGOS Dining Room 14. OG HUGOS Dining Room Potsdam I Potsdam II Kaminzimmer Foyer-Lounge II Wintergarten Pavillon-Terrasse Kongresszugang Ost Congress entrance C Presse-Registrierung Presse-Registrierung Press registration Kongress-Taschen Kongress-Taschen Congress bags Potsdam III Ost Tegel Teilnehmerausweise A Teilnehmerausweise Participant passes Participant passes Congress bags D BVL-Präsentation G F G BVL-Präsentation Pressetreff BVL centre presentation Press Press centre Koffer-Aufbewahrung (Freitag) Communication Area AEB/BVL Luggage storage (Friday) Communication Area AEB/BVL Koffer-Aufbewahrung (Freitag) Luggage storage (Friday) Potsdam I Potsdam IV L.A. Café Foyer Potsdam Foyer-Lounge I Dahlem A C Potsdam IV Foyer Potsdam Foyer-Lounge I Potsdam III Foyer-Lounge II Potsdam II Potsdam I A B Lobby Ost West F Marlene Bar A B Gartenlounge I C C GlienickeKaminzimmer Lobby Quick Lunch Pavillon Potsdam IV F Kongresszugang Marlene Bar Library Bellevue Congress entrance C C Foyer Potsdam D Dahlem Potsdam II Quick Lunch Wintergarten G Kongresszugang Library Foyer-Lounge II Foyer-Lounge I Bellevue Congress entrance D Pavillon-Terrasse Tegel Kongresszugang Kongresszugang BellevueCongress entrance Congress entrance Glienicke St. Moritz BB Lounges OCC Gartenlounge II Pavillon-Terrasse A OCC Quick Lunch Kaminzimmer Dahlem Begleit. Fachausstellung Special-topic exhibition 14. OG Quick Lunch HUGOS Dining Room Tiergarten III Tiergarten I Winterthur Winterthur E Quick Lunch Köpenick I Tiergarten II St. Moritz Chur Information Information Hotel InterContinental Berlin Charlottenburg I Tessin I/II Arosa Chur Chur Hotel InterContinental Berlin Charlottenburg II/III Tessin III Lausanne Kongresszugang Winterthur Lobby 9:00 pm Bar KongresszugangCongress entrance Xxenia 9:00 pm Bar Congress entrance Information Information Kongresszugang Information Information 9:00 pm Bar Congress entrance Schöneberg Arosa Tessin I/II Tessin III Lausanne Lobby Schweizerhof Kongresszugang Congress entrance Marlene Bar Library A Lobby C G B C F Kongresszugang 5 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Im Mietpreis von € 6.480,– netto für einen Standardstand sind enthalten: ■ Fläche mit Mietsystemstand (3,00 x 1,50 m) mit folgender Ausstattung: kunststoffbeschichtete Wandelemente, Farbe lichtgrau, Stützen silbern ■ Blende weiß ohne Beschriftung Rückwand 3,00 m, Seitenwände 0,5 m ■ ■ ■ ■ Teppich anthrazit Stromanschluss von 220 V bis 2,0 kW inklusive Dreifach- Steckdose ■ Teilnahmegebühren an der Veranstaltung für zwei Personen. Diese Teilnehmer haben das Recht, alle Leistungen der Veranstaltung in Anspruch zu nehmen. Möglichkeit zur Auslage von Pressemappen nach vorheriger Anmeldung ■ kostenfreie Wandelkarte (vier Stunden) für einen Standorganisator an einem Kongresstag freier Wahl (alle Berechtigungen) ■ Alle Informationen zur begleitenden Fachausstellung sowie die Vergaberichtlinien für die Standplatzierung finden Sie unter www.bvl.de/dlk. Der Vertragspartner hat eine Kaution in Höhe von € 1.000,00 je Stand zu bezahlen. Die Kaution ist spätestens vor Beginn der Veranstaltung zur Zahlung fällig. Die Rückzahlung der Kaution erfolgt unmittelbar nach Ende der Veranstaltung, sofern die hierfür erforderliche Bankverbindung vorliegt. Bei schuldhaften Pflichtverstößen durch den Vertragspartner ist die BVL berechtigt, die Kaution ganz oder teilweise einzubehalten. www.bvl.de/dlk 6 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Ausstellerliste 2013 4flow AG Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG Fraunhofer Academy ACOS HOLDING AG DACHSER GmbH & Co. KG Advantech - DLoG DB Schenker Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Services CML AEB Ges. zur Entwicklung von Branchensoftware mbH dbh Logistics IT AG FreightWatch International DeltaPort GmbH & Co. KG Fritz Schäfer GmbH Agility Logistics GmbH Deutsche Außenhandels- und Verkehrs- GARBE Logistic AG Amazon.de GmbH Akademie (DAV) GEFCO Deutschland GmbH Amber Road, Inc. Deutsche Messe AG Geis Industrie-Service GmbH amotIQ solutions GmbH IT Park Saarland Dexion GmbH GEODIS Logistics Deutschland GmbH AQS Logistic Systems GmbH DHL, DHL Freight, DHL Paket, DHL Supply GO! General Overnight Service arvato AG Chain (Deutschland) GmbH Ärzte ohne Grenzen Die Deutsch-Dänische Wirtschaftsregion GOLDBECK GmbH A-Safe GmbH DIN Deutsches Institut für Normung e.V. Goodman Germany GmbH Atlantik Hafenbetriebe Geuther & DPD Dynamic Parcel Distribution GmbH & Co. KG Grenzebach Automation GmbH Schnitger GmbH & Co. KG ATLET Flurförderzeuge GmbH, D-Oberhausen Abt. ATLET Shared Service DSV Solutions GmbH GSE DESIGN & BUILD DEUTSCHLAND GmbH Duale Hochschule Baden-Württemberg Häfen Rheinland-Pfalz Center Duale Hochschule Lörrach Barkawi Management Consultants GmbH & Co. KG DVV Media Group GmbH Hamburg Südamerikanische Dampfschifffahrts-Gesellschaft KG Easypack GmbH Harder & Partner ECE Industries und Logistics GmbH & Co. KG Hellmann Worldwide Logistics GmbH & BEUMER Group GmbH & Co. KG BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG EffizienzCluster LogistikRuhr Hermes Transport Logistics GmbH Blue Yonder GmbH & Co. KG Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Bosch Communication Center EIKONA AG Hochschule für Internationale Wirtschaft und Logistik (HIWL) Bremen Research Cluster for Dynamics in Logistics EISENMANN Anlagenbau GmbH & Co. KG bremenports GmbH & Co. KG European Pallet Association e.V. BREMER AG Every Angle Deutschland GmbH Brunsbüttel Ports GmbH Eyefreight BV Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. Fahrenholz GmbH & Co. KG Buss Port Logistics GmbH & Co. KG FIEGE Logistik Holding Stiftung & Co. KG BVL Campus gGmbH FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG BVL Service GmbH Flanders Investment & Trade Belgische Calanbau Brandschutzanlagen GmbH Flughafen Bremen GmbH Camelot Management Consultants AG Forest Carbon Group AG Captrain Deutschland GmbH Fraunhofer - Arbeitsgruppe für Supply Chain Services SCS BearingPoint GmbH CargoLine GmbH & Co. KG chemcoastpark Stade CHEP Deutschland GmbH CipherLab GmbH Cluster for Logistics Luxembourg www.bvl.de/dlk Fraunhofer - Institut für Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF Fraunhofer - Institut für Materialfluss und Logistik IML Co. KG Hochschule Heilbronn House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH Huss-Verlag GmbH inconso AG Infor (Deutschland) GmbH Ingenics AG Initiative Stadtbremische Häfen e.V. integral logistics GmbH & Co. KG INVERTO AG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH Involvation Interactive b.v. io-consultants GmbH & Co. KG Ipsen Logistics GmbH IWL AG J. Lippert GmbH & Co. KG 7 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 JadeWeserPort Logistics Zone GmbH & Co. KG Nordpack GmbH STILL GmbH Novoferm Vertriebs GmbH Supply Chain Media BV KDL Logistiksysteme GmbH ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG Technische Universität Berlin Kewill GmbH Panalpina Welttransport (Deutschland) GmbH TIM CONSULT GmbH Kieserling Holding GmbH KNAPP AG pfenning logistics group TransCare GmbH Knowledge Connection PMI Production Management Institute GmbH transfairlog 2014 Kompetenznetz Individuallogistik e.V. Kühne + Nagel (AG & Co.) KG Pommerndreieck trans-o-flex Schnell-Lieferdienst GmbH & Co. KG Kühne Logistics University-The KLU Porsche Consulting GmbH TRANSPOREON GmbH Kühne-Stiftung PricewaterhouseCoopers (PwC) Vanderlande Industries GmbH Lebensmittel Zeitung Deutscher Fachverlag GmbH prismat GmbH Verlag Heinrich Vogel Prologis Germany Management GmbH VIA BREMEN e.V. Lexzau, Scharbau GmbH & Co. KG PSI Logistics GmbH Visality Consulting GmbH LGI Logistics Group International GmbH PTV Group VLS Engineering GmbH Linde Material Handling GmbH Quintiq GmbH Vocollect International Ltd. LLamasoft Inc. R.O.S. Deutschland GmbH Vogel Business Media GmbH & Co. KG LOCOM Consulting GmbH Rail Cargo Austria AG Logistik Cluster NRW / LOG-IT Club e.V. Rhenus AG & Co. KG Wachstumszentrum - Erfolg für die Deutsch-Dänische Region Logistik-Initiative Hamburg e.V. RO-BER Industrieroboter GmbH WAGNER Group GmbH Logistikinitiative MecklenburgVorpommern e.V. Invest in MecklenburgVorpommern GmbH Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG Weserport GmbH Logistik-Netzwerk Baden-Württemberg c/o KLOK Kooperationszentrum Logistik Wirtschafts- u. Technologieförderung Rostock mbH e.V. ROTH Logistikberatung GmbH Logivations GmbH Logwin AG SALCO Szafera logistics composition GmbH Loxxess AG SALT Solutions GmbH Lufthansa Systems SAP Deutschland AG & Co. KG Luxair Cargo S.A. SDI Group Germany Material Handling Solutions GmbH Mainblick - Agentur für Öffentlichkeitsarbeit Rostock Business-Gesellschaft für SEW-Eurodrive GmbH & Co. KG Mercedes-Benz CharterWay ShipitSmarter.com B.V. Messe München GmbH SICK Vertriebs-GmbH METROPLAN Logistics Management GmbH Siemens AG, Logistics and Airport Solutions Miebach Consulting GmbH Slimstock GmbH mSE GmbH - Management-Solutions and Engineering Société de Promotion et de Développement de l‘Aéroport de Luxembourg NORDGATE www.bvl.de/dlk Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co. KG Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH Wirtschaftsregion Deltaland Wolters Kluwer Transport Services Zalando Operations GmbH ZukunftsAgentur Brandenburg GmbH ZukunftsAgentur Brandenburg GmbH, Cluster VML Seehafen Wismar GmbH MEGALIFT GmbH Nagel-Group l Kraftverkehr Nagel GmbH & Co. KG topsystem Systemhaus GmbH SSI Schäfer Noell GmbH Standort Niederrhein GmbH 8 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Gemeinschaftsstände Vereine, Initiativen, Wirtschafts-Cluster, Branchengruppen und ähnliche können sich auf einem Gemeinschaftsstand innerhalb der Ausstellungsfläche präsentieren. Der Gemeinschaftsstand muss mindestens 25 qm und kann maximal 60 qm umfassen. Der Hauptaussteller koordiniert Mitaussteller und Logopartner. Die Ausstellungsgebühr richtet sich nach Lage und Größe. Lounges In einer angenehmen, entspannenden Atmosphäre bieten die ■ Lounges den Teilnehmern die Möglichkeit, sich vom Trubel des Kongressgeschehens zurückzuziehen und Gespräche zu führen. abhängig. In dem Betrag sind keine kostenfreien Teilnahmen enthalten. Der Sponsoringbetrag ist von Größe und Lage der Lounge Der Sponsor kann Logopartner in der Lounge in Form von Logopräsentationen aufnehmen; pro Logopartner werden ■ Die Lounge befindet sich in einer geschlossenen Räumlichkeit; diese wird während des Kongresses unter einem besonderen Namen geführt (z.B. Tea-Lounge). Der Sponsor/Lounge-betreiber richtet den Raum in einem ansprechenden, exklusiven Ambiente auf seine Kosten aus. Die Kosten der Bewirtung gehen ebenfalls zu Lasten des Sponsors (die All-inclusive-Kaffeebars in der Ausstellungsfläche können genutzt werden). verbunden. vom Veranstalter € 700,– berechnet. Der Sponsor kann Mitaussteller in der Lounge platzieren. ■ Pro Mitaussteller werden vom Veranstalter € 3.400,– berechnet; mit dieser Gebühr ist eine kostenfreie Teilnahme Alle Informationen zur begleitenden Fachausstellung sowie die Vergaberichtlinien für die Standplatzierung finden Sie unter www.bvl.de/dlk. www.bvl.de/dlk 9 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Services für Aussteller und Loungesponsoren Der Zutritt zum Deutschen Logistik-Kongress ist RIFD-kontrolliert und nur nach Registrierung möglich. After Work Party XXL (Standparty) Mit der Erweiterung der After Work Party wird den Teilnehmern, die keine Das Entertainment schließt direkt an das Programm der After Work Party che mit dem Hotel und der BVL unter Berücksichtigung der notwendigen ■ Abendverpflichtung haben, ein lebendiges Abendprogramm auf der Kongress- an. Der Aussteller kann die „Standparty“ mit weiteren Partnern ge- ■ Security-Vorkehrungen. Alle ab 18.30 Uhr anfallenden Kosten fläche geboten. meinsam ausrichten. Es sind mehrere Partys möglich. ■ gehen zu Lasten des XXL-Ausrichters. Die Ausstellungsstände sind ab Be- Die Organisationsverantwortung liegt beim XXL-Ausrichter in Abspra- ginn der XXL-Veranstaltung geschlossen. Laden Sie als Aussteller Ihre Kunden Die Anmeldung erfolgt im Vorfeld über Continental. Wird die Wandelkarte nicht und Geschäftspartner zum Deutschen Logistik-Kongress zu einem Besuch an das entsprechende Online-Formular „Wandelkarte“. Der Gast erhält die Wan- nach Ablauf der Frist am BVL-EincheckCounter zurückgegeben, wird die volle Ihren Ausstellungsstand ein. Der Erwerb einer Wandelkarte in Höhe von € 350,– delkarte gegen Vorlage seiner Visitenkarte am BVL-Eincheck-Counter im Inter- Teilnahmegebühr für den einladenden Aussteller fällig. ■ Wandelkarte € 350,– berechtigt zum einmaligen Zutritt zum Kongress für maximal vier Stunden. Buchung von Räumlichkeiten für Side Events Aussteller haben die Möglichkeit, Räume Hotel InterContinental zu mieten. Bitte tung, Catering) direkt bei Verena Peter- für Pressekonferenzen, Firmenpräsentationen und Besprechungen direkt im buchen Sie Ihren konkreten Raumbedarf (Raumgröße, Zeitumfang, Raumausstat- mann, Hotel InterContinental, Telefon 030 / 26 02 11 65. Pressearbeit Die Nutzung des virtuellen Pressebüros zur Einstellung von Pressemitteilungen und Fotos ist in Absprache mit der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der BVL ab ca. 40. KW möglich. www.bvl.de/dlk 10 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 SPONSORINGOBJEKTE 2014 Erhöhte Aufmerksamkeit durch ein Sponsoring Die Kernkompetenz und der Aktivitätsbe- Dann nutzen Sie die Qualität des Netz- In dieser Ausschreibung finden Sie eine reich Ihres Unternehmens ist eng mit den Themenfeldern und der Zielsetzung des werks! Sponsoring in der Live-Kommunikation hat einen hohen Stellenwert. Vielzahl von Sponsoringobjekten, mit denen Sie auf sich aufmerksam machen Deutschen Logistik-Kongresses verbunden? können. Die Premiumpartner des 30. Deutschen Logistik-Kongresses 2013 waren: Premiumpartnerschaft € 30.000,– Mit einer Premiumpartnerschaft sind Sie hervorgehobener Partner des Deutschen Logistik-Kongresses. Es bestehen folgende Präsentationsmöglichkeiten: Logopräsenz auf der Homepage der BVL (Rubrik Deutscher LogistikKongress) mit Link zum SponsorUnternehmen ■ Herausgehobene Logopräsenz auf einer Seite im Kongressprogramm ■ Logopräsenz auf Bannern und Schildern vor den Eingangsbereichen der Veranstaltungshotels sowie innerhalb der Ausstellungsfläche im InterContinental ■ Firmendarstellung (PowerPoint) auf einem Bildschirm am Check-In-Counter während des Kongresses ■ Logopräsentationen aller Premiumpartner im Plenumssaal ■ Drei kostenfreie Teilnahmen für Mitarbeiter des Sponsor-Unternehmens ■ www.bvl.de/dlk 11 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Sponsoringobjekte im Einzelnen Anzeigenwerbungen Firmendarstellungen vor Ort ■ im Highlightflyer ■ Hotelzimmerschlüssel in beiden Veranstaltungshotels ■ im Programmheft im Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis ■ Servietten zu den Mittagessen Plakatwerbung vor den Veranstaltungshotels im Wegweiser des Kongresses auf der Introseite des Downloads der Vortragspräsentationen ■ Werbung an den Aufzügen Westflügel des InterContinental, im Erdgeschoss und 14. Stock im Jahres-Wandkalender als Flyerbeilage in der Logistik-Tasche ■ ■ Pausenwerbung in den Plenumsräumen Bannerwerbung auf den Live-Bildschirmen an den Kaffeebars ■ RFID-Hussen ■ ■ ■ ■ ■ Services für die Kongressteilnehmer ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Auszeichnungen/Nachwuchsförderung Zustellung von RFID-Namensschild eine Woche vor der Veranstaltung ■ ■ Wissenschaftspreis Logistik Thesis Award inklusive Fotoaktion Kongresstasche Sponsoring einer „sportlichen Aktion“ ■ Nachwuchsförderung Kaffeebars Bus-Shuttle Gala-Abend Give aways WLAN auf den Ausstellungsflächen Handy-Ladestationen auf den Ausstellungsflächen Rikscha-Dienst zu den Kontingenthotels Dokumentenlogistik Entertainment während der After Work Party ■ Fotoaktion während des Gala-Abends Firmentisch beim Gala-Abend ■ Auslage von Geschicklichkeitsspielen beim Gala-Abend ■ ■ Ansprechpartnerinnen Auf den Dialog mit Ihnen freuen sich: Regina Brüning Verkauf Ausstellung und Sonderflächen [email protected] Tel. 0421 / 173 84 45 www.bvl.de/dlk Christa Ehlers Verkauf Sponsoring und Sonderflächen [email protected] Tel. 0421/173 84 12 12 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Anzeigenwerbungen ... im Highlightflyer Der vierseitige Highlightflyer im Format (200x275mm; verkürztes DIN A 4) wird in einer Auflage von 50.000 Exemplaren als Beilagenwerbung in der April-Ausgabe des LOG.Letter, der DVZ und dem LT-Manager sowie im Direct Mailing an Logistik-Interessierte verbreitet. Auf der Rückseite des Flyers ist eine Anzeigenschaltung möglich. Einen entsprechenden Anzeigenentwurf muss der BVL-Geschäftsstelle zwei Wochen vor Redaktionsschluss vorliegen. Für die englische Version des Highlightflyers kann der Sponsor eine englischsprachige Druckvorlage liefern. Anzeige 1/1 Seite Lang DIN, 4c. bereits vergeben ... im Kongressprogramm Das 40-seitige vierfarbige Kongressprogramm (Format DIN A 4) erscheint in der deutschsprachigen Version in einer Gesamthöhe von 60.000 Exemplaren. Es wird in einer ersten Auflage im Juni im Direct Mailing verbreitet. Die aktualisierte Auflage erscheint Anfang September, sie dient einem weiteren Direct Mailing und ist Tagungsunterlage während der Veranstaltung. Die englische Programmversion dient vor allem dem Online-Mailing. Der Sponsor stellt auch eine englischsprachige Druckvorlage zur Verfügung. Anzeige, 1/1 Seite DIN A 4, 4c., auf der 4. Umschlagseite des Programmhefts. Anzeige, 1/1 Seite DIN A 4, 4c., auf der 2. Umschlagseite des Programmhefts. bereits vergeben Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts. Anzeige, ½ DIN A 4, 4c., im Heftinnenteil bereits vergeben Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts. Anzeige, 1/1 Seite DIN A 4, 4c., im Heftinnenteil. bereits vergeben Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts. Anzeige, 1/1 Seite DIN A 4, 4c., auf der 3. Umschlagseite des Programmhefts. bereits vergeben Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts. bereits vergeben Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts. ... im Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis Das Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis (DIN A 4) enthält die Ausstellungspläne mit Standangaben, das Aussteller-Kurzverzeichnis und die Teilnehmerliste. Das Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis erhalten alle Teilnehmer beim Einchecken. Die Auflage beträgt 3.000 Exemplare. Anzeige 1/1 Seite DIN A 4, 4c., 4. Umschlagseite bereits vergeben Anzeige, 1/1 Seite DIN A4, 4c., 2. Umschlagseite bereits vergeben Anzeige, 1/1 Seite DIN A4, 4c., 3. Umschlagseite € 3.500,– netto Anzeige, 1/1 Seite DIN A4, 4c., im Innenteil € 3.500,– netto Anzeige, 1/2 Seite DIN A4 quer, 4c., im Innenteil € 1.500,– netto (nur Firmenprofil möglich) www.bvl.de/dlk 13 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 ... im Wegweiser Der Wegweiser ist Bestandteil der Tagungsunterlagen. Mit einer Raumübersicht und einem Raumbelegungsplan versehen werden hier die aktuellsten Programmänderungen aufgeführt. Anzeigenwerbung auf dem Rücktitel des Wegweisers bereits vergeben Präsentationsmöglichkeit auf der Login-Seite des Downloads der Mediathek Der Download der Vortragspräsentationen von der BVL-Homepage (Mediathek DLK) ergänzt den Kongressband. Im Download-Bereich wird den Teilnehmern unmittelbar vor der Veranstaltung ebenfalls die Teilnehmerliste zur Verfügung stehen. Das Sponsoring berechtigt, das Sponsorenlogo auf der Login-Seite des Download-Bereichs zu platzieren. Logopräsentation auf der Login-Seite des Downloads bereits vergeben Streifbandwerbung im Wandkalender 2015 Jeder Teilnehmer erhält mit der Logistiktasche einen Wandkalender 2015, der auf den Veranstaltungstermin des Deutschen Logistik-Kongresses 2015 hinweist. Der Sponsor wählt den Kalender aus und übernimmt die Produktionskosten von 3.000 Exemplaren. Der Veranstalter erhält rechtzeitig vor Produktionsbeginn ein Gestaltungsmuster. Die Anlieferung des Kalenders muss zwei Wochen vor der Veranstaltung an den Konfektionierer erfolgen. Wandkalender 2015 bereits vergeben Drucksachen in der Kongresstasche Alle Teilnehmer und Aussteller erhalten eine Kongresstasche mit Informationsmaterial. Nutzen Sie diese Möglichkeit, Ihr Unternehmen mit einer Flyerbeilage zu präsentieren. Flyer bis 4 Seiten € 3.000,– netto Flyer bis 8 Seiten € 4.000,– netto Flyer bis 16 Seiten € 5.000,– netto Broschüre bis 24 Seiten € 6.000,– netto Schreibblock und Kugelschreiber € 6.000,– netto dreidimensionales Give-away bereits vergeben Die Beschaffungskosten des Werbemittels gehen zu Lasten des Bestellers. Bitte reichen Sie sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn ein Beilagemuster als pdf-Datei ein, das durch den Veranstalter freigegeben wird. Es ist eine Auflage von 3.000 Exemplaren zu disponieren. Die Anlieferadresse des Konfektionierers wird nach Freigabe termingerecht mitgeteilt. www.bvl.de/dlk 14 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Angebote für die Kongressteilnehmer Kongresstasche Jeder Teilnehmer hat Anspruch auf eine Kongresstasche. Die Teilnehmer können die Tasche am Taschencounter in der Lobby des InterContinental an allen drei Kongresstagen in Empfang nehmen. Die Tasche (Auflage 3.000 Exemplare) ist mit einem dezenten Aufdruck des Kongress-Signets sowie des Sponsorenlogos (gestickt oder gedruckt) versehen. Sponsoring Kongresstasche bereits vergeben Dokumenten-Logistik am „Taschen-Counter“ Der Sponsor übernimmt es, die Kongresstaschen der Kongressteilnehmer auf deren Wunsch kurzfristig und kostenfrei nach Kongressende an seine Firmenadresse zu liefern. Die BVL stellt keine persönlichen Daten zur Verfügung. Der Veranstalter besetzt den Taschen-Counter mit Hostessen für die Kofferaus- und Rückgabe. Sponsoring Dokumenten-Logistik www.bvl.de/dlk bereits vergeben 15 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Kaffeebars in den Kongresshotels An allen drei Veranstaltungstagen haben die Kongressteilnehmer im Rahmen des All-inclusive-Konzeptes in beiden Hotels Gelegenheit, sich während der Kongresszeiten an Kaffeebars zu stärken, Kontakte zu knüpfen und Gespräche zu führen. Kaffee, Tee und Softgetränke sind mit Entrichtung der Teilnahmegebühr frei. An den Bars wird live aus dem Saal Potsdam I auf Bildschirme übertragen, so dass die Teilnehmer von dort aus Plenumsveranstaltungen und ausgewählte Sequenzen verfolgen können. An den Bars trifft man sich zum Networking. Der Sponsor kann die Rückwand der Bar auf seine Kosten gestalten, Kaffeetassen mit Firmenlogo einsetzen oder die Kellner des Veranstaltungshotels mit Schürzen mit Firmenlogo ausstatten. Sponsoringbetrag je nach Lage und Größe der Kaffeebar. Bitte sprechen Sie uns an. Communication Area in der Lobby des Hotels InterContinental Der Sponsor richtet gemeinsam mit der BVL als Veranstalter eine „Communication Area“ in der Lobby des InterContinental ein. Auf dieser Fläche wird den Teilnehmern rund um eine All-inclusive-Kaffeebar die Möglichkeit geboten, an Rechnern online zu kommunizieren. Sponsoringbetrag Communication Area Bitte sprechen Sie uns an. Unter dem Motto „Logistik ist Bewegung“ bieten wir folgende neue Sponsoringobjekte an: Give away zur Begrüßung auf den Plätzen im Plenum Auf allen Stühlen des Saals Potsdam I/III liegen am Eröffnungsmorgen T-Shirts, gebrandet mit dem Logo des sponsernden Unternehmens und dem Kongress-Signet. Diese T-Shirts sollen den Kongressteilnehmern bei „sportlichen Aktivitäten“ während des Kongresses dienen. Sponsoring Give away bereits vergeben Give away erste Kaffeepause Beim Verlassen des Plenumssaals zur ersten Kaffeepause des Kongresses erhalten die Teilnehmer durch Hostessen überreicht ein gebrandetes Reflektorenband, um einen weiteren Akzent zum Motto „Logistik ist Bewegung“ zu setzen. Die Beschaffung und Verbreitung des Artikels gehen zu Lasten des Sponsors. Sponsoring Give away erste Kaffeepause www.bvl.de/dlk € 3.500,– netto 16 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Sport und Entspannung Der Sponsor brandet die Lounge Tiergarten III exklusiv. Hier wird eine Fitnesstrainerin für die körperliche Auflockerung im Kongressgeschehen sorgen. Es werden über die Kongresstage verteilt Übungen zwischen fünf bis 15 Minuten angeboten. Darüber hinaus laden mehrere Massagestühle zur Entspannung ein. Der Sponsor kann die Aktion mitgestalten. Sponsoring Aktiv-Lounge bereits vergeben American Line Dance während der After Work Party in der Lobby des InterContinental Nach Countrysongs oder Rock’n Roll werden unter Anleitung einer „Vortänzerin“ und einer Gruppe der Tanzschule Berlin schnell erlernbare Schrittfolgen (Schleif- und Kickschritte) getanzt, zu denen die Teilnehmer einsteigen können und sich in der Gruppe mit viel Spaß bewegen können. Das professionelle Line Dance Team trägt mit dem Logo des sponsernden Unternehmens gebrandete Kleidung. Mit der Darbietung startet die After Work Party. Die Aktion dauert ca. 20 Minuten. Sponsoring American Line Dance € 7.500,– netto Give away während der Kaffeepausen Das Sponsoring berechtigt, während der Kaffeepausen an allen drei Kongresstagen Süßigkeiten, Speiseeis o.ä. durch Hostessen an die Teilnehmer auszugeben. Der Artikel muss vom Sponsor auf eigene Kosten beschafft, angeliefert und über Hostessen verteilt werden. Sponsoring Give away für drei Kongresstage Sponsoring Give away für zwei Kongresstage € 7.500,– netto € 5.000,– netto Give away für Übernachtungsgäste des Hotels InterContinental Den Teilnehmern, die im InterContinental übernachten, kann ein gebrandetes Give away auf das Zimmer gegeben werden. Das Sponsoring ermöglicht diesen exklusiven Service. Der Artikel sowie die Servicegebühr des Hotels müssen vom Sponsor auf eigene Kosten beschafft und angeliefert werden. Sponsoring Give away Übernachtungsgäste InterContinental € 3.500,– netto Give away zum Abschied am Kongressfreitag Hostessen verteilen zum Ende des Kongresses an den RFID-Gates ein „Mitbringsel für die Familie“. Das Mitbringsel ist gebrandet. Sponsoring Give away zum Abschied www.bvl.de/dlk € 2.000,– netto 17 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 WLAN auf den Ausstellungsflächen Der Sponsor finanziert freies WLAN auf den Ausstellungsflächen und kann diesen Service bewerben (Beispiel: Einloggen in das Firmennetz / Anmeldename: Sponsor/Passwort: Sponsorprodukt(-service)). Sponsoring WLAN bereits vergeben Handy-Ladestationen Den Kongressteilnehmern stehen zehn Ladestationen (in der jeweiligen Nähe der Kaffeebars) zur Verfügung. Der Sponsor kann auf seinen Service mit einer Logowerbung auf der Station hinweisen. Sponsoring Handy-Ladestationen € 7.500,– netto Rikschadienst zu den Kontingenthotels Der Sponsor erhält das Recht, einen Rikschadienst für die Teilnehmer zwischen dem Veranstaltungshotel InterContinental und den Kontingenthotels anzubieten und diesen Dienst mit seinem Firmenlogo zu verbinden. Der Sponsor übernimmt die Kosten der Beschaffung und Bewerbung. Sponsoring Rikschadienst € 5.000,– netto Fotoaktion während des Gala-Abends Das sponsernde Unternehmen präsentiert im Eingangsbereich des Convention Centers ESTREL eine Fotoaktion mit einem Fotoautomat. Auf dem gebrandeten Teppich stehen die Teilnehmer „Schlange“ für das sofort mitzunehmende Foto. Sponsoring Fotoaktion bereits vergeben Firmentisch während des Gala-Abends Im Rahmen des zweiten Teils des Gala-Abends kann das sponsernde Unternehmen einen Tisch (10 Plätze) reservieren, an dem mit ausgewählten Teilnehmern der Abend gefeiert werden kann. Der Tisch kann mit einer Tischflagge gebrandet werden. Sponsoring Firmentisch € 1.500,– netto Auslage von Geschicklichkeitsspielen auf den Tischen Der Sponsor kann auf den Tischen in den Get-together-Bereichen des Gala-Abends im ESTREL Convention Center gebrandete Geschicklichkeitsspiele auslegen. Der Sponsor übernimmt die Kosten der Beschaffung. Sponsoring Geschicklichkeitsspiel www.bvl.de/dlk € 3.500,– netto 18 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Entertainment zur After Work Party am Kongressdonnerstag (16.30 – 18.30 Uhr) Zur After Work Party am Kongressdonnerstag werden im gesamten Ausstellungsbereich des InterContinental Fingerfood, Getränke und Entertainment geboten. Der Sponsor kann in diesem Zusammenhang auf sein Sponsoring aufmerksam machen. Der Sponsoringbetrag ist abhängig von der Lage der After-Work-Station. Bitte sprechen Sie uns an. After Work Party XXL (Standparty) (ab 18:30 Uhr bis 23.00 Uhr) Mit der Erweiterung der After Work Party wird den Teilnehmern, die keine Abendverpflichtung haben, ein lebendiges Abendprogramm auf der Kongressfläche geboten. ■ Das Entertainment schließt direkt an das Programm der After Work Party an. ■ Der Aussteller richtet die Standparty auf eigene Kosten aus. Es sind mehrere Partys auf der Fläche möglich. Die Organisationsverantwortung liegt beim XXL-Ausrichter in Absprache mit dem Hotel und der BVL unter Berücksichtigung ■ der notwendigen Security-Vorkehrungen. Alle ab 18.30 Uhr anfallenden Kosten gehen zu Lasten des XXL-Ausrichters. ■ Die Ausstellungsstände sind ab Beginn der XXL-Veranstaltung geschlossen. Bitte sprechen Sie uns an. Firmendarstellungen vor Ort Hotelzimmerschlüssel in den Veranstaltungshotels Der Sponsor erhält das Recht, die jeweiligen Hotelschlüssel (Chipkarten) des Tagungshotels InterContinental und des Schweizerhof für den Zeitraum des Kongresses auf seine Kosten mit einem Sponsoringhinweis zu versehen. Alle hiermit verbundenen Kosten trägt der Sponsor. Sponsoring Hotelzimmerschlüssel bereits vergeben Servietten zu den Mittagessen Der Sponsor erhält das Recht, Servietten für die Mittagessen im Hotel InterContinental und Hotel Schweizerhof in Berlin an allen drei Kongresstagen zu sponsern. Es sind 6.000 DUNILIN-Servietten mit Kongress-Signet und Sponsorenlogo – möglichst vierfarbig – zeitnah vor dem Kongress anzuliefern. Die Gestaltung der Servietten ist mit dem Veranstalter abzusprechen. Die Beschaffungsund Druckkosten gehen zu Lasten des Sponsors. Sponsoring Servietten zu den Mittagessen www.bvl.de/dlk bereits vergeben 19 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Plakataufsteller in den Fassadenbereichen auf der Budapester Straße Im Rahmen der Veranstaltungsausschmückung können Plakataufsteller in den Fassadenbereichen beider Veranstaltungshotels platziert werden. Mit dem Sponsoringbetrag sind die Miete der Plakataufsteller und der Plakatdrucke abgedeckt. Sponsoring 10 Plakataufsteller bereits vergeben Bannerwerbung auf den Live-Bildschirmen an den Kaffeebars Alle im Vortragssaal Potsdam I/III gehaltenen Hauptvorträge und Parallelveranstaltungen werden an die Kaffeebars auf jeweils zwei Bildschirme übertragen. Mit dem Sponsoringbetrag ist die Alleinstellung in der Bannerwerbung gewährleistet. Sponsoring Bannerwerbung bereits vergeben Werbung Fahrstuhltüren im Erdgeschoss (West) und im 14.Stock (Hugo’s) Der Sponsor erhält das Recht, die Fahrstuhltüren im Erdgeschoss West und im 14. Stock (Restaurant HUGO’S) des Hotels InterContinental für den Zeitraum des Kongresses auf seine Kosten mit einer kongressangemessenen Werbung auszuschmücken. Alle hiermit verbundenen Kosten trägt der Sponsor. Sponsoring Fahrstuhltüren € 25.000,– netto Bannerwerbung an der Außenfassade des Hotels InterContinental Der Sponsor erhält das Recht, die Außenwand über der Garage (rechts vom Haupteingang InterContinental) mit einem Banner zu bewerben. Die Kosten der Gestaltung, Produktion und Anbringung des großformatigen Banners trägt der Sponsor. Die Anmietung der Fläche und die Miete übernimmt der Veranstalter. Sponsoring Außenwerbung bereits vergeben Sponsoring der Pausenwerbung im Plenumsaal Alle Plenum- und Vortragsveranstaltungen in beiden Veranstaltungshotels werden mit professioneller Medientechnik effektvoll unterstützt. Die Sponsoren können auf ihr Engagement in den Pausenzeiten durch zweiminütige Logoeinspielungen auf der Leinwand hinweisen. Es sind drei Pausenwerbungen möglich Sponsoring Beamerpräsentationen bereits vergeben Bus-Shuttle Gala-Abend Die Teilnehmer werden mit Reisebussen zum ESTREL Convention Center und zurück zum Veranstaltungshotel befördert. Der Sponsor kann in den Bussen auf Bildschirmen oder mit einer Flyerwerbung auf sein Engagement aufmerksam machen. Sponsoring Bus-Shuttle Gala-Abend www.bvl.de/dlk bereits vergeben 20 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Auszeichnungen/Nachwuchsförderung Wissenschaftspreis Logistik Der Wissenschaftspreis Logistik zeichnet eine wissenschaftliche Arbeit mit eigenständigen Ergebnissen und wesentlichem Neuheitscharakter oder neue Erkenntnisse bzw. Lösungen auf dem Gebiet der Logistik aus. Der Preis, dotiert mit € 10.000,– an den Preisträger und € 10.000,– an das betreuende Institut, wird in der Abschlussveranstaltung des Kongresses in Anwesenheit des Sponsors verliehen. Der Sponsor kann in der Abschlussveranstaltung persönlich den Scheck an den Gewinner aushändigen. Wissenschaftspreis Logistik bereits vergeben Nachwuchsförderung In einer Parallelveranstaltung präsentieren Bewerber um den Wissenschaftspreis Logistik den Kongressteilnehmern ihre Arbeiten. Der Sponsor fördert die Durchführung dieser Veranstaltungssequenz. Der Förderer wird im Kongressprogramm genannt. Sponsoring Nachwuchsförderung bereits vergeben Förderung des Thesis Award 2014 inklusive Fotoaktion Schon seit Jahren hat die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses einen sehr hohen Stellenwert für die Arbeit der Bundesvereinigung Logistik. Mit dem 2010 neu geschaffenen Thesis Award zeichnet die BVL herausragende Abschlussarbeiten aus. Die Arbeiten sollen einen hohen Praxisbezug, Aktualität sowie Relevanz für die Logistik aufweisen. Eventuelle Sperrvermerke der Unternehmen sind unproblematisch, da jeweils nur der Titel der Arbeit veröffentlicht wird. Professoren logistikaffiner Institute an Universitäten, Hochschulen, Fachhochschulen und Berufsakademien haben die Möglichkeit, besonders gelungene Arbeiten, die unter ihrer Betreuung entstanden sind, auszuzeichnen und sichtbar zu machen. Der Award ist als Preis für die ausgezeichneten Studenten wie folgt ausgestattet: ■Urkunde ■ Freikarte für den 31. Deutschen Logistik-Kongress ■ Ehrung der Gewinner in Berlin und Thesis Conference am Kongressmittwoch ■ Get together im Anschluss an die Thesis Conference ■ kostenfreie Schnuppermitgliedschaft bei der BVL für ein halbes Jahr Der Sponsor hat die Möglichkeit, die Thesis Conference, die im Rahmen der angebotenen Workshops am Kongressmittwoch durchgeführt wird, zu moderieren und die Studenten im Rahmen der Ehrung zu einem Get together einzuladen. Der Sponsor wird im Kongressprogramm mit Logo genannt Der Sponsor ist berechtigt, die Fotowand, die in der BVL-Lounge für die professionelle Fotoaufnahme aller Award-Preisträger (einzeln) zu branden. Sponsoring Thesis Award 2014 inklusive Fotoaktion www.bvl.de/dlk bereits vergeben 21 31. DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS 22.-24. Oktober 2014 Allgemeine Geschäftsbedingungen der BVL Service GmbH Teil I. Allgemeiner Teil 1. Allgemeines, Geltungsbereich (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge mit der BVL Service GmbH (BVL). Sie gelten in ihrer jeweiligen Fassung als Rahmenvereinbarung auch für künftige Verträge mit demselben Vertragspartner, ohne dass in jedem Einzelfall wieder auf sie hingewiesen werden müsste. (2) Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Vertragspartners werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt wird. 2. Vertragsschluss (1) Angebote der BVL sind freibleibend und unverbindlich. (2) Verträge kommen nur bei Unterzeichnung oder schriftlicher Bestätigung durch die BVL wirksam zustande. 3. Zahlungsbedingungen (1) Alle Preise der BVL gelten zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. (2) Die BVL kann bis zu 50 % des vereinbarten Preises als Anzahlung berechnen. (3) Dem Vertragspartner stehen Aufrechnungs- oder Zurückbehaltungsrecht nur insoweit zu, als sein Anspruch rechtskräftig festgestellt oder unbestritten ist. 4. Haftung (1) Soweit sich aus diesen AGB einschließlich der nachfolgenden Bestimmungen nichts anderes ergibt, haftet die BVL bei einer Verletzung von vertraglichen und außervertraglichen Pflichten nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. (2) Auf Schadensersatz haftet die BVL – gleich aus welchem Rechtsgrund – bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet die BVL nur a. für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, b. für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung der BVL jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt. (3) Die sich aus Abs. (2) ergebenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Arglist seitens der BVL oder wenn die BVL eine Garantie übernommen hat. 5. Höhere Gewalt Kann eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt nicht durchgeführt werden, entfallen alle Zahlungsverpflichtungen gegenüber der BVL. Weitere Kosten sind von der BVL nicht zu erstatten. Muss eine begonnene Veranstaltung verkürzt oder vorzeitig beendet werden, hat der Vertragspartner keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Reduzierung vereinbarter Entgelte. Wenn eine Veranstaltung aus zwingenden Gründen auf einen anderen Termin verlegt werden muss, so behalten die getroffenen Vereinbarungen ihre Gültigkeit. 6. Verhaltenskodex, Rücksichtnahme (1) Der Vertragspartner ist verpflichtet, die Regeln und Prinzipien des Verhaltenskodex der Bundesvereinigung Logistik bei der Zusammenarbeit mit der BVL zu beachten. (2) Der Vertragspartner hat bei der Durchführung jeglicher Maßnahmen die seriösen Werbegrundsätze zu beachten und bei von ihm veranlassten Werbemaßnahmen stets die Gemeinnützigkeit und Neutralität des Bundesvereinigung Logistik e.V. zu berücksichtigen. (3) Die BVL und der Vertragspartner vereinbaren gegenseitige Rücksichtnahme hinsichtlich der schutzwürdigen Interessen der jeweils anderen Partei, insbesondere auch im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Sie werden über solche Umstände, die für die andere Partei bedeutsam sein können, rechtzeitig im Vorfeld informieren. (4) Bei Verstößen gegen die Regelungen in vorstehenden Abs. (1) bis (3) ist die BVL berechtigt, die entsprechenden Maßnahmen des Vertragspartners zu untersagen. 7. Exklusivität Exklusivitätsrechte des Vertragspartners sind ausgeschlossen, wenn nicht etwas anderes ausdrücklich vereinbart ist. Teil II. Teilnahme an Ausstellungen 1. Standvergabe Ausstellungsstände werden von der BVL zugeteilt. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist hierbei nicht maßgebend. Wünsche der Vertragspartner über die Zuweisung von bestimmten Ständen werden so weit wie möglich berücksichtigt, können jedoch nicht zur Bedingung gemacht werden. Der Veranstalter bzw. die BVL können Stände und Werbetafeln aus organisatorischen Gründen oder wegen des Gesamtbildes auf andere Plätze verlegen. 2. Mehrere Mieter, Untervermietung, Überlassung eines Standes an Dritte Der Vertragspartner ist nicht berechtigt, ohne schriftliche Genehmigung der BVL den ihm zugewiesenen Platz ganz oder teilweise Dritten zu überlassen, ihn zu vertauschen, unterzuvermieten oder für andere Aussteller anzunehmen. Die Aufnahme eines Mitausstellers bedarf eines gesonderten Antrages und hat schriftlich bei der BVL zu erfolgen. Die Zulassung eines Mitausstellers ist kostenpflichtig. Eine ohne Zustimmung erfolgte Aufnahme eines Mitausstellers berechtigt die BVL, den Vertrag mit dem Vertragspartner fristlos zu kündigen. 3. Standpersonal/Teilnehmer/Gäste Die Standteilnehmer sind über das Online-Anmelde-formular der BVL anzumelden und namentlich zu benennen. Die Berechtigungen sind nicht übertragbar. Weitere Personen haben zusätzliche Teilnahmegebühren zu entrichten. Gäste können mit Wandelkarten unter bestimmten Bedingungen eingeladen werden. 4. Standbegrenzungen und -dimensionierungen Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist unzulässig. Die BVL kann verlangen, dass Ausstellungsstände, deren Aufbau nicht genehmigt ist bzw. nicht den Ausstellungsbedingungen entspricht, geändert oder entfernt werden. Muss ein Stand aus gleichem Grund geschlossen werden, ist ein Anspruch auf Rückerstattung der Vergütung oder auf Schadenersatz ausgeschlossen. 5. Mietstand Sofern der Vertragspartner einen Mietstand gebucht hat, ist der Standaufbau durch die Messebaufirma des Veranstalters gewährleistet. Das Standbaumaterial inklusive Blende www.bvl.de/dlk (auch beschriftet) ist Eigentum der Messebaufirma. Wände des Mietstandes dürfen weder beklebt noch benagelt oder betackert werden. Eventuelle Beschädigungen und Sonderreinigungen werden dem Vertragspartner in Rechnung gestellt. Im Falle eines nachträglichen Wechsels von einem Mietstandsystem zu einem eigenen Standsystem (oder umgekehrt) weniger als 30 Tage vor Ausstellungsbeginn ist eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 100,00 zu bezahlen. 6. Eigenes Standsystem Wird ein eigenes Standsystem verwendet oder ein eigener Messebauer beauftragt, so ist schnellstmöglich, spätestens aber 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eine Skizze des beabsichtigten Standaufbaus einzureichen, um die Genehmigung des Veranstalters einzuholen. Die maximale Aufbauhöhe beträgt 3,00 Meter. 7. Rücktritt Sagt der Vertragspartner die Teilnahme ab, ist eine pauschale Aufwandsentschädigung zu bezahlen. Diese beträgt bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 25 % der vereinbarten Standmiete, bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50 % und weniger als sechs Wochen 100 %. 8. Werbung Der Vertragspartner ist zur Durchführung von Werbemaßnahmen, insbesondere zur Verteilung von Prospektmaterial und Warenproben, nur innerhalb des ihm zugewiesenen Standes berechtigt. Ohne Genehmigung angebrachte Plakate, Aufkleber oder andere Werbedrucke werden während der Veranstaltung kostenpflichtig entfernt. Lautsprecherwerbung, Bild- oder Filmvorführungen sowie Showeinlagen bedürfen der schriftlichen Vereinbarung mit der BVL. Das gleiche gilt für die Verwendung anderer Geräte und Einrichtungen, durch die auf optische Weise eine gesteigerte Werbewirkung erzielt werden soll. Die BVL und der Veranstalter sind berechtigt, auch nach zuvor erteilter Genehmigung solche Werbemaßnahmen einzuschränken oder zu untersagen, die Belästigungen, Schmutz, Staub, Abgase oder Erschütterungen verursachen oder aus sonstigen Gründen zu einer Gefährdung oder Beeinträchtigung der Veranstaltung führen. 9. Auf- und Abbau Die genauen Zeiten für den Auf- und Abbau der Stände werden rechtzeitig mitgeteilt und sind einzuhalten. Der Standaufbau muss rechtzeitig vor der Eröffnung der Veranstaltung abgeschlossen sein. Definierte Verkehrsflächen sind unbedingt freizulassen. Der Vertragspartner verpflichtet sich zur Entsorgung des Mülls nach Auf-/Abbau des Standes. Notwendige Aufräumarbeiten werden dem Vertragspartner in Rechnung gestellt. Kein Stand darf vor Veranstaltungsende ganz oder teilweise geräumt werden. Die BVL ist darüber hinaus berechtigt, den Vertragspartner für die nächste Veranstaltung auszuschließen. 10. Kaution Der Vertragspartner hat eine Kaution in Höhe von € 1.000,00 je Stand zu bezahlen. Die Kaution ist spätestens vor Beginn der Veranstaltung zur Zahlung fällig. Die Rückzahlung der Kaution erfolgt unmittelbar nach Ende der Veranstaltung, sofern die hierfür erforderliche Bankverbindung vorliegt. Bei schuldhaften Pflichtverstößen durch den Vertragspartner ist die BVL berechtigt, die Kaution ganz oder teilweise einzubehalten. 11. Strom/Beleuchtung, Telefon, Materialbedarf Ein Stromanschluss von 220 V bis 2,0 ist am Stand vorhanden. Die Kosten der allgemeinen Beleuchtung trägt der Veranstalter. Telefonanschlüsse können auf dem entsprechenden Formblatt beantragt werden; ein Anspruch hierauf besteht nicht. Die Kosten des Telefonanschlusses trägt der Vertragspartner. 12. Haftung Der Vertragspartner ist für alle Schäden, die Dritte auf dem Stand der Vertragspartner erleiden, haftbar. 13. Behördliche Bestimmungen Sämtliche Gänge im Ausstellungsbereich müssen aufgrund von Sicherheitsvorschriften in voller Breite freigehalten werden. Die Einrichtung der Stände darf nicht über die Begrenzung des Standes hinausgehen. Aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen können von Seiten des Veranstalters spontan Maßnahmen ergriffen werden, die der allgemeinen Sicherheit dienen. 14. Aussteller-/Teilnehmerausweise Für die Dauer der Veranstaltung ist das vom Veranstalter an alle Aussteller ausgegebene Namensschild zu tragen. Andere Namensschilder sind nicht gestattet. 15. Abgabe von Nahrungs- und Genussmitteln/Ausschank Die Abgabe von Nahrungs- und Genussmitteln und der Ausschank sind genehmigungspflichtig, soweit sie nicht über ggf. vorgeschriebene ortsgebundene Cateringservice erfolgen. Teil III. Anzeigenschaltung Rechte des Vertragspartners auf eine bestimmte Platzierung einer Anzeige sind ausgeschlossen, wenn nicht etwas anderes ausdrücklich vereinbart ist. Teil IV. Fahrzeuggestellung Vom Vertragspartner gestellte Fahrzeuge müssen verkehrssicher sein und sich in einem sehr gutem Allgemeinzustand befinden. Während der Vertragsdauer verbrauchte Treibund Betriebsstoffe sind von der BVL nicht zu vergüten oder zu ersetzen. Teil V. Schlussbestimmungen 1. Salvatorische Klausel Sollten eine oder mehrere Regelungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Regelungen nicht berührt. 2. Anwendbares Recht, Gerichtsstand ((1) Für alle Rechtsbeziehungen zwischen der BVL und dem Vertragspartner gilt das Recht des Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss aller internationalen Rechtsordnungen, insbesondere des UN-Kaufrechts. (2) Ist der Vertragspartner Kaufmann, ist Bremen der ausschließliche Gerichtsstand. Die BVL ist jedoch auch berechtigt, Klage am allgemeinen Gerichtsstand des Vertragspartners zu erheben 22 Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. Schlachte 31, 28195 Bremen Tel.: 0421 / 17 38 40 Fax: 0421 / 16 78 00 [email protected] www.bvl.de www.bvl.de