SelectLine-Leistungsübersicht
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SelectLine-Leistungsübersicht
• • • • • • • • • PLATIN GOLD • • • • • • • • • • • • • • • • EASY Auftrag STANDARD Leistungsübersicht Version 16 Adressverwaltung Kunden-, Mitarbeiter- /Vertreterverwaltung Lieferanten-, Interessentenverwaltung Verknüpfung von Kunden und Lieferanten Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen Kundenbestellnummer Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten Web- und E-Mail-Zugriff direkt aus der Adressverwaltung Budgeteingabe und -vergleich möglich Hinterlegen von kundendefinierten Belegen Verträge in Kundenverwaltung Verschachtelung/Einordnung von Kunden- und Lieferantengruppen • • • • • Kunden, Lieferanten und Interessenten inaktiv setzen Export Outlook, Tobit Schnittstelle Cobra Adress Plus Möglichkeit zu Modul CRM Artikelverwaltung Verschiedene Arten von Stücklisten (Handel, einstufige Produktion, Muster Typ 1, Muster Typ 2) • • • Mehrstufige Produktionsstücklisten Verwaltung und Zuordnung von Zuschlagsartikeln Verwaltung von Variantenartikeln Manuelle und automatische Kalkulation Verwaltung von Alternativartikeln Verwaltung von Zubehörartikeln Umfangreiche Beschreibungen und Texte in beliebigen Sprachen Mengenumrechnungsliste pro Artikel Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten Schnittstelle Artikelmanager Kostenträger Artikel inaktiv setzen Seriennummern im Verkauf • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Uneingeschränkte Seriennummern- und Chargenverwaltung Artikelnummer umbuchen Verschachtelung/Einordnung von Artikelgruppen Bilder zu den Artikeln hinterlegen Erweiterte EAN-Nummer und Suchbegriffe via Referenzen Artikel können von verschiedenen Lieferanten bezogen werden Vorschlagsliste für Kunden-Verträge • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimiten und Belegsperren • • • • Unterstützung von Fremdsprachen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Werkaufträge für Produktion • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Preise und Rabatte Umfangreiche Übernahme- und Kopierfunktion zwischen Belegen Sammelbelege Informationsanzeige zur Belegübergabe/-übernahme Bestellungen/Werkaufträge aus Aufträgen komplett erzeugen Vorschlagslisten für Bestellungen, Wartungsverträge, Werkaufträge Beliebige Teil- und Zwischensummen Zubehör einfügen Automatische Erzeugung von Zuschlagspositionen Termin- und bestandsgesteuerte Auftragsdisposition Versandkostenberechnung nach Gewicht oder Umsatz Erledigung von Werkaufträgen mit Überschuss/Ausschuss möglich Ausführen von Werkaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung Fertig produzierte Artikel werden automatisch an das Lager verbucht Erweiterter Werkauftrag Sammelpreis- und Rabattprüfung Verwendung von Formeln für die Mengenberechnung in Belegen/ Ausmassfunktion Zahlungspläne in Umsatzbelegen Var. Erlös-/Aufwandskonten inkl. Steuercodes über Kontengruppen Kostenstellen und Kostenträger in Belegen Paketverwaltung für Lieferscheine und Rechnungen Projektverwaltung Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in Projekten Rechnungsausdruck mit VESR/ESR Lagereinteilung nach Lagerort und Lager mit Lagertyp Standard Gleichzeitiges Lagern eines Artikels in verschiedenen Lagern Erweiterte Lagertypen (Freies Lager, Flächenlager und Regallager ) Verwaltung des maximalen Bestandes pro Lagerplatz Inventur, manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung Vereinfachte Inventur durch Barcodeunterstützung • • • • Einstellbare Lagerstrategien pro Artikel (keine, FIFO, LIFO, HIFO, LOFO) Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise Deklaration von Sperrlagern Rabattgruppenzuordnung pro Kunde • • • • • • • • Rabattgruppen für fixe Rabatte für Einzelartikel, Artikelgruppen, alle Artikel oder belegweise • • • • Steuerung der Preisfindung und Rabattzuordnung durch entsprechende Programmeinstellungen möglich • • • • Mahnwesen mit Zinsen und Mahnstaffel Preisverweis auf andere Artikel • • • • • • • • • Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Standardeinkaufsbelege Mindestbestellbetrag beim Lieferanten Mindestumsatz beim Kunden Belegaufschlag (umsatz- oder gewichtsabhängig) Belegposition in Belegtabellenansicht ersichtlich Wartungsverträge • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Lagerstrategie nach Verfallsdatum (FEFO) • • • • • • Offene-Posten-Verwaltung Überwachung von Rechnungen und Zahlungen Einzahlungsassistent mit Belegleserunterstützung Prüffunktion für Bankverbindungen Verbandsregulierung • • • • • • • • • • • • • • • • • Zahlungsverkehr Erstellung und Verbuchung von Zahlungsvorschlägen Belegwesen Standardverkaufsbelege Artikelverfolgung Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren und Betreibungsliste • • • • • • • • • • Unterscheidung nach Lagerarten (Wareneingang, Kommissionslager, Konsignationslager) • • • • Preismengeneinheit (Preisbildung und Lagerungen auf Grundlage einer zweiten Mengeneinheit) • Lagerverwaltung Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und Aktionspreisen Belegrabattstaffel (umsatzabhängig) • • • • • • • Nutzerdefinierte Belege zur Definition eigener Belegtypen und Integration in die Belegketten Listenpreis, 9 Preisgruppenpreise Staffelpreise • • Freigabe von Zahlungsläufen Artikelsplitting bei Einzahlungsschein-Einlesevorgang Einzahlungsschein-Historie Erstellung von Datenträgern (DTA/EZAG/SEPA, LSV+/DD) oder Online mit E-Banking Bankassistent für ESR- und LSV+-Rückmeldungen Checkdruck und Druck von Vergütungsaufträgen IBAN für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 1 Leistungsübersicht Version 16 Auswertungen Protokollierung/Auswertung von Datenbankänderungen Aufzeigen von Erfolgszonen und Handlungsbedarf durch die Auswertung „Tops und Flops“ • • • • UNICODE-Zeichensatzunterstützung Statistik-/Überwachungslisten für Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Artikel • • • • Lagerbestände • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Standort (Bestell-, Dispositions-, Fertigungsvorschläge, Wartungsverträge, Verträge und Sammelbelegerstellung standortabhängig ausführen Provisionsabrechnung pro Mitarbeiter/Vertreter Grafische Umsatz- und Kostenauswertung Chefübersicht Aufgabenliste Reportingtool Provisionsgruppen Auswertung von Projekten Verrechnung Debitoren Kreditoren Export in (SelectLine-) Rechnungswesen • • • • Export per SelectLine-COM • • • • • • Export in eine Buchungsliste Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme Export im dbase-Format Protokollierung und Überwachung der exportierten Vorgänge • • • • • • • • • • • • • • • • • • Import/Export Ein- und Ausschleusen von Import- und Exportmuster • • • • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • • Import/Export von Bildern • • • • • • • • Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten CSV-Import von Belegpositionen Text-Import von Lagereingängen Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte TAPI-Schnittstelle TAPI-Anruferkennung Erweiterte Anzeige in Tabellen PDF-Schnittstelle Interne Archivierung per PDF Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Schnittstelle Twix-Tel Bankassistent für Kontoauszugs-Dateien Maskeneditor/Extrafelder Direktes Verbuchen bei gemeinsamer Installation mit SelectLineRechnungswesen Export in SelectLine-Stapel-Datei Serienbrief-Funktion • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Zusatzmodule und Optionen PC-Kasse CRM Leistung SL.mobile Plantafel Artikelmanager eCommerce-Schnittstelle EDI • • • • • • • • DACH RMA Toolbox Runtime inkl. API COM-Schnittstelle für Entwickler Reporting für Power BI E-Rechnung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen • • Einfache Erstellung von erweiterten Auswertungen und Statistiken über SQL-Abfragen • • Abfrageketten und Einbindung externer Programme • • • • Start von Abfragen über Toolbutton Weitere Programmfunktionen Allgemeine Termin-, Dokumenten-, Notizverwaltung • • • • • • • • • • • • Reduktion von Belegdaten ohne Verlust der statistisch relevanten Daten • • • • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • • • Fremdwährungen (Stammdaten, Belege, Offene Posten) Benutzerspezifische Menüanpassungen Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit Mehrfachsortierung innerhalb der Tabellen Vorschlagslisten für Auswahlfelder Favoritenfunktion für Filter Benutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) • • • • • • • • • • • • • • • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, in Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • • • • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Formularbausteine im Formulareditor Selbstdefinierte Unterblöcke im Formulareditor Erweiterte Formelfunktionen im Formulareditor Verweismöglichkeiten mit Drilldown Integrierte Datensicherung Protokollierte Ereignisanzeige 2 Allgemein Integriert in SelectLine-Auftrag und wahlweise losgelöst startbar Passwortschutz wichtiger Funktionen Unterstützung von Barcodescanner Verwaltung verschiedener Zahlungsarten Verwaltung mehrerer Kassen Flexible Displayansteuerung • • • • • • • Integriert in SelectLine-Auftrag • • • • • • • • • • • • Funktionen Kassenbelege Positionsstornierung Belegübernahme aus SelectLine-Auftrag Abruf von Artikelinformationen Artikelnummer erzwingen Gutscheine (ausstellen und einlösen) • • • • • • • Mehrere Gutscheine erzeugen Tagesabschluss Optionale Warnung bei Kassendifferenzen Bon parken Eingabe der gezählten Münzen/Geldscheine bei Tagesabschluss möglich • • • • Auswertungen Kassensitzung Buchungsliste Kassenjournal und Datenerfassungsprotokoll • • • • • • Import/Export Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • • Weitere Programmfunktionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Leistungen auf offene Projekte und Aufträge zuweisbar • • • • • • Eigene Rabatteingabemöglichkeit pro Leistungsposition mit Übernahme in Feld Rabatt1 in Belegposition • Mitarbeiter zuweisbar • Langtextfeld mit Einbindung von Textbausteinen zu Leistungsposition für ausführliche Beschreibungen • Stoppuhr für optionale Übernahme in externe/interne Arbeitszeit • • Unbeschränkt Leistungspositionen erfassbar Externe Arbeitszeiten und externe Ansätze für Verrechnung Interne Arbeitszeiten und interne Ansätze für Auswertung Wahlweise Leistungen verrechenbar Tagestotal der intenen/externen Anzeige Verrechnungsassistent Übergabe aus Verrechnungsassistent wahlweise in Rechnung ,Teilrechnung oder eigene Umsatzbelege • Belegdatum wählbar • • • • • Leistungen einzeln oder zusammengefasst Globale Einschränkung nach allen offenen Leistungen oder Kunden Weitere Filtermöglichkeiten nach Kunden oder Datum Filtermöglichkeiten nach Projekten Verrechnung in Belegen Übernahme von Leistungserfassung wahlweise in Rechnung ,Teilrechnung oder eigene Umsatzbelege Erneute Verrechnungsmöglichkeit durch Löschen von Leistungspositionen in Belegen Artikel als Leistungsartikel deklarierbar • Auswertungen Adressverwaltung, Allgemein Kalkulationspreis als Vorschlag für internen Ansatz • Mitarbeiterauslastungsstatistik täglich, wöchentlich oder monatlich summierbar • RMA • • Einheitliche Verwaltung und Generierung von Kunden, Lieferanten und Interessenten • • Return Merchandise/Material Authorization, Allgemein Freie Adressen • • • • • Integriert in SelectLine-Auftrag Kontaktmanagement zu Ansprechpartner Adressen-Vollständigkeitsprüf-Funktion Feld E-Mail 2 und Telefon 4 • • • • • Serienbrief-Funktion Unbegrenzte Anzahl Stichworte Zuweisung von einzelnen oder mehreren Stichworten Recherche über Stichworte Recherche über ERP-Daten Dateianhänge und Informationen zu Serienbrief • • • • • • • • • E-Mail-Funktionen Serienmail Einzel-E-Mail-Versand Integriertes E-Mail-Programm (E-Mail-Client) E-Mail-Bearbeitungscenter Mailanzeige wahlweise als Text oder HTML Benutzerdefinierte Signaturen • • • • • • Export-Funktionen Outlook-Export Word-Export • • • • • • Mitarbeiterauslastungsstatistik nach Datum, Mitarbeiter, Kunde, Projekt Integriert in SelectLine Auftrag Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern • Artikelverwaltung • • CRM • Löschfunktion Listenpreis und 9 Preisgruppenpreise als Vorschlag für externen Ansatz Zusatzmodule Kartenterminal für kassenintegrierte EFT/POS-Geräte Leistung Leistungserfassung, Allgemein • • • • • • Touchscreen-Bedienung und Konfiguration in zwei Varianten Bareinlagen und Barentnahmen PLATIN GOLD PC-Kasse STANDARD Leistungsübersicht Version 16 Beliebige Anzahl Status mit Erledigungsfunktion Beliebige Anzahl Gründe für Rücksendung und Vorgehen Beliebige Anzahl Kontakte Belegzuordnungen für Eingang, Ausgang (Verkauf) und Extern (Einkauf) • • • • • RMA-Vorgänge Manuelle Erstellung von RMA-Aufträgen • • • Belegübergabe in SelectLine-Auftrag für Eingang, Ausgang (Verkauf) und Extern (Einkauf) • Aktionen und Historie pro Position • • • • Eigener Belegtyp Belegübernahme aus SelectLine-Auftrag Eigenes Ziellager für Rücksendungen Kontakte pro Aktion Manuelles Handling des Status Belege Belegübergabe aus SelectLine-Auftrag • Auswertungen Jahresübersicht monatsweise nach Artikel, Kunde, Status, Rücksendegrund, Vorgehen • Artikelübersicht in Zeitraum nach Datum, Artikel, Kunde, Status, Rücksendegrund, Vorgehen • 3 Anzeige von Kunden, Interessenten und Lieferanten inkl. Umkreissuche Anzeige der Artikel und den entsprechenden Preisen Anzeige der Mitarbeiter Ausblenden leerer Felder Kontaktmanagement zu Kontaktadressen Individuelle Auswahl der angezeigten Felder in den Detailansichten pro Nutzer • • • Belege und Leistung Integriert in SelectLine-Auftrag Edit-Lizenz zur Darstellung, Konfiguration und Planung View-Lizenz zur Darstellung der Plantafel Arbeitspläne mit Arbeitsfolgen Ressourcen Ressourcengruppen Auftragstypen Anzeige der Belegpositionen mit der Verknüpfung zu den jeweiligen Artikeln • • Belegwesen im Auftrag Erfassung von Belegen • • • • • • • Mutation von in SL.mobile erfassten Leistungen Unterschriftenerfassung in Belegen und Leistungen RMA (Ausgangsseitig) Offene Posten Anzeige aller offenen und erledigten Posten • • Filterung, Sortierung und Favoriten • • • • • • • • • • • • Artikelverwaltung im Auftrag Zuweisung von Auftragstyp und Arbeitsplan bei Stücklistenart „Produktion“ Erfassung von Leistungen in Belegen oder separat • • • • • • Plantafel-Stammdaten im Auftrag • • Mutation von in SL.mobile erfassten Belegen VIEW Allgemein Erfassung von CRM-Adressen, Notizen, Kunden, Interessenten und Kontaktadressen Anzeige aller Belege gruppiert nach den Belegarten GOLD • • • • • Plantafel STANDARD • • • • • Stammdaten-Darstellung PLATIN GOLD SL.mobile STANDARD Leistungsübersicht Version 16 • • • Werkaufträge für Produktion mit Arbeitsplan, Auftragstyp, Frühester Start, Fertigungsstart und –ende • • Ermittlung von Ist-Fertigungskosten im Werkauftrag • • • • Werkauftrag Laufkarte mit Barcode Plantafel Auftragstyp „Auftrag“ oder „Werkauftrag“ • • • • • • Sortierung der Aufträge nach Auftragsnummer, Lieferdatum, Auftragstyp/ Lieferdatum • • • Basis-, Fehltage- und Ressourcenkalender mit Ausnahmen Vorgabewerte für Zeitplanung Auftragstyp „Auftrag“ Auswertungen der Gesamtumsätze pro Tag und Monat • • Priorisierte Einplanung Vergleich von Umsätzen mit den Daten des entsprechenden Vorzeitraums • • Manuelle Einplanung • • • • • • • Anzeige von Top-Kunden, Top Artikeln und Top-Mitarbeitern mit tagesaktuellen Daten • • Flexible Planungen von Ressourcen und Aufträgen mit farblicher Zuweisung • • Monatsumsätze von Kunden, Artikeln und Mitarbeitern • • • • • • Umfangreiche Anzeige- und Ansprungsmöglichkeiten aller, einzelner oder Aufträge pro Kunde • • • Grob- und Feinanzeige in Form einer Timeline • • • • • Suche in den Tabellen für Kunden, Artikel, Belege etc. Sortierung nach den angezeigten Spalten Anlegen von Favoriten für diverse Listen Dashboard für die Zusammenstellung von eigenen Widgets • • • • • • • • Auswertungen Darstellung der Umsätze als Diagramm und tabellarisch Komplette Historie aller existierenden Monatsumsätze • • Zugriff pro Benutzer auf seine Kunden, Belege etc. (Vertretersicht) • • • • Optionale Kundensicht aktivierbar Details zum Auftrag Arbeitsfolge bearbeiten/korrigieren und Status ändern • • • • • • • • • • • Weitere Programmfunktionen Individuelle Freischaltung jedes Nutzers für die verschiedenen Funktionen von SL.mobile Passwortänderung durch Benutzer Ressourcenfilter Farbliche Unterscheidung der Aufträge (20 Farben) Rechteverwaltung Zugriff pro Benutzer auf die Mandanten aus SelectLine Auftrag Anzeige Basis-, Fehltage und Ressourcenkalender Diverse Filterfunktionen • • • • • • • Konfiguration Tool zur vereinfachten Einrichtung und Konfiguration von SL.mobile (Mobile Manager) • • Automatische Erkennung der genutzten Geräte • • 4 EASY STANDARD GOLD PLATIN Leistungsübersicht Version 16 • • • • • • • • • • • • Benutzerspezifische Menüanpassungen Automatikkonten • • • • Standardkontenplan für KMU – weitere sind frei strukturierbar und definierbar • • • • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Kontenänderungsassistent • • • • • Rechnungswesen Konten und Kontenplan Bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern Budgetierung Automatische Buchungstexte Zugriffsebene für Benutzer Weitere Programmfunktionen Buchungen • • • • Automatische Steuer-, Skonto- und Sammelkonto-buchung • • • • Such- und Filterfunktionen Buchungsstapel für einmalige und wiederkehrende Buchungen • • • • • • • • Buchungsstapel für transitorische Buchungen Steuerumbuchung für MWST-Automatikkonten • Vorverarbeitung von Buchungsstapeln Fremdwährungen und Valuta-Ausgleich Bereich löschen Saldobox • • • Buchungen ausziffern • • • • • • • • • • • Zeiträume Mehrere Abschlussperioden Periodenabschlüsse und Buchen in abweichenden Perioden Netzwerkfähigkeit Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung • • • • • • • • Beliebig wiederholbarer Jahreswechsel mit automatischer Saldenübernahme; nutzergesteuerte Stammdaten-übernahme (Konten, Steuerschlüssel, etc.) • • • • Gleichzeitiges Buchen in verschiedenen Buchungsjahren eines Mandanten • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, in Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich Formularbausteine im Formulareditor Verweismöglichkeiten mit Drilldown Passwort- und Benutzerverwaltung Integrierte Datensicherung TAPI-Schnittstelle PDF-Schnittstelle Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Interne Archivierung per PDF Eingeschränkte Sichtbarkeit von Daten (Konten, Buchungen, Offene Posten) auf Benutzerebene Tagesaktuelle Kurse bei den Währungen Schnittstelle TwixTel Konsolidierungstool Bankassistent für Kontoauszugs-Dateien Maskeneditor/Extrafelder MWST-Abstimmung nach beliebigen Perioden • • • • • • • • • • Definition und Integration von Kennzahlen in den Kontenplan; Kennzahlenauswertung • Bilanzentwicklung Druckjobs Auswertungen werden laufend aktualisiert Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Zusatzmodule und Optionen • • • • Grafische Jahresauswertungen • • • • • • TAPI Anruferkennung Kostenrechnung Kontokorrentliste • • • • Protokollierung und Auswertung von Datenbankänderungen OPOS (Offen Posten Verwaltung) Bilanz, Erfolgsrechnung • • • • Erweiterte Formelfunktionen im Formulareditor MWST-Abrechnung monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich Buchungsliste, Kontenauszug, Saldenliste • • • • Selbstdefinierte Unterblöcke im Formulareditor Auswertungen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben Einfach- und Sammelbelege (Soll- und/oder Haben-Split); Buchen mit vordefinierten Geschäftsvorfällen Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung Mandantenfähigkeit Anlagebuchhaltung DACH Toolbox Runtime COM-Schnittstelle für Entwickler Reporting für Power BI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Import/Export Einschleusen und Ausschleusen von Import- und Exportmustern • • • • • • • • • • • • • • • Import von Buchungsstapeldateien im Text-, dBase- oder Dat-Format (eigenes SelectLine-Format) • • • • Datev-Import Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Datenaustausch für Mandant Datenaustausch für Treuhänder Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • • • Makroassistent Abfrageketten und Einbindung externer Programme Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton • • • • • • 5 PLATIN GOLD OPOS STANDARD Leistungsübersicht Version 16 Allgemein/Adressverwaltung Kostenrechnung Kostenstruktur • • • • • • • • • • • • • • Kontounabhängige Kostenarten • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Kostenstellen und Kostenträger • • • • • • • • • Eingabesperre von Kostenstellen und Kostenträgern mit wahlweiser Übernahme bei Jahreswechsel • • • Offen Posten Verwaltung Budgetverwaltung für Kostenstellen und Kostenträger • • • Offene-Posten-Vortrag Kostenerfassung Integriert in SelectLine-Rechnungswesen Verknüpfung von Debitoren und Kreditoren Web- und E-Mail-Zugriff direkt aus der Adressverwaltung Export Outlook, Tobit Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- und Vertreterverwaltung Überwachung von Rechnungen und Zahlungen Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren und Betreibungsliste Mahnwesen mit Zinsen und Mahnstaffel Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Verbandsregulierung Einzahlungsscheinassistent mit Belegleserunterstützung Prüf-Funktion für Bankverbindungen Zahlungsverkehr Erstellung und Verbuchung von Zahlungsvorschlägen Freigabe von Zahlungsläufen • • • • • Erstellung von Datenträgern (DTA/EZAG/SEPA, LSV+/DD) oder Online mit E-Banking Bankassistent für ESR- und LSV+-Rückmeldungen Checkdruck, Druck von Überweisungsträgern Einzahlungsschein-Historie IBAN für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr • • • • • • • • • • • • • • Auswertungen Budgetverwaltung für Kostenarten Manuelle Kostenartenzuordnung während des Buchens • • • • • • Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenstellen und Kostenträger • • • Manuelle Kostenstellen-/Kostenträgerzuordnung während des Buchens • • • • • • • • Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenarten Manuelles Kostensplitting Zuweisung von Beleg- und OPBeleg-Nummer Kostenverteilung Verteilungsschemata zur Umverteilung von Hilfskosten - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart • • Verteilungsschemata zur Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart • Buchschema - für automatisches Verteilen beim Buchen Umverteilung von Hilfskosten auf Kostenstellen/Kostenträger Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger Auswertungen Auswertungen für Kostenstellen/Kostenträger: Datenblatt, Summen- und Salden-Liste, Budgetabrechnung • • • • • Betriebsabrechnungsbogen (separater Ausweis fixer und variabler Kosten) für Kostenstellen • • • • • • • • • Auswertungen für Kostenarten: Datenblatt, Summen- und Salden-Listen Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • Weitere Programmfunktionen Umfangreiche OP-Auswertungen Verrechnung Debitoren Kreditoren Funktionen Berücksichtigung von Skonto OP-Informationen zu Kunden / Lieferanten OP-Ausgleich Import/Export Benutzerspezifische Menüanpassungen Serienbrief-Funktion PDF-Schnittstelle Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Interne Archivierung per PDF Schnittstelle TwixTel Deckungsbeitragsrechnung 4-stufig für Kostenträger Erfolgsrechnung für Kostenstellen Journalauswertungen • • • • • • • • • • • Import/Export Benutzerspezifische Menüanpassungen Weitere Programmfunktionen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 6 Anlagenstruktur und -verwaltung PLATIN GOLD Anlagenbuchhaltung STANDARD Leistungsübersicht Version 16 D-A-CH Mandant Auftrag , Rechnungswesen und Kassabuch • • • • • Mandantenwährung beliebig Wiederbeschaffung mit Berechnungsgrundlage für Wiederbeschaffungswert, Buchwert, Anschaffungskosten • Steuerland in Konten Versicherung mit Berechnungsgrundlage für Versicherungswert, Buchwert, Anschaffungskosten • Pfandsicherheit • Unbeschränkte Anzahl Anlagen Zugangsart aktuelles Jahr, Vortrag unterj. oder Geschäftsjahresbeginn Struktur nach Anlagegruppe, Standort und Organisationseinheit Zuständiger Mitarbeiter Lieferant für Reparaturen und Lieferung Anlagebewegungen Nachträgliche Anschaffungskosten Anschaffungskosten-Minderung/Subventionen Voll- und Teilabgang Wertaufholung und Zuschreibung Teilumbuchungen • • • • • Anlagespiegelstruktur 3 Ansichten für Bearbeitung, mit Abschreibung und mit Vorschau Beliebige Anlagestruktur nach Anlagegruppen • • Abschreibungen Unbeschränkte Anzahl Abschreibungskreise Automatische Berechnung der Abschreibungen und sofortige Darstellung der Abschreibungsverläufe • Ausserplanmässige und manuelle Abschreibungen auf Anlagen • Gültigkeit nach Betrag und/oder Datum Auswertungen Anlagespiegel nach diversen Kriterien Anlagespiegel je Kostenstellen/-träger Abschreibungsvorschau Inventarliste Zugangs- und Abgangsliste Bewegungsliste Wiederbeschaffungs- und Versicherungsliste • • • • • • • Export in (SelectLine-) Rechnungswesen • Export in SelectLine-Stapel-Datei nach Abschreibungskreisen, Anlagen, Abschreibungen einzeln oder zusammengefasst und Zugänge, Abgänge und Umbuchungen • Anlagestapel für Buchungen aus Finanzbuchhaltung oder OPOS-Modul Import/Export Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, in Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben Formularbausteine im Formulareditor Verweismöglichkeiten mit Drilldown Passwort- und Benutzerverwaltung Integrierte Datensicherung PDF-Schnittstelle Import und Verwendung von Monatsmittelkursen für abweichende Mandantenwährung Import und Verwendung von Monatsmittelkursen Intrastat-Einstellungen im Artikel Intrastat-Stammdaten Intrastat-Meldungen • • • • • • • • Stamdmdaten und Auswertungen Rechnungswesen Steuerland in Steuerschlüssel Steuerland in Konten Import und Verwendung von Monatsmittelkursen für abweichende Mandantenwährung Import und Verwendung von Monatsmittelkursen Dreifache Mehrwertsteuer-Abrechnung Dreifache Mehrwertsteuer-Formularzuordnung Zusammenfassende Meldung für Intrastat • • • • • • • • • Schnittstellen Deutschland Auftrag Datev klickTel • • Schnittstellen Deutschland Rechnungswesen Datev FinanzOnline ELSTER IDEA XBRL E-Bilanz • • • • • • Schnittstellen Österreich Auftrag RZL Win-Fibu dvo klickTel • • • • • Schnittstellen Österreich Rechnungswesen Datev FinanzOnline ELSTER BMD GDPdU E-Bilanz ERV-Jab Weitere Programmfunktionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Steuerland in Steuerschlüssel EDIFAKT (Zahlungsverkehr) • • • • • • Stammdaten und Auswertungen Auftrag BMD Direktes Verbuchen bei Integration im SelectLine-Rechnungswesen nach Abschreibungskreisen, Anlagen, Abschreibungen einzeln oder zusammengefasst und Zugänge, Abgänge und Umbuchungen Testlauffunktion Österreichischer Vorlagemandant RLG, SKR07 Dreifache Mehrwertsteuer-Voranmeldung und -Liste • • • Abschreibungstypen Linear, Degressiv, Manuell und Sofort Deutscher Vorlagemandanten SKR03, SKR04 • • • • • • • Schnittstellen Österreich Rechnungswesen mit OPOS EDIFAKT (Zahlungsverkehr) • • • • • • • 7 PLATIN GOLD Kassabuch STANDARD Leistungsübersicht Version 16 Konten Kontenverwaltung; bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern • • Buchungen Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung Optionale Negativprüfung Erfassung von EB-Werten Erfassung der Buchungen pro Monat Buchungen über Kategorien möglich (alternativ zu Kontonummern) Verwaltung von Steuerschlüsseln und Buchungstexten Buchen innerhalb von Kassen- und Bankkonten • • • • • • • Fremdwährungen (Verwaltung, Buchungen, Auswertungen) • • • • • • • • Zeiträume Beliebig wiederholbarer Jahreswechsel mit automatischer Saldenübernahme, nutzergesteuerte Stammdaten-übernahme (Konten, Steuerschlüssel, ...) • • Kostenrechnung • Kostenstellen und Kostenträger Auswertungen Grafische Darstellung von Einnahmen und Ausgaben Kontenblatt Saldoliste Kontenlisten und Buchungslisten für beliebige Zeiträume • • • • Auswertungen für Kostenstellen/Kostenträger: Summen- und SaldenListe • • • • • Export in (SelectLine-) Rechnungswesen Direktes Verbuchen bei gemeinsamer Installation mit SelectLine-Rechnungswesen • • Export per SelectLine-COM • • • • • Export in SelectLine-Stapel-Datei Export in eine Buchungsliste Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme Export in dbase-Format • • • • • Import/Export Selektiver Export - alle Kassen, Banken oder Auswahl • • • • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Import und Export von und ins XML-Format • Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte Makroassistent • • • Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton Abfrageketten und Einbindung externer Programme Weitere Programmfunktionen Integrierte Datensicherung • • • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • • • • Benutzerspezifische Menüanpassungen Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Erweiterte Funktionalität im Formulareditor Erweiterte Anzeige in Tabellen PDF-Schnittstelle • • • • • • 8 PLATIN GOLD Lohn STANDARD Leistungsübersicht Version 16 Arbeitnehmerstammdaten Weitere Programmfunktionen Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen können in unbegrenzter Anzahl erfasst werden • • • Bilder zu den Arbeitnehmern Erfassung fester Zulagen und Abzüge • • • • • • Kostenstellenzuordnungen können prozentual oder absolut verteilt werden • • • Auszahlung an Dritte pro Monat und Mitarbeiter • • • Automatisches Einfügen von Pflichtabzügen in den Mitarbeiterstammdaten • • • Arbeitgeber-Abzugsgruppen können in unbegrenzter Anzahl erfasst werden • Pflichtabzüge innerhalb der Arbeitgeber-Abzugsgruppen können in beliebiger Anzahl definiert werden • Lohnarten Vordefinierte Lohnarten Erfassen, bearbeiten und löschen benutzerdefinierter Lohnarten • • • • • • Abrechnung allgemein Abrechnungsassistent Vereinfachte Abrechnung über Mitarbeitergruppen Automatische Berechnung der Kinderzulagen Ferien- und Gratifikationszuschläge pro Stundenlöhner • • • • • • • • • • Mehrere Abrechnungsläufe und Nachzahlungen pro Mitarbeiter und/ oder Mitarbeitergruppe im gleichen Monat möglich • • Mehrere Abrechnungsläufe pro Mitarbeiter und/oder Mitarbeitergruppe im Monat Dezember möglich • • • Eine Nachzahlung pro Mitarbeiter pro Monat möglich • • • • • Verarbeitungsoptionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit PDF-Schnittstelle Interne Archivierung per PDF Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement • • • • • • • • • • Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke Formularbausteine im Formulareditor • • Erweiterte Anzeige in Tabellen Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) • • • • • • • • • • • • • Integrierte Datensicherung • • • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • • • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • • • • • • Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Erweiterte Funktionalität im Formulareditor TAPI-Schnittstelle TAPI Anruferkennung Zusatzmodule Toolbox Runtime • • • Zahlungsverkehr Automatische Erstellung von Vergütungsaufträgen IBAN für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr Erstellung von Datenträgern (DTA/EZAG) • • • • • • • • Auswertungen Auswertungen gemäss swissdec-Richtlinien über ViewGen (AHV/ALV, KTG, UVG, UVGZ, FAK) • • • Stunden- und Ferienkontrolle • • • • • • • BVG-Abrechnung Neuer Lohnausweis Lohnabrechnungen Buchungsliste Grafik Bruttolohnjahresvergleich Lohnarten/Lohnjournal Rekapitulationen Quellensteuer Monat/Rekapitulation Elektronisches Lohnmeldeverfahren (ELM) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Export in (SelectLine-) Rechnungswesen Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme Export in die SelectLine Stapel-Datei Export per SelectLine-COM • • • • • • • • • Import/Export Import und Export von und ins XML-Format • • • • • • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Einschleusen und Ausschleusen von Import- und Exportmuster Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte • Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton Abfrageketten und Einbindung externer Programme • • • • • • 9 Informationen zu Zusatzmodulen und Abhängigkeiten Zusatzmodule im Auftrag und Skalierung Easy Ob Zusatzmodule als Skalierung Standard, Gold oder Platin eingesetzt werden, hängt nicht von der Skalierung im Auftrag ab (Beispiel: Auftrag Gold läuft mit CRM Standard). Alle Module - mit Ausnahme von D-A-CH - hängen nicht von der Anzahl der Benutzer des Auftrages bzw. PC-Kasse ab. Das heisst, die Zusatzmodule können weniger Benutzer als der Auftrag haben, mehr Benutzer sind jedoch NICHT möglich. SL.mobile in der Skalierung Standard kann beliebig viele Benutzer (auch mehr als Auftrag) enthalten, während dessen SL.mobile in der Skalierung Gold von der maximalen Benutzer-Anzahl des Auftrags abhängig ist. Auftrag Skalierung Easy enthält eine einfache Kunden- und Artikelverwaltung sowie Ausgangsbelege und beinhaltet KEIN Lager, Lieferanten und Eingangsbelege sowie interne Belege. Zusatzmodule im Rechnungswesen und Skalierung Easy Im Rechnungswesen hingegen sind die Zusatzmodule von der Skalierung der Fibu sowie die Anzahl der Benutzer abhängig. Wenn z. B. eine Finanzbuchhaltung Gold erworben wurde, ist OPOS ebenfalls in Gold nötig. Oder wenn der Platinfunktionsumfang der Kostenrechnung genutzt werden möchten, so ist ebenfalls die Finanzbuchhaltung in Platin zu erwerben. Beachten Sie, dass die Anlagenbuchhaltung auch als eigenständiges Programm erworben werden kann und dadurch auch von der Benutzer-Anzahl her unabhängig ist. Rechnungswesen Skalierung Easy verfügt über den Funktionsumfang vom Rechnungswesen Standard OHNE Kostenrechnung. D-A-CH D-A-CH ist ein weiteres Zusatzmodul im Auftrag, Rechnungswesen und Kassabuch. Wie die Kostenrechnung und OPOS in der Fibu, ist auch das D-A-CH im Auftrag und in der Fibu abhängig von der Anzahl der User. Die D-A-CH Skalierung* ist innerhalb den Programmen abhängig. Wird im SelectLine-Auftrag ein Modul D-A-CH Platin eingesetzt, muss im Rechnungswesen (Fibu) ebenfalls das Modul D-A-CH mit der Skalierung Platin eingesetzt werden. Unten finden Sie eine Übersicht, ob die Zusatzmodule abhängig bzw. unabhängig von der Benutzer-Anzahl des Moduls sind. Auftrag Rechnungswesen Lohn Kassabuch PC-Kasse PC-Kasse unabhängig - - - - PC-Kasse Skalierung unabhängig - - - - Kartenterminal - - - - unabhängig CRM unabhängig - - - - CRM Skalierung unabhängig - - - - Leistung unabhängig - - - - SL.mobile unabhängig - - - - SL.mobile Skalierung unabhängig - - - - Plantafel unabhängig - - - - Plantafel Skalierung unabhängig - - - - Artikelmanager unabhängig - - - - eCommerce unabhängig - - - - EDI unabhängig - - - - RMA unabhängig - - - - OPOS - abhängig - - - OPOS Skalierung - abhängig - - - Kostenrechnung - abhängig - - - Kostenrechnung Skalierung - abhängig - - - Anlagebuchhaltung - unabhänging - - - D-A-CH abhängig abhängig - abhängig - D-A-CH Skalierung* unabhängig unabhängig - unabhängig - Toolbox unabhängig unabhängig unabhängig - - COM-Schnittstelle für Entwickler unabhängig unabhängig unabhängig - - Reporting für Power BI unabhängig unabhängig - - - Versionen 16.x/Stand 06.12.2016/mk © 2016 by SelectLine Software AG Die im Dokument verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes. 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