Aufforderung zur Angebotsabgabe

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© Waschko & Partner Unternehmensberater 1
Vergabestelle:
Dessau, den 8. Januar 2013
Dessauer Wohnungsbaugesellschaft mbH
Ferdinand-von-Schill-Straße 8
Sachbearbeiterin:
06844 Dessau-Roßlau
Astrid Seifert
Telefon: 0340 - 8999248
Telefax: 0340 - 8780154
[email protected]
www.dwg-wohnen.de
Vergabeart:
Ausschreibung
Vergabe-Nr.
1/13
Ausführungsfrist:
Beginn: 01.04.2013
Ende: 31.03.2017
Einreichungstermin/Ende der Angebotsfrist:
15.02.2013, 12:00 Uhr
Einzureichen bei:
Ferdinand-von-Schill-Straße 8
Ende der Bindefrist:
18.03.2013
AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTES
(Zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Nicht mit dem Angebot zurücksenden.)
Maßnahme:
Ausschreibung von FM-Leistungen (Gebäudereinigung mit Nebenleistungen, Straßenreinigung/Winterdienst,
Grünflächenpflege) in den Liegenschaften der Dessauer Wohnungsbaugesellschaft mbH in 9 Losen
Die Dessauer Wohnungsbaugesellschaft mbH beabsichtigt FM-Leistungen (Gebäudereinigung mit Nebenleistungen, Straßenreinigung/Winterdienst sowie Grünflächenpflege) für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung
für einen Zeitraum von vier Jahren an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen zu vergeben.
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| Ausschreibungsunterlagen DWG Dessau
Die Leistungen setzen sich wie folgt zusammen:
Gewerk: Gebäudereinigung
Los 1
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsarbeiten in den Verwaltungsgebäuden mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 322.130 m², einer möglichen jährlichen Grundreinigungsfläche von ca.
3310 m² und einer jährlichen Glasreinigungsfläche von ca. 1426 m² sowie Bereitstellung von Mülltonnen.
Los 2
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsarbeiten in den Objekten der WI-Einheiten 200, 400, 500 und 800 mit
einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2.916.590 m², einer möglichen jährlichen
Grundreinigungsfläche von ca. 96.290 m² und einer jährlichen Glasreinigungsfläche von ca. 34.049 m² sowie
Bereitstellung von Mülltonnen.
Los 3
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsarbeiten in den Objekten der WI-Einheiten 600, 700 und 900 mit einer
jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 642.566 m², einer möglichen jährlichen Grundreinigungsfläche von 23.917 m² und einer jährlichen Glasreinigungsfläche von ca. 7164 m² sowie Bereitstellung
von Mülltonnen.
Gewerk: Straßenreinigung und Winterdienst
Los 4
Straßenreinigung mit einer zu reinigenden jährlichen Fläche von ca. 916.069 m²/Fm sowie Winterdienst einer
Fläche von je ca. 17.898 m²/Fm in den Objekten der WI-Einheiten 200 (inkl. Verwaltung) und 800 (inkl. zugeordneter Objekte der WI-Einheiten 000 und 300).
Los 5
Straßenreinigung mit einer zu reinigenden jährlichen Fläche von ca. 935.798 m²/Fm sowie Winterdienst einer
Fläche von je ca. 21.421 m²/Fm in den Objekten der WI-Einheiten 600, 700 und 900 (inkl. zugeordneter Objekte
der WI-Einheiten 000 und 300).
Los 6
Straßenreinigung mit einer zu reinigenden jährlichen Fläche von ca. 742.542 m²/Fm und Winterdienst einer
Fläche von je ca. 19.202 m²/Fm in den Objekten der WI-Einheiten 400 und 500 (inkl. zugeordneter Objekte der
WI-Einheiten 000 und 300).
Gewerk: Grünflächenpflege
Los 7
Grünflächenpflege in den Objekten der WI-Einheiten 200 und 800 (inkl. zugeordneter Objekte der WI-Einheiten
TO, 000 und 300 bei Bedarf).
Los 8
Grünflächenpflege in den Objekten der WI-Einheiten 600, 700 und 900 (inkl. zugeordneter Objekte der WIEinheiten TO, 000 und 300 bei Bedarf).
Los 9
Grünflächenpflege in den Objekten der WI-Einheiten 400 und 500 (inkl. zugeordneter Objekte der WI-Einheiten
TO, 000 und 300 bei Bedarf).
Art, Umfang und Bedingung der Leistungen ergeben sich insbesondere aus den Leistungsbeschreibungen, bzw.
den Leistungsverzeichnissen, sowie den weiteren der Verdingung zugrunde liegenden Verdingungsunterlagen.
Insoweit die Leistungsbeschreibungen auf spezielle Anforderung Bezug nimmt, gilt jeweils der Zusatz „oder
gleichwertig“ vereinbart.
Es sind sämtliche Angebotsbestandteile und Leistungsarten vollständig anzubieten. Fehlende Angebotsbestandteile führen zum Ausschluss des Angebots.
A) Anlagen, die beim Bieter verbleiben:
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Werkvertragsmuster Gebäudereinigung (Anlage 1 auf CD-Rom)
Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung (Anlage 2 auf CD-Rom)
Merkblatt zur Qualitätssicherung Gebäudereinigung (Anlage 3 auf CD-Rom)
Werkvertragsmuster Straßenreinigung/Winterdienst (Anlage 4 auf CD-Rom)
Leistungsbeschreibung Straßenreinigung/Winterdienst (Anlage 5 auf CD-Rom)
Merkblatt zur Qualitätssicherung Straßenreinigung/Winterdienst (Anlage 6 auf CD-Rom)
Werkvertragsmuster Grünflächenpflege (Anlage 7 auf CD-Rom)
Leistungsbeschreibung Grünflächenpflege (Anlage 8 auf CD-Rom)
Merkblatt zur Qualitätssicherung Grünflächenpflege (Anlage 9 auf CD-Rom)
B) Anlagen, die immer 1-fach (außer Anlage 12, ggf. 3-fach) – entsprechend des/r angebotenen Loses/Lose zurück zu geben sind:
X
X
X
X
X
X
X
Angebotsschreiben (Anlage 10 auf CD-Rom)
Eigenerklärung gem. §§ 6.4 bzw. 6.6 EG VOL/A (Anlage 11 auf CD-Rom)
Eigenerklärung gem. § 7 EG VOL/A, für jedes Gewerk separat auszufüllen (Anlage 12 auf CD-Rom)
ggf. Erklärung über Bietergemeinschaft (Anlage 13 auf CD-Rom)
Ausdruck der Datei „Angebot (VOL) Lose“ (in der Produktstruktur der CD-Rom)
Angebots-Kennzettel (Anlage 14 auf CD-Rom)
Datenträger (CD-Rom) mit den vollständigen Angebotskalkulationen des Bieters (Produktstruktur)
1) Es ist beabsichtigt, die in der beiliegenden Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben im
Namen und auf Rechnung der
Ferdinand-von-Schill-Str. 8
2) Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind zu richten an:
Astrid Seifert
Tel.: 0340 - 8999248
Fax: 0340 - 8780154
[email protected]
oder
Waschko & Partner Unternehmensberater
Yvonne Waschko
Tel.: 02226 – 14669
Fax: 02226 – 2247
[email protected]
(vom 06.02. – 12.02.2013 nur erreichbar über: [email protected])
Fragen oder Hinweise sind in Textform (Brief, Fax oder E-Mail) zu stellen, auch wenn die Frage oder der
Hinweis zuvor schon in anderer Form abgegeben wurde. Der Auftraggeber erteilt rechtzeitig angeforderte
zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage vor Ablauf der
Angebotsfrist. Antworten grundsätzlicher Bedeutung werden allen Bietern, die die Vergabeunterlagen angefordert haben, zeitgleich mitgeteilt. Telefonische Auskünfte sind nicht verbindlich.
3) Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen:
•
•
•
Eigenerklärung gem. §§ 6.4 bzw. 6.6 EG VOL/A (Anlage 11)
Eigenerklärung gem. § 7 EG VOL/A für jedes Gewerk separat ausgefüllt (Anlage 12)
ggf. Erklärung über Bietergemeinschaft (Anlage 10)
4) Über die in den Verdingungsunterlagen genannten Angaben hinaus besteht die optionale Möglichkeit
einer ausführlichen Besichtigung der Liegenschaften. Besichtigungstermine sind mit den jeweils genannten
Ansprechpartner/innen frühzeitig telefonisch abzustimmen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den
beigefügten Objektinformationen.
Aus Anlass der Möglichkeit der Besichtigung der Liegenschaften werden sämtliche Einwände wegen Unkenntnis der Örtlichkeiten, der zu reinigenden bzw. zu pflegenden Flächen, der Anforderungen und Zeiten,
zu erbringender Nebenleistungen und vorhandener Verschmutzungen etc. sowie insbesondere nachträgliche Vergütungsforderungen ausgeschlossen.
5) Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Nebenangebote sind gem. § 9.5 EG
VOL/A nicht zugelassen.
6) Die Prüfung und Bewertung der Angebote erfolgt gem. § 19 EG VOL/A.
Die Angebote werden auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit geprüft.
Ausgeschlossen werden:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Angebote, die nicht die geforderten Angebotsbestandteile, Erklärungen und Nachweise enthalten,
Angebote, die nicht unterschrieben sind,
Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind,
Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen
worden sind,
Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind,
Angebote von Bietern, die in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende
Abrede getroffen haben,
nicht zugelassene Nebenangebote.
Außerdem werden Angebote von Bietern ausgeschlossen, die auch als Bewerber von der Teilnahme am
Wettbewerb hätten ausgeschlossen werden können (§ 6 EG Abs. 6).
Bei der Auswahl der Angebote, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden nur Bieter berücksichtigen, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Eignung im Sinne der der Eigenerklärung nach § 7 EG VOL besitzen. Auslassungen bzw. fehlende Angaben in der Eigenerklärung führen
zum Ausschluss von der Wertung.
Darüber hinaus erfolgt die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß nachstehenden Mindestbedingungen:
Lose 1 bis 3: Gebäudereinigung inkl. Nebenleistungen:
Auf das Reinigungsobjekt bezogen wird zur Sicherstellung des vom Auftraggeber erwarteten dauerhaften
Reinigungszustands ein durchschnittlicher Richtwert als Leistungsmaß (auf dem Datenträger unter
.../Produktstruktur/Dessauer Wohnungsbaugesellschaft mbH/Kalkulationsdarstellung) vorgegeben.
•
•
Angebote mit einer höheren durchschnittlichen Quadratmeterleistung als mit dem Richtwert genannt
erfordern zwingend eine Begründung. In diesem Fall fordert das Kalkulationsprogramm den Bieter auf,
Erläuterungen im Sinne § 18 EG VOL/A an den vorgesehenen Stellen im Angebot zu machen.
Die von den Bietern bei ihrer individuellen Leistungskalkulation gewählten Leistungsmaße werden in
diesem Falle auf die Plausibilität ihres Verhältnisses zu den jeweils kalkulierten Räumen geprüft.
Bei der Prüfung der Preiskalkulation wird von folgender Mindestberechnung ausgegangen:
•
Der angebotene Preis basiert in der Unterhalts- und Grundreinigung mindestens auf der Lohngruppe
1, in der Glasreinigung mindestens auf der Lohngruppe 6 des Lohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk (in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn der
Vertragslaufzeit) zuzüglich der aktuell (zu Beginn der Vertragslaufzeit) gesetzlich und tariflich vorgeschriebenen Zuschläge aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Reinigungs- und
Verbrauchsmaterial, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn.
•
Das in den Verdingungsunterlagen pro Reinigungsobjekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem
Auftraggeber als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei neben der
o
o
o
o
•
•
Einhaltung der tariflichen Mindestlohngruppen (gemäß Lohntarifvertrag für die gewerblich
Beschäftigten in der Gebäudereinigung in der am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn der Vertragslaufzeit) auch die
Einhaltung der Soziallöhne (gemäß Rahmentarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in
der Gebäudereinigung in der am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung), die
Einhaltung sämtlicher arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen (gültig zu Beginn der Vertragslaufzeit) sowie die
Plausibilität des Umfangs und der Kalkulation der angebotenen Aufsichts- und Kontrollstunden zur Erfüllung der Leistungspflichten gem. Merkblatt zur Qualitätssicherung nach o.g. Prüfungsparametern im Verhältnis zum hierzu angegebenen Wert im Stundenverrechnungssatz.
Angebote, die eine von diesen Regelungen abweichende Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes
enthalten, sind schlüssig zu begründen.
Bei Unklarheiten werden im Rahmen der Prüfung des Angebotes ggfls. weitere Unterlagen angefordert.
Los 4 bis 6: Straßenreinigung/Winterdienst
•
Der angebotene Preis basiert in der Straßenreinigung/Winterdienst mindestens auf dem Mindestlohntarifvertrag für die Branche Abfallwirtschaft oder der Lohngruppe 1 des Lohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk (in der jeweils am Sitz der Liegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn
der Vertragslaufzeit) zuzüglich der aktuell (zu Beginn der Vertragslaufzeit) gesetzlich und tariflich vorgeschriebenen Zuschläge aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Material, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn.
•
Das in den Verdingungsunterlagen pro Objekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem Auftraggeber
als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei neben der
o
o
Einhaltung der tariflichen Mindestlohngruppen (gemäß Mindestlohntarifvertrag für die Branche Abfallwirtschaft oder Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung in der am Sitz der Liegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn der Vertragslaufzeit) auch die
Einhaltung der Soziallöhne (gemäß Rahmentarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in
der Gebäudereinigung in der am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung), die
o
o
•
•
Los 7 bis 9: Grünflächenpflege
•
Der angebotene Preis basiert in der Grünflächenpflege mindestens auf dem kalkulierten Stundenlohn
zuzüglich der aktuell (zu Beginn der Vertragslaufzeit) gesetzlich vorgeschriebenen Zuschläge aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Material, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn.
•
Das in den Verdingungsunterlagen pro Objekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem Auftraggeber
als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei neben der
o
o
o
•
•
Einhaltung der Soziallöhne (gemäß Bundes-Rahmentarifvertrag für gewerbliche Arbeitnehmer
im Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau in der aktuell gültigen Fassung), die
Ggf. gewährte Preisnachlässe ohne Bedingung sind zu begründen. Erfolgt keine Begründung des Nachlasses, kann der Zuschlag auf dieses Angebot nicht erteilt werden. Preisnachlässe mit Bedingung bleiben bei
der Wertung der Angebote ohne Betrachtung.
7) Das Angebot ist in Papierform unter Beifügung eines Datenträgers mit den vollständigen Angebotsberechnungen des Bieters in einem verschlossenen Umschlag mit den gem. dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe geforderten Anlagen bei der oben bezeichneten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist mit der Firmenanschrift und mit dem beigefügten Kennzettel zu versehen. Die elektronische Einreichung von Angeboten ist nicht zugelassen.
Das Angebot besteht aus
•
•
•
•
•
•
dem Angebotsschreiben,
der Eigenerklärung gem. §§ 6.4 bzw. 6.6 EG VOL/A,
der Eigenerklärung gem. § 7 EG VOL/A (separate Eigenerklärung für jedes angebotene Gewerk),
ggf. der Erklärung über Bietergemeinschaft,
dem Ausdruck der Datei „Angebot (VOL) Lose“
und einem Datenträger (CD-Rom) mit den vollständigen Angebotskalkulationen.
Das Angebot muss vor Ablauf der oben genannten Angebotsfrist in Papierform per Post oder per Bote bei
der oben bezeichneten Submissionsstelle eingehen. Der Bieter trägt das Risiko des frist- und formgerechten Eingangs des Angebotes bei der Submissionsstelle. Der Bieter kann sein Angebot bis zum Ablauf der
Angebotsfrist schriftlich berichtigen oder zurückziehen. Nachträgliche Änderungen, Ergänzungen oder eine
Rücknahme des Angebots sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag bei der
Submissionsstelle bis zum Ende der Angebotsfrist einzureichen.
Der Bieter hat im Angebot anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots gewerbliche Schutzrechte bestehen oder von dem Bieter oder anderen beantragt sind. Der Bieter hat stets anzugeben, wenn er erwägt,
Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten.
Für die Erstellung des Angebots werden keine Vergütung oder Kostenerstattung gewährt. Die Angebotsunterlagen gehen in das Eigentum des Auftraggebers über.
Mit freundlichen Grüßen
gez. Anja Passlack
- Geschäftsführerin-

Aufforderung zur Angebotsabgabe

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