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SelectLine Leistungsbeschreibungen Stand Mai 2013 Warenwirtschaft Diamond Platin Gold SelectLine Warenwirtschaft Standard Hauptmodul – Warenwirtschaft Adressverwaltung Vorschlagslisten für Bestellungen, wiederkehrende Rechnungen, Werkaufträge sowie Sammelbelege • • • • Vorschlagsliste für Verträge • • • • Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimits, Mindestumsätzen und Belegsperren • • • • Unterstützung von Fremdsprachen • • • • • • • • • • • • • • • • • Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Mitarbeiter-/Vertreterverwaltung • • • • Beliebige Teil- und Zwischensummen Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen • • • • • Automatische Erzeugung von Zuschlagspositionen Kundenbestellnummer Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten Budgeteingabe und -vergleich möglich Export Outlook, Tobit Schnittstelle cobra-Adress Plus Schnittstelle KlickTel Schnittstelle Amtangee Schnittstelle orgAnice • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Artikelverwaltung Verschiedene Arten von Stücklisten Verwaltung und Zuordnung von Zuschlagsartikeln Manuelle und automatische Kalkulation • Verwaltung von Alternativartikeln Verwaltung von Zubehörartikeln Beschreibungen, Lang- und Bestelltexte in beliebigen Sprachen • Mengenumrechnungsliste pro Artikel Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten • Hierarchische Produktionsstücklisten Schnittstelle DATANORM (Version 4) Fremdwährungen (Artikel, Belege, OPs) Seriennummern im Verkauf Uneingeschränkte Seriennummern- und Chargenverwaltung Verwaltung von Variantenartikeln Referenzen in Artikeln Kundenbestellnummer Artikel inaktiv setzen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Termin- und bestandsgesteuerte Auftragsdisposition Versandkostenberechnung nach Gewicht oder Umsatz Erledigung von Werkaufträgen mit Überschuss/Ausschuss möglich • • • Ausführen von Werkaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung • • • • • • • • Erweiterter Werkauftrag Sammelpreis- und -rabattprüfung Verwendung von Formeln für die Mengenberechnung in Belegen Zahlungspläne in Umsatzbelegen Variable Erlös- und Aufwandskonten inkl. Steuercodes Kontengruppen • • • • Kostenstellen und -träger in Belegen • • • • Nutzerdefinierte Belege zur Definition eigener Belegtypen und Integration in die Belegketten • • • • Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und Aktionspreisen • • • • Rabattgruppenzuordnung pro Kunde • • • • • • • • Rabattgruppen für fixe Rabatte für Einzelartikel, Artikelgruppen, alle Artikel oder belegweise • • • • Steuerung der Preisfindung und Rabattzuordnung durch entsprechende Programmeinstellungen möglich • • • • Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise Preisverweis auf andere Artikel Staffelpreise • • • • • • Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in Projekten Kassenanbindung (integrierte PC-Kasse) Belegrabatt mit umsatzabhängigen Staffeln und Umsatz- oder gewichtsabhängigen Aufschlagspositionen Werkaufträge für Produktion • • • • • • • Umfangreiche Übernahme- und Kopierfunktionen zwischen den Belegen • • • • Sammelbelege • • • • Standardeinkaufs-/-verkaufsbelege Bestellungen/Werkaufträge aus Aufträgen komplett erzeugen 2 • • • • • • Lagerverwaltung Lagereinteilung nach Standort und Lager Gleichzeitiges Lagern eines Artikels in verschiedenen Lägern Unterscheidung nach Lagertypen (Flächen-, Regallager…) Verwaltung des maximalen Bestandes pro Lagerplatz • • • • • • • • • • Differenzierung nach Lagerarten (Kommissions,-Konsignationslager…) Artikelverfolgung Einstellbare Lagerstrategien pro Artikel (LIFO, FIFO …) Lagerstrategie nach Verfallsdatum (FEFO) Deklaration von Sperrlagern • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Offene-Posten-Verwaltung Überwachung von Rechnungen und Zahlungen Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen, Beitreibungsliste Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Zusammenfassen von OPs Verbandsregulierung Belegwesen • • • • • • Projektverwaltung Vereinfachte Inventur durch Barcodeunterstützung Listenpreis, 9 Preisgruppenpreise • Paketverwaltung für Lieferscheine und Rechnungen Inventur, manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung Preise und Rabatte • • • • • Zuordnung debitorischer Kreditor und kreditorischer Debitor Auswertung, saldieren von Debitoren und Kreditoren • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Zahlungsverkehr Erstellung von Zahlungsvorschlägen • • • Verbuchung von Zahlungsläufen • • • Erstellung von Datenträgern (DTA) und SEPA-Überweisungen, Scheckdruck, Druck von Überweisungsträgern • • • Auslandszahlungsverkehr (über DTAZV.txt) • • • Protokollierte Ereignisanzeige Serienbrieffunktion TAPI-Schnittstelle (Wählfunktion) TAPI-Anruferkennung Auswertungen Erweiterte Anzeige in Tabellen Statistik-/Überwachungslisten für Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Artikel • • • • Lagerbestände • • • • • • • • • • • • • • Provisionsabrechnung pro Mitarbeiter/Vertreter Provisionsabrechnung pro Provisionsgruppe Grafische Umsatz- und Kostenauswertung Chefübersicht Reportingtool Auswertung von Projekten • • • • • • • Interne Archivierung per PDF Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten Schriften in PDF einbetten Zusatzmodule (kostenpflichtig) Mehrsprachigkeit für die Benutzeroberfläche • • • • • • • • • • • • Preismengeneinheit (Preisbildung und Lagerungen auf Grundlage einer zweiten Mengeneinheit) • • • • Standort (Bestellvorschläge, Dispositionsvorschläge, Fertigungsvorschläge, Wartungsverträge, Verträge und Sammelbelegerstellung standortabhängig) • • • • COM-Schnittstelle für Entwickler Artikelmanager Intrastat XML Schnittstelle (Shop-Anbindung) Export in die Fibu Maskeneditor Direktes Verbuchen bei gemeinsamer Installation der SelectLine Fibu • • • • Toolboxeditor Export per SelectLine COM Schnittstelle EASY Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme • • • • Protokollierung der Exporte und Überwachung der exportierten Vorgänge • • • • DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen, Kontenbeschriftungen und Adressdaten • • • • Export in die SelectLine Stapeldatei Export in eine Buchungsliste • • • • • • • • • • • • Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Import und Export von und ins XML-Format Mosaic CRM-Modul Integrierte Leistungserfassung Import / Export • • • • • DACH Platin - Abweichendes Mandantenland DACH Gold - Abweichende Mandantenwährung Bankassistent Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • Plantafel Import/Export von Bildern • • • • • • • SL.mobile MDE-Import für Belege - beim Einlagern und Inventur möglich Import aus OLE DB-Datenquellen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit EDI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton • • • • • Weitere Programmfunktionen Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung • • • • • • • • • • • • Reduktion von Belegdaten ohne Verlust der statistisch relevanten Daten • • • • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) • • • • • Alle Druckausgaben möglich auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage • • • • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • Erweiterte Funktionalität im Formulareditor • • • • Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke • • • • • • Benutzerspezifische Menüanpassungen Uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit Formularbausteine im Formulareditor Integrierte Datensicherung Änderungen und Irrtümer vorbehalten! 3 Warenwirtschaft Modul – Plantafel, Artikelmanager SelectLine Plantafel SelectLine Artikelmanager Allgemein DATANORM Spezifikation Planung von Aufträgen oder Werkaufträgen DATANORM Version 5.0 5 Minuten Feinplanung bis 90 Tage Grobplanung Einlesen und Schreiben auf Verzeichnis-Ebene Warenwirtschaft als Datenbasis Unterstützung der DATANORM 5.0 CD-Verzeichnisstruktur Edit-Lizenz zur Darstellung, Konfiguration und Planung Vorlaufsatz V View-Lizenz zur Darstellung Hauptwaren-/Warengruppensatz S Rabattgruppensatz R Stammdaten in der Warenwirtschaft Artikelsatz A Arbeitspläne mit Arbeitsfolgen Artikelsatz B Ressourcengruppen Textsatz T Ressourcen Dimensionssatz D Auftragstypen Grafikanbindungssatz G Auftragstyp und Arbeitsplan im Artikelstamm der Produktionsstückliste Zu-/Abschlagsatz Z - Staffelpreise Bearbeitungsmerker 1 Preisänderungssatz P Werkauftrag in der Warenwirtschaft Vorgabe eines frühesten Starttermins Lieferant Laufkarte mit Barcodes als Druckvorlage Separate Verwaltung von Lieferanten Ermittlung von Ist-Fertigungskosten 1:1-Relation zu Warenwirtschafts-Lieferanten Auftragstyp und Arbeitsplan im Werkauftrag Automatische Adressanpassung anhand der DATANORM - Dateien beim Einlesen Anzeige von Fertigungsstart und -ende Mehrwertsteuersätze an Warenwirtschaftssätze anpassbar Planungsmittel Vorwärtsterminierung (ab Starttermin) Import / Export Rückwärtsterminierung (zum Liefertermin) Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc Priorisierte Planung Import und Export von und ins XML-Format Manuelle Planung Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Verschieben von Arbeitsfolgen per Drag & Drop Ingram-Micro Import Planung anhand einer ausgewählten Arbeitsfolge korrigieren Makroassistent Anzeigen für den Planer Abfrageketten und Einbindung externer Programme Ressourcenauslastung Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Überlastung von Ressourcen Über- oder Unterschreitung von Terminen Weitere Programmfunktionen Stücklistenpositionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Liefertermine und Fertigungstermine Unbegrenzte Lieferanten- und Netzwerkfähigkeit Farbliche Unterscheidung der Aufträge Integrierte Datensicherung Auftragsnummer und Auftragstyp Protokollierte Ereignisanzeige Filterung und Sortierung Sortierung nach Auftragsnummer, Lieferdatum, Auftragstyp Selektive Anzeige aller, aller ungeplanten, aller geplanten Aufträge Quickfilter in der Auftragsliste Geplante Aufträge ein- oder ausblenden Kalender Basiskalender (beliebig viele) Fehltagekalender (beliebig viele) Ressourcenkalender (pro Ressource) 4 Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Modul – SL.mobile, Intrastat SelectLine SL.mobile Mehrsprachigkeit Angebotene Sprachen: Deutsch, Deutsch (Schweiz), Französisch, Italienisch und Englisch Stammdaten anzeigen und bearbeiten Anzeige der Daten von Kunden, Interessenten und Lieferanten sowie freien Adressen Unterstützte Geräte iPhone inkl. iPhone 5 Anlegen neuer Adressen und Bearbeitung existierender Android Smartphones Anzeige der Artikeldaten (inkl. Preise, Lagerbestände und Alternativartikel) Windows Phone Anzeige und Suche in Historie bei Artikeln und Kunden iPad, Android Tablets und Windows 8 Tablets Anzeige der Mitarbeiterdaten PC und Mac mit aktuellen Browsern Nutzerindividuelle Auswahl der angezeigten Felder in den Detailsichten und Spalten bei den Tabellen Automatische Erkennung der genutzten Geräte Manueller Wechsel zwischen den angezeigten Versionen (Phone, Desktop) Ausblenden leerer Felder Anlegen von Favoriten für viele Listen (z.B. Kunden und Artikel) Weitere Funktionen Drucken aller Sichten (z.B. Belege und Detailsansichten) Belege Erzeugen von neuen Belegen und Übergabe in die Warenwirtschaft Anzeige aller Belege gruppiert nach den Belegarten Anzeige der Belegpositionen mit der Verknüpfung zu den jeweiligen Artikeln Anzeige der Offenen Posten mit entsprechenden Filtermöglichkeiten SelectLine Intrastat Filterung und Sortierung Suche in den Tabellen für Kunden, Artikel, Belege etc. Stammdaten Sortierung nach den angezeigten Spalten Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Artikeln, Staaten, See - und Flughäfen inkl. komplettem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik CRM Suchen in allen CRM-Kontakten Meldungen Anzeigen der CRM-Kontakte bei jedem Kunden und Ansprechpartner Erstellung von Eingangs- und Versandmeldungen im Rahmen der Intrahandelsstatistik Erstellen von CRM-Kontakten (u.a. Notizen) Meldung auch durch Drittanmelder möglich Auswertungen Tagesaktuelle und monatsweise Auswertungen der Gesamtumsätze Vergleich von Umsätzen mit den Daten des entsprechenden Vorzeitraums Anzeige von Top-Kunden, Top-Artikeln und Top-Mitarbeitern mit tagesaktuellen Daten Import von Belegpositionen aus der Warenwirtschaft in die jeweiligen Meldungen Ausgabe der Meldungen auf Vordrucken Ausgabe der Meldungen auf Datenträger Monatsumsätze von Kunden, Artikeln und Mitarbeitern Darstellung der Umsätze als Diagramm und tabellarisch Komplette Historie aller existierenden Monatsumsätze Auflistung der Top-Artikel eines einzelnen Kunden Rechteverwaltung Individuelle Freischaltung jedes Nutzers für die verschiedenen Funktionen der SL.mobile Vertretersicht: Die Sicht jedes Nutzers kann auf seine Kunden, Belege etc. eingeschränkt werden Multimandantenfähigkeit – Einschränkung der sichtbaren Mandanten für jeden Nutzer über die SelectLine Warenwirtschaft Konfiguration Tool zur vereinfachten Einrichtung und Konfiguration der SL.mobile (SL.mobile Manager) Änderungen und Irrtümer vorbehalten! 5 Rechnungswesen Platin Gold SelectLine Finanzbuchhaltung Standard Hauptmodul – Rechnungswesen Konten und Kontenplan Primanota, Journal, Kontenblatt, Summen & Salden • • • Bilanz, Gewinn und Verlust Rechnung, Betriebswirtschaftliche Auswertungen • • • Kontokorrentliste • • • • • • • • Umfangreiche OP-Auswertungen Bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern • • • Grafische Jahresauswertungen Standardkontenpläne für SKR03, SKR04 und RLG - alle frei strukturierbar • • • Definition und Integration von Kennzahlen in den Kontenplan; Kennzahlenauswertung Automatikkonten • • • • • Bilanzentwicklung Beliebige Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren Budgetierung Automatische Buchungstexte Kontenänderungsassistent • • • • • • • • • • Konsolidierte UVA für Organschaften Druckjobs Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums • • • • • • • Import / Export Buchungen Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate • • • • Einfach- und Sammelbelege (Soll- und/oder Haben-Split); Buchen mit vordefinierten Geschäftsvorfällen • • • Import und Export von und ins XML-Format Automatische Steuer-, Skonto- und Sammelkontobuchung • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung • • • • • • Such- und Filterfunktion • • • • • • • • • • • • • DATEV-Schnittstelle für den Import und Export von Buchungssätzen, Kontenbeschriftungen und Adressdaten Import von Buchungsstapeldateien im Text-, dBase-oder Dat-Format (eigenes SelectLine Format) • • • Schnittstelle IDEA • • • • • • • Buchungsstapel für einmalige und wiederkehrende Buchungen Vorverarbeitung von Buchungsstapeln Fremdwährungen und Valutaausgleich Zusätzlicher Bewertungskreis für Steuerbilanz (BilMoG) Zeiträume Mehrere Abschlussperioden Periodenabschlüsse und Buchen in abweichenden Perioden ELSTER-Versand Import aus OLE DB Datenquellen Makroassistent • • • • • • Beliebig wiederholbarer Jahreswechsel mit automatischer Saldenübernahme; nutzergesteuerte Stammdatenübernahme (Konten, Steuerschlüssel, ...) • • • Gleichzeitiges Buchen in verschiedenen Buchungsjahren eines Mandanten • • • Offene-Posten-Verwaltung Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton Weitere Programmfunktionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Vortragswerte Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Zusammenfassen von OPs Verbandsregulierung Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen und Beitreibungsliste Auswertung, saldieren von Debitoren und Kreditoren Zuordnung debitorischer Kreditor und kreditorischer Debitor Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) Verbuchung von Zahlungsläufen Erstellung von Datenträgern (DTA) und SEPA-Überweisungen, Scheckdruck, Druck von Überweisungsträgern • • Auslandszahlungsverkehr (über DTAZV.txt) • • Umsatzsteuervoranmeldung, Sondervorauszahlung, Zusammenfassende Meldung 6 • • • • • • • • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke Formularbausteine im Formulareditor Erweiterte Funktionalität im Formulareditor Integrierte Datensicherung TAPI Anruferkennung Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Interne Archivierung per PDF Erweiterte Anzeige in Tabellen Protokollierte Ereignisanzeige Eingeschränkte Sichtbarkeit von Daten (Konten, Buchungen, Offene Posten) auf Benutzerebene Auswertungen • • • • • • • TAPI-Schnittstelle (Wählfunktion) • • • • Erstellung von Zahlungsvorschlägen • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich Serienbrieffunktion Zahlungsverkehr • • • • Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit OP Verwaltung • • Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten Schriften in PDF einbetten • • • • • • Datenaustausch Steuerberater Datenaustausch Mandant E-Bilanz erstellen • • • • • • • Zusatzmodule (kostenpflichtig) COM-Schnittstelle für Entwickler Bankassistent Konsolidierungstool Toolboxeditor Schnittstelle EASY Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung • • • • • • • • • • • • • • • • • DACH Platin - Abweichendes Mandantenland, Steuermeldungen und „Zusammenfassende Meldungen“ für DE, AT und CH • • DACH Gold - Abweichende Mandantenwährung • • • • • • Mehrsprachigkeit E-Bilanz übertragen Kassenbuch Kontenrahmen SKR45, SKR80, SKR81 Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit Änderungen und Irrtümer vorbehalten! • • • • • • • • • • 7 Rechnungswesen Organisationseinheiten und Standorte (strukturierte Darstellung) Anlagegruppen Preisindizes • • • • • • • • Frei definierbare Struktur Haupt- und Unteranlagen • • • • • • • Bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern • • Abschreibungen Frei definierbare Abschreibungs- und Sonderabschreibungsarten • • Komfortables Erfassen und Verwalten von Sonder-, Teilwert- oder manuellen Abschreibungen auf Inventarebene • • Abschreibung auf Knopfdruck und sofortige Darstellung der Abschreibungsverläufe in verschiedenen Ansichten • • Übernahme der Abschreibungen inklusive aller Anlage Zu- und- Abgänge sowie Umbuchungen in die Fibu (Möglichkeit der monatlichen Übergabe) • • • • • • Zusätzliche Abschreibungskreise für Sonderposten (Handels- u. Steuerbilanz) • Eigene Abschreibungskreise für individuelle Bewertung • Auswertungen Inventarverzeichnis tabellarisch oder nach Bilanzposition Brutto/Netto-Anlagespiegel mit der Möglichkeit unterjähriger (monatlicher) Ausgabe Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums • • • • • • • • Import / Export Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Import und Export von und ins XML-Format Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc Import aus OLE DB Datenquellen • • • • • • • Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton 8 Budgetverwaltung für Kostenarten Budgetverwaltung für Kostenstellen und Kostenträger Manuelle Kostenartenzuordnung während des Buchens Manuelle Kostenstellen/-trägerzuordnung während des Buchens Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenarten Kostensplitting Gemeinsame Kontenstammdaten für Anlagen- und Finanzbuchhaltung Zusätzlicher Abschreibungskreis für Steuerbilanz (BilMoG) Kostenstellen und -träger Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenstellen und Kostenträger Konten Kostenstellen- und Kostenträgerstammdaten Konto-unabhängige Kostenarten • • • • • • Platin • • • • Kostenerfassung Anlagespiegelstruktur Standardstrukturen für SKR03, SKR04 und RLG werden mitgeliefert Gold Kostenstruktur Anlagenverwaltung Verwaltung beliebig vieler Anlagen SelectLine Kostenrechnung Standard Platin Gold SelectLine Anlagenbuchhaltung Standard Modul – Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung • • • • • • • • • • • • • • • Kostenverteilung Verteilungsschemata zur Umverteilung von Hilfskosten - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart • • Verteilungsschemata zur Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart • Buchschema - für automatisches Verteilen beim Buchen Umverteilung von Hilfskosten auf Hauptkostenstellen/-träger Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger • • • • Auswertungen Auswertungen für Kostenarten: Journal, Datenblatt, SuSa • • • Auswertungen für Kostenstellen/-träger: Journal, Datenblatt, SuSa, Budgetabrechnung, BWA • • Betriebsabrechnungsbogen (separater Ausweis fixer und variabler Kosten) • • Deckungsbeitragsrechnung • Modul – Kassenbuch SelectLine Kassenbuch Offene Posten Verwaltung (nicht wenn Einnahme- / Überschussrechnung) OP Verwaltung Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen und Beitreibungsliste Konten Zusammenfassen von OPs Kontenstamm für SKR03, SKR04 und RLG werden mitgeliefert Verbandsregulierung Kontenverwaltung; bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern Vortragswerte Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Buchungen Verwaltung von Steuerschlüsseln und Buchungstexten Zahlungsverkehr (nicht, wenn Einnahme- / Überschussrechnung) Optionale Negativprüfung Erstellung von Zahlungsvorschlägen Monatsweise Erfassung der Buchungen Verbuchung von Zahlungsläufen Erfassung von EB-Werten Erstellung von Datenträgern (DTA) und SEPA-Überweisungen, Scheckdruck, Druck von Überweisungsträgern Buchungen über Kategorien möglich (alternativ zu Kontonummern) Buchen innerhalb von Kassen-, Bank- und Anlagekonten Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung Stornieren oder Löschen optional Fremdwährungen (Verwaltung, Buchungen, Auswertungen) Kostenstellen-/Kostenträgerzuordnung Einnahme- / Überschussrechnung (nicht, wenn Kassenbuch) Bearbeitung von Kontenstrukturen; frei strukturierbar Umsatzsteuervoranmeldung, Sondervorauszahlung Einnahme- / Überschussrechnung Jahreswechselfunktion mit automatischer Anpassung von EB-Werten und nutzergesteuerte Übernahme von Konten Kostenrechnung Kostenstellen und -träger Auswertungen Kontenblatt Summen-Salden-Liste Kontenlisten und Buchungslisten für beliebige Zeiträume Grafische Darstellung von Einnahmen und Ausgaben Export in die Fibu Selektiver Fibu-Export - alle Kassen, Banken, Anlagen oder Auswahl Fibu-Direktexport bei gemeinsamen Mandanten mit der SelectLine Finanzbuchhaltung Export per SelectLine COM Fibu-Stapelexport (auch in andere Fibu-Systeme) DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen, Kontenbeschriftungen und Adressdaten Import / Export Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Import und Export von und ins XML-Format Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice und Writer/Calc ELSTER-Versand Import aus OLEDB Datenquellen Makroassistent Abfrageketten und Einbindung externer Programme Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton Änderungen und Irrtümer vorbehalten! 9 Lohn & Gehalt SelectLine Lohn & Gehalt Platin Hauptmodul – Lohn & Gehalt Abrechnung Sozialversicherung Berechnung der Teillohnzahlungszeiträume • • • • SV-rechtliche Sonderbehandlung abweichende Beitragsbemessungsgrenzen Ost/West • Pflegeversicherung Sachsen berücksichtigt Freiwillige KV und PV, Private KV und PV • • Versorgungswerk (Abführung Gesamtbeitrag oder Arbeitgeberanteil an Arbeitnehmer) • Schätzungsverfahren für Beitragsnachweise Gleitzone Krankenkassenstammdaten Krankenkassenarchiv mit Adresse, Betriebsnummer und Beitragssätzen Ermittlung, Abführung und Dokumentation der Beiträge Krankenkassenupdates (Bereitstellung durch ITSG) Märzklausel • • • Arbeitnehmerstammdaten Daten zur Person Sozialversicherung, Tätigkeit, Unterbrechungen Bankverbindungen, Zahlungsweise Urlaubstageerfassung (halbe Tage) Krankheitstageerfassung Vorträge Steuer und Sozialversicherung Erfassung fester Be- und Abzüge Dienstwagenberechnung (automatische Vergabe der Lohnarten) Alterseinkünfte (automatische Vergabe der Lohnarten) Bilder zu den Arbeitnehmern Pfändung (automatische Vergabe der Lohnarten) VWL (automatische Vergabe der Lohnarten) Darlehen (automatische Vergabe der Lohnarten) • • • • • • • • • • • • • SV-Meldungen SV-Meldungen per Dakota • • Tabelle aller Krankenkassenannahmestellen mit Betriebsnummer und Anschrift • Ermittlung der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit und bei Mutterschaft; Berücksichtigung des Erstattungsbetrages • Voll-DEÜV Zahlungsverkehr Automatische Erstellung der Fälligkeitslisten, Überzahlungslisten, Barzahlungslisten • Zahlungsvorschläge für den Zahlungslauf • • • • • Erstellung Zahlungs- und Barzahlungslauf Besonderheiten Integrierte Fehler- und Plausibilitätskontrolle bei der Erfassung der Stammdaten • Problemlose Fehlerbereinigung • Tabellen und Konstanten Erstellung Datenträger (DTA), Scheckdruck Zusammenfassen von Zahlungen mit unterschiedlichem Zahlungszweck Zahlungen an Dritte Monatsauswertungen Lohnscheine, Lohnjournal, Lohnartenliste, Nettobe- und Abzugsliste Krankenkassenarchiv, Finanzamtsarchiv, Bundesland • • Verzeichnis der Feiertage (je Bundesland), Arbeitstage, Tätigkeitsschlüssel, Personengruppen, Staatsangehörigkeiten • Beitragsnachweis Krankenkasse/Versorgungswerk Lohnsteuer, Einkommensteuer, Pfändung Erfassen, bearbeiten und löschen benutzerdefinierter Lohnarten Bezug eigener Lohnarten auf Systemlohnarten Automatisches Update der Lohnarten • • • • Abschlagszahlungen, Schnellerfassung, Einzelerfassung Stundenerfassung Tagesstundenerfassung Zuschlagsberechnung über individuelle Zeitbereiche Automatische Berechnung Lohnfortzahlung bei Krankheit Schnellberechnung einzelner Arbeitnehmer Lohnauskunft Nettolohnhochrechnung, Steuerklassenwahl Freibetragsoptimierung bei Ehegatten Altersteilzeit Rückblick in bereits abgerechnete Monate Korrektur bereits abgerechneter Monate 10 Anwesenheitsliste Personalliste Kostenträgerliste Kostenstellenliste Arbeitgeberaufwand Umlageerstattungsliste Abrechnung allgemein Abrechnung nach der allgemeinen und besonderen Lohnsteuertabelle Krankenkassenliste und -umlagenliste, Buchungsliste Berufsgenossenschaftsliste Lohnarten Vordefinierte Lohnarten Lohnsteueranmeldung (ELSTER) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Jahresauswertungen Lohnkonto Lohnsteuerbescheinigung (Übermittlung per ELSTER) ELSTER-Sendehistorie Urlaubsliste, Krankheitsliste, Unterbrechnungen Jahreslohnjournal Berufsgenossenschaft Wertguthabenliste Arbeitgeberaufwand • • • • • • • • Sonstige Auswertungen Geburtstagsliste, Jubiläumsliste, Resturlaubsliste • Bescheinigungen (z.B. Verdienst-, Arbeitgeberbescheinigungen und Entgeltbescheinigungen für Mutterschaft, Krankheit/Übergangsgeld bzw. Krankheit des Kindes, Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III) • Schwerbehindertenausgleich nach § 80 SGB IX • Export in die Fibu Export in die SelectLine Stapel-Datei Export in eine Buchungsliste Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme Protokollierung der Exporte und Überwachung der exportierten Vorgänge • • • • Import / Export Import und Export von und ins XML-Format • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/ Calc • Schnittstelle IDEA • • ELSTER-Versand Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton • • • Weitere Programmfunktionen Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • • • • • • • • • • • • • • Benutzerspezifische Menüanpassungen Unbegrenzte Mandanten- und Netzwerkfähigkeit Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Erweiterte Funktionalität im Formulareditor Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke Formularbausteine im Formulareditor Integrierte Datensicherung PDF-Schnittstelle COM-Schnittstelle für Entwickler Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Interne Archivierung per PDF Erweiterte Anzeige in Tabellen Protokollierte Ereignisanzeige Stapeldruck Unbegrenzte Anzahl abrechenbarer Mitarbeiter gegen Aufpreis Unbegrenzte Anzahl verwendbarer Arbeitsplätze TAPI-Schnittstelle (Wählfunktion) TAPI Anruferkennung Eingeschränkte Sichtbarkeit von Daten (Personal) auf Benutzerebene Zusatzmodule Toolboxeditor Kurzarbeitergeld Pfändungsautomatik (automatische Berechnung des Pfändungsbetrages) Schnittstelle EASY Entgeltersatzleistungen (EEL) Änderungen und Irrtümer vorbehalten! • • • • • 11 www.selectline.de SelectLine Software GmbH Otto-von-Guericke-Str. 67 39104 Magdeburg Tel.: +49 391 555 50-80 Fax: +49 391 555 50-89 [email protected] www.selectline.de Ihr SelectLine Vertriebspartner: © Copyright 2013 by SelectLine Software GmbH. 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