Portas abertas para
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Portas abertas para
revista do ipê setembro /outubro / novembro 2010 Portas abertas para o futuro O Ipê está mais bonito e preparado para o desafio de continuar crescendo. Sumário Palavra do presidente Fenelon Borges de Almeida Jr. Transformação Interna Nos últimos anos o Ipê passou por uma grande readequação de seu espaço físico para oferecer a seus associados um clube mais bonito e com o que há de melhor para as práticas esportivas e atividades físicas. Ainda existem algumas áreas que precisam passar por uma modernização, como o Salão Nobre, a Praça Central e o Parque Aquático. Elas fazem parte do Plano Diretor de Obras em processo de aprovação no Conselho, mas podemos afirmar com bastante segurança que temos hoje uma infraestrutura que atende, com muita qualidade, as demandas dos ipeanos. >06capa >15esportes Nossos atletas do judô tiveram ótimo desempenho no Festival do Clube . >18entrevista Daniel Robles fala sobre a unificação do Esporte com o Fitness >04acontece >16flash O Ipê está mais bonito e preparado para o desafio de continuar crescendo. Se por um lado tivemos esse avanço muito significativo na parte estrutural, era chegada a hora de começar também um profunda reforma na parte administrativa e traçar um plano de longo prazo que pudesse antecipar uma série de oportunidades e ameaças, bem como conhecer a fundo nossas forças e também nossos pontos fracos. Esse trabalho não é tão visível para os associados do Ipê, mas é fundamental para que tenhamos condições de ser mais ágeis em nossos procedimentos internos, mais eficazes na gestão e mais produtivos no dia a dia. Esse processo começou no início do ano passado, quando contratamos uma consultoria especializada para nos ajudar a fazer um diagnóstico da instituição e na construção do Plano Diretor Estratégico. O resultado desse trabalho foi apresentado recentemente ao Conselho Deliberativo e está em fase de validação. Era preciso também mexer na equipe para valorizar as pessoas que trabalham conosco e trazer profissionais especialistas em suas áreas de atuação. Aliado a isso, reestruturamos as equipes, arrumamos um espaço de trabalho que fomenta a integração entre os departamentos e criamos a Central de Atendimento ao associado. Por fim, e não menos importante, investimos na aquisição de um sistema de gestão (TOTVS), já em processo de implantação, que vai integrar todas as áreas do clube através de um software que oferece soluções administrativas para melhorar nosso desempenho, controlar nossas finanças e trazer mais competitividade para o Ipê. O Ipê Clube passa por um momento muito positivo e todos terão a oportunidade de comprovar isso em nossa matéria de capa, na qual apresentamos os principais resultados obtidos em nossa gestão. Todo esse movimento interno que acabei de citar já está sendo feito e aos poucos os associados perceberão a melhoria na qualidade dos serviços nas diversas áreas do clube. Gostaria de deixar aqui, mais uma vez, o meu agradecimento a todos os membros da Diretoria que participaram ativamente desse processo, aos nossos funcionários que fizeram tudo isso acontecer, aos nossos parceiros e a todas as pessoas que acreditaram nessa filosofia de trabalho. Muito obrigado e boa leitura. A Revista do Ipê é uma publicação trimestral do Ipê Clube. Rua Ipê, 103 • Ibirapuera • São Paulo • SP • CEP 04022-002 • Tel.(11) 5574-7255 • Fax.(11) 5549-1834 - www.ipeclube.com.br Projeto Editorial Dirceu Pereira Jr • Projeto Gráfico e Diagramação M.Veras Design Gráfico • Equipe Depto. Social e Marketing: Rosana Paz, Nathalia Marin Fernandes e Fellini Conti Colaboradores: Claudete Oliveira (Textos), Fábio Braga (fotos) • Impressão Centrográfica Diretoria Executiva: Presidente: Fenelon Borges de Almeida Jr • Vice Presidente: Amando Varella Filho • Diretora de Patrimônio: Maria de Lourdes Carvalho • Diretora Administrativa: Deise Donegá • Diretor Financeiro: Sérgio Augusto Carmo Lima • Diretor de Sede e Manutenção: Maria de Lourdes Carvalho (interina) • Diretor de Obras: Norberto Bardelli dos Santos • Diretor Social e Marketing: Dirceu Pereira Jr. • Diretora de Recursos Humanos: Rosalia Marrone Sampaio • Diretor de Esportes: Daniel Robles • Ouvidoria: Eduardo Primo Curti ([email protected]). Aconteceu 1 Revista do Ipê 2 1 A Festa Junina do Ipê foi mais um sucesso de público com suas barracas típicas e atrações musicais que animaram ainda mais a festa. 2 O projeto Super Férias reuniu durante o mês de julho, mais de 130 crianças para a prática de atividades esportivas e lazer. 3 4 3 No dia 28 de agosto foram realizados os Jogos Amistosos do Tamboréu com a participação dos clubes Aramaçã, AABB, Penha e Corinthians. 4 A associada Eliane Mara K. Avanso conquistou o terceiro lugar na 3ª Etapa Regional Paulista de Tênis de Mesa realizado no dia 1 de agosto em Osasco. 04 5 6 5 O Dia dos Pais foi comemorado no dia 7 de agosto com atividades e oficinas que promoveram a integração entre pais e filhos. 6 Tatiana Tchin Tsuo Kuo (foto) e Francine Gaeski Sant’Ana representaram o Ipê Clube no Campeonato Paulista Interclubes de Tênis realizado na Sociedade Hípica de Campinas no dia 14 de agosto. 7 8 7 No dia 31 de julho foi inaugurado o novo espaço para a prática de Pilates. 8 O Desafio Tênis X Tamboréu que reuniu 40 atletas das duas modalidades terminou empatado para as modalidades resultando na confraternização de todos os participantes Aconteceu Revista do Ipê 9 10 11 12 13 14 15 16 9 A Feijoada do Tamboréu, que aconteceu no dia 22 de agosto, contou com a participação do Grupo Na Aba que animou o evento com samba de raiz. 10 Guilherme Lacerda e o grupo Partido da Vila foram os destaques da Sexta Cultural do mês de agosto. 11 Festival de Judô realizado no dia 22 de agosto com a participação de atletas de clubes e escolas contou com a presença do medalhista olímpico Henrique Guimarães. 12 Foi realizado no dia 4 de setembro o 1º Torneio Interno Individual Junior de Tênis de Mesa para os praticantes de 7 a 14 anos. 13 Atletas que representaram o Ipê Clube na II Copa Ibirapuera de Ginástica Artística realizada no dia 28 de agosto no Ginásio I. 14 1º Torneio Tiara de Tamboréu Feminino realizado na AABB, contou com a participação de 34 atletas de clubes de São Paulo e Santos. 15 Elza Aidar foi a artista plástica convidada para a exposição do mês de agosto no Hall Social. 16 O DJ Teen Cayke Lara animou a balada Teen do mês de setembro no Salão Botucatu. 05 Capa Revista do Ipê Portas abertas para o futuro O Ipê está mais bonito e preparado para o desafio de continuar crescendo 06 Revista do Ipê Certamente todos ainda lembram dos momentos de grande instabilidade na economia mundial vividos no final de 2008 e durante todo ano de 2009. Felizmente essa tormenta não provocou estragos tão importantes no país, mas tirou o sono de muita gente. O governo, as empresas e instituições tiveram que se preparar para uma possível desaceleração muito significativa e diversos setores da sociedade entraram em estado de alerta. Se por um lado toda essa expectativa gerou muito trabalho e preocupação, por outro, foi um momento em que muita gente parou para repensar a forma como administrava o seu negócio e iniciou um processo de planejamento mais estruturado para crescer com mais força e de forma segura e perene. O cenário não foi diferente no Ipê. Esse período em que todos estavam receosos com o desenrolar os fatos macroeconômicos, serviu de pano de fundo para que fossem implementadas uma série mudanças nos processos internos, ajustes na equipe de colaboradores e controles mais rigorosos na equação receita/despesa. O objetivo disso era proteger a instituição de eventuais turbulências mais acentuadas e dar continuidade ao plano de promover uma ampla reestruturação interna no clube. Todas as pessoas que frequentam o Ipê puderam perceber que, nos últimos anos, o clube investiu bastante em melhorias para atualizar sua infraestrutura física, buscando oferecer ao associado alternativas adequadas para a prática esportiva e atividades sociais com o que há de melhor no mercado (Box 1 e 2). Esse processo foi extremamente importante, pois era uma Novo Estúdio Pilates demanda interna e uma necessidade de colocar o Ipê num patamar à altura da expectativa de seus associados. Da mesma forma que esse fato agradava aos que já faziam parte do quadro associativo, as iniciativas conseguiam atrair mais pessoas interessadas em fazer parte da comunidade ipeana. Ao mesmo tempo que o Ipê melhorava a olhos vistos em suas áreas de lazer e esportes, era chegada a hora de mexer na estrutura interna e iniciar um processo de modernização administrativa para criar condições que permitissem que os funcionários e colaboradores tivessem ferramentas adequadas de trabalho e procedimentos já bastante difundidos em diversas instituições congêneres (Box 3). O resultado dessa equação é que aquela tão temida crise passou e o Ipê desfruta atualmente de uma situação bastante confortável no aspecto financeiro e base de associativa. Nos quadros a seguir, extraídos do relatório preparado pela Diretoria Executiva e encaminhado ao fotos: Fábio Braga 1 - Esportes e Fitness Em tempos de euforia pela situação bastante favorável da economia no país, o Ipê Clube aproveita o momento para sedimentar o fortalecimento de suas raízes e semear todos os investimentos na melhoria dos serviços para seus associados. •O campo de futebol e o society receberam a grama sintética de alta qualidade • O piso do Ginásio 1 foi trocado por um outro de última geração • O Ginásio 2 foi totalmente reformado • As quadras rápidas do tênis receberam novo piso • Equipamentos foram adquiridos para oferecer novas modalidade como o spinning e pilates • Manutenção preventiva em todas as outras áreas. Parquinho Conselho Deliberativo, é possível observar o atual estágio do Ipê e ter uma perspectiva muito otimista para os próximos anos. O relatório completo encontra-se disponível para consulta dos associados na Central de Atendimento. 2 – Social • A completa reforma do Hall Social • A nova portaria • Novo espaço para o Bar do Passarinho • Construção do Espaço Gourmet • Reconstrução do Clubinho • Churrasqueira ao lado do Ginásio 2 • Novos brinquedos no parquinho 3 – Processos Internos • Capacitação e treinamento dos colaboradores • Trabalho motivacional e ajustes de conduta • Novos processos e procedimentos de controle internos • Aquisição de um sistema (TOTVS) para maior eficácia na gestão administrativa e financeira • Novos equipamentos nas estações de trabalhos • Contratação de profissionais com experiência nesse segmento • Consultoria técnica para desenvolvimento de um plano estratégico • Criação de uma área de atendimento unificada • Junção dos departamentos operacionais num mesmo espaço físico para melhoria da comunicação interna. 07 Capa Resultado Fitness Esportes MODALIDADES 2009 Vagas 49 31 30 100 118 113 0 160 100 60 54 24 60 424 1193 240 60 2816 Atletismo Basquete Condicionamento Físico Escola de Esportes Futebol Futsal Futebol Society Feminino Gin. Artística Judô Karatê Patinação Squash Tênis de Mesa Tênis Natação Vôlei Xadrez TOTAL 2010 %Ocup. 100% 100% 30% 51% 100% 100% 49% 59% 18% 50% 63% 48% 38% 46% 27% 3% 48% Vagas 58 41 30 100 121 139 30 160 100 30 54 24 60 424 1193 240 60 2864 RESULTADOS Novas Vagas % 9 18,37% 10 32,26% 0 0,00% 0 0,00% 3 2,54% 26 23,01% 30 0 0,00% 0 0,00% -30 -50,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 48 1,70% %Ocup. 100% 100% 27% 38% 100% 100% 13% 49% 73% 53% 39% 63% 47% 38% 49% 30% 2% 51% MODALIDADES Fitness & Dança Resultado Esportes 08 Capa Revista do Ipê Ballet Ginástica Musculação Pilates Ritmos Spinning Yôga Plano Boa Forma Plano Combo Plano Pilates Mix Plano Rotina Fitness Plano Treinamento Projeto 3ª Idade TOTAL 105% 105% 100% 2009 Vagas 280 1350 844 385 20 480 180 100 111 101 1 139 3 3994 100% 100% 53% 100% 49% 100% 39% 38% 100% 42% 45% 15% 50% 49% 30% 100% 94% 48% 100% 100% 100% 100% 100% 68% 49% 48% 46% 31% 29% 30% 38% 13% 30% 09 38% 63% 59% 51% 100% 65% 68% 27% 100% 86% 51% 49% 47% 45% 30% 100% 60% 60% 100% 100% 68% 63% 100% 100% RESULTADOS Novas Vagas % 0 0,00% 0 0,00% 48 5,69% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 17 17,00% -9 -8,11% -7 -6,93% 0 0,00% 8 5,76% 1 33,33% 58 1,45% %Ocup. 68% 42% 100% 86% 0% 29% 31% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 65% 75% 73% 75% Vagas 280 1350 892 385 20 480 180 117 102 94 1 147 4 4052 100% 90% 90% 2010 %Ocup. 68% 49% 100% 94% 25% 31% 41% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 68% 41% 15% 27% 31% 25% 18% 0% 0% 3% 2009 2% 2010 Como podemos observar na comparação de 2009 com 2010 (posição em 30 de junho), houve um aumento de 3 pontos percentuais no número de ocupação geral, e um aumento de 1,70% de vagas oferecidas nos cursos esportivos. 0% 0% 2009 2010 Nas atividades de Fitness tivemos uma ligeira queda de 3 pontos percentuais no número de ocupação geral. Também registramos, neste mesmo período, um aumento de 1,45% de vagas oferecidas nos cursos de fitness. Capa Revista do Ipê Resultado Financeiros Capa Revista do Ipê Quadro Associativo - Total de associados Conta ordinária – São os recursos provenientes da receita de taxa de manuteção e atividades esportivas, administradas diretamente pela Diretoria Executiva. 160,00% 700.000 157,83% 140,00% 600.000 2,47% 8000 2,50% 7000 2,00% 6000 5000 4416 4000 120,00% 500.000 100,00% 400.000 80,00% 65,86% 300.000 60,00% 200.000 20,00% 2008 0 2009 27.922 2010 28.684 Conta Corrente 154.557 228.420 369.805 TOTAL 154.557 256.342 398.488 65,86% 157,83% Aplicação % Crescimento Conta Corrente 10 3000 1,50% 4525 2343 2386 2357 2073 2098 2168 1,00% 2000 1000 0 2008 2009 TITULARES 0,50% 0,00% 2010 BENEFICIÁRIOS TOTAL Aplicação TOTAL 0,00% % CRESCIMENTO Ev. Comemorativos 12 9 Festas Temáticas % Crescimento Conta Geral – É a somatória da Conta Ordinária com os recursos da Conta Patrimonial, que é composta pela receita de venda de títulos, taxas de ingresso e provisões diversas. 3.900.000 Resultado Social Festa Teen Em 5 de Julho de 2010 a conta ordinária fechou com saldo disponível de R$ 398.488, sendo R$ 369.805 em conta corrente e R$ 28.684 em aplicação. Isso representa um aumento total de 157,83%. 7 Exposições 5 Cursos de Culinária 5 Festa Junina 4 Carnaval EVENTOS REALIZADOS Durante o período de 2009 e 2010 foram realizados 48 eventos sociais. 3 Réveillon 1 Festa do Chopp 1 Festa Culinária 1 80,00% 74,59% 70,00% 3.400.000 60,00% 2.900.000 50,00% 47,94% 2.400.000 40,00% 1.900.000 30,00% 1.400.000 20,00% 900.000 400.000 Conta Corrente O total de 4.525 associados em 2010 representa um aumento de 2,47%. Deste total 2.168 associados são titulares, o que representa um aumento de 4,58%, e 2.357 associados são beneficiários, o que representa um aumento de 0,60%. 40,00% 100.000 0 1,54% 4484 10,00% 2008 211.356 2009 2010 346.868 609.852 Aplicação 1.222.363 1.774.226 1.893.251 TOTAL 1.433.719 2.121.094 2.503.102 % Crescimento 47,94% Aplicação Conta Corrente 0,00% 74,59% TOTAL % Crescimento Crescimento de 74,59% comparando a atual posição (5 de Julho de 2010) com fechamento de 2008, o que representa um valor de R$ 1.069.383. O saldo disponível é de R$ 2.503.102, sendo R$ 609.852 em conta corrente e R$ 1.893.251 em aplicação. Festa Junina 12502 Festa Teen 3406 Carnaval 2305 Ev. Comemorativos 2236 Festas Temáticas 1249 Festa do Chopp 1085 Cultural 956 Exposições 680 Festa Culinária 602 Réveillon 503 Cursos de Culinária 91 PÚBLICO EM EVENTOS No total cerca de 25.000 associados e convidados participaram dos eventos sociais, com destaque para a tradicional Festa Junina que contou com mais de 12.000 pessoas. O momento é extremamente favorável, mas o caminho até se chegar à esse ponto foi cheio de desafios e obstáculos para a equipe que trabalhou duramente para que tudo isso acontecesse. Esse papel de implementar a transformação no Ipê coube, fundamentalmente, à equipe de gestores que está a cargo de cada um dos departamentos do clube (vide perfil dos colaboradores na próxima página). Cada um em sua função específica, teve a responsabilidade de fazer acontecer as mudanças e seguir atendendo às demandas que chegam à todo momento por parte do associado. Essa equipe também ajudou à Diretoria Executiva na elaboração do Plano Diretor Estratégico, dos novos controles para acompanhar os resultados de cada área, na reestruturação dos departamentos e planejamento de novas atividades e serviços. A base para os próximos anos está bem estruturada, os planos estão sendo implementados e a equipe está comprometida em oferecer ainda mais qualidade nos serviços que o clube disponibiliza conforme resumo no quadro da página 13. Esse é um processo contínuo e dinâmico, pois precisa ser acompanhado de perto tendo em vista às adaptações e melhorias que serão identificadas a partir da demanda dos próprios associados, pois é justamente para atender as expectativas desse público em específico que todo esse trabalho vem sendo feito. E o desejo de todos é que o Ipê cresça e fique cada dia mais atrevido e mais belo, como já diz em seu próprio hino. Ouça o hino do Ipê no site do clube: www.ipeclube.com.br 11 Capa Revista do Ipê Capa Revista do Ipê Planejamento Administração • Implantação de novo sistema gestão administrativa e financeira para oferecer mais eficácia e controle nos processos internos. • Padronização dos procedimentos para melhorar o atendimento ao associado; • Agilizar processo de tomadas de decisões através das novas ferramentas do sistema Da esquerda para a direita: Graça, Junior, Rosana, Marcelo, Carlos e Ricardo,equipe responsável pela gestão dos departamentos estratégicos do Ipê. 12 Arnaldo Nilo de Santis Junior – RH e Serviços Tempo de clube: 15 anos Trabalha na área de administração e recursos humanos há mais de 24 anos, tendo passado por várias empresas de pequeno e grande porte. Carlos Augusto Meszáros – Financeiro e Administrativo Tempo de clube: 1 mês Administrador de empresas e graduação em contabilidade, trabalha há mais 20 na área tendo passado pelo setor da industria, comercio e serviços. Especializou-se em gerenciamento de projetos para estruturação e criação de departamentos e processos administrativos, financeiros e contábeis. Ricardo Paolucci – Esportes, Fitness e Dança Tempo de clube: 6 meses Administrador de empresas e graduado em Educação Física, já atua na área esportiva há mais de 15 anos tendo passado por diversos clubes da capital. Completam sua experiência a pós-graduação em administração & marketing esportivo e mestrado em administração. Marcelo José Gameiro Gonçalves – Obras e Manuteção Tempo de clube: 5 anos Engenheiro Civil com grande experiência em processos de planejamento/execução de obras e manutenção na industria e setor de serviços como condomínios, shoppings e clubes. Graça Borges Simões – Central de Atendimento Tempo de clube: 15 anos Adquiriu muita experiência durante os anos que trabalhou no atendimento na secretaria do Fitness e Dança, o que a qualificou para assumir o mais o mais novo departamento do clube. Rosana Paz – Social e Marketing Tempo de clube: 27 anos Produtora de eventos culturais e sociais, com formação artística em música e dança. Atua na área há mais de 30 anos e gerenciou academias, projetos culturais e artísticos para empresas e trabalhou por diferentes companhias artísticas na produção de espetáculos. Recursos Humanos • Treinamento constante da equipe • Incentivo à movimentação interna entre os departamentos • Implementação de plano de carreira para os funcionários • Busca de profissionais especialistas em áreas de necessidade. aquisição de materiais e equipamentos; • Mapeamento das necessidades de manutenção preventiva, corretiva e limpeza das instalações esportivas; • Implantação do planejamento de curto, médio e longo prazo; • Criação dos novos centros de custos entre as modalidades esportivas; • Sustentabilidade de cada área/ modalidade esportiva e excelência na qualidade dos serviços prestados • Criação do Setor de Marketing Esportivo para identificação das propriedades do clube e oportunidades de retorno (visibilidade e relacionamento). Manutenção e Obras • Implantar documentação de controle das ações de manutenção preventivas e corretivas (fichas técnicas). • Conscientizar e treinar os colaboradores para obter os melhores resultados com plano de manutenção preventiva. • Prever manutenção de melhoria em ambientes que necessitam ser modernizados para gerar maior conforto ao sócio. • Planejamento estratégico e executivo do plano diretor de obras. Social e Marketing • Estreitar a gestão do marketing de relacionamento com os associados. • Busca de novos canais de comunicação e incremento dos veículos existentes. • Novo projeto para sinalização do clube; • Incrementar o investimento na realização de eventos internos; • Desenvolvimento de novas atividades culturais; • Fomento da fidelização nos eventos sociais através de campanhas específicas. • Melhorias na infraestrutura dos espaços disponíveis para realização de eventos. Esportes e Fitness • Padronização dos controles de atendimento, relatórios administrativos/financeiros e recursos humanos. • Revisão das grades de aula em todas as modalidades para otimização dos horários; • Revisão e adequação da jornada de trabalho, treinamento e capacitação dos recursos humanos; • Identificação da necessidade de Atendimento • Gestão do associado através do novo sistema de administração • Busca da melhoria constante no atendimento ao associado • Aplicação de pesquisa de opinião para conhecimento do grau de satisfação dos associados. • Implementação do marketing direto para divulgação de determinadas atividades do clube. Não é possível descrever a trajetória de crescimento do Ipê sem falar de colaboradores que marcaram presença no clube trabalhando com dedicação, seriedade e compromisso profissional, para que importantes mudanças administrativas fossem implantadas com sucesso. Rita Morais é, uma dessas pessoas e sem dúvida nenhuma contribuiu para que o Ipê se tornasse o clube que hoje desfrutamos. Admitida em 1977 como auxiliar de tesouraria, passou por várias funções na então Secretaria, até chegar à supervisora do departamento. Durante esses 33 anos que trabalhou conosco, além de contribuir significativamente em vários momentos importantes da história do clube, a Rita se tornou uma espécie de memória viva dentro do Ipê. Não duvide se alguém lhe disser que ela poderia lembrar dos nomes de famílias inteiras, seus números de sócio e outros detalhes interessantes. Ela passou por inúmeras Diretorias e Conselhos nesse período e sempre trabalhou com todo empenho e dedicação, dando um suporte fundamental para que as pessoas pudessem exercer suas funções. Sua conduta sempre foi exemplar e certamente serviu de parâmetro para todas as pessoas com as quais trabalhou. Não seria preciso falar sobre o apreço que os funcionários têm por ela e o laço de amizade que permanecerá mesmo não estando mais no dia a dia do Ipê. Em nome de todos os ipeanos, quero deixar nossos sinceros agradecimentos por todo seu empenho e comprometimento durante todo esse período que trabalhou conosco e desejar muita saúde e paz em mais essa etapa de sua vida. Fenelon Borges de Almeida Jr. Presidente 13 Esportes Festival de Judô no Clube OTIMO DESEMPENHO Os atletas do professor Alexandre tiveram um ótimo rendimento no torneio. Confira os medalhistas: Rafael Rossi Figueiredo – Campeão Julia S. T. de Andrade – 2º lugar Caio Coletta – 2º lugar Lucas Terui – 2º lugar Felipe Kamine – 3º lugar Victor Gomes – 3º lugar Vitor S. Amim – 3º lugar Daniel Akira Abila – 3º lugar João Fernando Ferreira – 3º lugar Carlos Gabriel Heyn – 3º lugar Gildas Peneau – 3º lugar Pedro Coletta – 3º lugar 14 Rafael Rossi Figueiredo – Campeão Mirim Ligeiro No dia 22 de agosto, aconteceu o Festival Ipê Clube de judô, com a participação de 104 atletas de várias associações. O evento, organizado pelo professor Alexandre Garcia que trabalha há 12 anos no Ipê, contou com a presença do Medalhista Olímpico Henrique Guimarães, bronze em Atlanta 1996, o que abrilhantou e incentivou ainda mais os atletas. Alexandre é natural de Porto Alegre e traz no seu currículo, técnica e princípios fundamentais para a prática da modalidade: disciplina, determinação, humilda- de e respeito. Disputou os Jogos Olímpicos de Atlanta em 1996, foi Campeão Panamericano e Bi campeão Alexandre Garcia Sulamericano, conquistou a medalha de ouro na Copa do Mundo de Judô na Itália (95) e bronze nas Copas do Mundo de Judô na Holanda e Hungria (96) e é o atual técnico Revéillon 2011 Revista do Ipê a festa mais esperada do ano Jantar completo com bebidas inclusas DJ e Banda da Seleção Brasileira Paraolímpica. Este evento, que acontece uma vez por ano, demonstrou na classificação de nossos atletas, o bom desempenho técnico e seriedade do trabalho que vem sendo realizado no clube. Parabéns a todos! Queima de fogos monitores para as crianças 3X Aproveite as condições especiais de pagamento para compra antecipada de ingressos* SEM JUROS mais informações na central de atendimento ou pelo telefone: 5574-7255 Flash flash fotos e flagras dos associados Nos eventos: Festa Junina, Feijoada do Tamboréu, 6ª Cultural e Festa Teen Veja todas as fotos deste evento e de outros nas galerias que estão no site do Ipê: www.ipeclube.com.br 16 17 Entrevista Unir para melhorar >> Daniel Robles, Diretor de Esportes 18 O que há de realmente novo na fusão dos departamentos? Depois de estudar a fundo todas as atribuições dos dois departamentos, chegamos a conclusão de que seria muito interessante juntar essas duas áreas pois elas têm muitas sinergias e poderíamos oferecer algo novo ao associado. Era preciso então nos organizar adequadamente e trabalhar de forma planejada para definir qual era atividade-fim do departamento e qual é a sua atividade-meio. Por Claudete Oliveira Explique melhor o que é atividade-fim e atividade-meio. Atividade-fim são todas as modalidades que o associado encontra à sua disposição dentro do Ipê. Dentro desse conceito, criamos oito macro áreas que são o fitness, esportes de campo, quadra, aquáticos, raquetes, artes marciais, individuais e recreação/jogos de mesa. Ao todos temos 25 modalidades esportivas agrupadas como atividade-fim. Atividade-meio são as formas que vamos trabalhar para promover as atividades dentro do clube e fazer que tudo isso funcione adequadamente. Fizemos uma reestruturação do departamento e subdividimos em três setores de atuação; aulas e cursos, eventos e campeonatos. Isso quer dizer que vamos aumentar o quadro de pessoal? A princípio estamos trabalhando com o mesmo efetivo que tínhamos antes. Com a criação da Central de Atendimento, muitas atividades que eram de responsabilidade do departamento, passaram a para este novo setor, liberando mais tempo para que a equipe. Estamos aproveitando também para rever todas as jornadas de trabalho, o controle dos contratos de estágios, banco de horas e fazendo um estudo para implantação de um novo plano de cargos e salários. Quais foram as primeiras ações efetivas já implementadas? Fizemos a inauguração do novo espaço de funcionamento do Pilates, ampliando para 2 estúdios com capacidade para 888 vagas. No mês de agosto implementamos os ajuste nos horários da grade de atuação dos instrutores. Na natação revimos também os horários de aulas, unificamos a metodologia de ensino e ainda liberamos raias para utilização dos associados nos horários ociosos. Existe algum plano para descontinuar ou lançar alguma nova modalidade no Ipê? Faz parte desse novo trabalho, estudar minuciosamente cada atividade. Para isso vamos criar 29 centros de custos específicos para podermos monitorar cada modalidade, identificando com maior clareza e rapidez a relação custo/benefício, mediante receitas e despesas previstas e realizadas. Nosso objetivo com isso é buscar a auto-sustentabilidade de cada atividade-fim, promovendo onde há menor demanda e investindo onde temos um bom resultado. E os planos promocionais para quem faz mais de uma atividade, vai mudar alguma coisa? Estamos revendo todos os pacotes existentes e a idéia é oferecer mais descontos para aquelas pessoas que praticam mais de uma modalidade. Queremos ampliar o conceito dos combos para todos os esportes. Algum investimento mais significativo em infraestrutura será feito? Recentemente foi aprovado pelo Conselho Deliberativo a aquisição de 32 novos aparelhos para a academia, sendo 18 para exercícios cardiovasculares (esteiras, bicicletas) e 14 para exercícios de força/fortalecimento. Fazia parte do plano mudar também o departamento de lugar? A idéia surgiu quando começou o planejamento da Central de Atendimento. Já era um antigo desejo da diretoria juntar todos os departamentos operacionais num único espaço. Dessa forma vamos promover a melhoria da comunicação interna, fazer a integração de processos e controles e desenvolver ações em conjunto, para oferecer um serviço ao associado cada vez melhor. 7 pontos de distribuição de Chopp A PARTIR DAS 19h00 NA PRAÇA CENTRAL ingressso Sócios - R$ 25,00 (chopp) - R$ 15,00 (sem chopp) Convidados - R$ 35,00 (chopp) - R$ 25,00 (sem chopp) Boteco do Passarinho, Churrasco, Barraca Alemã e Doces Existe algum novo espaço sendo programado Temos a idéia de criar o “Espaço Bem Estar”, dedicado para a prática do Yoga, Taichi Chuan, massagem e atividades alternativas num local com menor incidência de ruídos. comidas não inclusas no valor do ingresso. DJ E PISTA DE DANÇA - MÚSICA TÍPICA ALEMÃ IMAGEM DA CANECA MERAMENTE ILUSTRATIVA A fusão do Departamento de Esportes ao Fitness e Dança, sob responsabilidade de uma única diretoria, agora já é uma realidade no Ipê, e certamente vai trazer muitos benefícios ao associado. O processo vem sendo feito de forma gradativa e ganhou muito mais velocidade com a chegada de profissionais com experiência de mercado. Nessa entrevista com Daniel Robles, vamos saber com mais detalhes o que já foi feito e o que ainda podemos esperar para o futuro. MENORES DE 18 ANOS SÓ PODERÃO PARTICIPAR ACOMPANHADO DOS PAIS OU RESPONSÁVEL - PROIBIDO A VENDA DE BEBIDAS ALCOÓLICAS PARA MENORES DE 18 ANOS Revista do Ipê CHOPP CLARO E ESCURO, + REFRIGERANTE + ÁGUA À VONTADE. GRÁTIS CANECA MENORES DE 18 ANOS SÓ PODERÃO CONSUMIR REFRIGERANTE E ÁGUA INGRESSOS A VENDA NA CENTRAL DE ATENDIMENTO. RUA IPÊ, 103 - TELEFONE: 5574-7255 Você tem tudo a ver com a gente. 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