Plano de Projeto Executivo

Plano de Projeto Executivo
Trabalho acadêmico apresentado ao Curso de MBA
em Gestão de Tecnologia da Informação FIAP,
como requisito para avaliação da disciplina
Gerenciamento de Projetos com Ênfase em PMI.
Prof. Orientador: Marco Antonio Bastoni
Turma: 83GTI
43597
Alexander Sebben
43594
Fábio Eduardo Bráz
42983
Fabio Henrique Aldana
43185
Rony Emerson
SÃO PAULO
2013
SUMÁRIO
1.
INTRODUÇÃO ............................................................................................................................... 3
2.
INICIAÇÃO DO PROJETO ............................................................................................................ 4
3.
4.
2.1.
QUESTÕES APOLLO VII ............................................................................................................ 4
2.2.
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO .......................................................................................... 6
PLANEJAMENTO .......................................................................................................................... 7
3.1.
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – EAP............................................................................. 7
3.2.
DICIONÁRIO DA EAP ................................................................................................................ 8
3.3.
CRONOGRAMA ......................................................................................................................... 9
3.3.1.
Estrutura de Atividades .............................................................................................. 9
3.3.2.
Estrutura de Recursos................................................................................................ 9
3.3.3.
Estrutura de Custos .................................................................................................. 10
MONITORAMENTO ..................................................................................................................... 11
4.1.
STATUS REPORT .................................................................................................................... 11
Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
1. Introdução
Este trabalho tem por objetivo apresentar na prática os conceitos adquiridos sobre os
processos de gerenciamento de projetos com ênfase em PMI.
Para a execução do trabalho foi utilizado o projeto denominado Refúgio, que se
refere à construção de um imóvel para lazer e descanso, a fim de satisfazer um desejo
familiar.
Na fase de iniciação do projeto, será apresentado primeiramente um estudo de caso
sobre a missão Apollo VII e, logo em seguida, o Termo de Abertura do Projeto, que
apresenta as necessidades básicas para a execução do projeto e o documento que autoriza
o mesmo. Na fase de planejamento, iremos detalhar as entregas do projeto através da
Estrutura Analítica do Projeto - EAP, em inglês Work Breakdown Structure - WBS, e o
dicionário da EAP que irá detalhar os pacotes de trabalho, as necessidades e os critérios de
aceite. Será apresentado também o cronograma de trabalho com os prazos, custos e
recursos alocados de cada atividade. Por final, na fase de monitoramento, será apresentado
um documento modelo para gerenciar o andamento do projeto, com o status, progresso,
forecast e o plano de ação para aquelas atividades que requererem atenção.
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Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
2. Iniciação do Projeto
2.1.
Questões Apollo VII
2.1.1. Na sua opinião, quem estava com a razão: o controle da missão ou o
comandante Wally Schirra?
Ambos estavam errados.
2.1.2. Na sua opinião, o papel de gerente de projeto estava claro? Quem afinal
era o gerente de projeto e qual era sua autoridade?
Não. Ambos achavam que estavam no comando da missão e que tinham toda
autoridade para determinar o quê e quando fazer.
2.1.3. Como a mudança de escopo deveria ter sido gerenciada?
Primeiramente,
deveria
ter
havido
uma
definição
clara
das
funções,
responsabilidades e prioridades do projeto para saber exatamente o que cada um
teria que fazer e até onde a sua autonomia poderia chegar. Juntamente a isso, um
processo para gestão das mudanças deveria ter sido criado para tratar as
alterações/imprevistos que poderia ocorrer durante o projeto, seja no planejamento
ou durante a execução, devido a criticidade da missão.
2.1.4. Qual é o cuidado que o gerente do projeto deve ter com o baseline do
projeto? E como ele deve ser cobrado por isto? Deve ser cobrado pelo
baseline ou pelas modificações?
O gerente de projeto deve garantir a segurança e a integridade das informações do
baseline do projeto. Em caso de necessidade de modificação de algum item do
projeto, seja no escopo, custo ou duração das atividades, essas modificações
deverão ser estritamente autorizadas e documentadas gerando assim uma nova
baseline, uma segunda versão, onde o gerente de projetos será cobrado pela
baseline atualizada a partir das modificações que foram realizadas.
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Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
2.1.5. Quais riscos você vê de inserir alterações neste baseline, no caso da
missão Apollo VII?
No caso da Apollo VII, na verdade, não havia exatamente uma definição dos
processos, responsabilidades e muito menos das prioridades do projeto. O risco de
alguma alteração naquela fase poderia causar um desastre onde vidas poderiam ser
perdidas, além de um prejuízo enorme aos cofres dos EUA.
2.1.6. A escolha de Wally Schirra, com sua personalidade, estava adequada
para ser o gerente de projeto?
Sim, devido a sua experiência e competência. Porém, antes de qualquer coisa, os
papéis, responsabilidades e prioridades do projeto deveriam ter sido estipuladas
para que nenhuma pessoa passasse por cima da autoridade da outra.
2.1.7. Em que momento no texto, você identifica que as prioridades não
estavam claras? Que documento do PMI determina as prioridades do
projeto?
Podemos identificar que as prioridades não estavam claras no momento em que o
foguete foi lançado, pois, os controladores violaram uma regra de segurança da
missão para não lançar o foguete se o vento estivesse soprando para a Terra.
Outra evidência que deixa muito mais clara a falta de prioridades é o fato dos
controladores terem feito novas solicitações não planejadas por experimentos
adicionais e observações que não estavam listadas no plano de vôo.
O documento do PMI que determina as prioridades é o Termo de Abertura do
Projeto – EAP.
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Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
2.2.
Termo de Abertura do Projeto
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
(Project Charter)
Título do Projeto
Data de início
Projeto Refúgio
N.
04/02/10
01/13
1- Justificativa
Satisfazer um desejo familiar proporcionando lazer e descanso.
2- Declaração do Escopo
Construção de um imóvel para lazer e descanso com 450 m² de área construída com 4
suítes, garagem coberta para 6 veículos, piscina, churrasqueira, quadra poliesportiva,
pomar, sauna, playground, com uma área verde livre de 1000 m².
3 - Objetivo do Projeto
Para satisfazer o desejo familiar, a pesquisa deverá obter uma nota final de no mínimo 4,
sendo 1 (Totalmente insatisfeito) e 5 (Totalmente satisfeito).
4- Premissa/Exclusões
-
Adquirir terreno que esteja localizado até no máximo a 100 km de São Paulo,
próximo a um centro urbano, com estrutura de mercados, pronto socorro, farmácia e posto
de combustível.
-
Vias de acesso asfaltado.
-
Rede de água, esgoto e elétrica já disponibilizados até a entrada no terreno.
5 - Custo/Prazo (Ordem de Grandeza)
O custo do projeto não poderá ser superior a R$ 650.000,00, orçado pelo engenheiro da
obra.
O prazo não poderá ser superior a 24 meses.
6 - Gerente do Projeto
Fabio Aldana
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Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
3. Planejamento
3.1.
Estrutura Analítica do Projeto – EAP
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Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
3.2.
Dicionário da EAP
DICIONÁRIO DA EAP
Identificação
WBS
Critério de
Aceitação
Escopo
Premissas/Exclusões
Plantas
Planta baixa com
divisão e
dimensionamento dos
cômodos.
• Quartos com no mínimo 25m²
e no máximo 35m².
• Banheiros das suítes com no
mínimo 9m² e no máximo 12m².
• Lavabos com no máximo 3m².
• 03 tipos de sala estar, laser e
jantar.
• Garagem deverá ser coberta
com espaço amplo e guarda
volumes de 10m².
• Quiosque da churrasqueira
deverá estar a no máximo 5m da
piscina.
• Apresentação
das plantas
artísticas e
modelo em 3D
do projeto.
• Ser avaliado
pela família e
obter nota
mínima 04 de 1
a 5.
Acabamento
Pintura das paredes
internas, colocação de
piso, azulejos,
acessórios de
banheiros, luminárias,
lustres e interruptores.
• Rede elétrica e hidráulica
funcional, laje e telhados prontos.
• Paredes niveladas e preparas
para receber o acabamento.
• Padronização de interruptores.
• Cozinha azulejo e cerâmica
uniforme até o teto.
• Todos os cômodos com piso de
madeira, banheiros e lavabos
não poderão repetir a cerâmica.
• Estar de
acordo com o
memorial
descritivo da
obra.
• Obter aval do
decorador.
Churrasqueira Quiosque com
• Possuir rede elétrica e
churrasqueira, lavabo, hidráulica.
pia, fogão e forno a
lenha.
• Estar de
acordo com o
memorial
descritivo da
obra.
• Checklist
funcional com
os itens
solicitados
funcionais.
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Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
3.3.
Cronograma
3.3.1. Estrutura de Atividades
3.3.2. Estrutura de Recursos
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Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
3.3.3. Estrutura de Custos
10
Gerenciamento de Projetos com ênfase em PMI
4. Monitoramento
4.1.
Status Report
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