Novo contrato de Facility Management
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Publicação interna da HOCHTIEF no Brasil - Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007 Veja também nesta edição: Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007 Novo contrato de Facility Management - Shopping Metrô Tatuapé 2 pág. 4 Edifício Castelo: nova obra no RJ pág. 5 Soluções Técnicas para a ThyssenKrupp pág. 6 www.hochtief.com.br Torneio de Tênis HOCHTIEF 2007 pág. 8 acontece Estagiários das UNs e USs Integração entre Estagiários - EC Tour Com o objetivo de promover maior desenvolvimento e integração, o Programa de Estágio proporcionou, em 13 de fevereiro de 2007, no Club Transatlântico, mais um encontro dos Estagiários da HOCHTIEF do Brasil. Após o sucesso do Obra Tour na UN Villa Lobos, os Estagiários das Unidades de Serviço se empenharam em realizar o Escritório Central Tour - EC Tour e contar o que cada um faz em sua rotina de trabalho. “Por meio desse treinamento oferecido pela HOCHTIEF para ampliar nosso conhecimento, pudemos conhecer os processos e atividades desenvolvidas pelos Estagiários das diversas Unidades de Serviço. A idéia é apresentar as áreas da Empresa para conhecermos melhor as atividades realizadas por nossos colegas de trabalho. Essa troca de experiências desperta o interesse em desempenharmos novas atividades em outras áreas, podendo nos direcionarmos melhor profissionalmente”, comenta Wilson Oliveira, Estagiário do CTR. “Para mim, o EC Tour foi muito bom, pois não tinha conhecimento do que os meus colegas do Escritório Central faziam. A experiência nos permitiu saber um pouco mais sobre as funções de cada um e, além disso, pude conhecer pessoas novas”, acrescenta Cléber Garcia, Estagiário do SUL. Durante o EC Tour, as apresentações foram referentes às áreas: Comunicação e Marketing, Informática, Propostas e Orçamentos, Engenharia, Suprimentos e Logística, Instalações, Pré- Construção Edifício Castelo, Contabilidade e Financeiro, e, por fim, Controlling e ATC. Eles também contaram com o apoio de Juliana Alonso (ENG) e Thaís Henrique (RHU) na preparação do Tour. Além de obterem um melhor entendimento sobre algumas Unidades de Serviço, os Estagiários também puderam se conhecer melhor com a dinâmica de apresentação e o coffee break. Devido ao sucesso dos encontros, mais Tours serão programados em breve pelo Programa de Estágio! Divulgação do conteúdo da Reunião Executiva Durante o mês de março foram realizados, pela DAF, DTE e UN Villa Lobos, workshops para apresentação de um resumo da Reunião Executiva. Com o objetivo de apresentar as principais informações passadas durante a Reunião Executiva aos Colaboradores de suas Unidades, os workshops abordaram assuntos de interesse geral da Empresa, como resultados alcançados em 2006, planejamento estratégico, metas e expectativas para 2007. Noventa Colaboradores do Escritório Central puderam participar e compreender a importância de todos trabalharem com o mesmo foco, empenhados em alcançar um mesmo resultado, e assim proporcionar o sucesso da Empresa. “É importante que outros gestores sigam o exemplo dado pela DAF, DTE e UN Villa Lobos, pois só assim todos os Colaboradores estarão alinhados para o alcance de nossas metas”, ressalta Alexandre Safar, Diretor Técnico. Colaboração: Kelly Melges Colaboradores da DTE Expediente: O TAPUME, publicação interna para os Colaboradores da HOCHTIEF do Brasil. Responsável: Detlef Dralle (DAF). Coordenação: Thalita Gil (DAF). Comissão de O Tapume: Alexandre Pinto (UN - Villa Lobos), Cláudia Domingos (RHU), Kelly Melges (RHU), Luana Morrone (DAF), Samanta Borsato (QSM), Thomaz Souza (ENG), Rita Veronesi (DFM), Alexandre Santos (DAF), Suzana Gaza (QSM), Claudineia Armarinho (INF) e Fátima Idogava (DIR). Av. Alfredo Egídio de Souza Aranha, 145 - São Paulo. Jornalista Responsável: Joel C. de Oliveira Jr. (MTb. 18.681). Colaboração (texto): Bianca Portela. Layout/Diagramação: Elcio Macchia. Criação e Editoração Eletrônica: Multiart/DSC Comunicação fone (0xx11) 5539-7577. É permitida a reprodução das matérias desde que seja citada a fonte. Tiragem: 1000 exemplares. 2 Fale Conosco [email protected] Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007 fique por dentro Aristoteles Implementação da HOCHTIEF Facility Management Durante o mês de fevereiro de 2007, o grupo de Key-Users trabalhou na implementação da HOCHTIEF Facility Management, no Sistema da Empresa. Este trabalho contou com o apoio de José Eduardo Tahan, Gerente Administrativo e Financeiro, que assumiu a administração desse projeto de grande complexidade por se tratar de um novo tipo de negócio em que a HOCHTIEF passou a atuar e que, para isso, precisou de uma adaptação do sistema. “Inicialmente parecia um projeto pequeno, porém, durante a execução, percebeu-se a riqueza de detalhes e processos na configuração do Sistema, que somente quem executa conhece”, afirma Claudineia Amarinho, Gerente de TI. Mesmo com um prazo apertado, fechamentos e novos contratos no decorrer da implementação, a equipe concluiu os trabalhos dentro do período estabelecido inicialmente, e em 20 de fevereiro o primeiro Colaborador Key Users do Facility Management foi contratado e cadastrado no Sistema. Segundo Amauri Battaglia, Analista de Recursos Humanos e Key-User, o melhor deste projeto foram a cumplicidade e o companheirismo. “Soubemos respeitar e entender as dificuldades dos outros colegas e trabalhar em equipe com um único objetivo: obter o melhor resultado para a Empresa. O comprometimento dos Key-Users com a evolução do projeto resultou em grande economia para a Empresa, pois graças a eles não foi necessária a contratação de consultoria externa. Parabéns a Equipe de Key-Users que mais uma vez superou todas as expectativas! Colaboração: Claudineia Amarinho Team Building Reconhecendo a importância do trabalho em equipe A HOCHTIEF acredita que o sucesso de um empreendimento depende fundamentalmente das pessoas que nele trabalham e da boa interação entre elas. Dessa forma, um dos aspectos mais valorizados em seus Colaboradores é a habilidade de trabalhar em equipe como forma de garantir bons resultados conjuntos e para a Empresa. Prova disso é a avaliação que o tema recebeu dos Colaboradores durante a Pesquisa de Clima aplicada recentemente, na qual 80% acreditam que o trabalho em equipe é reconhecido e incentivado pela Organização. Apesar da boa avaliação recebida, sempre é possível aprimorar a coesão entre as pessoas da equipe com a utilização de ferramentas como o Team Building, processo que possibilita o desenvolvimento de um maior senso de colaboração e confiança entre os integrantes por meio de exercícios como dinâmicas de grupo, discussões e/ou avaliações. Com o objetivo de melhorar a interação entre as UNs PCH Jataí, Retiro Velho e Irara com o escritório de apoio montado em Jataí/GO, os Gerentes de Contrato Rodrigo Worms e Tarcísio Amaral solicitaram o auxílio do RHU para realização de um Team Building para um grupo de 48 pessoas de diferentes níveis hierárquicos. O consultor Clovis Gomes, da Nexus Resultadores Empresariais, foi contratado para conduzir dois dias do evento e, durante esse período, buscou trabalhar os conceitos confiança, conflito, comprometimento e responsabilidade. Em continuidade a esse evento, foi realizado um segundo encontro entre todos os Coordenadores das PCHs de Goiás, visando alinhar ainda mais a interação entre eles e traçar metas para melhorar os processos internos das três obras. Na opinião de Rodrigo, “o melhor do Team Building é conhecer os problemas do outro e se sentir mais equipe”. Segundo ele, as pessoas da equipe estão mais próximas e alinhadas e os problemas emergentes tratados no curso foram, na maioria, resolvidos. “Um Team Building de sucesso depende do envolvimento dos participantes. Em Jataí, o grupo demonstrou muito interesse pelo próprio aperfeiçoamento, discutiu idéias e aproveitou a oportunidade oferecida para melhorar sua integração e comunicação. Estes são aspectos fundamentais para que uma equipe conduza com agilidade suas atividades do diaa-dia”, comenta Gisele Padjem, Analista de RH responsável pela área de Treinamento. Com base nos resultados positivos desse evento, o RHU está programando outros Team Buildings a serem realizados ao longo de 2007. Colaboração: Cláudia Domingos Você Sabia... ...que a filial alemã da HOCHTIEF Facility Management será responsável pelo facility management técnico, nos próximos seis anos, de 60 prédios e propriedades pertencentes à DFS, Deutsche Flugsicherung, organização responsável pelo Controle de Tráfego Aéreo na Alemanha? Além do completo gerenciamento técnico dos edifícios, a HOCHTIEF FM também será responsável pelo fornecimento de energia Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007 para supervisão de facilities do espaço aéreo como estações de transmissão e torres de aeroportos em Düsseldorf, Frankfurt e Saarbrücken. Também faz parte do escopo de contrato o maior centro de controle de radar da Europa, situado em Langen, de onde os controladores de tráfego aéreo monitoram extensas áreas do espaço alemão, incluindo vôos que aterrizam nos aeroportos de Stuttgart, Nuremberg, Düsseldorf e Aeroporto de Frankfurt. Hamburgo 3 negócios Shopping Metrô Tatuapé 2 Equipe da Obra No dia 8 de maio, o Shopping Metrô Tatuapé 2, que receberá o novo nome de Shopping Metro Boulevard Tatuapé, será inaugurado. A obra foi executada pela HOCHTIEF em contrato firmado com o Condeshop – Consórcio de Desenvolvimento de Shoppings Centers. Na construção dos dois subsolos de estacionamento, quatro pavimentos de lojas e cobertura, a HOCHTIEF foi responsável pela execução das fundações superficiais, das estruturas prémoldadas e moldadas in-loco, alvenarias, acabamentos internos e externos, instalações elétricas, hidráulicas e de ar-condicionado, automação, combate a incêndio, impermeabilizações e ainda apoio aos lojistas. “Iniciamos a obra executando, com os blocos de fundação, a drenagem e o piso do 2º subsolo, o que permitiu que pudéssemos trabalhar em superfície seca e com capacidade de suporte para tráfego pesado”, Ficha Técnica Localização Bairro do Tatuapé, São Paulo - SP Tipo de serviço Construção Prazo da obra Mar/06 - Mai/07 Contrato Preço Global Gerente de Contrato João Luiz dos Santos Nogueira Volume da estrutura de concreto Pré-moldado 8.800 m³ explica o Gerente de Contrato, João Luiz dos Santos Nogueira. O curto prazo e as datas-meta para a liberação dos espaços de lojistas foram os principais desafios enfrentados pela equipe durante a execução da obra. Além disso, houve muitas modificações técnicas solicitadas pelos lojistas que exigiram agilidade por parte da HOCHTIEF. “O fundamental foi que nossa equipe se mostrou motivada e unida o tempo todo, o que contribuiu para o cumprimento das metas”, ressalta João Luiz. Principais Fornecedores Concreto usinado Tupi/Polimix Aço Gerdau Concreto pré-fabricado CPI Engenharia Blocos de concreto Presto Argamassas Megamix Piso Unipiso Gesso Artesana/Wallplac Forros metálicos Sul Metais Revestimento de Alucobond Arqtec Instalações elétricas Qualieng Instalações hidráulicas CTI Ar Condicionado e exaustão Prodac Área 58.000 m² Paisagismo Calux Volume de concreto 12.650 m³ Marcenaria Vila Rica Parceria estendida e novo contrato de Facility Management Em sintonia com a estratégia do Grupo HOCHTIEF de estar presente em toda a cadeia de valor de empreendimentos, a HOCHTIEF foi contratada para a operação integrada de facility do Shopping Metro Tatuapé 2. O Condeshop, Consórcio de Desenvolvimento de Shopping Centers, formado pelas empresas Construbase, Participa, CEI Empreendimentos e Taquari, 4 havia confiado à HOCHTIEF do Brasil a execução da obra e agora reafirma a sua confiança, contratando a HOCHTIEF Facility Management para a fase de operação do shopping. A experiência adquirida na fase de obra trouxe um conhecimento prévio de toda a infra-estrutura e instalações do edifício, o que gera maior sinergia e eficiência operacional, uma vez que a Empresa atua em todo o ciclo de vida do empreendimento. Este novo contrato terá duração de 36 meses e o escopo engloba a execução de serviços de manutenção do imóvel, das instalações elétrica, hidráulica e mecânica, ar-condicionado, operação do sistema de automação, limpeza, jardinagem, brigada de incêndio, fraldário, gestão de resíduos, mensageira e gerenciamento de subcontratados. Colaboração: Rita Veronesi Ficha Técnica Tipo de serviço Facility Management Gerente do Contrato Richard Flávio Período 36 meses Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007 negócios Companhia Siderúrgica de Tubarão Obras civis são finalizadas A HOCHTIEF concluiu em março os seus serviços na UN CST BOF, uma ampliação da planta da Companhia Siderúrgica de Tubarão, em Vitória - ES. O escopo do projeto incluiu a execução de bases para equipamentos, salas elétricas, torre de resfriamento, fornecimento e montagem de estrutura metálica para ampliação do galpão da Unidade de Aciaria da CST. Com essa ampliação, a CST aumenta a sua capacidade produtiva de aço de 5 milhões para 7,5 milhões de toneladas/ano. A obra, executada pela HOCHTIEF em consórcio com duas outras empresas, será entregue ao Cliente após a realização de testes a serem finalizados em aproximadamente 90 dias. “Trabalhar com diversas empresas dentro da área produtiva da CST em operação, com todos os riscos envolvidos, foi um dos nossos desafios”, comenta o Gerente de Contrato, Volker Schmidt. Ficha Técnica Tipo de serviço Construção Localização Vitória-ES Prazo da obra Jul/04 - Jul/07 Tipo de contrato Turn-key Gerente de Contrato Volker Schmidt Colaboradores no pico 400 Volume de concreto 6000 m³ Estrutura metálica 1200 ton União Química Obra é concluída com sucesso e entregue ao Cliente A nova fábrica da União Química Farmacêutica Nacional S/A, uma das principais fabricantes nacionais do segmento farmacêutico, acaba de ser entregue. Localizada no Pólo de Desenvolvimento JK, em Santa Maria-DF, a nova planta será responsável pela produção de medicamentos diversos, sendo considerada uma unidade modelo no setor farmacêutico. A HOCHTIEF assumiu todas as fases da construção do empreendimento: a limpeza do terreno, serviços de terraplenagem, drenagem de águas pluviais, pavimentação do arruamento interno ao empreendimento, paisagismo, fundações, estrutura de concreto, cobertura em estrutura metálica, instalações e acabamentos de todos os prédios. Segundo Volselei Wolff, Gerente de Contrato, a equipe de profissionais da HOCHTIEF conseguiu, por meio de um bom planejamento, atender todas as necessidades do Cliente, mesmo com alguns prazos considerados bastante apertados em períodos de muitas chuvas. “Houve um excelente relacionamento entre os Colaboradores da União Química e da HOCHTIEF. Foram quase cinco anos de convívio entre as empresas, com muito respeito e profissionalismo”, destaca Volselei. Ficha Técnica Tipo de serviço Construção Localização Brasília-DF Período da obra Mai/02 - Jan/07 Tipo de contrato Administração Gerente de Contrato Volselei Wolff Área total construída 28.500 m² Volume de Concreto 9.800 m³ Número de Colaboradores no pico 300 Novo contrato Edifício Castelo instalação de 6 elevadores com 11 paradas, 1 elevador de serviço com 13 paradas e 3 e ocupacionais elevadores de Projeção do Edifício Castelo atuais, sem falar veículos com 4 da preservação do paradas, revestimento em granito, patrimônio histórico e, sobretudo, o execução de um edifício garagem arquitetônico. de 4 pavimentos e a substituição de Os edifícios são preservados pelo patrimônio histórico e, por isso, os Ficha Técnica projetos de arquitetura precisaram ser submetidos à análise do Tipo de serviço DGPC - Departamento Geral do Patrimônio Cultural, órgão da Localização prefeitura do Rio de Janeiro que permite que algumas alterações Período da Obra possam ser realizadas nas Modalidade de Contrato fachadas, porém, mantendo as características principais da época. Gerente de Contrato A obra será coordenada pelo Área Construída Gerente de Contrato Pedro Ferreira, e terá como escopo a Cliente demolição, a escavação de um subsolo, reforços estruturais, Aço Obra de retrofit no Rio de Janeiro Em março, a HOCHTIEF assinou o contrato com a Hines do Brasil Empreendimentos Ltda. para execução das obras civis de retrofit dos Edifícios Castelo e Nilomex, ícones do Déco carioca, com galerias cobertas, pátios coletivos e passagens de pedestres construídos na década de 30, no Rio de Janeiro. Os dois prédios serão transformados em uma única edificação: o Edifício Castelo. Segundo Adriana Vassalo, Coordenadora de Projetos, o principal objetivo de uma obra de retrofit é revitalizar antigos prédios, aumentando sua vida útil com a utilização de tecnologias avançadas em sistemas prediais e materiais modernos, compatibilizandoos com as restrições urbanas Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007 570 caixilhos de fachada existentes por caixilhos em alumínio. “Esse projeto será um grande desafio para toda a equipe, devido a sua localização, no centro do Rio de Janeiro, sua arquitetura, o prazo para entrega de nove meses, e também por termos participado durante todo o processo de préconstrução”, coloca Pedro. Colaboração: Adriana Vassalo Construção Rio de Janeiro-RJ Mar - Nov/07 PMG - Preço Máximo Garantido Pedro Ferreira 22.000 m² França do Brasil - Hines 205.000 kg 5 tecnologia Soluções técnicas para a ThyssenKrupp CSA - Companhia Siderúrgica O desafio lançado pela ThyssenKrupp CSA, Companhia Siderúrgica do Atlântico, foi o de requisitar à Engenharia da HOCHTIEF do Brasil um estudo completo para execução das Obras de Contenções dos Pits e Fundações Profundas de todo o Parque Industrial a ser implantado no Rio de Janeiro, na região do Porto de Sepetiba, compreendendo as áreas da Coqueria, Páteos de Estocagem, Aciaria e Lingotamento Contínuo. Foram encomendadas soluções técnicas para as escavações e contenções do Virador de Vagões, Poço de Carepa, Canal de Carepa, Máquinas do Lingotamento Contínuo, RH-OB, Galerias, etc. Para o desenvolvimento dos estudos técnicos foi formado um time envolvendo a US-ENG e a DIN para a definição dos processos a serem adotados, cálculos e pré-dimensionamento das estruturas de contenção, bem como a elaboração do planejamento executivo de cada solução proposta. A equipe contou com a consultoria de Carlos Maffei, da Maffei Engenharia, e Stephan Hamm, Gerente de Projetos Internacionais de Infra-estrutura da HOCHTIEF Consult. Principais etapas construtivas Virador de Vagões 06 – Posicionamento dos tubos de injeção de graute 07 – Fixação das chapas de ancoragem no topo das estacas 08 – Lançamento das pedras de mão com auxílio de guindaste 09 - Nivelamento das pedras com auxílio de mergulhadores O terreno para a implantação da Unidade Industrial da ThyssenKrupp CSA localiza-se em frente à Baía de Sepetiba, tendo como limites laterais os rios Guandu e São Francisco. O lençol freático praticamente aflora no nível do terreno e sofre com as variações de maré que atingem aproximadamente 1m. Seu perfil geológico é composto por camadas de argila de baixa resistência, intercaladas com camadas de areia, por isso havia o desafio de conter as escavações em argila mole somado ao grande volume de água provinda do lençol freático e das camadas de areia intermediárias. As soluções adotadas passam pelo uso de métodos usuais tais como paredes diafragma, estacas, pranchas metálicas, jet grouting, bem como métodos ainda pouco conhecidos no Brasil, como a execução de lajes em concreto submerso (colgrout) ancoradas por estacas raiz para contenção dos efeitos de sub-pressão, empregando equipamentos de injeção e mergulhadores especializados e também a estabilização de solos pelo processo ALLU F (por meio do uso de equipamentos especiais importados da Finlândia, incorporam-se aglutinantes ao solo que proporcionam estabilidade ao terreno e minimizam os efeitos de percolação da água do lençol, deixando as escavações praticamente secas). O trabalho elaborado pela equipe técnica da HOCHTIEF, em conjunto com a Maffei Engenharia e a HOCHTIEF Consult, buscou, dentro das metodologias executivas, as soluções técnicas ideais para atender às necessidades do Cliente. Vale ressaltar que o relatório elaborado pela HOCHTIEF foi disponibilizado pela ThyssenKrupp CSA, no início de janeiro de 2007, como parte da documentação técnica de licitação para as obras civis da Aciaria. 10 – Injeção de graute através dos tubos de injeção 6 11 – Esgotamento parcial da água 12 – Montagem das longarinas e estroncas A HOCHTIEF do Brasil mais uma vez se destaca no mercado da construção civil, fazendo prevalecer a missão da Empresa de oferecer aos Clientes soluções de engenharia e construção completas para todo o ciclo de vida de empreendimentos. Colaboração: Eduardo Kanzian Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007 qualidade, segurança, saúde e meio ambiente Workshop de QSM Integração para gerar valor Equipe de QSM Foi realizado, nos dias 30 e 31 de março, o Workshop de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente - QSM, promovido pela Diretoria Técnica, com a participação de representantes das UN’s Shopping Metrô Tatuapé 2, Shopping Cidade Jardim, Residencial Villa Lobos, Polietilenos União, Independência Shopping, Petrobras Macaé, PCH Santa Fé, PCH Jataí e PCH Terra Santa, além dos profissionais do QSM, do Diretor Técnico Alexandre Safar, do Diretor de Negócios Plínio Ramos e do Consultor Jose Carlos de Arruda Sampaio. A programação foi intensa e dividida em cinco momentos: Divulgação da Visão, Missão e Princípios da Empresa; Apresentações sobre o Sistema de Gestão e a Certificação; Apresentação de uma nova Sistemática de Apoio e Monitoramento dos Empreendimentos; Experiências vividas nas diversas obras (cases) e Propostas de melhorias e Planejamento da área para 2007. O RHU teve um importante papel nesse projeto e apoiou na montagem e viabilização do Workshop, tendo sempre um Colaborador acompanhando o evento. Para Claudia Domingos, Consultora Interna de RH, “os participantes gostaram bastante do formato e conteúdo. As avaliações foram todas muito positivas e a principal sugestão é que os Workshops continuem acontecendo, e de preferência com maior freqüência. A inclusão de temas menos técnicos, como trabalho em equipe e motivação, assim como as atividades práticas, trouxeram maior dinamismo ao evento, o que contribuiu muito para seu sucesso”. “Sem dúvida, a ênfase no fortalecimento do espírito de equipe e no aumento da descentralização, adequação e implementação do sistema nos empreendimentos é fundamental para que a área consiga superar seus desafios. Porém, é importante lembrar que nesse novo cenário a responsabilidade dos Colaboradores aumentou significativamente”, comenta Eduardo Sierra, Gerente de QSM, A expectativa, a partir deste momento, é conseguir implementar as melhorias propostas no sistema e na forma de atuar do QSM, em consonância com os Princípios da HOCHTIEF no Brasil. Colaboração: Alessandra Souza Prêmio de Destaque 2006 HOCHTIEF é premiada pela Federação da Indústria do Rio de Janeiro Magno recebe prêmio de representante da Firjan O comprometimento da HOCHTIEF com a saúde e segurança de seus Colaboradores foi reconhecido pelo Sistema Firjan, da Federação da Indústria do Rio de Janeiro, que conferiu à Empresa o Prêmio de Destaque do Ano 2006 na categoria Saúde e Segurança do Trabalho. Durante o evento foram premiadas 40 empresas em diferentes categorias, como Saúde e Segurança do Trabalho, Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007 Meio Ambiente e Serviço Técnico Especializado. A UN Petrobras Macaé, em nome da HOCHTIEF, foi premiada como a empresa de grande porte que mais investiu em Saúde e Segurança do Trabalho, e o Colaborador Magno Pinto, Coordenador de QSM, representou a HOCHTIEF na cerimônia de recebimento do Prêmio. Também estiveram presentes durante a confraternização os Colaboradores Marcos Florindo, Gerente do Contrato, e Irineu Siqueira, Assessor Técnico da Obra. O prêmio comprova a preocupação da HOCHTIEF em buscar continuamente minimizar os acidentes de trabalho, doenças ocupacionais, bem como proteger a integridade e capacidade de trabalho de seus Colaboradores. 7 nossa gente Unidade de Serviço Suprimentos e Logística Auxiliando no relacionamento com Fornecedores A Unidade de Serviço Suprimentos e Logística, US SUL, é responsável por processos em diversas fases do negócio. Na fase de obtenção de contratos, ela participa dos Project Teams por meio dos times de Equipamentos (EQT), Instalações, e Cotações para Propostas, em parceria com a US PRO; já na fase de execução da obra, atuam os times de Desenvolvimento, Compras e Contratações Civil, Instalações e EQT, responsáveis pelas compras e logística para execução do empreendimento; e, por fim, na fase de garantia do contrato, o time de Assistência Técnica, com o apoio dos demais times, assessora o Cliente na resolução de eventuais problemas após a entrega da obra. A participação do SUL na etapa de obtenção do contrato é essencial, pois possibilita a elaboração de orçamentos com valores mais próximos aos que serão efetivados na etapa de execução da obra. Por estar em contato direto com os Fornecedores, a área de Suprimentos é capaz de estimar preços e impactos nos orçamentos de forma mais efetiva, pois conhece e considera as tendências de mercado. Segundo Levi Santos, Gerente do SUL, Suprimentos, a área é “um termômetro do mercado”. Além disso, a equipe está apta a orientar em relação às diferenças de alíquotas de impostos para os diversos materiais e serviços, nas várias regiões do país, evitando grandes distorções nos orçamentos. Ao iniciar uma nova obra, é definido se as compras serão totalmente centralizadas na US ou se a UN fará alguns dos processos, sendo que todos os itens considerados da curva A, ou seja, aqueles de maiores quantidades e/ou valores, são de responsabilidade do SUL. A programação dessas compras baseia-se no cronograma de execução das diversas obras, buscando com isso negociações melhores com os Fornecedores. Também fazem parte das atividades da área a homologação e o desenvolvimento de Fornecedores, que têm como objetivo selecionar empresas que atendam às exigências estabelecidas por lei e também pela HOCHTIEF, bem como atualizar seus dados cadastrais. Cada Fornecedor é avaliado a cada quatro meses pelos gestores das UNs e as notas são compiladas anualmente pela US, servindo de base para futuras contratações e o estabelecimento de parceria com bons Fornecedores. Os contratos também são elaborados pela área, que assegura que todos os aspectos legais sejam cumpridos e assim evita problemas com fiscalizações e prejuízos. Para aprimorar seus procedimentos, a equipe desenvolveu um “Kit de Suprimentos”, que contém todos os modelos de documentos necessários para o processo de compras feito pelas UNs. É importante ressaltar que para atender às UNs de forma eficaz e dinâmica, todo o processo de compras é registrado e controlado pelo Módulo MM do Renus (SAP). “Uma das nossas maiores preocupações é manter o controle dos processos, o que é muito importante, pois auxilia no monitoramento da performance, no atendimento a procedimentos e no alcance de resultados”, comenta Levi. Na próxima edição de O Tapume explicaremos como é realizado o trabalho do EQT, time integrante do SUL. Colaboração: Cláudia Domingos Série: Nas Horas Vagas Prepare sua raquete! 5° Torneio de Tênis da HOCHTIEF O tênis é um esporte de origem britânica, disputado em quadras geralmente abertas e de superfícies sintéticas, de cimento, saibro ou grama. Muito praticada mundialmente, essa atividade esportiva tem ganhado muitos adeptos no Brasil e também na HOCHTIEF, como é o caso dos Colaboradores André Glogowsky, Diretor Presidente, e Andrés Silva, Engenheiro de Produção da UN Villa Lobos, finalistas do último Torneio de Tênis da HOCHTIEF. “Interessei-me pelo esporte aos dez anos de idade, pois um amigo fazia aulas. Atualmente pratico tênis uma vez por semana. Já fui treinar nos Estados Unidos, disputei campeonatos em São Paulo e inclusive ganhei alguns títulos. O tênis me faz muito bem, pois ajuda a aliviar a tensão do dia a dia”, comenta Andrés Silva. Para André Glogowsky a paixão pelo esporte começou um pouco mais tarde. “Iniciei durante a 8 Faculdade, praticando uma vez por semana. Nos últimos anos pratico de duas a três vezes por semana. Acredito que esta é uma maneira de aliar o prazer com a prática de um esporte, e sem dúvida, ajuda a diminuir o stress”. Para incentivar seus Colaboradores praticantes assíduos ou esporádicos e até mesmo admiradores do esporte, o Programa + VIDA promoverá a quinta edição do Torneio de Tênis da HOCHTIEF. Prepare sua raquete! Em 16 de junho, divididos nas categorias masculina e feminina, nossos tenistas mostrarão seus talentos e prometem um show de bola para o público. Faça já a sua inscrição por e-mail com Rita Veronesi (DFM). E para os não praticantes da modalidade, fica o convite para participar de mais este momento de confraternização. Você não pode perder! Ano XIV - no 79 - mai/jun 2007
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